ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE
ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE
…………………………………….. (denumirea actionarului), cetatean…………………, nascut la ………………….., in……………………………….., domiciliat in ……………………, identificat prin cartea de identitate (sau seria pasaportului)………………………..nr……………. emisa de catre……………………in data de………………………, avand codul numeric personal………………………, numar de telefon………………..detinand un numar de …………………actiuni in Societatea Nationala Nuclearelectrica S.A (“SNN”) la data de referinta de 12.04.2024.
sau, (dupa caz)
………………………….. (denumirea actionarului), cu sediul in …………………, telefon …………….., fax ……………………, inregistrata la Oficiul National Registrul Comertului sub nr. …………………, Cod unic de inregistrare la Registrul Comertului (CUI) …………………., Cod de inregistrare fiscala (CIF) …………………, reprezentata legal prin ………………………….., detinand un numar de …………………actiuni in Societatea Nationala Nuclearelectrica S.A (“SNN”) la data de referinta de 12.04.2024,
(denumit in continuare Actionarul)
Introducere si Definitii
Avand in vedere urmatoarele:
“Actionar” este un actionar al Societatii Nationale Nuclearelectrica S.A. (“SNN”), cu dreptul de a participa si vota in Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor SNN, care va avea loc in data de 25.04.2024 (“AGEA”), si care are pe ordinea de zi completata , printre altele, “Aprobarea Deciziei de investitie privind incheierea acordului cadru avand ca obiect “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.”
Accesul la acordul cadru avand ca obiect “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.”cu exceptia informatiilor din Anexa nr.1 – (Centralizator cantitati si tarife orare) si Anexa nr. 3 – (Propunerea Tehnică Finală din 31 Ianuarie 2024 și Propunerea Financiară Finală din 31 Ianuarie 2024), este conditionat de semnarea de catre Actionar a unui Angajament de confidentialitate, pentru protejarea informatiilor furnizate.
In plus fata de termenii definiti in alta parte in acest Angajament, in cadrul acestuia se aplica urmatoarele definitii:
Afiliat inseamna, in legatura cu orice entitate, (i) orice sucursala si/sau (ii) orice filiala, (iii) orice sediu central, (iv) orice sucursala si/sau orice filiala a unui asemenea Sediu Central;
Sucursala inseamna dezmembrământ fără personalitate juridică al unei societăţi, astfel cum aceasta este definita in Legea nr. 31/1990 a societatilor;
Filiala inseamna dezmembrământ cu personalitate juridică al unei societati, înfiinţata în una dintre formele de societate enumerate la art. 2 din Legea nr. 31/1990 a socieatatilor, în condiţiile prevăzute pentru acea formă de societate si avand regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit;
Informatii Confidentiale inseamna: a) acordul cadru avand ca obiect “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.” cu exceptia informatiilor din Anexa nr.1 – (Centralizator cantitati si tarife orare) si Anexa nr. 3 – (Propunerea Tehnică Finală din 31 Ianuarie 2024 și Propunerea Financiară Finală din 31 Ianuarie 2024), care este furnizat Actionarului sau Reprezentantilor sai de catre sau in numele SNN, indiferent de forma de transmitere; si (b) orice note, rapoarte, analize, compilatii, previziuni, studii, rezumate sau alte documente pregatite de Actionar sau de Reprezentantii sai, care contin sau reflecta altfel orice informatii descrise la litera (a) de mai sus ;
Reprezentantii inseamna administratorii, mandatarii, angajatii, consultantii Actionarului/Actionarilor si/sau Afiliatul/Afiliatii lui/lor si cu privire la orice asemenea persoana, administratorii, mandatarii si angajatii sai;
Informatiile Confidentiale nu includ informatiile care: (a) la momentul dezvaluirii sau ulterior sunt in general disponibile publicului si cunoscute de acesta, altfel decat prin dezvaluire cu incalcarea prezentului Angajament de catre Actionar sau oricare dintre Reprezentantii sai; (b) sunt deja la dispozitia Actionarului, ca informatii neconfidentiale, inainte de divulgarea lor de catre SNN, dar numai daca sursa acestor informatii nu este obligata, printr-un acord de confidentialitate cu SNN, sau nu ii este interzis, sub alta forma, respectiv printr-o obligatie contractuala, legala, fiduciara sau de alta natura, sa transmita informatiile catre Actionar sau Reprezentantii sai; sau c) au fost obtinute independent, de catre Actionar sau Reprezentantii sai, fara accesul la sau fara a beneficia de Informatiile Confidentiale.
Furnizarea si utilizarea Informatiilor Confidentiale
In considerarea faptului ca SNN intentioneaza sa furnizeze sau sa ofere acces Actionarului la Informatiile Confidentiale, Actionarul recunoaste ca Informatiile Confidentiale sunt confidentiale, si includ acordul cadru avand ca obiect “ “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.”, cu exceptia informatiilor din Anexa nr.1 – (Centralizator cantitati si tarife orare) si Anexa nr. 3 – (Propunerea Tehnică Finală din 31 Ianuarie 2024 și Propunerea Financiară Finală din 31 Ianuarie 2024, si ca sunt primite de acesta in temeiul unei obligatii de confidentialitate si in scopul exclusiv de a fi informat in legatura cu aprobarea de către Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor a aprobarii deciziei privind incheierea acordului cadru avand ca obiect “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.”Actionarul se obliga:
sub rezerva paragrafului (c), sa pastreze toate Informatiile Confidentiale intr-un loc sigur si protejat si sa nu dezvaluie nicio Informatie Confidentiala oricarei/niciunei persoane neautorizate;
sub rezerva prevederilor legale obligatorii, sa utilizeze Informatiile Confidentiale exclusiv in scopul mentionat mai sus, referitor la votul sau in AGEA din data de 25.04.2024, si nu in orice alt scop, incluzand, fara se limita la, dezvaluirea catre un concurent al SNN sau presei;
sa nu divulge, fara consimtamantul scris prealabil al SNN, nicio parte a Informatiilor Confidentiale si/sau Informatiile Confidentiale in ansamblul lor oricarei alte persoane decat Reprezentantilor, consultantilor sau Afiliatilor sai (a caror identitate a fost notificata in prealabil catre SNN), exclusiv pe principiul ‘’need to know’’, asadar numai acelora care, in fiecare caz, trebuie sa cunoasca Informatiile Confidentiale pentru a evalua sau pentru a sfatui in orice alt mod Actionarul despre cum sa voteze in AGEA, in ceea ce priveste incheierea acordului cadru avand ca obiect “ “Servicii de management de proiect, asistenta tehnica, consultanta si formare a personalului, necesare pentru pregatirea si implementarea Proiectului de Retehnologizare a Unitatii 1 de la CNE Cernavoda” cu valoarea maxima de 358.919.984,22 CAD (echivalent 243.616.360,70 Euro), intre SNN, in calitate de Achizitor si Canadian Nuclear Partners S.A., in calitate de Prestator.”
sa se asigure ca fiecare persoana careia i se dezvaluie Informatiile Confidentiale, astfel cum este permis in conformitate cu paragraful (c), este informata (inainte de divulgare) cu privire la termenii prezentului Angajament si il va respecta ca si cum ar fi parte la acesta;
sa isi asume raspunderea pentru orice incalcare a termenilor prezentului Angajament de catre orice persoana careia i se dezvaluie informatii;
sa aplice si sa se asigure ca fiecare persoana careia i se dezvaluie Informatiile Confidentiale, conform paragrafului (c), aplica masurile de securitate necesare si adecvate din punct de vedere tehnic pentru a proteja Informatiile Confidentiale impotriva accesului neautorizat al tertilor, in orice caz, cel xxxxx asemenea masuri de securitate si asemenea diligente ca acelea pe care Actionarul le aplica in mod obisnuit propriilor informatii confidentiale;
sa informeze imediat SNN, in scris, cu privire la orice amenintare si/sau utilizare abuziva curenta/potentiala, diseminare si/sau orice incalcare a prezentului Angajament, referitoare la Informatiile Confidentiale;
sa respecte si sa-si determine Reprezentantii sa respecte toate legile aplicabile, privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul UE nr. 679/2016 (Legislatia privind protectia datelor cu caracter penonal), si sa pastreze confidentialitatea tuturor informatiilor referitoare la o persoana, care identifica sau fac identificabila acea persoana (o persoana identificabila fiind acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin trimitere la un numar de identificare sau la una sau mai multe caracteristici specifice identitatii sale fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale sau sociale sau altfel cum este descris in Legislatia privind protectia datelor cu caracter personal).
In cazul in care Actionarul are o obligatie legala de a dezvalui oricare dintre Informatiile Confidentiale conform oricarei legi sau reglementari aplicabile sau conform oricarei cerinte sau ordin al unei instante competente sau al unui alt organism judiciar competent, guvernamental sau de reglementare, sau al oricarei autoritati bursiere sau autoritati competente pentru listare, Actionarul trebuie, in masura in care legea nu cuprinde interdictii exprese in acest sens, cat mai curand posibil, sa comunice catre SNN obligatia legala de a dezvalui respectivele Informatii Confidentiale si sa faca respectiva dezvaluire numai in masura necesara.
Actionarul recunoaste si confirma, de asemenea, fata de SNN, faptul ca:
orice Informatie Confidentiala pusa la dispozitia Actionarului sau a Reprezentantilor sai nu va constitui o oferta sau o invitatie de a vinde sau cumpara orice actiuni sau active ale SNN;
Actionarul este responsabil de efectuarea propriei evaluari a Informatiilor Confidentiale si a propriei decizii in ceea ce priveste votul in AGEA din data de 25.04.2024.
Raspundere si despagubiri
Actionarul se obliga sa libereze de responsabilitate si sa despagubeasca SNN impotriva oricaror pretentii, raspunderi, solicitari, pierderi, prejudicii, hotarari, costuri sau a altor obligatii sau impotriva dreptului de a actiona (incluzand taxele avocatilor si costul executarii acestei obligatii), care pot rezulta din sau ca urmare a unei incalcari a obligatiilor Actionarului (incluzand orice incalcare a Reprezentantilor sai) conform acestui Angajament si impotriva oricarei actiuni legale, care poate aparea ca urmare a asigurarii accesului la orice Informatie Confidentiala sau ca urmare a nerespectarii de catre Actionar (sau de catre oricare dintre Reprezentantii sai) a oricaror prevederi legale sau administrative aplicabile Informatiilor Confidentiale, incluzand, fara a se limita la, cele referitoare la protectia datelor cu caracter personal, utilizarea abuziva a informatiilor privilegiate si manipularea pietei.
In cazul unei incalcari, de catre Actionar, a obligatiilor sale in temeiul prezentului Angajament (incluzand orice incalcare a Reprezentantilor sai care actioneaza in numele, pe seama sau altfel in conformitate cu instructiunile Actionarului, printr-un act, actiune sau omisiune), SNN are dreptul la o despagubire corespunzatoare in valoare de 100.000 EUR si la alte remedii pentru orice pierdere cauzata ca urmare a unei astfel de incalcari. Pentru evitarea oricarui dubiu, Actionarul va fi in primul rand raspunzator in conformitate cu aceasta xxxxxx XXX, indiferent de dreptul pe care SNN il poate avea de a formula o pretentie impotriva Reprezentantilor Actionarului.
Aspecte generale
Obligatiile Actionarului in temeiul prezentului Angajament vor intra in vigoare la data semnarii si vor continua sa fie in vigoare pentru o perioada de opt (8) ani;
Prezentul Angajament si orice obligatii necontractuale care decurg din sau in legatura cu acesta sunt guvernate si interpretate in conformitate cu legea romana.
Orice pretentii sau litigii care decurg din sau in legatura cu acest Angajament, care nu pot fi solutionate pe cale amiabila de catre SNN si Actionar (denumite, ambele, ‘’parti’’), in termen de 10 zile lucratoare de la notificarea litigiului transmisa de o parte celeilate parti, se solutioneaza exclusiv si definitiv de catre instantele competente din Bucuresti.
In consecinta, semnatura de mai jos confirma acordul Actionarului cu privire la termenii Angajamentului si Actionarul semneaza in 2 (doua) originale, unul pentru SNN si unul pentru Actionari, la data de …………….
Semnatar
…………………………………………………………………..
Prin: Prin:
Nume: Nume: