CONTRACT DE VOLUNTARIAT pentru voluntari minori Nr. ......... din data de ................
CONTRACT DE VOLUNTARIAT pentru voluntari minori Nr. ......... din data de ................
Între ASOCIATIA Alergam de Placere, cu sediul în Bragadiru, str orasul. Prelungirea Ghencea, nr.45, bl.7, sc. A, judetul Xxxxx, identificată cu
CUI 00000000, reprezentată de Xxxxxxxx Xxxxxxx în calitate de coordonator de voluntari, numită în continuare Organizaţia gazdă şi
..........................................................................................., domiciliat(ă) în , Str.
.................................................................. nr. ..............., C.N.P.................................................., legitimat cu BI/ CI seria...........nr ,
eliberat de ........................................, la data de , numit în continuare Voluntar,
s-a convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr. 78/ 2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Obiectul contractului îl constituie derularea de către Voluntar a activităţilor menţionate în fişa voluntarului, atașată prezentului
contract.
1.2 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul va fi implicat în următoarele activități:
a) producerea de kit-uri pentru alergatori;
b) campania de informare pe traseul evenimentului Crosul Arenelor;
c) predarea numerelor și kit-ului de partcipare alergatorilor.
1.3 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Organizației gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract se încheie pe o perioadă X determinată .....................................................
nedeterminată.
Art. 3. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
Organizaţia este de acord să ramburseze voluntarului cheltuielile efectuate pentru realizarea activităţii şi cu care organizaţia gazdă este de acord în prealabil. Pentru a i se deconta cheltuielile, voluntarul trebuie să prezinte o listă amănunţită a cheltuielilor însoţită de chitanţele corespunzătoare.
Art. 4. DREPTURILE PĂRŢILOR
A. Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:
4.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;
4.2 dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi pregătirea voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către organizaţia gazdă;
4.2 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;
4.3 dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de voluntariat, fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului.
4.4. dreptul de a solicita voluntarului documente sau certificate de sănătate, necesare desfășurării activităților de voluntariat.
B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
4.5 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea şi disponibilitatea acestuia;
4.6 dreptul de a solicita organizaţiei gazdă eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de raportul de activitate;
4.7 dreptul de a stabili, împreună cu organizația gazdă, interesele de dezvoltare ale voluntarului, urmărite în cadrul activității de voluntariat;
4.8 dreptul de a fi informat cu privire la cerințele profesionale și abilitățile sociale necesare desfășurării activității de voluntariat, care sunt
integrate în fișa voluntarului;
4.9 dreptul la confidențialitate și protecția datelor personale;
4.10 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat.
4.11 dreptul de a fi respectat ca şi persoană şi tratat ca şi coleg cu drepturi egale atât de conducerea organizaţiei, de angajaţi, cât şi de
organizatorii taberei;
4.12 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor în considerarea cărora a încheiat contractul;
4.13 dreptul la un loc unde să îşi desfăşoare activitatea şi accesul la echipamentul şi consumabilele necesare derulării activităţii;
4.14 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de proiect/tabără;
4.15 dreptul de a i se rambursa cheltuielile efectuate pentru derularea activităţii, conform articolului 3;
Art. 5. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
A. Organizația gazdă se obligă:
5.1 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
5.2 să stabilească cerințele profesionale și abilitățile sociale, necesare desfășurării activității de voluntariat;
5.3. Organizația gazdă nu este obligată să suporte cheltuielile de hrană, cazare și transport pentru voluntar în desfășurarea activității de
voluntariat în conformitate cu declarația acestuia dată pe propria răspundere în data de , prin care renunță la cheltuielile menționate în cuprinsul acestei clauze. Declarația de renunțare a voluntarului a fost aprobată de conducerea organizației-gazdă în data de .................................................
5.4. Organizația gazdă nu este obligată să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfășurarea activității de voluntariat în conformitate cu declarația acestuia dată pe propria răspundere în data de , prin care renunță la cheltuielile menționate în cuprinsul acestei
clauze. Declarația de renunțare a voluntarului a fost aprobată de conducerea organizației-gazdă în data de ....................................
B. Voluntarul se obligă:
5.5 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie;
5.6 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi totodată lupta împotriva excluderii sociale şi discriminarea;
5.7 să îndeplinească sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat, precum şi respectarea instrucţiunilor stipulate în fişa de protecţie a
voluntarului;
5.8 să prezinte documente sau certificate medicale, necesare desfășurării activității de voluntariat, la cererea organizației gazdă;
5.9 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, pe perioada desfăşurării contractului de
voluntariat şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
5.10 să anunţe indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este implicat.
5.11 să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului
5.12 să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
5.13 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
5.14 să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la organizatori înainte de începerea activității
5.15 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei și/sau a activităţii acesteia.
Art. 6. PERIOADA DE PROBĂ
6.1 Prezentul contract este supus unei perioade de probă pe o durată de 30 de zile de la incheierea sa.
6.2 În perioada de probă, părţile pot denunţa contractul cu preaviz de 15 zile.
Art. 7. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI
7.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează de plin drept.
7.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă mai sus, în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
7.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi libere.
Art. 8. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat poate să aibă loc din iniţiativa voluntarului sau a organizaţiei, cu un preaviz de 15 zile. Organizaţia poate să denunțe unilateral acest contract de voluntariat imediat ce voluntarul a încălcat prevederile contractului de voluntariat sau orice alte restricţii legale în timpul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în caz de necinste, incompetenţă, condamnare pentru infracţiune. Contractul de voluntariat poate înceta şi prin acordul părţilor, care consimt să nu continue raporturile stabilite anterior.
Art. 9. CLAUZE FINALE
9.1 Prezentul contract este însoțit de anexe (acordul parental, fișa de voluntariat, fișa de protecție, prelucrare date cu carater personal), care
fac parte integrantă a acestui contract.
9.2 Prezentul contract se va încheia cu acordul părinţilor sau al reprezentanţilor legali, conform legislaţiei în vigoare.
9.3 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
9.3 Toate prevederile prezentului Contract sunt rezultatul negocierii dintre Organizația-gazdă și Voluntar și reprezintă acordul total al părților cu privire la toate aspectele prezentului Contract, iar Voluntarul declară în mod expres că a citit, a înțeles și a acceptat prevederile lui, primind un exemplar al acestuia.
9.4 Am fost informat/a ca prelucrarea datelor mele cu caracter personal este necesara in vederea obligatiilor legale ce ii revin operatorului, respectiv Asociatiei Alergam de Placere, precum si in scopul intereselor si drepturilor ce imi revin.
9.5 Prezentului Contract îi sunt aplicabile dispozițiile legii române, atât cu privire la aspectele contractuale, cât și cu privire la cele necontractuale reieșind din prezentul Contract.
Încheiat astăzi, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, și intră în vigoare la data semnării de către ambele părți.
Organizația Gazdă Voluntar
Asociatia Alergam de placere .............................................
Nume reprezentant: Xxxxxxxx Xxxxxxx Reprezentat legal/Parinte
Semnătură........................................................................... Semnatura........................................................................
Declarație de renunțare la plata cheltuielilor aferente activității de voluntariat
Nr: ……../……………
Subsemnatul/a ………………………………………. , identificat/ă prin CI/BI, seria…, nr. ……, cod numeric personal , domiciliat/ă
în , declar pe propria răspundere că renunț la plata cheltuielilor de hrană, cazare și transport, precum și la
plata oricăror cheltuieli aferente activității de voluntariat desfășurate în baza contractului nr. ………… încheiat cu Organizația-gazdă
…………………………………………….. la data de , în conformitate cu dispozițiile art. 15 alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 78/2014 privind
reglementarea activității de voluntariat în România.
Menționez că am luat cunoștință de faptul că prezenta renunțare produce efecte numai după aprobarea declarației de către organele de conducere ale Organizației gazdă, astfel încât vă solicit să îmi aprobați prezenta declarație de renunțare.
Data: Semnătura:
Aprobare declarație de renunțare la plata cheltuielilor aferente activității de voluntariat
Între ASOCIATIA Alergam de Placere, cu sediul în orasul Bragadiru, str. Prelungirea Ghencea, nr.45, bl.7, sc. A, xxxxxxx Xxxxx, identificată cu CUI 00000000, reprezentată de Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de coordonator de voluntari, aprobă declarația dată pe propria răspundere de către voluntarul ……...........................................…………………………….., înregistrată cu nr. …………din data de …...................……, prin care se renunță la plata cheltuielilor de hrană, cazare și transport, precum și la plata oricăror cheltuieli aferente activității de voluntariat în baza contractului nr. ……………………. încheiat cu Organizația-gazdă la data de ………….….............. cu voluntarul
…………………............................................…………..….., în conformitate cu dispozițiile art. 15 alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România.
Data: Semnătura:
ACORDUL PARENTAL PENTRU PRESTAREA ACTIVITĂȚILOR DE VOLUNTARIAT
la contractul de voluntariat nr. ............
Subsemnatul/a .................................................................................................., posesor al CI/BI, seria................, nr ,
domiciliat in , parinte/reprezentant legal al
minorului .........................................................................................., posesor/are a CI/BI, seria................, nr , declar ca sunt
de acord ca fiul meu/fica mea/ xxxxxxx/tanara aflata in tutela mea legala sa desfasoare activitati de voluntariat in cadrul Asociatiei Alergam de Placere, orasul Bragadiru, str. Prelungirea Ghencea, nr.45, bl.7, sc. A, judetul Xxxxx si ca suntem de acord cu prevederile contractuale stipulate de catre contractul de voluntariat incheiat intre fiul meu/fica mea/xxxxxxx/tanara aflata in tutela mea legala, pe care aceasta/acesta l-au incheiat cu organizatia gazda mentionata anterior.
Totodata sunt de acord cu acordul GDPR (anexa 1), privind prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Asociatia Alergam de Placere, incheiat intre Asociatia Alergam de Placere si voluntarul/a ........................................................... .