Common use of SPLOŠNE NALOGE Clause in Contracts

SPLOŠNE NALOGE. ⮚ Koordinacija aktivnosti • koordinacija vseh potrebnih aktivnosti med naročnikom ter izvajalcem gradnje • posredovanje in pojasnjevanje zahtev, predlogov in sugestij naročnika ter dajanje ustreznih navodil različnim udeležencem na projektu (skozi operativne sestanke ali v direktnih kontaktih s posameznimi udeleženci na projektu) • sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) koordinacijskih sestankov • sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) operativnih sestankov na gradbišču; iz zapisnikov mora biti razvidno izvajanje del ter odprava pomanjkljivosti in realizacija pripomb inženirja ter naročnika • po potrebi sklicevanje izrednih sestankov z različnimi udeleženci na projektu (samoiniciativno ali na predlog naročnika), vključno s pripravo zapisnikov o le-teh • operativno spremljanje terminskega (tedensko) in finančnega plana izvajanja vseh del v sklopu gradnje ter odprave vseh pomanjkljivosti na izvedenih delih; podrobno pisno obveščanje o vseh odstopanjih ter možnih ukrepih za odpravo odstopanj • nadzor nad uresničevanjem vseh določil pogodbe med naročnikom ter izvajalcem gradnje ter pravočasno poročanje naročniku o morebitnih odstopanjih od le-teh • koordinacija in operativni sestanki morajo potekati v slovenskem jeziku • vsi pisni dokumenti morajo biti pripravljeni v slovenskem jeziku ⮚ Priprava poročil • priprava in dostava poročil naročniku o izvajanju gradnje (mesečna poročila oz. tedenska, če se to izkaže za potrebno in/ali jih bo zahteval naročnik), z naslednjimi podatki: - opis in količina (kjer je to potrebno, vključno s pisno obrazložitvijo) izvedenih del (tudi tabelarično) in stopnja izvršenosti glede na pogodbo, - sprotna finančna realizacija del (tudi tabelarično), - realizacija sklepov tedenskega operativnega sestanka, - odprava ugotovljenih pomanjkljivosti na objektih, - skladnost opravljenih del s terminskim planom po posameznih področjih, - potek poskusnega obratovanja na objektih, kjer je to predvideno, - seznam in opis sprememb, - opis vseh aktivnosti, ki imajo za posledico spremembo obsega del in/ali pogodbene cene in/ali terminskega plana realizacije posameznih aktivnosti, - morebitni ostali podatki, ki jih bo zahteval naročnik. • priprava in dostava mesečnih poročil skladno z določili FIDIC naročniku (ob izstavitvi Xxxxxxxx o vmesnem plačilu), • priprava in dostava končnega poročila o zaključku del skladno z določili FIDIC naročniku (ob zaključku del in izstavitvi Potrdila o končnem plačilu), • priprava in dostava zaključnega poročila skladno z določili FIDIC naročniku (na podlagi zapisnika o primopredaji objekta ter ob poteku reklamacijske dobe), • priprava xxxxxxxx zahtevanih poročil za financerje oziroma sofinancerje projekta (Evropska komisija, organ upravljanja, posredniški organ…), • poročila morajo biti pripravljena v elektronski obliki v Wordovi in Excelovi datoteki v skladu z zahtevami naročnika in sofinancerjev ter na zahtevo naročnika tudi v informacijskem sistemu naročnika, • vsa druga dela in naloge, ki po naravi in vsebini storitev inženirja oziroma nadzornika spadajo v obseg poslov inženirja oziroma nadzornika.

SPLOŠNE NALOGE. ⮚ Svetovanje naročniku • koordinacija med izvajalcem in naročnikom pri izvajanju kvalitativnega nadzora s strani naročnika • sam ali v sodelovanju z naročnikom in izvajalcem reševati probleme, ki se pojavljajo na projektu in tako omogočiti neovirano realizacijo projekta • pri relacijah naročnika z izbranim izvajalcem gradnje • pri relacijah naročnika s posredniškim organom – Ministrstvom za okolje in prostor • pri relacijah naročnika z Upravno enoto, ki izdaja uporabna dovoljenja in mnenjedajalci • geotehnično svetovanje pri reševanju tekoče in specialne geotehnične problematike, če se pojavi na terenu ob izvajanju zemeljskih del in temeljenju • po potrebi predlogi sprememb pri gradnji v tekstualni in/ali grafični obliki • redno poročati naročniku o poteku izvajanja investicijskega projekta • pri vseh odprtih vprašanjih realizacije predmetnega projekta, pri katerih ga bo naročnik zaprosil za tovrstno asistenco (ob vseh tovrstnih aktivnostih mora inženir sestaviti in naročniku ter izvajalcu predati zapisnik). ⮚ Koordinacija aktivnosti • koordinacija vseh potrebnih aktivnosti med naročnikom ter izvajalcem gradnje • posredovanje in pojasnjevanje zahtev, predlogov in sugestij naročnika ter dajanje ustreznih navodil različnim udeležencem na projektu (skozi operativne sestanke ali v direktnih kontaktih s posameznimi udeleženci na projektu) • sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) koordinacijskih sestankov • sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) operativnih sestankov na gradbišču; iz zapisnikov mora biti razvidno izvajanje del ter odprava pomanjkljivosti in realizacija pripomb inženirja ter naročnika oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika • po potrebi sklicevanje izrednih sestankov z različnimi udeleženci na projektu (samoiniciativno ali na predlog naročnika), vključno s pripravo zapisnikov o le-teh • operativno spremljanje terminskega (tedensko) in finančnega plana izvajanja vseh del v sklopu gradnje ter odprave vseh pomanjkljivosti na izvedenih delih; podrobno pisno obveščanje o vseh odstopanjih ter možnih ukrepih za odpravo odstopanj • nadzor nad uresničevanjem vseh določil pogodbe med naročnikom ter izvajalcem gradnje ter pravočasno poročanje naročniku o morebitnih odstopanjih od le-teh • koordinacija in operativni sestanki morajo potekati v slovenskem jeziku • vsi pisni dokumenti morajo biti pripravljeni v slovenskem jeziku ⮚ Priprava poročil • priprava in dostava poročil naročniku o izvajanju gradnje (mesečna poročila oz. tedenska, če se to izkaže za potrebno in/ali jih bo zahteval naročniknaročnik oziroma pooblaščeni predstavnik naročnika), z naslednjimi podatki: - opis in količina (kjer je to potrebno, vključno s pisno obrazložitvijo) izvedenih del (tudi tabelarično) in stopnja izvršenosti glede na pogodbo, ; - sprotna finančna realizacija del (tudi tabelarično), ; - realizacija sklepov tedenskega operativnega sestanka, ; - odprava ugotovljenih pomanjkljivosti na objektih, ; - skladnost opravljenih del s terminskim planom po posameznih področjih, - potek poskusnega obratovanja na objektih, kjer je to predvideno, ; - seznam in opis sprememb, ; - opis vseh aktivnosti, ki imajo za posledico spremembo obsega del in/ali pogodbene cene in/ali terminskega plana realizacije posameznih aktivnosti, ; - morebitni ostali podatki, ki jih bo zahteval naročnik. naročnik • priprava in dostava mesečnih poročil skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (ob izstavitvi Xxxxxxxx Potrdila o vmesnem plačilu), ) • priprava in dostava končnega poročila o zaključku del skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (ob zaključku del in izstavitvi Potrdila o končnem plačilu), ) • priprava in dostava zaključnega poročila skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (na podlagi zapisnika o primopredaji objekta ter ob poteku reklamacijske dobe)) • priprava in dostava pisnih utemeljitev sprememb pogodbenih določil izvajalca gradnje, ki se kot nepredvidena dela financirajo iz zato predvidenega dela pogodbene cene; izjava oziroma potrdilo inženirja mora biti z ustreznim pojasnilom pripravljena takoj, ko je prišlo do spremembe in vsebovati med drugim naslednje: vzrok spremembe; upravičenost zahtevka izvajalca del; opredelitev ali se sprememba lahko šteje za nepredvideno in zakaj; ter opredelitev ali bodo kljub spremembi doseženi kazalniki projekta; • primerno utemeljen zahtevek za spremembo temelji na: cenah na enoto iz ponudbe oziroma analizah cen ob upoštevanju kalkulativnih osnov iz ponudbe in javnih cenikov ali drugih virov. Vse navedeno preveri in potrdi inženir. V primeru, da je potrebno omenjeni zahtevek prilagoditi ali dopolniti v smislu zahtev Evropske unije, Ministrstva za okolje in prostor in/ali naročnika bo tovrstno prilagoditev oziroma dopolnitev izvedel inženir; • priprava xxxxxxxx zahtevanih poročil za financerje oziroma sofinancerje projekta (Evropska komisija, organ upravljanja, posredniški organ…), ) • poročila morajo biti pripravljena v elektronski obliki v Wordovi in Excelovi datoteki v skladu z zahtevami naročnika in sofinancerjev ter na zahtevo naročnika tudi v informacijskem sistemu naročnika, • vsa druga dela in naloge, ki po naravi in vsebini storitev inženirja oziroma inženirskega posla ali posla nadzornika gradnje spadajo v obseg poslov inženirja oziroma nadzornika.

SPLOŠNE NALOGE. ⮚ Koordinacija aktivnosti • Predmet naročila obsega opravljanje strokovnega nadzorstva na gradbišču v skladu z Zakonom o graditvi objektov in/ali Gradbenim zakonom (Uradni list RS, štev. 61/17, v nadaljevanju – GZ), s katerim se preverja, ali se gradnja izvaja po projektu za pridobitev gradbenega dovoljenja, na podlagi katerega je bilo izdano gradbeno dovoljenje in nadzoruje kvaliteta izvedenih del, gradbeni proizvodi, drugi materiali, inštalacije in tehnološke naprave, ki se vgrajujejo v objekt, nadzor nad izvedenimi vrednostmi del po predračunu, gradbeni knjigi in pogodbi ter ali se pri izvajanju del spoštujejo dogovorjeni roki izgradnje. sam ali v sodelovanju z naročnikom oziroma pooblaščenim predstavnikom naročnika in izvajalcem reševati probleme, ki se pojavljajo na operaciji in tako omogočiti neovirano realizacijo operacije; sodelovati pri relacijah naročnika oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika z izbranim izvajalcem gradnje; po potrebi nuditi pomoč pri relacijah naročnika oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika s posredniškim organom; sodelovati z naročnikom oziroma pooblaščenim predstavnikom naročnika v upravnih postopkih in v postopkih s soglasodajalci (mnenjedajalci); sodelovati z geomehanikom pri reševanju tekoče in specialne geotehnične problematike, če se pojavi na terenu ob izvajanju zemeljskih del in temeljenju; pri vseh odprtih vprašanjih realizacije predmetne operacije, pri katerih ga bo naročnik oziroma pooblaščeni predstavnik naročnika zaprosil za tovrstno asistenco (ob vseh tovrstnih aktivnostih mora Inženir sestaviti in naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika ter izvajalcu predati zapisnik); redno poročati naročniku o poteku izvajanja investicijskega projekta. koordinacija vseh potrebnih aktivnosti med naročnikom oziroma pooblaščenim predstavnikom naročnika ter izvajalcem gradnje • gradnje; posredovanje in pojasnjevanje zahtev, predlogov in sugestij naročnika ter oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika in dajanje ustreznih navodil različnim udeležencem na projektu operaciji (skozi operativne sestanke ali v direktnih kontaktih s posameznimi udeleženci na projektu) • operaciji); sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) koordinacijskih sestankov • sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) operativnih sestankov na gradbišču; iz zapisnikov mora biti razvidno izvajanje del ter odprava pomanjkljivosti in realizacija pomanjkljivosti, rokov odprav, odgovorne osebe za realizacijo pripomb inženirja Inženirja ter naročnika • oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika; po potrebi sklicevanje izrednih sestankov z različnimi udeleženci na projektu operaciji (samoiniciativno ali na predlog naročnika oziroma pooblaščenega predstavnika naročnika), vključno s pripravo zapisnikov o le-teh • teh; operativno spremljanje terminskega (tedensko) in finančnega plana izvajanja vseh del v sklopu gradnje ter odprave vseh pomanjkljivosti na izvedenih delih; podrobno pisno obveščanje o vseh odstopanjih ter možnih ukrepih za odpravo odstopanj • odstopanj; nadzor nad uresničevanjem vseh določil pogodbe med naročnikom ter izvajalcem gradnje ter pravočasno poročanje naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika o morebitnih odstopanjih od le-teh • teh; sodelovanje s koordinatorjem za varstvo pri delu; sodelovanje s potencialno predvideno osebo za zunanjo kontrolo kakovosti in/ali morebitnim supernadzorom, če bo angažiran; koordinacija in operativni sestanki morajo potekati v slovenskem jeziku • jeziku; vsi pisni dokumenti morajo biti pripravljeni v slovenskem jeziku ⮚ Priprava poročil • jeziku. priprava in dostava poročil naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika o izvajanju gradnje (mesečna poročila oz. tedenska, če se to izkaže za potrebno in/ali jih bo zahteval naročniknaročnik oziroma pooblaščeni predstavnik naročnika), z naslednjimi podatki: - opis in količina (kjer je to potrebno, vključno s pisno obrazložitvijo) izvedenih del (tudi tabelarično) in stopnja izvršenosti glede na pogodbo, - ; sprotna finančna realizacija del (tudi tabelarično), - ; realizacija sklepov tedenskega operativnega sestanka, - ; odprava ugotovljenih pomanjkljivosti na objektih, - ; skladnost opravljenih del s terminskim planom po posameznih področjih, - potek poskusnega obratovanja na objektih, kjer je to predvideno, - ; seznam in opis sprememb, - ; opis vseh aktivnosti, ki imajo za posledico spremembo obsega del in/ali pogodbene cene in/ali terminskega plana (Programa) realizacije posameznih aktivnosti, - ; morebitni ostali podatki, ki jih bo zahteval naročnik. • naročnik oziroma pooblaščeni predstavnik naročnika; priprava in dostava mesečnih poročil skladno z določili FIDIC naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika (ob izstavitvi Xxxxxxxx Potrdila o vmesnem plačilu), • ; priprava in dostava končnega poročila o zaključku del skladno z določili FIDIC naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika (ob zaključku del in izstavitvi Potrdila o končnem plačilu), • ; priprava in dostava zaključnega poročila skladno z določili FIDIC naročniku oziroma pooblaščenemu predstavniku naročnika (na podlagi zapisnika o primopredaji objekta ter ob poteku reklamacijske dobe); priprava in dostava zaključnega poročila pooblaščenemu predstavniku naročnika (na podlagi zapisnika o primopredaji objekta ter ob poteku roka za reklamacijo napak); nadzornik mora nadzor izvajati tako, • priprava xxxxxxxx zahtevanih poročil da se zagotovijo izpolnjevanje zahtev iz tega zakona, preventivno delovanje in pravočasno preprečevanje napak; če nadzornik glede na vrsto objekta in vrsto del ne razpolaga s svojimi pooblaščenimi arhitekti in inženirji ustreznih strok s primernim strokovnim znanjem in izkušnjami, mora skleniti pogodbo z drugim nadzornikom, ki takšne pooblaščene arhitekte in inženirje ima. Vsak pooblaščeni arhitekt in inženir odgovarja za financerje oziroma sofinancerje projekta (Evropska komisijastrokovni del nadzora, organ upravljanjaki ga je prevzel; imenovati vodjo nadzora. sodelovati pri zakoličenju objekta in redno spremljati gradnjo objekta na gradbišču; v skladu s tem zakonom in pravili stroke zagotoviti kakovost nadzora, posredniški organ…), • poročila morajo biti pripravljena v elektronski obliki v Wordovi in Excelovi datoteki ki omogoča dokončanje objekta v skladu z zahtevami naročnika dokumentacijo za izvedbo gradnje, v skladu s prostorskim izvedbenim aktom, gradbenimi in sofinancerjev drugimi predpisi ter na zahtevo naročnika tudi v informacijskem sistemu naročnikagradbenim dovoljenjem; ustno in pisno opozoriti udeležence pri graditvi objektov, • vsa druga dela če ugotovi kršitve in nalogedejanja, ki so v nasprotju z določbami gradbenega zakona; ustaviti gradnjo objekta, če se kršitve iz prejšnje točke kljub opozorilu nadaljujejo ali napake, nastale kot posledica teh kršitev, niso pravočasno odpravljene ter v teh primerih ugotovljene kršitve prijaviti gradbenemu in drugim inšpektorjem; morebitne potrebe po naravi spremembi ali dopolnitvi dokumentacije za izvedbo gradnje pravočasno sporočiti investitorju in vsebini storitev jih z njim ter s projektantom uskladiti; nadzorovati pravilnost vpisa sprememb, nastalih med gradnjo, v dokumentacijo za izvedbo gradnje, ki jih zabeleži izvajalec in so podlaga za izdelavo dokumentacije za pridobitev uporabnega dovoljenja; udeležencem pri pripravi in zagotavljanju predpisanih dokumentov zagotoviti informacije in strokovno podporo s svojega področja dela; opozoriti na tehnične rešitve v dokumentaciji za izvedbo gradnje, ki bi lahko bile v nasprotju s tem zakonom, z gradbenim dovoljenjem, predpisi, s katerimi se podrobneje določijo bistvene in druge zahteve, in drugimi predpisi; pri preverjanju tehničnih rešitev iz prejšnje točke upoštevati le tehnične rešitve, ki se nanašajo na izpolnjevanje bistvenih zahtev, določenih s gradbenim zakonom; od vseh izvajalcev prevzemati, zbirati in preverjati potrdila o skladnosti in ustreznosti gradbenih in drugih proizvodov, materialov ter naprav in s kakovostnimi zahtevami investitorja; xxxxxxxxx preveriti in s podpisom potrditi ustreznost dokumentacije za pridobitev uporabnega dovoljenja; sodelovati pri odpravi pomanjkljivosti po opravljenem tehničnem pregledu do zaključka upravnega postopka; sodelovati pri izvajanju meritev, preizkusov in testiranj; zagotoviti koordinacijo strokovnjakov s pooblaščenimi arhitekti in inženirji ustreznih strok s primernim strokovnim znanjem in izkušnjami; nadzornik mora za vodenje nadzora določiti pooblaščenega arhitekta ali pooblaščenega inženirja iz stroke, ki glede na vrsto del prevladuje (v nadaljnjem besedilu: vodja nadzora) in ki zanj opravlja poklicne naloge v eni od predpisanih oblik v skladu z zakonom, ki ureja arhitekturno in inženirsko dejavnost. Vodja nadzora izvaja in koordinira nadzor nad gradnjo v celoti; če vodja nadzora med izvajanjem gradnje ugotovi, da ni prijavljen začetek gradnje ali da gre za neskladje, ki presega dopustna odstopanja iz 66. člena tega zakona, neskladje z gradbenimi predpisi, ali pa, da vgrajeni gradbeni in drugi proizvodi, inštalacije, tehnološke naprave in oprema ter izvedeni postopki niso dokazani z ustreznimi dokumenti, mora o tem takoj obvestiti investitorja in izvajalca ter ugotovitve in predloge, kako stanje popraviti, vpisati v gradbeni dnevnik; vodja nadzora svoje ugotovitve vpisuje v gradbeni dnevnik. Z lastnoročnim podpisom gradbenega dnevnika potrjuje, da so podatki oziroma nadzornika spadajo vpisi, vneseni v obseg poslov inženirja gradbeni dnevnik, resnični; pred izvedbo sprememb iz prvega odstavka 66. člena Gradbenega zakona mora projektant pisno potrditi, da gre za dopustna manjša odstopanja in jih mora nadzornik vpisati v gradbeni dnevnik. Spremembe v konstrukciji, inštalacijskih sistemih, tehnoloških rešitvah mora odobriti vodja projekta in morajo biti preverjene z novimi deli projekta za izvedbo; zagotavljati naročniku vse podatke in pojasnila, ki jih ta potrebuje za poročanje pristojnim organom v postopku izvajanja kohezijske politike ter ob zaključku projekta pripraviti celovito poročilo o vseh izvedenih storitvah in dosledno spoštovati veljavna Navodila organa upravljanja za načrovanje, odločanje o podpori, spremljanje, poročanje in vrednotenje izvajanja Evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020; vse aktivnosti dokumentirati, dokumentaciji zagotavljati revizijsko sled in jo arhivirati najmanj še pet let po zaključku projekta oz. v skladu z navodili organa upravljanja, posredniškega telesa in Naročnika; omogočati delovanje revizorjem, nadzornim in tehničnim misijam EU in RS ter ukrepanje skladno s priporočili iz končnih misij in redno poročati naročniku o izvedenih ukrepih; omogočiti vpogled v dokumentacijo vsem pristojnim nadzornim institucijam. Pri operaciji »OSKRBA S PITNO VODO V POREČJU LJUBLJANICE – 1. SKLOP: NADGRADNJA VODOVODNEGA SISTEMA V OBČINAH POSTOJNA IN PIVKA« se naloge izvajajo v skladu z določili FIDIC BELE KNJIGE - Naročnik / svetovalec, Vzorec pogodbe za storitve, 3. izdaja 1998, prevod v slovenski jezik l. 2003, GZS ZSI, in Pogoji gradbenih pogodb za gradbena in inženirska dela, ki jih načrtuje naročnik, 1.izdaja 1999, FIDIC, GZS ZSI,1. prevod v slovenski jezik l.2002. Uporabljajo se določila, ki se nanašajo na storitve in ravnanje Inženirja. pregled načrta organizacije gradbišča s poudarkom na varnostnem načrtu ter določitvi posebno nevarnih del, ki morajo potekati točno po potrjenem vrstnem redu izvajanja del priprava in zagotovitev podpisa dogovora o skupnem varstvu pri delu na gradbišču med vsemi izvajalci gradbenih del izvedba dokazne proučitve usposobljenosti delavcev za dela na posebno nevarnih delih sprotno pregledovanje zavarovanja gradbišča skupaj z vodjo gradbišča skrb, da izvajalec gradnje preda finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v pravočasnem roku; skrb, da izvajalec gradnje podaljša finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v pravočasnem roku (če je to potrebno); sodelovanje pri izdelavi terminskih planov (Programa), ki jih mora izdelati izvajalec gradnje, v sodelovanju z naročnikom oziroma nadzornikapooblaščenim predstavnikom naročnika; priprava in posredovanje izvajalcu gradnje vzorcev vmesnih računov in končnega računa (situacij oz. Potrdila o vmesnem in končnem plačilu) in končnega obračuna; kontrola in potrditev vmesnih računov in končnega računa (situacij oz. Potrdila o vmesnem in končnem plačilu) in končnega obračuna; sodelovanje pri izdelavi Programov, ki jih mora izdelati izvajalec gradnje, v sodelovanju z naročnikom oziroma pooblaščenim predstavnikom naročnika.

SPLOŠNE NALOGE. ⮚ Svetovanje naročniku - koordinacija med izvajalcem in naročnikom pri izvajanju kvalitativnega nadzora s strani naročnika; - xxx xxx v sodelovanju z naročnikom in izvajalcem reševati probleme, ki se pojavljajo na projektu in tako omogočiti neovirano realizacijo projekta - pri relacijah naročnika z izbranim izvajalcem gradnje - pri relacijah naročnika s posredniškim organom – Ministrstvom za okolje in prostor - pri relacijah naročnika z Upravno enoto, ki izdaja gradbena dovoljenja in mnenjedajalci - geotehnično svetovanje pri reševanju tekoče in specialne geotehnične problematike, če se pojavi na terenu ob izvajanju zemeljskih del in temeljenju - po potrebi predlogi sprememb pri gradnji v tekstualni in/ali grafični obliki - pri vseh odprtih vprašanjih realizacije predmetnega projekta, pri katerih ga bo naročnik zaprosil za tovrstno asistenco (ob vseh tovrstnih aktivnostih mora inženir sestaviti in naročniku ter izvajalcu predati zapisnik). ⮚ Koordinacija aktivnosti • - koordinacija vseh potrebnih aktivnosti med naročnikom ter izvajalcem gradnje • - posredovanje in pojasnjevanje zahtev, predlogov in sugestij naročnika ter dajanje ustreznih navodil različnim udeležencem na projektu (skozi operativne sestanke ali v direktnih kontaktih s posameznimi udeleženci na projektu) • - sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) koordinacijskih sestankov • - sklicevanje, udeležba in zapisniško vodenje tedenskih (po potrebi tudi več) operativnih sestankov na gradbišču; iz zapisnikov mora biti razvidno izvajanje del ter odprava pomanjkljivosti in realizacija pripomb inženirja ter naročnika • - po potrebi sklicevanje izrednih sestankov z različnimi udeleženci na projektu (samoiniciativno ali na predlog naročnika), vključno s pripravo zapisnikov o le-teh • - operativno spremljanje terminskega (tedensko) in finančnega plana izvajanja vseh del v sklopu gradnje ter odprave vseh pomanjkljivosti na izvedenih delih; podrobno pisno obveščanje o vseh odstopanjih ter možnih ukrepih za odpravo odstopanj • - nadzor nad uresničevanjem vseh določil pogodbe med naročnikom ter izvajalcem gradnje ter pravočasno poročanje naročniku o morebitnih odstopanjih od le-teh • - v primeru kontrol Ministrstva za okolje in prostor na terenu mora izvajalec zagotoviti svojo razpoložljivost in prisotnost - koordinacija in operativni sestanki morajo potekati v slovenskem jeziku • - vsi pisni dokumenti morajo biti pripravljeni v slovenskem jeziku ⮚ Priprava poročil • - priprava in dostava poročil naročniku o izvajanju gradnje (mesečna poročila oz. tedenska, če se to izkaže za potrebno in/ali jih bo zahteval naročnik), z naslednjimi podatki: - • opis in količina (kjer je to potrebno, vključno s pisno obrazložitvijo) izvedenih del (tudi tabelarično) in stopnja izvršenosti glede na pogodbo, - ; • sprotna finančna realizacija del (tudi tabelarično), - ; • realizacija sklepov tedenskega operativnega sestanka, - ; • odprava ugotovljenih pomanjkljivosti na objektih, - ; • skladnost opravljenih del s terminskim planom po posameznih področjih, - potek poskusnega obratovanja na objektih, kjer je to predvideno, - ; • seznam in opis sprememb, - ; • opis vseh aktivnosti, ki imajo za posledico spremembo obsega del in/ali pogodbene cene in/ali terminskega plana realizacije posameznih aktivnosti, - ; • morebitni ostali podatki, ki jih bo zahteval naročnik. • - priprava in dostava mesečnih poročil skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (ob izstavitvi Xxxxxxxx Potrdila o vmesnem plačilu), • ) - priprava in dostava končnega poročila o zaključku del skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (ob zaključku del in izstavitvi Potrdila o končnem plačilu), • ) - priprava in dostava zaključnega poročila skladno z določili FIDIC Rdeče knjige naročniku (na podlagi zapisnika o primopredaji objekta ter ob poteku reklamacijske dobe)) - priprava in dostava pisnih utemeljitev sprememb pogodbenih določil izvajalca gradnje, • ki se kot nepredvidena dela financirajo iz zato predvidenega dela pogodbene cene; izjava oziroma potrdilo inženirja mora biti z ustreznim pojasnilom pripravljena takoj, ko je prišlo do spremembe in vsebovati med drugim naslednje: vzrok spremembe; upravičenost zahtevka izvajalca del; opredelitev ali se sprememba lahko šteje za nepredvideno in zakaj; ter opredelitev ali bodo kljub spremembi doseženi kazalniki projekta; - primerno utemeljen zahtevek za spremembo temelji na: cenah na enoto iz ponudbe oziroma analizah cen ob upoštevanju kalkulativnih osnov iz ponudbe in javnih cenikov ali drugih virov. Vse navedeno preveri in potrdi inženir. V primeru, da je potrebno omenjeni zahtevek prilagoditi ali dopolniti v smislu zahtev Evropske unije, Ministrstva za okolje in prostor in/ali naročnika – Občina Črna na Koroškem, bo tovrstno prilagoditev oziroma dopolnitev izvedel inženir; - priprava xxxxxxxx osnutkov zahtevanih poročil za financerje oziroma sofinancerje projekta (Evropska komisija, organ upravljanja, posredniški organ…), • ) - poročila morajo biti pripravljena v elektronski obliki v Wordovi in Excelovi datoteki v skladu z zahtevami naročnika in sofinancerjev ter na zahtevo naročnika tudi v informacijskem sistemu naročnika, • - vsa druga dela in naloge, ki po naravi in vsebini storitev inženirja oziroma inženirskega posla ali posla nadzornika gradnje spadajo v obseg poslov inženirja oziroma nadzornika.