LJUBLJANA

FILMSKI STUDIO

LJUBLJANA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Za oddajo javnega naročila

po postopku oddaje naročila male vrednosti

št. 1/2021-JNMV-DigKam

Naročnik:	FILMSKI STUDIO VIBA FILM LJUBLJANA, Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor Xxxxx Xxxxxx
Predmet javnega naročila:	Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema
Zap. številka javnega naročila:	Št. 1/2021-JNMV-DigKam
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:	Javno naročilo male vrednosti
Kraj in datum:	Ljubljana, 19. maj 2021

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

A. SPLOŠNI DEL (od 1. do 34. strani):

I.	POVABILO K ODDAJI PONUDBE	3
II.	NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE	3 – 8
III.	POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA	9
IV.	MERILO ZA DODELITEV JAVNEGA NAROČILA	9
V.	PONUDBENA DOKUMENTACIJA (razpisni obrazci)	10 – 34

B. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA

Na spletni strani naročnika je pod xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx k razpisni dokumentaciji priložena Tehnična specifikacija za Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema, iz katere je razvidno, da mora kamera s pripadajočimi deli izpolnjevati tehnične standarde in karakteristike, zahtevane navedbe ter druge pogoje iz točke B (Tehnična specifikacija) tega razpisa.

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da na podlagi javnega razpisa predložijo ponudbo v skladu z Zakonom o javnem naročanju ZJN-3 in navodili za izdelavo ponudbe iz te razpisne dokumentacije.

Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 31.5.2021 do 10:00 ure. Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 (podrobno v 6. točki Navodil za izdelavo ponudbe in druge informacije).

II. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

1. Naročnik

FILMSKI STUDIO VIBA FILM LJUBLJANA,

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Identifikacijska številka za DDV: SI91095042

Matična številka: 5848482000

2. Predmet javnega naročila

Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov

digitalnega snemalnega sistema

Podrobnejši opis predmeta javnega naročila je v tehnični specifikaciji. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili predmeta naročila v celoti, izločil iz ocenjevanja.

3. Ponudnik

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, mora ponudnik to jasno navesti v ponudbi in ponudbeno dokumentacijo pripraviti v skladu z navodili te razpisne dokumentacije. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

4. Pravna podlaga

Javno naročilo se bo izvedlo v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila.

Za oddajo tega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, v nadaljevanju: ZJN-3) izvede postopek oddaje naročila male vrednosti.

5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije

Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo brezplačno preko portala javnih naročil (povezava na spletno stran naročnika xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx), in zahtevajo pojasnila k razpisni dokumentaciji v pisni obliki prav tako preko portala javnih naročil. Pojasnila (vprašanja in odgovori) bodo posredovana najkasneje 5 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb pod pogojem, da je bilo vprašanje oz. zahteva ponudnikov posredovana najkasneje do dne 25. 5. 2021 do 10.00.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 5 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Sprememba bo v pisni obliki posredovana preko portala javnih naročil.

V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

6. Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 31.5.2021 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 31.5.2021 in se bo začelo ob 10.01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«. S tem se šteje, da je bil ponudnikom vročen zapisnik o odpiranju ponudb.

7. Ponudbena dokumentacija

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži obrazec Predračun (obrazec 1) v .pdf datoteki v razdelek »Predračun«, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik mora izpolniti Predračun, ob upoštevanju zahtev in specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.

Ponudnik izpolni postavke v Predračunu, in sicer: na največ dve decimalni mesti.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (prevozne, carinske in ostalo).

Številka obrazca

Naziv obrazca

Navodila za izpolnjevanje obrazcev

Obrazec 1

Predračun

Obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati še vse spodaj navedene dokumente v tabeli.

Ponudnik mora vse ponudbene dokumente skenirati ter jih v PDF obliki predložiti v svojo elektronsko ponudbo. Pred tem mora obrazce, kjer je to zahtevano, izpolniti, podpisati in žigosati.

Številka obrazca	Naziv obrazca	Navodila za izpolnjevanje obrazcev
Obrazec 2	Specifikacija predračuna	Ponudnik izdela specifikacijo predračuna po posameznih postavkah s cenami na enoto in skupaj; iz specifikacije predračuna (obrazec 2) se oblikuje predračun (obrazec 1)
Obrazec 3A	Podatki o ponudniku	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
Obrazec 3B	Podatki o podizvajalcu	Priložen obrazec podizvajalec izpolni, podpiše in žigosa. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira
Obrazec 4A	Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila (ponudnik)	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
Obrazec 4B	Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila(podizvajalec)	Priložen obrazec podizvajalec izpolni, podpiše in žigosa. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
Obrazec 5	Plačilni pogoji, dobava blaga in servisiranje	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.
Obrazec 6	Referenčna tabela	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.
Obrazec 7	Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti	Ponudnik obrazec izpolni, podpiše in žigosa.
Obrazec 8	Izjava o predložitvi bančne garancije za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi	Ponudnik obrazec izpolni, podpiše in žigosa.
Obrazec 9	Udeležba podizvajalcev	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira
Obrazec 10	Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. Obrazec se po potrebi lahko fotokopira
Obrazec 11	Vzorec pogodbe	Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.
Obrazec 12	Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika	Ponudnik obrazec izpolni, podpiše in žigosa.
	Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti	Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranega računa; dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

8. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 90 dni od dneva odpiranja ponudb.

9. Jezik, valuta

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku, izjemoma so lahko posamezni tehnični izrazi in tehnična dokumentacija predložena v angleškem jeziku. Vrednost ponudbe mora biti izražena v EUR-ih. Tuji ponudniki lahko izdelajo ponudbo v angleškem jeziku in ovrednotijo ponudbo v EUR-ih.

10. Izpolnjevanje in označevanje dokumentacije

Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v ponudbeni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika.

11. Stroški

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

12. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

13. Skupna ponudba

Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.

V skupni ponudbi mora ponudnik predložiti obrazce v skladu z navodili 6. točke o pripravi ponudbene dokumentacije.

14. Podizvajalci

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

V ponudbi, v kateri nastopajo tudi podizvajalci, mora ponudnik predložiti obrazce v skladu z navodili o pripravi ponudbene dokumentacije.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente v skladu z navodili o pripravi ponudbene dokumentacije.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

15. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

16. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije ter odpravo računskih napak, vendar le v okviru dopustnih, določenih z zakonom.

Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.

Ponudbo se izloči, če naročnik ugotovi, da je skladno z ZJN-3 nedopustna.

Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.

Kadarkoli se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo, bo naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz pete točke prvega odstavka ali prve točke drugega odstavka 112. člena ZJN-3.

17. Pogodba

Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku 8 (osem) delovnih dni po prejemu s strani naročnika.

Naročnik bo pogodbo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

18. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko, skladno s prvim odstavkom 90. člena ZJN-3, kadarkoli do roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega naročila, ali skladno s petim odstavkom 90. člena ZJN-3, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe, ali skladno z osmim odstavkom 90. člena ZJN-3, po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, navedenih v osmem odstavku 90. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

19. Pravno varstvo in način vložitve revizijskega zahtevka

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN - Uradni list RS 43/2011, ZPVPJN-A - Uradni list RS 63/2013, ZPVPJN-B - Uradni list RS 60/2017) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 2.000,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.

Zahtevek za revizijo se vloži preko portala eRevizija (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), v primeru nedelovanja oziroma tehničnih težav pri delovanju portala eRevizija, se postopa skladno s šestim

odstavkom 13. a člena ZPVPJN.

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 v členih od 75. do 80. in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji . V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo (OBRAZCI ponudbene dokumentacije), ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le te izrecno zahtevane.

Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena in 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) bo moral izbrani ponudnik, če bo naročnik tako zahteval, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

IV. MERILO ZA DODELITEV JAVNEGA NAROČILA

Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba, ki se določi na podlagi najnižje cene.

Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval samo ponudbe, ki izpolnjujejo vse pogoje.

V. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Obrazec 1: PREDRAČUN
Obrazec 2: Specifikacija predračuna
Obrazec 3A: Podatki o ponudniku
Obrazec 3B: Podatki o podizvajalcu
Obrazec 4A: Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila (ponudnik)
Obrazec 4B: Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila (podizvajalec)
Obrazec 5: Plačilni pogoji, dobava blaga in servisiranje
Obrazec 6: Referenčna tabela
Obrazec 7: Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Obrazec 8: Izjava o predložitvi bančne garancije za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi
Obrazec 9: Udeležba podizvajalcev
Obrazec 10: Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu
Obrazec 11 Vzorec pogodbe
Obrazec 12: Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika
Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti

OBRAZEC 1

Ponudnik: _____________________________________________

Naslov: _______________________________________________

PREDRAČUN ŠT. ____

ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI

št. 1/2021-JNMV-DigKam

»Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema«

	Opis postavke	Vrednost v EUR
1.	Skupna vrednost ponujene opreme z vključenimi vsemi stroški (neto brez DDV)
2.	Popust
3.	Neto vrednost opreme skupaj s popustom
4.	DDV 22%
5.	Skupaj ponudbena cena v EUR z DDV

Skupna ponudbena vrednost je formirana na podlagi cenovnih postavk iz Specifikacije predračuna (obrazec 2), v njej so zajeti vsi stroški.

Ponudba velja 90 dni od dneva odpiranja ponudb dalje.

Kraj in datum:

_________________________

Žig:

Podpis:

_______________________

OBRAZEC 2

Ponudnik: _____________________________________________

Naslov: _______________________________________________

SPECIFIKACIJA PREDRAČUNA

ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI

št. 1/2021-JNMV-DigKam

»Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema«

Ponudnik oblikuje lastno specifikacijo, v kateri podrobno specificira svoj predračun. Navesti mora ločene cene po posameznih postavkah predračuna in vključiti vse predvidene stroške storitev (dobave, izobraževanja na lokaciji naročnika…)

Skupna ponudbena vrednost v Predračunu (obrazec 1) je formirana na podlagi vseh cenovnih postavk iz Specifikacije predračuna (obrazec 2), v njej so zajeti vsi stroški.

Kraj in datum:

_________________________

Žig:

Podpis:

_______________________

OBRAZEC 3A

PODATKI O PONUDNIKU

NAZIV PONUDNIKA:
NASLOV IN SEDEŽ:
ZAKONITI ZASTOPNIK:
KONTAKTNA OSEBA za pojasnila ponudbe
TELEFON kontaktne osebe:
E-NASLOV kontaktne osebe:
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA:
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:
PRISTOJNI URAD FURS-a:
TRANSAKCIJSKI RAČUN:
TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI:
Ponudnik spada med MSP (DA ali NE)

Kraj in datum:

Žig in podpis:

V primeru skupne ponudbe se obrazec fotokopira za vsakega ponudnika.

OBRAZEC 3B

PODATKI O PODIZVAJALCU

NAZIV PODIZVAJALCA:
NASLOV IN SEDEŽ:
ZAKONITI ZASTOPNIK:
KONTAKTNA OSEBA za pojasnila ponudbe
TELEFON kontaktne osebe:
E-NASLOV kontaktne osebe:
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA:
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:
PRISTOJNI URAD FURS-a:
TRANSAKCIJSKI RAČUN:
TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI:
Podizvajalec spada med MSP (DA ali NE)

Kraj in datum:

Žig in podpis:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

OBRAZEC 4A

PONUDNIK:

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO NAROČILA

V zvezi z javnim naročilom št. 1/2021-JNMV-DigKam izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;
da kot gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
da kot ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več in imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
da niso izpolnjeni izključitveni pogoji iz 6. odstavka 75. člena ZJN-3;
da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;
da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov, katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
da bomo na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

da je veljavnost naše ponudbe najmanj 90 dni od roka za oddajo ponudb;
da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;
da soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
da bomo zagotovili ustrezne tehnične in kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;
da smo ekonomsko in finančno sposobni, kar pomeni, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega naročila nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa;
da so podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da priloženi dokumenti ustrezajo originalom. Za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost;
da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Xxxxxxxxx se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče. Naše soglasje velja za čas od dneva podpisa te izjave do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti po tem javnem naročilu.

Kraj in datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno Izjavo o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

OBRAZEC 4B

PODIZVAJALEC:

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO NAROČILA

V zvezi z javnim naročilom št. 1/2021-JNMV-DigKam izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

da kot gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
da kot podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več in imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
da niso izpolnjeni izključitveni pogoji iz 6. odstavka 75. člena ZJN-3;
da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov, katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu podizvajalca pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
da soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
da bomo zagotovili ustrezne tehnične in kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;
da smo ekonomsko in finančno sposobni, kar pomeni, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega naročila nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa;
da so podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da priloženi dokumenti ustrezajo originalom. Za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost;
da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Xxxxxxxxx se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika:

DA NE

(ustrezno obkrožite)

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.

Kraj in datum: Žig: Podpis:

Opomba: Obrazec Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila se po potrebi fotokopira.

OBRAZEC 5

PLAČILNI POGOJI, DOBAVA BLAGA in SERVISIRANJE

PONUDNIK: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Izjavljamo,

da nudimo 30 dnevni plačilni rok za plačilo dobavljenega blaga, ki prične teči z dnem izstavitve fakture po končnem zapisniškem prevzemu in potrditvi ustreznosti blaga s strani naročnika

da bomo dobavili blago na sedež naročnika: največ 14 dni od sklenitve pogodbe

da nudimo najmanj 1- letni garancijski rok za kamero

da nudimo najmanj 1- letni garancijski rok za pripadajoče dele digitalnega snemalnega sistema

da nudimo najmanj 5 - letni rok zagotavljanja rezervnih delov po izteku garancijske dobe

da nudimo odzivni čas za servisiranje - največ 2 dni - po prejetem sporočilu o okvari s strani naročnika

Kraj in datum:

_________________________

Žig:

Podpis:

_______________________

OBRAZEC 6

REFERENČNA TABELA

PONUDNIK:

Ponudnik je v obdobju zadnjih treh let pred oddajo ponudbe uspešno izvedel vsaj šest istovrstnih poslov kot je predmet tega naročila (dobav istovrstnih kamer).

Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dokazila (na primer: pogodbo z investitorjem ali delodajalcem, obračun, potrdilo o izplačilu, ... ) o izvedbi navedenega referenčnega dela, oziroma navedbe preveri neposredno pri investitorju oziroma delodajalcu.

Naziv naročnika referenčnega posla	Predmet referenčnega posla – kratek opis del	Datum začetka in končanja posla	Vrednost posla v EUR brez DDV

Opomba: Ponudniki naj navedejo samo dela, ki so jih izvajali v obdobju zadnjih treh let pred oddajo ponudbe.

Kraj in datum: Žig: Podpis:

Obrazec se po potrebi fotokopira.

OBRAZEC 7

PONUDNIK_____________________________

IZJAVA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

V zvezi z našo ponudbo št. _______ za javno naročilo za

»Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema«

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom predložili garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke) v višini 10 % pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del in zapisniškem prevzemu blaga s strani naročnika.

Kraj in datum: Žig: Podpis:

_______________ _________________

OBRAZEC 8

PONUDNIK_____________________________

IZJAVA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE ZA ODPRAVO

POMANJKLJIVOSTI IN NAPAK V GARANCIJSKI DOBI

V zvezi z našo ponudbo št. _______ za javno naročilo za

»Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema«

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom v roku 5 dni po dobavi blaga in pred plačilom kupnine predložili garancijo za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi (izdano s strani banke) v višini 5 % pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv, veljavno še 10 dni po poteku garancijskega roka.

Datum: Žig: Podpis:

_______________ __________________

OBRAZEC 9

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom »………………………………………………………………..«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:

Podizvajalec

(naziv)

Vrsta del, ki jih bo izvajal:

(vrsta del)

v količini

v vrednosti

EUR brez DDV

kraj izvedbe

rok izvedbe del podizvajalca

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Podizvajalec				(naziv)

Vrsta del, ki jih bo izvajal:			(vrsta del)

v količini

v vrednosti		EUR brez DDV

kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kraj in datum:			Ponudnik:

			Žig in podpis:

Ponudnik mora izpolniti vse rubrike.

Obrazec se po potrebi fotokopira.

OBRAZEC 10

Ponudnik: ______________________________

Naročnik: Filmski studio VIBA FILM Ljubljana

POOBLASTILO

naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje

podizvajalcu _______________________________________________________________

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javno naročilo za:

»…………………………………………………………………………………………………………«

objavljeno na portalu javnih naročil dne ____________ .

Datum:____________ Žig Podpis ponudnika:

Opomba: Obrazec »Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu« se po potrebi fotokopira.

OBRAZEC 11

VZOREC POGODBE

NAROČNIK:

FILMSKI STUDIO VIBA FILM XXXXXXXXX,

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx,

ki ga zastopa direktor Xxxxx Xxxxxx

Matična številka: 5848482

ID številka: SI91095042

Podračun pri UJP: XX00 0000 0000 0000 000

IZVAJALEC:

...........................................................................................................

Matična številka podjetja: .................................

ID številka podjetja: ...................................

TTR štev.: ...............................................

skleneta naslednjo

P O G O D B O štev. _______

I. PREDMET IN OBSEG POGODBENIH DEL

člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izvajalec izbran na osnovi izvedenega postopka oddaje javnega naročila male vrednosti št. 1/2021-JNMV-DigKam v skladu z 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015) za predmet naročila: »Nakup digitalne kamere in pripadajočih delov digitalnega snemalnega sistema« in da je ponudbi priložil vso na razpisu zahtevano dokumentacijo, ki se šteje kot sestavni del te pogodbe.

2. člen

Prevzeta dela se izvajalec zaveže izvesti v obsegu in skladno:

s ponudbo izvajalca št. .................. z dne ......................,
z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo,
z vso ostalo dokumentacijo, ki jo je prejel izvajalec ob razpisu oz. jo je priložil k svoji ponudbi, in ki se prav tako šteje kot sestavni del te pogodbe.

II. ROK OPRAVLJANJA STORITVE

3. člen

Izvajalec se zaveže, da bo dobavil blago na sedež naročnika v 14-ih dneh po sklenitvi pogodbe.

III. CENA

4. člen

Vrednost blaga _________________ EUR

(z vsemi stroški in popusti)

DDV znaša: _________________ EUR

SKUPAJ z DDV: _________________ EUR

(z besedo: ................................................................................................................................... EUR)

Xxxx je fiksna in zajema vse stroške.

IV. PLAČILNI POGOJI

5. člen

Naročnik bo navedeni znesek plačal na TRR izvajalca št.: _____________________________ najkasneje v 30 dneh po izstavitvi fakture izvajalca. Fakturo lahko izvajalec izstavi po končnem zapisniškem prevzemu in potrditvi ustreznosti blaga s strani naročnika.

V. SERVISIRANJE V GARANCIJSKEM ROKU, ODZIVNI ČAS IN ZAGOTAVLJANJE REZERVNIH DELOV

6. člen

Izvajalec se zaveže:

da nudi najmanj 1 - letni GARANCIJSKI ROK ZA KAMERO

da nudi najmanj 1-letni GARANCIJSKI ROK ZA PRIPADAJOČE DELE DIGITALNEGA SNEMALNEGA SISTEMA

da nudi najmanj 5 -letni ROK ZAGOTAVLJANJA REZERVNIH DELOV po izteku garancijske dobe

da nudi ODZIVNI ČAS za servisiranje - največ 2 dni - po prejetem sporočilu o okvari s strani naročnika.

VI. SKRBNIKI POGODBE

7. člen

Skrbnik naročnika po tej pogodbi je _______________________.

Skrbnik izvajalca po tej pogodbi je _______________________.

Skrbnika sta dolžna skrbeti za pravilno in pravočasno izvajanje te pogodbe in sta zadolžena za kontakt ter informiranje med pogodbenima strankama.

VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

8. člen

Izvajalec se zaveže, da bo:

pogodbeno dogovorjeno delo opravil s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, pravilno in kvalitetno, vestno, pošteno in skladno s to pogodbo in njenimi sestavnimi deli, veljavnimi predpisi in pravili stroke, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo posla;
najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe naročniku izročil nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za dobro izvršitev del v višini 10 % pogodbene vrednosti, z veljavnostjo do najmanj 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del;
izvajal vsa dela s strokovno usposobljenimi delavci in odgovarjal ter garantiral za svoje delo, kakor tudi za delo svojih morebitnih podizvajalcev;
upošteval ocene in pripombe glede kakovosti izvedenih pogodbenih del in med izvajanjem pogodbenih del sproti odpravljal napake in pomanjkljivosti, na katere je opozorjen;
naročnika obveščal o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev pogodbenih del.

VIII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

9. člen

Naročnik se zaveže, da bo:

izvajalcu dal na razpolago vso zahtevano dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg pogodbenih del potrebne;
sodeloval z izvajalcem z namenom, da bo izvajalec prevzete obveznosti izvršil pravočasno in v skladu z določili te pogodbe;
tekoče spremljal izvajanje pogodbenih del, potrjeval predložene dokumente in plačal pogodbena dela v dogovorjenem roku.

IX. PODIZVAJALCI

10. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

…………………………………. (naziv), ……………………………………. (polni naslov), matična številka ……………………., davčna številka/identifikacijska številka za DDV ……………….., bo izvedel ………………………………………………………………………….. (navesti predmet in vsako vrsto ter količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša ………………………….. EUR. Podizvajalec bo dela izvedel ………………………………… (navesti kraj izvedbe del) …………………………… v roku (navesti termin izvedbe).

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev.)

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika pisno obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih, ki jih je navedel v ponudbi, in sicer v petih dneh po spremembi. Če izvajalec med izvajanjem te pogodbe namerava vključiti nove podizvajalce ali zamenjati podizvajalca/e, mora naročnika o tej nameri pisno obvestiti in mu poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbenih del. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati naročniku kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev, izpolnjene Izjave o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila teh podizvajalcev ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Zamenjavo podizvajalcev ali vključitev novega podizvajalca pogodbeni stranki uredita z aneksom k tej pogodbi.

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo ali z aneksom k tej pogodbi, ima pravico odstopiti od te pogodbe.

Izvajalec mora za vse podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednega plačila in za katere neposredno plačilo ni obvezno naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila računa naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela po tej pogodbi.

Neposredna plačila podizvajalcem

11. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo s strani naročnika. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)

Izvajalec je naročniku v ponudbi priložil zahteve za neposredno plačilo za naslednj-ega/-e podizvajalc-a/-e:

-……………………………,

- ……………………………

Izvajalec je naročniku za podizvajalce, ki so zahtevali neposredno plačilo za opravljena dela, priložil tudi soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu z določbami ZJN-3, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa s strani izvajalca izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.

X. POGODBENA KAZEN

12. člen

V kolikor izvajalec krši določila pogodbe, lahko naročnik pred plačilom od računa odšteje dnevno pogodbeno kazen v višini 5 promilov od pogodbene cene z DDV, vendar največ do 10 odstotkov od pogodbene cene z DDV.

Če naročniku zaradi zamude nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati od izvajalca plačilo razlike do popolne odškodnine in vso škodo, nastalo zaradi slabo ali nestrokovno izvedenih pogodbenih del.

Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve pogodbenih obveznosti

XI. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO DEL IN GARANCIJA ZA ODPRAVO NAPAK

13. člen

Izvajalec bo najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe naročniku izročil nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za dobro izvršitev del v višini

10 % pogodbene vrednosti, z veljavnostjo do najmanj 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del.

Izvajalec bo najkasneje v 5 dneh po dobavi blaga in pred plačilom kupnine naročniku izročil nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi v višini 5 % pogodbene vrednosti, veljavno še 10 dni po poteku garancijskega roka.

XII. VARSTVO PODATKOV

14. člen

Pod polno odgovornostjo se naročnik in izvajalec obvezujeta varovati kot poslovno tajnost vse podatke, dejstva in vsebino iz te pogodbe in njej priloženih listin, ter drugih zaupnih listin, ki jih kot take označita, ter se dogovorita, da bosta ves čas trajanja te pogodbe varovali podatke, s katerimi sta bili seznanjeni in bi drugi stranki nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, razen če je določen podatek javen na podlagi zakona ali odločitve sodnega oz. drugega pristojnega organa.

XIII. ODSTOP OD POGODBE

15. člen

V primeru, da je izvajalčeva storitev nepravočasno ali nepravilno opravljena in ima za posledico materialno škodo, ima naročnik pravico takoj odstopiti od pogodbe in vnovčiti bančno garancijo.

16. člen

(1) Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri ponudniku ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če ponudnik nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu ponudnik ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

(2) V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil ponudnika.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

XIV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

17. člen

Če v zvezi s sklenitvijo te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

– pridobitev xxxxx xxx

– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

XV. KONČNE DOLOČBE

18. člen

V primeru statusnih sprememb katerekoli pogodbene strani se obveznosti in dolžnosti po sklenjeni pogodbi prenesejo na nove pravne subjekte.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bosta morebitna nesoglasja oz. spore reševali po mirni poti in sporazumno. Če jima to ne bo uspelo, bo v sporih odločilo pristojno sodišče v Ljubljani.

Za vsa vprašanja, ki niso urejena s to pogodbo, se pogodbeni stranki strinjata, da se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.

19. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Pogodba je sestavljena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en (1) izvod.

V…………………, dne	V ……………….., dne
Izvajalec:	Naročnik:
	Filmski studio VIBA FILM Ljubljana
	Xxxxx Xxxxxx
Direktor	Direktor

OBRAZEC 12

Ponudnik: _____________________________________________

Naslov: _______________________________________________

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA

ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI

št. 1/2021-JNMV-DigKam

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Kraj in datum:

_________________________

Žig:

Podpis:

_______________________

Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI

št. 1/2021-JNMV-DigKam

Podatki o ponudniku

Firma oz. ime ponudnika:
Sedež ponudnika:
Matična št. ponudnika:
Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi)	DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):
Naslov prebivališča:
Delež lastništva:
Tihi družbenik (ustrezno označi) Če DA, navedite nosilca tihe družbe!	DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):
Naslov prebivališča
Delež lastništva
Tihi družbenik (DA – NE) Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:
Sedež pravne osebe:
Delež lastništva:
Matična št.:
Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi):	DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:

Ime in priimek fizične osebe:
Naslov prebivališča:
Delež lastništva:
Tihi družbenik (DA – NE) Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:
Sedež pravne osebe:
Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:

Naziv pravne osebe:
Sedež pravne osebe:
Matična št.:
povezana na način:

(ustrezno nadaljujte seznam)

Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:

vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;
vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum:

_________________________

Žig:

Podpis:

_______________________

Document Metadata

Table of Contents

LJUBLJANA

Št. 1/2021-JNMV-DigKam

Document Metadata