CONTRACT DE SUBVENȚIE1
Anexa 11, ver. 1
CONTRACT DE SUBVENȚIE1
NR. ………./……………..
DRAFT
1. Termeni, definiţii, prescurtări:
Termenii, definiţiile şi prescurtările utilizate în prezentul acord au următorul înţeles:
(1) activitate economică – orice activitate care constă în furnizarea de bunuri, servicii sau lucrări pe o piață;
(2) administrator al schemei de minimis - persoană juridică delegată de către furnizor să deruleze proceduri în domeniul ajutorului de minimis în numele furnizorului. În cadrul schemei de ajutor de minimis
„VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”, administratorii schemei de minimis sunt administratorii de schemă de antreprenoriat sau entități juridice din componența administratorilor de schemă de antreprenoriat responsabile cu derularea de proceduri în domeniul ajutorului de minimis;
(3) administrator al schemei de antreprenoriat – entitate publică sau privată care implementează, în calitate de beneficiar al contractului de finanțare, un proiect integrat finanțat prin Axa prioritară 1 "Initiativa Locuri de munca pentru tineri", obiectivul specific 1.1 "Cresterea ocuparii tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile" si obiectivul specific 1.2 "Imbunatatirea nivelului de competente, inclusiv prin evaluarea si certificarea competentelor dobandite in sistem non-formal si informal al tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile", proiect în cadrul căruia se atribuie ajutoare de minimis pentru înfiinţarea de start up-uri, cu respectarea condiţiilor impuse în cadrul acestei scheme de ajutor de minimis, și detaliate în Ghidul solicitantului - Condiții specifice „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”.
Conform Ghidul solicitantului - Condiții specifice „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”, administratori ai schemei de antreprenoriat pot fi:
Furnizori autorizați de formare profesională a adulților- persoane juridice autorizate în conformitate cu prevederile OG nr.129/2000 privind formarea profesionala a adulților, republicata, cu modificările și completările ulterioare;
Furnizori acreditați de servicii specializate pentru stimularea ocupării - persoane juridice autorizate în conformitate cu prevederile HG nr.277/2002 privind aprobarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forței de muncă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Furnizori de servicii sociale acreditați în condițiile legii (exclusiv pentru activitatea 6 (suport): Activități de acompaniament)
Centre autorizate de evaluare și certificare a competențelor profesionale obținute pe alte căi decât cele formale;
1Prezentul contract de subvenție include clauzele minime obligatorii. Administratorul schemei de antreprenoriat poate include și alte clauze contractuale, cu condiția ca acestea din urmă să nu contravină clauzelor minime obligatorii.
Organizații sindicale - persoane juridice de drept privat, constituite în conformitate cu Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Organizații patronale - persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial, constituite în conformitate cu Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
ONG-uri;
Organizații de tineret, legal constituite;
Camere de Comerț și Industrie, persoane juridice de utilitate publică, fără scop patrimonial, organizate în temeiul dispozițiilor din Legea nr.335/2007 privind Camerele de Comerț din România, cu modificările și completările ulterioare;
SPO (inclusiv unitățile cu personalitate juridică din subordinea sa);
Ministerul Tineretului și Sportului si instituțiile subordonate/in coordonare;
Angajatori
(4) beneficiar de ajutor de minimis - întreprinderile cărora li se acordă ajutor de minimis, în cadrul proiectelor finanțate prin POCU 2014-2020, Axa prioritară 1 "Initiativa Locuri de munca pentru tineri", obiectivul specific 1.1 "Cresterea ocuparii tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile" si obiectivul specific 1.2 "Imbunatatirea nivelului de competente, inclusiv prin evaluarea si certificarea competentelor dobandite in sistem non- formal si informal al tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile”, prin intermediul administratorilor schemei de minimis;
(5) beneficiarul finanțării nerambursabile - are înțelesul prevăzut în Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului și în Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, respectiv semnatarul contractului de finanțare cu Autoritatea de Management pentru POCU (AM POCU)/Organismele Intermediare Regionale pentru POCU (OIR POCU);
(6) comercializarea produselor agricole – deținerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vânzării, a punerii în vânzare, a livrării sau a oricărei alte forme de introducere pe piață, cu excepția primei vânzări de către un producător primar către revânzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a produsului pentru această primă vânzare; o vânzare efectuată de către un producător primar către consumatori finali este considerată comercializare în cazul în care se desfășoară în localuri distincte, rezervate acestei activități;
(7) contract de finanțare – actul juridic supus regulilor de drept public semnat între AM/OI POCU, pe de o parte, și beneficiarul finanțării nerambursabile, respectiv administratorul schemei de antreprenoriat, pe de altă parte, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării operațiunilor în cadrul POCU 2014-2020;
(8) contract de subvenție – actul juridic semnat între administratorul schemei de ajutor de minimis și beneficiarul ajutorului de minimis, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării măsurilor finanțate prin prezenta schemă de ajutor de minimis;
(9) domeniu de activitate - activitatea desfășurată de beneficiar, corespunzător clasificației activităților din economia națională (codului CAEN); relevantă pentru scopurile schemei este activitatea pentru care se acordă finanțarea;
(10) furnizor de ajutor de minimis – MINISTERUL INVESTITIILOR SI PROIECTELOR EUROPENE, prin AM POCU/OIR POCU;
(11) întreprindere - prin întreprindere, în sensul prezentei legi, se înţelege orice entitate angajată într-o activitate economică constând în oferirea de bunuri sau de servicii pe o piaţă dată, indiferent de statutul său juridic şi de modul de finanţare, astfel cum este definită în jurisprudenţa Uniunii Europene, respectiv:
(i) societăţi reglementate de Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
(ii) societăţi cooperative, reglementate de Legea nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
(iii) asociaţii şi fundaţii, cooperative agricole şi societăţi agricole care desfăşoară activităţi economice;
(iv)entitati reglementate de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016
(12) întreprinderea unică – include toate întreprinderile între care există cel puțin una dintre relațiile următoare:
(i) o întreprindere deține majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților unei alte întreprinderi;
(ii) o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi;
(iii) o întreprindere are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;
(iv)o întreprindere care este acționar sau asociat al unei alte întreprinderi și care controlează singură, în baza unui acord cu alți acționari sau asociați ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților întreprinderii respective.
Întreprinderile care întrețin, prin intermediul uneia sau mai multor întreprinderi, relațiile la care se face referire la punctele i-iv sunt considerate ”întreprinderi unice”.
(13) My SMIS – sistemul IT prin care potenţialii beneficiari din România pot solicita bani europeni pentru perioada de programare 2014-2020;
(14) prelucrarea produselor agricole – orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepția activităților desfășurate în exploatațiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru prima vânzare;
(15) produse agricole – produsele enumerate în Anexa I la Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, cu excepția produselor obținute din pescuit și acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 1.379/2013;
(16) rata de actualizare – rata de referinţă stabilită de Comisia Europeană pentru România pe baza unor criterii obiective şi publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi pe pagina web a Comisiei Europene.
(17) angajamentul băncii beneficiarului ajutorului de minimis – confirmarea scrisă făcută de banca beneficiarului ajutorului de minimis de a facilita instrumentele bancare în vederea implementării pe contul de subvenţie a sistemului dual de semnătură și cu semnătura administratorului schemei de antreprenoriat (semnătură conjunctă), menţinerea angajamentului pentru o perioadă de cel puţin 12 luni de zile de la data încasării primei tranșe de subvenţie.
(18) banca beneficiarului ajutorului de minimis–banca din România unde beneficiarul ajutorului de minimis și-a deschis contul de subvenție.
(19) biletul la ordin - instrumentul de plata eliberat de banca beneficiarului ajutorului de minimis semnat de beneficiarului ajutorului de minimissi avalizat de reprezentantul legal al beneficiarului ajutorului de minimis în favoarea administratorului schemei de antreprenoriat care va putea fi completat de administratorul schemei de ajutor de minimis cu o sumă egală cu valoarea ajutorului de minimis și a dobânzilor aferente cu scopul de a garanta recuperarea subvenției în situația în care beneficiarul ajutorului de minimis nu-și respectă obligațiile contractuale.
(20) contul de subvenție - reprezintă contul bancar deschis de beneficiarul ajutorului de minimis strict în scopul încasării subvenției și a efectuării plaților conform prezentului contract.
(21) dobânda aferentă - reprezintă suma de bani acumulată de la data plăţii subvenției către beneficiarul ajutorului de minimis și până la data recuperării sau a restituirii integrale a subvenției folosită abuziv, calculată conform instrucțiunilor emise de Consiliul Concurenţei.
(22) fideiusor - reprezentantul legal al beneficiarului ajutorului de minimis care se obligă solidar cu beneficiarul ajutorului de minimis pentru restituirea parţială sau, după caz, integrală a ajutorului de minimis si a dobânzii aferente.
(23) rata de actualizare – rata de referinţă stabilită de Comisia Europeană pentru România pe baza unor criterii obiective şi publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi pe pagina de web a Comisiei Europene.
(24) principiul economicității presupune minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activități, cu menținerea calității corespunzătoare a acestor rezultate;
(25) principiul eficienței presupune asigurarea unui raport optim între rezultatul obținut (calitate) și resursele financiare alocate;
(26) principiul eficacității vizează gradul de îndeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare activitate planificată, în sensul obținerii rezultatelor scontate.
(27) reprezentant legal - persoana al cărei plan de afaceri a fost selectat în vederea finanțării în urma concursului organizat de administratorul schemei de minimis și desemnată de beneficiarul ajutorului de minimis pentru a-l reprezenta.
(28) sistem dual de semnătura reprezintă semnătura electronica în contul de subvenţie - instrumentele electronice sau, după caz, mecanismul bancar prin care orice plată efectuată din contul de subvenţie să fie făcută doar cu semnăturile conjuncte ale administratorului beneficiarului ajutorului de minimissi administratorul schemei de antreprenoriat prin persoana/persoanele desemnată/e în acest sens de către acesta;
(29) semnătura electronica a administratorului schemei de antreprenoriat reprezintă instrumentul bancar înmânat de Banca beneficiarului ajutorului de minimis fără a cărui autorizare oricare din plăţile ordonate din contul bancar în care se încasează subvenţia nu va fi posibilă.
(30) subvenţie utilizată abuziv - subvenţia utilizata de beneficiar fără respectarea condiţiilor de acordare;
(31) raportul privind îndeplinirea obligațiilor – reprezintă documentul întocmit și semnat de beneficiarului ajutorului de minimis, prin reprezentant legal, împreună cu documentele justificative aferente (de exemplu, fără a limita: contracte, procese-verbale de recepţie, extrase de cont, ordine de plata, extrase revisal etc.); managerul de proiect va verifica raportul beneficiarului și documentele justificative, pe care îl va aproba, dacă se dovedește fără dubiu îndeplinirea de către beneficiarul ajutorului de minimis a tuturor obligațiilor care condiționează plata tranșei a doua de subvenție, sau îl va respinge, după caz, motivat.
(32) data scadenței – este data la care beneficiarului ajutorului de minimis îi sunt comunicate documentele și/sau actele emise în scopul recuperării sumelor de la administratorul schemei de antreprenoriat sau de la orice altă entitate abilitata prin legislaţia aplicabilă în domeniu.
2. Părţile contractului:
1. ASOCIAȚIA PENTRU DEZVOLTARE, INOVAȚIE, CULTURĂ ȘI ANTREPRENORIAT - ADICA, avand sediul administrativ în comuna Modelu, str. Năvodari, nr. 67A, cod poştal 917180, județul Călărași, Cod fiscal: RO31088780, Cont Banca: XX00XXXXXX0000XXX0000000, CEC BANK Sucursala Călăraşi, reprezentată prin XXXXXX XXXXXXXX-XXXXXXX, telefon 0000000000, Adresa e-mail xxxxxx@xxxxx.xxx.xx, functia Președinte, în calitate de Administrator al schemei de minimis, pe de o parte,
si
2. ………………………………………………………………………………, cu sediul in
…………………….., cod fiscal……….., telefon …………….., fax……………., e-mail Cont
Bancar ………………., deschis la ……………….., reprezentata prin ………………………………, functia
……………, in calitate de Beneficiar de ajutor de minimis, pe de alta parte,
3. ........................, cetăţean român, domiciliat în România, .........., Strada ........... nr , Judeţ
..........., identificată prin CI seria .......... nr. ............, emis de SPCLEP ........ la data de ..........., CNP
..........................., in calitate de asociat majoritar al beneficiarului de ajutor de minimis si de Fideiusor/reprezentant legal
prin liberul lor acord de voinţă, precum şi în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, încheie prezentul Contract de subvenţie.
3. Legislaţie aplicabilă:
La încheierea şi pentru aplicarea prezentului Contract sunt avute în vedere, în special, dar nu limitat la acestea, prevederile:
- Regulamentului (UE) nr. 1407/2013 din 18 decembrie 2013 pentru aplicarea art. 107 si 108 din Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/1 din 24 decembrie 2013;
- Schemei de ajutor de minimis VIITOR PENTRU TINERII NEETs I, aprobată prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1200/22.10.2020;
- Contractului de finanţare cu ID: 154326 încheiat între MFE-AMPOCU/ Regiunea Sud Muntenia si Asociatia pentru Dezvoltare, Inovație, Cultură și Antreprenoriat, în calitate de Beneficiar al finanțării nerambursabile, Axa prioritară 1 "Initiativa Locuri de munca pentru tineri", obiectivul specific 1.1 "Cresterea ocuparii tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile" si obiectivul specific 1.2 "Imbunatatirea nivelului de competente, inclusiv prin evaluarea si certificarea competentelor dobandite in sistem non-formal si informal al tinerilor NEETs someri cu varsta intre 16-29 ani, inregistrati la Serviciul Public de Ocupare, cu rezidenta in regiunile eligibile”;
- Ghidului solicitantului conditii specifice „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”;
- Orientări privind oportunitățile de finanțare în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014- 2020, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinului Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat.
4. Durata contractului de subvenţie
(1) Prezentul contract de subvenţie este valabil de la data semnării acestuia, ………….., pâna la terminarea perioadei de sustenabilitate a proiectului in conformitate cu scopul si obiectivele acestuia.
(2) Prezentul contract de subvenţie se poate prelungi prin act adițional semnat de ambele părți.
5. Obiectul contractului şi scopul acordării subvenţiei
5.1. Obiectul contractului – acordarea de subvenție (micro-grant), sub formă de ajutor de minimis, către întreprinderea al cărei plan de afaceri a fost aprobat în cadrul proiectului PRO JOBS -
Investitie pentru NEET's in regiunea SUD MUNTENIA! - POCU/991/1/3/Operatiune compozita OS. 1.1, 1.2/ ID154326, pentru un buget de maximum 123.737,50 RON.
5.2. Scopul acordării subvenției
(1) În cadrul prezentului Contract, subvenția se acordă pentru dezvoltarea întreprinderii beneficiare în domeniul vizat de planul de afaceri aprobat în cadrul proiectului.
(2) Creșterea gradului de ocupare cu un număr de locuri de muncă de (minimum 1 poziție), conform
prevederilor planului de afaceri.
5.3. Cuantumul total al subvenției
(1) Subvenția totală acordată în baza prezentului Contract de subvenție este de lei
(2) Ajutorul de minimis va fi acordat beneficiarului în două tranșe, după cum urmează:
a) O tranșă inițială, reprezentând 75% din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost acesta aprobat în cadrul planului de afaceri, adică ..................... lei, în termen de maxim 5 zile etc. de la data primirii sumelor aferente subvenţiilor solicitate de către Administratorul schemei de antreprenoriat de la Furnizorul schemei de minimis, sub rezerva îndeplinirii condiţiilor contului de subvenţie, dublei semnături, inclusiv semnătura electronica a administratorului schemei de antreprenoriat si angajamentul băncii beneficiarului ajutorului de minimis.
b) O tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis, în termen de maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a prezentului contract, sub condiția împuternicirii persoanei/persoanelor desemnate de către administratorul schemei de antreprenoriat, îndeplinirii obligațiilor de la art. 6) lit. C) alin. (1) și (2) , a ocuparii de către beneficiarul ajutorului de minimis a locului/locurilor de muncă create prin planul de afaceri, respectiv lei, și numai după aprobarea,
de către managerul de proiect, a raportului privind îndeplinirea obligațiilor.
(3) În situația în care beneficiarul ajutorului de minimis nu poate face dovada crearii și menținerii locului/rilor de muncă, astfel încât plata celei de-a doua tranșe să se poată face în cadrul termenului de funcționare de 12 luni, tranșa finală nu va mai fi acordată.
6. Drepturile si obligațiile Beneficiarului ajutorului de minimis
A. Drepturile Beneficiarului ajutorului de minimis:
a) acordarea subvenției în cuantumul prevăzut la art.5.3, cu respectarea specificațiilor menționate la art. 5.1 din prezentul Contract de subvenție, prin primirea eșalonată de fonduri pe bază de documente justificative transmise Beneficiarului finanțării nerambursabile, până la acoperirea integrală a cuantumului prevăzut la art. 5.3 din prezentul Contract de subvenție, în vederea acoperirii cheltuielilor angajate/efectuate pentru implementarea planului de afaceri.
b) accesarea mecanismelor de finanțare, în condițiile legislației în vigoare, pentru primirea fondurilor menționate la pct. a) de mai sus.
B. Obligațiile cu caracter general aplicabile Beneficiarului schemei de ajutor de minimis:
a) utilizarea subvenției exclusiv pentru atingerea scopului si obiectivelor pentru care a fost acordată, conform proiectului ID 154326 și prezentului contract de subvenție. În acest sens, pentru a beneficia de ajutor de minimis, beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a implementa planul de afaceri selectat și de a asigura sustenabilitatea activităților în condițiile prevăzute în schemă de ajutor de minimis și în Ghidul Solicitantului Condiții Specifice VIITOR PENTRU TINERII NEETs I.
b) Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a raporta furnizorului schemei de ajutor de minimis/administratorului schemei de ajutor de minimis toate datele și informațiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către furnizorul schemei.
c) Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a restitui intreaga valoare a ajutorului de minimis primit în situatia nerespectării condițiilor de acordare și utilizare a ajutorului, inclusiv dobânda aferentă.
d) Constituie motive de restituire integrală a ajutorului de minimis primit:
(1) Nerespectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis;
(2) Nerespectarea țintelor indicatorilor privind numărul de locuri de muncă asumate prin planul de afaceri, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitatului Condiții Specifice POCU „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”. Beneficiarii ajutorului de minimis au obligația menținerii locurilor de muncă nou create în numărul și pe durata menționate în Ghidul Solicitatului Condiții Specifice POCU „VIITOR PENTRU TINERII NEETs I”;
e) Constituie motive de restituire parțială a ajutorului de minimis primit efectuarea unor cheltuieli care nu respectă prevederile art. 2 alin (1) din Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regionala, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020.
f) Constituie motive de restituire parțială a ajutorului de minimis primit efectuarea unor cheltuieli care nu sunt declarate eligibile de către Organismul Intermediar Sud Muntenia, Autoritatea de Management POCU.
g) deschiderea de conturi la bănci sau trezorerie, conform solicitărilor beneficiarului de finanțare nerambursabilă si prezentarea dovezii pentru deschiderea de cont, înainte de virarea primei tranșe din subvenție.
h) informarea în scris a beneficiarului de finanțare nerambursabilă, cu privire la orice modificări referitoare la bugetul ajutorului de minimis aprobat si la activitatea desfășurată care poate afecta implementarea
proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID 154326 în termen de maximum 3 de zile lucrătoare de la constatarea modificării.
i) asigurarea accesului la sediul Beneficiarului schemei de ajutor de minimis a reprezentanților beneficiarului de finanțare nerambursabilă si a persoanelor împuternicite de furnizorul ajutorului de minimis (MFE prin AMPOCU/ OI POCU) sau Consiliul Concurenței să efectueze controlul privind modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate.
j) transmiterea tuturor datelor, informațiilor şi documentelor solicitate de beneficiarul de finanțare nerambursabilă, furnizorul ajutorului de minimis (MFE prin AMPOCU/ OI POCU), administratorul ajutorului de minimis sau Consiliul Concurenței, în termenele stabilite de aceștia.
k) păstrarea unei evidențe detaliate a subvenției primite cu titlu de ajutor de minimis în baza prezentului Contract de subvenție, pe o durată de cel puțin 10 ani de la data primirii ultimei tranșe de subvenții. Această evidență trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis.
l) depunerea la beneficiarul de finanțare nerambursabilă, conform solicitării acestuia, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data încetării implementării proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID 154326, a raportului privind activitatea desfășurată și documentele suport.
m) raportarea către beneficiarul finanțării nerambursabile, a tuturor datelor și a informațiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către furnizorul schemei.
n) depunerea la organele competente a rapoartelor anuale/documentelor privind evidențierea ajutorului de minimis, potrivit legislației in vigoare privind ajutorul de minimis.
o) menținerea destinației bunurilor achiziționate prin ajutor de minimis pe o durata de minimum 3 ani de la finalizarea proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID ID POCU/991/1/3/Operațiune compozită OS. 1.1, 1.2 /154326,;
p) restituirea întregii valori a ajutorului de minimis primit in situatia nerespectarii conditiilor de acordare a ajutorului, inclusiv dobânda aferentă.
q) respectarea prevederilor minime de informare și publicitate în conformitate cu documentul Orientări privind accesarea finanțărilor din Programul Operațional Capital Uman cu modificările și completările ulterioare.
r) deschiderea unui cont special pentru încasarea subvenției și efectuarea de plați din aceasta, la bănci sau trezorerie, care să conţină angajamentul băncii beneficiarului ajutorului de minimis (inclusiv cerinţele: contului de subvenţie, Biletului la Ordin, Sistemul dual de semnătură şi semnătura electronica a administratorului schemei de anteprenoriat), conform prezentului contract, și prezentarea dovezii in acest sens, înainte de virarea primei tranșe din subvenție; Pentru claritatea exprimării, contul bancar va îndeplinii in mod obligatoriu cerinţele privind semnătura dubla a reprezentantului beneficiarului ajutorului de minimis si a persoanei desemnate de administratorul schemei de anteprenoriat, iar operaţiunile pe cont se vor efectua numai prin ordin de plata si/sau internet banking cu semnăturile celor două persoane.
s) emiterea unui bilet la ordin care sa îndeplinească cerinţele de la art. 1, alin (19).
t) menţinerea semnăturii pe contul de subvenţie a administratorului schemei de anteprenoriat prin persoana desemnata de acesta pentru întreaga perioada de implementare a planului de afaceri;
u) împuternicirea persoanei/persoanelor desemnate de administratorul schemei de antreprenoriat pentru a efectua, împreună cu administratorul beneficiarului ajutorului de minimis, orice plată din contul de subvenţie, prin Sistemuldual de semnătură;
v) împuternicirea persoanei/persoanelor desemnate de administratorul schemei de antreprenoriat pentru obţinerea extraselor de cont;
w) informarea în scris a administratorului schemei de antreprenoriat, cu privire la orice modificări care pot afecta bugetul ajutorului de minimis și/sau activitatea desfășurată conform planului de afaceri aprobat, în termen de maximum 3 de zile lucrătoare de la data constatării de către beneficiarul schemei de ajutor de minimis a modificării intervenite;
x) asigurarea accesului la sediul beneficiarului schemei de ajutor de minimis, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, a reprezentanților administratorului schemei de antreprenoriat și a persoanelor împuternicite de furnizorul schemei de ajutor de minimis sau de Consiliul Concurenței să efectueze controale privind modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate;
y) depunerea la administratorul schemei de antreprenoriat a raportului privind desfășurarea activității economice pentru care a fost alocată subvenția, in formatul solicitat de administratorul schemei de minimis și a documentelor justificative corespunzătoare, lunar, până la data de 10 ale lunii în curs pentru luna precedentă.
z) arhivarea si păstrarea documentelor, conform legislației in vigoare;
aa) restituirea parțială sau totală, la data scadenței, a ajutorului de minimis primit și a dobânzii aferente, în situația nerespectării condițiilor de acordare a ajutorului;
bb) în situaţia în care implementarea Planului de afacere presupune achiziţionarea de produse, servicii ori lucrări, indiferent de valoarea estimată a achiziţiei, Beneficiarul ajutorului de minimis are obligaţia ca, pe parcursul întregului proces de achiziție, la adoptarea oricărei decizii, să aibă în vedere criteriile de eligibilitate ale cheltuielilor și să întreprindă toate măsurile pe care le considera necesare in vederea respectării principiilor enunţate la art. 1. – principiul economicității, principiul eficienței si principiul eficacității, pornind de la premisa că procedează de o manieră similară si în organizarea activităţii proprii. cc)în cazul achiziţiei de produse, beneficiarului îi este permisă achiziţionarea doar de produse noi.
dd) beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese pe parcursul procesului de achiziție;
ee) beneficiarul are obligaţia deţinerii unei evidente contabile separate sau un sistem de codificare adecvat pentru toate tranzacţiile efectuate în legătură cu implementarea planului de afaceri.
C.Obligațiile cu caracter specific aplicabile beneficiarului schemei de ajutor de minimis, în funcție de tipurile de măsuri de ocupare implementate de acesta:
1) angajarea, în termen de maximum 4 luni de la semnarea prezentului contract, a minimum 1 persoana cu norma orara de lucru si tarif orar cel puţin egale cu cele stabilite în planul de afaceri;
2) respectarea tarifului orar si a normei de lucru stabilite la alin. 1, pentru angajatul/angajați, atât în perioada de implementare de 12 luni, cat si in cea de sustenabilitate a afacerii de 6 luni;
3) asigurarea funcționării întreprinderii sprijinite prin prezentul contract de subvenție, pe o perioadă de minimum 12 luni pe perioada implementării proiectului aferent contractului de finanțare cu ID 154326;
4) asigurarea perioadei de sustenabilitate de minimum 6 luni, după finalizarea perioadei de implementare, în care beneficiarul să asigure continuarea funcționării afacerii, inclusiv cu obligația menținerii locurilor de muncă;
5) respectarea obiectivelor asumate prin planul de afaceri aprobat in cadrul proiectului.
6) deschiderea și păstrarea sediului social și al punctelor de lucru în Regiunea Sud Muntenia pe perioada de implementare de 12 luni, respectiv pe perioada de 6 luni de sustenabilitate
7) persoana/ele angajata/e sa aiba domiciliul sau resedinta in regiunea SM
D.Obligațiile cu caracter specific aplicabile reprezentantului legal/fideiusorului
1) reprezentantul legal al beneficiarului ajutorului de minimis se obligă să-și mențină poziția de asociat/acționar majoritar în firmă în orice situație de modificare a statutului acestuia, mai puțin în cazurile de forță majoră, pe toată perioada de implementare si pe cea de sustenabiltate;
2) reprezentantul legal al beneficiarului ajutorului de minimis se angajează solidar cu beneficiarul ajutorului sa despăgubească administratorul schemei de antreprenoriat cu sumele reprezentând subvenţia si dobânzile aferente calculate de la data încasării transelor de subvenţie și pana la data plăţii efective, in situaţia in care beneficiarul ajutorului de minimis utilizează abuziv subvenţia sau nu-si respecta celelalte obligaţii asumate prin prezentul contract.
3.) reprezentantul legal al beneficiarului ajutorului de minimis renunţă în mod expres la beneficiul de discuţiune si beneficiul de diviziune prevăzut de art. 2294 -2298 Cod Civil.
7. Obligațiile si drepturile Administratorului schemei de ajutor de minimis
a) Obligațiile Administratorului schemei de ajutor de minimis sunt:
1. Administratorul schemei de ajutor de minimis are obligația de a monitoriza permanent ajutoarele de minimis acordate, aflate în derulare, si de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condițiilor impuse prin schema de ajutor de minimis sau prin legislația națională ori europeană aplicabilă la momentul respectiv;
2. Administratorului schemei de ajutor de minimis are obligația de a monitoriza respectarea regulilor de sustenabilitate de către beneficiarul ajutorului de minimis;
3. Obligația de a transfera, conform mecanismului cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, fonduri către Beneficiarul ajutorului de minimis pentru acoperirea directă a costurilor in funcție de activitățile desfășurate pentru atingerea scopului pentru care a fost acordată, pana la acoperirea cuantumului subvenției, conform bugetului proiectului ID 154326, aprobat;
4. Obligația de a verifica periodic, conform prevederilor din proiect, modul de utilizare a subvenției acordate si de desfășurare a activității.
5. Obligația de a informa beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la orice modificare aferentă implementării proiectului ID 154326 care are consecințe directe asupra activității Beneficiarul ajutorului de minimis – contract de finanțare, cerere de finanțare, buget.
6. Obligația de a păstra evidențe detaliate privind ajutorul de minimis acordat pe o durată de cel puțin 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza schemei de ajutor de minimis. Aceste evidențe trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis.
b) Drepturile Administratorului schemei de ajutor de minimis sunt:
1. Dreptul de a solicita rapoarte, documente, informații cu privire la modul de utilizare a subvenției si activitatea desfășurata.
2. Dreptul de a avea acces la sediul Beneficiarul ajutorului de minimis, de a efectua controlul privind modul de utilizare a subvenției si modul de desfășurare a achizițiilor, si de a i se pune la dispoziție de către Beneficiarul ajutorului de minimis toate documentele solicitate.
3. Dreptul de a solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea sumelor primite cu titlu de subvenție şi rămase necheltuite sau pentru care nu există justificare, până la data de
…………………………..
4. Dreptul de solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea întregii subvenții acordate in cazul in care Beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 6, lit. B din prezentul contract.
5. Dreptul de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis restituirea parțială sau totală a subvenției acordate si a dobânzii aferente, şi a întreprinde demersurile legale în acest sens,
dacă beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 6, lit. B si C din prezentul contract;
6. Dreptul de a de a solicita reprezentantului beneficiarului ajutorului de minimis restituirea parțială sau totală a subvenției acordate si a dobânzii aferente, dacă beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 6, lit. B) si C) din prezentul contract sau daca reprezentantului beneficiarului ajutorului de minimis nu-si îndeplineşte obligaţiile prevăzute la art. 6 lit. D) punctul 1 din contract;
7. Dreptul de a completa si introduce la plata a Biletului la Ordin in situaţia încălcării de către beneficiarul ajutorului de minimis a obligaţiilor prevăzute la art. 6 lit. B) și C) din prezentul contract sau in situaţia in care reprezentantul beneficiarului ajutorului de minimis nu-si îndeplineşte obligaţiile prevăzute la art. 6 lit. D) pct. 1 din contract;
8. Dreptul de de a decide schimbarea persoanei/persoanelor care va/vor participa la Sistemul dual de semnătura din partea acestuia si de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis efectuarea formalităţilor care ii privesc pe aceştia, in sensul operării înlocuirii persoanei va participa la Sistemul dual de semnătură;
9. Dreptul de a solicita completarea raportului privind îndeplinirea obligaţiilor şi/sau a documentelor justificative, precum şi de a solicita clarificări ale acestora;
10. Dreptul de a aproba, sau după caz de a respinge raportul privind îndeplinirea obligațiilor, prin intermediul managerului de proiect.
8. Calcularea plafonului de minimis și întreprinderea unică
(1) Respectarea plafonului de minimis are în vedere o întreprindere unică. Astfel dacă între întreprinderile care beneficiază de subvenție exista cel puțin una dintre relațiile menţionate la pct. 1 alin. (5) din prezentul contract de subventie, respectivele structuri vor fi tratate ca o singură „întreprindere unică”.
(2) Valoarea maximă totală a ajutoarelor de minimis de care a beneficiat întreprinderea unică pe o perioadă de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedenți şi anul fiscal în curs), cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu va depăşi echivalentul în lei a 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost). Aceste plafoane se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit şi indiferent dacă ajutorul este finanţat din surse naționale sau comunitare.
(3) În cazul fuziunilor sau al achizițiilor, atunci când se stabilește dacă un nou ajutor de minimis acordat unei întreprinderi noi sau întreprinderii care face achiziția depășește plafonul relevant, se iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor întreprinderilor care fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziție rămân legal acordate.
(4) În cazul în care o întreprindere se împarte în două sau mai multe întreprinderi separate, ajutoarele de minimis acordate înainte de separare se alocă întreprinderii care a beneficiat de acestea, și anume, în principiu, întreprinderii care preia activitățile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. În cazul în care o astfel de alocare nu este posibilă, ajutoarele de minimis se alocă proporțional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor întreprinderi la data la care separarea produce efecte.
(5) Plafonul stabilit va fi exprimat sub formă financiară, ca valoare brută înainte de deducerea taxelor sau a altor obligații fiscale.
9. Modalitatea de acordare a ajutorului de minimis/ Plăţi şi reguli privind transferul de sume aferente ajutorului de minimis
(1) Din perspectiva monitorizării cumulului ajutoarelor de minimis de care poate beneficia o întreprindere pe parcursul a 3 ani fiscali, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.1407/2013, momentul acordării ajutorului de minimis se consideră data semnării contractului de subvenție.
(2) Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă în cadrul acestei scheme, beneficiarul de ajutor de
minimis va da o declaraţie privind ajutoarele de minimis primite de întreprinderea unică în acel an fiscal.
(3) În cazul în care valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice pe o perioadă de trei ani consecutivi, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, depășește pragul de 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost), echivalent în lei, întreprinderea nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracţiune din ajutor care nu depăseste acest plafon.
(4) Beneficiarul finanțării nerambursabile va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica, pe baza declaraţiei pe propria răspundere a întreprinderii, faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite de întreprinderea unică pe parcursul unei perioade de trei ani consecutivi (ultimii 2 ani fiscali şi anul fiscal în curs), fie din surse ale statului sau ale autorităţilor locale, fie din surse comunitare, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu depăşeşte pragul de 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost), echivalent în lei.
(5) Ajutoarele de minimis acordate în cadrul prezentei scheme nu se vor cumula cu alte ajutoare de stat în sensul art. 107 (1) din Tratatul de funcţionarea al Uniunii Europene acordate pentru aceleași costuri eligibile, dacă un astfel de cumul generează o intensitate a ajutorului de stat care depășește intensitatea maximă stabilită în fiecare caz în parte printr-un regulament privind exceptările în bloc sau printr-o decizie adoptată de Comisia Europeană.
10. Măsuri de informare şi publicitate
(1) Administratorul schemei de ajutor de xxxxxxx va informa în scris beneficiarii ajutorului de minimis cu privire la cuantumul ajutorului acordat în baza prezentei scheme și caracterul de minimis al acestuia.
(2) Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe pagina de internet a Ministerul Dezvoltarii Regionale, Administratiei Publice si Fondurilor Europene, - Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman, la adresa xxxx://xxx.xxx.xx.
11. Modificarea, completarea şi încetarea acordului
(1) Prezentul acord poate fi modificat doar cu consimţământul ambelor părţi, prin încheierea unui act adiţional.
(2) Actele adiţionale intră în vigoare în ziua imediat următoare semnării lor de către ultima parte.
(3) Prin excepţie de la prevederile art. 11.1, Administratorul schemei de ajutor de minimis poate solicita încheierea unui act adiţional pentru a reflecta modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului acord, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.
(4) Orice modificări în structura Beneficiarului schemei de ajutor de minimis, precum şi în privinţa statutului juridic sau alte modificări de natură a afecta executarea obligaţiilor din prezentul acord trebuie aduse imediat la cunoştinţa Administratorului schemei de minimis, dar nu mai târziu de 24 de ore de la producerea acestora.
(5) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului ajutorului de minimis, acesta are obligaţia de a o transmite administratorului schemei de antreprenoriat cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor acceptate de către administratorul schemei de antreprenoriat. Beneficiarul ajutorului de minimis va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative
necesare.
12. Forța majoră:
(1) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea forței majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziție în vederea încetării acesteia.
(2) Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul contract.
(3) În perioada în care, datorită unor cauze de forță majoră sau de caz fortuit, părțile nu își pot îndeplini obligațiile asumate prin prezentul contract, subvenția nu se acordă.
(4) În situația în care Beneficiarul finanțării nerambursabile se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră sau a unui caz fortuit (de ex. întârzieri la plata cauzate de AMPOCU) și în această perioadă Beneficiarul ajutorului de minimis si-a îndeplinit obligațiile, subvenția se poate acorda și retroactiv.
(5) În cazul încetării forței majore sau a cazului fortuit care a condus la imposibilitatea de plată, Beneficiarul finanțării nerambursabile/Administratorul schemei de minimis va notifica imediat Beneficiarul ajutorului de minimis despre această situație.
13. Încetarea contractului de subvenţie
(1) Prezentul contract încetează :
a) prin acordul de voință al părților;
b) la data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care contractul nu a fost prelungit prin act adițional.
c) prin executarea obligațiilor ambelor părți;
d) Nerespectarea de către beneficiarul ajutorului de minimis a obligaţiilor prevăzute la art. 6 lit. B) și C) sau de către reprezentantul beneficiarul ajutorului de minimis a obligaţiilor prevăzute la art. 6 lit. D alin. (1) din prezentul contract.
14 . Conflictul de interese, incompatibilităţi, nereguli
(1) Beneficiarul ajutorului de minimis se obligă să ia toate măsurile necesare pentru evitarea neregulilor, a conflictelor de interese şi/sau a incompatibilităţilor, conform prevederilor legale (în special O.U.G. nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare, privind combaterea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora).
(2) Părţile vor urmări să execute prezentul contract cu bună credinţă, în mod obiectiv şi imparţial şi vor evita interferarea cu orice interese economice, afinităţi politice sau naţionale, legăturilor de familie sau emoţionale, ori al altor legături sau interese neoneste.
(3) Părţile se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, în termen de maximum 48 de ore de la luarea la cunoştinţă a oricărei situaţii de natură a da naştere unui astfel de conflict.
(4) Neregula reprezintă orice abatere în privinţa legalităţii, regularităţii şi conformităţii în raport cu dispoziţiile legale naţionale şi/sau comunitare, precum şi faţă de prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziţii, care prejudiciază, printr-o cheltuială necuvenită,
bugetul general al Comunităţii Europene şi/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum şi bugetele din care provine cofinanţarea aferentă.
15. Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor
(1) Prezentul contract se interpretează, se execută şi se supune legii române.
(2) În caz de conflict, părţile vor încerca rezolvarea acestora, cu prioritate, pe cale amiabilă.
(3) În caz de emitere a corecţiilor financiare de către organismul guvernamental competent, precum şi în alte circumstanţe justificate, întreprinderea beneficiară poate executa restituirea din proprie iniţiativă a sumelor către administratorul schemei.
(4) Litigiile ce nu au putut fi rezolvate pe cale amiabilă vor fi supuse soluţionării instanţei judecătoreşti competente material de la sediul administratorului schemei ajutorului de minimis.
16. Confidenţialitatea
(1) Prezentul contract reprezintă un acord ferm pentru părțile contractante în ceea ce privește gestionarea și prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, în conformitate cu Regulamentul nr. (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
(2)Informaţii confidenţiale vor fi considerate datele şi informaţiile cărora părţile le-au acordat acest caracter prin precizarea făcută sau înscrisă pe documentele transmise, cu excepţia celor care, conform prezentului acord, fac obiectul publicităţii, consemnării, înregistrării în registre sau evidenţe publice.
(3) Părţile se obligă să nu transmită terţilor date, informaţii în legătură cu executarea prezentului contract, cu excepţia organismelor guvernamentale cu atribuţii în administrarea, gestionarea, controlul fondurilor şi/sau ajutoarelor nerambursabile.
(4) Încălcarea obligaţiei de confidenţialitate obligă partea responsabilă la repararea prejudiciului cauzat.
(5) Nu sunt confidenţiale documentele, materialele, informaţiile folosite în scopuri publicitare în vederea promovării şi informării, aşa cum acestea au fost definite anterior.
(6) Părţile nu vor putea fi făcute răspunzătoare pentru dezvăluirea de informaţii confidenţiale dacă s-a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, sau dacă partea în cauză a dat curs unor dispoziţii legale de dezvăluire a informaţiilor.
17. Protecţia datelor cu caracter personal
(1) Fiecare Parte se obligă să respecte legislația în vigoare cu privire la protecția datelor cu caracter personal în ceea ce privește angajații și reprezentanții celeilalte părți.
(2) Fiecare Parte, când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu Contractul, se obligă să se conformeze legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, Regulamentului nr. 679/2016 și oricărei norme privind protecția datelor cu caracter personal.
(3) Fiecare Parte, în măsura în care va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații sau reprezentanții săi în scopul executării Contractului, se va asigura că va divulga numai informațiile necesare scopului contractului.
(4) Fiecare Parte va solicita celeilalte Părți numai datele cu caracter personal necesare executării Contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art. 13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 sau orice altă normă aplicabilă.
(5) Părțile convin ca fiecare Parte să determine, în mod independent, scopul/scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu Contractul.
(6) Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului contract, precum si a prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor privind protecția datelor cu caracter personal, nu poate fi apreciată ca o încălcare de către cealaltă Parte și nu poate genera răspunderea comună sau solidară față de persoana sau autoritatea care constată această încălcare
18. Clauze finale
(1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(2) Corespondenţa se trimite la următoarele adrese: Pentru Beneficiarul ajutorului de minimis:
..............................., cu sediul în ......................, Strada ..............., nr. ..........., Xxxxx , telefon
................., e-mail ........................, prin reprezentant legal ................................
Pentru Administratorul schemei de antreprenoriat:
ASOCIAȚIA PENTRU DEZVOLTARE, INOVAȚIE, CULTURĂ ȘI ANTREPRENORIAT - ADICA,
avand sediul administrativ în comuna Modelu, str. Năvodari, nr. 67A, județul Călărași, România, cod poştal 917180, telefon 0000000000, email: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx
(3) Prezentul contract se completează cu prevederile normelor legale in vigoare.
(4) Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , in doua exemplare originale, cate unul pentru
fiecare parte semnatara.
Administratorul schemei de minimis
Asociația de Dezvolttare,Inovatie,Cultura sii
Antreprenoriat
Nume prenume reprezentant legal XXXXXX XXXXXXXX-XXXXXXX
Președinte
Anexe:
Planul de afaceri Bugetul contractului
Declarația de angajament actualizata