Documentatie de atribuire:
Documentatie de atribuire:
Servicii artistice necesare în perioada 26 – 27 iunie 2019 la Iași, in cadrul evenimentului „Săptămâna Regiunilor Inovatoare din Europa – WIRE X 2019”
Reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii avand ca obiect „Servicii artistice necesare în perioada 26 – 27 iunie 2019 la Iași, in cadrul evenimentului Săptămâna Regiunilor Inovatoare din Europa – WIRE X 2019”
- Riscul depunerii ofertei până la data limită aparține în exclusivitate operatorului economic. Data si ora limita luate in considerare la inregistrarea ofertelor de catre secretariatul autoritatii contractante vor fi cele afisate de clientul de e-mail la rubrica primit. Pentru a nu implica costuri suplimentare de achizitie, ofertele (semnate si stampilate, scanate in format pdf) vor fi transmise pe adresa de e-mail comunicata in anuntul de publicitate postat in SEAP si pe site-ul propriu.
- Ofertele depuse după termenul limită de depunere stabilit în documentația proprie de achiziție, sau pe alta adresa de email, decat cea precizata in anuntul de publicitate, vor fi respinse;
- Adresa de e-mail dedicată și mesajele conținând ofertele participanților nu vor fi accesate de către nicio persoană decât după expirarea termenului-limită de depunere a ofertelor, menționat în invitația de participare. In acest sens, e-mailul/e-mailurile continand documentele ofertei vor fi transmise de catre ofertant/i cu optiunea „Request a read receipt”.
- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia de atribuire, cel mai tarziu cu 2 zile lucratoare inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
- Solicitarile de clarificare vor fi transmise pe adresa de e-mail comunicata in anuntul de publicitate postat in SEAP/ site-ul propriu.
-Autoritatea contractanta va raspunde in scris, in mod clar si complet tuturor persoanelor interesate, in maxim 1 zi lucratoare de la primirea solicitarii. Raspunsul va fi postat pe site-ul xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxx si se va transmite prin email persoanelor interesate.
Nota 1: Procedura proprie se realizeaza in conformitate cu Normele interne privind achizitia de servicii prevazute in Anexa 2 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Nota 2: In situaţii incidente sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice si Codului de procedură civilă.
- Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul autoritatii contractante din str. Lt.Draghescu nr.9, Piatra Neamt, la data şi ora stabilite în documentația proprie de achiziție şi va fi făcută în prezenţa reprezentanţilor desemnaţi de către operatorii economici interesați să participe. Reprezentantii desemnati in acest sens vor prezenta imputernicirea reprezentantului legal si documentul de identitate. Nu este obligatorie desemnarea de către operatorii economici care au depus ofertă, a unor reprezentanţi la şedinţa de deschidere.
- În cadrul şedinţei de deschidere comisia de evaluare desemnată de autoritatea contractanta va constata existenţa in cadrul ofertei a documentelor solicitate prin documentatia de atribuire (documente de calificare, elementele principale ale propunerii tehnice si pretul ofertei) şi va verifica regulile formale de depunere a ofertei ;
- Nicio ofertă nu va fi respinsă la deschidere cu excepţia celor: întârziate , depuse la alta adresa de email; din care lipsesc propunerea tehnica si/sau financiara;
- Procesul–verbal de deschidere a ofertelor, semnat de membrii comisiei de evaluare si inregistrat la secretariatul autoritatii contractante, se va transmite prin mijloace electronice tuturor operatorilor economici care au depus ofertă.
a) In situatia in care nu au fost prezenti reprezentanţi din partea operatorilor economici la şedinţa de deschidere a ofertelor si membrii comisiei de evaluare desemnate de autoritatea contractanta constata ca nu sunt necesare clarificari de confirmare/completare a documentelor ofertelor, rezultatul deschiderii si evaluarii ofertelor se consemneaza intr-un document unic - procesul verbal de deschidere si evaluare a ofertelor depuse in cadrul procedurii proprii de atribuire, care va fi transmis spre aprobare Directorului General. Documentul aprobat si inregistrat la secretariatul autoritatii contractante se va transmite prin mijloace electronice tuturor operatorilor economici care au depus ofertă.
b) In situatia in care au fost prezenti reprezentanţi din partea operatorilor economici la şedinţa de deschidere a ofertelor, evaluarea ofertelor se va face ulterior şedinţei de deschidere, in aceeasi zi, daca membrii comisiei de evaluare desemnate de autoritatea contractanta constata ca nu sunt necesare clarificari de confirmare/completare a documentelor ofertelor. Rezultatul evaluarii este consemnat intr-un inscris care cuprinde decizia comisiei de evaluare, care va fi transmisa spre aprobare Directorului General. Documentul aprobat este inregistrat la secretariatul autoritatii contractante.
c) In cazul în care criteriul de atribuire este "pretul cel mai scazut", comisia de evaluare va analiza mai intai oferta cu cel mai mic preţ ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde necesitatilor autoritatii contractante, atribuirea se face fara analiza celorlalte oferte depuse.
Daca oferta cu pretul cel mai scazut nu îndeplineste cerintele autoritatii contractante, aceasta va fi declarata „oferta necastigatoare”, comisia de evaluare procedand la analizarea ofertei care are pretul imediat urmator (in ordine crescatoare a preturilor). Oferta necastigatoare este oferta neconformă/ inacceptabilă asa cum este prevazut in Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Ofertele care nu vor fi analizate ca urmare a declararii castigatoare a unei oferte cu pret mai mic, vor fi declarate "oferte participante".
Oferta cu „pretul cel mai scazut” care respecta cerintele autoritatii contractante va fi declarata „oferta castigatoare”.
În procesul de evaluare a ofertelor presedintele comisiei de evaluare va solicita operatorilor economici care au depus ofertă, clarificări de confirmare/completare după caz.
Clarificarile pot fi formulate cu privire la oricare din/toate elementele ofertei (calificare, tehnic, financiar) raportat la cerintele documentatiei de atribuire, ori de cate ori este necesar, in vederea clarificarii ofertei.
Pentru scurtarea timpilor procedurali, solicitarile de clarificari se pot transmite in atentia operatorilor economici in aceeasi zi in care a avut loc sedinta de deschidere a ofertelor, iar termenul de raspuns la clarificari va fi de 1-3 zile lucratoare, in functie de complexitatea clarificarii.
Solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea se vor transmite pe e-mail, presedintele comisiei de evaluare avand in vedere inregistrarea la secretariat a acestora.
În situaţia în care operatorii economici care au depus ofertă nu răspund la clarificări în termenul stabilit, oferta acestora va fi respinsă.
Daca au fost depuse numai „oferte necastigatoare”, procedura va fi anulata.
Rezultatul evaluarii este consemnat intr-un inscris care cuprinde decizia comisiei de evaluare, care va fi transmisa spre aprobare Directorului General. Documentul aprobat este inregistrat la secretariatul autoritatii contractante.
3.Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire
Dupa aprobarea de catre Directorul General a deciziei comisiei de evaluare, presedintele comisiei transmite tuturor operatorilor economici care au depus oferte, pe e-mail, comunicarea rezultatului procedurii proprii de atribuire.
4. Semnarea contractului de achizitie publica
Contractul de servicii va fi incheiat cu operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare intr-un termen de maxim 2 zile lucratoare de la comunicarea rezultatului procedurii proprii de atribuire.
Capitolul I
Instructiuni pentru ofertanti:
Criterii de calificare:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
3. Declaratie, in conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016(cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
4. Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese in temeiul art. 58-63 din Legea nr. 98/2016
5. Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului). Atentie! Daca in cadrul activitatilor autorizate la sediu/punct de lucru cuprinse in certificatul constatator emis de ONRC depus de ofertant, nu se regasesc activitatile aferente tuturor tipurilor de servicii solicitate prin caietul de sarcini, se vor prezenta documentele precizate la punctul 1 de mai sus si pentru eventualii subcontractanti/ terti, inclusiv acordurile de subcontractare/asociere.
Documentele de calificare se depun obligatoriu-odata cu propunerea tehnico-financiara, pana la data limita de depunere a ofertelor, respectiv: 13.06.2019, ora 23:59. Nedepunerea documentelor de calificare conform solicitarii, poate conduce la respingerea ofertei.
2. Modul de prezentare a propunerii tehnice:
Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa detalieze si sa demonstreze modul de indeplinire a tuturor specificatiilor tehnice. Orice oferta care nu indeplineste in mod corespunzator cerintele specificatiilor tehnice, va fi declarata „ necastigatoare”.
Propunerea tehnica va consta intr-o descriere detaliata a serviciilor care fac obiectul achizitiei publice, inclusiv toate documentele suport, dupa caz.
In cadrul propunerii tehnice se vor prezenta Formularul nr. 17 - Angajament privind clauzele contractuale, precum si Formularul 6- Declaratie sensul ca se vor respecta conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca pe toata durata de îndeplinire a contractului. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe siteul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx. Informatii privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de mediu,se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe siteul: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx.
Nota: Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata in privinta documentelor ofertei in raport cu specificatiile tehnice poate conduce la declararea ofertei ca fiind necastigatoare. Nerespectarea cerintelor minime prezentate in cadrul specificatiilor specificatiilor tehnice, precum si neprezentarea in oferta tehnica a acestora, ori neprezentarea propunerii tehnice in cadrul ofertei conduce la respingerea acesteia.
3. Modul de prezentare a propunerii financiare:
Propunerea financiara se va exprima in lei, fara TVA, cu mentionarea distincta a TVA si va consta in Formularul Financiar, care reprezinta actul prin care ofertantul isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractanta.
Neprezentarea propunerii financiare in cadrul ofertei conduce la respingerea acesteia.
In cadrul propunerii financiare operatorul economic va preciza pretul total ofertat pentru toate categoriile de servicii. Preturile unitare ofertate raman ferme, nu se ajusteaza pe toata durata contractului, incluzand toate costurile asociate.
4. Data si ora limita stabilite pentru depunere a ofertelor: 13.06.2019, ora 23:59;
5. Limba ofertei: romana;
6. Adresa de e-mail la care se transmit ofertele: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx. De pe aceeasi adresa de e-mail se vor transmite eventualele solicitari de clarificare, comunicarile privind rezultatul procedurii.
7. Calendarul estimativ al procedurii:
- data de deschidere a ofertelor: 14.06.2019, ora 12:00;
- perioada estimata de evaluare a ofertelor (dupa solicitare clarificari si primire raspunsuri, dupa caz): 14.06.2019- 19.06.2019;
- data estimata de semnare a contractului: maxim 20.06.2019;
8. Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila – 30 zile;
9. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor documentatiei de atribuire;
10. Valoarea estimata a achizitiei publice/sursa de finantare: 31.932 lei, fara TVA / proiect WIRE X.
11. Nu se accepta oferte alternative.
12. Prevederile de la punctele 1-12 se completeaza, in situatii incidente, cu dispozitiile Legii nr . 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si cu dispozitiile Codului de procedura civila.
CAPITOLUL II – CAIET DE SARCINI
DESCRIERE ACHIZITIE:
Cea de-a X-a ediție a conferinței ”Săptămâna Regiunilor Inovatoare din Europa” va fi organizata de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord – Est la Iași, în perioada 26 – 28 iunie 2019, fiind inclus în calendarul Președenției României la Consiliul Uniunii Europene, si va avea sprijinul Directoratului General pentru Cercetare și Inovare al Comisiei Europene (finantare din Programul Orizont 2020, Apelul H2020-IBA-SEWP-WIRE-10-2019, Proiectul „WIRE2019 - Explore, create and innovate in your region”, COD 862844) și al Ministerului Cercetării și Inovării din România (finantare din Programul National III, Cooperare Europeana si Internationala – Subprogram 3.6 Suport, Proiectul-suport „Organizare Conferinta WIRE X 2019 – Saptamana regiunilor inovatoare din Europa (a X-a editie) – Exploreaza, creaza si inoveaza in regiunea ta”, COD PN –III-P3-3.6-ORG-2019-0060). Evenimentul este organizat cu sprijinul urmatorilor parteneri locali: Consiliul Judetean Iasi, Primaria Municipiului Iasi, Complexul Muzeal National Moldova Iasi, Biblioteca Centrala Universitara „Xxxxx Xxxxxxxx” Iasi.
Obiectivele generale ale WIRE X sunt următoarele:
• Contribuția la poziționarea politicilor de cercetare și inovare către misiuni specifice
• Sporirea capacității actorilor regionali în elaborarea politicilor pentru o dezvoltare regională eficientă și regională
• Valorificarea rezultatelor celor 9 editii anterioare ale conferințelor WIRE
Axată pe trei concepte cheie: a explora, a crea și a inova, WIRE X incurajează schimbul de cunoștințe și căutarea de soluții practice pentru o transformare economică și societală sustenabilă prin intermediul cercetării și inovării. Conferința va urmari parcursul de la excelența regională la lanțurile valorice europene și globale, încercând sa descopere noi sinergii între nevoile societale și agenda C&I, precum și între instrumentele de finanțare, C&I și antreprenoriat.
Reunind reprezentanți marcanți din domeniul Cercetarii&I și educației, WIRE X promovează creativitatea științifică prin:
povești de succes și dezbateri dedicate noilor tendințe din domeniul cercetării pentru dezvoltare regională;
discuții și ateliere de lucru interactive pe tema cercetării cu finalitate economică și predării pentru viitor, care realizează conexiuni între cercetători și companii și între provocările prezentului și abilitățile de mâine;
o expoziție de inventică și un apel pentru articole științifice pe teme specifice WIRE X.
Conferința WIRE reprezintă principalul forum politic european de inovare și dezvoltare regională, oferind factorilor de decizie, autorităților publice, centrelor de cunoaștere și întreprinderilor din întreaga Europă o platformă de discuție pe tema practicilor, provocărilor și oportunităților din cercetarea și inovarea din regiunile Europei, precum si a actualelor si viitoarelor programe europene de finanțare din domeniu.
In cadrul evenimentului „Săptămâna Regiunilor Inovatoare din Europa – WIRE X 2019” se vor desfasura si urmatoarele 2 programe artistice:
1. Deschiderea oficiala a evenimentului „WIREX – Week of Innovative Regions in Europe” care va contine un program artistic in Aula Bibliotecii Centrale Universitare, „Xxxxx Xxxxxxxx” Iasi, Xxxxxx Xxxxxxxx, xx.0, Iași in data de 26.06.2019 in intervalul orar 19.30-20.30.
Seara romaneasca “MEET TRADITIONAL NORTH-EAST ROMANIA” care se va desfasura in data de 27 iunie 2019 in intervalul orar 19.00-21.30, intr-un spatiu in aer liber (terasa/pajiste) a unui restaurant din Iasi, (care va fi indicat de reprezentantii Autoritatii Contractante cu maxim 2 zile inainte de eveniment)
Contractarea operatorului economic care va asigura serviciile artistice necesare organizarii celor 2 programe: Deschiderea oficiala a evenimentului „WIREX – Week of Innovative Regions in Europe” si Seara romaneasca “MEET TRADITIONAL NORTH-EAST ROMANIA”.
VALOARE ESTIMATA : 31.932 lei, fara TVA
Informații generale:
1. Deschiderea oficiala a evenimentului „WIREX – Week of Innovative Regions in Europe”
- Data desfășurarii: 26.06.2019
- Locația: Aula Bibliotecii Centrale Universitare, „Xxxxx Xxxxxxxx” Xxxxxx Xxxxxxxx, xx. 4, Iași.
- Program furnizare servicii artistice: 30 minute in intervalul orar 19.30 – 20.30 care va contine:
1.a Spectacol artistic de teatru si dans experimental cu o durata de 15 minute care sa puna in valoare mesajul conferintei WIRE X: a explora, a crea și a inova. Trupa de teatru si dans trebuie sa fie compusa din minim 9 membri si sa fie formata din profesionisti/ studenti ai unei universitati cu profil Arte Frumoase.
1.b Spectacol artistic de muzica clásica cu o durata de 15 minute care sa puna in valoare mesajul conferintei WIRE X: a explora, a crea și a inova. Ansamblul artistic va fi format din muzicieni profesionisti/studenti de la Conservator care sa ofere un moment artistic utilizand minim urmatoarele instrumente: vioara 1, vioara 2, viola, violoncel si pian.
2. Seara romaneasca “MEET TRADITIONAL NORTH-EAST ROMANIA”
- Data desfășurarii: 27.06.2019
- Locația: un spatiu in aer liber (ex. terasa/ pajiste) apartinand unui restaurant din Iasi, care va fi indicat de reprezentantii Autoritatii Contractante cu maxim 2 zile inainte de eveniment
- Program furnizare servicii artistice: 90 minute in intervalul orar 19.00 – 21.30 care va contine:
2.a).
-Spectacol de Muzica si dansuri traditionale romanesti cu o durata de 20 minute. Momentul artistic va pune in valoare patrimoniul cultural artistic al Regiunii Nord-Est;
-“Parada iilor” – un moment artistic de 10 minute in care se va prezenta o Hora a Ielelor, un dans tematic specific Sarbatorii Sanzienelor, in care dansatoarele vor fi imbracate in costume populare care vor cuprinde obligatoriu ii cu motive specifice.
2.b) Demonstratie live de mestesuguri traditionale romanesti – 60 minute
Conditii generale:
Pe intreaga durata de desfasurare a programelor artistice, este necesara prezenta reprezentantului Prestatorului (Coordonatorul de eveniment) la locurile de desfasurare a prestatiilor. Coordonatorul de eveniment va avea urmatoarele atributii:
Organizează şi coordonează momentele artistice care fac obiectul contractului;
Mentine relatia cu responsabilii de proiect din partea AC (autoritatii contractante);
Asigura buna desfasurare a tuturor activitatilor derulate in locatiile indicate;
- Soluţionează necesităţile tehnice ale derulării prestatiilor;
- Se asigura de respectarea conditiilor contractuale;
- Se asigura de respectarea tuturor cerintelor privind SSM, Mediu, Situatii de urgenta;
- Asigura soluționarea promptă a cererilor și/sau reclamațiilor responsabililor de proiect atat pe durata prestatiilor, cat si dupa finalizarea acestora.
Ofertantul va mentiona in cadrul propunerii tehnice numele, prenumele, telefonul mobil al coordonatorului de eveniment.
Autoritatea contractanta va anunta prestatorul despre orice modificare, in masura in care aceste informatii sunt cunoscute in timp util (cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de desfasurarea evenimentului).
Responsabili de proiect din partea achizitorului, după semnarea contractului:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Director Directia Centru Regional de Studii Nord-Est, ADR Nord-Est, telefon: 0000000000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxx Xxxxxxxxx, Sef Birou Centru Regional de Studii Nord-Est, ADR Nord-Est, telefon: 0000000000, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
CERINTE TEHNICE MINIME SOLICITATE
OFERTA FINANCIARA va contine toate costurile de organizare a evenimentului. Ofertantul va include in oferta financiara toate cheltuielile necesare organizarii si derularii serviciilor artistice care fac obiectul caietului (cheltuieli salariale,onorarii, diurne, cheltuieli de deplasare si cazare, taxe, impozite si contributii legale de orice natura in legatura cu obiectul contractului, cheltuieli indirecte, cota de profit, precum si orice alte costuri necesare, dupa caz), detaliate conform tabelului de mai jos:
Valoare estimata: 31.932 lei fara TVA
Tip de activitate |
Nr. de unități |
Preț unitar ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI cu TVA) |
|
1.a Servicii artistice pentru realizarea spectacolului artistic de teatru si dans experimental in data de 26 iunie 2019 TVA 19% |
1 serviciu
|
|
|
|
|
1.b Servicii artistice pentru realizarea spectacol artistic de muzica clasica in data de 26 iunie 2019 TVA 19% |
1 serviciu |
|
|
|
|
2.a Servicii artistice pentru realizarea spectacolului de muzica si dansuri traditionale romanesti, inclusiv servicii de inchiriere, montare, demontare scena, echipamente de sonorizare si iluminat, transport, asistenta tehnica si personal de specialitate pentru asigurare sonorizare si iluminat, in data de 27 iunie 2019 TVA 19% |
1 Serviciu prestatie artistica |
|
|
|
|
1 Serviciu scenotehnica si iluminat |
|
|
|
|
|
1 Serviciu de asigurare sistem de sonorizare |
|
|
|
|
|
2.b Servicii artistice pentru realizarea unui atelier demonstrativ de mestesuguri traditionale romanesti in data de 27 iunie 2019 TVA 19% |
1 serviciu |
|
|
|
|
TOTAL, Lei |
|
|
|
Pretul total al ofertei include toate costurile de inchiriere/realizare, transport, incarcare-descarcare, manipulare, montare/demontare echipamente, mobilier, dotari si obiecte decorative solicitate, inclusiv costurile pentru tot personalul implicat in aceste activitati (servicii artistice, de masa, transport, cazare, deplasari/detasari).
Data:
Reprezentant legal al ofertantului:
(nume in clar, semnatura)
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE
LA ART.164 DIN LEGEA NR.98/2016
Subsemnatul,[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica] ........................................., ] in calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/tert sustinator la ofertantului/candidatului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice respectiv, nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni :
a) constituirea unui grup infractional organizat, prevazuta de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infractiuni de coruptie, prevazute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevazute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevazute de art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spalarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, prevazuta de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Declar de asemenea ca nu a fost condamnat pentru infractiunile sus mentionate, vreun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul subsemnatului .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizata)
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-xxxxxxx xxxxxxxx], in calitate de ofertant/candidat/concurent/asociat/subcontractant/ la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in urmatoarele situatii:
a) nu am incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr.98/2016, respectiv, la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca;
b) nu ma aflu in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciara sau in incetarea activitatii;
c) nu am comis o abatere profesionala grava care sa-mi puna in discutie integritatea si nu exista in acest sens o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative;
d) nu am incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;
e) nu ma aflu intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza ;
f) nu am participat anterior la pregatirea procedurii de atribuire care sa conduca la o distorsionare a concurentei ;
g) nu mi-am incalcat in mod grav sau repetat obligatiile principale ce-mi reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari nu au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;
h) nu ma fac vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, am prezentat aceste informatii solicitate sau sunt in masura sa prezint documentele justificative solicitate;
i) nu am incercat sa influentez in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtin informatii confidentiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire si nu am furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic,
………………………….
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent/xxxx xxxxxxxxxx/subcontractant la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],
declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr.98/2016, respectiv mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent/xxxx xxxxxxxxxx/subcontractant la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],
declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantu propusl /Tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul ADR Nord-Est la care care se raporteaza respectarea prevederilor art.60 pentru prezenta procedura, sunt urmatoarele : Xxxxxx Xxxxxxx- Director General, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Director Economic.
Nota: prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel xxxxx 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formular nr. 4.1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa andidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
Nr. Crt.
|
Denumire subcontractant |
Partea /partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate |
Acord subcontractor cu specimen de semnatura |
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
.....
|
|
|
|
|
|
|
|
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
Formularul 6
Operator economic
(denumirea)
declaraȚie
Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile aferente contractului.............. ( se precizeaza denumirea contractului), în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de mediu, condițiile de muncă si de protecție a muncii, securitatii si sanatatii in munca, care sunt în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la conditiile de mediu, condițiile de muncă si de protecție a muncii, securitatii si sanatatii in munca, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ...................................................
Capacitate de semnătură ....................................................
Data ....................................................
Formular nr. 17
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Angajament privind clauzele contractuale
Examinând documentaţia de atribuire pentru incheierea contractului de servicii „........................”, la procedura proprie initiata de catre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, subsemnatii, reprezentanti al ofertantului ……………………… (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile solicitate, cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini si contractul prezentat in documentatia de achizitie.
Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele:....................……………………., ( se va completa in cazul in care ofertantul are obiectiuni cu privire la Clauzele contractuale si propuneri de modificare ).
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului .....................................................
Capacitate de semnătură .....................................................
Data .....................................................
CAPITOLUL IV – MODEL DE CONTRACT
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. ____________________
1. PREAMBUL
In temeiul Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice si ale Hotararii de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, s-a incheiat prezentul contract de prestare servicii intre
Partile
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, adresa xxx.Xx. Xxxxxxxxxx, xx.0, Xxxxxx Xxxxx, xxx. Neamt, telefon/fax: 0000 000000/ 0000 000000, cod fiscal 11616139, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Xxxxxx XXXXXXX, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte
si
……… , cu sediul in ……………, Sector/Judet………….., Str………….., nr…………,C, Etaj ….., telefon: ……………., fax: ……………….., avand codul fiscal ……………, cont RO ……….. Banca....cod IBAN, reprezentata prin dl/dna. ……………….. – Administrator in calitate de Prestator, pe de alta parte.
denumite in continuare fiecare in parte, „Partea” si in mod colectiv „Partile”, au convenit incheierea prezentului contract de servicii.
2. TERMENI SI DEFINITII
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Achizitor si prestator- partile contractante asa cum acestea sunt numite in contract;
b. beneficiar - beneficiarul contractului, respectiv.......;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzatoare de catre achizitor;
d. forta majora - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care opreste sa fie executate obligatiile ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.
e.zi - zi calendaristica, in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare; an - 365 de zile.
f.conflict de interese –prin conflict de interese se intelege orice situatie in care membrii personalului autoritatii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele autoritatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire.
g. penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de prestare servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire, indeplinire necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor din contract(majorari de intarziere si/sau daune-interese);
3. INTERPRETARE
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
3.3 Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………, conform anexei nr.1 - caietul de sarcini si anexei nr.2-Propunerea tehnico-financiara a prestatorului, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract, pentru serviciile real prestate si receptionate conform art. 12.
5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1 Preturile unitare convenite pentru indeplinirea contractului, platibile prestatorului de catre achizitor, pentru serviciile real prestate, conform ofertei prestatorului, sunt de ..................... lei fara TVA, respectiv ................. lei cu TVA ( se insereaza tabel), conform anexei nr. 2 - propunerea tehnico-financiara, la prezentul contract. ( se vor inscrie tabelar informatiile din Formularul financiar prezentat in oferta depusa).
5.2 Tarifele convenite pentru indeplinirea contractului, sunt cele declarate de prestator in propunerea tehnico-financiara, anexa nr.2 la prezentul contract.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 Durata contractului va fi de ……………. de la semnarea acestuia de catre ambele parti.
7. EXECUTAREA CONTRACTULUI
7.1 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante, a obligatiilor care le revin conform contractului.
8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Prestatorul va presta serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare –Anexa 1
b) Propunerea tehnico-financiara – Anexa 2, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) acordul de asociere/subcontractare, daca este cazul.
9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………….., la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnico-financiara – anexa nr. 2 la prezentul contract si in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.
9.2. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele si orice alte echipamente, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele furnizate;
Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
9.4 (1) Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contravaloarea serviciilor prestate in conditiile legii.
(3) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
9.5.Prestatorul va permite accesul neingradit al persoanelor/institutiilor mai sus mentionate in cazul in care acestia efectueaza verificari/controale/audit la fata locului si solicita declaratii, informatii, documente, precum si ofiterului de proiect si/sau oricaror alte persoane desemnate de catre beneficiar, precum si personalului / agentilor desemnati de catre institutiile din Romania abilitate conform legii sa deruleze astfel de verificari si controale.
(1) Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu discretia necesara. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta.
(2) In cazul in care prestatorul sau oricare din asociatii sai, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul de prestari servicii sau orice alt contract incheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, achizitorul poate decide incetarea contractului, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de prestator in baza contractului.
(3) Platile catre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, si atat prestatorul cat si personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa si salariatii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile contractului, fara aprobarea prealabila in scris a achizitorului.
(5) Prestatorul si personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea contractului. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgata lor sau despre care au luat cunostinta si nu vor face publica nicio informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al prestarii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodata, prestatorul si personalul sau nu vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totusi astfel de cheltuieli, contractul poate inceta conform art. 14 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt mentionate in contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate si legitime,
(iii) comisioanele platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau
(iv) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.7 Drepturi de proprietate intelectuala
(1) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.
10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI
10.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicita si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerintele caietului de sarcini si se obliga sa receptioneze, potrivit art. 12, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obliga sa efectueze platile aferente serviciilor prestate in conditiile prevazute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi insotita in mod obligatoriu de procesul verbal de acceptanta a serviciilor.
11.MODALITATI DE PLATA
11.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plata, in baza facturii fiscale emisa de prestator si acceptata de achizitor, si in baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor aprobate de beneficiar.
11.2 Platile se vor efectua in termen de maxim 30 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
11.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor prestate. Plata se va face in contul indicat de catre Prestator.
12.1 Receptia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului mentionat in contract si vor fi consemnate intr-un proces verbal de acceptanta a serviciilor real prestate.
13. PLATI SI PENALITATI DE INTARZIERE
13.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi executa obligatiile asumate prin contract/sau le executa necorespunzator, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu intarziere.
13.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01 % pentru fiecare zi de intarziere din plata neefectuata, dar nu mai mult decat valoarea sumei datorate.
13.3 Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.
14. INCETAREA SI DENUNTAREA UNILATERALA A CONTRACTULUI:
14.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele situatii :
a) prin ajungere la termenul prevazut in art. 6.1 ;
b) prin executarea de catre ambele parti a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract si legislatiei aplicabile;
c) prin acordul partilor consemnat in scris;
d) prin reziliere/rezolutiune, in cazul in care una din parti nu isi executa sau executa necorespunzator obligatiile contractuale.
14.2 In situatia rezilierii/rezolutiunii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Prestator a obligatiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.
14.3. In situatia in care executarea partiala a obligatiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost receptionata o parte din contract conform dispozitiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu intreaga valoare a obligatiilor contractuale stabilite prin contract .
14.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
14.6. Partile sunt de drept in intarziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract.
14.7 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de prestari servicii, in cel mult 5 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, sub conditia notificarii prestatorului cu cel xxxxx 3 zile inainte de momentul rezilierii.
15.AMENDAMENTE
15.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.
16.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
16.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
16.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
16.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
16.6 Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din contractul de prestare servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii contractului de prestare servicii de catre parti.
16.7 Prestatorul nu va raspunde pentru daune-interese/majorari de intarziere daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract de prestari servicii este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora majorari de intarziere pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.
16.8 Cazul fortuit nu este exonerator de raspundere contractuala.
17.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
17.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente.
18.SUBCONTRACTAREA
18.1 Autoritatea contractanta efectueaza plati corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta, daca acestia solicita, pentru servicii, produse sau lucrari furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, atunci cand natura contractului permite acest lucru si daca subcontractantii propusi si-au exprimat optiunea in acest sens.
18.2 In sensul alin. (1), subcontractorii isi vor exprima la momentul incheierii contractului de achizitie publica sau la momentul introducerii acestora in contractul de achizitie publica, dupa caz, optiunea de a fi platiti direct de catre autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv autoritate contractanta, contractant si subcontractant sau de autoritatea contractanta si subcontractant atunci cand, in mod nejustificat, contractantul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant.
18.3 Atunci cand un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct, autoritatea contractanta are obligatia de a stabili in cadrul contractului de achizitie publica clauze contractuale obligatorii ce prevad transferul de drept al obligatiilor de plata catre subcontractant/subcontractanti pentru partea/partile din contract aferenta/aferente acestuia/acestora, in momentul in care a fost confirmata indeplinirea obligatiilor asumate prin contractul de subcontractare, in conformitate cu prevederile alin. (2).
18.4 Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
18.5 Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.
18.6 Dispozitiile prevazute la alin. (1)-(5) nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
20.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa si in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
20.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
21. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
22.1 Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, unul pentru achizitor si unul pentru prestator.
|
|
ACHIZITOR PRESTATOR
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Xxxxxx XXXXXXX, Director General
Xxxxxx XXXXXXXX, Consilier Juridic
Control Financiar Preventiv
|
Informare privind asigurarea protectiei prelucrarii si gestionarii datelor cu caracter personal
In vederea derularii procedurilor de achizitie publica/ achizitiilor directe, precum si incheierii si derularii contractelor de achizitii publice/acordurilor-cadru, Agentia Pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, prin reprezentantii sai desemnati, prelucreaza si gestioneaza date cu caracter personal ale operatorilor economici, in conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si cu respectarea procedurilor interne aprobate.
Datele personale sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:
evaluarea reprezentantilor operatorului economic si a persoanelor desemnate de catre acesta pentru executarea contractului;
executarea contractului/acordului-cadru;
scopuri arhivistice.
Documentele in care se regasesc date personale:
DUAE (Document Unic de Achizitii Europene);
Certificat Constatator emis de ONRC, sau echivalent;
Imputerniciri/procuri;
Caziere judiciare;
CV-uri;
Declaratii pe proprie raspundere;
Recomandari;
Decizii ale instanţelor judecătoreşti sau ale unor autorităţi administrative;
Formularul de Integritate;
Procese verbale de deschidere si evaluare oferte;
Contracte/Acorduri-cadru;
Email-uri/Adrese de corespondenta.
Comunicarea datelor personale către alți destinatari, efectuata cu respectarea cerintelor din procedurile interne aprobate se adreseaza urmatoarelor autoritati:
Agentia Nationala de Integritate;
Autoritati de Management, Organisme Intermediare;
Curtea de Conturi a Romaniei, Autoritatea de Audit, Ministerul Finantelor Publice, alte organisme cu atributii in verificarea cheltuielilor din fondurile publice, fondurile nerambursabile, etc.
Alte organisme nationale/europene cu atributii in verificarea proiectelor cu finantare nerambursabila, dupa caz.
In contextul Regulamentului 679/2016, Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est isi asuma responsabilitatea de a implementa toate masurile tehnice si operationale stabilite la nivel intern, in vederea protejarii datelor cu caracter personal pe care le utilizam, cu scopul prevenirii oricarei distrugeri accidentale/ilegale, pierderi, modificari, dezvaluiri sau acces neautorizat de procesare a acestora.
15