RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ŠPORT LJUBLJANA

Celovška cesta 25

1000 Ljubljana

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za oddajo javnega naročila v skladu z Zakonom o javnem naročanju

(Uradni list RS, št. 91/2015; v nadaljevanju: ZJN-3)

Oddaja javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti

za izbiro izvajalca za

»Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«

Ljubljana, maj 2017

RAZPIS ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

po postopku oddaje naročila male vrednosti ZA IZBIRO IZVAJALCA

»Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Vabimo vas, da skladno z določili Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; v nadaljevanju: ZJN-3) in kasneje navedenimi ostalimi zakonskimi predpisi ter ob upoštevanju pogojev predmetne razpisne dokumentacije oddate svojo ponudbo.

II. INFORMACIJE O NAROČNIKU

Naročnik je javni zavod. Naziv: ŠPORT LJUBLJANA

Sedež: Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Pooblaščena oseba naročnika: direktorica Xxxxxxx Xxxxxxxx

Telefon: 01/000 00 00

Faks: 01/231 77 84

Kontaktna oseba: g. Xxxx Xxxx

E-pošta: xxxx.xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx

TRR: XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banka Slovenije Ljubljana

Matična št.: 5145414000

ID za DDV: SI 63489767

Spletni naslov: razpis je objavljen na portalu javnih naročil pri Uradnem listi RS - naslov spletne strani: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/?xxxxxxxxxxxxxxx

III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. PODATKI O RAZPISU IN PREDMET RAZPISA

Predmet javnega razpisa, ki se izvaja po postopku oddaje naročila male vrednosti, je izbira izvajalca za »Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«.

Predmet javnega razpisa za izbiro izvajalca javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti, objavljenega na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, je izbira izvajalca za vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za naročnika ŠPORT LJUBLJANA, Celovška xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx na lokacijah:

• Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (Fitnes Tivoli)

• Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (Fitnes Vič)

Izvajalec bo za naročnika izvajal storitve vodenja in vzdrževanja fitnes centrov Šport Ljubljana (Park Tivoli – Fitnes Tivoli, Park Vič – Fitnes Vič v Gimnastičnem centru Ljubljana).

Z izvajanjem storitev bo izvajalec pričel predvidoma 1. 7. 2017.

Ponudnik mora v svojem Programu izvedbe storitev ponuditi vse storitve, ki jih s to razpisno dokumentacijo predpisuje in zahteva naročnik. V primeru, da ponudnik ne bo ponudil vseh storitev, kot izhajajo iz te razpisne dokumentacije, bo izločen iz nadaljnje obravnave. Naročnik torej ne bo upošteval ponudnika, ki ne bo ponudil vseh storitev za izvedbo predmeta javnega naročila.

Opis predmeta javnega naročila je podrobno opredeljen v poglavju IX. razpisne dokumentacije – Značilnosti in opis predmeta javnega naročila.

1.1. Ogled

Naročnik bo po potrebi oziroma, če bodo potencialni ponudniki ogled želeli, in sicer po predhodni najavi g. Mihu Žvanu na elektronski naslov xxxx.xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx (tel. št. 01/000 00 00), omogočil ogled kraja, kjer se bo izvajalo predmetno javno naročilo, ki pa ni pogoj za oddajo ponudbe.

Ponudnik, ki se ogleda ne udeleži, se kasneje ne more sklicevati na okoliščine, ki bi mu lahko bile znane, če bi se ogleda udeležil.

PONUDNIKI NE SMEJO SPREMINJATI POGOJEV IN ZAHTEV NAROČNIKA, KI SO DOLOČENI V CELOTNI RAZPISNI DOKUMENTACIJI IN OBRAZCIH.

2. PREDPISI, UPORABLJENI ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Javni razpis se izvaja skladno z naslednjimi predpisi:

1. Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; v nadaljevanju: ZJN-3)

2. Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. L. RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I)

3. Obligacijskim zakonikom (Ur. list RS, št. 83/01 s spremembami in dopolnitvami),

4. Zakonom o davku na dodano vrednost (Ur. list RS, št. 89/98, 30/01, 67/02, 101/03, 45/04, 84/04 in ostale spremembe),

5. Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. L. RS št. 45/2010) s spremembami,

6. Zakonom o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS št. 56/99 in spremembami, objavljenimi v Ur. l. RS št. 64/01)

7. Pravilnik o pravilni uporabi fitofarmacevtskih sredstev (Uradni list RS, št. 71/14),

8. vso pozitivno zakonodajo, ki ureja področje predmeta javnega naročila (zakoni, pravilniki in odredbe).

Pri izvajanju javnih naročil mora izvajalec izpolnjevati veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU.

3. JEZIK PONUDBE

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. V slovenskem jeziku morajo biti vsi ponudbeni dokumenti z izjemo certifikatov, tehničnih dokazil in preizkusov ter neobveznega komercialnega informativnega gradiva, ki je lahko v angleškem jeziku.

Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Ponudnik priloži v ponudbeni dokumentaciji original dokumenta v tujem jeziku, zraven pa slovenski prevod dokumenta.

Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da to stori na lastne stroške ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja razpisna dokumentacija v slovenskem jeziku in ponudba v slovenskem jeziku, če pa je bila dokumentacija ali del dokumentacije podan v tujem jeziku, pa tuji jezik.

4. SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČANJA in PRIPRAVA PONUDBE

4.1. Ponudnik

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja odda ponudbo vsaka pravna ali fizična oseba, ki ima izkušnje s storitvami, ki so predmet tega javnega naročila, in sicer ima izkušnje na področju vzdrževanja (skrb za opremo in rekvizite v fitnesu in vadbenih dvoranah) in vodenja fitnes centra, pozna delovanje fitnesa in skupinskih vadb, ima veljavno strokovno licenco na področju fitnesa, dokazljivo usposobljenost s področja različnih skupinskih vadb ter je strokovno usposobljen za področje fitnesa.

4.2. Tuji ponudnik

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. poglavja te razpisne dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil iz točk 5 III. poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določ ene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matič ni državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

4.3. Podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (RAZPISNI OBRAZEC - 1) navesti vse podizvajalce (kontaktne podatke in zakonite zastopnike) in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del).

Ponudnik mora v ponudbi:

• navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. č lenom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plač ilo, č e podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plač ilo, se šteje, da je neposredno plač ilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naroč ilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plač ilo, mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega rač una oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plač uje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naroč nik namesto ponudnika poravna podizvajalč evo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu rač unu ali situaciji priložiti rač un ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Č e neposredno plač ilo podizvajalcu ni obvezno, naroč nik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plač ila konč nega rač una oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plač ilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naroč ila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naroč ila gradnje ali storitve naroč nika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prvega in drugega odstavka te točke in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključ iti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključ itve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prvega in drugega odstavka te točke.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz točke 5.1.

III. poglavja te dokumentacije izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naroč nik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključ itev novega podizvajalca tudi, č e bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokonč anje del in č e novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naroč nik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naroč ila. Naroč nik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

4.4. Skupna ponudba

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo. V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

• navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

• pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,

• neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,

• področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,

• način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,

• določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,

• reševanje sporov med partnerji v skupini,

• druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,

• rok veljavnosti pravnega akta.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ponudnik v OBR-1 navesti vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz točk 5.1. III. poglavja teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

4.5. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finanč nim položajem ter tehnič no in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naroč ilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo izvajalca storitev ali gradenj in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, č e bodo slednji izvajali gradnje ali storitve, za katere se

zahtevajo te zmogljivosti. Č e želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora

naroč niku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen. V primeru, da subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik, ne izpolnjujejo ustreznih pogojev za sodelovanje iz te dokumentacije in zanje obstajajo razlogi za izključitev, bo naročnik zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finanč nim položajem, bo naroč nik zahteval, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naroč ila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujoč ih v tej skupini ali drugih subjektov.

V primeru javnega naročila gradnje, storitve in blaga, ki vključ uje namestitvena ali inštalacijska dela, naročnik zahteva, da nekatere ključ ne naloge opravi neposredno ponudnik sam, č e pa ponudbo predloži skupina gospodarskih subjektov, pa sodelujoč i v tej skupini.

4.6. Dopustna ponudba

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega:

- ne obstajajo razlogi za izključ itev in

- izpolnjuje pogoje za sodelovanje,

- ponudba ustreza potrebam in zahtevam naroč nika, določ enim v tehnič nih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naroč ila, ki je prispela pravoč asno,

- ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naroč nik je ni ocenil za neobič ajno nizko in

- cena ne presega zagotovljenih sredstev naroč nika.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

Č e bodo ali se bodo zdele naročniku informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napač ne oziroma č e bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naroč nik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoč e dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z nač eloma enake obravnave in transparentnosti. Naroč nik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določ enega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajoč ega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko

nanaša izključ no na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določ enega za predložitev ponudbe, je mogoč e objektivno preveriti. Č e ponudnik ne bo predložil manjkajoč ega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik xxxxxxx xxxxxx ponudnika izločil.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane vse razpisne obrazce in obrazec ESPD, ki mora biti ožigosan in podpisan s strani vseh oseb, pooblaščenih za zastopanje ponudnika zaradi preverjanja ponudnikov s strani naročnika - pridobitve podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje (priloga k razpisnemu obrazcu 12).

Pogoj: v ESPD obrazcu mora biti v delu II: Informacije glede gospodarskega subjekta v točki B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta vsebovan EMŠO vseh oseb, pooblaščenih za zastopanje ponudnika, in sicer za potrebe pridobitve podatkov naročnika iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje. Prav tako mora biti obrazec na zadnji strani (v delu VI: Xxxxxxx izjave) ožigosan in podpisan s strani vseh oseb, pooblaščenih za zastopanje ponudnika.

V kolikor bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora za vsakega podizvajalca predložiti še naslednje dokumente:

• Ponudbo (RAZPISNI OBRAZEC - 1) – izpolnijo 1. točko obrazca,

• Dokazila, ki dokazujejo izpolnjevanje pogojev iz 5.1. točke III. poglavja te dokumentacije (v kolikor ni vse razvidno iz ESPD),

• Zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva (glej točko

4.2 III. poglavja te dokumentacije),

• Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo (glej točko 4.2 III. poglavja te dokumentacije) in

• Obrazec ESPD.

V kolikor bo ponudnik pri izvedbi naročila nastopal s skupno ponudbo mora za vsakega partnerja v skupni ponudbi predložiti še naslednje dokumente:

• Ponudbo (RAZPISNI OBRAZEC - 1) – izpolnijo 1. točko obrazca,

• Dokazila, ki dokazujejo izpolnjevanje pogojev iz točke 5.1. III. poglavja te dokumentacije (v kolikor ni vse razvidno iz ESPD),

• Pooblastilo za podpis skupne ponudbe,

• Obrazec ESPD.

Ponudnik naj pri pripravi ponudbe upošteva navedeni vrstni red.

Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh podatkov. Če naročnik podatkov ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval.

4.7. Dopustne dopolnitve ponudbe

Č e bodo ali se bodo zdele naročniku informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma č e bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naročnik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega

za predložitev ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Č e ponudnik ne bo predložil manjkajočega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali

dokumentacije, bo naročnik xxxxxxx xxxxxx ponudnika izločil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, č e zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3 in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnič ne specifikacije predmeta javnega naroč ila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugač no razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naroč nik prejel v postopku javnega naroč anja.

Ne glede na prejšnji odstavek sme izključ no naroč nik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti rač unske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količ ina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Č e se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do rač unske napake zaradi nepravilne vnaprej določ ene

matematič ne operacije s strani naroč nika, lahko naroč nik ob pisnem soglasju ponudnika popravi rač unsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količ in, ki jih ponudi ponudnik, izrač una vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematič ne operacije. Ne glede na prejšnji odstavek lahko naroč nik ob pisnem soglasju ponudnika napač no zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

4.8. Navedba zavajajočih podatkov

Naročnik bo Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku:

• v primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je ponudnik v postopku javnega naroč ila predložil neresnič no izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo v skladu z enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3,

če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3.

4.9. Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno s stroški prospektnega materiala, katalogov, če jih bo naročnik zahteval. Naročnik v nobenem primeru ne more biti odgovoren za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi teh stroškov, ne glede na potek postopkov v zvezi z javnim naročilom in na končno izbiro ponudnika.

4.10. Izločitev ponudbe

Naročnik bo izločil:

• nepravočasne ponudbe;

• ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh zahtev iz točke 4 in 5 III. poglavja teh navodil;

• ponudbo, ki ne bo ustrezala vsem tehničnim zahtevam.

Naročnik iz postopka javnega naroč anja kadar koli v postopku izključ i ponudnika, č e se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naroč anja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz točk 5.1.1., 5.1.2, 5.1.3. in 5.1.4. točke 5.2. III. poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Naroč nik pa lahko kadar koli v postopku izključ i ponudnika, č e se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naroč anja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka

75. člena ZJN-3.

Ponudnik, ki je v enem od položajev iz točke 5.1. III. poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključ itev. Za zadostne ukrepe šteje plač ilo ali zaveza plač ati nadomestilo za vso škodo, povzroč eno s kaznivim dejanjem ali kršitvijo, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okolišč in ter sprejetje konkretnih tehnič nih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za prepreč itev nadaljnjih kaznivih dejanj ali kršitev. To ne velja za ponudnika, ki je bil iz sodelovanja v postopkih javnega naroč anja ali postopkih za podelitev koncesije izključ en na podlagi pravnomoč ne sodbe ali odloč be o prekršku, ki uč inkuje v Republiki Sloveniji.

5. PODATKI O PONUDNIKU IN ZAHTEVE NAROČNIKA ZA IZPOLNJEVANJE OBVEZNIH POGOJEV

a. Izpolnjena KROVNA IZJAVA,

b. Izpolnjen – RAZPISNI OBRAZEC 1 – Podatki o ponudniku,

c. Izpolnjen – RAZPISNI OBRAZEC 2 – Obrazec ponudbe/predračuna.

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje, ki so navedeni v predmetni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Vrsta dokazila, s katerim ponudnik izkaže izpolnjevanje zahtevanega pogoja, je navedena za vsakim zahtevanim pogojem.

Naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejme kot predhodni dokaz Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD. Če ponudnik uporablja zmogljivosti drugih subjektov, mora ESPD vsebovati zahtevane informacije tudi v zvezi s subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil iz točke 5. tega poglavja predmetne dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Naroč nik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Naroč nik bo pred oddajo javnega naroč ila od ponudnika, kateremu se je odloč il oddati javno naroč ilo, zahteval, da predloži najnovejša dokazila, ki dokazujejo izpolnjevanje vseh pogojev, ki so navedeni v predmetni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naroč nik si pridržuje pravico, da pozove ponudnike, da dopolnijo ali pojasnijo predložena potrdila.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ne bo predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

Ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, č e lahko naroč nik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplač no z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države č lanice, kakršne so nacionalni register javnih naroč il, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, č e naroč nik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naroč ila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.

Č e lahko naroč nik dokazila pridobi neposredno v bazi podatkov, mora ESPD vsebovati tudi informacije, ki so potrebne v ta namen, zlasti spletni naslov baze podatkov, podatke za identifikacijo, č e je to potrebno, pa tudi soglasje, da pridobi dokazilo naroč nik.

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

Ponudnik mora priložiti vse navedene dokumente (izjave, priloge in izpolnjene obrazce), zahtevane v vseh poglavjih razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko priloži zahtevane dokumente v originalu ali fotokopiji, upoštevati pa mora spodnji vrstni red.

5.1 Xxxxxxx sposobnost ponudnika

5.1.1. Naroč nik bo iz sodelovanja v postopku javnega naroč anja izključ il ponudnika, č e bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. č lenom ZJN-3 ugotovil ali je drugač e seznanjen, da je bila ponudniku ali osebi, ki je č lanica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odloč anje ali nadzor v njem, izreč ena pravnomoč na sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno preč išč eno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

• terorizem (108. č len KZ-1),

• financiranje terorizma (109. č len KZ-1),

• šč uvanje in javno povelič evanje teroristič nih dejanj (110. č len KZ-1),

• novač enje in usposabljanje za terorizem (111. č len KZ-1),

• spravljanje v suženjsko razmerje (112. č len KZ-1),

• trgovina z ljudmi (113. č len KZ-1),

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. č len KZ-1),

• kršitev temeljnih pravic delavcev (196. č len KZ-1),

• goljufija (211. č len KZ-1),

• protipravno omejevanje konkurence (225. č len KZ-1),

• povzroč itev steč aja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. č len KZ-1),

• oškodovanje upnikov (227. č len KZ-1),

• poslovna goljufija (228. č len KZ-1),

• goljufija na škodo Evropske unije (229. č len KZ-1),

• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. č len KZ-1),

• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. č len KZ-1),

• preslepitev kupcev (232. č len KZ-1),

• neupravič ena uporaba tuje oznake ali modela (233. č len KZ-1),

• neupravič ena uporaba tujega izuma ali topografije (234. č len KZ-1),

• ponareditev ali unič enje poslovnih listin (235. č len KZ-1),

• izdaja in neupravič ena pridobitev poslovne skrivnosti (236. č len KZ-1),

• zloraba informacijskega sistema (237. č len KZ-1),

• zloraba notranje informacije (238. č len KZ-1),

• zloraba trga finanč nih instrumentov (239. č len KZ-1),

• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. č len KZ-1),

• nedovoljeno sprejemanje daril (241. č len KZ-1),

• nedovoljeno dajanje daril (242. č len KZ-1),

• ponarejanje denarja (243. č len KZ-1),

• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. č len KZ-1),

• pranje denarja (245. č len KZ-1),

• zloraba negotovinskega plač ilnega sredstva (246. č len KZ-1),

• uporaba ponarejenega negotovinskega plač ilnega sredstva (247. č len KZ-1),

• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomoč kov za ponarejanje (248. č len KZ-1),

• davč na zatajitev (249. č len KZ-1),

• tihotapstvo (250. č len KZ-1),

• zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. č len KZ-1),

• oškodovanje javnih sredstev (257.a č len KZ-1),

• izdaja tajnih podatkov (260. č len KZ-1),

• jemanje podkupnine (261. č len KZ-1),

• dajanje podkupnine (262. č len KZ-1),

• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. č len KZ-1),

• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. č len KZ-1),

• hudodelsko združevanje (294. č len KZ-1).

Dokazilo: RAZPISNI OBRAZEC 4.

5.1.2. Naroč nik bo iz sodelovanja v postopku javnega naroč anja izključ il ponudnika, č e bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. č lenom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavč nih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finanč no upravo, ki jih pobira davč ni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naroč nika, č e vrednost teh neplač anih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več . Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, č e na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obrač unov davč nih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: RAZPISNI OBRAZEC 4.

5.1.3. Naroč nik bo iz postopka javnega naroč anja izključ il ponudnika, č e je ta na dan, ko poteč e rok za oddajo ponudb, izloč en iz postopkov oddaje javnih naroč il zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: Vpogled v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. RAZPISNI OBRAZEC 4.

5.1.4. Naroč nik bo iz postopka javnega naroč anja izključ il ponudnika, č e mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomoč no odloč bo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države č lanice ali tretje države dvakrat izreč ena globa zaradi prekrška v zvezi s plač ilom za delo.

Dokazilo: RAZPISNI OBRAZEC 4.

5.2. Sposobnost za opravljanje dejavnosti

5.2.1. Nad ponudnikom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, in postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegovih sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, in njegove poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, in če se v skladu s predpisi druge države nad njim ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

Dokazilo: RAZPISNI OBRAZEC 4.

5.3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost

5.3.1. Ponudnik mora izkazovati, da je finančno in poslovno sposoben – da ponudnikov/i transakcijski račun/i v zadnjih treh (3) mesecih pred dnevom odpiranja ponudb ni/so bil/i blokiran/i.

Dokazilo:

Ponudnik priloži BON 2 ali S.BON-1/P (AJPES) ali potrdilo/a ponudnikove poslovne/ih bank/e (potrdila za vse odprte transakcijske račune), ki so/je izdan/i največ 30 dni pred zaključkom razpisnega roka, to je dneva odpiranja ponudb ter predloži RAZPISNI OBRAZEC 5.

5.4. Tehnična in strokovna/kadrovska sposobnost/zmogljivost

5.4.1. Ponudnik razpolaga z zahtevanimi strokovnimi/kadrovskimi zmogljivostmi.

Dokazilo:

Ponudnik izpolni RAZPISNI OBRAZEC 6.

5.4.2. Ponudnik mora imeti za izvedbo javnega naročila veljavno strokovno licenco na področju fitnesa, dokazljivo usposobljenost s področja različnih skupinskih vadb. Predložiti mora potrdila o rednih strokovnih izobraževanjih s področja fitnesa, skupinskih vadb in vodenja fitnesa. Formalna izobrazba ni predpisana, bo pa izbrani ponudnik odgovoren za strokovnost svojih del, to odgovornost pa bo naročnik v primeru nestrokovnega opravljanja dela nedvomno tudi uveljavljal.

Dokazilo:

Ponudnik izpolni RAZPISNI OBRAZEC 6 in 6a ter predloži dokazila. Ponudnik navede ime in priimek ter strokovno izobrazbo delavca, ki bo pri naročniku opravljal storitve vzdrževanja in vodenja Fitnes Tivoli in Fitnes Vič.

5.5. Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije, o sprejemanju meril za izbor in plačilnih pogojih

Dokazilo:

Ponudnik izpolni RAZPISNI OBRAZEC 7.

5.6. Izpolnjen, podpisan, žigosan, parafiran vzorec pogodbe.

Dokazilo:

Ponudnik izpolni, parafira, podpiše in žigosa RAZPISNI OBRAZEC 8.

5.7. Finančna zavarovanja

5.7.1. Zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik izpolni menično izjavo in predloži eno (1) bianco menico za resnost ponudbe v višini 1.000,00 EUR z veljavnostjo do 31. 8. 2017.

Dokazilo:

Ponudnik izpolni RAZPISNI OBRAZEC 9.

5.7.2. Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih del

Ob podpisu pogodbe bo naročnik od izbranega ponudnika zahteval, da predloži tri (3) bianco menice z izpolnjeno menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene cene za obdobje celotnega trajanja javnega naročila (za 2 leti) z vključenim davkom na dodano vrednosti z veljavnostjo en (1) mesec po izteku veljavnosti pogodbe.

Menica kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti velja v primeru celotne neizpolnitve pogodbenih obveznosti ali delne neizpolnitve pogodbenih obveznosti, če delno izpolnjena storitev izbranega ponudnika po pogodbi ne zadovoljuje pogodbenih zahtev - RAZPISNI OBRAZEC 10.

Dokazilo:

Ponudnik priloži RAZPISNI OBRAZEC 10.

5.8. Izpolnjevanje referenc

Ponudnik mora obvezno predložiti reference, kot je določeno v nadaljevanju. Reference so določene kot pogoj.

Reference ponudnika in njegovih soponudnikov/podizvajalcev se seštevajo.

Vsaka referenca, ki jo bo naročnik upošteval kot pogoj, mora biti potrjena s strani referenčnega naročnika in mora izkazati:

- eno (1) referenco, referenca mora izkazovati izvedbo storitev vzdrževanja (skrb za opremo in rekvizite v fitnesu in vadbenih dvoranah) in vodenja fitnes centra, kar je predmet tega javnega naročila v vrednosti najmanj 20.000,00 EUR brez vključenega DDV v zadnjih treh (3) letih, šteto od dneva, določenega za oddajo ponudb. Referenco predloži ponudnik na priloženem obrazcu.

Dokazilo:

Ponudnik priloži RAZPISNI OBRAZEC 11 in 11a.

5.9. Izjava ponudnika o poravnanju morebitne škode Dokazilo:

Ponudnik priloži RAZPISNI OBRAZEC 13

5.10. Izjava o izpolnjevanju zahtev Dokazilo:

Ponudnik priloži RAZPISNI OBRAZEC 14

6. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE, UPORABA RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN DODATNA POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno. Ogled in dvig razpisne dokumentacije je možen od prvega dne po objavi javnega naročila, na spletni strani naročnika – naslov spletne strani: xxxx://xxx.xxxxx-

xxxxxxxxx.xx/Xxxxx_xxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx_x_xxxxxx_xxxxxx/.

Ponudniki s tiskanjem elektronske oblike dokumentacije dobijo verzijo enako pisni obliki. Razpisna dokumentacija je izdelana v računalniški obliki Microsoft Word 2010 ali kasnejši, posamezni deli razpisne dokumentacije so lahko v obliki Microsoft Excel, Portable Document Format – PDF ali v formatu, ki ga podpira program AutoCad.

Vsak ponudnik lahko zahteva dodatno pojasnilo razpisne dokumentacije le na portalu javnih naročil, naslov spletne strani: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/?xxxxxxxxxxxxxxx. Odgovori predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije.

Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje dva dneva pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo dosegljiva vsem ponudnikom v pisni obliki na naslovu, kjer bo dosegljiva razpisna dokumentacija, ponudniki pa bodo o spremembi obveščeni prek portala javnih naročil.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev.

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na predmet javnega naročila po tej razpisni dokumentaciji, in ki lahko vplivajo na ponudbeno ceno ali ponudnikove obveznosti.

Ponudnik ni upravičen do nobenega povišanja cene, ki bi ga utemeljeval s tem, da ni bil popolnoma obveščen o predmetu javnega naročilu.

7. Zaupnost podatkov in postopka

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila). Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.

Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

8. NAČIN IN ROK ZA ODDAJO PONUDB

Izdelava ponudbe je strošek ponudnika. Ponudnik mora predati naročniku en (1) original ponudbe.

Ponudbe morajo biti zvezane z vrvico, na prvi strani ponudbe morata biti oba konca vrvice zapečatena. Vrvica mora biti tako dolga oz. ohlapna, da jo pri pregledu ponudbe ni potrebno prerezati.

Ponudnik ponudbo sestavi tako da, si sledijo razpisni obrazci, kakor so oštevilčeni od 1 dalje do 14, torej tako, da je na prvi strani krovna izjava, ki ji sledi obrazec podatkov o ponudniku (razpisni obrazec 1), temu sledi ponudba (razpisni obrazec 2), in tako dalje.

Zapečatene kuverte morajo ponudniki oddati z jasno oznako ter napisom “ponudba – ne odpiraj” ter z navedbo predmeta naročila in sicer »Javni razpis – Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«.

Na kuverti mora biti na prvi strani jasno označen naročnik in na hrbtni strani označeno podjetje oz. ime in naslov ponudnika.

Naročnik bo upošteval ponudbe, ki bodo pravilno označene prispele do 14. 6. 2017 do 9:00 ure na naslov naročnika: ŠPORT LJUBLJANA, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

V primeru, da ponudnik v skladu z določili ZJN-3 želi spremeniti, dopolniti ali umakniti ponudbo do predpisanega roka, mora na ovitku označiti “Ponudba – ne odpiraj – "Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let" - “Umik”, “Sprememba” ali “Dopolnitev”.

Javno odpiranje ponudb, na katerega so vabljeni vsi ponudniki, bo dne 14. 6. 2017 ob 12.00 uri v prostorih naročnika: ŠPORT LJUBLJANA, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati v postopku odpiranja ponudb v imenu ponudnikov, morajo predložiti pooblastilo za sodelovanje na odpiranju.

9. PONUDBA ZA DEL JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik lahko odda ponudbo za celotno javno naročilo.

10. MERILO IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB

Naročnik bo javno naročilo oddal ekonomsko najugodnejšemu ponudniku v skladu z naslednjim merilom:

MERILO	NAJVIŠJE ŠTEVILO TOČK
Cena	44
Program izvedbe storitev	56
	100

Naročnik bo po javnem odpiranju ponudb izvedel še en (1) krog pogajanj. Pogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene v EUR brez DDV. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb, kjer bodo prisotni vsi ponudniki hkrati. Ponudnik uporabi obrazec za pogajanja - RAZPISNI OBRAZEC 2/1.

Za ponudnike, ki se postopka javnega odpiranja ponudb in postopka pogajanj ne bodo udeležili, bo naročnik razumel, da je ponudbena cena v EUR brez DDV iz predložene ponudbe, končna.

Javno naročilo bo oddano ekonomsko najugodnejšemu ponudniku, skladno s predpisanim merilom.

10.1. CENA

Pri merilu »cena« lahko ponudnik prejme največ 44 točk. Naročnik bo točkoval ponudbe do 44 točk, in sicer tako, da bo najcenejši ponudnik dobil najvišje število točk, vsak naslednji pa glede na od prejšnjega najugodnejšega ponudnika sorazmerno manjše število točk in sicer po enačbi:

T1 = A/B x 44

pri čemer je:

T1 – število točk pri merilu cena, A – najnižja ponudbena cena,

B – ponudbena cena primerjanega ponudnika

10.2. Program izvedbe storitev

Ponudnik v program izvedbe storitev vpiše program svojih ponujenih storitev po katerih povprašuje naročnik v tej razpisni dokumentaciji (razdelek IX. ZNAČILNOSTI IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA TER POSEBNE ZAHTEVE NAROČNIKA).

Program izvedbe storitev bo ocenjevala strokovna komisija naročnika, in sicer bo pri tem upoštevala naslednja merila:

- načrt dela – opravljanja storitev (predstavitev, mejniki, rezultati, indikatorji, pristop, terminski plan izvedbe storitev),

- ponujeno št. ur storitev, v katerih bo izvajalec opravil vsa zahtevana in predpisana dela ,

- finančni načrt (upravičenost stroškov in jasna predstavitev),

- dodatna usposobljenost za izvedbo storitev (izpolnjevanje vseh predpisanih pogojev in dodatna znanja s področja predmeta izvedbe storitev/posebni dosežki – izvajalec navede dodatna znanja oziroma posebne dosežke s predmeta izvedbe storitev),

- skladnost programa z vizijo Fitnes Tivoli in Fitnes Vič,

- realni in jasno izraženi pričakovani rezultati;

- komunikacijske veščine (morebitna izobraževanja).

Pri merilu »Program izvedbe del« lahko ponudnik prejme največ 56 točk. Naročnik bo točkoval ponudbe do 56 točk, in sicer tako da lahko ponudnik za vsako alinejo (7 alinej) prejme 8 točk. Naročnik bo seštel število točk, ki jih bo za posamezno alinejo prejel ponudnik.

Naročnik bo seštel točke iz merila »cene« in merila »Program izvedbe storitev« in tako dobil končno razvrstitev ponudb glede na število točk. Ponudnik lahko prejme največ 100 točk.

11. PONUDBENA CENA, ROK PLAČILA, OSTALI KOMERCIALNI POGOJI in NEOBIČAJNO NIZKA CENA

11.1 Ponudbena cena

Ponudniki v ponudbeni predračun vpišejo mesečno ceno brez DDV, znesek DDV ter mesečno ceno z DDV in skupno ceno za obdobje trajanja tega javnega naročila (2 leti) brez DDV in z vključenim DDV.

Cena zajema vse storitve, kot izhajajo iz te razpisne dokumentacije.

Ponudnik vpiše za vsako pozicijo v predračunu ceno v EUR, in sicer največ na dve decimalni mesti. V kolikor ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je nevpisana cena nič (0) EUR. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponudniki morajo upoštevati, da je cena fiksna za celotno obdobje trajanje naročila (dve leti), kar je pogoj za sodelovanje na razpisu.

OBVEZNO – SPECIFIKA :

Pri izračunu cen morajo ponudniki upoštevati vse zahteve naročnika. Ponudniki morajo v svoji ponudbi OBVEZNO predložiti cenik ostalih storitev, ki niso zajete v razpisni dokumentaciji, bi jih pa lahko naročnik v času trajanja pogodbe potreboval glede na morebitne nastale situacije in v povezavi s predmetom tega javnega naročila.

11.1.1. Rok plačila in rok izvedbe

Cene morajo biti fiksne za celotno obdobje trajanja pogodbe (dve leti). Davek na dodano vrednost (DDV) mora biti prikazan ločeno.

Računi (e-računi) se izdajajo mesečno. Rok plačila je 30 dni od prejema e-računa. Naročnik bo plačeval obveznosti na način, kot je to razvidno iz obrazca pogodbe, ki je sestavni del te dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Izbrani ponudnik mora z izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnes Tivoli in Fitnes Vič pričeti 1. 7. 2017 in končati do 30. 6. 2019.

12. VARIANTNE PONUDBE IN SKUPNA PONUDBA

Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo, v skladu z zahtevami razpisne dokumentacijo in sicer samostojno ali z morebitnimi sopogodbeniki ali podizvajalci.

V primeru, da ponudnik nastopa v ponudbi s sopogodbeniki mora v ponudbi predložiti podpisan sporazum o skupnem nastopanju in prevzemu pogodbenih obveznosti.

Ponudnik mora navesti tudi morebitne podizvajalce, s katerimi bo sodeloval v postopku oddaje javnega naročanja.

Naročnik variantnih ponudb ne bo obravnaval.

13. OPCIJA PONUDBE

Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 31. 7. 2017.

Predračun mora biti veljaven do 30. 6. 2019.

14. PODPIS POGODBE

Ponudnik, ki bo izbran, pristopi k podpisu pogodbe in mora pogodbo podpisati v roku pet (5) dni od prejema obvestila naročnika.

15. PREPOVEDI V ZVEZI S IZVAJANJEM DEJANJ V ČASU DO IZBIRE NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik opozarja ponudnika, da v času razpisa ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

Naročnik opozarja ponudnika, da v času od izbire ponudnika do začetka veljavnosti pogodbe ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

Naročnik opozarja ponudnika, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

16. IZJAVA V SKLADU Z DOLOČILI ZAKONA O INTEGRITETI IN PREPREČEVANJU KORUPCIJE

Najkasneje ob podpisu pogodbe bo moral izbrani ponudnik v skladu z določili šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS 45/2010, s spremembami in dopolnitvami: Uradni list RS 26/2011, Uradni list RS 43/2011, v nadaljevanju: ZintPK) naročniku dostaviti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. V kolikor bi ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bi podal neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost sklenjene pogodbe.

17. VELJAVNOST POGODBE

Pogodba bo pričela veljati v skladu s pogodbenimi določili.

IV. JAVNO ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje vseh pravočasno prispelih in pravilno označenih ponudb bo vodila v ta namen imenovana nepristranska in neodvisna komisija (v nadaljevanju: komisija). Javno odpiranje ponudb bo potekalo na sedežu naročnika, dne 14. 6. 2017 ob 12.00 uri.

Na javnem odpiranju ponudb lahko kot stranka sodeluje samo zakoniti zastopnik ponudnika ali njegov pooblaščenec, ki je dolžan komisiji izročiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblaščenci ponudnikov, ki komisiji ne predložijo pooblastila za sodelovanje, na javnem odpiranju ponudb in drugi prisotni ne morejo dajati pripomb.

Komisija na javnem odpiranju ponudb prebere naziv ponudnika in ponudbeno ceno oz. prisotnost obrazcev za izpolnjevanje pogojev.

O odpiranju ponudb komisija sproti vodi zapisnik po zaporednih številkah ponudb.

Na koncu javnega odpiranja ponudb bodo zapisnik podpisali predsednik in člani komisije ter zakoniti zastopniki ali pooblaščenci ponudnikov. S podpisom zakoniti zastopnik ali pooblaščenec ponudnika potrdi, da se strinja z načinom odpiranja ponudb. Če kdo izmed zgoraj navedenih tega noče storiti, se to zavede v zapisnik in navede razloge za odklonitev podpisa.

V kolikor naročnik ne bo vročil zapisnika o odpiranju ponudb pooblaščenim predstavnikom ponudnika na odpiranju ponudb, ga bo najkasneje v petih (5) delovnih dneh po odpiranju ponudb posredoval vsem ponudnikom po elektronski pošti na naslov ponudnika, ki je naveden na razpisnem obrazcu OBR-1.

V. PREGLED PONUDB

Naročnik bo ponudbe najprej razvrstil po merilih, nato pa jih bo preveril z vidika ustreznosti zagotavljanja naroč nikovih zahtev glede predmeta javnega naroč ila.

Za ponudnika, ki bo po merilih ekonomsko najugodnejši ponudnik, bo naročnik preveril ali obstajajo razlogi za izključ itev najugodnejšega ponudnika, in ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje.

VII. PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI

Izbrani ponudnik mora v roku osmih dni od prejema naroč nikovega poziva posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, delnič arjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določ be zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

VIII. VZOREC POGODBE

Ponudnik mora pogodbo:

• izpolniti, parafirati vsako stran posebej in

• pogodbo podpisati in žigosati.

Naročnik opozarja potencialne ponudnike, da ne smejo spreminjati vzorca pogodbe. Morebitni enostranski popravki oz. pripisi potencialnih ponudnikov se ne bodo upoštevali in bo pogodba sklenjena v obliki vzorca iz te razpisne dokumentacije – RAZPISNI OBRAZEC 8.

IX. ZNAČILNOSTI IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA TER POSEBNE

ZAHTEVE NAROČNIKA

Predmet javnega razpisa, ki se izvaja po postopku oddaje naročila male vrednosti, je izbira izvajalca za »Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«.

Predmet javnega razpisa za izbiro izvajalca javnega naročila po postopku oddaje naročil male vrednosti, objavljenega na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, je izvedba storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič za naročnika ŠPORT LJUBLJANA, Celovška xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx na lokacijah:

• Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (Fitnes Tivoli)

• Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (Fitnes Vič)

Izvajalec bo za naročnika izvajal storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič (v nadaljevanju: fitnes).

Ponudnik mora ponuditi vse storitve, ki jih s to razpisno dokumentacijo zahteva naročnik. V primeru, da ponudnik ne bo ponudil vseh storitev, kot izhajajo iz te razpisne dokumentacije, bo izločen iz nadaljnje obravnave. Naročnik torej ne bo upošteval ponudnika, ki ne bo ponudil vseh storitev za izvedbo predmeta javnega naročila.

ODGOVORNOST:

Odgovornost zunanjega izvajalca je nemoteno delovanje in izvajanje kvalitetnih programov fitnesa in skupinskih vadb v obeh fitnes centrih JZ ŠL (Tivoli, Vič). Vse naloge in aktivnosti izvaja po predhodnem dogovoru in v sodelovanju z vodjo objekta (Tivoli, Vič) in z marketinško službo JZ ŠL.

STROKOVNA DELA IN NALOGE NA PODROČJU FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Zunanji izvajalec skrbi za strokovna dela in naloge:

• izvajanje obstoječih in načrtovanih športnih programov (fitnes in skupinske vadbe),

• priprava in dajanje konkretnih predlogov izboljšanja programov za pridobivanje novih članov fitnesa in skupinskih vadb,

• podajanje predlogov za širjenje ponudbe storitev fitnesa in skupinskih vadb – predlaga program, ki ga potrdi marketing JZ ŠL in vodja objekta,

• nadomeščanje kadrov (vaditelji, trenerji, receptorji) v primeru nepričakovanih odsotnosti (npr. v primeru bolezni), ko ni možne druge zamenjave,

• izvajanje internih izobraževanj na področju fitnesa, skupinskih vadb in športne prehrane.

OBSTOJEČI PROGRAMI FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Xxxxxxx izvajalec skrbi za izvajanje že obstoječih programov:

• organizirane skupinske vadbe,

• individualni fitnes treningi,

• meritev telesne sestave,

• nemoteno izvajanje program LPŠ (pomaga vodji športne infrastrukture).

NAČRTOVANI PROGRAMI FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Xxxxxxx izvajalec skrbi za pripravi in izvedbo načrtovanih programov:

• ciljno usmerjene vadbe in programi (za mlade, za starostnike, za nosečnice, …),

• priprave na maraton in druge podobne aktivnosti (namenske vadbe in treningi),

• kombinirana vadba (fitnes, savna, plavanje),

• rehabilitacijska vadba.

Poleg tega je zunanji izvajalec zadolžen za spremljanje konkurence in trendov v fitnes stroki ter pripravo predlogov za njihovo uvedbo. Prav tako je zadolžen za osebne obiske in pregled drugih (konkurenčnih) fitnes in wellness centrov, pridobivanje informacij o konkurenci ter primeren odziv na konkurenčno dejavnost.

ORGANIZACIJA DEL ZA UREJANJE FITNESA IN VADBENIH DVORAN:

Zunanji izvajalec v sklopu danih kadrovskih zmožnosti in po predhodnem dogovoru z vodjo objekta organizira in izvaja dela, ki so potrebna za urejanje fitnesa in vadbenih dvoran:

• skrb za tehnično (vzdrževanje, redni pregledi obstoječe opreme in rekvizitov ter ukrepanje v primeru njihove okvare) brezhibnost fitnesa in vadbenih dvoran – komunikacija z vodjo objekta (določi se frekvenca pregledov in o tem vodi evidenca),

• skrb za higiensko brezhibnost fitnesa (čistoča – komunikacija s čistilkami),

• skrb za vzdrževanje fitnes prostora in skrb za vizualno podobo (pleskarska dela, gradbena dela, tehnična dela, skrb za pravilno in pravočasno nameščenost promocijskih materialov) – opozarja vodjo objekta in daje predloge.

DRUGE NALOGE ZA OBRATOVANJE FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Druge naloge zunanjega izvajalca, ki jih izvaja v sodelovanju z vodjo objekta in marketinško službo JZ ŠL so:

• pomoč pri organizaciji delovnih procesov (pomaga vodji objekta) za nemoteno obratovanje fitnesa (razporejanje delovnih nalog, uvajanje novih sodelavcev, dajanje predlogov za izbor sodelavcev, vodenje evidenc prisotnosti zaposlenih in študentov, priprava urnikov za receptorje fitnesa in vaditelje skupinskih vadb),

• izvajanje tekočih projektov na področju fitnesa in skupinskih vadb,

• organizacija in izvedba dogodkov, poročanje o dogajanju naročniku,

• vodenje evidenc, priprava poročil za področje fitnesa in skupinskih vadb,

• dajanje predlogov za naročanje športne prehrane, vodenje porabe in zalog (v sodelovanju z gostinstvom),

• priprava statističnih analiz o obisku fitnesa, skupinskih vadb, prodaji športne prehrane ter primerjava s preteklimi obdobji,

• vzdrževanje fitnesa - skrb za tehnično brezhibnost objekta in naprav (oprema in rekviziti v fitnesu in vadbenih dvoranah) na stroške naročnika, opozarjanje vodje objekta o napakah na napravi in usklajevanje odpravljanja napak z vodjo objekta,

• povezovanje in sodelovanje pri drugih projektih JZ ŠL (predstavitev in promocija fitnesa na dogodkih)

• vodenje FB profila (Fitnes Tivoli/Fitnes Vič),

• priprava in sodelovanje pri izvedbi dogodkov za promocijo fitnesa (Tivoli, Vič) - v sodelovanju z marketinško službo JZ ŠL,

• sodelovanje z marketinško službo in z vodjo športne infrastrukture (Tivoli, Vič) glede na aktualne potrebe,

• komunikacija s strankami in drugimi sodelavci JZ ŠL,

• 24-urna pripravljenost, odzivnost na klice vodje objekta (Tivoli, Vič) in marketinško službo JZ ŠL tudi v času, ko objekt ne obratuje,

• druge naloge po navodilu nadrejenih.

ZAHTEVE:

• izkušnje na področju organizacije delovanja, vzdrževanja (skrb za opremo in rekvizite v fitnesu in vadbenih dvoranah) in vodenja fitnesa in skupinskih vadb,

• poznavanje delovanja fitnesa in skupinskih vadb,

• primerna strokovna usposobljenost: veljavna strokovna licenca na področju fitnesa, dokazljiva usposobljenost s področja različnih skupinskih vadb in predložitev potrdil o rednih strokovnih izobraževanjih s področja fitnesa, skupinskih vadb in vodenja fitnesa.

Ponudniki morajo izpolniti obrazec predračuna – RAZPISNI OBRAZEC 2 in obrazec plačilnih pogojev – RAZPISNI OBRAZEC 3.

X. ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE

Ponudnik mora kot vrsto finančnega zavarovanja za resnost ponudbe predložiti bianco menico z menično izjavo v višini 1.000,00 EUR (z besedo: tisoč eur 00/100) z veljavnostjo do 31. 08. 2017.

XI. MENIČNA IZJAVA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izbrani ponudnik mora predložiti za dobro izvedbo predmeta tega javnega naročila menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti s tremi (3) bianco menicami v višini 10 % bruto pogodbene vrednosti v EUR z vključenim DDV za obdobje celotnega trajanja javnega naročila (za 2 leti). Menična izjava s tremi (3) bianco menicami za dobro izvedbo predmeta tega javnega naročila velja v primeru celotne neizpolnitve pogodbenih obveznosti ali delne neizpolnitve pogodbenih obveznosti, če delno izpolnjena storitev izvajalca po pogodbi ne zadovoljuje pogodbenim zahtevam.

Ponudnik priloži lastno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bo v primeru podpisa pogodbe predložil menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti s tremi (3) bianco menicami iz razpisnega obrazca - RAZPISNI OBRAZEC 10.

XII. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO

Vsak poskus ali dejanje katerekoli osebe, ki bi v imenu ali za račun ponudnika predstavniku ali posredniku naročnika obljubila, ponudila ali dala kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, ima za posledico ničnost sklenjene pogodbe.

Ljubljana, maj 2017

ŠPORT LJUBLJANA

PRILOGA:

- RAZPISNI OBRAZEC 1 – 14

- PRILOGA A

KROVNA IZJAVA

Ponudba obsega strani.

Izjavljamo POD KAZENSKO IN MATERIALNO ODGOVORNOSTJO, da:

• vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom,

• vse navedbe, priloge in dokazi, zahtevani v razpisni dokumentaciji, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju IN da jih lahko naročnik preveri,

• v roku zadnji treh (3) mesecih od dneva odpiranja ponudb nismo imeli blokiranih transakcijskih računov podjetja,

• xxxx dela izvedli po cenah, v rokih in na način, ki smo jih ponudili in navedli v ponudbi.

Kazalo:

(Ponudnik mora vse gradivo v ponudbi, razen propagandnega gradiva, oštevilčiti ter v nadaljevanju dopisati v Kazalo z navedbo strani)

•

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 1

1. PONUDNIK

PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU

PONUDNIK OZ. POSLOVODEČI (v primeru skupnega nastopa):

PODATKI O PONUDNIKU

	Naziv ponudnika
	Naslov in kraj ponudnika
	Pooblaščena kontaktna oseba
	Oseba, pooblaščena za podpis pogodbe in funkcija

	Telefon:
	Telefax:
	Elektronska pošta
	transakcijski računi: (navesti vse TRR, ki jih ima ponudnik)
	Matična številka podjetja
	Davčna številka podjetja
	Število redno zaposlenih delavcev pri ponudniku
	Datum	Žig	Podpis

2. IZVEDBA JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCI:

To točko izpolnijo ponudniki v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci. Hkrati pa ponudniki za vsakega podizvajalca izpolnijo tudi 1. točko tega obrazca.

Zap. št.	Nazivi oz. popolne firme/družbe podizvajalcev, ID št. za DDV
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ponudnik izpolni tabelo »Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec« za vsakega podizvajalca tolikokrat, kolikor različnih delov izvedbe naročila bo posamezni podizvajalec izvedel.

Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec:

Skrajšana firma podizvajalca, ID št. za DDV:

Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec

Količina (%): %

Vrednost brez vključenega DDV: EUR Vrednost z vključenim DDV: EUR

Kraj izvedbe

Rok izvedbe

3. IZVEDBA JAVNEGA NAROČILA V SKUPNI IZVEDBI

To točko izpolnijo ponudniki v primeru, da bodo javno naročilo izvedli v skupni izvedbi. Hkrati pa vsak od so-ponudnikov izpolni tudi 1. točko tega obrazca.

Zap. št.	Nazivi oz. popolne firme/družbe so-ponudnikov, ID št. za DDV
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ta obrazec podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo. Izjavljamo, da:

• bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi, če bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• xxxx javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju RS;

• se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;

• smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

• ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave.

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 2

OBRAZEC PONUDBE

Opis predmeta javnega naročila: "Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let", ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, oznaka naročila …/2017 z dne 2017.

Veljavnost ponudbe: 31. 7. 2017

Ponudnik , ki ga zastopa z žigom in podpisom potrjujem, da bodo storitve, ki so predmet tega javnega naročila, opravljene po spodaj navedenih cenah:

Ponudbena mesečna cena za izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič

Skupna ponudbena cena za izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič za 2 leti

Mesečna cena v EUR

(brez DDV)

Vrednost DDV

mesečno

Mesečna cena v EUR (z vključenim DDV)

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) v EUR

(brez DDV)

Vrednost DDV

2 leti

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) (z vključenim DDV)

EUR

ODZIVNI ČAS (1 ura po prejemu klica v nujnih primerih)

(obkroži ustrezno)

DA NE

Rok izvajanja (navedite datum, predviden začetek 1. 7. 2017, predviden konec 30. 6.

2019)

(navesti datum)

Plačilni rok

(rok plačila je 30 dni od prejema e-računa).

opomba: Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/16) mora naročnik, kot proračunski uporabnik prejemati račune in spremljajoče dokumente izključno v elektronski obliki (e-računi). Glede na navedeno mora izvajalec za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati naročniku e-račune. V nasprotnem

primeru bo naročnik moral prejeti račun zavrniti.

Kontaktna oseba (navesti tudi tel. št. In št. telefaksa, e-mail):

Odgovorna oseba za podpis pogodbe in funkcija:

Odgovorna oseba za izdelavo ponudbe:

Podpis

Datum

Žig

RAZPISNI OBRAZEC 2/1

OBRAZEC ZA POGAJANJA

Ponudnik , ki ga zastopam z žigom in podpisom potrjujem, da na ponujeno ceno iz ponudbe, z dne , ponujam popust v višini

odstotkov

(%), tako, da znaša:

Skupna ponudbena cena za izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič za 2 leti

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) v EUR

(brez DDV)

Vrednost DDV

2 leti

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) (z vključenim DDV)

EUR

Podpis

Datum

Žig

RAZPISNI OBRAZEC 3

OBRAZEC PLAČILNIH POGOJEV

1. Dinamika plačil (pogoj): 1x mesečno po prejemu specificiranega e-računa na podlagi opravljenih storitev.

2. Rok plačila: minimalno 30 dni po prejemu e-računa.

3. Ponudnik predloži cenik svojih storitev.

4. Cena je fiksna za celotno obdobje trajanja naročila (2 leti).

Xxxxxxxxxxx dodatna ponudba:

Datum: Žig Podpis:

RAZPISNI OBRAZEC 4 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNIH POGOJEV/SPOSOBNOSTI

Ponudnik:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Pri
	(organ, pri katerem je gospodarski subjekt registriran)
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:
	1.1
	1.2
	1.3

2. Noben naš zakoniti zastopnik niti naš gospodarski subjekt kot pravna oseba ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj iz 1. odstavka 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3).

3. Nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

4. Izpolnjene imamo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika.

5. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat ali večkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

6. Nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, in postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegovih sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, in njegove poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, in če se v skladu s predpisi druge države nad njim ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

Ponudnik naročniku dovoljuje in ga pooblašča, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Na naročnikov poziv bomo v določenem roku predložili posebno pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za gospodarski subjekt kot pravno osebo in za vsakega njegovega zakonitega zastopnika. Za navedbe, ki jih ni možno oziroma jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah, bomo na njegov poziv v določenem roku predložili zahtevane dodatne informacije oziroma dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

	gospodarski subjekt
žig	(ime in priimek pooblaščene osebe)
	(podpis)

RAZPISNI OBRAZEC 5 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Ponudnik / partner:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1. da v zadnjih treh (3) mesecih pred dnevom odpiranja ponudb naši transakcijski računi niso bili blokirani.

	ponudnik/partner
žig	(ime in priimek pooblaščene osebe)
	(podpis)

RAZPISNI OBRAZEC 6

IZJAVA O USTREZNOSTI KADROVSKE ZMOGLJIVOSTI

Ponudnik ,

Kadrovske zmogljivosti

izjavljam, da imamo zagotovljene potrebne kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, predpisi in standardi s področja predmeta naročila ter delovnopravno zakonodajo. Po potrebi bomo na podlagi poziva naročniku v določenem roku predložili zahtevana dokazila o zagotavljanju kadrovskih zmogljivosti.

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 6a

DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU KADROVSKIH POGOJEV

NAVEDBA KADRA (DELAVCA), KI BO OPRAVLJAL DELO NA PODROČJU PREDMETA

JAVNEGA NAROČILA (kontaktne osebe oz. skrbniki pogodbe) (PRILOŽITI TUDI ZAHTEVANA DOKAZILA)

Zap .št.	Ime in priimek	Strokovna izobrazba	Zaposlen za nedoločen/določ en čas
1.
2.
3.

NAVESTI POIMENSKO DELAVCA, KI BO OPRAVLJAL STORITVE, KI SO PREDMET TEGA JAVNEGA NAROČILA:

Navodilo:

Obrazec se izpolni na stanje zaposlenih na dan razpisa.

Datum: Žig Podpis:

RAZPISNI OBRAZEC 7

IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE, O SPREJEMANJU MERIL ZA IZBOR IN PLAČILNIH POGOJIH

Ponudnik z žigom in podpisom potrjujem to izjavo, in sicer izjavljam:

- da sem seznanjen z merili za dodelitev naročila v postopku oddaje tega javnega naročila, in sicer so merila, kakor navedeno spodaj v tabeli,

- da pogoje razpisne dokumentacije »Javni razpis – »Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let« pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da vse navedbe, priloge in dokazi, zahtevani v razpisni dokumentaciji, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju IN da jih lahko naročnik preveri,

- pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da bomo dela izvedli po cenah, v rokih in na način, ki smo jih ponudili in navedli v ponudbi,

- da podajamo plačilni rok dni (pogoj: 30 dni po prejemu e-računa)

MERILO	NAJVIŠJE ŠTEVILO TOČK
Cena	44
Program izvedbe storitev	56
	100

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 8

VZOREC POGODBE ZA VZDRŽEVANJE IN VODENJE FITNES TIVOLI IN FITNES VIČ št.

_/2017

(v nadaljevanju: pogodba)

ŠPORT LJUBLJANA, CELOVŠKA CESTA 25, 1000 Ljubljana,

ki ga zastopa direktorica Xxxxxxx Xxxxxxxx

matična številka: 5145414000 davčna številka: SI 63489767

TRR št.: XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banka Slovenije Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik)

...................................................................

ki ga zastopa direktor.................................

matična številka: ........................................

ID št. za DDV: .........................................

TRR št.: IBAN SI56 ............................................., odprt pri …………………..

(v nadaljevanju: izvajalec)

skleneta naslednjo

POGODBO

»Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi izvedenega postopka javnega naročanja po postopku oddaje javnega naročila male vrednosti (Zakon o javnem naročanju – Uradni list RS, št. 91/2015);

- je bilo obvestilo o javnem naročilu objavljeno na Portalu javnih naročil pod številko objave …………/2017 z dne 2017;

- je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. ………………… z dne ………………… (………………..), ki je postala pravnomočna dne …………………..

- bo izvajalec pri izvedbi predmeta pogodbe upošteval Uredbo o zelenem javnem naročanju.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je »Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let« na lokacijah Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, predvidoma bo izvajalec pričel z izvajanjem storitev 1. 7. 2017, in sicer za

naročnika ŠPORT LJUBLJANA, Celovška cesta 25, Ljubljana, po ponudbi izvajalca št.

z dne , ki je priloga št. 2 tej pogodbi.

Predmet pogodbe obsega naslednja dela (storitve), razvidna iz specifikacije storitev v nadaljevanju, kot sledi:

OBVEZNOSTI IZVAJALCA:

Zunanji izvajalec bo za naročnika izvajal storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič. Odgovornost zunanjega izvajalca je nemoteno delovanje in izvajanje kvalitetnih programov fitnesa in skupinskih vadb v obeh fitnes centrih JZ ŠL (Tivoli, Vič). Vse naloge in aktivnosti izvaja po predhodnem dogovoru in v sodelovanju z vodjo objekta (Tivoli, Vič) in z marketinško službo JZ ŠL. V okviru storitev, ki jih bo izvajalec opravil za naročnika, bo izvajalec opravljal zlasti dela in naloge, kot sledi:

STROKOVNA DELA IN NALOGE NA PODROČJU FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Zunanji izvajalec skrbi za strokovna dela in naloge:

• izvajanje obstoječih in načrtovanih športnih programov (fitnes in skupinske vadbe),

• priprava in dajanje konkretnih predlogov izboljšanja programov za pridobivanje novih članov fitnesa in skupinskih vadb,

• podajanje predlogov za širjenje ponudbe storitev fitnesa in skupinskih vadb – predlaga program, ki ga potrdi marketing JZ ŠL in vodja objekta,

• nadomeščanje kadrov (vaditelji, trenerji, receptorji) v primeru nepričakovanih odsotnosti (npr. v primeru bolezni), ko ni možne druge zamenjave,

• izvajanje internih izobraževanj na področju fitnesa, skupinskih vadb in športne prehrane.

OBSTOJEČI PROGRAMI FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Xxxxxxx izvajalec skrbi za izvajanje že obstoječih programov:

• organizirane skupinske vadbe,

• individualni fitnes treningi,

• meritev telesne sestave,

• nemoteno izvajanje program LPŠ (pomaga vodji športne infrastrukture).

NAČRTOVANI PROGRAMI FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Xxxxxxx izvajalec skrbi za pripravi in izvedbo načrtovanih programov:

• ciljno usmerjene vadbe in programi (za mlade, za starostnike, za nosečnice, …),

• priprave na maraton in druge podobne aktivnosti (namenske vadbe in treningi),

• kombinirana vadba (fitnes, savna, plavanje),

• rehabilitacijska vadba.

ORGANIZACIJA DEL ZA UREJANJE FITNESA IN VADBENIH DVORAN:

Zunanji izvajalec v sklopu danih kadrovskih zmožnosti in po predhodnem dogovoru z vodjo objekta organizira in izvaja dela, ki so potrebna za urejanje fitnesa in vadbenih dvoran:

• skrb za higiensko brezhibnost fitnesa (čistoča – komunikacija s čistilkami),

DRUGE NALOGE ZA OBRATOVANJE FITNESA IN SKUPINSKIH VADB:

Druge naloge zunanjega izvajalca, ki jih izvaja v sodelovanju z vodjo objekta in marketinško službo JZ ŠL so:

• izvajanje tekočih projektov na področju fitnesa in skupinskih vadb,

• organizacija in izvedba dogodkov, poročanje o dogajanju nadrejenim,

• vodenje evidenc, priprava poročil za področje fitnesa in skupinskih vadb,

• dajanje predlogov za naročanje športne prehrane, vodenje porabe in zalog (v sodelovanju z gostinstvom),

• priprava statističnih analiz o obisku fitnesa, skupinskih vadb, prodaji športne prehrane ter primerjava s preteklimi obdobji,

• povezovanje in sodelovanje pri drugih projektih JZ ŠL (predstavitev in promocija fitnesa na dogodkih)

• vodenje FB profila (Fitnes Tivoli/Fitnes Vič),

• priprava in sodelovanje pri izvedbi dogodkov za promocijo fitnesa (Tivoli, Vič) - v sodelovanju z marketinško službo JZ ŠL,

• sodelovanje z marketinško službo in z vodjo športne infrastrukture (Tivoli, Vič) glede na aktualne potrebe,

• komunikacija s strankami in drugimi sodelavci JZ ŠL,

• 24-urna pripravljenost, odzivnost na klice vodje objekta (Tivoli, Vič) in marketinško službo JZ ŠL tudi v času, ko objekt ne obratuje,

• druge naloge po navodilu nadrejenih.

Izvajalec bo storitve opravljal po Programu izvedbe storitev, ki ga je predložil k svoji ponudbi in je sestavni del in priloga te pogodbe (Priloga št. 3).

II. CENA in PODIZVAJALCI

3. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič, ki so predmet te pogodbe, za naročnika opravljal po cenah in na način, kot so navedene v ponudbi– obrazcu predračuna z dne…, ki je sestavni del te pogodbe (obrazec predračuna in specifikacija storitev iz razpisne dokumentacije - priloga 1 k tej pogodbi).

Pogodbena cena znaša:

Ponudbena mesečna cena za izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič

Skupna ponudbena cena za izvedbo storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič za 2 leti

Mesečna cena v EUR

(brez DDV)

Vrednost DDV

mesečno

Mesečna cena v EUR (z vključenim DDV)

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) v EUR

(brez DDV)

Vrednost DDV

2 leti

Skupna ponudbena cena za obdobje trajanja javnega

naročila (2 leti) (z vključenim DDV)

EUR

Skupaj pogodbena cena za celotno trajanje javnega naročila (2 leti) znaša:

…. EUR (z besedo: eur 00/100)

brez vključenega davka na dodano vrednost oz.

… EUR (z besedo: … eur 00/100)

z vključenim davkom na dodano vrednost.

Izvajalec se obvezuje opravljati storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič pri naročniku v skladu s ponudbo in ob pogojih iz razpisne dokumentacije.

Cena zajema vse storitve, kot izhajajo iz te razpisne dokumentacije in je fiksna za celotno obdobje trajanja javnega naročila (tj. za obdobje dveh let oziroma za ves čas trajanja te pogodbe).

Sodelovanje s podizvajalci

4. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal s skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodb pa se ustrezno preštevilči.)

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

…………………………………………………………………….……………. (naziv),

……………………………………………………………………………… (polni naslov), matična številka. ,

davčna številka/identifikacijska številka za DDV ,

transakcijski račun ,

bo izvedel …………….…………………………………………………………………………..

(navesti vsako vrsto in količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša EUR.

Podizvajalec bo dela izvedel (navesti kraj izvedbe del) najkasneje do

………………………/v roku …………………….. dni od ……………..……….

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število izvajalcev.)

Podatki o podizvajalcih, navedeni v tem členu, so obvezna sestavina te pogodbe. Podizvajalec mora dati izrecno soglasje v ponudbi, če želi, da mu naročnik plača direktno na podlagi izstavljenega računa.

Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih (5) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k tej pogodbi.

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da predmet te pogodbe izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo, ima pravico odpovedati to pogodbo

III. PLAČILNI POGOJI

5. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da bo izvajalec naročniku izstavljal e-račun za opravljene storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič enkrat mesečno. E-račun mora biti opremljen z naročnikovo številko te pogodbe in priloženo specifikacijo opravljenih del. Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/16) mora naročnik, kot proračunski uporabnik prejemati račune in spremljajoče dokumente izključno v elektronski obliki (e-računi). Glede na navedeno mora izvajalec za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati naročniku e-račune. V nasprotnem primeru bo naročnik moral prejeti račun zavrniti.

Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni od prejema e-računa. V kolikor naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico obračunati zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije storitev s strani naročnika, se plačilo zadrži do odprave le-te.

Naročnik bo opravljeno delo plačal na transakcijski račun izvajalca št…., odprt pri ...

IV. NAROČANJE STORITEV IN ROK IZVEDBE STORITEV

6. člen

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da delo poteka, kot izhaja iz Programa izvedbe storitev, (ki zajema vse obvezne pogoje, ki jih je z razpisno dokumentacijo določil naročnik), in ki je sestavni del in priloga k tej pogodbi (Priloge št. 2).

V. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

7. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič opravljal v obsegu, načinu ter kvaliteti, opisani v Programu izvedbe del, ki je sestavni del in priloga k tej pogodbi.

Izvajalec se zavezuje, da bo pri opravljanju storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič upošteval Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Ponudnik mora zagotoviti 1-urni odzivni čas.

8. člen

Izvajalcu je prepovedano:

• odnašati predmete, ki so last naročnika,

• na delovno mesto voditi osebe, ki niso v delovnem razmerju z izvajalcem.

Kot poslovno skrivnost je dolžan varovati vse informacije, s katerimi bi se seznanil pri delu. Določbe o poslovni skrivnosti zavezujejo izvajalca tudi po prenehanju veljavnosti pogodbe.

9. člen

Izvajalec odgovarja za vso nastalo škodo, ki jo naklepno, iz malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči. V kolikor izvajalec ne odpravi škode v roku in na način, kot ga je določil naročnik, lahko naročnik izbere drugega izvajalca, da na izvajalčeve stroške odpravi škodo oziroma si pridrži pravico do ustreznega zmanjšanja mesečne cene.

Izvajalec je dolžan naročnikove pisne pripombe in nepravilnosti (poslane preko e-pošte na e- naslov izvajalca) odpraviti v roku 24 ur od prejema.

VI. REKLAMACIJE

10. člen

Vse reklamacije glede kakovosti in količine opravljenega dela mora naročnik pisno sporočiti izvajalcu v roku 24 ur na njegov elektronski naslov …, fax št. /.

Izvajalec in naročnik skupaj opravita in zapisniško ugotovita upravičenost reklamacije.

V primeru, da se vodenje in vzdrževanje Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič slabše opravlja, mora izvajalec nemudoma začeti opravljati storitve v skladu z dogovorjeno kvaliteto in strokovnostjo.

V primeru, da je vodenje in vzdrževanje Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič slabše opravljeno oz. je bilo nestrokovno in nekvalitetno, se plačilo za te storitve, ki so predmet te pogodbe, ne prizna.

VII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

11. člen

Naročnik je dolžan pisno obvestiti izvajalca o morebitnih pripombah in nepravilnostih pri izvajanju pogodbenih del oz. ugotovljeni škodi, ki je nastala pri izvajanju pogodbenih del, v roku treh dni od ugotovitve nastale škode ali slabo opravljene storitve.

12 člen

Naročnik je izvajalcu dolžan brezplačno zagotoviti:

• vodo ter električno energijo za stroje,

• primerne prostore za shranjevanje delovnih sredstev.

VIII. ODSTOP OD POGODBE

13. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da lahko naročnik odstopi od pogodbe v naslednjih primerih:

• če izvajalec opravlja storitve vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič, ki ne ustrezajo pogodbenim določilom in pogojem iz razpisne dokumentacije,

• v primeru neupravičenih izostankov izvajalca oziroma izvajanju storitev v nasprotju s Programom izvedbe storitev, ki je priloga in sestavni del te pogodbe,

• če izvajalec ne upošteva reklamacij glede kakovosti opravljenih storitev,

• če se izvajalec ne drži dogovorjenih terminov za opravljanje storitev vodenja in vzdrževanja Fitnesa Tivoli in Fitnesa Vič,

• če izvajalec brez poprejšnje pisne potrditve naročnika poveča ceno storitve.

Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti s strani izvajalca pogodbo razdre.

IX. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI

14. člen

Naročnik in izvajalec se zavežeta obravnavati podatke, ki jih pridobita drug o drugem, kot poslovno skrivnost, tako v času trajanja te pogodbe, kot po njenem izteku, razen podatkov, ki jih je naročnik dolžan razkriti na podlagi Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US in 102/15).

V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti sta pogodbeni stranki odškodninsko odgovorni za vso posredno in neposredno škodo.

X. FINANČNA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POSLA

15. člen

A) FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izvajalec mora ob podpisu pogodbe naročniku izročiti kot zavarovanje za dobro izvedbo del po tej pogodbi tri (3) bianco menice z menično izjavo v višini 10 % pogodbene cene za celotno obdobje trajanja (z vključenim DDV), kar znaša … EUR (z besedo: … evrov 00/100), z veljavnostjo en (1) mesec po prenehanju veljavnosti te pogodbe.

B) ZAVAROVALNA POLICA

Priloga k pogodbi je fotokopija zavarovalne police izvajalca, in sicer za odgovornost izvajalca (delavca)

odškodninsko odgovornost izvajalca na objektu.

C) SPORAZUM O VARNOSTI PRI DELU

Izvajalec se obvezuje, da bo podpisal sporazum o varnosti pri delu pri naročniku, ki je priloga k tej pogodbi.

D) POŽARNI RED

Izvajalec se mora ob podpisu te pogodbe seznaniti s požarnim redom pri naročniku.

XI. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO

16. člen

Vsak poskus ali dejanje katerekoli osebe, ki bi v imenu ali za račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubila, ponudila ali dala kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, drugi izvajalcu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

ima za posledico ničnost te pogodbe.

XII. SOCIALNA KLAVZULA

17. člen

XIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

18. člen

Pogodba je sklenjena za čas od 1. 7. 2017 do 30. 6. 2019, veljati pa začne z dnem podpisa

pogodbe. Uporabljati se začne z dnem 1. 7. 2017.

Vsaka pogodbena stranka lahko po predhodnem pisnem sporočilu drugi stranki odpove to pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od prejema pisne odpovedi pogodbe.

19. člen

Pogodbeni stranki za lažje izvajanje pogodbe vsaka na svoji strani določita skrbnika pogodbe.

Skrbnik pogodbe za naročnika je:

Xxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, fax: x000 0 000 00 00, e-pošta: xxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx Skrbnik pogodbe za izvajalca je:

…

tel:... fax:…, e-pošta: …

20. člen

Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bi bilo mogoče bo za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

21. člen

Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.

V ..................., dne ..................... V Ljubljani, dne .....................

IZVAJALEC:

(direktor)

xxx

XXXXXXXX: ŠPORT LJUBLJANA

Xxxxxxx Xxxxxxxx

(direktorica)

žig

Priloge:

- Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika;

- Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti;

- Sporazum o varnosti pri delu;

- Ponudbeni predračun;

- Program izvedbe del;

- … .

RAZPISNI OBRAZEC 9

ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE

(izdajatelj menice)

MENIČNA IZJAVA

Za zavarovanje izpolnitve obveznosti izdajatelja menice do ŠPORT LJUBLJANA, Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ŠPORT LJUBLJANA), kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe, po ponudbi št………… z dne ………… za "Vzdrževanje in vodenje

Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let", objavljenega na Portalu javnih naročil pri

Uradnem listu RS, oznaka naročila …/2017 z dne …............2017, izročamo eno (1) bianco podpisano menico, na kateri je podpisana pooblaščena oseba:

kot (ime in priimek) (funkcija) (podpis)

Pooblaščamo ŠPORT LJUBLJANA, da izpolni bianco menico v višini 1.000,00 EUR (z besedo: tisoč evrov 00/100), da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:

• izdajatelj menice umakne svojo ponudbo v roku veljavnosti, navedenem v ponudbi,

• izdajatelj v času veljavne ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe po prejetem obvestilu o sprejetju njegove ponudbe,

• izdajatelj ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor je pozvan k podpisu pogodbe.

Izdajatelj izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja.

Pooblaščamo ŠPORT LJUBLJANA, da menico domicilira pri , ki vodi naš TRR račun št. SI56

ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli drug račun izdajatelja menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.

Veljavnost menične izjave začne z dnem, ki je določen za oddajo ponudb, 14. 6. 2017. Veljavnost menične izjave poteče z dnem 31. 8. 2017. Po tem datumu preneha veljavnost menične izjave in menice, ki ju mora ŠPORT LJUBLJANA najkasneje v roku treh (3) dni vrniti izdajatelju.

Priloga: bianco menica

IZDAJATELJ MENICE

(žig in podpis

RAZPISNI OBRAZEC 10

IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI BIANCO MENICE Z MENIČNO IZJAVO ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Ponudnik izjavljam, v kolikor bom pozvan k podpisu pogodbe, da bom podpisu pogodbe po javnem naročilu za izbiro izvajalca za »Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let« (obvestilo o naročilu objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, št. objave /2017 z dne )«, predložili tri (3) bianco menice z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz pogodbe z dne

v višini deset (10) % pogodbene cene z vključenim davkom na dodano vrednost za obdobje celotnega trajanja javnega naročila (za 2 leti) in z veljavnostjo en (1) mesec po izteku veljavnosti pogodbe.

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 11

REFERENCE PONUDNIKA

Ponudnik mora obvezno predložiti reference, kot je določeno v nadaljevanju. Reference so določene kot pogoj.

Reference ponudnika in njegovih soponudnikov/podizvajalcev se seštevajo.

Naročnik si zaradi verodostojnosti podatka pridržuje pravico preveriti cene pri referenčnih naročnikih ponudnika, ki jih je ponudnik navedel kot reference.

Ponudnik mora predložiti reference, izkazane z ustreznimi razpisnimi obrazci (v originalu ali fotokopiji). Pogoj za sodelovanje na predmetnem javnem razpisu je predložitev referenc, kot izhaja iz nadaljevanja:

- eno (1) referenco, referenca mora izkazovati izvedbo storitev vzdrževanja in vodenja fitnes centra, kar je predmet tega javnega naročila v vrednosti najmanj 20.000,00 EUR brez vključenega DDV v zadnjih treh (3) letih, šteto od dneva, določenega za oddajo ponudb. Referenco predloži ponudnik na priloženem obrazcu.

REFERENCE

	Naziv referenčnega naročnika in kontaktni podatki	Obdobje, v katerem so bile storitve izvedene	Vrednost pogodbe v EUR brez DDV	Naziv referenčnega objekta
1.
2.
3.

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 11a

PISNO PRIPOROČILO

Pogodbena stranka ponudnika ……………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………… (referenčni naročnik, navesti točen naziv, naslov in ID št. Za DDV) izjavljamo, da je bil oz. je ponudnik ………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………. (navesti točen naziv, naslov in ID št. Za DDV) ki kandidira na javnem razpisu za "Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za

obdobje dveh let " objavljenem na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS oznaka

naročila …/2017 z dne izvajal storitve urejanja in vzdrževanja zelenih površin

………………………………….. v vrednosti …………………………… EUR brez vključenega davka na dodano vrednost. Izvedba storitev je potekala v obdobju

………………………………

Dela so bila opravljena v skladu s pogodbenimi določili in v določenih rokih.

DA NE

V/na , dne

Xxxxx, pristojna za potrditev reference: Ime in priimek (čitljivo):

Tel. št.:

Elektronski naslov:

(podpis)

žig

RAZPISNI OBRAZEC 12

OBRAZEC ESPD

Ponudnik k svoji ponudbi

prilagam izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec ESPD, ki ga ponudnik uvozi in izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ (naročnik je obrazec ESPD v .XML obliki priložil k razpisni dokumentaciji).

Opomba: V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalcem/soponudnikom, mora ESPD obrazec predložiti tudi za podizvajalca/soponudnika.

Priloga: v papirni obliki obrazec ESPD

POGOJ!!!: v ESPD obrazcu mora biti v delu II: Informacije glede gospodarskega subjekta v točki B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta vsebovan EMŠO vseh oseb, pooblaščenih za zastopanje ponudnika, in sicer za potrebe pridobitve podatkov naročnika iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje. Prav tako mora biti obrazec na zadnji strani (v delu VI: Xxxxxxx izjave) ožigosan in podpisan s strani vseh oseb, pooblaščenih za zastopanje ponudnika.

Datum

Žig

Podpis

RAZPISNI OBRAZEC 12A

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB

PONUDNIK:

Zakoniti zastopnik*:

(ime in priimek –

čitljivo)

Naslov:

(dejansko prebivališče zakonitega zastopnika)

EMŠO zakonitega zastopnika:

pooblaščam naročnika ŠPORT LJUBLJANA, Celovška 25, , 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja ponudnikov in s tem neobstoja razlogov za izključitev ponudnikov po 75. členu Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15), pri izvajanju predmetnega postopka oddaje javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti za izbiro izvajalca za

»Vzdrževanje in vodenje Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let « pri Ministrstvu za pravosodje pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki so zakoniti zastopniki ponudnika oziroma oseb, ki so članice njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ki se vodi pri Ministrstvu za pravosodje.

*Ponudnik naj predloži toliko pooblastil za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb, kolikor zakonitih zastopnikov oziroma oseb, ki so članice njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ima.

žig	Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:

(podpis)

RAZPISNI OBRAZEC 13

IZJAVA PONUDNIKA

O PORAVNANJU MOREBITNE ŠKODE

Izjavljamo, da bomo v slučaju škode na predmetih in prostorih naročnika, ki bi bile posledica izvajanja storitev »Vzdrževanja in vodenja Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let«, finančno poravnali nastalo škodo.

Datum

Žig

Podpis odgovorne osebe

RAZPISNI OBRAZEC 14

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV

Ponudnik/podizvajalec (ustrezno označiti) izjavljam,

da:

- imam izkušnje na področju organizacije delovanja, vzdrževanje in vodenja fitnesa in skupinskih vadb,

- da sem primerno strokovno usposobljen (področje fitnesa, skupinske vadbe in vodenje fitnesa) in imam veljavno strokovno licenco na področju fitnesa, dokazljivo usposobljenost s področja različnih skupinskih vadb (ponudnik v prilogi predloži dokazilo o strokovni usposobljenosti in veljavni licenci),

- da poznam delovanje fitnesa in skupinskih vadb.

(Izjavo poda tudi podizvajalec).

Obvezne priloge:

- kopije veljavnih strokovnih licenc in usposobljenosti,

- kopije potrdil o rednih strokovnih izobraževanjih s področja fitnesa, skupinskih vadb in vodenja fitnesa.

Datum

Žig

Podpis odgovorne osebe

PRILOGA A

NE ODPIRAJ!

JAVNO NAROČILO:

" Vzdrževanja in vodenja Fitnes Tivoli in Fitnes Vič za obdobje dveh let "

Oznaka pri naročniku: JN 07/2017 z dne

Označiti (obvezno):
Ponudba
Sprememba
Dopolnitev
Umik ponudbe

PREJEMNIK/NAROČNIK

ŠPORT LJUBLJANA

Xxxxxxxx xxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx

POŠILJATELJ/PONUDNIK:

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata