ANUNȚ
Nr. 7477/20.01.2023
CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI
ANUNȚ
CONTRACTARE SERVICII - mentenanta și service pentru sistemele video, antiefracție și control acces din cadrul instituțiilor de învățământ de stat din pe raza administrativ-teritorială a comunei Dobroești - aferente anului 2023
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;
2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;
3. VALOAREA ESTIMATĂ: 1130/lună x 6 locații = 6780 lei/lună ;
4. OBIECTUL CONTRACTULUI: servicii - mentenanta și service pentru sistemele video, antiefracție și control acces din cadrul instituțiilor de învățământ de stat din pe raza administrativ- teritorială a comunei Dobroești - aferente anului 2023;
5. COD CPV: 50610000-4 Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului de securitate;
6. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;
7. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.
8. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023
9. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.
❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;
• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Compartiment Achiziții și Investiții
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
Nr. înreg. 7009/16.01.2023
Aprob PRIMAR,
CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX
Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele metodologice,
conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”
❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.
❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:
U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.
2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:
Totalitatea cerințelor și specificaților tehnice ce trebuiesc îndeplinite de către prestator în vederea formulării ofertelor pentru - mentenanta si service sisteme video, antiefractie și control acces din cadrul instituțiilor de învățământ de stat din comuna Dobroesti.
3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):
⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si
concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare
⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului
⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă
⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice
⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016
Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.
4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:
Prestatorul se obligă să presteze serviciile de mentenanță și service pentru sistemele de antiefracție/supraveghere video existente în cadrul unităților de învățămînt de stat de pe teritoriul comunei U.A.T.C. Dobroești.
Cod CPV-50610000-4 - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentelor de securitate. Locațiile unde urmează a fi prestate serviciile:
Nr. crt | EVIDENȚĂ LOCAȚII |
1 | SC. GIMNAZIALĂ NR. 1 DOBROESTI - bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 16-18, sat Dobroești, com. Dobroești, județul Ilfov |
2 | GRADINITA NR. 1 DOBROESTI - bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 16-18, sat Dobroești, com. Dobroești, județul Ilfov |
3 | SC. GIMNAZIALĂ NR. 2 FUNDENI-DOBROESTI - str. Agricultorilor nr. 18-20 sat Fundeni, com. Dobroești, județul Ilfov |
4 | GRADINITA NR. 2 FUNDENI-DOBROESTI – str. Spicului nr. 10 sat Fundeni, com. Dobroești, județul Ilfov |
5 | GRADINITA NR. 3 FUNDENI-DOBROESTI str. Agricultorilor nr. 18-20 sat Fundeni, com. Dobroești, județul Ilfov |
6 | Clubul Educațional Dobroești – str. Progresului nr. 6, sat Fundeni, com. Dobroești, județul Ilfov |
5. CERINȚE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
Prestatorul se obligă să asigure monitorizarea sistemelor antiefracție/camere video si asistență tehnică 8 ore/zi timp de 7zile din 7 în locația stabilită de beneficiar și pusă la dispoziția prestatorului in intervalul 08-16.
Sa asigure mentenanta si service pentru sistemelor de antiefracție (hardware/software)aferent acestui contract 8 ore/zi timp de 7 zile din 7 de catre un reprezentant al prestatorului in intervalul orar 08-16.
Sa asigure interventii si service 24/24 -7zile/7 in terme de 3 ore de la solicitare, daca beneficiarul solicita aceasta.
Sa solicite si sa obtina acordul scris al beneficiarului in cazul in care urmeaza sa efectueze modificari ale sistemului de antiefractie, daca acestea au ca rezultat modificarea structurii initiale ale acestuia.
Sa puna la dispozitia beneficiarului documentatia, certificatele de garantie si instructiunile de utilizare ale echipamentelor nou instalate.
Sa prezinte in scris beneficiarului necesarul( upgrade componente software, inlocuire componente harware) pentru buna functionare a sistemului de antiefractie.
Prestatorul nu este raspunzator de integritatea si functionarea sistemului de antiefractie in cazul in care beneficiarul amana/nu accepta/nu achizitioneaza la propunerea prestatorului a upgrade componente software, inlocuire componente hardware defecte.
5.1 MODALITATEA DE LUCRU
În teren se vor deplasa echipe de intervenție sau verificare, aceștia vor lua toate măsurile necesare, mai sus menționate, pentru a asigura funcționarea în condiții optime a sistemului de supraveghere video în unitățile de învățământ de stat de pe raza administrativ-teritorială a comunei Dobroești. Deplasările și verificările vor fi efectuate atât din inițiativa prestatorului cât și la solicitarea beneficiarului.
5.2 RECEPŢIA SERVICIILOR
La începutul fiecărei lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioară cu următoarele documente:
- procese verbale de recepție a serviciilor întocmite de prestator și vizate/aprobate de beneficiar prin reprezentanții săi;
sau
- procesele verbale de constatare si execuție lucrări;
- sau
- raport de activitate lunar.
6. OFERTA
Oferta va conține în mod obligatoriu denumirea achiziției și datele ofertantului, se va transmite autorității contractante, prin următoarele mijloace:
- Depunerea documentelor la registratura instituției Sau
- Prin e-mail la adresele:xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Documentele transmise vor avea un format clar, prin care se va descrie cât mai detaliat
posibil serviciile ce urmează a fi prestate și costurile aferente.
Prețul va fi exprimat în lei fără TVA.
Criteriul de evaluare utilizat va fi “prețul cel mai scazut”.
Precizăm faptul că cerințele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în măsura în care propunerile presupun asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.
*Nu se acceptă subcontractarea serviciilor.
7. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI
Achiziția directă, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, se va realiza doar din catalogul electronic (SEAP) și va fi urmată de încheierea unui contract de prestări servicii.
8. MODALITATEA DE PLATĂ
Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen maxim de până la 60 zile de la înregistrarea acesteia, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul ro- e-factura și înregistrată la registratura Primăriei Comunei Dobroesti, însoțită (în funcție de situație) de procesul verbal de predare -primire documentație/proces verbal receptie servicii, raport de activitate.