CONVENTIE DE CONFIDENTIALITATE
CONVENTIE DE CONFIDENTIALITATE
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE:
(1) D.A.L. TRAVEL S.R.L., Agenție de turism cu sediul în București Xxxxxxxx 0, Xxx. BATIȘTEI, Nr. 17, Etaj P, Punct de lucru în București Xxxxxxxx 0, Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Nr. 33, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/6232/2000, CUI 00000000, având licența de turism 82/2018, având cont IBAN XX00XXXX0000000000000000, deschis la ING BANK, acționând prin și fiind reprezentată prin XXXXXXX XXXXXXX – XXXXX , Director General, denumită în continuare “Agenție Organizatoare”;
(2) ___________________ S.R.L., Agenție de turism înființată și funcționând în mod legal conform
deschis la
,
Cod Unic de Înregistrare
,
legislației din România, cu sediul social în
Comerțului cu nr.
, înregistrată la Registrul
, având licența
de turism , având cont ,
acționând prin și fiind reprezentată de persoana/persoanele indicată/e pe paginile cu semnături ale prezentului Contract, denumită în Intermediară”;
AVAND IN VEDERE CA:
continuare „Agenție
(A) Partile au incheiat la data de contractul de mandat cu reprezentare, avand
ca obiect promovarea și să comercializarea de catre Agentia Organizatoare prin intermediul Agenției Intermediare pachete de servicii de călătorie combinate de către Agenția Organizatoare și/sau alte servicii de călătorie de sine-stătătoare („Contractul de Mandat cu Reprezentare”);
(B) Conform art. 9 din Contractul de Mandat cu Reprezentare, Partile au fost de acord sa incheie prezenta Conventie de Confidentialitate pentru a stabili de comun acord dispozițiile aplicabile privind păstrarea confidențialității Informațiilor Confidențiale,
Partile au stabilit si agreat urmatoarele:
2. OBIECTUL ACORDULUI :
2.1 Obiectul prezentului Acord îl reprezinta asigurarea de catre Agenția Intermediara a confidentialitatii asupra tuturor informatiilor definite ca fiind confidentiale, atat pe toata perioada de negociere a contractului/contractelor dintre Agenția Intermediară și Agenția Organizatoare, pe intreaga durata de derulare a relatiilor contractuale dintre acestea, cat si pe o perioada de 36 (treizecisisase) luni dupa incetarea contractului/contractelor anterior amintit/e.
3. DEFINIREA CONFIDENTIALITATII
3.1 Partile recunosc ca atat pe parcursul negocierilor referitoare la posibilele contracte ce urmeaza a fi semnate de parti, cat si pe parcursul derularii unor activitati de catre Agentia Intermediara in favoarea Agentiei Organizatoare este necesar ca reprezentantii/angajatii Agenției Intermediare sa intre in contact cu informatii confidentiale care apartin sau privesc activitatea Agenției Organizatoare.
3.2 Se considera astfel. Se considera a fi Informatii confidentiale orice informatii care aparțin sau sunt generate de Agenția Organizatoare și care nclud, fară a fi limitate la enumerarea de mai jos (care este strict exemplificativă) urmatoarele:
- orice informaţie indiferent de suportul de transmitere, de natura comercială sau tehnică care privește Agentia Organizatoare, clientii, partenerii comerciali, produsele acesteia si/sau tipul de activitate prestata de Agentia Organizatoare pentru clientii sai;
- orice date din baza de date detinuta de Agentia Organizatoare privind datele de identificare ale clientilor acesteia, persoane fizice sau juridice si a produselor si/sau serviciilor contractate;
- diverse informaţii, altele decat cele mentionate in prezentul contract, pe care Agenția Organizatoare le stabileşte ca fiind confidenţiale si care au fost aduse in scris la cunostiinta Agenției Intermediare oricand pe durata raporturilor precontractuale sau contractuale;
- orice documentaţii sau informatii, totale sau partiale, care conţin modalitati sau proceduri de calcul ale pretului pachetelor de servicii de calatorie, serviciilor de calatorie si/sau a altor produse oferite de Agenția Organizatoare clientilor sai;
- secrete profesionale legate de activitatea Agenției Organizatoare;
- orice fel de informaţii scrise sau orale despre infrastructura IT a Agentia Organizatoare, aplicatiile aflate in exploatare sau documentaţii ce conţin sau fac referire la structura IT de tip hardware sau software.
- orice fel de informaţii scrise sau orale despre infrastructura de securitate a Agenția Organizatoare, sistemele aflate in exploatare sau documentaţii ce conţin sau fac referire la structura sau politica de securitate a Agenției Organizatoare.
3.3. secrete comerciale sau alte informatii care includ, dar fara a se limita la: descoperiri, idei, concepte, proiecte profesionale, tehnici, proiecte, specificatii, politici de preț, modalitati de combinare a serviciilor de calatorie in cadrul unui pachet, informatii si date despre produsele oferite de furnizorii si ceilalti partneri ai Agenției Organizatoare, politicile de comisionare aplicate de Agentia Organizatoare, planse, schite, diagrame, machete, scheme logice, programe de calculator aflate in orice stadiu de dezvoltare, parole, coduri sursa, documente de licitatie, planuri strategice, planuri de acoperire teritoriala, planuri de marketing/ financiare/ de afaceri, comisoane, proiecte de planuri tarifare, politici de stabilire a preturilor, studii de piata, informatii despre costuri si vanzari, numele angajatilor, clientilor sau furnizorilor, precum si alte informatii tehnice, financiare sau de afaceri, grafice, informatii scrise sau sub orice alta forma materiala dezvaluite de catre partea care detine informatiile confidentiale, indiferent daca se specifica sau nu ca acestea sunt “confidentiale” sau “proprietatea” xxxxxxxx.Xx sunt informații confidențiale orice informații sau documente destinate a fi dezvăluite în condițiile legii către călători direct sau prin intermediul Agenției Intermediare în legătură pachetele de servicii de călătorie create de Agenția Organizatoare.
4. TRATAREA INFORMATIILOR CONFIDENTIALE
4.1 Agentia Intermediara si Reprezentantii legali / angajatii / prepusii / mandatarii/ subcontractantii Agentiei Intermediare vor trata Informaţiile Confidenţiale cu care au intrat in contact pe timpul derularii negocierilor, a Contractului de Mandat cu Reprezentare sau a oricarui contract intre Agentia Intermediara si Agentia Organizatoare, drept secrete, vor pastra caracterul confidential al acestora şi se obligă să nu dezvaluie nici una dintre Informatiile Confidenţiale primite sau aspecte legate de aceste informaţii, total sau parţial, unui terţ.
4.2 Agenția Intermediară se angajează:
- Sa nu distribuie Informatiile Confidentiale decat acelor reprezentanti/angajati/prepusi/mandatari/subcontractanti care au atributii in executarea Contractului de Mandat cu Reprezentare;
- Sa nu permita accesul terţilor la Informaţiile Confidenţiale si sa nu faciliteze obtinerea de catre o terta persoana a acestor Informaţiile Confidenţiale, prin terti intelegandu-se inclusiv comapniile care au acelasi obiect de activitate cu ale Agentiei Intermediare;
- Să nu folosească nicio informaţie primita de la Agentia Organizatoare în folosul său
personal direct sau indirect, si nici in folosul unei terte persoane;
- Sa raspunda conform prevederilor prezentului contract in cazul dezvaluirii unui tert, a oricarei informatii tratate drept confidentiale;
- Sa respecte toate procedurile interne in vigoare ale Agentia Organizatoare legate direct sau indirect de desfasurarea serviciilor contractate ca si de modul de tratare a informatiilor confidentiale;
- sa nu dezvaluie Informatiile Confidentiale altor persoane, angajatilor, agentilor sau antreprenorilor sai, in afara acelora care au nevoie sa stie aceste informatii in vederea executarii obligatiilor contractuale asumate prin contractul de prestari servicii ori prin orice contract ulterior;
- sa trateze Informatiile Confidentiale ale Agentiei Organizatoare cu aceeasi atentie cu care un comerciant diligent trateaza orice alte informatii identice sau similare;
- sa pastreze Informatiile Confidentiale si orice copii dupa acestea in regim de securitate astfel incat sa impiedice accesul neautorizat, direct sau indirect, al oricarei terte persoane si sa informeze Agentia Organizatoare imediat daca Agentia Intermediara a aflat ca Informatiile Confidentiale au fost dezvaluite catre un tert neautorizat; sa depuna toate diligentele pentru a sprijini Agentia Organizatoare in scopul limitarii oricaror daune sau pierderi prezente si viitoare, ce rezulta din respectiva divulgare si/sau utilizare neautorizata a Informatiilor Confidentiale; pentru pastrarea Informatiilor Confidentiale, Beneficiarul va aplica aceleasi standarde de securitate ca pentru propriile informatii confidentiale;
- sa utilizeze Informatiile Confidentiale exclusiv in scopul executarii obligatiilor in conformitate cu Contractul de Mandat cu Reprezentare.
4.3 Agentia Intermediara declara si asigura Agentia Organizatoare ca reprezentantii legali/prepusii/mandatarii/subcontractantii săi nu copieaza, multiplica sau distribuie în
niciun fel vreuna din Informaţiile Confidenţiale intrate in posesia sau aduse la cunostinta acestora in orice mod, decât cu acordul scris al Agentiei Organizatoare si numai pentru realizarea obiectului contractului ori in scopul negocierii raporturilor contractuale viitoare.
4.4 Agentia Intermediara se obliga ca la incetarea prezentului Acord, a relatiilor precontractuale ori contractuale de orice fel intre Parti, indiferent de cauza incetarii, sau la cererea expresa a Agentiei Organizatoare sa predea Agentiei Organizatoare toate documentele, actele, listele cu clienti, proceduri, programele software, bazele de date, inregistrarile, informatiile financiare si toate copiile acestora, precum si orice alte informatii, indiferent de suport, sau documente referitoare la activitatea Agentiei Organizatoare, indiferent de modul in care a intrat in posesia acestora, iar daca predarea nu este posibila, sa asigure distrugerea acestora.
4.5 Partile sunt pe deplin de acord ca toate inregistrarile, programele software, bazele de date documentele oficiale si neoficiale, de orice natura, echipamentele precum si alte asemenea materiale referitoare la activitatea Agentia Organizatoare, inclusiv Informariile Confidentiale care au fost produse sau folosite de catre parti in timpul derularii prezentului Acord sau a relatiilor precontractuale/colaborarilor pe baza de contract sau comanda intre Parti, sunt si raman proprietatea exclusiva a Agentia Organizatoare.
5. DEZVALUIREA INFORMATIILOR CONFIDENTIALE
5.1 În cazul în care Agentia Intermediara sau oricare dintre reprezentanţii săi are obligaţia prin lege (prin întrebări orale, interogatorii, solicitări de informaţii sau documente în proceduri legale, citaţii, cereri investigative civile sau un proces similar) de a divulga Informații Confidențiale, Agentia Intermediara va furniza o notificare promptă Agentiei Organizatoare, în scris şi la telefon cu privire la această cerere sau cerinţă pentru ca Agentia Organizatoare să poată solicita un ordin de protecţie sau un alt remediu corespunzător şi/sau să renunţe la respectarea prevederilor din prezenta Conventie.
5.2 Dacă, în absenţa unui ordin de protecţie sau remediu sau primirii unei renunţări a Agentiei Organizatoare, Agentia Intermediara sau oricare dintre reprezentanţii săi este totuşi, în opinia sa rezonabilă, obligată din punct de vedere legal să divulge Informații Confidențiale oricărei autorităţi relevante (cererea de informaţii poate veni nu doar de la o instanţă, dar şi de la o altă autoritate) sau răspunzătoare pentru ultraj sau suferă altă învinuire sau penalitate, Agentia Organizatoare este de acord să divulge autorităţii relevante în cauză doar acea parte a Informațiilor Confidențiale pe care consilierul Agentia Intermediara îl sfătuieşte că are obligaţia legală de a o divulga şi este de acord să facă toate eforturile pentru a păstra confidenţialitatea Informațiilor Confidențiale, inclusiv, fără limitare, prin cooperarea cu Agentia Organizatoare pentru a obţine un ordin de protecţie corespunzător sau o altă asigurare că tratamentul confidenţial va fi acordat pentru Informațiile Confidențiale de către această autoritate relevantă.
5.3 Beneficiarul va fi exonerat de raspundere pentru dezvaluirea de Informatii Confidentiale daca:
5.3.1 dovedeste ca Informatiile Confidentiale erau de circulatie publica la data primirii lor de la Agentia Organizatoare sau au devenit informatii de circulatie publica dupa data primirii lor (altfel decat ca rezultat al dezvaluirii de catre Agentia Intermediara sau
de catre reprezentantii/angajatii sai prin incalcarea prevederilor prezentei conventii);
5.3.2 informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al Agentiei Organizatoare pentru o asemenea dezvaluire;.
6. RESPONSABILITATI. PLATA DE DAUNE/PENALITATI
6.1 Prin semnarea prezentei Conventii, Agentia Intermediara isi asuma responsabilitatea respectarii prevederilor acestuia de catre toti reprezentantii sai legali/prepusii/mandatarii/subcontractantii sai implicati in executarea contractului de prestari servicii ori a oricarui contract ulterior, sens in care se angajeaza sa le aduca la cunostinta acestora si sa le faca opozabile prevederile prezentului contract.
6.2 Agentia Intermediara recunoste si accepta plata de daune catre Agentia Organizatoare, in conditiile in care Agentia Intermediara nu isi indeplineste oricare dintre prevederile continute in prezentul contract.
6.3 Partile recunosc si accepta valoarea daunelor ce trebuie sa fie platite catre partea pagubita ca fiind egala cu valoarea daunelor directe/indirecte suferite, sub rezerva aplicarii prevederilor speciale din contractul de mandat cu reprezentare incheiat de Parti.
6.4 Plata acestor daune de face in termen de 10 zile de la data notificarii de catre Agentia Organizatoare a incalcarii uneia dintre obligatiile continute in prezenta Conventie.
6.5 Neplata la timp a daunelor stabilite in conditiile prezentului Conventie de Confidentialitate, atrage dupa sine calculul de penalitati de 0,5% pe zi intarziere la soldul zilnic actualizat neplatit.
6.6 Valoarea penalitatilor nu este limitata superior la valoarea daunelor.
7. DURATA CONTRACTULUI
7.1 Prezenta Conventie intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi va rămâne în vigoare o perioada de minim 36 (treizecisisase) luni dupa incetarea din orice motiv a ultimului raport juridic precontractual sau a ultimului contract semnat intre parti.
7.2 Durata minima de ramanere in vigoare a prezentului contract este de 36 de luni de la data semnarii lui.
7.3 Încetarea contractului nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja existente între părţi la data primirii notificării de catre cealalta parte.
8. LITIGII
8.1 Orice diferend sau litigiu care ar putea să apară din interpretarea sau executarea prevederilor prezentului contract, va fi soluţionat pe cale amiabilă, iar în cazul în care părţile nu ajung la nicio înţelegere cu privire la soluţionarea problemelor, litigiul va fi supus spre soluţionare instanţelor judecătoreşti române competente.
9. DISPOZIŢII FINALE:
9.1 Toate modificările şi toate comunicările transmise în cadrul prezentului Conventie se vor efectua în scris prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (data confirmării de primire fiind considerată data recepţiei) sau prin curier cu confirmare de primire, la adresele menţionate in preambul.
9.2 Prevederile prezentului contract intra în vigoare începând cu data de semnarii lui.
9.3 Legea aplicabilă prezentului contract este legea română.
9.4 Clauza 6, clauza 8 si clauza 9.3 din prezentul Contract reprezinta in acceptiunea legii aplicabile si a prezentului Contract clauze neuzuale dar si esentiale pentru inchierea prezentului Contract. In acest sens, Xxxxxxx declara ca respectiva clauza in special si intregul Contract in general, au fost discutate si negociate „clauza cu xxxxxx” si agreat, in aceasta forma, inainte de asumare lor prin semnatura reprezentantilor celor doua parti.
Părţile, de comun acord, au încheiat prezentul contract, astăzi, , în 2 exemplare, câte
unul pentru fiecare parte contractantă.
AGENTIA INTERMEDIARA, AGENTIA ORGANIZATOARE,
S.C. ______________________ S.R.L. SC D.A.L. TRAVEL SRL
________________________________ XXXXXXX XXXXXXX
________________________________ Director General