OBR 1 A PODATKI O PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU 1

Nakup pisarniškega materiala 2022-2025



OBR 1 A



PODATKI O PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU 1



NAZIV PONUDNIKA (PARTNERJA):


NASLOV PONUDNIKA (PARTNERJA):


KONTAKTNA OSEBA:


ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:


TELEFON:


TELEFAX:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:


BIC BANKE


POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:




Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:














OBR 2



IZJAVA O PODIZVAJALCIH2, KI SODELUJEJO V PONUDBI



V zvezi z javnim naročilom »Nakup pisarniškega materiala«


(ustrezno obkrožite A ali B)


A) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.


B) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem(-i) v obsegu in vrednosti del kot sledi3


Podizvajalec


Podizvajalec:

naziv, naslov,

zakoniti zastopnik,

matična številka, davčna številka in transakcijski račun


Telefonska številka:

E pošta:


Obseg in vrsta del podizvajalca:


Količina, vrednost izvedbe del podizvajalca v EUR:

Vrednost del v %


Kraj in rok izvedbe del:




Izjavljamo (samo v kolikor podizvajalec zahteva neposredna plačila),

  • da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

  • da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca,

  • se strinjamo z neposrednimi plačili podizvajalcu in vsem drugim podizvajalcem v verigi.




Seznanjeni smo z dejstvom in se strinjamo, da v kolikor ne bomo priglasili vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci, ki jih ni priglasil v skladu z določili te razpisne dokumentacije.



Datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:



OBR 3



IZJAVA PODIZVAJALCA



V zvezi z javnim naročilom »Nakup pisarniškega materiala« izjavljamo, da

  • bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli _________________________ v skladu z razpisnimi pogoji,

  • izjavljamo, da zahtevamo/ne zahtevamo (ustrezno obkroži) neposredno plačilo,

  • nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti,

  • smo seznanjeni s predpisi in zahtevami iz te razpisne dokumentacije in bomo prevzeta dela izvedli s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.







OPOMBE: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci



V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.











Datum:

Podizvajalec:




Žig in podpis:




OBR 3A



SOGLASJE PODIZVAJALCA K IZVAJANJU NEPOSREDNIH PLAČIL



V zvezi z javnim naročilom »Nakup pisarniškega materiala« spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca oziroma pooblaščenec podizvajalca


I Z J A V L J A M,


da zahtevamo neposredno plačilo in v zvezi s tem soglašamo, da nam naročnik namesto ponudniku/glavnemu izvajalcu poravna našo terjatev do glavnega izvajalca.




OPOMBE: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo neposredna plačila




V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.






Datum:

Podizvajalec:



Žig in podpis:













OBR 4



POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

(gospodarski subjekt)

__________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Mariborsko knjižnico, Rotovški trg 2, 2000 Maribor,, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, katerega predmet je Nakup pisarniškega materiala, v Kazenski evidenci RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.



Podatki o pravni osebi:

Polno ime pravne osebe:      

Sedež pravne osebe:      

Občina sedeža pravne osebe:      

Matična številka pravne osebe:      


Žig










* V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik/podizvajalec zase


OBR 5

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE 4

(fizična oseba)

__________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Mariborsko knjižnico, Rotovški trg 2, 2000 Maribor, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, katerega predmet je Nakup pisarniškega materiala, v Kazenski evidenci RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:      

EMŠO:      

Datum rojstva:      

Kraj rojstva:      

Občina rojstva:      

Naslov stalnega/začasnega bivališča:

  • (ulica in hišna številka):      

  • (poštna številka in pošta):      

Državljanstvo:      

Moje prejšnje osebno ime se je glasilo:      



Kraj:








Datum:











(podpis pooblastitelja)

* Ta obrazec morajo izpolniti vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (tudi vsi skupni ponudniki in podizvajalci) ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.



OBR 6


PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA


Ponudnik (partner, podizvajalec):


na javnem razpisu: »Nakup pisarniškega materiala«


Določba 1. odst. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11) določa, da naročnik, ki posluje po predpisih o javnem naročanju, ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik, ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.


V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz. preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.


Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).


Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.




Kraj in datum:

Žig:

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:


……………………………………………………











* V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik/podizvajalec zase.



OBR 7

PONUDNIK (naziv in sedež)

_________________________

_________________________

_________________________


SEZNAM REFERENC PONUDNIKA


Pogoj: Ponudnik mora navesti najmanj en referenčni posel v zadnjih treh letih – in sicer mora ponudnik izkazati, da je v zadnjih treh letih kakovostno dobavljal pisarniški material za vsaj enega naročnika.


Zap. št.

Pogodbeni partner

Predmet pogodbe (vrsta nabave)

Obdobje izvajanja storitev

Kontaktna oseba referenčnega naročnika (e-naslov, telefon)

Vrednost naročil v EUR brez DDV

Sklop, za katerega se referenca uveljavlja

1.







2.







3.






























Naročnik si pridržuje pravico, da v postopku preverjanja ponudb od posameznega ponudnika naknadno zahteva predložitev potrdila pogodbenih partnerjev (OBR 7a), in sicer za vsak posamezni referenčni posel, ki ga ponudnik v obrazcu navaja. Pogodbeni partner, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne sme potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu. Naročnik si pridržuje pravico, da v postopku preverjanja ponudb od ponudnika naknadno zahteva, da mu predloži na vpogled pogodbe oz. druge dokumente, s katerimi lahko nedvoumno dokazuje navedene reference.



Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:

OBR 7A


Podpisani potrjevalec reference (naročnik referenčnega dela):

Naziv


Naslov



potrjujem, da je dobavitelj (nosilec reference)

Naziv


Naslov



na podlagi (pogodbe, naročilnice itd.) ___________________________________________________ za nas dobavljal

v obdobju od – do (dan.mesec.leto)


blago (papir oz. pisarniški material)


v vrednosti (EUR brez DDV)



V obdobju našega sodelovanja se je ponudnik izkazal za kvalitetnega, strokovnega in korektnega dobavitelja. Dobavitelj je vsa dela izvedel v skladu s pogodbenimi določili. Dela so bila opravljena pravilno in pravočasno, v dogovorjeni količini in kvaliteti ter v skladu z dogovorjenimi postopki in standardi po predpisih stroke.


Kontaktna oseba pri naročniku referenčnega posla, ki lahko potrdi referenco

Ime in priimek:

E-pošta:

Telefon:




Ime in priimek zakonitega zastopnika: Podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščenca:


______________________________ _______________________


Datum: žig:



OBR 8


PONUDBENI PREDRAČUN


Ponudnik predloži izpolnjen obrazec ponudbeni predračun - priloga v Excelovi datoteki, ki ga naloži v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti« v .xls obliki ter podpisanega in žigosanega v .pdf obliki.


Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.


Ponudnik navede odstotek (%) popusta na cenik v obrazcu Ponudbeni predračun – Rekapitulacija (OBR 8a) ter v obrazcu Ponudbeni predračun (OBR 8) - postavka Popust na veljavni cenik.


V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Cene oz. vrednosti posameznih postavk v sklopu 1 morajo biti zaokrožene na dve (2) decimalki, cene oz. vrednosti posameznih postavk v sklopu 2 morajo biti zaokrožene na štiri (4) decimalke. Skupna vrednost posameznega sklopa mora biti zaokrožena na dve (2) decimalki.


V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu (Rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu v .pdf obliki, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.




OBR 8a


PONUDNIK (naziv in sedež)

_________________________

_________________________

_________________________



JAVNO NAROČILO: »Nakup pisarniškega materiala«



POVZETEK PREDRAČUNA – REKAPITULACIJA




Zap. št. sklopa

Naziv sklopa

Skupna ponudbena cena v EUR brez DDV

Skupna ponudbena cena v EUR z DDV

Odstotek popusta na uradno veljavni cenik

1. sklop

Papir – okoljsko manj obremenjujoč

 

 


2. sklop

Pisarniški material

 

 


Ponudbena vrednost skupaj



IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII






Ponudnik (žig in podpis):










OBR 9 - VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA


Mariborska knjižnica, Xxxxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki jo zastopa direktorica Xxxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju: naročnik), ID za DDV: SI99698722


in podjetje


……………………………………………………..………………………………………………….,

ki ga zastopa direktor …………………………………………….(v nadaljevanju: dobavitelj),

ID za DDV: ………………………., matična številka stranke:


skleneta naslednji


OKVIRNI SPORAZUM št. …………..

za nakup pisarniškega materiala


PODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da:

  • je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za blago: »Nakup pisarniškega materiala«, po postopku naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18 in 121/21, v nadaljevanju ZJN-3), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu z 48. členom ZJN-3, javno naročilo je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil, datum objave….., številka objave …

  • je bil dobavitelj izbran na podlagi oddane ponudbe prejete dne ……….. kot najugodnejši ponudnik predmetnega javnega naročila na podlagi naročnikove odločitve o oddaji naročila št. ……, z dne …… za sklop št. ….. .


Sestavni del okvirnega sporazuma je naročnikov razpis in celotna razpisna dokumentacija, ki je bila objavljena preko Portala JN in ponudba izbranega ponudnika (z vsemi spremembami, dopolnitvami in popravki).


VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 36 mesecev in prične veljati s podpisom obeh pogodbenih strank.


PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Ta okvirni sporazum se sklepa za naslednje sklope javnega naročila (ustrezno prilagoditi glede na ponudbo):

Sklop 1. – Papir – okoljsko manj obremenjujoč

Sklop 2. – Pisarniški material

Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna dobava blaga na lokacije naročnika, navedene v 5. členu okvirnega sporazuma. Vrsta, lastnosti, opis blaga, kakovost in cene so podrobno opredeljeni v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in dobaviteljevi ponudbi št.________, prejeti dne __________, ki sta sestavni del tega okvirnega sporazuma.


Predmet okvirnega sporazuma so tudi morebitne dodatne nabave istovrstnega blaga, ki ga naročnik nujno potrebuje, ni pa zajeto v ponudbenem predračunu. Tako naročeno blago se zaračuna po ceni skladno z veljavnim uradnim cenikom dobavitelja v času naročila, upoštevajoč popust, ki ga dobavitelj nudi naročniku in je določen v 4. členu tega okvirnega sporazuma.


S podpisom tega sporazuma se dobavitelj izrecno strinja, da naročnik ni zavezan h kakršnemukoli dejanskemu naročilu na temelju tega sporazuma in je seznanjen z dejstvom, da bo naročnik v obdobju trajanja okvirnega sporazuma naročal dejansko potrebno blago.


KOLIČINE IN CENE


  1. člen

Cene posameznih artiklov na enoto so določene v obrazcu ponudbenega predračuna št.______, ki je del ponudbe prejete dne ______ in priloga tega sporazuma.


Skupna okvirna pogodbena vrednost po tem okvirnem sporazumu znaša največ za:

  • 1. sklop ______________ EUR brez DDV oz. __________________EUR z DDV,

  • 2. sklop ______________ EUR brez DDV oz. __________________EUR z DDV.


Naročnik ne nosi nobene odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja navedenih vrednosti pogodbe.


Višina popusta na dodatno blago, ki ni zajeto v ponudbenem predračunu znaša:

- 1. sklop:_________

- 2. sklop:__________


Za dobavo blaga izven ponudbenega predračuna nudi dobavitelj naročniku popust na cene uradnega cenika, ki ga je predložil naročniku skupaj s ponudbo in ga bo naročniku novega dostavil ob vsaki spremembi cen. Popusti so fiksni in nespremenljivi ves čas obdobja veljavnosti tega sporazuma. Če dobavitelj ne bo posredoval uradnega cenika ob spremembi cen, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu dobavitelj obračuna blago po nižjih cenah ter upošteva zgoraj naveden popust.


Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.


Skupna količina blaga po posameznem sklopu, ki je navedena na ponudbenem predračunu, je okvirne in zgolj informativne narave in vsebuje oceno količin za obdobje celotne veljavnosti tega okvirnega sporazuma. Naročnik se ne obvezuje, da bo ocenjeno količino blaga realiziral. Količina posamezne vrste blaga, ki bo dobavljena naročniku, bo opredeljena v posameznih naročilih, ki jih bo naročnik sporočal dobavitelju ob posameznem naročilu.


Cene vseh artiklov vključujejo vse elemente (razpisane storitve in blago, morebitne popuste, stroške dela, prevozne stroške, stroške zavarovanja, stroške dostave, ter vse ostale stroške povezane s predmetom javnega naročila) in so oblikovane fco dostavljeno in razloženo na lokacije naročnika, navedene v 5. členu vzorca okvirnega sporazuma. Ponujene cene blaga so fiksne za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.


IZVEDBENI POGOJI


  1. člen

Naročnik bo blago naročal sukcesivno, glede na potrebe. Naročnik bo naročila posredoval praviloma večkrat mesečno, lahko tudi dnevno – odvisno od potreb posameznih uporabnikov naročnika. Naročnik oz. uporabnik bo naročal blago s pisnim naročilom, v katerem bo navedel vrsto in količino blaga ter lokacijo dobave (številko sobe, knjižnice, laboratorija ipd.) in stroškovno mesto plačila. Naročanje poteka preko elektronske pošte, in sicer praviloma od ponedeljka do petka med 8.00 in 14.00 uro.


Dobavitelj je dolžan v primeru nujnih nabav sprejeti tudi naročilo, ki ga naročnik posreduje po telefonu, pri čemer ga naročnik kasneje pisno potrdi.


V nujnih primerih, ki jih opredeli naročnik pri naročilu in če se naročilo odda do 11. ure v dnevu, je odzivni čas 3 ure. Urgentno naročilo poslano po 11. uri - odzivni čas naslednji dan do 10. ure.


Elektronski naslov za naročanje: ……….

Telefonska številka za nujne nabave: ………….


Dobavni rok za naročeno blago je 48 ur od prejema naročila, razen kadar se stranki izrecno dogovorita drugače. Dobava se vrši v delovnem času naročnika, praviloma med 9. in 15. uro oz. po dogovoru. Lokacija za dobavo bo navedena v vsakokratnem naročilu. Prejem blaga na lokaciji opravi pooblaščena oseba naročnika ali predlagatelj naročila.


Lokacije dobave:

- xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxxxx.xxxx


Dobavnico, na podlagi pravilno izročenega količinsko ustreznega blaga, podpišeta pooblaščena oseba na strani dobavitelja oz. oseba, ki blago dostavi, in na strani naročnika prejemnik, ki na posamezni lokaciji dobave blago prevzame v dogovorjenem času.

Dobavitelj je dolžan dobaviti celotno količino naročenega blaga. Dokončna dobava nastopi s trenutkom podpisa dobavnice blaga s strani naročnika.


Naročnik je dolžan blago po prevzemu skrbno pregledati in morebitne njegove napake ali odstopanja od dogovorjene kvalitete pisno sporočiti dobavitelju. Kakovostne in količinske reklamacije za dobavljeno blago mora naročnik sporočiti dobavitelju najkasneje v roku osmih (8) dni od dne prejema blaga.

Dobavitelj je dolžan na lastne stroške reklamacijo odpraviti najkasneje v roku dveh (2) dni od prejema obvestila o reklamaciji. V primeru, da dobavitelj ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico do unovčenja finančnega zavarovanja pogodbenih obveznosti in/ali prekinitve sporazuma.


V kolikor bi postala dobava blaga iz objektivnih razlogov, po podpisu okvirnega sporazuma, neizvedljiva, lahko naročnik razdre okvirni sporazum ali pa sprejme nadomestno izpolnitev, pri čemer mora biti nadomestno blago ustrezne kakovosti.


NAČIN PLAČILA


  1. člen

Dobavitelj bo izstavil naročniku e-račun po posamezni opravljeni dobavi. Na računu bo razvidna specifikacija dobavljenega blaga in račun bo opremljen s kopijo dobavnice, s katero je naročnik (enota) potrdil prevzem blaga.


Dobavitelj je dolžan izstaviti e-račun (prek spletne aplikacije UJPnet). E-račun mora vsebovati opredeljeno ceno storitve in višino davka na dodano vrednost (DDV), ki mora biti izražen v znesku in v odstotku od vrednosti storitve ter z vključenimi vsemi stroški in drugimi dajatvami v zvezi z izvedbo storitve. Vsebovati mora tudi navedbo matične in davčne številke dobavitelja ter naziv in številko okvirnega sporazuma.


Naročnik bo plačal dobavljeno blago v 30 dneh po prejemu e-računa, na transakcijski račun dobavitelja št. _____________________, odprt pri banki _________________.


REKLAMACIJE


  1. člen

Dobavitelj je odgovoren za kakovost dobavljenega materiala. Blago, za katerega se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji v zvezi z javnim naročilom ali ponudbeni dokumentaciji, lahko naročnik reklamira in zahteva dobavo dogovorjenega blaga.

V kolikor dobavitelj v času veljavnosti pogodbe dobavlja artikel, ki je predmet reklamacije, je dobavitelj dolžan zamenjati takšen artikel z drugim artiklom, ki ga potrdi naročnik, po isti ceni, kot je bila določena za zamenjani artikel.

V primeru, da izvajalec naročniku ne more zagotoviti naročene vrste in kvalitete blaga v roku, kot je določen s pogodbo, je dolžan ponuditi nadomestno blago, čigar cena ne sme presegati cene za naročeno blago. Naročnik lahko zavrne ponujeno nadomestno blago in opravi dobavo pri drugem izvajalcu, od izvajalca pa zahteva razliko v ceni (kritni kup).



OBVEZNOSTI PRODAJALCA IN NAROČNIKA


  1. člen

Naročnik se zavezuje:

  • izpolnjevati obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na dogovorjen način in v predvidenih rokih,

  • plačevati dogovorjeno ceno za dobavljeno blago v dogovorjenih rokih.


Dobavitelj se zavezuje da bo:

  • naročniku sukcesivno dobavljal blago iz tega sporazuma po cenah določenih s tem okvirnim sporazumom,

  • dobavljal blago ustrezne kakovosti in lastnosti, kot je določeno s tem okvirnim sporazumom,

  • svoje obveznosti opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega gospodarja,

  • nemudoma pisno obvestil naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile nadaljnje izvajanje tega okvirnega sporazuma,

  • svoje obveznosti opravil v dogovorjenih rokih,

  • pridobljene podatke, do katerih pride v teku izvajanja okvirnega sporazuma, varoval kot poslovno tajnost naročnika in morebitnih njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih informacij tudi po izteku tega okvirnega sporazuma.



SKRBNIK OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma na strani naročnika je _________________ (tel. _______________, e-pošta ________________).

Skrbnik okvirnega sporazuma na strani dobavitelja je ____________________ (tel. _______________, e-pošta ________________).


POGODBENA KAZEN


  1. člen

Če dobavitelj po svoji krivdi ne izvede svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v skladu z roki ali v skladu z zahtevano kakovostjo, sme naročnik zaračunati dobavitelju pogodbeno kazen, ki znaša 5 % vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude pri dobavi blaga. Znesek pogodbene kazni lahko znaša skupaj največ 10 % pogodbene vrednosti. Pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti dobavitelja.


Če bo naročnik tekom izvajanja okvirnega sporazuma dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen, bo naročnik takšno pogodbeno kazen štel za veliko strokovno napako dobavitelja, in posledično za dokazano slabe izkušnje s ponudnikom.


XXXXX XXXX


  1. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.


Pogodbena stranka, na strani katere je višja sila nastala, je dolžna sopogodbenika pisno obvestiti o nastopu in tudi prenehanju višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te in predložiti verodostojne dokaze o obstoju in trajanju višje sile. Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.



PODIZVAJALCI

  1. člen

Ponudnik bo pogodbeno naročilo izvajal s podizvajalci:

Št.

Podizvajalec

(naziv in sedež, zakoniti zastopnik)

Kontaktni podatki

Opis del

Delež oddanih del v % od celote

1







Dobavitelj se zavezuje, da bo s podizvajalcem sklenil pogodbo, v kateri bo natančno določena vrsta in obseg storitev ter cena za opravljene storitve.


V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteva neposredna plačila, izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcu.


V primeru iz prejšnjega odstavka, mora izvajalec za vsakega podizvajalca predložiti soglasje za neposredno plačilo, na podlagi katerega naročnik namesto (glavnega) izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do (glavnega) izvajalca.


Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila, mora (glavni) izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo. Izvajalec mora za vsako zamenjavo podizvajalca pridobiti predhodno soglasje naročnika.


Ker so podatki o podizvajalcih obvezna sestavina pogodbe, mora izvajalec, ki po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalca ali če sklene pogodbo z novim podizvajalcem v roku petih dni po spremembi obvestiti naročnika ter posredovati:

  • podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3,

  • soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec neposredno plačilo zahteva.


Naročnik na podlagi četrtega odstavka 94. člena ZJN-3 zamenjavo podizvajalca bodisi odobri ali zavrne. Dobavitelj lahko zamenja podizvajalca šele po naročnikovi odobritvi, pri čemer mora predložiti vse zahtevane dokumente iz prejšnjega odstavka.


Med utemeljene razloge za angažiranje novega podizvajalca se štejejo:

  • okoliščine, ki so nastale po podpisu te pogodbe in jih izvajalec v fazi sestave in oddaje svoje ponudbe ni mogel ali moral predvideti;

  • potreba po dodatnih delih, spremembi del ali nepredvidenih delih, ki jih izvajalec sam ne more izvesti;

  • specialna dela, za katera izvajalec ni usposobljen in so nujna za izvedbo pogodbenih del;

  • časovne, organizacijske ali tehnične okoliščine, zaradi katerih je vključitev podizvajalca nujna, da se pogodbena dela izvedejo v obsegu, kvaliteti, ceni in v pogodbenem času.


Izvajalec za izvedbo del s strani svojih podizvajalcev odgovarja kot, da bi jih sam opravil in naročnikova odobritev podizvajalcev ne vpliva na njegovo obveznost za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih del.


POSLOVNA SKRIVNOST IN VAROVANJE PODATKOV


  1. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali.


Enako, kot navedeno v prejšnjem odstavku, je zaupne podatke vsaka stranka dolžna varovati skladno z veljavno zakonodajo.

Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki in jih zavezati, da varujejo podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost, sicer bodo odškodninsko in kazensko odgovorni.


Dobavitelj mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz te pogodbe. Dobavitelj je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če naročnik izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami te pogodbe.


Za dobavitelja, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.


Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.


V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je dobavitelj naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.


SPREMEMBA IN PRENEHANJE VELJAVNOSTI OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.


  1. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. V kolikor dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik odstopi od sporazuma. O odstopu od sporazuma naročnik pisno obvesti dobavitelja s poštno povratnico.

Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve (našteto primeroma, a ne izključno):

  • če dobavitelj preneha z dobavami;

  • če dobavitelj ne dobavi blaga določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva reklamacij naročnika;

  • če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne vrste, teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja;

    • če dobavitelj krši določila tega sporazuma;

    • če dobavitelj neutemeljeno poveča ceno blaga,

  • če bo dobavitelj naročniku dobavljal blago v nasprotju z določili pogodbe,

  • če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav.

V tem primeru naročnik razdre sporazum, unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celoti in/ali zahteva odškodnino. Naročnik obvesti dobavitelja o kršitvah in odstopu pisno, priporočeno s povratnico. Sporazum preneha veljati takoj po prejemu pisne odpovedi.

V primeru, da dobavitelj ne bo izpolnjeval pogodbenih obveznosti in okoljskih zahtev na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, bo naročnik odstopil od pogodbe brez odpovednega roka ter lahko vnovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


Naročnik lahko okvirni sporazum odpove tudi iz naslednjih razlogov:

  • če naročnik ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja;

Odpovedni rok znaša 30 dni od uradnega prejema pisne odpovedi s strani naročnika.


Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove ta okvirni sporazum s 3 mesečnim odpovednim rokom brez navajanja razlogov. Odpoved pogodbe se pošlje drugi pogodbeni stranki s priporočenim pismom. Odpovedni rok teče od vročitve dalje.


Naročnik si zaradi zagotavljanja gospodarnosti poslovanja s proračunskimi sredstvi pridržuje pravico kadarkoli med izvajanjem tega okvirnega sporazuma preveriti cene na trgu za dobavo primerljivega blaga. V primeru, da naročnik ugotovi, da so povprečne cene primerljivih storitev na trgu nižje od cen po tem okvirnem sporazumu, se le to šteje za utemeljen razlog za predčasno odpoved okvirnega sporazuma na strani naročnika z 1-mesečnim odpovednim rokom.


PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA


  1. člen

Okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.


KONČNE DOLOČBE


  1. člen

Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.


Odstop tega okvirnega sporazuma tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.


Za spremembo skrbnikov in pooblaščenih oseb iz tega okvirnega sporazuma, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.


  1. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

- in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev.


V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.


Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.


  1. člen

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in nastalo škodo.


V vsakem primeru lahko katera od pogodbenih strank od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.


  1. člen


Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank. Okvirni sporazum je sklenjen pod odložnim pogojem predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.


Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če do sporazumne rešitve ne pride, bosta stranki spore reševali pred stvarno pristojnim sodiščem v Ljubljani.


Okvirni sporazum je sestavljen v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en izvod.



NAROČNIK: PRODAJALEC:

Mariborska knjižnica

V/na , dne V/na , dne



Priloge okvirnega sporazuma:

  • Ponudba dobavitelja št. ………. z dne …………




OBR 10


izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika


Podatki o ponudniku (pravna oseba, podjetnik, društvo ali drug pravni subjekt, ki nastopa v postopku javnega naročanja):


Naziv ponudnika


Naslov/sedež ponudnika


Vsi zakoniti zastopniki



Matična številka


Identifikacijska št. za DDV



Lastniška struktura ponudnika:


    1. Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika


Ime in priimek fizične osebe


Naslov stalnega prebivališča


Delež lastništva


(ustrezno nadaljujte seznam)


    1. Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika


Naziv pravne osebe


Sedež pravne osebe


Delež lastništva



Matična številka


Identifikacijska št. za DDV


(ustrezno nadaljujte seznam)



    1. Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom


Naziv pravne osebe


Sedež pravne osebe


Vrsta povezave/delež lastništva



Matična številka


Identifikacijska št. za DDV


(ustrezno nadaljujte seznam)



Izjavljam, da sem kot fizične osebe - udeležence v lastništvu ponudnika navedel:

  • vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5% delnic, oziroma je udeležena z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

  • vsako fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.


S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.


S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.



Kraj in datum:

Ponudnik:


Žig in podpis:




1 Obrazec se izpolni le v primeru, da ponudnik nastopa s partnerji v skupni ponudbi. Obrazec je potrebno fotokopirati za potrebno število partnerjev v skupnem nastopu.

2 Podizvajalec je skladno z ZJN-3 gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če ima ponudnik več podizvajalcev, naj obrazec ustrezno kopira.

3

4 Ponudnik obrazec po potrebi kopira. Obrazec po potrebi izpolnijo tudi osebe, navedene v 1. točki 75. člena ZJN-3.

32


Document Metadata

Filed: March 1st, 2022