RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Oblikovanje marketinških materialov
Številka javnega naročila 0032/2021/0032/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Oblikovanje marketinških materialov«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 7.9.2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 8 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Oblikovanje marketinških materialov« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum za dobo treh let s tremi (3) ponudniki, glede na najvišje število točk v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
Na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov bo naročnik izvajanje oblikovalskih storitev naročal po storitvah oz. področjih (npr. logistične storitve, filatelija, obrazci …), kar bo dogovoril z izbranimi ponudniki na prvem usklajevalnem sestanku, pri čemer bo upošteval točke za kreativnost, pridobljene glede na razpisna merila iz dokumentacije.
Naročnik bo za oblikovanje marketinških materialov, ki niso definirani v tem razpisu, od agencije, ki bo, glede na razdelitev področij med izbranimi ponudniki pristojna za pripravo materialov za posamezno storitev oz. področje, pridobil ustrezno tržno primerljivo ponudbo.
Naročnik bo, v skladu z njegovimi potrebami, odpiral konkurenco med izbranimi ponudniki oz. agencijami za večje marketinške akcije oz. sklope, ki niso oz. zaradi specifik še ne morejo biti dovolj natančno definirani v tem javnem razpisu. Naročnik bo po e-pošti vsem trem izbranim ponudnikom posredoval povabilo k oddaji ponudbe ter natančna navodila. Med izbranimi agencijami se tako odpira konkurenca za oblikovanje oz. izdelavo npr.: letnega poročila 2022; promocijskega izdelka/darila za zaposlene; novih storitev oz. področij, kjer bi naročnik želel pridobiti nove, sveže ideje, kot je npr. priprava zaposlitvene kampanje. Izbrane agencije pripravijo ponudbeni predračun in osnutek kreative na osnovi prejetih izhodišč za posamezno naročilo.
Naročnik bo opravil izbor pod enakimi pogoji oz. merili kot so navedeni v tej razpisni dokumentaciji, in sicer ob upoštevanju meril: A-kreativa 60 %, B-cena 40 %. Izbranemu ponudniku bo posredoval pisno (po elektronski pošti) obvestilo za izvedbo dodatnega naročila.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki v primeru:
• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in
• če ne bo prejel dovolj sprejemljivih ponudb.
Prav tako si naročnik pridržuje pravico, da nekaterih oblikovanj ne bo naročil, ki pa so navedeni v predmetnem javnem naročilu.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo, v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da bo ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je natančna specifikacija prejetih oz. realiziranih naročil. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba.
Naročnik bo točkoval ponudbe po naslednjih merilih:
Merilo 1: (M1) cena 40 %
Merilo 2: (M2) kreativna rešitev 60 % (predlog A.1= 30% in predlog A.2 =30%)
Najugodnješi ponudnik lahko skupaj prejme največ 100 točk, ostali ponudniki pa v sorazmernem deležu, po spodaj navedenem sistemu točkovanja.
TOČKE SKUPAJ
Formula za izračun točk:
T = Tc + Tk
T = točke skupaj Tc = točke za ceno
Tk = skupne točke za kreativo
Opombi:
⮚ najvišje možno število točk je 100 (40 točk za cene in 60 točk za kreativo (A.1 in A.2).
⮚ dobljene vrednosti točk ob uporabi formul se bodo zaokroževale na 2 decimalni številki po matematičnem pravilu.
M1: CENA
Točke za ceno bo naročnik izračunal po naslednji formuli:
Tc = Cmin/Cp*40 (max = 40)
Cmin = najnižja ponujena cena (izmed vseh ponudb) Cp = ponudnikova cena
Primer izračuna za najugodnejšega ponudnika (najnižja ponudba znaša npr. 100.000 €), ki prejme po kriteriju za cene 40 točk: (100.000 € : 100.000 €) x 40 = 40 točk
Primer izračuna za ponudnika, katerega ponudba je višja od najnižje ponudbe, ki znaša 100.000 €: (100.000 € : 125.000 €) x 40 = 32 točk
M2: KREATIVA
Točke za kreativno zasnovo bo naročnik izračunal po formuli:
Tk = TkKo + TkLp
Tk = skupno število točk za kreativo (sešteje se število točk za Predlog A.1 in A.2)
Predlog A.1: Korpo oglas - Ko
TkKo = Kp/Kmax*30 (max=30)
TkKo= točke za kreativo za korpo oglas
Kp = točke za kreativo izbranega ponudnika (doseženo število točk, ki jih izbrani ponudnik prejme za Predlog A.1 = korpo oglas)
Kmax = najvišje število točk za kreativo (najvišje število točk med vsemi ocenjevanimi kreativami, ki so bile dosežene za Predlog A.1 = korpo oglas)
Predlog A.2: Letno poročilo = Lp
TkLp = Kp/Kmax*30 (max=30)
TkLP = točke za kreativo za Predlog A.2 = Letno poročilo
Kp = točke za kreativo izbranega ponudnika (doseženo število točk, ki jih izbrani ponudnik prejme za Predlog A.2 = Letno poročilo
Kmax = najvišje število točk za kreativo (najvišje število točk med vsemi ocenjevanimi kreativami, ki so bile dosežene za Predlog A.2 = Letno poročilo)
KRITERIJI ZA OCENJEVANJE USTREZNOSTI KREATIVNIH PREDLOGOV
Komisija, sestavljena iz predstavnikov Pošte Slovenije, bo ocenjevala:
Predlog A.1 = korpo oglas po naslednjih kriterijih:
- Idejna zasnova (kreativnost, izvirnost, sodobnost) = 0 – 10 točk
- Sporočilnost (vzbudi pozornost, razumljivost, preglednost) = 0 – 10 točk
- Kompozicija, estetski vidik (vpliv vsebine materiala na odnos ciljne skupine je ugoden) = 0 – 10 točk
in Predlog A.2 = Letno poročilo po naslednjih kriterijih:
- Idejna zasnova/kreativna rešitev letnega poročila kot celote = 0 – 10 točk
- Sporočilnost oz. povezanost zgodbe s Skupino Pošta Slovenije in predstavljenimi izhodišči = 0 – 10 točk
- zasnova oz. prikaz tipičnih strani, tabel in grafov = 0 – 10 točk
Posamezni kriteriji se ocenijo s točkami v razponu od 0 (v celoti NE ustreza) do 10 (v celoti ustreza). Vsak predlog se bo ocenil posebej. Za posamezen predlog lahko ponudnik prejme max. 30 točk. Za oba predloga (korpo oglas in letno poročilo) lahko tako prejme ponudnik skupaj največ 60 točk. Točke za obe kreativni zasnovi se na koncu seštejejo.
Primer 1:
Primer izračuna točk za kreativo za ponudnika, ki prejme za Predlog A.1 = korpo oglas največ točk (največ lahko prejme 30 točk), za predlog A.2 = Letno poročilo pa je prejel 15 točk (najboljši ponudnik je prejel 30 točk):
TkKo = (30 točk/30 točk) x 30 = 30 točk TkLp= (15 točk/30 točk) x 30 = 15 točk
Tk = 30 + 15 = 45 točk
Primer 2:
Primer izračuna za ponudnika, ki prejme za Predlog A.1 = korpo oglas skupaj 25 točk (najboljši ponudnik je prejel 30 točk), za Predlog A.2 = Letno poročilo pa 20 točk (najboljši ponudnik je prejel 27 točk):
TkKo = (25 točk/30 točk) x 30 = 24,99999 = 25 točk TkLp = (20/27) x 30 = 22,22222 = 22,22 točk
Tk = 25 + 22,22 = 47,22 = 47 točk
Opomba: Dobljene vrednosti pri preračunavanju ob uporabi formul se bodo zaokroževale na 2 decimalni številki po matematičnem pravilu.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej 1. fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci, morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Izbrani ponudnik se zavezuje, da se s plačilom opravljene storitve odreka kakršnemukoli dodatnemu plačilu za uporabo ali predelavo avtorskih pravic za oblikovno rešitev v celoti in trajno. Ponudnik ohranja moralne avtorske pravice.
Izbrani ponudnik/Izvajalec s trenutkom izročitve vseh marketinških materialov oz. kreativnih rešitev na naročnika prenaša materialne avtorske pravice v zvezi s posameznim izdelanim marketinškim materialom, in sicer zlasti ne pa zgolj pravice reproduciranja avtorskega dela, pri tem lahko naročnik kreativno rešitev posameznega marketinškega materiala uporabi večkrat, pravice distribuiranja (prenosa na podlagi posamezne kreativne rešitve) in pravice predelave (spremembe posamezne kreativne rešitve). Obseg prenosa materialnih avtorskih pravic je v izključni obliki, časovno ali prostorsko neomejen. Pri tem tudi izvajalec nima pravice izkoriščati prenesenih materialnih avtorskih pravic, ki se še posebej manifestira v uporabi na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma izdelanih kreativnih rešitev (pravica reproduciranja).
Izbrani ponudnik se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom v zvezi s spremembo posamezne kreativne rešitve oz. marketinškega materiala, ki bi jih storil naročnik kot lastnik kreativnih rešitev oziroma njegovi pravni nasledniki (pravica predelave).
Izbrani ponudnik se odpoveduje prednostni pravici pri kasnejših spremembah kreativnih rešitev oz. marketinških materialov, izdelanih po navedenem okvirnem sporazumu.
(Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
P 9 Izbrani ponudnik se zavezuje, da bo naročniku na zahtevo predal vse kreativne rešitve v odprtih formatih za nadaljnjo uporabo (npr. za PR-objave v medijih, za pripravo objav na socialnih omrežjih, za pripravo e-verzij obrazcev, idr.), in sicer na zahtevo naročnika že sproti oz. po končani marketinški akciji, po preteku pogodbenega sodelovanja pa tudi za vse ostale zahtevane kreativne rešitve, ki jih bo naročnik potreboval za nadaljnjo uporabo, saj so tržno-komunikacijske akcije ter pojavnost posameznih kreativ zasnovani dolgoročno. Ponudnik bo zagotovil odprte datoteke z vsemi elementi kreative ter uporabljenimi fonti, brez zaračunavanja dodatnih stroškov. (Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
P 10 Izbrani ponudnik se zavezuje, da bo sproti posredoval naročniku v nadaljnjo uporabo vse fotografije odkupljene iz baz, ter ostale fotografije, ki jih bo izdelal/obdelal za namen uporabe v marketinških materialih in/ali jih bo uporabil v marketinških materialih, da jih bo lahko naročnik sproti uporabil v marketinške namene npr. v PR-objavah, na FB, spletu … Fotografije bo posredoval naročniku v jpg in psd obliki, brez zaračunavanja dodatnih stroškov. (Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
P 11 Izbrani ponudnik se zavezuje, da bo uredil vsa pravna razmerja z avtorji oziroma lastniki avtorskih del, če jih je uporabil za podlago pri izdelavi kreativnih rešitev oz. storitev, ki so predmet tega razpisa.
Če tretje osebe, avtorji avtorskih del, katerih deli so sestavni deli posameznega marketinškega materiala kadarkoli zoper naročnika vložijo zahtevke avtorskopravne, odškodninske ali druge narave, je izvajalec dolžan prevzeti vodenje teh postopkov (vstopiti v morebitne sodne postopke). Če je naročnik iz naslova zahtevkov zaradi kršitve avtorske ali drugih pravic tretjih oseb iz prejšnjega odstavka te izjave utrpel škodo, mu jo je izvajalec dolžan vrniti na prvi poziv, ne glede na njegovo krivdo.
Pisna izjava, da Pošta Slovenije nima nobenih obveznosti (pravnih in materialnih) do avtorja oziroma lastnika uporabljenih del, mora biti predložena naročniku ob oddaji ponudbe.
(Dokazilo pisna izjava – ponudnik priloži lastno izjavo)
P 12 Izbrani ponudnik mora zagotavljati »dežurnega« oblikovalca tudi v času dopustov oz. morajo v primeru daljše odsotnosti agencijske ekipe (kolektivni dopust, udeležba na konferencah ipd.), ki lahko traja največ dva (2) koledarska tedna, naročnika na to opozoriti najmanj mesec dni pred planirano odsotnostjo. (Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
P 13 Pripravljene materiale za tisk oz. objave v medijih posreduje izbrani ponudnik v elektronski obliki – npr. prek e-pošte, ftp-ja, we transferja. Ponudnik mora za zahtevnejše materiale, po dogovoru z naročnikom, izvesti kontrolo tiska v tiskarni oz. prejme od tiskarja pred tiskom vse materiale za tisk v pregled in potrditev.
(Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
P 14 Kreativne rešitve
Ponudnik mora k ponudbi (v 2. fazi postopka) predložiti dve (2) kreativni rešitvi, kar je za naročnika brezplačno.
Ponudniki pripravijo in ponudbi predložijo dve kreativni rešitvi: A.1 – Kreativna rešitev za korporativni oglas (v nadaljevanju Korpo oglas) in A.2 – Predlog zasnove za Letno poročilo 2021 (v nadaljevanju »Letno poročilo«).
⮚ Predlog A.1: Korpo oglas
Pripravi se en (1) predlog kreativne rešitve za tiskani korporativni oglas, dimenzije A4.
⮚ Predlog A.2: Letno poročilo
Pripravi se en (1) komplet predloga letnega poročila Skupine Pošta Slovenije za leto 2021, kot je navedeno v briefu za pripravo LP 2021 (zgodbo oz. opis rdeče niti LP s predlogom tipičnih strani oz. elementov letnega poročila (tipične strani) ter naslovnic posameznih poglavij z opisom video vsebin).
Ponudnik predloži vzorce kreativnih rešitev na način, opisan v poglavju »Navodila za izdelavo ponudbe« na strani 16 razpisne dokumentacije.
(Podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta pogoj)
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih (v excelovih tabelah so formule, ki jih morajo tabele obdržati), izdelanih s strani ponudnika.
V prvi fazi oddaje prijav mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila, razen ponudbenega predračuna (cene) in obvezne priloge k ponudbi (dve kreativni rešitvi), ki jih predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v drugi fazi oddaje ponudb poleg obrazca Ponudba izpolniti tudi Ponudbeni predračun in tabele - Priloge: 1 Ponudbeni predračun, 1.1. Cene oblikovanja marketinških materialov, 1.2 Cene oblikovanja letnega poročila 2021 in 1.3 Agencijska provizija v prilogi razpisne dokumentacije in pripraviti dve kreativni rešitvi (Korpo oglas in Letno poročilo 2021).
V prilogi 1.4 so podane Splošne določbe za pripravo oz. izpolnitev ponudbenega predračuna ter specifikacija marketinških materialov.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.
V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentom, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ostale priloge se naložijo v razdelek »Druge priloge«.
Na podlagi tretjega odstavka 37. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) morajo ponudniki predložiti dve kreativni rešitvi v skladu z razpisno dokumentacijo najkasneje na dan in uro, ko bo določena oddaja ponudb (2.faza): na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko z oznako: »NE ODPIRAJ – kreativne rešitve ZA JAVNO NAROČILO – »Oblikovanje marketinških materialov«.
Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila je oblikovanje marketinških materialov.
4.1.1 Obvezna priloga k ponudbi
Ponudniki pripravijo in ponudbi predložijo dve kreativni rešitvi: A.1 – Kreativna rešitev za korporativni oglas (v nadaljevanju Korpo oglas) in A.2 – Predlog zasnove za Letno poročilo 2021 (v nadaljevanju »Letno poročilo«).
⮚ Predlog A.1: Korpo oglas
Pripravi se en (1) predlog kreativne rešitve za tiskani korporativni oglas, dimenzije A4.
⮚ Predlog A.2: Letno poročilo
Pripravi se en (1) komplet predloga letnega poročila Skupine Pošta Slovenije za leto 2021, kot je navedeno v briefu za pripravo LP 2021 (zgodbo oz. opis rdeče niti LP s predlogom tipičnih strani oz. elementov letnega poročila (tipične strani) ter naslovnic posameznih poglavij z opisom video vsebin).
Navodila oz. izhodišča za pripravo kreativnih rešitev so zajeta v prilogah 2 (2.1.1, 2.1.2 in 2.2) in prilogi 3.
Priloga 2: CGP
❖ Logotipi
2.1.1 Logotipi in znak POŠTA _združeno
2.1.2 Logotip v grafičnem elementu in znak POŠTA
❖ Oglaševanje
2.2: CGP oglaševanja
Priloga 3: Kreativa (izhodišča za predlog A.1 – oglas korpo in predlog A.2 – letno poročilo 2021).
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj in roki:
o Kraj dobave: na naslovu naročnika, Divizija prodaje, Slomškov trg 10, 2000 Maribor
o Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazumi veljajo od 1.1.2022 oz. od podpisa v kolikor do navedenega datuma postopek še ne bo pravnomočno zaključen, z veljavnostjo do 31.12.2024.
o Količine in tehnične značilnosti so okvirne in lahko odstopajo. Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg navedenih reklamnih materialov zaradi specifičnih potreb naročil oblikovanje in pripravo dodatnih reklamnih materialov oz. da nekaterih, ki jih je navedel v tem razpisu, ne bo naročil.
o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi pod »Druge priloge« in ponovno v 2. fazi v razdelek
»Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Oblikovanje marketinških materialov« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudnik iz Priloge 1: PONUDBENI PREDRAČUN (Excel tabela) skupno ponudbeno vrednost vpiše v spodnje vrstice:
PONUDBENA VREDNOST SKUPAJ:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 12. 2021.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
2.3 Količine so okvirne.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Št. | Izjavljamo: |
1. 2. 3. 4. 5. 6. | da se bomo s plačilom opravljene storitve odrekli kakršnemukoli dodatnemu plačilu za uporabo ali predelavo avtorskih pravic za oblikovno rešitev v celoti in trajno, ter bomo ohranili moralne avtorske pravice. Celoten tekst pogoja pod P 8 da se zavezujemo, da bomo naročniku na zahtevo predali vse kreativne rešitve v odprtih formatih za nadaljnjo uporabo (npr. za PR-objave v medijih, za pripravo objav na socialnih omrežjih, za pripravo e-verzij obrazcev, idr.), in sicer na zahtevo naročnika že sproti oz. po končani marketinški akciji, po preteku pogodbenega sodelovanja pa tudi za vse ostale zahtevane kreativne rešitve, ki jih bo naročnik potreboval za nadaljnjo uporabo, saj so tržno-komunikacijske akcije ter pojavnost posameznih kreativ zasnovani dolgoročno. Odprte datoteke z vsemi elementi kreative ter uporabljenimi fonti bomo zagotovili brez zaračunavanja dodatnih stroškov. P 9 da se zavezujemo, da bomo sproti posredovali naročniku v nadaljnjo uporabo vse fotografije odkupljene iz baz, ter ostale fotografije, ki jih bomo izdelal/obdelal za namen uporabe v marketinških materialih in/ali jih bomo uporabil v marketinških materialih, da jih bo lahko naročnik sproti uporabil v marketinške namene npr. v PR-objavah, na FB, spletu … Fotografije bomo naročniku zagotovili v jpg in psd obliki brez zaračunavanja dodatnih stroškov. P 10 da bomo zagotavljali »dežurnega« oblikovalca tudi v času dopustov oz. bomo v primeru daljše odsotnosti agencijske ekipe (kolektivni dopust, udeležba na konferencah ipd.), ki lahko traja največ dva (2) koledarska tedna, naročnika na to opozoriti najmanj mesec dni pred planirano odsotnostjo. P 12 da bomo pripravljene materiale za tisk oz. objave v medijih posredovali v elektronski obliki – npr. prek e-pošte, ftp-ja, we transferja in da bomo za zahtevnejše materiale, po dogovoru z naročnikom, izvedli kontrolo tiska v tiskarni oz. pregledali in potrdili materiale, ki jih bomo prejeli od tiskarja pred tiskom. P 13 da bomo v 2. fazi postopka priložili zahtevani kreativni rešitvi. P 14 |
Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila
»Oblikovanje marketinških materialov«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Oblikovanje marketinških materialov«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ……………………..….., ,
identifikacijska številka SI…………., matična številka ……………, ki ga zastopa direktor
……………………….., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. /….
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………. z dne ………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. …………. z dne ……….. izbral prvo-, drugo-, tretje- izbranega izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma je oblikovanje marketinških materialov za obdobje 3 let (v nadaljevanju: storitev) v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, ponudbo izvajalca in pogajanji. Tehnične specifikacije, ponudba in pogajanja so priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Specifikacije marketinških materialov so okvirne in se lahko tekom pogodbenega obdobja spremenijo. Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg navedenih reklamnih materialov zaradi specifičnih potreb naročil oblikovanje in pripravo dodatnih reklamnih materialov oz. da nekaterih od razpisanih storitev ne bo naročil.
3. člen
Naročnik bo izvajanje oblikovalskih storitev (za nove idejne rešitve in mutacije) naročal po področjih (korporativno oglaševanje, logistične storitve, LX-telegrami, filatelija, obrazci ipd.), kar bo dogovoril z izbranimi izvajalci na prvem usklajevalnem sestanku, upoštevajoč pridobljene točke v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Za večje marketinške akcije oz. sklope, ki niso oz. zaradi specifik še ne morejo biti dovolj natančno definirani v razpisni dokumentaciji predmetnega naročila (npr. za oblikovanje oz. izdelavo letnega poročila 2022, promocijskega izdelka/darila za zaposlene, novih storitev oz. področij, kjer bi naročnik želel pridobiti nove, sveže ideje), bo naročnik odpiral konkurenco, ob upoštevanju meril: A- kreativa 60 %, B- cena 40 %. Naročnik bo posredoval natančna navodila vsem trem izbranim izvajalcem po e-pošti, in sicer v skladu s potrebami naročnika.
4. člen
Rok in način izvedbe naročila ter kraj dobave
Naročnik bo naročal storitve oblikovanja sukcesivno po potrebi, v rokih, določenih v tehničnih specifikacijah.
Izvajalec bo opravljeno storitev oziroma oblikovane marketinške materiale dobavil na naslov naročnika, Pošta Slovenije d.o.o., Divizija Prodaja, Slomškov trg 10, 2500 Maribor oz, na dogovorjene e-poštne naslove oz. druge dogovorjene načine.
Naročnik bo naročila posredoval izvajalcu po telefonu, e-pošti oziroma na drug dogovorjen način.
5. člen
Cene
Cene so fiksne in enake kot v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma. Cene so izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Cena vsebuje vse stroške, ki so potrebni za izvedbo storitev.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
Naročnik ne bo dopuščal dodatnega zaračunavanja.
6. člen
Plačilni pogoji
Naročnik se zaveže, da bo obveznost iz tega okvirnega sporazuma poravnal na transakcijski račun izvajalca v roku 30 (trideset) dni po prejemu računa. Priloga računa je natančna specifikacija prejetih oz. realiziranih naročil. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna ……….. popust na opravljene storitve. (izpolni naročnik v primeru dogovora z izvajalcem)
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno storitev v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
7. člen
Kvaliteta
Kvaliteta storitev mora odgovarjati veljavnim predpisom, standardom in deklarirani kvaliteti, ki izhaja iz potrdil o kakovosti certifikatov oz. zahtev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji.
Če izvajalec ne bo opravljal storitev v dogovorjenem roku in v dogovorjeni kvaliteti, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do izvajalca naroči storitev pri drugem izvajalcu. Morebitno škodo, ki bi zaradi tega nastala naročniku, je dolžan poravnati izvajalec.
8. člen
Prevzem opravljene storitve in reklamacije
Naročnik se zavezuje takoj po opravljeni storitvi opraviti kakovostni in količinski prevzem. Storitve morajo biti v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne in ponudbene dokumentacije in posameznim naročilom. Če bo naročnik ugotovil, da kakorkoli odstopajo od navedb v razpisni oz. ponudbeni dokumentaciji ali od posameznega naročila, jih bo zavrnil. V tem primeru se šteje, da izvajalec zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen.
Naročnik bo očitne napake grajal takoj, skrite pa v 8 delovnih dneh od ugotovitve napake.
Izvajalec je dolžan storitev, ki ni enaka naročenemu, nadomestiti takoj, v kolikor je to mogoče, oziroma v skladu z dogovorom z naročnikom. Rok za rešitev reklamacije ne sme biti daljši od dveh (2) delovnih dni.
9. člen
Avtorske pravice
Izvajalec s trenutkom izročitve vseh marketinških materialov oz. kreativnih rešitev na naročnika prenaša materialne avtorske pravice v zvezi s posameznim izdelanim marketinškim materialom po tem okvirnem sporazumu, in sicer zlasti ne pa zgolj pravice reproduciranja avtorskega dela, pri tem lahko naročnik kreativno rešitev posameznega marketinškega materiala uporabi večkrat, pravice distribuiranja (prenosa na podlagi posamezne kreativne rešitve) in pravice predelave (spremembe posamezne kreativne rešitve). Obseg prenosa materialnih avtorskih pravic je v izključni obliki, časovno ali prostorsko neomejen. Pri tem tudi izvajalec nima pravice izkoriščati prenesenih materialnih avtorskih pravic, ki se še posebej manifestira v uporabi na podlagi tega okvirnega sporazuma izdelanih kreativnih rešitev (pravica reproduciranja).
Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom v zvezi s spremembo posamezne kreativne rešitve oz. marketinškega materiala, ki bi jih storil naročnik kot lastnik kreativnih rešitev oziroma njegovi pravni nasledniki (pravica predelave).
Izvajalec se z izplačanim dokončnim plačilom, prejetim po navedenem okvirnem sporazumu, za odkup kreativnih rešitev oz. marketinških materialov v celoti in trajno odreka kakršnemukoli kasnejšemu plačilu za uporabo ali predelavo avtorskih pravic. Hkrati se zavezuje, da bo po preteku veljavnosti tega sporazuma naročniku zagotovil vse marketinške materiale oz. kreativne rešitve v nadaljnjo uporabo v odprtih formatih za nadaljnjo uporabo, na primer ai, saj so tržno- komunikacijske akcije ter pojavnost posameznih kreativ zasnovani dolgoročno. Izvajalec ohranja moralne avtorske pravice.
Izvajalec mora urediti vsa pravna razmerja z lastniki avtorskih del, ki jih bo uporabil za podlago pri izdelavi kreativnih rešitev (marketinških materialov). Izvajalec je k ponudbi predložil pisno izjavo in druga dokazila o ureditvi avtorskih pravic. Na podlagi predložene pisne izjave in drugih dokazil naročnik nima nobenih pravnih in materialnih obveznosti do avtorja oziroma lastnika uporabljenih del.
Če tretje osebe, avtorji avtorskih del, katerih deli so sestavni deli posameznega marketinškega materiala kadarkoli zoper naročnika vložijo zahtevke avtorskopravne, odškodninske ali druge narave, je izvajalec dolžan prevzeti vodenje teh postopkov (vstopiti v morebitne sodne postopke). Če je naročnik iz naslova zahtevkov zaradi kršitve avtorske ali drugih pravic tretjih oseb iz
prejšnjega odstavka te izjave utrpel škodo, mu jo je izvajalec dolžan vrniti na prvi poziv, ne glede na njegovo krivdo.
Izvajalec se odpoveduje prednostni pravici pri kasnejših spremembah kreativnih rešitev oz. marketinških materialov, izdelanih po navedenem okvirnem sporazumu.
10. člen
Obveznosti izvajalca
Izvajalec se obvezuje, da bo:
• obveznosti po tem sporazumu opravljal strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
• pripravljene materiale za tisk oz. objave v medijih posredoval v elektronski obliki – npr. prek e- pošte, ftp-ja, we transferja; pred tiskom zahtevnejših materialov (npr. novoletnih voščilnic) po dogovoru z naročnikom opravil kontrolo tiska v tiskarni oz. pregledal ter potrdil materiale za tisk, ki jih bo prejel od tiskarja pred tiskom;;
• zagotovil odprte datoteke z vsemi elementi kreative ter uporabljenimi fonti, brez zaračunavanja dodatnih stroškov, za nadaljnjo uporabo (npr. za PR-objave v medijih, za pripravo objav na socialnih omrežjih, za pripravo e-verzij obrazcev, idr.), in sicer na zahtevo naročnika že sproti oz. po končani marketinški akciji, po preteku pogodbenega sodelovanja pa tudi za vse ostale kreativne rešitve, ki jih bo naročnik potreboval za nadaljnjo uporabo, saj so tržno-komunikacijske akcije ter pojavnost posameznih kreativ zasnovani dolgoročno;
• sproti in brez zaračunavanja dodatnih stroškov posredoval oziroma naložil na ftp naročnika vse fotografije (v jpg in psd obliki) odkupljene iz baz ter ostale fotografije izdelkov/storitev, ki jih bo izdelal/obdelal,
• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala in koordinirala morebitne reklamacije s strani naročnika,
• zagotovil »dežurnega« oblikovalca tudi v času dopustov oz. bo v primeru daljše odsotnosti agencijske ekipe (kolektivni dopust, udeležba na konferencah ipd.), ki lahko traja največ dva
(2) koledarska xxxxx, naročnika na to opozoril najmanj mesec dni pred planirano odsotnostjo;
• izvedel storitev oz. dobavil blago v skladu z zahtevanimi pogoji naročnika,
• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja.
11. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo v dogovorjenem roku prevzel storitev ter poravnal pogodbene obveznosti.
12. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 400,00 EUR za vsak dan zamude, vendar ne več kot 4.000,00 EUR. Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 4.000,00 EUR. Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za storitve, opravljene z zamudo. Če storitve ne bodo opravljene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
13. člen
Odstop od okvirnega sporazuma
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili tega sporazuma ali kako drugače krši določila tega sporazuma. Odstop od sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od sporazuma, šteje, da sporazum preneha veljati 15. dan po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 4 (štirih) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Če odstopne izjave izvajalcu ni moč vročiti, šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto.
Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po določbah tega člena ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Končne določbe
14. člen
Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma je Xxxxxxx Xxxxxxxx, telefonska številka 02/449-2186, e-pošta: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktna oseba izvajalca je ……………….…………., telefonska številka ……………….……… ali številka mobilnega telefona …………………………, e-pošta: (izpolni ponudnik)
15. člen
Razvezni pogoj
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene
kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
16. člen
Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
17. člen
Glede vprašanj, ki jih ta okvirni sporazum ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika in ponudba dobavitelja v postopku povabila k oddaji ponudbe, na podlagi katere je bil izbran ter zakon, ki ureja obligacijska razmerja in ostali predpisi, ki urejajo področje blaga in storitev iz tega okvirnega sporazuma.
18. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor v okvirnem sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
19. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki. Uporablja se od 1. 1. 2022 (oz. takoj po podpisu v primeru, da do 1. 1. 2022 postopek oddaje naročila še ni zaključen) do 31. 12. 2024.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
…………….., | Maribor, |
IZVAJALEC: …………………………. | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |
…………………………. | …………………………… |
………………………. | …………………………… |