CONTRACT DE CONFIDENTIALITATE
CONTRACT DE CONFIDENTIALITATE
Art.1 Părtile contractante:
S. FABRICA DE ARME CUGIR S.A., cu sediul social în Cugir, str. 21 Decembrie 1989, nr. 1A, judet Alba, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J01/435/22.04.2004, cod fiscal nr. R 16368506, avand contul nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Raiffesen Cugir, reprezentată de D-nul Ec. XXXXX XXXXXXX, în funcția de Director General, în calitate de Beneficiar, pe de o parte și
SC ………………………….. SRL cu sediul în ………………, nr …………., Cod unic de înregistrare ………………….., cod fiscal ………………., cont …………………………….
deschis la ……………………., reprezentată prin ………………………, având functia de
…………………., în calitate de Prestator, au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:
Art.2 Obiectul contractului
Păstrarea confidențialității asupra informațiilor confidențiale schimbate între părțile semnatare în vederea realizării unui contract de prestări servicii de pază și protectie. Prin prestatie, în sensul prezentului contract, se întelege efectuarea unui serviciu în cadrul comercial care se execută în baza unor reguli și reglementări stabilite prin lege de către Prestator.
Art.3 Prestatorul se angajează ca pe întreaga durată a colaborării cu Beneficiarul precum și timp de 5 ani de la data încetării colaborării să păstreze confidențialitatea asupra informațiilor primite de la Beneficiar.
Prin informație confidențială se întelege:
- orice date, informații, documente, documentații tehnice sau orice alte documente realizate pe orice suport, care sunt furnizate de către Beneficiar si/sau reprezentanții acestuia, Prestatorului si/sau reprezentantilor acestuia;
- orice analize, compilații, documentatii, date, studii, sinteze, rezumate, previziuni sau orice alte documente, realizate pe orice suport, redactate de către Xxxxxxxx sau de către reprezentanții acestuia, care contin sau se fundamentează, în totalitate sau partial, pe informatiile furnizate de către Beneficiar si/sau de reprezentanții acestuia.
Nu sunt considerate informatii confidentiale:
- Informațiile deja cunoscute de către Prestator, dacă aceste informații nu au fost furnizate sub incidența unui angajament de confidentialitate sau care nu fac obiectul altor obligatii de confidentialitate asumate de către Prestator față de Beneficiar sau față de terti; în orice situatie, Prestatorului îi va reveni sarcina de a face dovada faptului că a intrat în posesia respectivelor informatii anterior semnării prezentului Angajament;
- Informatiile care au caracter public sau devin publice prin orice mijloace care exclud culpa sau neglijenta Prestatorului si /sau reprezentantilor acestuia;
- Informațiile puse la dispozitia Prestatorului în mod legal și fără obligatia de confidentialitate de către un tert, care la rândul său nu este ținut de o obligatie de confidențialitate față de Beneficiar.
Art.4 Prin Reprezentantii Beneficiarului / Prestatorului se înteleg angajati, agenti, consilieri, auditori, consultanti și orice alte persoane împuternicite să reprezinte si să angajeze juridic Beneficiarul / Prestatorul potrivit dispozițiilor incidente din actele constitutive sau în baza unui mandat scris expres si neindoielnic;
Părțile convin ca reprezentanții care sunt împuterniciti să le reprezinte în contractele dintre ele să fie nominalizați prin notificare scrisă transmisă între părți.
Din punct de vedere al respectarii prevederilor prezentului contract se asimilează acestei categorii orice persoană care pe parcursul derulării colaborării intră în posesia informațiilor confidențiale datorită atribuțiilor de serviciu.
Art.5 Prestatorul se obligă:
- Să păstreze confidențialitatea informatiilor cu care intră în contact;
- Să nu divulge informațiile confidențiale decât în cazurile și cu îndeplinirea condițiilor expres prevăzute în prezentul angajament;
- Să ia toate măsurile necesare și rezonabile, la nivelul structurilor organizatorice interne pentru a impiedica divulgarea informațiilor confidențiale către altcineva decât persoanele autorizate să primească informațiile confidențiale precum și pentru a interzice accesul personelor neautorizate la aceasta;
- Să nu execute copii după informațiile confidențiale sau să le reproducă în orice alt fel, decât în scopul distribuirii către reprezentanții săi; distribuirea informațiile confidentiale către acel / acei reprezentanți se va face numai dacă este strict necesară în scopul realizării prestatiei;
- Să păstreze o evidență scrisă a tuturor informațiile confidențiale primite precum și a modului de distribuire către reprezentanții săi, evidența pe care o va prezenta Beneficiarului, oricând, la cererea acestora.
- Să nu comunice prin orice modalitate, direct sau indirect, cu terțe persoane despre care Prestatorul sau reprezentantii acestuia au cunoștiinta că se află în relații contractuale de orice natură sau în alte relații cu Beneficiarul, cu privire la orice aspect ce face obiectul informațiilor confidentiale.
- In situația în care Prestatorul are cunoștiintă de orice divulgare sau utilizare neautorizată a informațiilor confidențiale, va notifica de îndată Beneficiarul în acest sens și va depune toate diligențele pentru a sprijini Beneficiarul în scopul limitării oricăror daune sau pierderi prezente și viitoare, ce rezultă din respectiva divulgare si/sau utilizare neautorizată a informatiilor confidentiale.
- Dacă Prestatorul are obligația legală de a divulga o parte sau totalitatea informațiilor confidențiale primite, va notifica imediat, în scris Beneficiarul înainte de a transmite informațiile, astfel încât acestia să aibe posibilitatea să găsească protecție sau un alt remediu necesar și/sau să elibereze pe Prestator de obligatiile contractate prin prezentul angajament.
Nerespectarea întocmai de către Prestator a contractului va opera în următoarele conditii cumulative:
- Prestatorul va face dovada obligației sale legale de a divulga informatiile confidențiale și va indica entitatea căreia urmează să i se divulge informatiile confidențiale;
- Prestatorul își va îndeplini obligația legală și va furniza minimum de informații solicitate, limitându-se strict la acestea;
- Prestatorul va indica cu exactitate întinderea și continutul acelei părți din informațiile confidențiale a cărei divulgare este absolut necesară în scopul îndeplinirii de către Prestator a obligației sale legale;
Art.6 Prestatorul declară și garantează că nici el si nici unul dintre reprezentanții săi nu are la data semnării prezentului contract și nici nu va accepta să-si asume ulterior, în mod voluntar, direct sau indirect, o obligatie de orice natură care implică sau ar putea implica divulgarea informațiilor confidențiale către terți.
Art.7 Informațiile confidențiale sunt și vor rămâne proprietatea Beneficiarului iar divulgarea ei nu va acorda Prestatorului și/sau Reprezentanților săi nici un alt drept asupra informațiilor confidențiale .
Art.8 Dacă Beneficiarul, pe de o parte, sau Prestatorul, pe de altă parte, decide să nu continue colaborarea, va notifica imediat acest lucru celeilalte părți. În oricare din aceste situații, Prestatorul va înapoia Beneficiarului toate informatiile tangibile furnizate fără a păstra copii ale informațiilor, în cel mult 5 zile calendaristice de la data notificării. De asemenea, în acelasi termen de 5 zile, Prestatorul va distruge sau va șterge orice document sau fișier (scris sau procesat pe discheta, banda, microfilm sau în alt mod) care conține sau se fundamentează în totalitate sau parțial pe informațiile furnizate de către Beneficiar și se va transmite Beneficiarului un certificat atestând îndeplinirea întocmai a acestei obligații. Ulterior returnării si/sau distrugerii informațiilor confidențiale potrivit dispozițiilor prezentei clauze, Furnizorul și reprezentanții săi vor fi ținuti în continuare de obligațiile de păstrare a confidențialității asupra informațiilor, în condițiile asumate prin prezentul angajament.
Art.9 Nici o dispozitie a acestui contract nu poate fi interpretată ca obligație a unei Părți de a transmite informatii confidențiale celeilalte părți sau ca obligație de a se lega contractual părțile în viitor.
Art.10 Prestatorul recunoaste că dacă neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a oricarei obligații asumate prin contract, va cauza în mod direct sau indirect prejudicii Beneficiarului se obligă să despăgubească Beneficiarul pentru întreg prejudiciul suferit de acesta, respectiv atât prejudiciul efectiv produs cît și beneficiul nerealizat ( incluzând, dar fără a se limita la acestea, orice pierderi, costuri, daune, cheltuieli sau alte riscuri suportate de către Beneficiar).
Art. 11 Prestatorul nu poate să cedeze în tot sau în parte către terte persoane drepturile ce îi revin în temeiul prezentului contract.
Art.12 Orice amendament cu privire la termenii și condițiile prezentului contract se realizează prin act adițional redactat în scris și semnat de către Prestator și Beneficiar.
Art.13 Prestatorul acceptă ca orice notificare, cerere sau comunicare necesară îndeplinirii contractului să fie făcută în scris, în următoarele conditii:
- Se remite prin reprezentant în timpul programului de lucru, la sediul Beneficiarului și Prestatorului, la adresele indicate în prezentul angajament, persoanei autorizate în acest sens;
- Se trimite prin fax, telex sau e-mail sau prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.
Orice notificare remisă/trimisă conform celor de mai sus este confirmată ca primită la data la care notificarea a fost pusă la Oficiul Poștal, trimisă prin fax sau e-mail, dacă este o zi lucrătoare, în caz contrar, în ziua lucrătoare imediat următoare. Orice modificare a adresei de contact va fi notificată de îndată, sub sanctiunea inopozabilitatii.
In scopurile prezentei, “zi lucrătoare” înseamnă orice zi în care a fost remisă/transmisă notificarea, în afara zilelor de Sâmbătă și Duminică sau a oricaror alte zile de sărbători legale în Romania.
Art.14 Prestatorul declară și acceptă ca în situația în care oricare dintre prevederile prezentului contract de confidentialitate este declarată nulă, celelalte prevederi rămân pe deplin valabile și își produc efectele în condițiile stipulate mai sus.
Art.15 Prestatorul declara si garanteaza ca a fost înființat și funcționează legal, că are deplină capacitate de a încheia și execută prezentul angajament și ca persoanele semnatare au mandatul necesar pentru semnarea valabilă a contractului în numele și pe seama Prestatorului.
Art.16 Contractul va putea fi reziliat de către una sau alta din Părți, în orice moment, prin simpla notificare scrisă cu preaviz de 30 zile.
Rezilierea prezentului contract nu va avea ca efect dezangajarea Prestatorului de obligația de a respecta dispozițiile articolelor 3, 5 si 8 din prezentul angajament privind utilizarea, protectia și restituirea informațiilor confidențiale primite înainte de data rezilierii.
Art. 17. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării sale de către Prestator. Data: ......................... Semnat și acceptat în condițiile de mai sus de către:
PRESTATOR BENEFICIAR
SC ………………………… SRL S. FABRICA DE ARME CUGIR S.A. DIRECTOR GENERAL DIRECTOR GENERAL
…………………………. Ec. XXXXX XXXXXXX