DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Številka: 416-04/17-21/2

Datum: 22. 5. 2017

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA VZDRŽEVANJE SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Število strani razpisne dokumentacije:

46 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun«

VSEBINA

1. Oznaka in predmet javnega naročila 5

2. Predviden obseg javnega naročila 5

3. Način oddaje javnega naročila 5

4. Predložitev ponudbe 5

5. Odpiranje ponudb 6

6. Pravna podlaga 6

7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 6

8. Xxxxxxx za izključitev in pogoji za sodelovanje 6

8.1 Razlogi za izključitev 8

8.2 Pogoji za sodelovanje 10

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost 10

9. Merilo 11

9.1 Merilo 11

10. Izdelava ponudbe 12

10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 12

10.1.1 Predračun 13

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 13

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 13

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 13

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 14

10.1.6 Priloge 14

10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 14

10.2.1 Jezik ponudbe 14

10.2.2 Valuta ponudbe 14

10.2.3 Veljavnost ponudbe 14

10.2.4 Stroški ponudbe 14

10.2.5 Variantne ponudbe 14

10.2.6 Skupna ponudba 14

10.2.7 Ponudba s podizvajalci 15

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma 15

10.2.9 Zaupnost podatkov 16

11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 16

11.1 Obvestilo o oddaji naročila 16

11.2 Sklenitev okvirnega sporazuma 16

11.3 Pravno varstvo ponudnikov 17

12. Opis sistema tiskalniških naprav 18

13. Tehnične specifikacije 20

13.1 nadgradnja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW 21

13.2 vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja Uniflow 21

13.3 vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 21

13.3.1 Redni servis 21

13.3.2 Izredni servis 22

14. Kraj izvedbe storitve 22

15. Rok izvedbe storitev 22

16. Prevzem blaga in izvedenih storitev 22

17. Obrazci 24

17.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 24

17.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 25

17.3 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za fizične osebe) 26

17.4 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt) 27

17.5 Strokovna sposobnost ponudnika 28

17.6 Ponudba 29

18. Vzorci 30

18.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma 30

18.2 Vzorec okvirnega sporazuma 32

19. Priloge 45

19.1 Predračun 45

19.2 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 46

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za javno naročilo za »Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav« pod oznako 416-04/17-21.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-04/17-21

Predmet: Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v drugem delu razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« in vzorcu okvirnega sporazuma (poglavje 18.2 razpisne dokumentacije).

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila" (poglavja 12 do 17 razpisne dokumentacije) ter iz obrazca »Predračun« (poglavje 19.1 razpisne dokumentacije).

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom ZJN-3 izvede odprti postopek.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznih storitev v okviru naročila.

Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede za katero javno naročilo se prijavlja.

Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

4. PREDLOŽITEV PONUDBE

Naročnik mora ponudbe prejeti do 29. 6. 2017 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo 29. 6. 2017 ob 11.00 uri v prostorih Državnega zbora.

Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx

(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx ).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 19. 6. 2017 do 10:00 ure (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 23. 6. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 23. 6. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju

8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa okvirnega sporazuma, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in

navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Pogodbena dela bodo lahko izvajali le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje strokovnih sposobnosti in jih ponudnik navaja v obrazcu 17.5 »Strokovna sposobnost ponudnika« razpisne dokumentacije. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja okvirnega sporazuma lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil predlog za dopolnitev spiska strokovnjakov skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnitev potrdi ali ne.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6

»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost

(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel najmanj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrže- vanju tiskalniških naprav Canon (najmanj sistem (20) dvajsetih tiskalniških naprav po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085) vsaj dvema (2) končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12 mesecev).

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«.

(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel najmanj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrže- vanju sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW (z najmanj (20) dvajset vključenimi tiskalniškimi napravami) vsaj dvema (2) končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12 mesecev).

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«.

(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj dva (2) tehnična strokovnjaka, ki imata specialistična znanja za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon, ki se izkazujejo z uspešno izvedenim tehnološkim usposabljanjem s strani proizvajalca/principala za tiskalniške naprave po zahtevnosti vzdrževanja primer- ljivih C5045 in C8085.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izo- brazba in strokovna usposobljenost.

(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 17.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«.

(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije potrdila ali izjave proizvajalca / principala o uspešno izvedenem tehnološkem usposabljanju za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085, za vsaj dva

(2) prijavljena tehnična strokovnjaka v ponudbi

(4) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja s področja uniFLOW, ki se izkazujejo s certifikatom uniFLOW Certified Technician V5.X.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.

(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 17.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«.

(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikatov s področja uniFLOW (uniFLOW Certified Technician V5.X), za vsaj enega (1) prijavljenega tehničnega strokovnjaka v ponudbi.

9. MERILO

9.1 MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene za vse storitve v EUR z DDV.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu 19.1 »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

10. IZDELAVA PONUDBE

10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),

2) izpolnjen in potrjen obrazec 17.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo), 17.3

»Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za fizične osebe)«, 17.4

»Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt)« in 17.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«,

3) izpolnjen obrazec 18.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma«,

4) izpolnjen in potrjen vzorec 18.2 »Vzorec okvirnega sporazuma«,

5) izpolnjen obrazec 17.6 »Ponudba«, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe in

6) izpolnjeno in potrjeno prilogo 19.1 »Predračun« (v dveh oblikah: v tiskani obliki na priloženem obrazcu in v elektronski obliki - excel (CD, DVD, USB ključ),

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.

Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca

»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.

Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).

Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.

Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumentacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopiranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin

ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.

10.1.1 Predračun

Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 19.1 »Predračun«. Ponuditi mora vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Posameznega predmeta naročila ponudniki ne smejo deliti.

Cena na enoto mora vključevati vse potrebne stroške povezane s pravilnim izvajanjem določil okvirnega sporazuma in je fiksna za celoten čas trajanja okvirnega sporazuma, lahko pa se, v skladu s določili okvirnega sporazuma, spreminja obseg posameznih del.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 19.1 »Predračun«.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 17.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti

Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2

»Tehnična in strokovna sposobnost «

Dela iz okvirnega sporazuma bodo lahko izvajali le strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja okvirnega sporazuma izvajalec lahko dopolnjuje spisek strokovnjakov tako, da naročniku predloži dopolnjen obrazec 17.5 »Strokovna sposobnost ponudnika«,

skupaj z razpisnimi dokazili, naročnik pa spisek potrdi, če bo za vsakega novo vpisanega strokovnjaka izkazano, da dosega najmanj zahtevane razpisne pogoje.

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij

Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, zahtevana v poglavju 13 »Tehnične specifikacije« razpisne dokumentacije.

10.1.6 Priloge

Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.

10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

10.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

10.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 31. 8. 2017.

10.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

10.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.2.7 Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma

Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje

pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje obveznosti iz okvirnega sporazuma predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.

Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 18.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

Zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje do začetka veljavnosti okvirnega sporazuma, v višini 5 % (pet odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma v EUR z DDV, veljavno za čas trajanja okvirnega sporazuma, podaljšano za 30 dni.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu v primeru, da izvajalec ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma.

10.2.9 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.

11.2 SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal okvirni sporazum.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo okvirnega sporazuma predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost okvirnega sporazuma .

V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost del okvirnega sporazuma, ki jih bo izvedel podizvajalec,

višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.

V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.

Naročnik bo pred podpisom okvirnega sporazuma preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma. Če ponudnik okvirnega sporazuma ne bo podpisal in ga vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le- tega, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK- UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev okvirnega sporazuma, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.

11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 3.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA

12. OPIS SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV

Naročnik ima v sistem tiskalniških naprav vključenih 49 naprav Canon C5045 in C8085 in sicer 5 črno-belih naprav C8085 in 45 barvnih naprav C5045. Vse naprave so opremljene z dvostranskim čitalnikom za optično čitanje dokumentov brez obračanja papirja, naprave C8085 pa imajo tudi spenjalnik papirja in zlagalnik papirja s samo- dejnim ločevanjem poslov za 3000 listov. V spodnji tabeli so navedene naročnikove tiskalniške naprave, njihove serijske številke, imena in tipi naprav, število odtisnjenih črno-belih in barvnih kopij, življenjska doba in iztrošenost (stanje na dan 30. 4. 2017).

Serijska številka naprave	Ime naprave	Tip naprave	Število ČB odtisov	Število barvnih odtisov	Iztrošenost*
HNK00818	SM-C8085-181	Canon C8085	3.534.839		59%
HNK00819	SM-C8085-182	Canon C8085	733.810		12%
HNK00820	SM-C8085-183	Canon C8085	3.487.392		58%
HNK00821	SM-C8085-184	Canon C8085	3.783.868		63%
HNK00830	SM-C8085-180	Canon C8085	4.476.486		75%
GPV56514	SM-C5045-025	Canon C5045	303.009	96.886	20%
GPV56692	SM-C5045-175	Canon C5045	94.004	6.418	5%
GPV56858	SM-C5045-024	Canon C5045	350.452	47.616	20%
GPV56904	SM-C5045-006	Canon C5045	469.044	118.008	29%
GPV57068	SM-C5045-168	Canon C5045	424.507	21.603	22%
GPV57070	SM-C5045-177	Canon C5045	135.827	16.640	8%
GPV57076	SM-C5045-170	Canon C5045	291.278	37.418	16%
GPV57087	SM-C5045-165	Canon C5045	132.321	34.782	8%
GPV57101	SM-C5045-173	Canon C5045	488.356	120.393	30%
GPV57144	SM-C5045-174	Canon C5045	93.147	17.962	6%
GPV57331	SM-C5045-163	Canon C5045	134.623	22.799	8%
GPV57362	SM-C5045-166	Canon C5045	421.598	54.620	24%
GPV57383	SM-C5045-017	Canon C5045	390.170	61.222	23%
GPV57394	SM-C5045-008	Canon C5045	897.804	237.940	57%
GPV57420	SM-C5045-014	Canon C5045	352.784	149.954	25%
GPV57440	SM-C5045-167	Canon C5045	574.423	87.721	33%
GPV57448	SM-C5045-161	Canon C5045	272.926	22.573	15%
GPV57475	SM-C5045-026	Canon C5045	405.633	90.618	25%
GPV57481	SM-C5045-178	Canon C5045	192.473	26.400	11%
GPV57488	SM-C5045-162	Canon C5045	199.501	111.482	16%
GPV57528	SM-C5045-156	Canon C5045	292.834	70.186	18%
GPV57534	SM-C5045-016	Canon C5045	265.784	47.279	16%
GPV57540	SM-C5045-003	Canon C5045	524.255	84.931	30%

* Življenjska doba in iztrošenost naprave sta določeni v skladu s priporočili oziroma specifikacijo proizvajalca (6.000.000 odtisov za C8085 in 2.000.000 odtisov za C5045).

GPV57560	SM-C5045-009	Canon C5045	550.524	28.978	29%
GPV57563	SM-C5045-012	Canon C5045	82.946	126.389	10%
GPV57591	SM-C5045-002	Canon C5045	222.967	38.536	13%
GPV57647	SM-C5045-159	Canon C5045	217.212	52.128	13%
GPV57909	SM-C5045-158	Canon C5045	353.817	90.598	22%
GPV57912	SM-C5045-018	Canon C5045	453.548	76.759	27%
GPV57918	SM-C5045-023	Canon C5045	294.551	93.201	19%
GPV57920	SM-C5045-019	Canon C5045	315.586	152.718	23%
GPV57921	SM-C5045-022	Canon C5045	575.815	135.351	36%
GPV57925	SM-C5045-021	Canon C5045	254.750	38.658	15%
GPV57933	SM-C5045-179	Canon C5045	260.240	125.104	19%
GPV57934	SM-C5045-172	Canon C5045	465.596	99.282	28%
GPV57936	SM-C5045-020	Canon C5045	339.818	58.752	20%
GPV57966	SM-C5045-171	Canon C5045	141.592	48.909	10%
GPV57974	SM-C5045-013	Canon C5045	388.017	97.341	24%
GPV58017	SM-C5045-157	Canon C5045	45.784	135.694	9%
GPV58023	SM-C5045-160	Canon C5045	376.120	60.446	22%
GPV58024	SM-C5045-155	Canon C5045	177.130	42.597	11%
GPV58026	SM-C5045-176	Canon C5045	430.990	91.919	26%
GPV58037	SM-C5045-169	Canon C5045	172.544	35.630	10%
GPV58089	SM-C5045-164	Canon C5045	374.083	24.810	20%

Vse tiskalniške naprave Canon so izven 48 mesečnega garancijskega roka, ki je potekel julija 2015. Tiskalniške naprave so bile tekom uporabe redno vzdrževane na enak način, kot je predpisano v tem javnem naročilu. Vgrajene oziroma zamenjane rezervne dele na tiskalniških napravah ima naročnik evidentirane v evidenci delovnih nalogov. Naročnik bo v obdobju izvajanja predmetnega javnega naročila tiskalniške naprave premeščal tako, da bo uravnotežil njihovo iztrošenost.

Vse naprave so vključene v sistem za upravljanje tiskanja uniFLOW, verzija 5.05, ki teče na operacijskem sistemu Windows 2008 R2 64 bit. Uporabniki sistema, avtorizirani za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje so preko LDAP protokola enkrat dnevno samodejno sinhronizirani z imenikom Novell eDirectory.

Uporabniki se za uporabo tiskalniških naprav avtenticirajo s službenimi identifikacijski- mi karticami tipa Indala. Tiskalniške naprave lahko uporabniki uporabljajo za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje dokumentov. V primeru, da se uporabnik zaradi kakršnega koli razloga ne more avtenticirati s kartico (kartica je uničena, zgubljena, …) lahko administrator uporabniku v Novell E.dir imeniku nastavi PIN kodo za avtentikacijo in sproži njegovo sinhronizacijo, s čimer omogoči uporabniku avtentikacijo z nastavljeno PIN kodo.

Po avtentikaciji uporabnika se natisnejo njegovi tiskalniški posli, lahko pa uporabnik po avtentikaciji uporablja tudi funkcije kopiranja in optičnega čitanja, pri čemer optično čitane dokumente lahko pošlje na svoj elektronski naslov ali na elektronski naslov naslovnika iz Državnega zbora. Naprava uporabniku omogoča izbiro naslovnikov, ki jih preko LDAP protokola prebere iz obstoječega Domino imenika. Na tiskalniških na- pravah je omogočeno tudi shranjevanje optično prečitanih dokumentov na USB ključek.

Uporabniki tiskajo tiskalniške posle na virtualni tiskalnik »SlediMe-Univerzalni«, tiskal- niški posli pa so preko storitve Novell Iprint z uporabo LPR protokola posredovani v sistem uniFLOW. V kolikor tiskalniški posli v določenem času (trenutno 24 ur) niso natisnjeni, se z upravljavskega sistema brišejo.

Naprave dnevno pošiljajo stanje števcev na Canon e-Maintenance portal, ti podatki pa so merodajni za obračun porabe in izdajo računa. Dostop do podatkov portala ima naročnik in izvajalec. Izbrani izvajalec si mora zagotoviti (urediti) dostop do naprav v portalu.

Za namen evidentiranja obsega narejenih odtisov na posamezni tiskalniški napravi upravljavski sistem omogoča tudi izdelavo poročil po različnih parametrih (po uporabnikih, po napravah, po vrsti tiska, ...).

13. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet javnega naročila je vzdrževanje sistema tiskalniških naprav, ki zajema:

1. nadgradnjo sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW,

2. vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW in

3. vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085

V okviru nadgradnje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izbrani izvajalec obstoječi sistem za upravljanje tiskanja uniFLOW nadomestil z novim upravljavskim strežnikom (strežnik in sistemska programska oprema nista predmet naročila). Nadgra- dnja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW zajema dobavo, namestitev in imple- mentacijo zadnje uradno podprte programske opreme uniFLOW ter prenos vseh meta podatkov, dnevniških zapisov in implementiranih funkcionalnosti obstoječe različice.

V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec zagotavljal sistemske posege na sistemu za upravljanje tiskanja uniFLOW in odprave napak na sistemu v primeru kritičnega dogodka v zahtevanem času ter izvedbo drugih del po naročilu (kot na primer nadgradnjo gonilnikov, nadgradnjo upravljavskega sistema, …) v skladu s specifikacijo del v točki 13.2 razpisne dokumentacije.

Na podlagi šestletne dinamike uporabe sistema za upravljanje uniFLOW naročnik ocenjuje, da bo za vzdrževanje sistema potrebno skupaj 4 ure mesečno (1 ura za odpravo napak na sistemu in 3 ure za dela po naročilu).

V okviru vzdrževanja tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 bo izbrani izvajalec zagotavljal dobavo potrošnega materiala ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov (razen papirja). Zagotavljal bo tudi izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav po normativih in navodilih proizvajalca za posamezen tip tiskalniške naprave in v skladu s specifikacijo del v točki 13.3 razpisne dokumentacije.

Na podlagi šestletne dinamike uporabe tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 naročnik ocenjuje, da bo, v obdobju dveh let, na tiskalniških napravah natisnjenih:

– 4.900.000 črno-belih odtisov na tiskalniških napravah C5045,

– 2.300.000 barvnih odtisov na tiskalniških napravah C5045 in

– 6.100.000 črno-belih odtisov na tiskalniških napravah C8085.

Naročnik v danem trenutku objektivno ne more ugotoviti dejansko potrebnega obsega storitev, zato jih ocenjuje na podlagi pretekle dinamike in si pridržuje pravico do sprememb v obsegu storitev glede na dejanske potrebe po vzdrževanju v razpisanem obdobju.

13.1 NADGRADNJA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE TISKANJA UNIFLOW

V okviru nadgradnje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec zagotovil:

– dobavo zadnje uradno podprte različice programske opreme uniFLOW

– dostop do popravkov in novih verzij programske opreme za dobo enega leta,

– odpiranje vzdrževalnih (servisnih) zahtevkov (support cases) pri principalu ali možnost njihovega odpiranja v naročnikovem imenu za dobo enega leta,

– namestitev programske opreme uniFLOW na virtualni strežnik naročnika,

– konfiguracija programske opreme uniFLOW,

– migracija nastavitev, meta podatkov, dnevniških zapisov in implemetiranih funkcionalnosti na novo platformo,

– zagon in test novega upravljavskega sistema.

13.2 VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE TISKANJA UNIFLOW

V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec zagotavljal:

– odpravo napake na sistemu za upravljanje tiskanja v primeru kritičnega dogodka, ki onemogoča ali znatno otežuje delovanje sistema, s časom začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake in čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistema 8 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00),

– izvedbo sistemskih posegov v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah (kot na primer nadgradnja gonilnikov, upravljavskega sistema, …),

– vklop dodatnih in/ali sprememba obstoječih funkcionalnosti v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,

– svetovanje pri uporabi tiskalniških naprav in

– svetovanje pri uporabi sistema za upravljanje tiskanja.

13.3 VZDRŽEVANJE TISKALNIŠKIH NAPRAV CANON C5045 IN C8085

Vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 mora zajemati dobavo potrošnega materiala ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov (razen papirja) ter izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav.

Izvajalec bo zagotavljal čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas servisiranja oziroma odprave napake največ 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).

13.3.1 Redni servis

Redni servis tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 mora izvajalec izvesti po normativih, navodilih proizvajalca in predpisih rednega vzdrževanja najmanj enkrat letno za vsako tiskalniško napravo oziroma po opravljenih 100.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon 8085 in 20.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon C5045.

Redni servis mora zajemati najmanj:

– čiščenje ogledal optike,

– pregled, čiščenje in testiranje vleke papirja,

– pregled, čiščenje in testiranje fiksne enote,

– pregled, čiščenje in testiranje transportne enote,

– pregled in čiščenje in testiranje razvijalne enote,

– pregled, čiščenje in testiranje bobna, koron, čiščenje zunanjosti stroja,

– izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev,

– nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih sklopov,

– zamenjava obrabljenih delov (oljni valjčki, filtri, korona žica,...) po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev,

– odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ravnanja z napravami, višje sile ali nezgode,

– oskrbo s potrebnimi čistili in mazivi in

– obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju.

13.3.2 Izredni servis

Za odpravo napak in nepravilnosti v delovanju tiskalniške naprave, mora izvajalec, na poziv naročnika, izvesti izredni servis tiskalniške naprave, s katerim odpravi napako oziroma nepravilnosti v delovanju tiskalniške naprave.

Izvajalec bo moral zagotavljati čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas izvedbe servisa oziroma odprave napake 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).

14. KRAJ IZVEDBE STORITVE

Kraj izvedbe storitev je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

15. ROK IZVEDBE STORITEV

Nadgradnjo sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec praviloma izvedel v prvih 45 dneh od začetka uporabe okvirnega sporazuma .

V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW izvajalec zagotavlja odpravo napake na sistemu za upravljanje tiskanja v primeru kritičnega dogodka, ki onemogoča ali znatno otežuje delovanje sistema, s časom začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake in čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistema 8 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).

Za redni in izredni servis bo izvajalec zagotavljal čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas izvedbe servisa oziroma odprave napake 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).

16. PREVZEM BLAGA IN IZVEDENIH STORITEV

Količinski in kakovostni prevzem opravljenih storitev rednih in izrednih del se izvrši v obliki podpisanega delovnega naloga.

Naročnik ima pravico opraviti preizkus opravljene storitve takoj po opravljenem vzdrževanju. V primeru morebitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.

Delovni nalog na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustreznih izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh strank okvirnega sporazuma.

Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponud- beni dokumentaciji, ali ni skladna z določili okvirnega sporazuma, ali ne izpolnjuje

minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.

TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

17. OBRAZCI

17.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

17.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)

Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-04/17-21«, katerega predmet je »Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav«, namesto ponudnika (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

17.3 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA FIZIČNE OSEBE)

Podpisani (naziv pooblastitelja) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »416-04/17-21«, katerega predmet je »Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).

Ime in priimek: EMŠO:

Naslov stalnega bivališča (ulica , hišna številka, poštna številka in pošta):

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

17.4 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA GOSPODARSKI SUBJEKT)

Podpisani (pooblaščena oseba gospodarskega subjekta) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »416-04/17-21«, katerega predmet je »Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).

Polno ime pravne osebe: Sedež pravne osebe:

Občina sedeža pravne osebe:

Matična številka pravne osebe:

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

17.5 STROKOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA

Ponudnik: Sedež:

Zakoniti zastopnik

Izjavljamo, da:

− naročniku zagotavljamo tehnične(-ga) strokovnjak(-a/e), ki ima(-jo) ustrezna spe- cialistična znanja z zahtevanih področij in z zahtevanim(-i) certifikat(i),

− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in

− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo no- silci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja okvirnega sporazuma, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.

Podatki o strokovnjakih:

Št.	Ime in priimek	Certifikat oziroma potrdilo	Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt)
1
2
3
4
5
6

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

17.6 PONUDBA

Pošiljatelj:

Vrsta vloge:

ponudba sprememba umik

Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-04/17-21/

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	ORIS
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe:

18. VZORCI

18.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA

(če bo ponudnik za zavarovanje obveznosti iz okvirnega sporazuma predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000

Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz okvirnega sporazuma št. z dne (vpiše se številko in datum okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, sklenjenega na podlagi postopka z oznako ) za

vzdrževanje sistema tiskalniških naprav.

ZNESEK IN VALUTA: 5 % ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma z DDV

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: trideset (30) dni po prenehanju veljavnosti okvirnega sporazuma.

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Garant (žig in podpis)

18.2 VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa

(v nadaljnjem besedilu: naročnik) xxxxxxx xxxxxxxx: 5022924

davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

, ki ga zastopa

, (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:

sklepata naslednji

OKVIRNI SPORAZUM ZA VZDRŽEVANJE SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV

Evidenčna številka okvirnega sporazuma: C1211-17-000

Uvodne določbe

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po odprtem postopku, številka objave JN /2017 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/17-21, na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 - v nadaljnjem besedilu ZJN-3).

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen

(1) Predmet okvirnega sporazuma je vzdrževanje sistema tiskalniških naprav na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika, in v skladu s predračunom izvajalca št. z dne (priloga 1), ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma in vključuje:

1. nadgradnjo sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW,

2. vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW in

3. vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085.

Vrednost okvirnega sporazuma

3. člen

(1) Skupna vrednost okvirnega sporazuma za vsa dela iz 2. člena je objektivno nedoločljiva, saj naročnik v trenutku sklepanja okvirnega sporazuma objektivno ne more določiti dejanskega obsega storitev in dobave blaga, potrebnega za izvedbo. V skladu s specifikacijo del in predvidenim načinom izvedbe ter obsegom del ocenjena vrednost okvirnega sporazuma, skladno s predračunom izvajalca iz 2. člena tega

okvirnega sporazuma znaša

vključenim % DDV.

€ brez DDV oz. € z

(2) V kolikor finančnih sredstev po tem okvirnem sporazumu ni več dovolj za plačilo izvedbe naročila, mora izvajalec zavrniti naročilo, s katerim bi presegel ocenjeno vrednost okvirnega sporazuma in obvestiti naročnika.

Nadgradnja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW

4. člen

(1) Nadgradnjo sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec praviloma izvedel v prvih 45 dneh od začetka veljavnosti okvirnega sporazuma.

(2) Nadgradnja se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.

Tehnični prevzem

5. člen

(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus nadgrajenega sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik dobavitelju določi primeren rok za njihovo odpravo.

(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in dobavitelj zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu z okvirnim sporazumom, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,

− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo kakovosti določeni v okvirnem sporazumu, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je dobavitelj dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,

− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,

− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki okvirnega sporazuma,

− ugotovitev o sprejemu in izročitvi dogovorjene dokumentacije iz okvirnega sporazuma,

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v dogovorjenih rokih iz okvirnega sporazuma in

− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju cene iz okvirnega sporazuma za vrednost kazni iz okvirnega sporazuma.

(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika naročnika in izvajalca.

(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili tega okvirnega sporazuma, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec lahko prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.

(5) Izvajalec se zavezuje in naročniku jamči:

− da nameščena in implementirana oprema ustreza vsem tehničnim opisom; karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;

− da bo svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;

− da bo izpolnjeval vse obveznosti iz okvirnega sporazuma v dogovorjenih rokih in na predviden način;

− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tem okvirnem sporazumu zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje okvirnega sporazuma;

− da bodo izvedli implementacijo opreme tehnični strokovnjaki, ki jih je izvajalec navedel v ponudbi ali prijavil tekom izvajanja tega okvirnega sporazuma, na dogovorjen način v razpisni dokumentaciji;

− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;

− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;

− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet tega okvirnega sporazuma;

− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v okvirnem sporazumu in razpisni dokumentaciji.

Vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW

6. člen

(1) V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW izvajalec zagotavlja:

– izvedbo sistemskih posegov v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,

– vklop dodatnih in/ali sprememba obstoječih funkcionalnosti v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,

– svetovanje pri uporabi tiskalniških naprav in

– svetovanje pri uporabi sistema za upravljanje tiskanja.

(2) Izvajalec dela iz prve alineje prvega odstavka tega člena izvaja na podlagi prijave napake s strani naročnika. Izvajalec izvedene storitve obračuna na podlagi dejansko porabljenega časa.

(3) Izvajalec dela iz druge do pete alineje prvega odstavka tega člena izvaja na podlagi posamičnih naročil. Za vsakokratno naročilo, mora izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, v katerem določi končni rok izvedbe naročila, naročnik pa ga po uskladitvi z izvajalcem potrdi najkasneje v 5 dneh. Naročilo, predračun, usklajevanje izvedbe in potrditve predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta).

(4) Naročnik si pridržuje pravico, da, na podlagi prispelega predračuna za dela navedena od druge do pete alineje prvega odstavka tega člena, s ponudnikom vsakokrat izvede pogajanja. Predmet pogajanj so lahko vsi elementi predračuna, razen cene na enoto mere.

Vzdrževanje tiskalniških naprav Canon

7. člen

(1) Izvajalec v okviru vzdrževanja tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 naročniku zagotavlja izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav po normativih in navodilih proizvajalca za posamezen tip tiskalniške naprave in dobavo potrošnega materiala (razen papirja) ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov.

(2) Izvajalec za izvedena dela, porabljen potrošni material in vgrajene rezervne dele naročniku vsakokrat izda delovni nalog, ki ga pooblaščena oseba naročnika podpiše neposredno po izvedbi del.

8. člen

(1) Izvajalec bo redne servise tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 izvajal najmanj enkrat letno za vsako posamezno tiskalniško napravo oziroma po opravljenih

100.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon C8085 in 20.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon C5045.

(2) Redni servis mora zajemati najmanj:

– čiščenje ogledal optike,

– pregled, čiščenje in testiranje vleke papirja,

– pregled, čiščenje in testiranje fiksne enote,

– pregled, čiščenje in testiranje transportne enote,

– pregled in čiščenje in testiranje razvijalne enote,

– pregled, čiščenje in testiranje bobna, koron, čiščenje zunanjosti stroja,

– izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev,

– nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih sklopov,

– zamenjava obrabljenih delov (oljni valjčki, filtri, korona žica,...) po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev,

– odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ravnanja z napravami, višje sile ali nezgode,

– oskrbo s potrebnimi čistili in mazivi in

– obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju.

9. člen

(1) Za odpravo napak in nepravilnosti v delovanju tiskalniških naprav, izvajalec, na poziv naročnika, izvaja tudi izredni servis posamične tiskalniške naprave, s katerim odpravi napako oziroma nepravilnosti v delovanju posamične tiskalniške naprave.

(2) Izvajalec zagotavlja izvedbo izrednega servisa v režimu 8 x 5 x NDD (naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00). Čas izvedbe izrednega servisa se v primeru večjih okvar izjemoma lahko podaljša v dogovoru z naročnikom.

Naročanje storitev

10. člen

Naročnik bo naročila, napake in nepravilnosti v delovanju sporočal na naslov elektronske pošte izvajalca: .

Obračun storitev

11. člen

Cena nadgradnje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW je EUR brez DDV oziroma EUR z vključenim % DDV

12. člen

(1) Izvajalec dejansko porabljeni čas za dela iz prve alineje prvega odstavka 6. člena naročniku obračunava po ceni € brez DDV oziroma € z vključenim 22 % DDV za uro, ki je fiksna za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

(2) Izvajalec bo dela iz druge do pete alineje prvega odstavka 6. člena naročniku obračunava po ceni € brez DDV oziroma € z vključenim 22 % DDV za uro, ki je fiksna za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

13. člen

(1) Vzdrževanje iz 7. člena se obračunava na podlagi cene odtisa ene črno-bele ali barvne strani formata A4 (v nadaljnjem besedilu en (1) odtis) tako, da naročnik nima v zvezi z vzdrževanjem naprav nobenih dodatnih stroškov. V ceno odtisa so všteti vsi stroški vzdrževanja in servisiranja, vključno s servisnimi pregledi (rednimi in izrednimi) in z vsem originalnim potrošnim materialom (vključno s tonerji in sponkami, razen papirja in stroškov električne energije), originalnimi novimi rezervnimi deli, režijskimi in drugimi operativnimi, materialnimi ali transportnimi stroški.

(2) Cena vzdrževanja iz 7. člena je določena po sistemu »cena na enoto mere« enega (1) odtisa, ki skladno s ponudbo izvajalca znaša:

– € brez DDV oziroma € z DDV za en (1) črno-bel odtis tiskalniške naprave C8085,

– € brez DDV oziroma € z DDV za en (1) črno-bel odtis tiskalniške naprave C5045 in

– € brez DDV oziroma € z DDV za en (1) barvni odtis tiskalniške naprave C5045.

(3) Vse cene enega (1) odtisa iz drugega odstavka tega člena so fiksne za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

(4) V cene enega (1) odtisa iz drugega odstavka tega člena ni všteto odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ali malomarnega ravnanja naročnika, višje sile ali nezgode.

(5) Izvedena dela in rezervne dele, potrebne za odpravo posledic nepravilnega ali malomarnega ravnanja naročnika, višje sile ali nezgode, bo izvajalec naročniku zaračunaval v skladu z veljavnim cenikom, po predhodno izdanem predračunu izvajalca, ki ga pred izvedbo del potrdi pooblaščena oseba naročnika.

14. člen

(1) Račun za nadgradnjo sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec izdal po uspešno opravljenem tehnične prevzemu v okviru računa za mesec, v katerem je bil izveden tehnični prevzem.

(2) Račun za vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec izdal enkrat mesečno v okviru računa za mesec, v katerem je bilo vzdrževanje izvedeno.

(3) Za obračun del iz drugega odstavka tega člena je osnova, s strani pooblaščene osebe naročnika, potrjen seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o lokaciji in času naročila in izvedbe, količini in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.

(4) Račun za izvedena dela iz druge do pete alineje prvega odstavka 6. člena bo izvajalec izdal po realizaciji posameznega naročila v celoti, v okviru mesečnega računa za mesec, v katerem je bilo naročilo izvedeno. Za obračun teh del je je osnova prevzemni zapisnik, ki mora vsebovati najmanj sledeče:

– ali je storitev opravljena v skladu z okvirnim sporazumom, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,

– ali kakovost in lastnosti storitve ustrezajo dogovorjeni kakovosti, lastnostim in zahtevam oziroma kaj je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma popraviti,

– morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti opravljene storitve,

– o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki skleniteljev okvirnega sporazuma,

– ali je storitev opravljena v dogovorjenih rokih ,

– ugotovitev o sprejemu in izročitvi dogovorjene dokumentacije, ki mora naročniku omogočati popolno samostojno upravljanje s posameznimi rešitvami in

– izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju cene za vrednost kazni iz okvirnega sprazuma za vrednost neizvedenih del.

(5) Račun za vzdrževanje tiskalniških naprav bo izvajalec izdal enkrat mesečno, praviloma do 15. v mesecu, za storitve izvedene v preteklem mesecu.

(6) Za obračun vzdrževanja iz petega odstavka tega člena je osnova s strani naročnika potrjeno poročilo o dejanskem številu odtisov po števcu odtisov za posamično napravo in način tiskanja (barvno / črno-belo). Obvezni sestavni del računa je tudi seznam dobavljenega oziroma vgrajenega materiala in izvedenih storitvah na posamični napravi (z navedbo indentifikacijske oziroma inventarne številke naprave). Seznam dobavljenega oz. vgrajenega materiala lahko nadomeščajo enakovredni potrjeni delovni nalogi.

(7) Naročnik bo račune plačeval 30. dan od vsakokratnega prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun izvajalca. Če naročnik zamudi s plačilom, izvajalcu pripadajo zakonite zamudne obresti.

(8) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v okvirnem sporazumu oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.

(9) Izvajalec mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko okvirnega sporazuma, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.

(10) Storitve in blago, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

(11) Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2017, za nadaljnja plačila do izteka tega okvirnega sporazuma pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračuna RS oziroma sprejeti proračun za naslednja leta. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem in o datumu prenehanja okvirnega sporazuma takoj obvestil izvajalca. Obveznosti in pravice, nastale do dne prenehanja okvirnega sporazuma, sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno poravnati.

Kakovost storitev

15. člen

(1) Če naročnik ugotovi in pisno (praviloma po elektronski pošti) obvesti izvajalca, da sta kvaliteta in obseg sporna, zadrži izplačilo zadnje izdane fakture izvajalca in najkasneje v petnajstih (15.) dneh od datuma ugotovitve izvede presojo na način iz drugega odstavka tega člena, kar dokumentira s poročilom (poslanim izvajalcu praviloma po elektronski pošti). Če presoje v navedenem roku ne izvede, se razume, da so storitve izvedene v dogovorjeni kakovosti in dogovorjenem obsegu iz okvirnega sporazuma in se račun plača v zakonitem roku.

(2) Preverjanje kakovosti in obsega izvedbe predmeta tega okvirnega sporazuma izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne izvedene naloge predmeta tega okvirnega sporazuma, lahko organizira komisijo v sestavi: naročnik, izvajalec, druge odgovorne osebe pri naročniku in zunanji svetovalec, po potrebi, na način:

- primerjava z vsebino predmeta okvirnega sporazuma,

- primerjava z dostavljenimi mesečnimi poročili,

- primerjava s strokovno dokumentacijo (normativi in navodili proizvajalca za posamezen tip tiskalniške naprave),

- primerjava strokovne dokumentacije z zakonskimi določili, standardi stroke in zahtevami naročnika.

Pravočasnost izvedbe in kazen za zamudo po okvirnem sporazumu

16. člen

(1) V primeru zamude začetka reševanja kritičnega dogodka iz prve alineje prvega odstavka 6. člena tega okvirnega sporazuma, izvajalec za vsako začeto zamujeno uro plača kazen v vrednosti 2-kratnika cene ure dela z DDV po kateri se obračunavajo ta dela.

(2) Če izvajalec iz objektivnih razlogov ne more pravočasno izvršiti dogovorjenih obveznosti druge do pete alineje prvega odstavka 6. člena okvirnega sporazuma, je o tem dolžan pisno obvestiti naročnika takoj po nastanku teh razlogov in zaprositi za podaljšanje. Podaljšanje izvedbenega roka je mogoče le pred njegovim potekom. Naročnik odloči o podaljšanju izvedbenega roka glede na njegovo smiselnost in o tem pisno obvesti izvajalca.

(3) V primeru zamude pri izvedbi del dogovorjenih obveznosti druge do pete alineje prvega odstavka 6. člena okvirnega sporazuma, izvajalec za vsak zamujeni dan plača kazen v vrednosti cene ene ure dela z DDV po kateri se obračunavajo ta dela.

(4) Če izvajalec v roku iz 9. člena tega okvirnega sporazuma ne izvede vzdrževanja iz 7. člena ali dobave dogovorjenega potrošnega materiala (tudi tonerjev in sponk), je dolžan plačati kazen iz okvirnega sporazuma v vrednosti 5.000 črno-belih odtisov z DDV za vsak dan zamude.

(5) Če izvajalec ne izvede vzdrževanja iz 7. člena v petih delovnih dneh od naročnikovega sporočila o napaki, sme naročnik vzdrževanje izvesti z drugim izvajalcem na izvajalčev račun s pribitkom vseh stroškov, ki jih je utrpel naročnik. Znesek vzdrževanja iz tega naslova bo naročnik izvajalcu izstavil na posebnem računu, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih (8) dneh od prejema.

(6) Skupna kazen iz okvirnega sporazuma za zamude ne more znašati več kot 10

% okvirne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV. Če naročniku zaradi izvajalca z izvedbo del nastane škoda, ki presega vrednost kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom kazni.

Izvedba del / dobava blaga s podizvajalci

16.a člen

/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/

(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

(5) Sestavni del te pogodbe je poleg podizvajalske pogodbe tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).

(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

(7) S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

(9) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

(10) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

(11) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

(12) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 17. člena te pogodbe.

Pravice in obveznosti izvajalca in naročnika

17. člen

(1) Izvajalec se obvezuje, da bo svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma izvedel kakovostno in po pravilih stroke v okviru dogovorjenih terminov ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij in v skladu s tem okvirnim sporazumom.

(2) Naročnik bo za izvajanje dogovorjenih del iz okvirnega sporazuma zagotavljal ustrezne pogoje za delo. Naročnik bo na zahtevo izvajalca zagotavljal potrebne

podatke, informacije, prostore in opremo ter drugo tehnično podporo za tekoče in korektno izvajanje del, določenih v tem okvirnem sporazumu.

(3) Naročnik ima pravico izvajati nadzor nad delom izvajalca po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec mora naročniku na podlagi predhodne najave omogočiti izvajanje nadzorstvenega pregleda kadarkoli med rednim delovnim časom izvajalca.

(4) Izvajalec ni odgovoren za zamudo pri izvedbi del iz okvirnega sporazuma, če naročnik ne zagotovi v ta namen ustreznih pogojev za njihovo izvajanje.

Način izvajanja del

18. člen

(1) Dela iz okvirnega sporazuma po posameznih vrstah del lahko izvajajo le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje kadrovske sposobnosti iz razpisne dokumentacije in jih je izvajalec navedel v ponudbeni dokumentaciji.

(2) Izvajalec lahko v času izvajanja okvirnega sporazuma dopolni spisek strokovnjakov na način, predpisan v razpisni dokumentaciji in ga predloži naročniku v predhodno potrditev.

(3) Izvajalec je dolžan naročnika tekoče obveščati o vseh sklenitvah in prekinitvah delovnih in drugih pogodbenih razmerij s strokovnjaki, ki opravljajo storitve po tem okvirnem sporazumu. Naročnik ima pravico preveriti skladnost seznama strokovnjakov z dejanskim stanjem.

(4) Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti strokovnjaka, če se izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.

(5) Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca vpogled v dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev iz tega člena.

Jamčevanje in odprava napak

19. člen

(1) Izvajalec jamči, da bo sistem tiskalniških naprav deloval brezhibno in bodo dela opravljena v skladu z okvirnim sporazumom in naročnikovimi zahtevami.

(2) Izvajalec daje 12 mesečno garancijo za popravljene oziroma zamenjane elemente tiskalniških naprav, ki so predmet vzdrževanja. Garancijska doba teče od dneva opravljene storitve.

(3) Vsi stroški (npr. delo, potni stroški, ...), ki nastanejo pri odpravi napak v garan- cijskem obdobju, bremenijo izvajalca.

(4) V primeru z zapisnikom ugotovljene napake po prevzemu, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napak začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema novega izdelka.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma

20. člen

(1) Izvajalec je najkasneje do začetka uporabe okvirnega sporazuma dolžan

naročniku izročiti

(bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje

zavarovalnice - vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu 18.1 v ponudbi) za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 5 % ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma z DDV, ki mora biti veljavna še najmanj 30 (trideset) dni po izteku okvirnega sporazuma

(2) Naročnik bo finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma unovčil v primeru:

- če izvajalec ne bo pričel izvajati svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če izvajalec ne bo pravočasno izpolnil svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če izvajalec ne bo pravilno izpolnil svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma v skladu z določili okvirnega sporazuma ali

- če bo izvajalec prenehal izpolnjevati svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma v nasprotju z določili okvirnega sporazuma.

(3) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, če izvajalec po izteku dogovorjenih rokov, v roku

24 ur od ponovnega prejema obvestila o napaki, ne odpravi kritičnega dogodka oziroma vzpostavi delovanja sistema za upravljanje tiskanja.

(4) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, če izvajalec trikrat ne zagotovi delovanja sistema za upravljanje tiskanja v dogovorjenih rokih .

(5) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, če izvajalec v predračunsko potrjenem roku, v roku trideset (30) dni od ponovnega poziva, ne izvede del za vzdrževanje sistema upravljanja tiskanja uniFLOW iz druge do pete alineje prvega odstavka 6. člena okvirnega sporazuma.

(6) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, če izvajalec v dogovorjenem roku, v roku trideset

(30) dni od ponovnega poziva, ne izvede vzdrževanja tiskalniških naprav iz 7. člena tega okvirnega sporazuma.

(7) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, če izvajalec v dogovorjenih rokih trikrat ne izvede vzdrževanja tiskalniških naprav iz 7. člena okvirnega sporazuma.

Varovanje in zaščita podatkov

21. člen

(1) Stranki okvirnega sporazuma bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet tega okvirnega sporazuma ali nastane pri izvajanju okvirnega sporazuma, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali

tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta okvirnega sporazuma.

(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov stranki okvirnega sporazuma soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Stranki okvirnega sporazuma bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.

22. člen

(1) Naročnik ob podpisu okvirnega sporazuma izvajalcu preda dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Izvajalec in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.

(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov izvajalcev zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.

Veljavnost okvirnega sporazuma in odpovedni roki

23. člen

(1) Okvirni sporazum začne veljati na dan podpisa obeh strank okvirnega sporazuma, uporablja pa se od 9. 8. 2017 dalje. Okvirni sporazum je sklenjen za dobo dveh let od dneva začetka uporabe.

(2) Okvirni sporazum se sklepa z odložnim pogojem, veljaven postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz 20. člena tega okvirnega sporazuma. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku

20. člena ne predloži ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da okvirni sporazum ni sklenjen.

(3) Naročnik in izvajalec si pridružujeta pravico do odpovedi okvirnega sporazuma s pisno izjavo in upoštevanjem trideset (30) dnevnega roka odpovedi od datuma izdaje obvestila v primeru, da druga stran okvirnega sporazuma ne spoštuje določil okvirnega sporazuma oziroma jih bistveno krši.

(4) Okvirni sporazum se lahko po volji strank okvirnega sporazuma spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).

Skrbniki okvirnega sporazuma naročnika in izvajalca

24. člen

(1) Skrbnik okvirnega sporazuma za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 na strani naročnika je .

(2) Skrbnik okvirnega sporazuma za vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW na strani naročnika je .

(3) Skrbnik okvirnega sporazuma na strani izvajalca je .

Posebne in končne določbe

25. člen

(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisan ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki okvirnega sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

(3) Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

26. člen

(1) Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v dveh (2) enakovrednih izvodih, od katerih prejme vsaka stran en (1) izvod.

(2) Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz okvirnega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Ljubljana, dne , dne

Naročnik: Izvajalec:

Republika Slovenija

Državni zbor

Klasifikacijska štev.: 416-04/17-21/

Priloge okvirnega sporazuma: PRILOGA 1 - Predračun

19. PRILOGE

19.1 PREDRAČUN

Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.

19.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU

V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.

V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.

V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.

Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.

V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.

V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.

V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.

Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.

Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.

V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.

Document Metadata

Table of Contents

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Document Metadata