RAPORTARE, MONITORIZARE ȘI CONTROL. Art. 7.1. Promotorul de Proiect transmite către Operatorul de Program rapoarte intermediare care cuprind progresul tehnic și financiar înregistrat în perioada de raportare care trebuie să cuprindă:
a) descrierea progresului tehnic al Proiectului, respectiv a activităților desfășurate, realizările și rezultatele obținute, informații privind procedurile de achiziție, calendarul proiectului, îndeplinirea obligațiilor cu privire la publicitate, modificările de proiect, îndeplinirea condițiilor de proiect, dacă este relevant și managementul riscurilor, din timpul perioadei de raportare;
b) descrierea progresului financiar al Proiectului, sub forma unui raport financiar intermediar elaborat de Promotorul de Proiect în formatul comunicat de Operatorul de Program, conținând două declarații: una referitoare la cheltuielile efectuate în perioada de raportare, iar cealaltă referitoare la cheltuielile previzionate şi solicitate pentru următoarea perioadă de raportare. Acesta va fi însoțit de documentele justificative aferente și de situația tuturor misiunilor de audit/control efectuate la nivelul Proiectului. Promotorul de Proiect justifică prin rapoartele financiare intermediare plățile efectuate în cadrul Proiectului la contravaloarea în Lei, după cum urmează:
1. Cursul valutar utilizat pentru raportarea în lei de către PP a cheltuielilor efectuate de partenerii externi în euro și justificate prin rapoarte de audit este cursul InforEuro din luna înregistrării în contabilitatea Promotorului de Proiect a rapoartelor de audit primite de la partenerii externi.
2. În cazul în care se aplică metoda rambursării cheltuielilor efectuate de partenerii externi, atunci conversia sumelor cheltuite din euro în lei se face la cursul InforEuro din luna înregistrării în contabilitatea PP a plății efectuate către partenerul extern.
Art. 7.2. Raportul final al proiectului trebuie să conțină aceleași informații ca și rapoartele intermediare. În plus, acesta va conține informații atât cu privire la obiectivul general, obiectivele specifice și activitățile Proiectului cât și informații cu privire la rezultatele proiectului conform contractului de finanțare, contribuția proiectului la atingerea rezultatelor preconizate (output) de Program, contribuția rezultatelor proiectului la atingerea obiectivelor (outcome) Programului, aspectele transversale relevante pentru proiect, îndeplinirea obiectivelor Proiectului și sustenabilitatea acestuia.
(1) Promotorul de Proiect va respecta termenele de...
