DOKUMENTACIJA V ZVEZI
DOKUMENTACIJA V ZVEZI
Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
STORITVE OPRAVLJANJA SLIKOPLESKARSKIH DEL V OBJEKTIH URI-SOČA
Postopek javnega razpisa – postopek male vrednosti
SPLOŠNI DEL:
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
PONUDBENI DEL: OBRAZCI
TEHNIČNA SPECIFIKACIJA
Kraj in datum: Ljubljana, 15. marec 2017
VSEBINA:
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3
A. OSNOVNI PODATKI 3
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 4
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe 4
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev 5
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti 5
C. SKUPNA PONUDBA 6
D. MERILO ZA IZBIRO 7
E. OSTALA DOLOČILA 7
F. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ 7
G. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME 8
H. FINANČNA ZAVAROVANJA 8
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 9
OBR1 - OVOJNICA 10
OBR2 - PODATKI O PONUDNIKU 11
OBR3 - IZJAVA 12
OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN 14
OBR4Priloga1 - SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA 15
OBR5 - KADROVSKA SPOSOBNOST PONUDNIKA 16
OBR6 – REFERENČNI POSLI PONUDNIKA 17
obr7 – IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV 18
OBR8 - FINANČNA ZAVAROVANJA 19
OBR9 - VZOREC POGODBE 21
I. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
A. OSNOVNI PODATKI
1. Naročnik
UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA, Linhartova 51, 1000
Ljubljana
2. Opis javnega naročila in vrsta postopka
Predmet javnega naročila je sukcesivno opravljanje storitev slikopleskarskih del v URI – Soča za obdobje enega leta.
Naročnik bo oddal javno naročilo po postopku male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju ZJN-3).
3. Zahteve za dodatna pojasnila
Ponudniki postavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko slovenskega portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Upoštevane bodo samo tiste zahteve za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovana preko portala javnih naročil najkasneje do 24. 3. 2017 do 12.00.
4. Rok za prejem ponudb
Ponudbe je treba poslati najkasneje do 30. 3. 2017 do 10.30 ure na naslov:
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana oziroma jih predložiti v vložišču na istem naslovu.
5. Javno odpiranje ponudb
Ponudniki morajo zapreti ponudbeno dokumentacijo v ovojnico. Vsi dokumenti, ki jo sestavljajo, morajo biti povezani tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, zamenjati ali naknadno vložiti brez vidne poškodbe listov oziroma pečata. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo oddane v zaprti ovojnici z oznako PONUDBA - NE ODPIRAJ z navedbo oznake predmeta javnega razpisa »Storitve opravljanja slikopleskarskih del v objektih URI - Soča« in z označenim naslovom pošiljatelja, ki bodo prispele do naročnika do 30. 3. 2017 do
10.30 ure.
Javno odpiranje ponudb bo 30. 3. 2017 ob 12.00 uri na lokaciji naročnika.
Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniki predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. Obveznost predložitve podatkov pred sklenitvijo pogodbe
Pred sklenitvijo pogodbe mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
7. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v petih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.
Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:
- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,
- ime xxxxxxxxx,
- oznako javnega naročila,
- predmet javnega naročila,
- očitane kršitve,
- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
- navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.
- potrdilo o vplačilu takse v višini 1.500 EUR na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110- 7111290-000XXX15, pri čemer je XXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXX/2015).
Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.
8. Stroški priprave ponudbe in ravnavnja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih sredstev
Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila.
B. ZAHTEVE IN POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
Kot garancijo za resnost ponudbe mora priložiti bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 600,00 EUR.
Zahtevano dokazilo:
- OBR7-Finančna zavarovanja
Original podpisana bianco menica za resnost ponudbe z izpolnjenim in podpisanim pooblastilom za njeno izpolnitev, ki je skladen z vzorcem iz razpisne dokumentacije in v zahtevani višini ter z zahtevanim trajanjem veljavnosti. Naročnik bo kot nepopolno, brez možnosti dopolnitve ponudbe, zavrnil ponudbo, pri kateri bo ponudnik predložil nepodpisano, preluknjajo, prečrtano, speto ali drugače poškodovano bianco menico.
2. Pogoji za ugotavljanje osnovne sposobnosti - razlogi za izključitev
6. Pogoj (4. odstavek 75. člena ZJN-3)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, za katerega ugotovi:
- da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
- da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
- če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
- če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
- če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
- če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta:
- če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;
- če se izkaže, da je poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Dokazilo:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru partnerske ponudbe izpolnjevanje pogoja potrdi s predložitvijo OBR3-Izjava.
3. Pogoji za izkazovanje tehnične in strokovne sposobnosti
1. Kadrovska sposobnost ponudnika
Opis kadrovske strukture ponudnika, pri čemer je pogoj naročnika, da mora ponudnik imeti na razpolago
najmanj dva delavca uposobljena za poklic slikopleskar ali slikopleskarski mojster. Dokazilo:
Seznam uposobljenih delavcev – OBR5 in dokazila o izpolnjevanju pogojev (spričevala ali drug dokument, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja)
2. Referenčni pogoj:
Ponudnik izkaže, da je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb izvedel enako storitev kot je predmet tega javnega naročila. Referenca mora veljati za eno poslovno leto, izmed zadnjih treh let (2014, 2015, 2016), referenčna vrednost posameznega referenčnega posla za eno poslovno leto mora biti vsaj 18.000,00 EUR z DDV.
Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe pogoj izpolnijo vsi partnerji skupaj.
Zahtevano dokazilo:
Ponudnik referenčne posle navede v obrazec »OBR 6-Referenčni posli ponudnika«. Referenčna dela morajo biti potrjena s strani naročnika referenčnega posla (OBR 6 Priloga 1).
3. Temeljne okoljske zahteve
Dokazilo:
Izjava ponudnika o izpolnjevanju temeljnjih okoljskih zahtev (OBR5)
⮚ 30 g/l, brez vode za stenske barve
⮚ 250g/l, brez vode, za druge barve z razlivnostjo najmanj 15m²/l pri moči pokrivanja z 98 % motnostjo
⮚ 18 g/l, brez vode, za vse druge proizvode, vključno z barvami, katerih razlivnost je manjša od 15 m²/l, laki, barvami za les, talnimi premazi in talnimi barvami,
⮚ Materiali na osnovi lesa, pri katerih so emisije formaldehida višje od zahtev za emisijski razred E1, kot jih opredeljujejo standardi SIST EN 300, SIST EN 312, SIST EN 622, SIST EN 636, SIST EN 13986.
a. Proizvodi, ki vsebujejo žveplov heksafluorid (SF6)
b. Notranje barve in laki, ki vsebujejo hlapne organske spojine z vreliščem največ 250°C v vrednostih več kot:
- Pri gradnji, rednem in investicijskem vzdrževanju, nakupu ali vgradnji oziroma montaži naprav in proizvodov se ne bodo uporabljali:
Ponudba mora biti skladna s »temeljnimi okoljskimi zahtevami za stavbe«, ki jih določa 7.2. točka Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 89/14), ki je vključena v tehnične specifikacije.
C. SKUPNA PONUDBA
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov. V primeru skupne ponudbe mora vsak ponudnik izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, določene poglavju I, točka B.2. Vsi ponudniki (posamično) predložijo dokumente za dokazovanje te sposobnosti.
Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.
D. MERILO ZA IZBIRO
Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba, to je najnižja cena.
E. OSTALA DOLOČILA
1. Jezik ponudbe
Slovenski, naročnik ne dovoljuje ponudbe v tujem jeziku; prospektni material pa je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.
2. Valuta ponudbe: EUR
3. Izpolnjevanje ponudbe
Kandidati morajo vse dokumente skrbno pregledati.
Ponudnik mora navesti ceno na enoto razpisane vrste blaga v evrih, tako navedeno ceno mora pomnožiti s količino, na koncu pa sešteti vrednosti enot razpisanega blaga v evrih.
Cene morajo vsebovati stroške transporta, zavarovanja in začasnega skladiščenja.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Znesek davka na dodano vrednost se obračuna posebej. Končna cena mora vsebovati tudi davek na dodano vrednost.
4. Rok veljavnosti ponudbe: do 31. 5. 2017.
5. Variantne ponudbe: naročnik ne dovoljuje variantnih ponudb.
6. Pregled in ocenjevanje ponudb
Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladnu z določbami 89. člena ZJN-3.
V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.
7. Predložitev vzorcev
Naročnik lahko od ponudnika za preveritev ustreznosti ponujenih artiklov, zahteva predložitev vzorcev, ki morajo biti predloženi v originalni embalaži.
F. OPIS POTEKA POSTOPKA IN PROTOKOL POGAJANJ
Naročnik bo v postopek oddaje naročila male vrednosti vključil pogajanja.
Postopek bo izveden v dveh fazah:
⮚ Prva faza: faza priznanja sposobnosti;
⮚ Druga faza: faza pogajanj.
V prvi fazi bo naročnik priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo predložili dopustne izhodiščne ponudbe (razen v delu sprejemljivosti ponujene izhodiščne cene) in bodo prejeli prve tri najboljše ocene izhodiščnih ponudb glede na postavljena merila za oceno prispelih ponudb iz točke E) teh Navodil. Navedeni trije ponudniki bodo po elektronski pošti povabljeni, da se udeležijo pogajanj.
Predmet pogajanj bo oddaja ponudbe v delu, ki se nanaša na merilo najnižje cene. Naročnik bo vsem ponudnikom pred pričetkom pogajanj sporočil ponujene vrednosti izhodiščnih ponudb pri posameznih merilih v obliki zapisnika o odpiranju ponudb. Pogajanja bodo pisna in izvedena v enem krogu.
Ponudnikom bodo posredovani obrazci za oddajo končnih pisnih ponudb. Naročnik bo ponudnike pozval, da oddajo svoje končne pisne ponudbe do določenega datuma. Naročnik bo končne pisne ponudbe javno odprl.
Naročnik bo končne pisne ponudbe ocenil skladno z merili iz tega obrazca.
G. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME
Podrobneje je opis storitve določen v »OBR4-Priloga 1-Tehnična specifikacija«.
H. FINANČNA ZAVAROVANJA
Pogoji garancije za resnost ponudbe so določeni v točki B.1. Vzorec garancije za resnost ponudbe je določen v OBR6-Finančna zavarovanja.
Kot garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti izdana bianco menica z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 5 % (pet odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV in jo izbrani ponudnik predloži naročniku najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe
V Ljubljani, dne 15. 3. 2017
URI - Soča
Generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx
II. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
PONUDNIKI MORAJO PREDLOŽITI NASLEDNJE DOKUMENTE:
1. »OBR1 - Ovojnica«, izpolnjen in nalepljen na kuverto;
2. »OBR2 - Podatki o ponudniku«, izpolnjen in podpisan s strani vseh partnerjev;
3. »OBR3 - Izjava«
4. »OBR4 - Ponudbeni predračun«;
5. »OBR4Pril1 - Tehnična specifikacija«
6. »OBR5 -« Kadrovska sposobnost ponudnika«
7. »OBR6 - Referenčno referenčni posli ponudnika«
8. »OBR7 - Izjava ponudnika o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtev«
9. »OBR8 - Finančna zavarovanja«
10. »OBR9 - Vzorec pogodbe«, parafiran s strani vodilnega partnerja.
Zaželeno je, da je ponudba zvezana, obrazci pa označeni in zloženi v zgoraj navedenem vrstnem redu.
461-1/2017-5/2 Storitve opravljanja slikopleskarskih del v objektih URI – Soča
OBR1 - OVOJNICA
(ponudnik izpolni ovojnico kot je navedeno)
PONUDNIK
NE ODPIRAJ! VLOŽIŠČE
PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO UNIVERZITETNI REHABILITACIJSKI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE - SOČA STORITVE OPRAVLJANJA SLIKOPLESKARSKIH LINHARTOVA CESTA 51
DEL V OBJEKTIH URI – SOČA 1000 LJUBLJANA
OBR2 - PODATKI O PONUDNIKU
PONUDNIK OZ. VODILNI PARTNER
POLNA FIRMA
NASLOV DAVČNA ŠT.
ZAVEZANEC ZA DDV ⬜ DA ⬜ NE MATIČNA ŠT.
TELEFON
FAKS E-POŠTA SPLETNA STRAN
KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
NAZIV ZAPOSLEN/A PRI
E-POŠTA TELEFON
Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:
Žig:
Kraj in datum: .......................................
OBR3 - IZJAVA
Naziv in naslov ponudnika
IZJAVLJAMO:
1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;
2. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
3. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;
4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
6. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
7. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
8. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,
10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
11. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
12. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
13. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
14. xx xxxx na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;
15. da je veljavnost naše ponudbe do 31. 5. 2017;
16. da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;
17. da soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
18. da razpolagamo vsaj z enim referenčnim potrdilom, ki se nanaša na opravljanje enake storitve, kot je predmet tega javnega naročila. Referenca mora veljati za eno poslovno leto, izmed zadnjih treh let (2014, 2015 in 2016), referenčna vrednost posameznega referenčnega posla za eno poslovno leto mora biti vsaj 18.000,00 EUR z DDV;
19. da ponujamo storitev v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
PONUDNIK | ŽIG IN PODPIS |
IME IN PRIIMEK PODPISNIKA: |
OBR4 - PONUDBENI PREDRAČUN
Opozorilo:
Ponudnik mora izpolniti in priložiti ta ponudbeni obrazec skupaj s Prilogo 1 Obrazca 4.
Naziv ponudnika: ................................................................................................................................
Xxxxxx ponudnika: ...............................................................................................................................
Za: Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana
Predmet javnega razpisa: Storitve opravljanja slikopleskarskih del v objektih URI - Soča
slikopleskarska dela | ||||
Opis | Količina | Šifra merske enote | cena na enoto brez ddv | cena na enoto z DDV |
SLIKOPLESKARSKA DELA (po priloženem opisu) | 12.000 | M2 |
Ponudbena cena brez DDV ……………………………………………………………
Znesek DDV ( %) ……………………………………………………………
Ponudbena cena z DDV ……………………………………………………………
Z besedo:
Zgornja cena predstavlja povzetek skupne ponudbene vrednosti, kot je vsebovana v obrazcu 4 Priloga 1
»Specifikacija ponudbenega predračuna«. V primeru neskladja med obema vrednostima se upoštevajo cene iz obrazca 4 Priloga 1.
* V končni ponudbeni vrednosti so zajeti tudi vsi stroški (prevozni stroški, zavarovanja, carine, taksa in podobno), morebitni popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cena je fiksna za vse obdobje trajanja veljavnosti pogodbe.
Strinjamo se, da ta ponudba velja do 31. 5. 2017 in da za nas ostane obvezujoča in se jo lahko sprejme kadarkoli pred tem datumom.
Dovoljujemo vam, da preverite resničnost podatkov, ki jih navajamo v naši ponudbi, oziroma resničnost dokumentov, ki so ji priloženi. V ta namen dovoljujemo katerikoli tretji osebi, ki razpolaga z ustreznimi informacijami ali podatki, da vam le-te na vašo zahtevo posreduje.
Vemo, da niste obvezani sprejeti nobene od ponudb, ki ste jih prejeli. Ime in priimek ter podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe:
..........................................................................................
Žig: Kraj in datum: .......................................
OBR4PRILOGA1 - SPECIFIKACIJA PONUDBENEGA PREDRAČUNA
Ponudnike prosimo, da izpolnejo specificiran predračun v xls obliki. Slikopleskarska dela
Predvidena kvadratura slikopleskarskih del je 12.000 m2. Od tega:
- 75 % površin barvanja z Zidno barvo za dekorativno zaščito sten in stropov (BELA BARVA)
9.000 m2
- 20 % površin barvanja z Zidno barvo za dekorativno zaščito sten in stropov (barvna paleta)
2.400 m2
- 5 % površin barvanjem z Visoko kakovostno disperzijska barva, primerna za močno obremenjene zidne površine, okolju prijazna visoko pralna barva 600 m2
- 20% površin kitanja- popravljanja 2.400 m2
- 5% površin obdelava madežev (izolacija) 600 m2
- 5% površin premaza proti plesni 600 m2
V ponujeni ceni za kvadratni meter mora biti upoštevano;
- Zaščita - z lepilnim pleskarskim krep trakom se zaščiti okvirje oken in vrat, vtičnice, stikala,…
- Premikanje opreme - mize, stole, omare, večjih vsajenih rož, snemanje slik,…)
- Po opravljenih slikopleskarskih delih mora biti prostor počiščen oz. v stanju kakršen je bil zatečen ob začetku del
- Dela se praviloma izvajajo vsak dan v popoldanskem in večernem času ter dela proste dni; po dogovoru tudi v dopoldanskem času, če se s tem ne moti delovnega procesa URI – Soča.
- Slikopleskarska dela se bodo opravljala po segmentih v objetih URI-Soča na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx x xxxxxxx enega leta
- Kvadratura opravljenih slikopleskarskih del se bo obračunavala po Normativih in pravilih merjenja za obračun slikopleskarskih del, ki jih je izdala Obrtna zbornica Slovenije.
V ponudbi podajte ceno za
Slikopleskarska dela za m2 na ocenjeno količino 12.000 m2 upoštevajoč zgoraj navedene zahteve.
Odzivni čas
- Odzivni rok za ogled lokacije in izmere prostora, kjer se bo delo izvajalo, je najkasneje drugi delovni dan po poslanem pisnem naročilu (naročilnica).
- Pričetek izvedbe del je najkasneje četrti delovni dan po datumu na poslanem pisnem naročilu izvajalcu za izvedbo del, razen v kolikor se datum po poslanem pisnem naročilu uskladi z naročnikom.
- Odzivni čas izvajalca na napako v garancijskem roku je največ 2 delovna dni od prejema obvestila o nastali napaki.
- Rok za odpravo napake je največ 3 delovnih dni, če gre za večjo napako, bo rok dogovorjen med strankama.
OBR5 - KADROVSKA SPOSOBNOST PONUDNIKA
Zap. št. | IME | XXXXXXX | POKLIC ALI IZOBRAZBA ALI USPOSOBLJENOST |
Dokazila:
- Spričevalo ali drug dokument, ki izkazuje izpolnjevanje pogoja
OBR6 – REFERENČNI POSLI PONUDNIKA
Naročnik – (naziv in
naslov) pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje (naziv in naslov)
izvedlo (vrsta dela)
v vrednosti EUR z DDV,
po pogodbi št. z dne , v obdobju od do
Odgovorna oseba, pri kateri se lahko dobijo dodatne informacije (ime in priimek):
, tel.št. in št.
faksa: .
Potrjujemo, da so bila vsa pogodbena dela opravljena strokovno in pravočasno.
Ime in priimek zakonitega zastopnika: Podpis zakonitega zastopnika ali pooblaščenca:
Datum : ŽIG
Ponudnik naj predloži najmanj eno referenčno potrdilo v zadnjih treh letih. Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom zakonitega zastopnika naročnika ali njegovega pooblaščenca.
OBR7 – IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV
Naziv in sedež ponudnika: ................................................................................................................................
V skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju, točka 7.2
i z j a v l j a m o
⮚ 30 g/l, brez vode za stenske barve
⮚ 250g/l, brez vode, za druge barve z razlivnostjo najmanj 15m²/l pri moči pokrivanja z 98 % motnostjo
⮚ 18 g/l, brez vode, za vse druge proizvode, vključno z barvami, katerih razlivnost je manjša od 15 m²/l, laki, barvami za les, talnimi premazi in talnimi barvami,
⮚ Materiali na osnovi lesa, pri katerih so emisije formaldehida višje od zahtev za emisijski razred E1, kot jih opredeljujejo standardi SIST EN 300, SIST EN 312, SIST EN 622, SIST EN 636, SIST EN 13986.
c. Proizvode, ki vsebujejo žveplov heksafluorid (SF6)
d. Notranjih barv in lakov, ki vsebujejo hlapne organske spojine z vreliščem največ 250°C v vrednostih več kot:
pri gradnji, rednem in investicijskem vzdrževanju, nakupu ali vgradnji oziroma montaži naprav in proizvodov se ne bomo uporabljali:
Datum: Ponudnik:
OBR8 - FINANČNA ZAVAROVANJA
MENIČNA IZJAVA
Univerzitetnemu rehabilitacijskemu inštitutu Republike Slovenije - Soča, Linhartova 51, Ljubljana, izročamo to bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo. Xxxxxx menica je neprenosljiva, vnovčljiva na prvi poziv brez protesta in jo je podpisala pooblaščena oseba
, kot , podpis
Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije - Soča, da izpolni to bianco menico v višini
EUR
kot garancijo za .
(možnosti: resnost ponudbe, dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
Menica je plačljiva pri , ki vodi naš transakcijski račun št.
ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli račun izdajatelja te menice, v katerega breme je možno poplačilo te menice v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi.
V primeru menično pravnega uveljavljanja menice proti nam se vnaprej odrekamo vsem ugovorom proti meničnim plačilnim nalogom.
Menični izjavi prilagamo poleg bianco menice tudi nalog za plačilo. Za vse spore iz te menične izjave je pristojno sodišče v Ljubljani.
Kraj in datum:
Podpis in žig:
(menični dolžnik)
NALOG ZA PLAČILO
Po menici izdani v , dne na dan dospetja menice*
plačljive pri
bremenite naš račun št.
za znesek EUR, ter ta znesek nakažite v dobro
računa Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta Republike Slovenije - Soča, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. 00000-0000000000 pri Banki Slovenije, Ljubljana.
Kraj in datum:
Žig in podpis meničnega dolžnika:
*to polje pustite prazno
OBR9 - VZOREC POGODBE
(Ponudnik mora izpolniti prazna polja, parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.)
POGODBA O OPRAVLJANJU SLIKOPLESKARSKIH DEL
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije – Soča, Linhartova 51, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa generalni direktor inštituta xxx. Xxxxxx Xxxxxx
(v nadaljevanju naročnik) Ident. št. za DDV: SI73541346 Matična št.: 5053919000
in
, ki ga / jo zastopa
(v nadaljevanju izvajalec)
Identifikacijska številka za DDV: SI Matična številka:
1.člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS št. 91/15) izvedel javno naročilo Storitve opravljanja slikopleskarskih del v objektih URI - Soča, objavljenega na Portalu javnih naročil št. NMV /17 z dne , in v postopku pogajanj z dne kot najugodnejšega ponudnika izbral izvajalca.
2.člen
S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih opravljanja storitev.
3.člen
Predmet te pogodbe je sukcesivno opravljanje slikopleskarskih del v okvirni količini 12.000 m2 po predpisih stroke in v skladu z naročnikovimi zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ter tudi vsa morebitna druga dela, vezana na vsebino predmeta javnega naročila, ki se pokažejo kot potrebna za izvedbo predmeta javnega naročila v skladu z določbami ZJN-3. Predmet pogodbe je :
⮚ barvanje z zidno barvo za dekorativno zaščito sten in stropov BELA BARVA barvanje z zidno barvo za dekorativno zaščito sten in stropov (barvna paleta)
⮚ barvanje z Visoko kakovostno disperzijska barva, primerna za močno obremenjene zidne površine, okolju prijazna visoko pralna barva (LATEKSOM) kitanje - popravljanja
⮚ obdelava madežev (izolacija) premaz proti plesni drugo, kar je potrebno, da bo dosežen namen pogodbe v skladu s predmetom pogodbe
Navedene količine so okvirne, saj naročnik v trenutku sklepanja pogodbe natančnih količin ne more objektivno ugotoviti. Naročnik bo pri izvajalcu naročal storitve, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
Predmet pogodbe je tudi obveznost izvajalca za vse transportne in druge pomožne storitve, ki zadevajo izvedbo, kot tudi vsa zavarovanja, odgovornost za varno delo in splošno varnost
4.člen
Pogodba se sklepa za čas od . Pogoji te pogodbe so veljavni za čas trajanja te pogodbe.
Pogodbena vrednost del na podlagi predračuna št z dne in
pogajanj z dne
EUR z DDV.
je
EUR brez DDV oziroma
5. člen
Pri izvedbi del je potrebno upoštevati pogoje dela v URI – Soča in dosledno upoštevati zaščitne ukrepe:
⮚ namestitev protiprašnih zaščit,
⮚ z lepilnim pleskarskim krep trakom se zaščiti okvirje oken in vrat, vtičnice, stikala,…
⮚ odpadni material je potrebno odstraniti z delovišča,
⮚ prestavitev pohištva in opreme pred začetkom del ter ponovni vnos po končanih delih in
⮚ drugo kar potrebno, da bo prostor v stanju, kakršen je bil zatečen ob začetku del.
Obseg in vrsta zaščit je odvisna od namembnosti prostora in se dogovori pred izvebo del.
Po opravljenih slikopleskarskih delih mora biti prostor počiščen oz. v stanju kakršen je bil zatečen ob začetku del.
Izvajalec mora vsa dela prilagajati delu bolnišničnih in ambulantnih oddelkov, kar pomeni:
⮚ vsa dela, ki lahko motijo delovni proces, mora izvajalec najaviti naročniku in uskladiti z delom oddelkov,
⮚ vsi ogledi morajo biti izvedeni ob prisotnosti naročnika v času od 7. do 15. ure,
⮚ dela se praviloma izvajajo vsak dan v popoldanskem in večernem času ter dela proste dni; po dogovoru tudi v dopoldanskem času, če se s tem ne moti delovnega procesa URI – Soča.
6. člen
Odzivni rok za ogled lokacije in izmere prostora, kjer se bo delo izvajalo, je najkasneje drugi delovni dan po poslanem pisnem naročilu (naročilnica) na elektronski naslov izvajalca
.
Pričetek izvedbe del je najkasneje četrti delovni dan po datumu na poslanem pisnem naročilu izvajalcu za izvedbo del, razen v kolikor se datum po poslanem pisnem naročilu uskladi z naročnikom.
Izvedba posameznih del se zaključi z ustreznim dokumentom (dobavnica, delovni nalog ali drugo…) s podpisom s strani pooblaščenih oseb naročnika in izvajalca.
7. člen
Naročnik se obvezuje plačati opravljeno storitev na transakcijski račun številka
, odprt pri banki v roku 30 dni od prejema e- računa, na katerem mora biti navedena številka pogodbe .
8.člen
Upoštevajoč določbo prvega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kako nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenite posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
9.člen
Pooblaščena oseba s strani naročnika je Xxxxx Xxxxxx.
Pooblaščena oseba s strani izvajalca je .
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
10. člen
V primeru zamude z izvajanjem pogodbenih obveznosti, po krivdi izvajalca, bo izvajalec plačal naročniku pogodbeo kazen, ki bo odvisna od vrednosti zamude in sicer za vsak koledarski dan zamude v višini 0,5% (pet desetin odstotka), vendar skupno v višini največ 10% (deset odstotkov) celotne pogodbene vrednosti.
Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, da bo izvajalec predložil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% pogodbene vrednosti najkasneje v roku 3 dni od podpisa pogodbe, to je v višini EUR.
11. Člen
Garancijski rok je 12 mesecev za vsako zaključeno posamezno opravljeno storitev.
Odzivni čas na napako v garancijskem roku je največ 2 delovna dni od prejema obvestila o nastali napaki.
Rok za odpravo napake je odvisen od obsega napake in bo dogovorjen med strankama.
12. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. V kolikor se o nastalem sporu ne moreta dogovoriti, je za reševanje sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani.
13. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.
Datum: Datum: