ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU

Naročnika:

Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o.

Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana In

TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o.

Xxxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana

Po pooblastilu javno naročilo vodi: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.

Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana

Številka: JPE PDO-219/13

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU

Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

Ljubljana, november 2013

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, na podlagi pooblastil in v imenu naročnikov, navedenih v razpisni dokumentaciji,

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila:

Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.

S spoštovanjem!

Direktorica

l.r. Xxxxxx XXXXXX, univ. dipl. prav.

1. SPLOŠNA DOLOČILA

1.1. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je dobava ekstra lahkega kurilnega olja za obdobje 2 let od dneva sklenitve okvirnega sporazuma.

1.2. Podatki o naročniku

Naročnika predmeta javnega naročila sta:

− Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

− Termoelektrarna Toplarna Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

ki sta na podlagi pooblastil, prenesla izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila za »Dobavo ekstra lahkega kurilnega olja« na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Termoelektrarna Toplarna Ljubljana d.o.o. bo s 1. januarjem 2014 pripojena k Javnemu podjetju Energetika Ljubljana d.o.o., zato bo okvirni sporazum z izbranim ponudnikom sklenjen z naročnikom Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o..

1.3. Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

− Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Ur. l. RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 – Odl. US in 90/12: v nadaljevanju ZJNVETPS),

− Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11- ZTP-D: v nadaljevanju ZPVPJN),

− ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

1.4. Jezik in denarna enota

Vsi dokumenti oziroma dokazila v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo napisano v tujem jeziku je potrebno ponudbi priložiti uradno preveden dokument takega originala. Stroške prevoda nosi ponudnik. Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na dve decimalni mesti natančno.

1.5. Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil ali pisno po elektronski pošti na naslov: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, s priporočeno pošto ali na faks 01/ 000-00-00, pod šifro JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, vendar najkasneje do 20.01.2014 do 13:00. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na spletnem naslovu podjetja JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx) na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija ter na portalu javnih naročil, najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno.

1.6. Variantna ponudba

Variantnih ponudb naročnik ne bo sprejemal.

1.7. Predložitev ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. Rok za predložitev ponudbe je

28.01.2014 do 10:00 na naslov:

Javni Holding Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 XXXXXXXXX.

Ponudba mora biti oddana v zapečatenem ovitku (kuverti), na katero mora ponudnik prilepiti obrazec v prilogi 12.

V kolikor ponudnik dostavi ponudbo osebno, se ponudba odda na zgoraj navedenem naslovu, v pritličju, v vložišču podjetja.

Nepravočasne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom.

1.8. Odpiranje ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 28.01.2014 ob 11:00 v sejni sobi v pritličju, na sedežu Javnega Holdinga Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, pri katerem lahko aktivno sodelujejo predstavniki ponudnikov, s pisnim pooblastilom za sodelovanje na odpiranju ponudb, ki bodo svoja pooblastila oddali pred odpiranjem (priloga 13).

Na javnem odpiranju ponudb bo predstavnik naročnika objavil nazive ponudnikov, ki so oddali ponudbe, morebitne spremembe in/ali umike ponudb ter skupno ponudbeno vrednost s popusti v EUR brez DDV posameznih ponudnikov (merilo za izbor). O poteku javnega odpiranja ponudb bo naročnik vodil zapisnik, katerega fotokopija bo po končanem odpiranju vročena predstavnikom ponudnikov na javnem odpiranju ponudb. V kolikor zapisnik ne bo vročen ponudnikom na samem odpiranju ponudb, ga bo naročnik ponudnikom, ki so oddali ponudbe, posredoval najkasneje v roku treh (3) delovnih dni na elektronski naslov kontaktne osebe ponudnika, navedene v prilogi 1.

1.9. Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila

Naročnik izvaja javno naročilo po odprtem postopku v skladu s 33. členom ZJNVETPS. Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila, sklenil okvirni sporazum s cenovno najugodnejšim ponudnikom.

Ponudniki bodo o izbiri obveščeni pisno, najkasneje v 60 dneh po pregledu in ocenjevanju ponudb. Izbrani ponudnik bo k podpisu okvirnega sporazuma pozvan pisno.

1.10. Dopustne dopolnitve ponudbe, odprava računskih napak in preveritev ponudbe

V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, ponudbe ne bo ustrezno dopolnil, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Ponudnik ne sme spreminjati:

– svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril,

– tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

– tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Izključno naročnik sme ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen.

Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma, preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.

Kadarkoli se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz

106.a člena ZJNVETPS.

1.11. Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

Na podlagi ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 3.500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290- XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.

1.12. Zaupnost podatkov

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov ob upoštevanju določb iz 27. člena ZJNVETPS.

1.13. Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik, s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak na predmetu javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

1.14. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb in odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopustni dopolnitvi ponudb v skladu z 82. členom ZJNVETPS ter odpravi računskih napak, iz postopka oddaje javnega naročila izločil vse ponudbe, ki ne bodo popolne.

Naročnik lahko v skladu z 84. členom ZJNVETPS kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila tudi po prejemu odločitve o oddaji javnega naročila.

2. PONUDBENI POGOJI

2.1. Splošne zahteve

2.1.1. Celovitost ponudbe

Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno naročilo, v skladu s tehničnimi ter ostalimi zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi.

2.1.2. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:

− medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

− neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti iz okvirnega sporazuma,

− glavnega nosilca izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, s katerim bo naročnik komuniciral in bo tudi nosilec finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti iz okvirnega sporazuma,

− nosilca zavarovanja obveznosti iz okvirnega sporazuma, ki je lahko samo glavni nosilec posla,

− določila v primeru izstopa partnerja,

− pooblastilo vodilnemu partnerju,

− opredelitev deležev in področje dela.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/2).

Posamezni člani skupine izvajalcev v okviru skupne ponudbe morajo predložiti pisne izjave vseh članov skupine, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da imajo med seboj poravnane vse svoje medsebojne poslovne obveznosti (priloga 1/1).

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz 42. člena ZJN-2 (osnovna sposobnost za sodelovanje), 43. člena ZJN-2 (sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti) in 44. člena ZJN-2 (ekonomska in finančna sposobnost) ugotavljal za vsakega ponudnika posamično. Za ugotavljanje sposobnosti iz 45. člena ZJN-2 (tehnična in kadrovska sposobnost) pa bo naročnik upošteval predložena dokazila oziroma dokumente od katerega koli ponudnika iz skupine in se izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti ugotavlja za vse ponudnike skupaj.

2.1.3. Ponudba s podizvajalci

V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, mora v prilogi 5 navesti naslednje podatke, ki so tudi obvezna sestavina okvirnega sporazuma:

− vse vrste materiala in vrste del, ki jih bo dobavil oziroma izvedel podizvajalec,

− podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

− predmet, količina, vrednost, kraj in rok dobave oziroma izvedbe del.

Podatki iz prejšnjega odstavka so obvezna sestavina okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila.

Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti pisne izjave vseh podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da ima ponudnik poravnane vse poslovne obveznosti do njih (priloga 5/1), priložiti potrjeno pooblastilo ponudnika, da na podlagi potrjenega računa, naročnik neposredno plačuje podizvajalcem (priloga 5/2) in priložiti potrjeno soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca (priloga 5/3).

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2 izpolnjevati tudi podizvajalec, ki bo sodeloval pri izvedbi javnega naročila. Podizvajalec mora izpolniti in podpisati prilogo 3/2.

V kolikor bo ponudnik nastopal s podizvajalci, bo moral skleniti okvirni sporazum v skladu z določili od šestega (6.) do dvanajstega (9.) odstavka 74. člena ZJNVETPS.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Izbrani ponudnik bo v primeru sklenitve okvirnega sporazuma dolžan naročnika obveščati o vseh spremembah v zvezi s podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta naročila.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) dneh od sklenitve tega okvirnega sporazuma (med naročnikom in ponudnikom).

Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima ponudnikovo pooblastilo iz prve (1.) alineje sedmega odstavka 74. člena ZJNVETPS in podizvajalčevo soglasje iz druge (2.) alineje sedmega (7.) odstavka 74. člena ZJNVETPS. Če pooblastila ali soglasja nima, bo ponudnika ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predložita v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 106.a člena ali prvega odstavka 106.b člena ZJNVETPS.

Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna, zato bo naročnik vsa plačila morebitnim podizvajalcem plačeval v skladu z Uredbo o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju.

Izbrani ponudnik mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Če se po sklenitvi okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil okvirni sporazum z naročnikom, le-temu v petih (5.) dneh po spremembi predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu (priloga 5/3)

- vse reference, ki jih je v pogoje za izbor prinesel predhodni podizvajalec, ki ga zamenjuje.

Izbrani ponudnik bo moral pred zamenjavo podizvajalca, pridobiti soglasje naročnika. Zamenjani (nov) podizvajalec ali naknadno vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v tč. 3.1. razpisne dokumentacije in izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev. O zamenjavi podizvajalca ali naknadni vključitvi podizvajalca bosta naročnik in izvajalec sklenila aneks k okvirnemu sporazumu.

Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti »Izjavo o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2) in »Izjavo zakonitega zastopnika« (priloga 4) s pripadajočimi obrazci k navedenima prilogama.

2.1.4. Ponudbena cena

Ponudnik mora izpolniti obrazec ponudba (priloga 2).

Ponudbena cena na enoto mora biti izražena v evrih ter navedena v štirih decimalkah, oz. centih. Cena se bo oblikovala na osnovi cene goriva kot jo določa Vlada RS v skladu z Uredbo o oblikovanju cen naftnih derivatov (Ur. l. RS, št. 81/13), ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbi.

Ponudnik mora v ponudbo (priloga 2) vpisati ceno na enoto brez dajatev, odstotek (%) popusta na ceno na enoto brez dajatev, znesek trošarine, znesek okoljske dajatve CO2, dodatka k ceni goriv za povečanje energetske učinkovitosti, ceno na enoto s popustom, trošarino, dodatkom in okoljsko dajatvijo CO2. Cena mora vključevati vse materialne in nematerialne stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo naročila. Odstotek (%) popusta na enoto je fiksen do izteka trajanja okvirnega sporazuma.

2.1.5. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna še najmanj do 28.05.2014 oziroma do predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

2.1.6. Plačilni pogoji

Izbrani ponudnik bo naročniku izstavil račun za dobavljeno blago v roku petih (5) dni po podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma in po uspešno in pravilno opravljeni posamezni dobavi. Dobava se šteje za uspešno opravljeno po uspešno opravljenem količinskem in kakovostnem prevzemu predmeta okvirnega sporazuma in podpisu dobavnice s strani obeh stran okvirnega sporazuma.

Ponudnik mora na računu, ki ga izstavi, specificirati posamezne elemente cene, ki sestavljajo končno ceno, in sicer:

• prodajno ceno goriva brez DDV (veljavno na dan naročila),

• odstotek in znesek popusta,

• znesek trošarin, taks in drugih dajatev, ki jih predpisuje država (ločeno po namenu),

• stopnjo in znesek DDV-ja.

Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun poravnal izbranemu ponudniku v roku trideset (30) dni, šteto od dneva izstavitve računa za prevzeto blago, na transakcijski račun izbranega ponudnika.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga naročnik zavrne z obrazložitvijo, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov, popravljen račun v roku petih (5) dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost dobavljenega blaga.

V primeru zamude s plačilom je izvajalec upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.

V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Ponudnik mora za podizvajalca ob vsakem računu priložiti:

• račun podizvajalca za izvedena dela, potrjeno s strani ponudnika, na podlagi katere naročnik izvede nakazilo za opravljena dela neposredno na račun podizvajalca ali

• podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izdanim računom ponudnika oziroma, da pri delih, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz tega računa ponudnika nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, lastnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.

Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

2.2. Posebne zahteve

2.2.1. Kakovost

Kakovost predmeta ponudbe mora biti v skladu s tehnično specifikacijo naročnika in ostalimi zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

V kolikor predmet ponudbe ne bo izpolnjeval vseh opisov, zahtev, navedb in kvalitete, navedene v tehničnih zahtevah predmeta javnega naročila, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

2.2.2. Tehnične zahteve

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe v celoti upoštevati tehnične zahteve naročnika. V kolikor predmet ponudbe ne bo izpolnjeval vseh opisov, zahtev, navedb in kvalitete, navedenih v tehničnih zahtevah in razpisni dokumentaciji, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Vrsta goriva in lokacija dobave	Okvirna količina za leto 2014	Okvirna količina za leto 2015
ekstra lahko kurilno olje – Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx	0.000.000 l	60.000 l
ekstra lahko kurilno olje – Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx	000.000 l	420.000 l
Skupaj:	2.920.000 l	480.000 l

Količino blaga, ki ga bo izbrani ponudnik postopno dostavljal na naročnikove lokacije v Ljubljani, se ugotavlja s pretočnim merilom na avtocisterni pri referenčni temperaturi 15°C v skladu z veljavno zakonodajo.

Gorivo mora biti v skladu s standardom SIST EN 1011:2011 in Uredbo o fizikalno kemijskih lastnostih tekočih goriv (Ur. l. RS, št. 74/11). Pri vsaki dobavi bo naročnik zahteval naslednje dokumente:

- Tovorni list,

- Analiza goriva,

- Izpis pretočene količine goriva,

- Veljavno potrdilo o overovitvi merilnega sistema s pretočnim merilom,

- Potrdilo, da je bila avtocisterna pred polnjenjem razplinjena oz. je bila namenjena izključno za prevoz ekstra lahko kurilnega olja.

2.3. Rok izvedbe in lokacije

Naročnik bo posamezna naročila oddajal sukcesivno na podlagi sprotnih, pisnih naročil (pisno, telefon, telefaks, elektronska pošta).

Dobavni rok je največ 2 (dva) delovna dneva od dneva prejema pisnega naročila.

Ponudnik mora zagotavljati dobavo predmeta javnega naročila na dve ločeni lokaciji naročnika:

a. Lokacija naročnika: Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Glede na porabo goriva je predviden prevzem goriva med 7.00 uro zjutraj in 14.00 uro popoldne; v letu 2014 po predvidoma 10.000 litrov do največ 4 dobave po 30.000 litrov dnevno, v letu 2015 pa po predvidoma 10.000 litrov do največ 30.000 litrov na posamezno dobavo. Naročnik ima na lokaciji 3 lastne rezervoarje v skupni velikosti 6.054.000 litrov.

b. Lokacija naročnika: Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Glede na porabo goriva je predviden prevzem goriva med 6.00 uro zjutraj in 14.00 uro popoldne po predvidoma od

10.000 do 30.000 litrov na posamezno dobavo. Naročnik ima na te lokaciji tri lastne rezervoarje skupne velikosti 110.000 litrov.

Ponudnik mora naročniku zagotavljati redno dobavo ekstra lahko kurilnega olja v zimskem času ne glede na vremenske razmere oziroma na gibanja dobav ekstra lahkega kurilnega olja v odvisnosti od svetovnega trga.

2.4. Ostali pogoji in zahteve

Pri vsaki dobavi bo naročnik zahteval potrdilo o kakovosti goriva.

3. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

3.1. Osnovna sposobnost ponudnika in podizvajalca

A: Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik ne smeta biti pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

B: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če ima na dan, ko je oddal ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, zapadle neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več, kot to določa tretji odstavek 42. člena ZJN-2.

C: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je le-ta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV, kot to določa drugi odstavek 42. člena ZJN-2.

D: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem ali mu naročnik lahko na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil ali če je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

E: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali če je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju.

Vsi zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in za vse v ponudbi navedene podizvajalce.

DOKAZILA:

Ponudnikom v skladu z šestim odstavkom 41. člena ZJN-2 ni potrebno priložiti tistih dokazil o podatkih, o katerih državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco. V tem primeru ponudnik namesto dokazila poda izjavo o podatkih, ki jih

xxxxxxxx zahteva v razpisni dokumentaciji in priloži soglasje za pridobitev osebnih podatkov ponudnika.

A in B: Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci izkažejo izpolnjevanje pogojev z dokazilom iz uradne evidence. V kolikor k ponudbi ni priloženo tako dokazilo, ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, izkažejo izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1 ter priloga 3/3 in priloga 3/4) ali s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2 ter priloga 3/3 in priloga 3/4) in s podpisom »Izjave zakonitega zastopnika« (priloga 4/1 in priloga 4/2).

C, D in E: Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, izkažejo izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1 ter priloga 3/3 in priloga 3/4) ali s podpisom

»Izjave o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2 ter priloga 3/3 in priloga 3/4).

3.2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

V kolikor je za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, potrebno posebno dovoljenje ali mora biti ponudnik član posebne organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež, opravlja storitev, mora predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Ponudnik mora k ponudbi priložiti:

- fotokopijo odločbe o podelitvi licence za skladiščenje goriva in

- fotokopijo odločbe o podelitvi licence za proizvodnjo, trgovanje in distribucijo tekočih goriv,

ki jih izdaja Javna agencija Republike Slovenije za energijo (priloga 3/1). Zgoraj navedeni pogoji veljajo za vse ponudnike v okviru skupne ponudbe.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1).

3.3. Ekonomska in finančna sposobnost

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe (velja tudi za v ponudbi ponudnika navedene podizvajalce) mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom priloge 3/1 »Izjava o izpolnjevanju pogojev ponudnika« oziroma priloga 3/2 »Izjava o izpolnjevanju pogojev podizvajalca.«

Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti dospelih neporavnanih obveznosti in blokiranega kateregakoli računa.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom priloge 3/1 »Izjava o izpolnjevanju pogojev ponudnika« ter s priložitvijo

− obrazca S.BON-1 ali eS.BON, iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti in blokiranega katerega koli računa ALI

− potrdil vse bank, kjer imajo odprte račune, iz katerih je razvidno, da ponudnik v zadnjih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti in blokiranega katerega koli računa.

Ponudnik mora dokazilo (BON ali potrdila bank) pridobiti sam in ga priložiti k prilogi 3/1. Obrazec BON/potrdilo bank je lahko original ali fotokopija in ne sme biti starejši od trideset (30) dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi.

3.4. Tehnična in kadrovska sposobnost

3.4.1. Tehnični pogoji

Ponudnik mora zagotoviti ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, tehnične zahteve in pogoje naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.

Ponudnik se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v tehnični specifikaciji predmeta javnega naročila.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3/1).

V primeru ponudbe s podizvajalci mora ponudnik v prilogi 5 navesti vse podizvajalce, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila, kot je navedeno v 2.1.3 točki razpisne dokumentacije, in izpolniti ter podpisati obrazec 3 k prilogi 5, podizvajalci pa morajo izpolniti obrazce k prilogi 5 in podpisati prilogo 3/2.

3.4.2. Referenčni pogoji

Ponudnik mora predložiti vsaj 1 (eno) referenco s katero dokazuje, da je v letih od vključno 2008 dalje uspešno izvedel vsaj eno dobavo (ki se nanaša na enega kupca) v količini 300.000 litrov goriva (ekstra lahko kurilno olje) v enem letu za enega naročnika/kupca (priloga 7).

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3/1), s podpisom izpolnjenega referenčna lista (priloga 6) ter s predložitvijo potrdil referenčnega naročnika (priloga 7) s katerimi potrjuje, da je ponudnik dobavo opravil strokovno pravilno, kvalitetno in v pogodbenem roku. Navedenih referenc brez pisnega potrdila referenčnega naročnika ne bomo upoštevali. Za dobave, katerih referenčni naročnik je Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. ali Termoelektrarna toplarna Ljubljana d.o.o., ni potrebno predložiti tega potrdila.

Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s podizvajalci.

3.4.3. Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, požarnega varstva in varstva okolja

Izvajalec bo moral dosledno upoštevati določbe:

A. 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. list RS, št. 43/2011) – pisni sporazum,

B. 37. členom Zakona o varstvu pred požarom (Ur. list RS, št. 21/1993 z dopolnitvami) – požarna straža;

C. 30. členom Zakona o kemikalijah (Ur. list 36/99 z dopolnitvami) – varnostni list;

D. Zakona o prevozu nevarnega blaga (Ur. list RS 79/1999), zlasti: 5 .člen (dopustna embalaža), 8. člen (označevanje embalaže), 10. člen (vozila), 12. člen (dolžnosti pošiljatelja), 18. člen (dolžnosti prevoznika), 19. člen (dolžnosti prejemnika), 21. člen (ukrepi ob razsutju ali razlitju nevarnega blaga).

Ob podpisu okvirnega sporazuma z naročnikom mora skleniti izvajalec Pisni sporazum skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Energetiki Ljubljana in TE-TOL.

Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma.

Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s podpisom priloge 8 in priloge 8/1 ter 8/2.

3.6. Ostale zahteve in pogoji naročnika

A. Ponudniku, skupini ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem, ni smela biti izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04-UPB1, 65/08 in 57/12).

Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1) oziroma »Izjave o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2).

B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatke iz prejšnjega odstavka bo moral izbrani ponudnik (velja tudi za vse podizvajalce, ki bodo izvajali predmet okvirnega sporazuma), v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredovati naročniku tudi v času veljavnosti okvirnega sporazuma oziroma med njegovim izvajanjem, ki jih je naročnik, v skladu z določili šestega odstavka 14. člena ZIntPK, dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, v kolikor le ta to zahteva.

Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci izkažejo izpolnjevanje tega pogoja z izpolnitvijo in podpisom »Izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika« (priloga 3/5).

4. FINANČNA ZAVAROVANJA

4.1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik mora k ponudbi priložiti originalno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za zavarovanje resnosti ponudbe v višini 10.000,00 EUR, z dobo veljavnosti do 28.05.2014 oz. do predložitve bančne garancije za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu.

Ponudnik mora pred potekom garancije za resnost ponudbe v primeru, če bančna garancija za resnost ponudbe poteče pred izborom najugodnejšega ponudnika, garancijo za resnost ponudbe podaljšati za čas, ki ga določi naročnik.

Izbrani ponudnik pa mora pred potekom garancije za resnost ponudbe v primeru, če njegova bančna garancija za resnost ponudbe poteče pred sklenitvijo okvirnega sporazuma ali pred potekom roka za predložitev bančne garancije za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, garancijo za resnost ponudbe podaljšati za čas, ki ga določi naročnik.

Vzorec bančne garancije za zavarovanje resnosti ponudbe je priložen kot priloga 10 te razpisne dokumentacije.

4.2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu

Izbrani ponudnik bo moral najkasneje v roku 10 (desetih) dni od sklenitve okvirnega sporazuma predložiti naročniku bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu v višini deset 5.000,00 EUR z dobo veljavnosti še najmanj 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Ta bančna garancija se bo nanašala na vse po okvirnem sporazumu posamezne dobave ekstra lahkega kurilnega olja. V primeru, da naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, bo moral izbrani ponudnikih nemudoma dostaviti novo bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu.

V kolikor izbrani izvajalec ne bo izpolnjeval svojih obveznosti po okvirnem sporazumu, bo lahko naročnik unovčil bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in odstopil od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. Naročnik bo pred unovčenjem izvršnice izbranega izvajalca pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti po okvirnem sporazumu in mu določil rok za izpolnitev.

Predložitev bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu je pogoj za veljavnost tega okvirnega sporazuma. V kolikor izbrani ponudnik najkasneje v roku 10 (desetih) dni od sklenitve okvirnega sporazuma naročniku ne bo predložil bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu v skladu s prvim odstavkom tega člena ali ne bo izpolnil zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, kot to določa 74. člen ZJNVETPS, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma in velja, da okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen. V tem primeru bo naročnik brez kakršnekoli obveznosti do izbranega ponudnika Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 3. točke prvega odstavka 106. a člena ZJNVETPS.

Vzorec bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu je priložen kot priloga 11 te razpisne dokumentacije.

OPOZORILO:

Bančne garancije, ki jih bo ponudnik prilagal v dokumentaciji in pri zavarovanju obveznosti okvirnem sporazumu po sklenitvi okvirnega sporazuma, ne smejo vsebinsko odstopati od priloženih vzorcev bančnih garancij iz razpisne dokumentacije.

V obrazcu predloženih garancij ne sme biti naslednjega besedila: »2. Predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje«.

Naročnik kot javno podjetje ni neposredni proračunski uporabnik in ne more pridobiti navedene izjave Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, zato je garancija, ki zahteva predložitev izjave Uprave RS za javna plačila, zanj neunovčljiva.

Pristojno sodišče za reševanje morebitnih sporov med upravičencem in izdajateljem garancije je stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

5. MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA

Edino merilo je najnižja skupna ponudbena vrednost v EUR s popustom, z dajatvami, brez DDV (priloga 2). Ceno ponudnik določi na podlagi cene, določene v skladu z Uredbo o oblikovanju cen naftnih derivatov, veljavne na dan, ko ponudnik odda ponudbo in enotnega odstotka (%) popusta na ceno brez dajatev. Enotni odstotek popusta mora biti fiksen ves čas trajanja okvirnega sporazuma.

V primeru, da Uredba o oblikovanju cen naftnih derivatov v času trajanja preneha veljati se bo cena oblikovala kot povprečna cena dveh največjih ponudnikov v maloprodajni mreži v Sloveniji zmanjšana za DDV.

6. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

6.1. Izdelava ponudbe

Ponudba naj bo izdelana tako, da:

- ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije,

- je ponudba zvezana tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,

- ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je ponudba zaprta tako, kot je bila predana,

- je ponudba podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na

portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

6.2. Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju:

Priloga 1

PODATKI O PONUDNIKU

Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno

ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.

Tej prilogi se priloži tudi:

- izjava o poravnanih medsebojnih obveznostih (priloga 1/1), če gre za skupno ponudbo.

- pravni akt o skupni izvedbi naročila (če gre za skupno ponudbo), (prilogi 1/2),

Priloga 2

PONUDBA

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati.

Priloga 3/1

IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA

Ponudnik in posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudb morajo obrazec izjave

izpolniti, podpisati in žigosati ter izpolniti tudi vse obrazce (priloge 3/3, 3/4 in 3/5).

Ponudnik mora k Prilogi 3/1 priložiti tudi:

- dokazilo o letnih prihodkih (BON ali potrdila bank) s katerim izkazuje svojo finančno sposobnost.

- kopijo Odločbe o podelitvi licence za skladiščenje goriva in

- kopijo Odločbe o podelitvi licence za proizvodnjo, trgovanje in distribucijo tekočih goriv.

Priloga 3/2

IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PODIZVAJALCA

Vsi v ponudbi navedeni podizvajalci morajo obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter

izpolniti tudi vse obrazce (priloge 3/3, 3/4 in 3/5).

Prilogi 4/1 in 4/2

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA

Vsi zakoniti zastopniki ponudnika (glavnega ponudnika in posameznega člana skupine

ponudnikov v okviru skupne ponudbe) in zakoniti zastopniki podizvajalca, morajo razmnoženo prilogo 4/1 in prilogo 4/2 izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti k ponudbi.

Priloga 5

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Ponudnik mora v prilogi 5 navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in

izpolniti vse zahtevane podatke ter:

- v prilogi 5/1 priložiti potrjeno izjavo s strani podizvajalca, da mu je ponudnik poravnal vse finančne obveznosti,

- v prilogi 5/2 priložiti potrjeno pooblastilo ponudnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije, naročnik neposredno plačuje podizvajalcem in

- v prilogi 5/3 priložiti potrjeno soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov vseh obrazcev. V kolikor ponudnik ne oddaja ponudbe z nobenim podizvajalcem, prilog ne izpolni ter jih ne priloži ponudbi.

Priloga 6

SEZNAN REFERENC

Ponudnik mora v obrazcu navesti pridobljene reference za predmetno javno naročilo. Ponudnik

razmnoži potrebno število izvodov obrazca.

Priloga 7

POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV

V prilogi 7 mora ponudnik priložiti izpolnjene obrazce za vse reference, ki jih ponudnik navaja v

prilogi 6. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov obrazca.

Priloga 8

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU

Ponudnik mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti v ponudbi.

Priloga 8/1

OSNUTEK PISNEGA SPORAZUMA

Osnutek Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem na lokacijah

naročnika, mora biti žigosan in podpisan, s čemer ponudnik potrjuje, da se z osnutkom pisnega sporazuma strinja.

Priloga 8/2

VARNOSTNI LIST

Ponudnik mora predložiti najnovejši varnostni list za ekstra lahko kurilno olje.

Priloga 9

OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Osnutek okvirnega sporazuma mora biti žigosan in podpisan, s čemer ponudnik potrjuje, da se z

osnutkom okvirnega sporazuma strinja.

Priloga 10

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE

Ponudnik mora k ponudbi priložiti originalno bančno garancijo za zavarovanje resnosti ponudbe.

Priloga 11

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE OBVEZNOSTI PO OKVIRNEM SPORAZUMU

Ponudnik parafira vzorec bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po

okvirnem sporazumu.

Priloga 12

OBRAZEC ZA KUVERTO

Ponudnik mora obrazec nalepiti na kuverto.

Priloga 13

OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE PRI JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

Predstavnik ponudnika mora izpolnjen obrazec pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju

ponudb priložiti strokovni komisiji naročnika na dan odpiranja ponudb.

Priloga 1

PODATKI O PONUDNIKU

JPE PDO-219/13 - Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

Naziv ponudnika      

Naslov ponudnika

Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma)

- funkcija

- telefon

- telefax

- e-mail

Kontaktna oseba

- funkcija

- telefon

- telefax

- e-mail

Transakcijski račun Matična banka

ID številka za DDV Matična številka

(kraj, datum) žig (Naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

V okviru ponudbe na javni razpis za oddajo naročila št:

JPE PDO-219/13 - Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

IZJAVLJAMO,

da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti.

(kraj, datum) žig ( podpis partnerja)

(kraj, datum) žig ( podpis partnerja)

(kraj, datum) žig ( podpis partnerja)

(kraj, datum) žig ( podpis partnerja)

Navodilo: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo vsi ponudniki – partnerji (skupna ponudba).

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

Za prilogo 1/2 se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh kandidatov-partnerjev (skupna prijava), ki sodelujejo pri izvedbi naročila.

PONUDBA št..          za

Javno naročilo:

JPE PDO-219/13 - Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

Ponudbo oddajamo (označite):

⃞ samostojno ⃞ skupna ponudba ⃞ s podizvajalci

1. PONUDBENA CENA

Cena mora vključevati vse materialne in nematerialne stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo naročila, vključno z dostavo na lokacijo naročnika.

Cene na enoto so lahko zaokrožene na štiri (4) decimalna mesta; skupna vrednost v EUR s popustom z dajatvami brez DDV se zaokroži na dve (2) decimalni mesti.

Ponudnik mora v stolpec vnesti cene na enoto za vse postavke predračuna.

Predmet	Ekstra lahko kurilno olje
Okvirna dvoletna količina (liter)	3.400.000
Cena/enoto v EUR brez dajatev
% popusta na ceno/enoto brez dajatev	%
trošarina
okoljska dajatev CO2
Dodatek k ceni goriv za povečano energetsko učinkovitost
Cena/enoto s popustom, trošarino, dodatkom in okoljsko dajatvijo CO2
SKUPNA vrednost v EUR s popustom z dajatvami brez DDV*
DDV 22 %
SKUPNA vrednost v EUR s popustom z dajatvami z DDV

(*zmnožek: 'okvirna dvoletna količina' x 'cena/enoto s popustom z dajatvami brez DDV')

2. VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je 28.05.2014 oziroma do predložitve bančne garancije za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA Priloga 3/1

Ponudnik                                                  ,

ki oddajamo ponudbo za javno naročilo po odprtem postopku za:

JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

1. IZJAVA O OSNOVNI SPOSOBNOSTI

IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1):

− sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ- 1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV in zaradi tega izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil.

IZJAVLJAMO, da na dan, ko smo oddali ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

IZJAVLJAMO, da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil.

IZJAVLJAMO, da proti nam ni bil podan predlog za začetek prisilnega prenehanja ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja in da z našimi posli iz drugih razlogov ne razlogov upravlja sodišče ter da nismo opustili poslovno dejavnost ali smo v katerem koli podobnem položaju.

2. IZJAVA O SPOSOBNOSTI OPRAVLJANJA POKLICNE DEJAVNOSTI

IZJAVLJAMO, da smo registrirani pri pristojnem organu in imamo registrirane dejavnosti, ki so predmet javnega naročila.

IZJAVLJAMO, da imamo posebno dovoljenje oziroma smo člani posebne organizacije, da lahko v državi, kjer imamo sedež, opravljamo storitev, ki je predmet javnega naročila, v kolikor je tako dovoljenje potrebno.

3. IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI

IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni za izvedbo storitev, ki so predmet javnega naročila.

IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

IZJAVLJAMO, da v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli dospelih neporavnanih obveznosti pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun.

4. IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI

IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, da imamo profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, da imamo sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje.

IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe ustreza zahtevam standardov in predpisom, ki se navezujejo na predmet javnega naročila ter tehničnim in vsem ostalim pogojem navedenim v razpisni dokumentaciji.

IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe ustreza Uredbi o fizikalno-kemijskim lastnostim tekočih goriv (Ur. l. RS, št. 74/11) in ostalim veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom ter tehničnim zahtevam in pogojem navedenih v razpisni dokumentaciji.

IZJAVLJAMO, da bomo pri vsaki dobavi goriva (kurilno olje EL) priložili tovorni list, analizo goriva, izpis pretočene količine goriva, veljavno potrdilo o overovitvi merilnega sistema s pretočnim merilom, potrdilo, da je bila avtocisterna pred polnjenjem razplinjena oz. je bila namenjena izključno za prevoz ekstra lahkega kurilnega olja.

5. IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve,…) javnega naročila JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja.

IZJAVLJAMO, da smo seznanjeni z vsebino za izvedbo razpisanih del, da se z vsebino v celoti strinjamo, na razpis nimamo pripomb in v zvezi s tem ne bomo imeli dodatnih zahtev.

IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04-UPB1, 65/08 in 57/12).

IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

IZJAVLJAMO, da so v ceno na enoto vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.

IZJAVLJAMO, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o:

− naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

6. IZJAVA O STRINJANJU Z OSNUTKOM OKVIRNEGA SPORAZUMA

IZJAVLJAMO, da se strinjamo z opredeljenimi določili osnutka okvirnega sporazuma in ga bomo v primeru, da bomo izbrani za dobavo predmeta javnega naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

(Kraj, datum) žig (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

OPOMBA:

Ponudnik za to stranjo priloži:

- prilogo 3/3

- prilogo 3/4

- prilogo 3/5

- dokazilo o letnih prihodkih (BON ali potrdila bank), s katerim bo izkazal svojo finančno sposobnost

- kopija Odločbe o podelitvi licence za skladiščenje goriva,

- kopija Odločbe o podelitvi licence za proizvodnjo, trgovanje in distribucijo tekočih goriv.

Dokazila morajo biti predložena tudi za ponudnika – partnerja (skupna ponudba).

Priloga 3/2

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PODIZVAJALCA

Podizvajalec (ime in naslov):

ki kot podizvajalec nastopamo pri oddaji ponudbe ponudnika (ime in naslov):

za javno naročilo št.: JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, podajamo naslednje izjave:

1. IZJAVA O OSNOVNI SPOSOBNOSTI

IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1):

− sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ- 1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

IZJAVLJAMO, da na dan, ko smo oddali ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

2. IZJAVA O SPREJEMANJU OSTALIH POGOJEV

IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve,…) št. JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, ki se nanašajo na podizvajalce.

IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04-UPB1, 65/08 in 57/12).

IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

(Kraj, datum)	žig	(Podpis odgovorne osebe ponudnika)
OPOMBA: Podizvajalec za to stranjo priloži: - prilogo 3/3 - prilogo 3/4 - prilogo 3/5

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja) pooblaščam JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:                                              Sedež podjetja:                                                Občina sedeža podjetja:                                           Številka vpisa v sodni register (št. vložka):                                 Matična številka podjetja:                            

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec izpolnijo VSI ponudniki, ponudniki – partnerji (skupna ponudba) in prijavljeni podizvajalci.

PODATKI O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA

Za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. JPE PDO- 219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, bo naročnik na podlagi tretjega odstavka

19. člena Zakona o davčnem postopku (Ur. l. RS, št. 13/11-UPB4, 32/12 in 94/12; v nadaljevanju: ZDavP-2) in v zvezi z tretjim odstavkom 42. člena ZJN-2 (oziroma tretjim odstavkom 47. člena ZJNVETPS), pri davčnem organu za spodaj navedene ponudnike (ponudnike-partnerje, v primeru skupne ponudbe oziroma podizvajalce) preveril, ali imajo na dan, ko so oddali prijavo oziroma ponudbo evidentirane zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost oziroma v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:                                              Sedež podjetja:                                                Občina sedeža podjetja:                                           Davčni urad:                                                  Davčna številka podjetja (ID številka za DDV):                    

(kraj, datum) žig (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Navodilo: Obrazec izpolnijo VSI ponudniki, ponudniki – partnerji (skupna ponudba) in prijavljeni podizvajalci.

I Z J A V A

O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Podatki o pravni osebi (ponudniku):

Polno ime podjetja:                                              Sedež podjetja:                                                 Občina sedeža podjetja:                                           Številka vpisa v sodni register (št. vložka):                                 Matična številka podjetja:                                           ID ZA DDV:                                 

V zvezi z javnim naročilom JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
….

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

(Kraj in datum) Žig (Naziv in podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

Navodilo: Obrazec izpolnijo VSI ponudniki, ponudniki – partnerji (skupna ponudba) in prijavljeni podizvajalci.

Priloga 4/1

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA

Ime in priimek       

EMŠO                                  

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1):

– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ- 1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

(kraj, datum) žig (Podpis zakonitega zastopnika)

Navodilo: Obrazec izpolnijo VSI zakoniti zastopniki ponudnika, zakoniti zastopniki ponudnika – partnerja (skupna ponudba) in zakoniti zastopniki prijavljenega podizvajalca.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani   (ime in priimek) pooblaščam JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. , Verovškova ulica 70, 1000 LJUBLJANA, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO:

DATUM ROJSTVA:                                               KRAJ ROJSTVA:                                                OBČINA ROJSTVA:                                               DRŽAVA ROJSTVA:                              

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

− (ulica in hišna številka)                

− (poštna številka in pošta)               

DRŽAVLJANSTVO:                               

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:                       

(kraj, datum) (podpis pooblastitelja)

Navodilo: Obrazec izpolnijo VSI zakoniti zastopniki ponudnika, zakoniti zastopniki ponudnika – partnerja (skupna ponudba) in zakoniti zastopniki prijavljenega podizvajalca.

Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila in izpolniti vse zahtevane podatke. Prilogo podpišeta tako ponudnik kot podizvajalec.

JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN

PREDMET

KOLIČINA

VREDNOST DEL

KRAJ IZVEDBE

ROK IZVEDBE

VRSTA DEL (OPIS)

Datum:        

Podpis odgovorne osebe ponudnika: Podpis odgovorne osebe podizvajalca:

Žig: Žig:

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Na zaprosilo ponudnika (ime in naslov ponudnika):

za ponudbo za javno naročilo:

JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

IZJAVLJAMO,

da nam je ponudnik poravnal vse medsebojne zapadle finančne obveznosti. Naziv in naslov podizvajalca:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe podizvajalca)

Ponudnik:                                  

za izvedbo javnega naročila

JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

POOBLAŠČAMO

naročnika Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje naše obveznosti do naslednjih podizvajalcev, ki so navedeni v prilogi 5 ponudbene dokumentacije:

−                   ,

−                   ,

−                   ,

−                   .

(kraj, datum) žig (naziv in podpis ponudnika)

Podizvajalec :                                        , ki nastopamo kot podizvajalec pri ponudniku                                 za izvedbo javnega naročila št. JPE PDO-219/13; Dobava ekstra lahkega kurilnega olja,

SOGLAŠAM,

da nam naročnik T Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, v skladu z drugo alinejo sedmega odstavka 74. člena ZJNVETPS, namesto ponudnika, poravna našo terjatev do ponudnika v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, in sicer na podlagi izstavljenih računov/situacij, ki jih bo predhodno potrdil ponudnik in bodo priloga računov/situacij, ki jih bo naročniku izstavil ponudnik.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe podizvajalca)

Opomba:

Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi, mora ta obrazec izpolniti, žigosati in podpisati. Obrazec izpolni vsak izmed navedenih podizvajalcev.

……/…… (št. izvoda / št. vseh izvodov)

Kot reference se upoštevajo reference ponudnika ali skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalcev v letih 2008-2013. Zadostuje vsaj 1 (ena) referenca s katero dokazuje, da je v ponudnik uspešno izvedel vsaj eno dobavo (ki se nanaša na enega kupca) v količini 300.000 litrov goriva (ekstra lahko kurilno olje) v enem letu za enega naročnika/kupca.

Naročnik:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Leto dobave:

Opis predmeta naročila:

Količina (Liter)

(min. 300.000 l/leto):

Naročnik:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Leto dobave:

Opis predmeta naročila:

Količina (Liter)

(min. 300.000 l/leto):

Naročnik:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Leto dobave:

Opis predmeta naročila:

Količina (Liter)

(min. 300.000 l/leto):

OPOMBA: Obrazec po potrebi tudi kopirate.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični in da z njimi dokazujemo, da je izvajalec kvalitetno in v skladu s pogodbenimi določili izvedel vsaj eno dobavo (ki se nanaša na enega kupca) v količini

300.000 litrov goriva (ekstro lahko kurilno olje) v enem letu za enega naročnika/kupca. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslih ponudnika.

Naročnik:

Naslov:

Izvajalec:

Kontaktna oseba naročnika:

Telefonska številka:

Leto dobave:

Kraj dobave:

Opis predmeta naročila:

Količina (liter)

(min. 300.000 l/leto):

(kraj, datum) Žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

IZPOLNI NAROČNIK (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni opravil navedeno storitev v skladu s sklenjeno pogodbo oziroma v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi.

Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik. (Ustrezno obkrožite)

Izdajatelj reference

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

OPOMBA: Obrazec lahko po potrebi tudi kopirate

Kot ponudnik na javnem razpisu, po postopku z zbiranjem ponudb, za izbiro izvajalca za javno naročilo:

JPE PDO-219/13 - Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

se zavezujemo, da bomo dosledno upoštevali določbe Uredbe o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Ur.list št. 83/2005) ter po podpisu okvirnega sporazuma z naročnikom sklenili tudi Pisni sporazum, ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu.

Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev in odstop od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

PISNI SPORAZUM Priloga 8/1

Priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu št. JPE PDO-219/13

Na osnovi 25. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. list RS, št. 56/99) skleneta

Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki jo zastopa direktor        

(v nadaljevanju: naročnik)

in

……………………………………………………………….(naziv dobavitelj),

ki ga/jo zastopa ………………………….

(v nadaljevanju: dobavitelj)

(v nadaljevanju: naročnik in izvajalec skupaj/posamično: podpisnik/a sporazuma)

PISNI SPORAZUM

O SKUPNIH VARNOSTNIH UKREPIH IN RAVNANJU Z OKOLJEM V JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA, d.o.o.

(v nadaljevanju: Sporazum)

za dobavo po okvirnem sporazumu za ekstro lahko kurilno olje št. JPE PDO-219/13

I. SPLOŠNA DOLOČILA

I.1. Podpisnika sporazuma uvodoma ugotavljata, da bo dobavitelj opravljal v skladu s pogodbo dogovorjena dela na deloviščih oz. na objektih naročnika (Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx) in se s tem sporazumom dogovorita, da bosta uskladila svoje delo tako, da bo zagotovljena varnost pred tveganjem za poškodbe in zdravje (v nadaljevanju: tveganja) pri delu njunih delavcev in se dogovorila kot sledi v nadaljevanju;

I.2. Podpisnika sporazuma morata svoje delo izvajati in načrtovati tako, da bo potekalo nemoteno in da hkrati ne bo ogroženo delo drugega podpisnika sporazuma oz. delo drugih izvajalcev, če se istočasno na deloviščih oz. na objektih naročnika izvajajo različna in/ali nevarna dela in ko lahko pride do situacije, da delavci enega podpisnika sporazuma ogrožajo delavce drugega podpisnika sporazuma oz. drugih izvajalcev.

I.3. Podpisnika sporazuma sta dolžna drug drugega seznaniti s pričakovanimi tveganji, ki izhajajo iz posebnosti njunega dela zlasti glede: - mehanskih dejavnikov, - dejavnikov v zvezi z načinom dela in razporeditvijo delovnih mest, - električne energije, - nevarnih snovi, - fizikalnih dejavnikov, - bioloških dejavnikov, - ekoloških razmer, - ostalih dejavnikov.

I.4. Na osnovi zgoraj navedenih dejavnikov določita podpisnika sporazuma varnostne ukrepe v prilogi št. 1 k sporazumu.

I.5. Pri določanju varnostnih ukrepov bosta podpisnika sporazuma upoštevala naslednje interne akte naročnika: pravilnik o varstvu pri delu, pravilnik o požarnem redu, Poslovnik o pretakanju ELKO v 54m3 rezervar in vzdrževanju pretakalne ploščadi, navodila za ukrepanje v primeru razlitja nevarnih kemikalij ali tekočega goriva, poslovnik ravnanja z okoljem.

II. DELA V TERMO IN ELEKTROENERGETSKIH OBJEKTIH IN POSTROJIH NAROČNIKA

II.1. V primeru posega v termo in elektroenergetske objekte in postroje naročnika mora odgovorna oseba naročnika poskrbeti za izdajo dovoljenja za delo, brez katerega je dobavitelju prepovedan vsak poseg.

III. DELO Z NEVARNIMI SNOVMI IN RAVNANJE Z ODPADKI

III.1. Podpisnika sporazuma soglašata, da bosta pri izvajanju del ravnala v skladu z okoljsko politiko, ki je določena s poslovnikom ravnanja z okoljem.

III.2. Podpisnika sporazuma soglašata, da bosta pri uporabi nevarnih snovmi opredelila: količine snovi, oznake, mesto hrambe, delo z nevarnimi snovmi in odvoz nevarnih odpadkov.

III.3. Podpisnika sporazuma soglašata, da bosta, v primeru uporabe ali dela v bližini nevarnih snovi, drug drugega seznanila z ukrepi v primeru izrednih razmer (razlitje, uhajanje) in sicer z načinom reševanja, sanacijo, obveščanjem in drugimi potrebnimi podatki.

IV. DELAVCI DOBAVITELJA IN DRUGE OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

IV.1. Dobavitelj izvaja delo/dela prevzeto/prevzeta po pogodbi izključno z delavci, ki so navedeni v prilogi št. 1 k sporazumu.

IV.2. S podpisom sporazuma dobavitelj izjavlja, da za vsakega svojega delavca in/ali delavca njegovega podizvajalca razpolaga z ustrezno dokumentacijo:

• »obr. M-1« - Prijava za pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje;

• dokazilo o zdravstveni sposobnosti - zdravniško spričevalo;

• dokazilo o opravljenem usposabljanju s področja varstva pri delu - zapisnik o preizkusu;

• delovno dovoljenje pristojnega organa, kopija delovne vize (velja za delavce, ki niso državljani RS);

• pisnim dokazilom, da je delavec, oz. da so delavci seznanjeni z varnostnimi listi za nevarne snovi, ki jih bo uporabljal pri naročniku.

IV.3. Naročniku mora biti omogočen vpogled v dokumentacijo iz točke IV.2.

IV.4. V primeru, da pride do sprememb glede delavcev navedenih v prilogi št. 1, iz kakršnegakoli razloga, je dobavitelj dolžan naročnika o sleherni spremembi takoj v pisni obliki obvestiti, pri čemer mora zagotoviti, da v primeru novega in/ali nadomestnega delavca razpolaga z ustrezno dokumentacijo iz točke V.2.

IV.5. Dobavitelj je dolžan poskrbeti, da bodo njegovi delavci uporabljali prepoznavne delovne obleke z emblemom.

IV.6. Dobavitelj mora na delovišču organizirati nudenje prve pomoči za svoje delavce, skladno z veljavnimi predpisi.

IV.7. V primeru hujše poškodbe njegovih delavcev, je dobavitelj dolžan o tem obvestiti pristojno inšpekcijo in po potrebi policijo.

IV.8. Dobavitelj je dolžan poskrbeti da bo, skladno z zakonodajo, sproti (vsakodnevno, razen če ni dogovorjeno drugače) odstranjeval iz delovišč oz. objektov naročnika lastni odpadni material, ki bo nastajal pri njegovem delu.

V. SPLOŠNE DOLOČBE

V.1. Za nadzor nad izvajanjem varnostnih ukrepov iz priloge št.1, kakor tudi za operativno izvajanje sporazuma določata podpisnika sporazuma odgovorne osebe, ki so dolžne predvsem:

• skupno določiti prilogo št.1., in v primeru dela z nevarnimi snovmi opredeliti: količine, oznake, mesto hranjenja, manipulacijo in odvoz nevarnih odpadkov,

• določiti postopke v primeru morebitne neposredne nevarnosti,

• sproti sporazumno usklajevati stališča in razreševati probleme, v kolikor to ne bo možno, velja odločitev odgovorne osebe naročnika,

• po potrebi sklicevati sestanke, na katerih se obravnava problematika v zvezi z varnostjo delavcev na skupnem delovišču,

• zaustaviti dela, če sta ogroženi varnost in zdravje delavcev na skupnem delovišču oz. če se dela ne izvajajo pod pogoji, ki so določeni s sporazumom.

V.2. Odgovorne osebe na skupnem delovišču:

Odgovornosti:	Xxxxxxx in ime:
Nadzor nad izvajanjem ukrepov iz VpD – Naročnik (Verovškova 62, Ljubljana)	Xxxxx Xxxxx
Nadzor nad izvajanjem okoljske politike – Naročnik (Verovškova 62, Ljubljana)	Xxxxx XxXxxx Xxxxx
Izvajanje ukrepov VpD in okoljske politike – Naročnik (Verovškova 62, Ljubljana)	Xxxxx XxXxxx Xxxxx
Nadzor nad izvajanjem ukrepov iz VpD – Naročnik (Toplarniška 19, Ljubljana)	Xxxx Xxxxxx
Nadzor nad izvajanjem okoljske politike – Naročnik (Toplarniška 19, Ljubljana)	Xxxxxxxx Xxxxx
Izvajanje ukrepov VpD in okoljske politike – Naročnik (Toplarniška 19, Ljubljana)	Xxxxx Xxxxxxx
Nadzor nad izvajanjem ukrepov iz VpD – Dobavitelj
Izvajanje ukrepov VpD in okoljske politike – Dobavitelj

VI. KONČNE DOLOČBE

VI.1. Priloga št. 1 je sestavni del tega sporazuma.

VI.2. Dobavitelj se strinja in soglaša, da prevzema sleherno odgovornost za posledice, ki bi nastale zaradi kršitve oz. kršitev sporazuma vključno za materialno škodo.

VI.3. Določila sporazuma veljajo tudi za morebitnega izvajalčevega podizvajalca oz. podizvajalce in je dobavitelj dolžan zagotavljati, da bo sporazum spoštoval tudi njegov/-i podizvajalec oz. podizvajalci, za katere odgovarja kot za samega sebe.

Dobavitelj: Naročnik:

Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. Direktor:        

Priloga 8/2

VARNOSTNI LIST

Kot ponudnik na javnem razpisu, po postopku z zbiranjem ponudb, za izbiro izvajalca za javno naročilo:

JPE PDO-219/13 - Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

Za to stranjo prilagamo najnovejši varnostni list za ekstra lahko kurilno olje.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Priloga 9

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

OKVIRNI SPORAZUM

Xxxxxxxx xxxxxxxxx: JPE PDO-219/13 Številka dobavitelja:      

DOBAVA EKSTRA LAHKEGA KURILNEGA OLJA

ki ga skleneta

Naročnik: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Verovškova 62, 1000

Ljubljana, ki ga zastopa direktor            (v nadaljevanju: naročnik)

matična številka: 5226406

identifikacijska številka za DDV: SI23034033

in

Dobavitelj:

                                                , ki ga zastopa                    

(v nadaljevanju: dobavitelj)

Št. transakcijskega računa: SI56              odprt pri     

Identifikacijska številka za DDV:       

Matična številka:           

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE PDO-219/13 po odprtem postopku, v skladu s 33. členom Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Ur. l. RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 – Odl. US in 90/12; v nadaljevanju: ZJNVETPS), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne         , pod št. objave          in v Uradnem listu Evropske unije, Dokument     /S    -       z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »dobavo ekstra lahkega kurilnega olja«, v katerem je naročnik dobavitelja izbral na podlagi najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji.

S tem okvirnim sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o pogojih izvajanja predmeta javnega naročila.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je dobava ekstra lahkega kurilnega olja (v nadaljevanju: blago), v količinah in dinamiki, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti.

Količine blaga, ki jih bo naročnik naročil, so okvirne in se naročnik ne zavezuje, da bo naročil celotno predvideno količino blaga.

Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma kupoval le blago, ki ga bo dejansko potreboval in za katerega bo imel zagotovljena finančna sredstva.

III. VREDNOST IN PLAČILNI POGOJI

3. člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje 2 (dveh) let znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma              EUR brez DDV.

Dobavitelj naročniku za ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma odobri stalni enotni popust (na ceno brez DDV in brez dajatev), ki znaša v odstotku     % na liter in ga obračuna ob vsakem izdanem mesečnem računu.

Cena se oblikuje na osnovi cen goriva, kot jih določa Vlada RS v skladu z Uredbo o oblikovanju cen naftnih derivatov (Ur. l. RS, št. 81/13), ob upoštevanju popusta, navedenega v ponudbi.

Cena na enoto s popustom brez dajatev, brez DDV (EUR/l brez DDV) na dan ponudbe dobavitelja znaša        EUR brez DDV (oz.       EUR z DDV).

Cena mora vključevati vse materialne in nematerialne stroške, ki jih bo dobavitelj imel z realizacijo naročila, vključno s stroški točenja kurilnega olja v rezervoar na lokacijah naročnika ter stroške izdaje tovornega lista, analize goriva, izpisa pretočene količine goriva, veljavnega potrdila o overovitvi merilnega sistema s pretočnim merilom ter potrdila, da je bila avtocisterna pred polnjenjem razplinjena oz. je bila namenjena izključno za prevoz ekstra lahko kurilnega olja.

4. člen

Dobavitelj bo naročniku izstavil račun za dobavljeno blago v roku petih (5) dni po podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma in po uspešno in pravilno opravljeni posamezni dobavi. Dobava se šteje za uspešno in pravilno opravljeno po uspešno opravljenem količinskem in kakovostnem prevzemu predmeta okvirnega sporazuma in podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma.

Dobavitelj mora na računu, ki ga izstavi, specificirati posamezne elemente cene, ki sestavljajo končno ceno, in sicer:

• prodajno ceno goriva brez DDV (veljavno na dan naročila),

• odstotek in znesek popusta,

• znesek trošarin, taks in drugih dajatev, ki jih predpisuje država (ločeno po namenu),

• stopnjo in znesek DDV-ja.

Odstotek popusta bo dobavitelj obračunal ob vsakokratni izstavitvi mesečnega računa.

Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun poravnal dobavitelju v roku trideset (30) dni, šteto od dneva izstavitve računa za prevzeto blago, na transakcijski račun dobavitelja št. TRR:

                       odprt pri:                            .

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga naročnik zavrne z obrazložitvijo, dobavitelj pa je dolžan izstaviti nov, popravljen račun v roku petih (5) dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost dobavljenega blaga.

V primeru zamude s plačilom je dobavitelj upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.

IV. PODIZVAJALCI (se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalci)

5. člen

V primeru, da dobavitelj nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, dobavitelj s podpisom tega okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje vsem v okvirnem sporazumu navedenim podizvajalcem.

Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (dobaviteljem) v petih (5) dneh od sklenitve tega okvirnega sporazuma (med naročnikom in dobaviteljem).

Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima dobaviteljevo pooblastilo, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem in podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja. Če pooblastila ali soglasja nima, bo dobavitelja ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku 5 (petih) dni od prejema poziva. Če dobavitelj ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 106.a člena ali prvega odstavka 106.b člena ZJNVETPS.

Dobavitelj mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Dobavitelj mora za podizvajalca, navedenega v tem členu, ob vsakem računu priložiti:

− račun podizvajalca za dobavo blaga, potrjen s strani dobavitelja, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za dobavljeno blago neposredno na račun podizvajalca ali

− podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom dobavitelja oziroma, da pri dobavah, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa dobavitelja nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.

Dobavitelj v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN

PREDMET

KOLIČINA

VREDNOST

KRAJ IZVEDBE

ROK IZVEDBE

VRSTA DEL

Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo dobavitelju.

Če se po sklenitvi okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora dobavitelj naročniku v petih (5) dneh po spremembi predložiti:

− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu in

− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu in izpolnjene Priloge iz razpisne dokumentacije s katerimi podizvajalci dokazujejo izpolnjevanje svoje sposobnosti.

Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Dobavitelj se obvezuje, da bo pred zamenjavo podizvajalca predhodno pridobil soglasje naročnika in da bo zamenjani (nov) podizvajalec izpolnjeval vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v točki 3 razpisne dokumentacije št. JPE PDO-219/13 in izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Roki plačil dobavitelju in njegovim podizvajalcem so enaki.

ALI

5. a člen

/se upošteva v primeru, da dobavitelj ne nastopa s podizvajalcem/

Dobavitelj ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

V kolikor bo dobavitelj za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, naknadno vključil podizvajalca, bo moral upoštevati določila od sedmega (7.) do dvanajstega (12.) odstavka 74. člena ZJNVEPTS. Vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost

podizvajalca) in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum.

Dobavitelj se v primeru naknadne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo naknadno vključeni podizvajalec, v skladu z devetim (9.) odstavkom 74. člena ZJNVEPTS, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (dobaviteljem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe.

Za vključitev podizvajalca za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, mora dobavitelj predhodno pridobiti soglasje naročnika in skleniti aneks k okvirnem sporazumu, katerega obvezna sestavina bodo naslednji podatki:

− vse vrste del oziroma blaga, ki jih bo dobavil podizvajalec,

− podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

− predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh dobav. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVEPTS obvezna.

6. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.

Vsaka sprememba podizvajalca pri izvedbi obveznosti iz okvirnega sporazuma mora biti v skladu z devetim (9.) odstavkom 74. člena ZJNVEPTS in z zahtevami iz razpisne dokumentacije in jo mora predhodno potrditi naročnik. V takem primeru se sklene aneks k okvirnemu sporazumu.

Do zamenjave podizvajalca ali novega podizvajalca lahko pride zgolj v primeru obstoja bistveno spremenjenih okoliščin, ki jih dobavitelj v času sklenitve okvirnega sporazuma ni mogel predvideti in ki so nastale že po sklenitvi okvirnega sporazuma in ki jih mora dobavitelj naročniku predhodno dokazati.

V. NAROČANJE, ROK IZVEDBE IN PREVZEM

7. člen

Naročnik bo blago, ki je predmet okvirnega sporazuma, naročal s pisnim nabavnim naročilom naročnika, ki ga bo posredoval dobavitelju po faksu na številko            , elektronski pošti na naslov           ali po pošti. Šteje se, da je dobavitelj naročilo prejel, če ima naročnik dokazilo o poslanem naročilu iz prejšnjega stavka.

Dobavni rok je 2 (dva) delovna dneva od dneva prejema pisnega naročila. Gorivo se vtoči v rezervoar naročnika na naslednjih lokacijah naročnika:

a. Lokacija naročnika: Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Glede na porabo goriva je predviden prevzem goriva med 7.00 uro zjutraj in 14.00 uro popoldne; v letu 2014 po predvidoma 10.000 litrov do največ 4 dobave po 30.000 litrov dnevno, v letu 2015 pa po predvidoma 10.000 litrov do največ 30.000 litrov na posamezno dobavo. Naročnik ima na lokaciji 3 lastne rezervoarje v skupni velikosti 6.054.000 litrov.

b. Lokacija naročnika: Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Glede na porabo goriva je predviden prevzem goriva med 6.00 uro zjutraj in 14.00 uro popoldne po predvidoma od

10.000 do 30.000 litrov na posamezno dobavo. Naročnik ima na te lokaciji tri lastne rezervoarje skupne velikosti 110.000 litrov.

Dobavitelj se obvezuje k blagu priložiti prodajno prevzemni dokument – dobavnico z vsemi podatki, ki jih naročnik potrebuje za pravilen prevzem blaga, za ugotovitev vrednosti blaga in za ugotovitev svoje plačilne obveznosti za dobavljeno blago.

8. člen

Dobava se bo štela za pravilno izvršeno, ko se bo prevzem uspešno opravil na podlagi podpisa dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma. Nevarnost uničenja ali poškodovanja blaga preide od dobavitelja na naročnika z izročitvijo blaga naročniku.

Pregled blaga se opravi v navzočnosti predstavnikov obeh strank okvirnega sporazuma. Naročnik mora ob prevzemu opraviti količinski pregled in kontrolo blaga po vrsti. Dejanske količine se morajo ujemati s količinami, navedenimi na dobavnici.

9. člen

V kolikor dobavitelj ne dobavi predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku iz 7. (sedmega) člena tega okvirnega sporazuma, lahko naročnik dobavitelju zaračuna kazen iz okvirnega sporazuma iz 20. člena tega okvirnega sporazuma in unovči bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, nedobavljeno blago pa naročnik nabavi na prostem trgu. V tem primeru dobavitelj krije razliko v ceni, za kar mu izda naročnik račun.

10. člen

Dobavitelj ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti, če je to posledica višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če so dobave delno ali v celoti motene oziroma preprečene, je dobavitelj o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Na zahtevo naročnika je dobavitelj dolžan dokazati obstoj višje sile.

Le v primerih, navedenih v tem členu, naročnik ne bo izvajal sankcij proti dobavitelju po 20. členu tega okvirnega sporazuma.

VI. KAKOVOST

11. člen

Kakovost dobavljenega blaga mora biti v skladu s tehnično specifikacijo naročnika, navedeno v razpisni dokumentaciji, in veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.

Naročnik lahko ob vsakokratni dobavi vzame vzorce dobavljenega blaga, jih zapečati in jih po lastni presoji preda v analizo neodvisnemu laboratoriju za namene ugotavljanja ustrezne kvalitete. V primeru, da neodvisni laboratorij ugotovi, da kvaliteta ne dosega zahtevane kvalitete, stroške te analize krije dobavitelj.

V primeru okvare stroja naročnika, povzročene zaradi dobave goriva ali olja neustrezne kvalitete, je dobavitelj dolžan naročniku povrniti vse stroške, ki jih je naročnik imel v zvezi z odpravo okvare, oziroma z vzpostavitvijo prvotnega stanja vozila oz. stroja ter vso škodo, ki mu je posledično zaradi tega nastala.

Gorivo mora biti v skladu s standardom SIST EN 1011:2011 in Uredbo o fizikalno kemijskih lastnostih tekočih goriv (Ur. l. RS, št. 74/11). Pri vsaki dobavi bo naročnik zahteval naslednje dokumente:

- Tovorni list,

- Analiza goriva,

- Izpis pretočene količine goriva,

- Veljavno potrdilo o overovitvi merilnega sistema s pretočnim merilom,

- Potrdilo, da je bila avtocisterna pred polnjenjem razplinjena oz. je bila namenjena izključno za prevoz ekstra lahko kurilnega olja.

VII. REKLAMACIJE

12. člen

Reklamacije zaradi količinskih primanjkljajev bo naročnik dobavitelju sporočil takoj (s pripisom na dobavnici o vrsti in količini blaga, ki ni bilo dobavljeno), najkasneje pa v osmih (8) dneh od dneva prevzema blaga.

Reklamacije zaradi neustreznosti dobavljenega blaga bo naročnik dobavitelju sporočil kadarkoli v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

13. člen

Rok za rešitev reklamacije zaradi količinskih primanjkljajev je največ dva (2) delovna dneva od prejema pisnega obvestila o reklamaciji. Rok za rešitev reklamacije zaradi neustreznosti dobavljenega blaga je največ dva (2) delovna dneva od prejema pisnega obvestila o reklamaciji.

O ugotovljenih napakah blaga se sestavi zapisnik, ki ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma. Obrazec zapisnika zagotovi dobavitelj.

14. člen

Dobavitelj se obvezuje v navedenem roku naročnika pisno obvestiti (po telefaksu, preko elektronske pošte,…) o rešitvi reklamacije in dobaviti reklamirano blago v dogovorjenem dobavnem roku.

Za pozitivno rešene reklamacije, za napačno poslano ter za vrnjeno blago, izda dobavitelj naročniku dobropis, za katerega se zmanjša obveznost naročnika.

Vse stroške, ki so nastali naročniku, vezanih na reklamacijo (izčrpavanje blaga iz rezervoarja, ipd.) krije dobavitelj, za kar naročnik lahko unovči bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti.

15. člen

V primeru neustreznosti dobavljenega blaga, pri katerem dobavitelj vztraja, lahko naročnik od te-ga okvirnega sporazuma odstopi in unovči bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja, dobavitelj pa krije tudi razliko v ceni do naslednje najugodnejše ponudbe, za kar mu izda naročnik račun.

VII. OBVEZNOSTI STRANK PO OKVIRNEM SPORAZUMU

16. člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan dobavitelj:

- z naročnikom skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o., ki je priloga št. 2 te pogodbe, v katerem se določi skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu delavcev na delovišču ter določi odgovorne osebe naročnika in dobavitelja;

- z naročnikom, najmanj 10 dni pred začetkom izvajanja del, določiti konkretne skupne varnostne ukrepe iz priloge Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o. (Uvedba delavcev v delo na skupnem delovišču);

- pri prvi dobavi in kasneje ob morebitnih spremembah dokumenta mora predložiti veljaven varnostni list za predmetno snov;

- voznik mora obvestiti strokovno osebo v Javnem podjetju Energetika Ljubljana (poklicnega gasilca) o svojem prihodu na območje Javnega podjetja Energetika Ljubljana, tako, da se pravočasno organizira požarna straža;

- dobavljati blago na podlagi posameznega pisnega nabavnega naročila s strani naročnika;

- prevzete obveznosti po okvirnem sporazumu izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, standardi in normativi;

- izpolniti vse zahteve naročnika pri dobavi blaga, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije št. JPE PDO-219/13 ter sprejete ponudbe dobavitelja št.       z dne         , ki sta sestavni del tega okvirnega sporazuma;

- odgovarjati za kakovost dobavljenega blaga v rokih, navedenih v okvirnem sporazumu;

- na vsakem izstavljenem računu navesti številko pisnega nabavnega naročila naročnika.

17. člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan naročnik:

- zagotoviti dobavitelju sprotno in pravočasno vse informacije in podatke, ki so potrebni za realizacijo obveznosti po okvirnem sporazumu;

- prevzeti naročeno blago tako, kot to izhaja iz tega okvirnega sporazuma, razpisne dokumentacije št. JPE PDO-219/13 ter sprejete ponudbe dobavitelja št.       z dne

      ;

- poravnati obveznosti do dobavitelja in njegovih prijavljenih podizvajalcev.

Stranki po okvirnem sporazumu se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma. Za urejanje razmerij, ki niso urejena s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.

VIII. FINANČNA ZAVAROVANJA

18. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo najkasneje v roku 10 (desetih) dni od sklenitve okvirnega sporazuma, predložil naročniku bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu (skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije), v višini 5.000,00 EUR (z besedo: pettisoč evrov 00/100), z dobo veljavnosti najmanj 30 (trideset) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Ta bančna garancija se bo nanašala na vse po okvirnem sporazumu posamezne dobave ekstra lahkega kurilnega olja. V primeru, da naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo

obveznosti po okvirnem sporazumu, bo moral dobavitelj nemudoma dostaviti novo bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu.

V kolikor dobavitelj ne izpolnjuje svojih obveznosti po okvirnem sporazumu, lahko naročnik unovči bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in odstopi od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja. Naročnik bo pred unovčenjem bančne garancije dobavitelja pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti po okvirnem sporazumu in mu določil rok za izpolnitev.

Predložitev bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu je pogoj za veljavnost tega okvirnega sporazuma. V kolikor dobavitelj najkasneje v roku 10 (desetih) dni od sklenitve okvirnega sporazuma naročniku ne bo predložil bančne garancije za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu v skladu s prvim odstavkom tega člena ali ne bo izpolnil zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, kot to določa 74. člen ZJNVETPS, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma in velja, da ta okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen. V tem primeru bo naročnik brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 3. točke prvega odstavka 106. a člena ZJNVETPS.

19. člen

Unovčenje finančnega zavarovanja dobavitelja ne odvezuje od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti dobavitelja iz tega okvirnega sporazuma utrpel in zneskom iz unovčenega finančnega zavarovanja.

IX. KAZEN PO OKVIRNEM SPORAZUMU

20. člen

V kolikor dobavitelj po svoji krivdi ne izpolni obveznosti iz okvirnega sporazuma v dogovorjeni količini, kvaliteti in v rokih iz 7. (sedmega) člena tega okvirnega sporazuma in neizpolnitev ni posledica višje sile, kot je zapisano v 10. (desetem) členu tega okvirnega sporazuma, je dolžan naročniku plačati kazen po okvirnem sporazumu v višini enega odstotka (1 %) vrednosti neizvršenih dobav (brez DDV) (prekoračitev roka ali nekvalitetno opravljena storitev) za vsak dan zamude, vendar ne več kot deset odstotkov (10 %) vrednosti neizvršenih dobav (brez DDV).

V kolikor kazen po okvirnem sporazumu za zamudo preseže deset odstotkov (10 %) vrednosti neizvršenih dobav (brez DDV), lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ali tudi odstopi od okvirnega sporazuma.

21. člen

Naročnik bo za uveljavljanje kazni po okvirnem sporazumu dobavitelju izstavil račun s plačilnim rokom 8 (osem) dni od dneva izstavitve računa, čeprav ob kršitvi roka izvedbe dobavitelja na to ni opozoril.

Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu ni pogojena z nastankom škode pri naročniku. Za povračilo tako nastale škode bo naročnik unovčil bančno garancijo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in škodo uveljavljal tudi po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po okvirnem sporazum.

X. ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI NA DELOVIŠČU

22. člen

Dobavitelj in naročnik morata pred začetkom dobave skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma.

Pooblaščene osebe iz Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o. se sestanejo najmanj deset (10) dni pred začetkom izvajanja dobav na deloviščih in določijo konkretne skupne varnostne ukrepe na osnovi ugotovljenih nevarnosti za varnost in zdravje delavcev pri morebitnem medsebojnem ogrožanju. Ugotovitve in ukrepe zapišejo v prilogo I. Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o.

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da brez podpisane priloge I. Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v Javnem podjetju Energetika Ljubljana,

d.o.o. ni dovoljen začetek izvajanja dobav.

Za morebitne nezgode, ki se pripetijo delavcem dobavitelja odgovarja dobavitelj, če pride do nezgode zaradi okoliščin na njegovi strani. V primeru nesreče bo sestavljen zapisnik, ki ga podpišejo priče ter predstavnika naročnika in dobavitelja, ki sta določena v 23. (triindvajsetem) členu tega okvirnega sporazuma.

XI. PREDSTAVNIKI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

23. člen

Predstavnika in skrbnika okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki bosta urejala vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, sta Xxxxxx Xxxxxxx, tel. št.: 01/00 00 000, e-pošta: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx (na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx) xx Xxxxx Xxxxxxxx, tel. št.: 01/00 00 000, e-pošta: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xxx.xx (na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.)

Predstavnik in skrbnik okvirnega sporazuma s strani dobavitelja, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, je                    , tel              , e-pošta:              , v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje

               , tel.:              , e-pošta:              .

Predstavnik/skrbnik naročnika je pooblaščen da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na dobavo blaga po tem okvirnem sporazumu. Predstavnik naročnika sodeluje s predstavnikom dobavitelja ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz tega sporazuma dolžan dajati.

Predstavnik/skrbnik dobavitelja je pooblaščen da zastopa dobavitelja v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na dobavo blaga po tem okvirnem sporazumu. Predstavnik dobavitelja je dolžan neposredno sodelovati s predstavnikom naročnika ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

Morebitne spremembe svojih predstavnikov si morata stranki okvirnega sporazuma sporočiti pisno v roku petih (5) delovnih dni po nastanku spremembe.

XII. VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODSTOP OD OKVIRNEGA

SPORAZUMA

24. člen

Okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati z datumom podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank pod odložnim pogojem, da dobavitelj naročniku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, v skladu z 18. (osemnajstim) členom tega okvirnega sporazuma V nasprotnem primeru bo naročnik ravnal v skladu z tretjim odstavkom

18. (osemnajstega) člena tega okvirnega sporazuma.

Okvirni sporazum velja za obdobje 2 (dveh) let od datuma sklenitve okvirnega sporazuma.

25. člen

Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do dobavitelja, če dobavitelj:

− ne bi predložil bančne garancije za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, kot to določa 18. (osemnajsti) člen tega okvirnega sporazuma;

− ne bi začel z izvedbo predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik;

− ne bi dosegel po okvirnem sporazumu dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik;

− prekine z dobavo blaga brez pismenega soglasja naročnika;

− ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma.

V teh primerih lahko naročnik takoj unovči ustrezna finančna zavarovanja.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.

V kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od tega sporazuma, je strankama znano, da bo naročnik izvedel za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma nov postopek javnega naročanja, v skladu z ZJNVETPS.

XIII. SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

26. člen

Pri tolmačenju tega okvirnega sporazuma in reševanju morebitnih sporov se poleg okvirnega sporazuma ter Obligacijskega zakonika upošteva še:

- razpisna dokumentacija, št. JPE PDO-219/13,

- ponudbena dokumentacija dobavitelja št. …………… z dne ,

- ponudbeni predračun prodajalca, ki je priloga št. 1,

- pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih v Javnem podjetju Energetika Ljubljana, d.o.o., ki je priloga št. 2,

- ostala relevantna dokumentacija.

Stranki po okvirnem sporazumu sta sporazumni, da je dokumentacija iz prejšnjega odstavka tega člena sestavni del okvirnega sporazuma.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank po okvirnem sporazumu ni jasno izražena, za razlago volje strank po okvirnem sporazumu najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija št. JPE PDO-219/13 na

podlagi katere je bila sklenjen ta okvirni sporazum, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

XIV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

27. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, dobavitelju ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije Republike Slovenije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

XV. REŠEVANJE SPOROV

28. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

XVI. OSTALE DOLOČBE

29. člen

Stranki po okvirnem sporazumu sta sporazumni, da se katerikoli rok iz tega okvirnega sporazuma, če se le-ta izteče na soboto, nedeljo, praznik ali drug dela prosti dan po zakonu, prenese na prvi naslednji delovni dan.

Dobavitelj s podpisom tega okvirnega sporazuma jamči, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali dobavo blaga, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in s tehnično dokumentacijo, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo dobave blaga.

Morebitne spremembe ali dopolnitve okvirnega sporazuma so veljavne le, če jih stranki okvirnega sporazuma skleneta v obliki pisnega dodatka k temu okvirnemu sporazumu.

Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želelo doseči neveljavno določilo.

30. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta tega okvirnega sporazuma (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi dobavitelj izvaja predmet tega okvirnega sporazuma), v roku osmih (8) dni od prejema poziva, naročniku posredoval podatke o:

− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe,

ki jih je naročnik, v skladu z določili šestega (6.) odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2, dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, v kolikor le-ta to zahteva.

31. člen

Vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je njegov sestavni del oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje se šteje za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.

32. člen

Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank tega okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

33. člen

Okvirni sporazum je podpisan v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj (2) dva izvoda ter naročnik tri (3) izvode.

Ljubljana, dne    , dne      

NAROČNIK: DOBAVITELJ:

JAVNO PODJETJE

ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Direktor:

Priloga 10

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE

Naziv banke/zavarovalnice:            

Kraj in datum:           

Upravičenec: Javno podjetje Energetika Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Garancija št.:            

V skladu z javnim razpisom, objavljenim na Portalu javnih naročil, številka ........., z dne

............, za izvedbo naslednjih del: 1. ……………………………………….

2. ……………………………………….

3. ……………………………………….

za potrebe naročnika (tj. upravičenca iz te garancije)........................................ je ponudnik

…………….......dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini EUR.

Banka/zavarovalnica se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali

ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki/zavarovalnici in mora vsebovati:

1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ........./..........

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje do izteka roka veljavnosti ponudbe.

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do 28.05.2014, ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko/zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka/zavarovalnica

Priloga 11

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI PO OKVIRNEM SPORAZUMU

Naziv banke/zavarovalnice:              

Kraj in datum:             

Upravičenec: Javno podjetje Energetika Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx....................

V skladu s okvirnim sporazumom za Dobavo ekstra lahkega kurilnega olja,

…………………………………… (številka okvirnega sporazuma, datum), sklenjene med upravičencem Javno podjetje Energetika Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx in

…………………………………………… (naziv izvajalca), je izvajalec dolžan izvesti Dobavo ekstra lahkega kurilnega olja v vrednosti …………………………………… EUR (z besedo……………………………………..), v roku…………….. (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.

Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali deset (10) % pogodbene vrednosti,

x.x XXX, če izvajalec svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bo izpolnil

v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve obveznosti iz okvirnega sporazuma, če opravljena dobava tudi delno ne zadostuje zahtevam iz okvirnega sporazuma.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki/zavarovalnici in mora vsebovati:

1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ........./..........

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja najkasneje do ............................... Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša rok iz okvirnega sporazuma ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti obveznosti iz okvirnega sporazuma, se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka/zavarovalnica sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko/zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka/Zavarovalnica (Žig, podpis)

Priloga 12

OBRAZEC ZA KUVERTO

PREJEM PONUDBE:

OSEBNO PO POŠTI

Datum:

Ura: Številka:

Zaporedna številka:

POŠILJATELJ (ponudnik):

PREJEMNIK:

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.

Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 LJUBLJANA

»OZNAKA PONUDBE«

»NE ODPIRAJ - PONUDBA:

JPE PDO-219/13 – Dobava ekstra lahkega kurilnega olja«

Ta obrazec nalepite na kuverto!

Priloga 13

OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE PRI JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTILO

ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTITELJ:

(ime oz. naziv in sedež ponudnika)

ki ga zastopa:                                

POOBLAŠČA:

(ime, priimek, naziv ter sedež pooblaščenca)

,

(razmerje do ponudnika)

- da zastopa interese ponudnika na javnem odpiranju ponudb,

- da aktivno sodeluje pri postopku odpiranja ponudb in poda svoje pripombe k vsebini zapisnika o odpiranju ponudb,

- da podpiše zapisnik o javnem odpiranju ponudb za oddajo naročila št. JPE PDO-219/13;

Dobava ekstra lahkega kurilnega olja

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)