Naročnik: Žale Javno podjetje, d.o.o. Med hmeljniki 2

Naročnik:

Žale Javno podjetje, d.o.o.

Med hmeljniki 2

1000 Ljubljana

Po pooblastilu javno naročilo vodi:

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.

Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana

Številka: ŽALE-24/19

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA NA SPLOŠNEM PODROČJU Z UPORABO POSTOPKA NAROČILA MALE VREDNOSTI

Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Ljubljana, junij 2019

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, na podlagi pooblastila naročnika ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 LJUBLJANA,

vabi k sodelovanju

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila:

Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju tudi: razpisna dokumentacija) natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi morebitne spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije ter odgovori na vprašanja gospodarskih subjektov.

S spoštovanjem!

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.

Direktorica

l.r. Xxxxxx Xxxxxx, univ. dipl. prav.

SPLOŠNA DOLOČILA

Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike – 24 urna dežurna služba (v nadaljevanju tudi: blago) za obdobje šestintrideset (36) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

Predmet javnega naročila je podrobno opisan v nadaljevanje razpisne dokumentacije.

Podatki o naročniku

Naročnik predmeta javnega naročila je ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana, ki je na podlagi pooblastila, preneslo v izvedbo in odločanje v postopku oddaje predmetnega javnega naročila na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Okvirni sporazum z izbranim ponudnikom sklene naročnik.

Pravna podlaga in opredelitev postopka oddaje javnega naročila

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3),
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in nadaljnji; v nadaljevanju: ZPVPJN),
ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

Naročnik bo predmet javnega naročila oddal z uporabo postopka naročila male vrednosti z upoštevanjem 47. člena ZJN-3. Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na Portalu javnih naročil.

Jezik in denarna enota

Vsi dokumenti oz. dokazila v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo v tujem jeziku je k ponudbi potrebni priložiti uradno preveden dokument takega originala, sicer si naročnik pridržuje pravico, da v fazi pregledovanja in ocenjevanja ponudb od ponudnika zahteva, da na lastne stroške (tj. stroške ponudnika) predložijo uradne prevode dokumentov/dokazil s strani sodnega tolmača za slovenski jezik, ki so predloženi v tujem jeziku.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do dve (2) decimalni mesti natančno.

Variantna ponudba in ponudba z opcijami

Ponudnik mora ponuditi vse storitve, ki v celoti izpolnjujejo vse zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji. Variantnih in ponudb z opcijami naročnik ne bo sprejemal. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo ali ponudbo z opcijami, zavrnil kot nedopustno.

Dodatna pojasnila

Dodatna pojasnila ali vprašanja v zvezi z dokumentacijo o oddaji javnega naročila lahko zainteresirani ponudniki zahtevajo preko Portala javnih naročil, vendar najkasneje do sedem (7) koledarskih dni pred potekom roka za predložitev ponudb. Odgovori oziroma pojasnila bodo objavljeni na spletnem naslovu podjetja JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx) na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija ter na Portalu javnih naročil, najkasneje tri (3) koledarske dni pred potekom roka za predložitev ponudb, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovarjati.

Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov (ponudnikov), ki morajo predložiti akt o skupni izvedbi naročila (Obrazec k Prilogi 1), ki mora opredeliti:

medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
neomejeno solidarno odgovornost članov (partnerjev) skupine do naročnika glede vseh pogodbenih obveznosti,
pooblaščenega glavnega nosilca (pooblaščenca, tj. člana skupine kot vodilnega partnerja) izvedbe pogodbenih obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral in je v razmerju do naročnika pooblaščen za dajanje izjav v imenu vseh članov konzorcija,
nosilca zavarovanja glede vseh pogodbenih obveznosti,
vse nosilce finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerih se bo izvajalo plačevanje pogodbenih obveznosti,
določila v primeru izstopa partnerja ter pod kakšnimi pogoji lahko pride do spremembe članov skupine izvajalcev,
opredelitev deležev in področje dela partnerjev,
podpisnike pogodbe (opredelitev ali so podpisniki vsi člani skupine ali pooblaščen član),
obveznost članov skupine, da morajo o vseh spremembah pravnega akta o skupni izvedbi naročila, redno obveščati naročnika.

Vsak član skupine izvajalcev v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži prilogi 1.

Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni ponudbi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se iz sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila izključijo vse ponudbe v katerih nastopa.

Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene priloge razpisne dokumentacije, ki se nanašajo na podizvajalce ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentacije in 94. členu ZJN-3, ter izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora:

v Obrazcu 1 k Prilogi 4 glavni izvajalec pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
v Obrazcu 2 k Prilogi 4 podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.

Glavni izvajalec mora svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede tehnične in kadrovske sposobnosti za predmetno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti, kot to določa 81. člen ZJN-3, pri čemer pri subjektih, katerih zmogljivosti bo uporabljal ponudnik, ne smejo obstajati razlogi za izključitev iz sodelovanja v postopku javnega naročanja iz 3.1. točke razpisne dokumentacije

V primeru, da bo gospodarski subjekt za izvedbo javnega naročila uporablja zmogljivost drugih subjektov, ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe ali podizvajalec/ci, mora za vsakega izmed subjektov, na katerega zmogljivosti se sklicuje, priložiti priloge, ki so opredeljene v poglavju 3 razpisne dokumentacije.

Glede pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora v prijavi dokazati, da bo imel na voljo sredstva drugega subjekta s katerimi bo dejansko razpolagal, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov za ta namen. Naročnik bo v tem primeru ravnal v skladu s drugim odstavkom 81. člena ZJN-3.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna še najmanj do 30. 9. 2019.

Rok za predložitev ponudb in javno odpiranje ponudb

Ponudnik mora ponudbo predložiti elektronsko, v informacijskem sistemu e-JN, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s poglavjem 6 te razpisne dokumentacije, v katerem je opredeljen tudi rok za predložitev elektronske ponudbe. Ponudnik nosi vse stroške za pripravo in predložitev ponudbe.

Javno odpiranje ponudb v informacijskem sistemu e-JN, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, poteka avtomatično, na način da informacijski sistem e-JN samodejno, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN v razdelek »Predračun«.

Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo opravil pregled in ocenjevanje ponudb, ter javno naročilo oddal na način, kot je opredeljeno v določilih 89. člena ZJN-3 in ob upoštevanju določil 47. člena ZJN-3.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

Sprejem odločitve o oddaji javnega naročila, obveščanje ter sklenitev okvirnega sporazuma

Naročnik bo v roku petih dni po končanem preverjanju in ocenjevanju ponudb v skladu z določili 89. člena ZJN-3 in ob upoštevanju določil 47. in 90. člena ZJN-3, obvestil vse ponudnike o sprejeti odločitvi v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o vseh odločitvah obvestil ponudnike na način, da podpisano odločitev o oddaji javnega naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev o oddaji naročila se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranim ponudnikom najpozneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila, razen če ZJN-3 ali drug zakon ne določa drugače. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.

Naročnik lahko, v skladu z določili 90. člena ZJN-3:

do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila,
na vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, po izteku roka za odpiranje ponudb, zavrne vse ponudbe,
po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila do datuma sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila, odstopi od izvedbe javnega naročila.

V zgoraj navedenih primerih, ponudnik ni upravičen od naročnika zahtevati nikakršne odškodnine.

Pravno varstvo

Ponudniku je zagotovljeno pravno varstvo, skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 60/2011 - ZTP-D, 63/2013, 90/2014 - ZDU-1l, 95/2014 - ZIPRS1415-C, 96/2015, 60/17 - ZPVPJN-B; v nadaljevanju: ZPVPJN).

Na podlagi ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 2.000,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-00xxxxxx (prvih šest številk je zaporedna številka objave na Portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.

Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3, ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb, niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik, s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

PONUDBENI POGOJI IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Splošne zahteve

Celovitost ponudbe v ponudbi za sodelovanje

Ponudnik mora v ponudbi za sodelovanje oddati ponudbo za celotni predmet javnega naročila oziroma mora ponudba zajemati izvedbo vseh obveznosti in storitev, v skladu s tehničnimi zahtevami in z vsemi ostalimi zahtevami in pogoji naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.

V primeru, da ponudba ne bo oddana v skladu z vsemi zahtevami in pogoji naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, bo naročnik tako ponudbo, kot nedopustno zavrnil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Reklamacije

Naročnik bo morebitne reklamacije uveljavljal v skladu z določili Obligacijskega zakonika ter v skladu z določili, navedenimi v vzorcu okvirnega sporazuma.

Ponudbena cena

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in določanju ponudbene cene (na enoto) upoštevati vse materialne in nematerialne stroške, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila. Ponudbena cena mora zajemati vse stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo naročila. Naročnik ponudniku ne bo dovoljeval drugih ali dodatnih zaračunavanj.

Cene na enoto mere so v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksne, razen v primeru znižanja cen.

Plačilni pogoji

Rok plačila znaša trideset (30) dni, šteto od dneva izstavitve računa, ki bo izstavljen po uspešno prevzetem predmetu javnega naročila. Naročnik bo plačila, vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem, izvajal skladno z določili ZJN-3.

Ostale zahteve naročnika in osnutek okvirnega sporazuma

Ostale zahteve naročnika so podrobno opisane v osnutku okvirnega sporazuma, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije. Ponudnik mora osnutek okvirnega sporazuma izpolniti, žigosati in podpisati, s čemer potrjuje, da se z osnutkom okvirnega sporazuma strinja (Priloga 6).

Opis predmeta javnega naročila ter posebne in zahteve

Splošno

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe v celoti upoštevati tehnično specifikacijo oz. tehnične zahteve naročnika in ostale ponudbene pogoje in zahteve. V kolikor predmet ponudbe ne bo izpolnjeval vseh opisov, zahtev, pogojev, navedb in kvalitete, navedene v razpisni dokumentaciji, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Opis predmeta javnega naročila in ustreznost ponujenega blaga

Predmet javnega naročila je »Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike« – 24 urna dežurna služba (v nadaljevanju tudi: blago) za obdobje šestintrideset (36) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

Ponujeno blago mora izpolnjevati vsa določila standardov in normativov določenih s strani Gospodarske zbornice Slovenije in Obrtno-podjetniške zbornice Slovenije v skladu z 12. členom Zakona o pogrebni in pokopališki dejavnosti (Ur. l. RS št. 62/2016).

Ponujeno blago mora biti ekološko ustrezno in v skladu z vso veljavno zakonodajo.

Ponudnik mora za dokazovanje ustreznosti ponujenega blaga k ponudbeni dokumentaciji predložiti Izjavo inštitucije, ki je akreditirana za tovrstno izdajanje potrdil, da embalaža ustreza EU standardom s pripisom, da embalaža:

ne vsebuje nedovoljenih količin težkih kovin, zato ustreza standardu EN 13695-1,
ne vsebuje nedovoljene količine nevarnih snovi, zato ustreza standardu EN 13428 in standardu EN 13695-2,
je uporabna za reciklažo, zato ustreza standardu EN 13430,
je biološko razgradljiva, zato ustreza standardu EN 13428,
je izdelana tako, da sta njena masa in dimenzije čim manjše, glede na način uporabe, zato ustreza standardu EN 13426 in standardu EN 13427,
je izdelana v smislu nadaljnje uporabe, zato ustreza standardu EN 13429.

Dokazila:

Ponudnik izkaže izpolnjevanje zgoraj navedenih zahtev s podpisom in s predložitvijo naslednjih prilog:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta in
Priloga 3/3: »Dokazila o ustreznosti ponujenega blaga« (izjava ustrezne inštitucije o izkazovanju zgoraj navedenih zahtev).

Navedene (tehnične) zahteve in pogoje lahko ponudnik izpolni samostojno, kot skupina ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe ali s podizvajalci oz. subjektom, katerega zmogljivost bo ponudnik uporabil (glede na dejavnosti, ki so predmet javnega naročila in jih bo v okviru ponudbe posamezni subjekt izvajal), vendar bo moral ta subjekt (s katerim se izkazuje pogoje oz. sposobnost) predmetna dela javnega naročila tudi izvesti.

Ogled vzorca artikla

Ponudniki si lahko ogledajo vzorec artikla, ki je predmet javnega naročila na sedežu naročnika (Tomačevska 2, Ljubljana) najkasneje 1 (en) delovni dan pred potekom roka za predložitev ponudb, po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo naročnika.

Kontaktna oseba naročnika za ogled vzorca artikla je g. Xxxxx Xxxxxx (01/000-00-00, xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx).

Zaželeno je, da se ponudnik za ogled vzorca dogovori s kontaktno osebo naročnika vsaj 2 (dva) delovna dneva pred nameravanim ogledom.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt izpolnjevati pogoje in zahteve skladno z določbami ZJN-3 in določbami razpisne dokumentacije.

V primeru, da gospodarski subjekt nastopa v skupni ponudbi, mora zahtevane pogoje za ugotavljanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak ponudnik iz skupine ponudnikov.

V primeru ponudbe s podizvajalci in/ali s subjekti, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt, mora pogoje za ugotavljanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak izmed podizvajalcev, ki jih v ponudbi navede gospodarski subjekt, ter tudi vsak subjekt, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik.

V skladu s tretjim odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav. Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.

Gospodarski subjekt s podpisom Priloge 3/1 oziroma 3/2 soglaša, da lahko naročnik v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3 in od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Razlogi za izključitev

A: Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu z določili ZJN-3 ugotovil ali se bo drugače seznanil, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15 in 38/16; KZ-1).

B: Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu z določili ZJN-3 ugotovil, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali ponudbe znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali ponudbe.

C: Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt:

a) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami,

b) če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in za vse v ponudbi navedene podizvajalce.

V kolikor gospodarski subjekt glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, v skladu z 81. členom ZJN-3, uporabi zmogljivosti drugih subjektov, morajo zgoraj navedene pogoje izpolnjevati tudi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom in s predložitvijo naslednjih prilog:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta«,
Priloga 3/4: »Izjava fizične osebe«.

Pogoji za sodelovanje

Gospodarski subjekt lahko pogoje za sodelovanje izpolni samostojno, kot skupina ponudnikov, s podizvajalci ali z uporabo zmogljivosti drugih subjektov, vendar bo moral subjekt s katerim ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, v okviru izpolnjevanja spodaj navedenih pogojev, te storitve tudi izvajati.

A: Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo storitev, ki je ali se nanaša na predmet javnega naročila, morajo k ponudbi predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, za vse v ponudbi navedene podizvajalce in za vse druge subjekte, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt (ponudnik ali skupina ponudnikov).

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom in s predložitvijo naslednjih prilog:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta«,
ustrezna dokazila, ki izkazuje izpolnjevanje zahteve iz drugega odstavka te točke, v kolikor je tako dovoljenje ali članstvo potrebno.

B: Ekonomski in finančni položaj

Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom in s predložitvijo naslednjih prilog:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta«.

C: Tehnična in strokovna sposobnost

Predmet ponudbe mora ustrezati vsem zahtevam naročnika, ki so navedene v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji. Ponudnik se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v tehnični specifikaciji predmeta javnega naročila.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve, ki so podrobno opredeljeni v 2.2.2. točki razpisne dokumentacije.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom in s predložitvijo:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta« in
Priloga 3/3: »Dokazila o ustreznosti ponujenega blaga« (izjava ustrezne inštitucije o izkazovanju pogojev in zahtev, opredeljenih v 2.2.2. točki razpisne dokumentacije).

Ostale zahteve in pogoji naročnika

Gospodarski subjekt ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

Gospodarski subjekt mora v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci ter subjekti, katerega zmogljivost bo ponudnik uporabil (velja za podizvajalca in subjekta, katerega zmogljivost bo ponudnik uporabil), morajo potrditi, da so seznanjenji z določili oz. zahtevami in pogoji razpisne dokumentacije in da se z njo strinjajo (oz. se strinjajo v delu, ki se nanaša na podizvajalca/e oz. na subjekt/e, katerih zmogljivosti bo uporabljal ponudnik).

Zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in za vse v ponudbi navedene podizvajalce.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom in s predložitvijo naslednjih prilog:

Priloga 3/1: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti ponudnika/partnerja«,
Priloga 3/2: »Izjava o izpolnjevanju sposobnosti podizvajalca/drugega subjekta«,
Priloga 3/5: »Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika«.

FINANČNA ZAVAROVANJA

Zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazma

Izbrani ponudnik bo moral ob sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti naročniku podpisano in žigosano bianko menico z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, v višini 10 % skupne ponudbene vrednosti brez DDV, z dobo veljavnosti še trideset dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Vzorec finančnega zavarovanja (menična izjava) za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma je priložen v Prilogi 7 razpisne dokumentacije.

IZBIRA PONUDNIKOV IN MERILA

Merilo za izbiro cenovno najugodnejšega ponudnika je skupna ponudbena vrednost brez DDV za obdobje 36 mesecev, ki je navedena v PREDRAČUNU in v ponudbi ponudnika (Priloga 2).

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal cenovno najugodnejšo ponudbo. Merilo za izbiro cenovno najugodnejšega ponudnika je skupna ponudbena vrednost brez DDV za obdobje 36 mesecev, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika.

NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Splošna navodila za predložitev ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Izdelava ponudbe

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

Ponudba naj bo izdelana tako, da vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v tč. 6.4 razpisne dokumentacije, brez dodatnih pogojev. Popravljene napake morajo biti označene, žigosane ter podpisane s strani odgovorne osebe ponudnika. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo. V kolikor ponudba vsebuje takšne spremembe in dodatke, bo naročnik štel, da se ponudnik ne strinja z zahtevami in pogoji te razpisne dokumentacije, ter bo posledično takšno ponudbo kot nedopustno zavrnil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje dopustnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti, glede na zahteve in pogoje te razpisne dokumentacije.

Rok za predložitev elektronske ponudbe in javno odpiranje ponudb

Elektronska ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko informacijskega sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, najkasneje do 4. 7. 2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«. Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Dostop do spletnega naslova za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je ponudnikom omogočen na povezavi, ki je navedena v obvestilu o naročilu, ki je bilo za predmetno javno naročilo objavljeno na Portalu javnih naročil, v razdelku »1.3 Sporočanje«

Javno odpiranje ponudb avtomatično, na način da informacijski sistem e-JN samodejno, eno (1) minuto po poteku roka za predložitev elektronskih ponudb, omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN v razdelek »PREDRAČUN«.

Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jo mora ponudnik naložiti v informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju:

Razdelek »PREDRAČUN«

Ponudnik mora prilogo »PREDRAČUN« izpolniti ter ga v pdf. formatu naložiti na informacijski sistem e-JN v razdelek »PREDRAČUN« (podpiše se z oddajo ponudbe). Povzetek predračuna bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.

PREDRAČUN

Ponudnik v prilogo »PREDRAČUN« vpiše skupno ponudbeno vrednost, ki je navedena tudi v ponudbi ponudnika (Priloga 2).

Razdelek »IZJAVA – PONUDNIK«

Ponudnik (vodilni partner) mora prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA « izpolniti ter ga v pdf. formatu naložiti na informacijski sistem e-JN v razdelek »IZJAVA - PONUDNIK« (podpiše se z oddajo ponudbe).

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA

Priloga

3/1

Ponudnik (vodilni partner) mora prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA« izpolniti in jo elektronsko podpisati.

Razdelek »IZJAVA – OSTALI SODELUJOČI«

Ponudnik mora za vse ostale gospodarske subjekte (partnerje iz skupine ponudnikov, podizvajalci in/ali ostali subjekti, katerih zmogljivost uporablja ponudnik) prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA« in prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA/DRUGEGA SUBJEKTA« izpolniti ter jih v pdf. formatu naložiti na informacijski sistem e-JN v razdelek »IZJAVA - OSTALI SODELUJOČI«

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA

Priloga

3/1

Posamezni partner iz skupine ponudnikov mora prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA« izpolniti in jo fizično podpisati.

Priloge ni potrebno priložiti v kolikor ponudnik v ponudbi nastopa samostojno.

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA/DRUGEGA SUBJEKTA

Priloga

3/2

Vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in/ali ostali subjekti, katerih zmogljivost uporablja ponudnik, morajo obrazec prilogo »IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA/DRUGEGA SUBJEKTA« izpolniti in jo fizično podpisati.

Priloge ni potrebno priložiti v kolikor ponudnik v ponudbi ne nominira nobenega podizvajalca in glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov.

Razdelek »DRUGE PRILOGE«

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »DRUGE PRILOGE« naloži ostalo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana s to razpisno dokumentacijo.

Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu (sken celotne ponudbe z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami). Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge, razen če v posamezni prilogi ni drugače navedeno.

Ostala ponudbena dokumentacija naj bo priložena v enotnem pdf. dokumentu, ki vsebuje vse priloge, zahtevane v razdelku »DRUGE PRILOGE«.

Ostala ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju:

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga

Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno - partnersko ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki - partnerji. V Obrazec 1 k Prilogi 1 se priloži tudi potrjen pravni akt o skupni izvedbi naročila.

PONUDBA

Priloga

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Priloga

3/3

Ponudnik mora v skladu z razpisno dokumentacijo za prilogo priložiti dokazila o kakovosti ponujenega blaga

IZJAVA FIZIČNE OSEBE

Priloga

3/4

Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem (velja za ponudnika, za vse člane skupine ponudnikov – partnerje, za vse nominirane podizvajalce in za vse ostale subjekte, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik).

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Priloga

3/5

Ponudnik izjavo izpolni in podpiše. Izjavo izpolnijo in podpišejo tudi VSI posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v okviru skupne ponudbe, VSI morebitni v ponudbi navedeni podizvajalci in VSI drugi subjekti, katerih zmogljivost uporablja ponudnik.

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Priloga

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora ravnati v skladu s 94. členom ZJN-3 ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjeno, podpisani in žigosano Prilogo 4. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora k ponudbi priložiti vse Obrazce k Prilogi 4.

Priloge ni potrebno priložiti v kolikor podizvajalci v ponudbi niso nominirani.

SEZNAM DRUGIH SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga

Ponudnik mora prilogo izpolniti, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov, ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe in v ponudbi niso navedeni kot podizvajalec/ci.

Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov vseh obrazcev. V kolikor ponudnik ne bo uporabil zmogljivosti drugih subjektov, priloge ni potrebno izpolni.

OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

Osnutek pogodbe mora biti izpolnjen, žigosan in podpisan, s čimer ponudnik potrjuje, da se z osnutkom v celoti strinja.

FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

Ponudnik mora obrazec priloge parafirati, žigosati in podpisati ter priložiti k ponudbi, s čimer potrjuje, da se z vzorcem strinja.

P R E D R A Č U N

Ponudnik: _______________________________________________________________,

ki oddajamo ponudbo za Javno naročilo: ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, prilagamo predračun:

Ponudbo oddajamo (označi):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

SKUPNA PONUDBENA VREDNOST

	A	B	C	D
ARTIKEL	Okvirna količina	Enota mere	Cena na enoto mere brez DDV	Skupaj v EUR (A x C) brez DDV
Vreča z nosilnimi trakovi za pokojnike	14.000	kos
Skupna ponudbena vrednost brez DDV za obdobje 36 mesecev				EUR
Informativni izračun DDV ______ %				EUR
Skupna ponudbena vrednost z DDV za 36 obdobje mesecev				EUR

Kraj, datum

žig

(Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga

ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Ponudnik je MSP*

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES.

E-naslov za vročitev odločitve po 90. členu ZJN-3 preko Portala javnih naročil
Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe)
funkcija
telefon
telefax
e-mail

Kontaktna oseba
funkcija
telefon
telefax
e-mail

Transakcijski račun
Matična banka
ID številka za DDV
Finančni urad
Matična številka

Kraj, datum

žig

(Podpis odgovorne osebe)

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

Obrazec 1 k prilogi 1

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

Za Obrazcem 1 k prilogi 1 se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov, ki sodelujejo pri izvedbi naročila.

PONUDBA

Priloga

PONUDBA št. _______________

Javno naročilo: ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Ponudbo oddajamo (označi):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

SKUPNA PONUDBENA VREDNOST

	A	B	C	D
ARTIKEL	Okvirna količina	Enota mere	Cena na enoto mere brez DDV	Skupaj v EUR (A x C) brez DDV
Vreča z nosilnimi trakovi za pokojnike	14.000	kos
Skupna ponudbena vrednost brez DDV za obdobje 36 mesecev				EUR
Informativni izračun DDV ______ %				EUR
Skupna ponudbena vrednost z DDV za 36 obdobje mesecev				EUR

PONUJENO BLAGO

Opredelitev ponujenega blaga s katerim ponudnik izkazuje ustreznost in za katerega prilaga dokazila v Prilogi 3/3:

ARTIKEL	Tip artikla	Proizvajalec	Evidenčna/e oznaka/e potrdila, ki ga izda ustrezna inštitucija
Vreča z nosilnimi trakovi za pokojnike

VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je do _______ (najmanj do 30. 9. 2019).

Kraj, datum

žig

(Podpis odgovorne osebe)

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA/PARTNERJA

Priloga

3/1

Gospodarski subjekt ___________________________________________________________, ki oddajamo ponudbo za javno naročilo št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, podajamo naslednje izjave:

RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15 in 38/16; KZ-1).

IZJAVLJAMO, da izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več in da imamo na dan oddaje prijave/ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje prijave/ponudbe.

IZJAVLJAMO, da na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

IZJAVLJAMO, da v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri nas ni ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri nam je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

POGOJI ZA SODELOVANJE

IZJAVLJAMO, da smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

IZJAVLJAMO, da imamo pridobljeno dovoljenje oziroma smo člani posebne organizacije, da lahko v svoji matični državi, kjer imamo sedež, opravljamo storitev, ki je ali se nanaša na predmet javnega naročila, v kolikor je tako dovoljenje ali članstvo potrebno.

IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe ustreza zahtevam standardov in predpisom, ki se navezujejo na predmet javnega naročila ter tehničnim in vsem ostalim pogojem navedenim v razpisni dokumentaciji.

IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni izvesti predmet javnega naročila.

IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

OSTALE ZAHTEVE IN POGOJI NAROČNIKA

IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB).

IZJAVLJAMO, da bomo v času izvajanja predmetnega javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

IZJAVLJAMO, da bomo pri izvedbi storitev čiščenja uporabljali čistila, ki ustrezajo kriterijem glede nestrupenosti za vodne organizme in zahtevam za pridobitev znaka za okolje EU za čistila za trdne površine glede izločenih ali prepovedanih sestavin.

IZJAVA O SPREJEMANJU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, da smo seznanjeni s celotno vsebino razpisne dokumentacije ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami oz. spremembami in da sprejemamo vse pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji za predmetno javno naročilo (opisi, tehnične zahteve, določila, zahteve, pogoji, finančne zahteve itd…) in jih v celoti izpolnjujemo.

IZJAVLJAMO, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu.

IZJAVA O STRINJANJU Z OSNUTKOM OKVIRNEGA SPORAZUMA

IZJAVLJAMO, da se strinjamo z opredeljenimi določili osnutka okvirnega sporazuma in ga bomo, v primeru, da bomo izbrani za izvajanje predmeta javnega naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov.

S podpisom te izjave izdajamo soglasje, da naročnik:

v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3,
za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje predmetnega javnega naročila, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Kraj, datum

žig

(Naziv gospodarskega subjekta, podpis odgovorne osebe)

Opomba: Izjavo izpolnijo in podpišejo tudi VSI morebitni člani skupine ponudnikov-partnerji v okviru skupne ponudbe.

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA/ DRUGEGA SUBJEKTA

Priloga

3/2

Gospodarski subjekt: ________________________________________________________, ki nastopamo kot podizvajalec oziroma kot drug subjekt, katerih zmogljivosti bo uporabljal ponudnik za javno naročilo št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, v okviru navedb, opredeljenih v ponudbi ponudnika, ki oddaja ponudbo za predmetno javno naročilo, podajamo naslednje izjave:

RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, da izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več in da imamo na dan oddaje prijave/ ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje prijave/ponudbe.

IZJAVLJAMO, da na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

POGOJI ZA SODELOVANJE

Spodaj navedene izjave veljajo le v primeru, če gospodarski subjekt izpolnjuje pogoje za sodelovanje s podizvajalci ali z uporabo zmogljivosti drugih subjektov. Spodaj navedene izjave veljajo sorazmerno, v skladu z načinom ter obsegom izpolnitve posameznega pogoja, ki se nanaša na podizvajalca ali drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo uporabljal ponudnik. Način ter obseg izpolnitve posameznega pogoja, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, v ponudbi opredeli ponudnik in priloži zahtevana oziroma ustrezna dokazila, ki bodo potrjena ali izdana s strani podizvajalca ali drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo uporabljal ponudnik.

IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe ustreza zahtevam standardov in predpisom, ki se navezujejo na predmet javnega naročila ter tehničnim in vsem ostalim pogojem navedenim v razpisni dokumentaciji.

IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni izvesti predmet javnega naročila.

IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

OSTALE ZAHTEVE IN POGOJI NAROČNIKA

IZJAVLJAMO, da bomo v času izvajanja predmetnega javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

IZJAVA O SPREJEMANJU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, ki se nanašajo na podizvajalce oziroma na subjekt, katerih zmogljivosti bo uporabljal ponudnik, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu.

IZJAVA O STRINJANJU Z OSNUTKOM OKVIRNEGA SPORAZUMA

IZJAVLJAMO, da se strinjamo z opredeljenimi določili osnutka okvirnega sporazuma, ki se nanaša na podizvajalce.

S podpisom te izjave izdajamo soglasje, da naročnik:

v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3,
za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje predmetnega javnega naročila, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Kraj, datum

žig

(Naziv gospodarskega subjekta, podpis odgovorne osebe)

Opomba: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSI podizvajalci (v kolikor ponudnik v ponudbi nominira podizvajalce za izvedbo javnega naročila) in drugi subjekti, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (v kolikor ponudnik glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo uporabi zmogljivosti drugih subjektov).

DOKAZILO O KAKOVOSTI PONUJENEGA BLAGA

Priloga

3/3

Javno naročilo: ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Ponudnik mora v Prilogi predložiti ustrezno dokumentacijo o kvaliteti ponujenega in sicer izjavo inštitucije, ki je akreditirana za tovrstno izdajanje potrdil, da embalaža (ponujeno blago/artikel) ustreza EU standardom s pripisom, da embalaža:

ne vsebuje nedovoljenih količin težkih kovin, zato ustreza standardu EN 13695-1,
ne vsebuje nedovoljene količine nevarnih snovi, zato ustreza standardu EN 13428 in standardu EN 13695-2,
je uporabna za reciklažo, zato ustreza standardu EN 13430,
je biološko razgradljiva, zato ustreza standardu EN 13428,
je izdelana tako, da sta njena masa in dimenzije čim manjše, glede na način uporabe, zato ustreza standardu EN 13426 in standardu EN 13427,
je izdelana v smislu nadaljnje uporabe, zato ustreza standardu EN 13429.

IZJAVA FIZIČNE OSEBE

Priloga

3/4

ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike

Ime in priimek _____________________________________________________________________

EMŠO ____________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu ________________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti):

xxxxxxxxx xxxxxx xxx
vodstvenega organa ali
nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):

zastopanje ali
odločanje ali
nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15 in 38/16; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3 in

POOBLAŠČAM

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

(Kraj, datum)

(Podpis fizične osebe)

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Priloga

3/5

I Z J A V A

O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Podatki o pravni osebi (ponudniku):

Polno ime podjetja: ____________________________________________________________________

Sedež podjetja: _______________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ________________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): _________________________________________________

Matična številka podjetja: _______________________________________________________________

ID ZA DDV:: _________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike in na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2, posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
4.
5.
….

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.


(Kraj, datum)	žig	(Podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, ter vsi morebitni podizvajalci (če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci) in vsi drugi subjekti, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (v kolikor bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugih subjektov).

Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Priloga

Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in izpolniti vse zahtevane podatke. Prilogo podpišeta tako ponudnik kot podizvajalec.

Javno naročilo št: ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike
Naziv podizvajalca
Polni naslov
V skladu s 94. členom ZJN-3 kot podizvajalec zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika	Obkrožite/označite
	DA	NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Navedba del javnega naročila , ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del/dobav blaga)



Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje
Vrednost del v EUR brez DDV
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Datum: ___________________

Podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekt: Podpis odgovorne osebe podizvajalca:

_______________________________ _______________________________

Žig: Žig:

Opomba: Obrazec velja tudi za primer, da se je gospodarski subjekt odločil oddati del javnega naročila v podizvajanje in za izvedbo tega dela uporablja tudi podizvajalčeve zmogljivosti, zato temu podizvajalcu Priloge 5 ni potrebno izpolniti . V tem primeru se v obrazcu navedejo tudi vse zmogljivost podizvajalca, ki jih bo uporabil ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POOBLASTILO PONUDNIKA

Obrazec 1 k Prilogi 4

Ponudnik: _____________________________________________________________________________

za izvedbo javnega naročila št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, ter v skladu s 94. členom ZJN-3

POOBLAŠČAMO

naročnika predmetnega javnega naročila ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje naše obveznosti do naslednjih podizvajalcev:

Št.

NAZIV PODIZVAJALCA

Kraj, datum

žig

(Naziv gospodarskega subjekta, podpis odgovorne osebe)

Opomba: Obrazec se izpolni in podpiše kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, ter posledično služi kot priloga k pogodbi o izvedbi javnega naročila.

V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, obrazca ni potrebno izpolniti.

Navodilo: Glavni izvajalec mora svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Obrazec se po potrebi kopira!

SOGLASJE PODIZVAJALCEV

Obrazec 2 k Prilogi 4

Gospodarski subjekt: ______________________________________________________________, ki kot podizvajalec nastopamo pri gospodarskemu subjektu, ki oddaja ponudbo za javno naročilo št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike,

SOGLAŠAMO,

da nam naročnik predmetnega javnega naročila ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana, v skladu s 94. členom ZJN-3, namesto gospodarskega subjekta, ki oddaja ponudbo za predmetno javno naročilo, poravnajo našo terjatev v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, in sicer na podlagi izstavljenih računov/situacij, ki jih bo predhodno potrdil izbrani ponudnik in bodo priloga računov/situacij, ki jih bo naročniku izstavil izbrani ponudnik.

____________________________ Žig _______________________________

(Kraj in datum) Podpis odgovorne osebe podizvajalca)

Opomba:

Obrazec se izpolni in podpiše kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, ter posledično služi kot priloga k pogodbi o izvedbi javnega naročila.

V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, obrazca ni potrebno izpolniti.

SPORAZUM O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

Obrazec 3 k Prilogi 4

SPORAZUM

O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

(med ponudnikom in podizvajalci – priloži ponudnik)

SEZNAM DRUGIH SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga

Javno naročilo št: ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike
Naziv subjekta
Polni naslov
Vsi zakoniti zastopniki subjekta
Matična številka subjekta
Davčna številka subjekta
Transakcijski račun subjekta
Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost subjekta
Količina/Delež (%) javnega naročila
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Datum:.........................

Ime in priimek ter podpis Ime in priimek ter podpis

gospodarskega subjekta: drugega subjekta:

.......................................... ………………………………………………

Žig: Žig:

Opomba: Prilogo je potrebno izpolniti, v kolikor ponudnik uporabi zmogljivost drugih subjektov.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

OKVIRNI SPORAZUM

Št. okvirnega sporazuma kupca: ŽALE-24/19

Št. okvirnega sporazuma prodajalca: .......................................

ZA DOBAVO VREČ Z NOSILNIMI TRAKOVI ZA POKOJNIKE

ki ga skleneta

KUPEC: ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana,

ki ga zastopa direktor: xxx. Xxxxxx XXXXXXXXX,

identifikacijska številka za DDV: SI50652613

matična številka: 5607906

(v nadaljevanju: kupec)

PRODAJALEC: .............................................................................................................,

ki ga zastopa .........................................................................................,

številka transakcijskega računa: ___________________________

identifikacijska številka za DDV: _________________________

matična številka: ______________________

(v nadaljevanju: prodajalec)

UVODNE DOLOČBE

člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, na podlagi pooblastila kupca, izvedel postopek oddaje javnega naročila št. ŽALE-24/19, po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 19/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike«, v katerem je kupec prodajalca izbral na podlagi meril, pogojev in zahtev, opredeljenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija).

člen

Okvirni sporazum je sklenjen in prične veljati z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma, pod pogojem iz 15. člena okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum se uporablja do izčrpanja vrednosti, navedene v prvem odstavku 5. člena tega okvirnega sporazuma oziroma največ za obdobje šestintrideset (36) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Predmet okvirnega sporazuma je stalna dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike – 24 urna dežurna služba (v nadaljevanju tudi: blago), ki je kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.

Okvirne količine predmeta tega okvirnega sporazuma so navedene v ponudbi prodajalca št.________ z dne ___________________ (v nadaljevanju: ponudba prodajalca), ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma. Količine blaga, navedene v ponudbi prodajalca, so okvirne in za kupca niso obvezujoče.

Stranki tega sporazuma ugotavljata, da kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti potreb po blagu, katerega dobava je predmet tega okvirnega sporazuma, zato bo kupec časovno in količinsko naročal blago glede na svoje dejanske potrebe.

Kupec in prodajalec se izrecno dogovorita, da bo kupec v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma naročal blago, ki ga bo dejansko potreboval in za katerega bo imel zagotovljena finančna sredstva.

Kupec je prost zaveze oddaje naročila, če oceni, da v prihodnje ne potrebuje blaga, katerega dobava je predmet tega okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca.

člen

Prodajalec se obvezuje, da bo dobavljeno blago ekološko ustrezno, da bo ustrezalo tehničnim zahtevam, zahtevanim standardom in ostalim zahtevam v razpisni dokumentaciji, kot tudi vsem veljavnim predpisom in normativom v Republiki Sloveniji, vključno vsem določilom standardov in normativov, določenih s strani Gospodarske zbornice Slovenije in Obrtno-podjetniške zbornice Slovenije v skladu z določili zakona, ki ureja pogrebno in pokopališko dejavnost (Ur. l. RS, št. 62/2016).

VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA IN CENE

člen

Ocenjena vrednost javnega naročila, katerega izvedba je predmet tega okvirnega sporazuma, je ob objavi obvestila o javnem naročilu na Portalu javnih naročil, znašala _______________ EUR brez DDV.

Cena na enoto mere je v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna in se ne spreminja pod nobenim pogojem, razen v primeru znižanja cene.

Kupec lahko kadarkoli v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma primerja ceno na enoto mere, navedeno v ponudbi prodajalca, s ceno na trgu in v primeru prevelikih odstopanj zahteva njeno ustrezno korekcijo.

Prodajalec se s podpisom tega okvirnega sporazuma zavezuje, da je v ceni na enoto mere, ki jo je podal v svoji ponudbi, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma, upošteval vsa potrebna dela za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma. Cena na enoto mere vključuje vse materialne in nematerialne stroške, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, vključno s stroški dobave na lokacijo kupca, Tomačevska 2, 1000 Ljubljana, stroški dela, stroški prevoza in vsemi ostalimi stroški.

V kolikor prodajalec v določenih obdobjih prodaja blago, katerega dobava je predmet tega okvirnega sporazuma, po znižanih - akcijskih cenah, ki so ugodnejše od cene iz ponudbe prodajalca, mora kupca o tem pisno seznaniti ter mu zagotoviti blago pod enakimi - akcijskimi pogoji.

NAČIN NAROČANJA IN ROK DOBAVE

člen

Kupec bo blago, katerega dobava je predmet okvirnega sporazuma, naročal s pisnim nabavnim naročilom kupca (NN), ki ga bo posredoval prodajalcu po elektronski pošti na naslov _____________ ali po navadni pošti. Šteje se, da je prodajalec naročilo prejel, če ima kupec dokazilo o poslanem naročilu iz prejšnjega stavka.

Dobava se bo v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma izvajala ob delovnih dnevih, od ponedeljka do petka, od 7:00 do 14:00 ure, na lokaciji kupca: Tomačevska 2, 1000 Ljubljana, fco skladišče kupca - razloženo.

Dobavni rok za posamezno naročilo – delno dobavo ne sme biti daljši od oseminštiridesetih (48) ur od dneva prejema naročila. V kolikor prodajalec v tem roku ne dobavi naročenega blaga lahko kupec unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma brez kakršnih koli obveznosti do prodajalca.

Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da se katerikoli rok iz tega okvirnega sporazuma, če se le-ta izteče na soboto, nedeljo, praznik ali drug dela prosti dan po zakonu, prenese na prvi naslednji delovni dan.

člen

Posamezna dobava se šteje za uspešno opravljeno po uspešnem opravljenem količinskem prevzemu blaga in podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov. Na dobavnici mora biti naveden naziv dobavljenega blaga in cena blaga brez DDV ter količina.

Kupec bo ob prevzemu blaga opravil količinski in kakovostni prevzem. Dejanske količine se morajo ujemati s količinami, navedenimi v dobavnici. V primeru količinskih napak bo kupec takoj ob prevzemu blaga obvestil prodajalca, s pripisom na dobavnici po vrsti in količini blaga, ki ni bilo dobavljeno, kar s podpisom potrdita predstavnik prodajalca, ki blago predaja in predstavnik kupca za prevzem blaga. Prodajalec se obvezuje nedobavljeno blago dobaviti naslednji delovni dan od ugotovitve količinskega primanjkljaja.

V primeru neprimernosti dobavljenega blaga ali v primeru, če kakovost blaga ne ustreza zahtevani kakovosti iz razpisne dokumentacije ali opredeljeni kakovosti, ki je navedena v ponudbi prodajalca, bo kupec prodajalca na to opozoril ter ga pozval k izpolnitvi obveznosti iz okvirnega sporazuma. V kolikor prodajalec ne bo upošteval opozorila kupca, bo kupec od okvirnega sporazuma odstopil in unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca.

V kolikor kupec po prevzemu blaga ugotovi, da ima blago tako napako, ki je z običajnim pregledom pri prevzemu ni bilo mogoče opaziti (skrita napaka), bo kupec o tem nemudoma obvestil prodajalca, ki je dolžan tako blago na lastne stroške zamenjati.

člen

Prodajalec se obvezuje zagotavljati stalno zalogo petsto (500) kosov blaga, katerega dobava je predmet tega okvirnega sporazuma.

Pregled zalog na lokaciji prodajalca lahko kupec opravi kadarkoli oz. najmanj 1x (enkrat) letno. Lokacija prodajalca, kjer hrani zagotovljeno zalogo blaga, mora biti v Republiki Sloveniji.

člen

V kolikor prodajalec ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, lahko prodajalec kupcu zaračuna kazen iz 13. člena tega okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma.

XXXXX XXXX

člen

Ne glede na določila tega okvirnega sporazuma, prodajalec ne bo podvržen prekinitvi okvirnega sporazuma zaradi neizpolnitve obveznosti, zakasnitev v izvajanju ali drugih napakah pri izvršitvi njegovih obveznosti po okvirnem sporazumu, če gre za dogodek višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse nepredvidene in nepričakovane okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma, neodvisno od volje strank okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če je izvedba predmeta tega okvirnega sporazuma delno ali v celoti motena oziroma preprečena, je prodajalec o tem dolžan obvestiti kupca nemudoma oziroma takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te in pri tem tudi navesti vzroke zamude ter okvirni/pričakovani dejanski rok dobave. Le v tem primeru kupec ne bo izvajal sankcij proti prodajalcu po 13. členu tega okvirnega sporazuma. Prodajalec je dolžan kupca nemudoma, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh po prenehanju takih okoliščin, obvestiti o prenehanju takih okoliščin.

Če ni drugih navodil s strani kupca v pisni obliki, bo prodajalec nadaljeval z izvajanjem svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, kot je normalno mogoče in bo iskal vse alternative načine za izvajanje določil okvirnega sporazuma, ki ga ne ovira dogodek višje sile.

Roki iz okvirnega sporazuma se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo kupca je prodajalec dolžan dokazati obstoj višje sile. Pomanjkanje delovne sile ali materiala pri prodajalcu ali pri njegovih dobaviteljih se ne šteje za višjo silo, razen, če ni posledica le-te.

ROK PLAČILA IN PLAČILNI POGOJI

člen

Prodajalec bo kupcu izstavil račun najkasneje v roku osmih (8) dni po podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov in po uspešno in pravilno opravljenem prevzemu blaga. Računu mora biti priložena podpisana dobavnica.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga kupec v roku osmih (8) delovnih dni od prejema zavrne z obrazložitvijo, prodajalec pa je dolžan v tem primeru izstaviti nov, pravilni račun v roku petih (5) delovnih dni od zavrnitve, na katerem bo izkazana pravilna vrednost dobavljenega blaga.

Rok plačila znaša trideset (30) koledarskih dni, šteto od dneva izstavitve računa za dobavljeno blago. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje prvi naslednji delovnik. Kupec se obvezuje, da bo prejete račune poravnal na transakcijski račun prodajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu.

Davek na dodano vrednost se obračuna v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji v času izstavljanja posameznih računov.

V primeru zamude s plačilom je prodajalec upravičen zaračunati kupcu zakonite zamudne obresti.

člen

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

KAZEN PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen

V primeru, da pride do zamude dobavnega roka in le-ta ni posledica višje sile, kot je zapisano v 10. členu tega okvirnega sporazuma, je dogovorjena kazen v višini 5 % (petih odstotkov) vrednosti neizvršenih dobav brez DDV za vsak dan zamude, pri čemer sme kazen za posamezno naročilo znašati največ 20 % (dvajset odstotkov) vrednosti neizvršenih dobav brez DDV.

V kolikor kazen za posamezno naročilo preseže 20 % (dvajset odstotkov) vrednosti neizvršenih dobav brez DDV ali skupni znesek vseh kazni zaradi zamud pri vseh dobavah prodajalca, preseže višino vrednosti zneska, navedenega na finančnem zavarovanju za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in od tega okvirnega sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca.

Kupec in prodajalec soglašata, da pravica zaračunati dogovorjeno kazen ni pogojena z nastankom škode pri kupcu. Povračilo tako nastale škode bo kupec uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti oziroma z unovčenjem finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, neodvisno od uveljavljanja dogovorjene kazni. Plačilo dogovorjene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Unovčenje finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ne odvezuje prodajalca od njegove obveznosti povrniti kupcu znesek celotne povzročene škode, v kolikor le ta presega znesek iz unovčenega finančnega zavarovanja, kar bo kupec uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.

člen

Kupec bo za uveljavljanje pogodbene kazni prodajalcu izstavil račun s plačilnim rokom 8 (osem) dni od dneva izstavitve računa, čeprav ob kršitvi roka dobave prodajalca na to ni opozoril.

Kupec in prodajalec sta sporazumna, da se kazen iz prejšnjega člena tega okvirnega sporazuma, v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma, obračunava kot kompenzacija medsebojnih terjatev – plačil med kupcem in prodajalcem.

FINANČNO ZAVAROVANJE

člen

Prodajalec se obvezuje, da bo ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma kupcu predložil podpisano in žigosano bianko menico z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma (v nadaljevanju tudi: finančno zavarovanje), v višini deset odstotkov (10%) skupne ponudbene vrednosti z DDV, z dobo veljavnosti še 30 (trideset) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma. Menična izjava mora biti nepreklicna in brezpogojna, unovčljiva na prvi pisni poziv kupca brez ugovora.

Predložitev finančnega zavarovanja je pogoj za veljavnost tega okvirnega sporazuma. V kolikor prodajalec ob sklenitvi okvirnega sporazuma ali na poziv kupca, najkasneje v roku 5 (petih) delovnih dni od sklenitve tega okvirnega sporazuma, kupcu ne predloži finančnega zavarovanja iz prvega odstavka tega člena, sta stranki okvirnega sporazuma sporazumni oziroma prodajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma izrecno soglaša, da je ta okvirni sporazum avtomatično razdrt oziroma preneha veljati brez kakršnega koli opozorila ali odpovedi kupca, in sicer 6. (šesti) delovni dan po sklenitvi tega okvirnega sporazuma. Kupec bo v takem primeru Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 112. člena ZJN-3.

člen

V kolikor prodajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko kupec unovči finančno zavarovanje in od okvirnega sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca. Kupec bo pred unovčitvijo finančnega zavarovanja prodajalca pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu določil rok za izpolnitev.

Prodajalec odgovarja po splošnih pravilih civilnega prava za vso nastalo škodo, ki jo kupcu ali tretjim osebam zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči prodajalčevo delovno osebje.

Unovčenje finančnega zavarovanja ne odvezuje prodajalca od njegove obveznosti, povrniti kupcu škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je kupec zaradi prodajalčevega neizpolnjevanja obveznosti iz okvirnega sporazuma utrpel in zneskom iz unovčenega finančnega zavarovanja.

PREDSTAVNIKI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Predstavnik kupca, ki ureja izvajanje tega okvirnega sporazuma je __________________, telefon: __________________, e-mail: ________________.

Predstavnik prodajalca, ki ureja izvajanje tega okvirnega sporazuma je ________________., telefon: __________________, e-mail: _______________________.

Predstavnik (skrbnik okvirnega sporazuma) kupca oziroma prodajalca izvaja vse ukrepe v zvezi z dobavami po okvirnem sporazumu. Kupec in prodajalec sta se dolžna medsebojno obvestiti o zamenjavi svojega predstavnika, in sicer pisno, z navedbo datuma primopredaje poslov. Pisno obvestilo o tem mora prejeti kupec oziroma prodajalec najkasneje v treh (3) koledarskih dneh pred navedenim dnevom primopredaje poslov.

Ne glede na prvi odstavek 32. člena tega okvirnega sporazuma, morebitna sprememba predstavnikov okvirnega sporazuma velja, če stranki okvirnega sporazuma o spremembi predstavnikov okvirnega sporazuma, obvestita druga drugo obvestita po elektronski pošti na naslova iz prvega odstavka tega člena.

SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da so sestavni deli tega okvirnega sporazuma:

razpisna dokumentacija št. ŽALE-24/19,
ponudba prodajalca št. _____ z dne _____,
vsi drugi pisni sporazumi in zapisniške ugotovitve, ki sta jih podpisala predstavnika strank okvirnega sporazuma,
ostala relevantna dokumentacija v zvezi z okvirnim sporazumom.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje obeh strank najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija, na podlagi katere je prodajalec podal svojo ponudbo in sklenil okvirni sporazum s kupcem, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma je prodajalec dolžan:

dobavljati blago na podlagi posameznega pisnega nabavnega naročila kupca,
prevzete obveznosti iz okvirnega sporazuma izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, standardi in normativi (skrbnost dobrega strokovnjaka)
zagotavljati stalno zalogo blaga in omogočiti kupcu pregled zalog blaga, v skladu s 8. členom okvirnega sporazuma,
izpolniti vse zahteve kupca pri dobavi blaga, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije ter sprejete ponudbe prodajalca, ki sta sestavni del te pogodbe in
odgovarjati za kakovost dobavljenega blaga v rokih, navedenih v pogodbi.

Prodajalec v celoti odgovarja za delo podizvajalcev in subjektov, katerih zmogljivosti uporablja, kot da bi delo opravil sam.

člen

V okviru izpolnjevanja svojih pogodbenih obveznosti je kupec dolžan:

zagotoviti prodajalcu sprotno in pravočasno vse informacije in podatke, ki so potrebni za realizacijo obveznosti iz okvirnega sporazuma,
prevzeti naročeno blago tako, kot to izhaja iz tega okvirnega sporazuma, razpisne dokumentacije ter sprejete ponudbe prodajalca,
poravnati obveznosti do prodajalca in do njegovih prijavljenih podizvajalcev.

PODIZVAJALCI

člen

/se upošteva v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalcem/

Prodajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)

Količina/Delež (%) v podizvajanju
Vrednost del
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Prodajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije. V kolikor prodajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo kupec Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve kupca v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Prodajalec v razmerju do kupca v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.

Prodajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma kupca obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora prodajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Kupec mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Kupec lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil kupec v razpisni dokumentaciji. Kupec mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti prodajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

/se upošteva v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/

S sklenitvijo tega okvirnega sporazuma se šteje, da kupec od prodajalca zahteva, da prodajalec, najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila posameznega končnega računa, kupcu pošlje svojo pisno izjavo in izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago, ki se nanaša na vsak posamezni plačan končni račun v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma, kot to določa šesti odstavek 94. člena ZJN-3. V kolikor prodajalec kupcu, najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa, ne posreduje teh izjav, kupec Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

/se upošteva v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/

Kadar prodajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:

pooblastiti kupca, da na podlagi potrjenega računa s strani prodajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega kupec namesto prodajalca poravna podizvajalčevo terjatev do prodajalca.

Prodajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

račun podizvajalca za opravljene dobave po okvirnem sporazumu, potrjen s strani prodajalca, na podlagi katerega kupec izvede nakazilo za opravljene dobave neposredno na račun podizvajalca ali
podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na kupca, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom prodajalca oziroma, da pri dobavah, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa prodajalca nima in ne bo imel do kupca nobenih zahtevkov.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, kupec do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost kupca za plačilo prodajalcu ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

Kupec bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku, kot je dogovorjeno za plačilo prodajalcu.

ALI

/se upošteva v primeru, da prodajalec ne nastopa s podizvajalcem/

Prodajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma.

V kolikor bo prodajalec za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, naknadno vključil ali zamenjal podizvajalca, bo moral upoštevati določila 94. člena ZJN-3. Vključeni oz. zamenjani podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje in ostale zahteve kupca v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum.

Kupec mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3. Kupec lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil kupec v razpisni dokumentaciji. Kupec mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti prodajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Prodajalec v razmerju do kupca v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.

ODSTOP IN ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Kupec lahko odstopi od okvirnega sporazuma, brez obveznosti do prodajalca, če prodajalec:

ne upošteva vseh zahtev kupca in to kljub opozorilu ne izpolni,
poviša cene na enoto mere v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma,
kupca ne obvesti o znižanju cen,
ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,
ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma oziroma jih ne izpolnjuje na način, predviden v tem okvirnem sporazumu.

V teh primerih bo kupec prodajalca pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznosti ter mu določil rok za izpolnitev. V kolikor prodajalec ne upošteva pisnega opozorila kupca, bo kupec unovčil finančno zavarovanje in od okvirnega sporazuma odstopil, brez kakršnekoli obveznosti do prodajalca, prodajalec pa je dolžan kupcu povrniti vso nastalo škodo zaradi neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma. O odstopu od okvirnega sporazuma bo kupec prodajalca pisno obvestil s priporočeno pošiljko po pošti oziroma s povratnico.

Prodajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani kupca. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko kupec prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop s priporočeno pošiljko po pošti.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.

Kupec lahko od okvirnega sporazuma odstopi in unovči finančno zavarovanje brez vnaprejšnjega opozorila in brez obveznosti do prodajalca v primeru, kadar prodajalec svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili kupca ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru kadar je očitno, da prodajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma.

člen

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko kupec, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do prodajalca v naslednjih okoliščinah:

a) javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

b) v času oddaje javnega naročila je bil prodajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga kupec moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom kupec ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;

c) zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano prodajalcu.

člen

Stranki okvirnega sporazuma lahko odpovesta ta okvirni sporazum z 90 (devetdeset) dnevnim odpovednim rokom, ki prične teči naslednji dan po prejemu pisnega obvestila o odpovedi okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje stranke okvirnega sporazuma in pod pogojem, da so med strankama okvirnega sporazuma poravnane vse zapadle obveznosti.

Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, sporazumno dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.

V primeru odpovedi okvirnega sporazuma sta obe stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odpovedjo.

POSLOVNA SKRIVNOST TER VARSTVO

člen

Stranki okvirnega sporazuma bosta vse medsebojne dogovore, informacije in dokumentacijo, ki je predmet tega okvirnega sporazuma oz. njegovega izvajanja, varovali kot poslovno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta okvirnega sporazuma, razen informacij, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.

V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, sta stranki okvirnega sporazuma odškodninsko odgovorni za vso posredno in neposredno povzročeno škodo.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN RAZVEZNI POGOJ

člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma, kdo v imenu ali na račun prodajalca, predstavniku ali posredniku kupca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je kupcu ali organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku kupca, predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, prodajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Kupec bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije Republike Slovenije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

člen

Prodajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma, v skladu s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, v roku osmih (8) dni od prejema poziva (velja tudi za podizvajalce, s katerimi prodajalec izvaja predmet okvirnega sporazuma), kupcu posredoval podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če je kupec seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani prodajalca ali njegovega podizvajalca ali če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ pri prodajalcu ali njegovem podizvajalcu, v času izvajanja okvirnega sporazuma, ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj 6 (šest) mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu prodajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 (tridesetih) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, kupec pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od seznanitve s kršitvijo. Če kupec v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je ta okvirni sporazum razvezan 30. (trideseti) dan od seznanitve s kršitvijo.

OSTALE DOLOČBE

člen

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika. Za urejanje razmerij, ki niso urejena s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

Prodajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma potrjuje, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in s tehnično dokumentacijo, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma. Prodajalec se strinja, da lahko kupec odstopi od okvirnega sporazuma v primeru nespoštovanja določil tega okvirnega sporazuma in določil javnega naročanja, brez odškodninske odgovornosti do prodajalca.

člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

člen

Vse morebitne spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če jih stranki okvirnega sporazuma skleneta v obliki pisnega dodatka k temu okvirnemu sporazumu.

Če katerokoli od določil tega okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta želeli stranski okvirnega sporazuma doseči z neveljavnim določilom.

člen

Priloge so neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.

člen

Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme kupec tri (3) in prodajalec dva (2) izvoda.

KUPEC: PRODAJALEC:

ŽALE Javno podjetje d.o.o.

Direktor:

xxx. Xxxxxx XXXXXXXXX

MENIČNA IZJAVA ZA ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

Prodajalec:

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma

V skladu z okvirnim sporazumom za javno naročilo št. ŽALE-24/19 Dobava vreč z nosilnimi trakovi za pokojnike, sklenjenim dne _______, med kupcem: ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: upravičenec) in prodajalcem: ___________________________, je prodajalec dolžan dobavljati blago iz zgoraj navedenega okvirnega sporazuma, v vrednosti ______________ EUR brez DDV.

Kot garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma mi kot prodajalec izdajamo eno bianko menico s pooblastilom za njeno izpolnitev in unovčenje, na kateri so podpisane pooblaščene osebe za zastopanje:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

(Ime in priimek) (Funkcija zastopnika) (Podpis)

Pooblaščamo ____________________________ (upravičenec), da v primeru, če mi kot prodajalec ne bomo izpolnili obveznosti po okvirnem sporazumu v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu, da:

izpolni bianko menico v višini do __________ EUR,
da izpolni vse druge sestavne dele menic, ki niso izpolnjeni,
da po potrebi zapiše na menici tudi katerokoli menično klavzulo, ki sicer ni bistvena menična sestavina.

V primeru spremembe upnika predmetnih terjatev, veljajo določbe tega pooblastila tudi v korist novih upnikov. Pooblaščamo ____________________________ (upravičenec), da menico po potrebi domicilira pri katerikoli banki, pri kateri imamo odprt račun.

S to menično izjavo pooblaščamo ___________________ (navedba banke), da v breme našega transakcijskega računa št. SI56 __________________ unovči predloženo menico še trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma najkasneje do ____________. Pooblaščamo tudi katerokoli drugo banko, pri kateri bi imeli odprt račun, da v breme našega transakcijskega računa unovči predloženo menico.

S podpisom tega pooblastila soglašamo, da upravičenec, opravi poizvedbe o številkah transakcijskih računov pri katerikoli banki, finančni organizaciji ali upravljavcu baz podatkov o računih.

Zavezujemo se, da tega pooblastila ne bomo preklicali.

Kraj, datum Žig Izdajatelj menice:

Priloga: 1 bianko menica

Družba je imetnik polnega certifikata Družini prijazno podjetje.

Document Metadata

Table of Contents

Naročnik: Žale Javno podjetje, d.o.o. Med hmeljniki 2

Document Metadata