Contract
Конкурсна документација
Јавна набавка услуга
Јавна набавка мале вредности бр. 01/2015 Услуге ревизије
Београд, 29.05.2015.
На основу чл. 39. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ бр. 124/2012 и 14/2015, у даљем тексту: Закон), чл. 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС“ бр. 29/2013), Одлуке о покретању поступка јавне набавке број 01/2015, дел. број Фонда 179. од 29.05.2015 и Решења о именовању комисије за јавну набавку, за спровођење поступка јавне набавке 01/2015, дел. број Фонда 180 од 29.05.2015, припремљена је конкурсна документација за јавну набавку мале вредности – услуге ревизије, бр. 01/2015.
Садржај:
III. Подаци о предмету јавне набавке и спецификација 5
IV. Основни подаци о наручиоцу 6
V. Услови за учешће у поступку јавне набавке (чл. 75. и 76.) 7
VI. Упутство понуђачима како да сачине понуду 10
VIII. Образац трошкова припреме понуде 22
IX. Изјава о независној понуди 23
X. Изјава о поштовању прописа 24
XI. Изјава о испуњавању услова из чл. 75. и 76. Закона 25
XII. Изјава подизвођача о испуњавању обавезних услова 26
XIII. Изјава о интернет страници 27
XV. Изјава о ангажованим ревизорима 36
XVI. Изјава о извршеним сличним ревизијама 37
XVII. Изјава о средству финансијског обезбеђења 38
XVIII. Обавезна садржина понуде 39
1.1. Наручилац
Наручилац јавне набавке је Фонд за иновациону делатност (у даљем тексту: Наручилац), са седиштем у ул. Немањина број 22-26, у Београду, ПИБ: 104403200, матични број: 20154691, интернет страница: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2. Предмет и врста јавне набавке
Предмет јавне набавке мале вредности, интерни број поступка 01/2015 је набавка услуга – ревизорске услуге (у даљем тексту: ЈНМВ 01/2015).
Ознака из Општег речника набавки: 79212500 – услуге рачуноводствене ревизије. ЈНМВ
01/2015 није обликована у више целина (партија).
Предметна јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке мале вредности у складу са чланом 39. Законa, Правилником о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке.
1.3. Контакт
Додатне информације и обавештења у вези са припремом понуде, понуђач може тражити у писаном облику, у складу са чланом 20. Закона.
Адреса за кореспонденцију: Научно-технолошки парк „Звездараˮ,
Вељка Xxxxxxxxxx 00/0, X0, Xxxxxxx Електронска адреса: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Организациона јединица: Сектор за финансије и администрацију Контакт особа: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Факс број: 011/2400348
2.1. Рок и начин подношења понуде
Понуђач понуду доставља Наручиоцу непосредно (лично) или путем поште, у затвореној коверти, на адресу Наручиоца, Научно-технолошки парк „Звездараˮ Xxxxx Xxxxxxxxxx 54, 1. спрат, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија, са напоменом:
«Понуда за набавку услуга – услуге ревизије – ЈНМВ бр. 01/2015 - НЕ ОТВАРАТИ»
Понуда се сматра благовременом уколико је примљена од стране Наручиоца до 11. јуна 2015. године до 12 часова на адреси Наручиоца, Научно-технолошки парк „Звездараˮ Вељка Xxxxxxxxxx 00, 0. спрат, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија.
2.2. Време и место отварања понуда
Јавно отварање благовремено пристиглих понуда обавиће се у просторијама Наручиоца, у Београду, Научно-технолошки парк „Звездараˮ Xxxxx Xxxxxxxxxx 54, 1. спрат, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија, по истеку рока за подношење понуда, односно 11. јуна 2015. године у 12:15.
Отварање понуда је јавно и може присуствовати свако заинтересовано лице.
У поступку отварања понуда могу активно учествовати само овлашћени представници понуђача. За учешће у поступку јавног отварања понуда, представници понуђача дужни су да, пре почетка поступка јавног отварања понуда, обезбеде писмена пуномоћја, која предају на увид комисији за јавне набавке Наручиоца (у даљем тексту: Комисија), а на основу којих доказују овлашћење за учешће.
2.3. Одлука о додели уговора / обустави поступка
Одлуку о додели уговора, која ће бити образложена и која ће садржати нарочито податке из члана 105. став 2. тач. 9) и 10) Закона, Наручилац ће донети у року не дужем од 10 дана од дана доношења извештаја о стручној оцени понуда. У року од три дана од дана доношења, Наручилац ће доставити одлуку о додели уговора достави свим понуђачима.
Уколико нису испуњени услови за доделу уговора у складу са Законом, Наручилац задржава право да обустави поступак јавне набавке. Поред наведеног, Наручилац задржава право да обустави поступак јавне набавке из другог објективног и доказивог разлога, који се није могао предвидети у време покретања поступка и који онемогућава да се започети поступак оконча, односно у случају престанка потребе наручиоца за предметном набавком због чега се неће понављати у току исте буџетске године, односно у наредних шест месеци. Образложену одлуку о обустави поступка Xxxxxxxxx је дужан да достави понуђачима у року од три дана од дана доношења одлуке.
III. Подаци о предмету јавне набавке и
спецификација
3.1. Предмет јавне набавке
Предмет ЈНМВ 01/2015 су услуге – услуге ревизије.
Ознака из општег речника набавке: 79212500 – услуге рачуноводствене ревизије.
3.2. Спецификација – Листа ревизорских услуга
Листа ревизорских услуга, у складу са Законом о рачуноводству и ревизији („Службени гласник РС“ бр. 46/06, 111/09, 99/11 др. закон и 62/13- др. закон) и Законом о рачуноводству („Службени гласник РС“ бр. 62/13) и Законом о ревизији („Службени гласник РС“ бр. 62/13) за потребе Наручиоца укључује, али се не ограничава на следеће:
• Ревизија финансијских извештаја за период од 01. јануара 2015. године до 31. децембра 2015. године (Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о осталом резултату, Извештај о токовима готовине, Извештај о променама на капиталу, Статистички анекс, Напомене уз финансијске извештаје);
• Контрола законитости пословања, односно контрола пословања у складу са законском регулативом, професионалном регулативом и интерном регулативом у смислу Закона о рачуноводству и ревизији, Закона о рачуноводству и Закона о ревизији. Контрола веродостојности и комплетности финансијских извештаја (Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о осталом резултату, Извештај о токовима готовине, Извештај о променама на капиталу, Статистички анекс, Напомене уз финансијске извештаје );
• Пружање мишљења о томе да ли су финансијски извештаји приказани истинито и објективно, по свим материјално значајним аспектима, што подразумева ревизорску процену и суд о томе да ли су финансијски извештаји састављени и приказани у складу са специфичним захтевима утврђеног оквира финансијског извештавања за одређене билансне позиције, класе трансакција, салда рачуна и обелодањивања (у даљем тексту: Мишљење ревизора). Ова процена обухвата и разматрање, да ли су, у контексту утврђеног оквира финансијског извештавања:
1) изабране и примењене рачуноводствене политике у складу са оквиром финансијског извештања и одговарајуће у датим околностима;
2) рачуноводствене процене извршене у складу са законским процедурама;
3) информације презентоване у финансијским извештајима, укључујући рачуноводствене политике, разумне, поуздане, упоредиве и разумљиве, и
4) обелодањивања садржана у финансијским извештајима довољна да омогуће корисницима разумевање ефеката материјално значајних трансакција и догађаја на информације приказане у финансијским извештајима у складу са Међународним рачуноводственим стандардима, односно професионалном регулативом у смислу Закона о рачуноводству и ревизији, Закона о рачуноводству и Закона о ревизији.
Мишљење ревизора се доставља на српском и енглеском језику, у штампаној и електронској форми (на CD-у).
IV. Основни подаци о наручиоцу
Фонд за иновациону делатност (у даљем тексту: Фонд) је основан Законом о иновационој делатности („Службени гласник РС“, бр. 110/05, 18/10 и 55/13) ради обезбеђивања финансијских средстава за подстицање иновативности. Фонд има својство правног лица и регистрован је код Агенције за привредне регистре под матичним бројем 20154691 (регистарски број БД117351).
Фонд тренутно имплементира два пројекта који се финансирају из предприступних фондова (ИПА) Европске уније: (1) ИПА 2011 „Пројекат подршке иновацијама у Србији“ (Innovation Sеrbia Project) и (2) ИПА 2013 „Пројекат подршке истраживању, иновацијама и трансферу технологије у Србији“ (Serbia Research, Innovation and Technology Transfer Project).
Средства за финансирање оперативних трошкова Фонда, као корисника јавних средстава, обезбеђује се у складу са Законом о буџету Републике Србије за сваку односну годину, са раздела Министарства просвете, науке и технолошког развоја, као министарства надлежног за иновациону делатност.
Фонд је разврстан као мало правно лице.
1 | Назив | Фонд за иновациону делатност | |
2 | Седиште | 11000 Београд, Немањина 22-26 | |
3 | Адреса за кореспонденцију | 11000 Xxxxxxx, , Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/0/X0, XXX „Звездараˮ | |
4 | Тел | 011/0000000 | |
5 | Факс | 011/2400348 | |
6 | ПИБ | 104403200 | |
7 | Матични број | 20154691 | |
8 | Шифра делатности | 6499 | |
9 | Рачуни Фонда се налази у Управи за трезор и у Societe Generale банци Београд | ||
10 | Основ за покретање ревизије је Одлука о покретању набавке 01/2015 | ||
11 | У оквиру предузећа не постоји интерна ревизија | ||
12 | Претходне године је вршена ревизија | ||
13 | Број запослених у сталном радном односу на дан 11. мај 2015. | 16 | |
14 | Xxxx xxxxxx у главној књизи | 42.947 (укупно) | |
15 | Број добављача | 201 | |
16 | Број основних средстава | 32 | |
1 У складу са Мишљењем Министарства финансија број: 000-00-000/2012-16 од 17. октобра 2012. године
V. Услови за учешће у поступку јавне
набавке (чл. 75. и 76.)
Право на учешће у поступку има понуђач који испуњава обавезне услове прописане чланом 75. и 76. Закона, односно:
1) да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3) да му није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања односно слања позива за подношење понуда;
4) да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
5) да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом;
6) да располаже довољним кадровским капацитетом, што подразумева да понуђач има минимум једног запосленог у сталном радном односу који је лиценцирани овлашћени ревизор, а који ће бити ангажован на извршењу послова наведених у Спецификацији – Листи ревизорских услуга;
Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе из прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине (чл. 75. ст. 2. Закона).
Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, у складу са чланом 80. Закона, подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4) Закона и услов из члана 75. став 1. тачка 5) Закона, за део набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача и услов из члана 76. став 2 Закона – пословни капацитет.
Уколико понуду подноси група понуђача, сваки понуђач из групе понуђача, мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4) Закона и услов из члана 76. став 2 Закона – пословни капацитет. Услов из 75. став 1. тач. 5) Закона, дужан је да испуни понуђач из групе понуђача којем је поверено извршење дела набавке за који је неопходна испуњеност тог услова, као и додатни услов из члана 76. став 2. Закона, односно да има минимум једног запосленог у сталном радном односу који је лиценцирани овлашћени ревизор, a који ће бити ангажован на извршењу предметног уговора.
Потписивањем и достављањем Изјаве о испуњавању обавезних услова понуђач под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове из члана 75. Закона, став 1. тачка 1) до 4), осим:
• услова да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом (услов из члана 75. став 1. тачка 5 Закона): испуњеност овог услова понуђач доказује достављањем неоверене копије те дозволе;
•
услова да понуђач има минимум једног запосленог у сталном радном односу који је
лиценцирани овлашћени ревизор (услов предвиђен у складу са чланом 76. Закона): испуњеност овог услова понуђач доказује достављањем потписаног и печатираног списка стално запослених лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани на извршењу послова наведених у Спецификацији – Листи ревизорских услуга, на меморандуму понуђача, уз неоверену копију издате лиценце за обављање послова
ревизије у складу са чланом 6. Закона о ревизији („Службени гласник РС“ бр. 62/13);
Изјава о испуњавању обавезних услова мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача и оверена печатом. Уколико Изјаву потписује лице које није уписано у регистар као лице овлашћено за заступање, потребно је уз понуду доставити овлашћење за потписивање.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.
Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, понуђач је дужан да достави Изјаву подизвођача, потписану од стране овлашћеног лица подизвођача и оверену печатом.
Понуђач није дужан да достави доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. У предметној јавној набавци Наручилац не захтева ни један доказ који је објављен на интернет страници. Образац Изјаве о интернет страници, понуђач користи за навођење интернет странице на којој се налазе тражени докази. Како Наручилац у предметној јавној набавци не тражи ни један податак који је објављен на интернет страници, Изјаву о интернет страници понуђач само дијагонално прецртава.
НАПОМЕНА: У случају постојања недоумице о томе да ли понуђач испуњава неки од услова утврђених конкурсном документацијом, Наручилац може од понуђача тражити да поднесе следеће одговарајуће документе којима потврђује испуњеност сваког од наведених услова:
1) Извод о регистрацији привредног субјекта код Агенције за привредне регистре (чл. 75 став 1 тачка 1. Закона);
2) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежног суда и надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да оно и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђивано за неко од дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривично дело примања и давања мита и кривично дело преваре. И то, за кривична дела против привреде, против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре – Уверење Основног суда (које обухвата и податке казнене евиденције за кривична дела која су у надлежнсти редовног кривничног одељења Вишег суда) на чијем је подручју седиште понуђача за понуђача (правно лице); Уколико Уверење Основног суда не обухвата податке из казнене евиденције за кривична дела којна су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда, потребно је поред уверења Основног суда доставити и уверење Вишег суда на чијем подручју је седиште понуђача за кривична дела против привреде и кривично дело примања мита; За дела организованог криминала – Уверење Посебног одељења (за организовани криминал) Вишег суда у Београду за понуђача (правно лице); Уверење из казнене евиденције надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова за сваког законског заступника Понуђача (физичко лице), (чл. 75 став 1 тачка 25. Закона);
3) Потврда од надлежног Привредног и/или Прекршајног суда или потврда Агенције за привредне регистре (чл. 75 став 1 тачка 3. Закона);
4) Потврда надлежног пореског органа, и то Уверење Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе, односно да је остварио право на мировање пореског дуга у складу са Законом о условном отпису камата и мировању пореског дуга ('Сл.гласник РС'бр. 119/12) и Уверење надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или Потврда да се понуђач налази у поступку приватизације (чл. 75 став 1 тачка 4. Закона);
5) Важећа дозвола за обављање послова ревизије издата на основу решења надлежног органа, односно министарства Републике Србије надлежног за послове финансија (чл. 75 став 1 тачка 5. Закона);
6) Oверену копију, или оригинал на увид, важеће лиценце за обављање послова ревизије издате у складу са чл. 6 Закона о ревизији („Службени гласник РС“ бр. 62/13).
Понуђач са седиштем у другој држави (ван Републике Србије) – Уколико понуђач има седиште у другој држави, Наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају горе наведени докази, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе.
Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа о испуњености услова.
Уколико понуђач, у року који не може бити краћи од 5 дана од дана пријема писменог позива Наручиоца, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи до доношења одлуке односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописан начин.
Подаци о називу, адреси и интернет адреси државног органа или организације где се могу благовремено добити исправни подаци о:
– Пореским обавезама – назив државног органа: Пореска управа (Министарство финансија), адреса: Саве Машковића 3-5, Београд, интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Посредством Пореске управе могу се добити исправне информације о адресама и контакт телефону органа или службе територијалне аутономије или локалне самоуправе о пореским обавезама које администрирају ови органи;
– Заштити животне средине – назив државног органа: Агенција за заштиту животне средине (Министарство енергетике, развоја и заштите животне средине републике Србије), адреса Министарства: Немањина 22-26, Београд. интернет адреса: xxx.xxxx.xxx.xx, адреса Агенције за заштиту животне средине: Руже Xxxxxxxxx 27а, Београд, интернет адреса Агенције: xxx.xxxx.xxx.xx;
– Заштити при запошљавању, условима рада - назив државног органа: Министарство рада, запошљавања и социјалне политике, адреса: Немањина 22-26, Београд, интернет адреса: xxx.xxxxxx.xxx.xx.
VI. Упутство понуђачима како да сачине
понуду
Понуђачи морају испуњавати све услове за учешће у поступку јавне набавке одређене Законом, а понуду у целини припремају и подносе у складу са конкурсном документацијом и позивом. У супротном, понуда се одбија.
6.1. Подаци о језику на којем понуда мора бити састављена
Понуда мора бити сачињена на српском језику.
6.2. Начин на који понуда мора бити сачињена, попуњена и достављена
Понуда се саставља тако што понуђач уноси тражене податке у обрасце који су саставни део конкурсне документације и доставља документа и доказе у складу са позивом за подношење понуде и овом конкурсном документацијом.
Понуда мора да садржи све елементе који су тражени у конкурсној документацији и евентуалним изменама и допунама конкурсне документације у складу са чланом 63. Закона.
Сви обрасци који су саставни део објављене конкурсне докуемнтације морају бити оригинални, поднети на преузетим обрасцима, јасни и недвосмислени, читко попуњени и оверени печатом и потписом овлашћеног лица.
Понуђач подноси понуду у затвореној коверти овереној печатом, и на полеђини наводи свој тачан назив и адресу, телефон и факс понуђача, као и име и презиме овлашћеног лица за контакт.
У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресе свих учесника у заједничкој понуди.
Пожељно је да сва документа у понуди буду повезана траком у целину и запечаћена, тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замењивати појединачни листови.
Уколико понуђач подноси понуду путем поште, без обзира да ли је послао понуду обичном, препорученом пошиљком или путем брзе поште, релевантна је једино чињеница када је Наручилац понуду примио, односно да ли је Наручилац примио понуду пре истека рока за подношење понуда (у којој ситуацији ће понуда бити благовремена), те није релевантан моменат када је понуђач послао понуду.
Наручилац ће, по пријему понуде назначити датум, број и време њеног пријема и понуђачу ће издати потврду о пријему, уколико је понуда достављена непосредно.
Понуда коју Xxxxxxxxx није примио у року одређеном за подношење понуда, односно која је примљена по истеку дана и сата до којг се могу понуде подносити, сматраће се неблаговременом.
Наручилац ће, након окончања поступка отварања понуда, неблаговремену понуду вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
6.3. Партије
Предметна јавна набавка није обликована у више целина (партија).
6.4. Понуда са варијантама
Понуда са варијантама није дозвољена.
6.5. Измене и допуне
6.5.1. Измене и допуне конкурсне документације
Наручилац може да измени или да допуни конкурсну документацију у року који је предвиђен за подношење понуда и исте објави без одлагања на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Ако Наручилац измени или допуни конкурсну документацију осам или мање дана пре истека рока за подношење понуда, Наручилац је дужан да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда.
Допуна и измена конкурсне документације се врши тако што се на страницама конкурсне документације на којима се врше допуне или измене обавезно назначи црвеном бојом: Допуна конкурсне документације, односно Измена конкурсне документације. Измене и допуне представљају саставни део конкурсне документације.
У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду, на начин који је одређен за подношење понуде. Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља.
6.5.2. Начин измене, допуне и опозива понуде у смислу члана 87. став 6. Закона
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Фонда за иновациону делатност, Научно-технолошки парк „Звездараˮ Вељка Дугошевића 54, 1. спрат, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија, са назнаком:
- Измена понуде за јавну набавку за набавку услуга – услуге ревизије – ЈНМВ бр.
01/2015 – НЕ ОТВАРАТИ или
- Допуна понуде за јавну набавку за набавку услуга – услуге ревизије – ЈНМВ бр.
01/2015 – НЕ ОТВАРАТИ или
- Опозив понуде за јавну набавку за набавку услуга – услуге ревизије – ЈНМВ бр.
01/2015 – НЕ ОТВАРАТИ или
- Измена и допуна понуде за јавну набавку за набавку услуга – услуге ревизије –
ЈНМВ бр. 01/2015 – НЕ ОТВАРАТИ.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
Понуђач може да поднесе само једну понуду.
6.6. Самостална, заједничка и понуда са подизвођачима
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда. Уколико понуђач ангажује подизвођача, потребно је да наведе у својој понуди проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу (највише 50%), део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Није дозвољено да понуђач доспела потраживања преноси
директно подизвођачу. Саставни део заједничке понуде треба да буде споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке.
6.7. Цена, начин и услови плаћања и рок за извршење посла
Цена предметнe услуге мора бити исказана у динарима, посебно исказана у вредности без пореза на додату вредност (у даљем тексту: цена без ПДВ) и са порезом на додату вредност (у даљем тексту: цена са ПДВ). Оцењиваће се вредности у понуди исказане у динарима без ПДВ, без обзира што је понуђач у обавези да искаже ПДВ. Цена треба да садржи све трошкове који терете предметну набавку. Цена коју наведе понуђач је фиксна и не може се мењати. Понуђач може умањити трошак промета и тако умањен и уступљен трошак (попуст) одмах ће уградити и исказати у трошку промета у структури цене. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чл. 92. Закона, односно тражиће образложење свих њених саставних делова које сматра меродавним.
Наручилац ће укупну цену уговора платити директно изабраном понуђачу са којим је закључен уговор, на начин дефинисан уговором, без обзира на проценат укупне вредности набавке коју је изабрани понуђач поверио подизвођачу.
Плаћање ће се вршити у року који не може бити краћи од 10 дана, нити дужи од 45 дана од дана службеног пријема рачуна у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. Гласник РС“ бр. 119/12) рачунајући од дана уредно примљене фактуре.
Плаћање услуга ревизије од стране Наручиоца вршиће се на следећи начин:
1. Авансна уплата: уплата износа од 30% цене предметне услуге извршиће се авансно, у року од 30 дана од дана ступања на снагу уговора о јавној набавци, а након достављања банкарске гаранције од стране изабраног понуђача са којим је закључен уговор о јавној набавци, издате под условима дефинсаним овом конкурском документацијом;
2. Уплата по извршењу посла и достављања Мишљења ревизора: уплата износа од 70% цене предметне услуге извршиће се након извршења посла и достављања Мишљења ревизора од стране изабраног понуђача са којим је закључен уговор о јавној набавци.
Рокови за извршење посла:
Рок за извршење посла, односно за припрему и издавање коначног Мишљења ревизора је 31. март 2016. године.
Рок за израду и достављање нацрта Мишљења ревизора је 25. март 2016. године.
Наручилац може доставити своје сугестије и примедбе на испостављени нацрт.
6.8. Поверљивост података
Наручилац ће чувати као поверљиве све податке о понуђачима садржане у понуди који су посебним прописом утврђени као поверљиви и које је као такве понуђач означио у понуди. Наручилац ће као поверљиве третирати податке у понуди који су садржани у документима који у горњем десном углу садрже ознаку „ПОВЕРЉИВО“, као и испод поменуте ознаке потпис овлашћеног лица понуђача. Уколико се поверљивим сматра само одређени податак садржан у документу који је достављен уз понуду, поверљив податак мора да буде обележен црвеном бојом, поред њега мора да буде наведено „ПОВЕРЉИВО“, а испод поменуте ознаке потпис овлашћеног лица понуђача. Наручилац не одговара за поверљивост података који нису
означени на поменути начин. Наручилац ће одбити давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди.
Неће се сматрати поверљивим цена и остали подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирања понуде.
Наручилац ће чувати као пословну тајну имена понуђача, као и поднете понуде, до истека рока предвиђеног за отварање понуда.
6.9. Интелектуална својина
Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
6.10. Додатна објашњења и контрола
Наручилац може након отварања понуда да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуде. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Контрола код понуђача, односно његовог подизвођача, може се вршити са циљем утврђивања усклађености захтева из Спецификације - Листе ревизорских услуга са усвојеном понудом. Понуђач је дужан да достави Наручиоцу све информације и податке који се односе на предмет контроле. О извршеној контроли води се записник.
6.11. Додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде
Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чланом
20. Закона.
Заинтересовано лице може, у писаном облику, и то: путем поште на адресу Наручиоца, Научно-технолошки парк „Звездараˮ Вељка Дxxxxxxxxx 00, 0. xxxxx, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија или путем електронске поште на xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx и xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx или факсом на број 011/2400348, тражити од Наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуде. Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено.
Наручилац ће заинтересованом лицу у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор доставити у писаном облику и истовремено ће ту информацију објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Додатне информације или појашњења упућују се са напоменом
„Захтев за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, ЈНМВ 01/2015“.
По истеку рока предвиђеног за подношење понуда Наручилац не може да мења, нити да допуњује конкурсну документацију.
6.12. Захтев за додатним обезбеђењем
Понуђач којем буде додељен уговор (у даљем тексту: изабрани понуђач) је дужан да достави банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања. Изабрани понуђач се обавезује да у року од 5 дана након ступања на снагу уговора о јавној набавци Наручиоцу достави банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања издаје се у висини износа авансног плаћања са ПДВ, и мора да траје месец дана након истека рока за достављање коначног Мишљења ревизора (рок за достављање коначног Мишљења ревизора је 31. март 2016. године), односно до 30. априла 2016. године.
Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које је одредио Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Понуђач може поднети гаранцију стране банке само ако је тој банци додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг).
6.13. Негативна референца и додатно обезбеђење испуњења уговорних обавеза
Наручилац ће одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године у поступку јавне набавке:
1) поступао супротно забрани из чл. 23 и 25. Закона о јавним набавкама;
2) учинио повреду конкуренције;
3) доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен;
4) одбио да достави доказе и средства обезбеђења на шта се у понуди обавезао.
Наручилац ће одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три године.
Докази који представљају негативну референцу наведени су у члану 82. став 3. Закона.
Наручилац може одбити понуду ако поседује доказ из члана 82. став 3. тачка 1) који се односи на поступак који је спровео или уговор који је закључио и други наручилац ако је предмет јавне набавке истоврстан. Наручилац ће понуду понуђача који је на списку негативних референци одбити као неприхватљиву, ако је предмет јавне набавке истоврстан предмету за који је понуђач добио негативну референцу.
6.14. Критеријуми за доделу уговора
Критеријум за доделу уговора у предментној јавној набавци биће економски најповољнија понуда.
Економски најповољнија понуда ће се утврдити упоређивањем следећих критеријума:
1. понуђена цена (максимално 50 пондера)
2. стручност и искуство особља које ће бити ангажовано на извршењу предметне услуге ревизије (максимално 50 пондера)
2.1. стручност – број стално запослених лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије (до 10 пондера)
2.2. искуство – број урађених ревизија на пројектима Светске банке (СБ) које су урадили ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије (до 40 пондера)
1. Понуђена цена
Упоређује се укупна цена из понуде, и то додељивањем пондера. Понуда са најнижом ценом из понуде добиће максимални број од 50 пондера. Број пондера за цену из понуде осталих понуда се израчунава на следећи начин:
50 ×најнижа понуђена цена
БПЦ (број пондера за цену)=
понуђена цена
2. Стручност и искуство особља које ће бити ангажовано на извршењу предметне услуге ревизије
2.1. Стручност – број лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије
Овај критеријум се односи на број стално запослених лиценцираних ревизора (поседују лиценце за обављање послова ревизије издате у складу са чл. 6 Закона о ревизији) који ће бити ангажовани на извршењу послова наведених у Листи ревизорских услуга.
1 лиценцирани ревизор – 4 пондера |
2 лиценцирана ревизора – 7 пондера |
3 и више лиценцираних ревизора – 10 пондера |
Потребно је доставити неоверене копије лиценци за обављање послова ревизије издатог у складу са чл. 6 Закона о ревизији, за све стално запослене лиценциране ревизоре који ће бити ангажовани на извршењу послова предметног уговора.
У случају да понуђач нема ни једног запосленог у сталном радном односу који има лиценцу за обављање послова ревизије издату у складу са чл. 6 Закона о ревизији, понуда ће бити одбијена.
2.2. Искуство – број урађених ревизија на пројектима Светске банке, а у којима су учествовали ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије.
Понуђач чији ревизори, који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије, имају највећи укупни број урађених ревизија на пројектима Светске банке добиће максимални број од 40 пондера.
БПИ (број пондера на искуство)=
40 × укупан број пројеката СБ на којима је урађена ревизија највећи број пројеката СБ на којима је урађена ревизија
Потребно је доставити списак који ће садржати следеће податке: имена, време имплементације и извор финансирања односних пројеката Светске банке на којима су радили ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне ревизије, као и имена тих ревизора и време када су радили ревизију односних пројеката Светске банке. Списак доставити на меморандуму понуђача, потписан и печатиран.
Уколико се исти пројекат понавља више од једном на списку понуђача, бројаће се као један пројекат.
У случају да лица која ће бити ангажована на извршењу предметне услуге ревизије нису радили ни једну ревизију ни једног пројекта Светске банке, понуда ће бити одбијена.
Уколико постоје две или више понуда са једнаким бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је имао више пондера за понуђену цену. Уколико два или више понуђача имају и једанак број пондера за укупну цену услуга, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је извршио већи број ревизија на пројектима Светске банке, а на којима су учествовали ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије.
6.15. Начин и рок подношења захтева за заштиту права
Према члану 148. Закона, захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице. Захтев за заштиту права у име лица из члана 148 став 1. Закона, може да поднесе пословно удружење. Захтев за заштиту права може да поднесе Управа за јавне набавке, Државна ревизорска институција, јавни правобранилац и грађански надзорник. Органи и организације из става 3. овог члана нису дужни да подносе захтев за заштиту права на захтев лица из става 1. и 2. овог члана ако то лице није искористило право на подношење захтева.
Захтев за заштиту права подноси се Републичкој комисији, а предаје Наручиоцу, на адреси Научно-технолошки парк „Звездараˮ Вељка Дxxxxxxxxx 00, 0. xxxxx, објекат Б4, Звездара, 11000 Београд, Србија, Сектору за финансије и администрацију. Примерак захтева за заштиту права подносилац истовремено доставља Републичкој комисији. Захтев за заштиту права се доставља непосредно, електронском поштом на xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx и xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, факсом на број 011/2400348 или препорученом пошиљком са повратницом. Захтев за заштиту права може се поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим ако Законом није другачије одређено. Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања. После доношења одлуке о додели уговора или одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је пет дана од дана пријема одлуке. Примерак захтева за заштиту права, подносилац истовремено доставља Републичкој комисији за заштиту права у поступцима јавних набавки. О поднетом захтеву за заштиту права наручилац обавештава све учеснике у поступку јавне набавке, односно објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки, најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права.
Подносилац захтева за заштиту права понуђача је дужан да
- на рачун буџета Републике Србије бр. 840-0000742221843-57,
- xxxxx xxxxxxx: 153 или 253,
- позив на број 97 50-016,
- прималац: Буџет Републике Србије,
- сврха: такса, ЈНМВ 01/2015 – услуге ревизије, Фонд за иновациону делатност, Београд,
- уплати таксу у износу од 40.000,00РСД.
Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138. - 167. Закона.
6.16. Рок закључења уговора
Наручилац ће закључити уговор о јавној набавци услуге ревизије бр. 01/2015 са понуђачем чија понуда буде изабрана као најповољнија.
Уговор ће бити закључен у року од осам дана од истека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. Закона, односно у случају из члана 112. став 2. Закона након доношења одлуке о додели уговора.
Уколико се изабрани понуђач не одазове позиву за закључење уговора у наведеном року или одбије закључење уговора, Наручилац може закључити уговор са првим следећим најповољнијим понуђачем.
7.1. Општи подаци понуђача:
Назив понуђача: | |
Седиште понуђача: | |
Овлашћено лице (потписник уговора): | |
Особа за контакт: | |
Телефон: | |
Телефакс: | |
Електронска пошта: | |
Рачун понуђача: | |
Матични број понуђача: | |
ПИБ понуђача: | |
ПДВ – број: | |
Начин подношења понуде (заокружити понуђену опцију): | А) самостално Б) заједничка понуда Ц) са подизвођачем |
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
2 Образац понуде овлашћено лице понуђача мора да попуни, овери печатом и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу понуде наведени. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да Образац понуде потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће Образац понуде попунити, потписати и печатом оверити.
Назив подизвођача: | |
Седиште подизвођача: | |
Овлашћено лице (потписник уговора): | |
Особа за контакт: | |
Матични број подизвођача: | |
ПИБ подизвођача: | |
ПДВ – број: | |
Проценат укупне вредности набавке који ће извршити | |
Део предмета набавке који ће извршити подизвођач: |
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
3 Табелу „Подаци о подизвођачу“ попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем, а уколико има већи број подизвођача од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког подизвођача.
4 Проценат укупне вредности јавне набавке коју понуђач поверава подизвођачу не може бити већи од 50%, односно ако понуђач поверава извршење јавне набавке већем броју подизвођача, проценат укупне вредности јавне набавке који се поверава подизвођачима (збирно за све подизвођаче) не може бити већи од 50%.
7.3. Подаци о учесницима у заједничкој понуди5
1) | Назив учесника у заједничкој понуди: | |
Седиште: | ||
Овлашћено лице (потписник уговора): | ||
Особа за контакт: | ||
Матични број: | ||
ПИБ: | ||
ПДВ – број: | ||
2) | Назив учесника у заједничкој понуди: | |
Седиште: | ||
Овлашћено лице (потписник уговора): | ||
Особа за контакт: | ||
Матични број: | ||
ПИБ: | ||
ПДВ – број: |
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
5 Табелу „Подаци о учеснику у заједничкој понуди“ попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, а уколико има већи број учесника у заједничкој понуди од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који је учесник у заједничкој понуди.
7.4. Рок важења понуде
Рок важења понуде за набавку услуга ревизије, бр. 01/2015, износи * дана од дана отварања понуда.
(*Рок важења понуда не може бити мањи од 30 дана од дана отварања понуда).
7.5. Цена и други критеријуми за доделу уговора
На дан 2015. године, за услуге дефинисане у Спецификацији - Листи ревизорских
услуга, понуђач
предлаже
фиксну цену у укупном нето износу од: РСД без ПДВ, односно
РСД са ПДВ.
Број стално запослених лиценцираних ревизора (поседују лиценце за обављање послова ревизије издате у складу са чл. 6 Закона о ревизији) који ће бити ангажовани на извршењу послова наведених у Спецификацији - Листи ревизорских услуга је: .6
Број урађених ревизија на пројектима Светске банке, а на којима су радила лица која ће бити ангажована на извршењу предметне услуге ревизије је: .7
7.6. Средство обезбеђења – Банкарска гаранција
Изабрани понуђач је дужан да достави банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања. Изабрани понуђач се обавезује да у року од 5 дана након ступања на снагу уговора о јавној набавци Наручиоцу достави банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања издаје се у висини износа авансног плаћања са ПДВ-ом (30% од вредности понуде са ПДВ-ом), и мора да траје месец дана након истека рока за достављање коначног Мишљења ревизора (рок за достављање Мишљења ревизора је 31. март 2016. године), односно до 30. априла 2016. године.
Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које је одредио Наручилац, мањи износ од оног који одреди наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Понуђач може поднети гаранцију стране банке само ако је тој банци додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг).
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
6 Унети број стално запослених лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани на основу података исказаних у Изјави о ангажованим ревизорима (Прилог 1).
7 Унети укупан број урађених ревизија на основу Изјаве о извршеним сличним ревизијама (Прилог 2). Уколико се исти пројекат понавља више од једном на списку понуђача, броји се као један пројекат.
VIII. Образац трошкова припреме
Понуђач може да у оквиру понуде достави укупан износ и структуру трошкова припремања понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да понуђачу надоканди трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са Спецификацијом - Листом ревизорских услуга Наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Назив и опис трошкова | Износ |
Укупан износ трошкова:
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
8 Достављање овог обрасца није обавезно
IX. Изјава о независној понуди9
Којом понуђач (у складу са чл.26. Закона):
(назив и седиште понуђача и име и презиме овлашћог лица)
под пуном кривичном и материјалном одговорношћу потврђујем да сам понуду поднео/ла независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
X. Изјава о поштовању прописа10
Којом понуђач:
(назив и седиште понуђача и име и презиме овлашћог лица )
под пуном кривичном и материјалном одговорношћу изјављује да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине.
XI. Изјава о испуњавању услова из чл.
У складу са чланом 77. став 4. Закона, под кривичном и материјалном одговорношћу као понуђач потврђује да испуњава услове прописане чл. 75. и 76. Закона, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку, и то:
1) Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (члан 75. став
1. тачка 1) Закона);
2) Да он и његов заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (члан 75. став 1. тачка 2) Закона);
3) Да му није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања односно слања позива за подношење понуда (члан 75. став 1. тачка 3) Закона);
4) Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (члан 75. став 1. тачка 4) Закона);
5) Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом (члан 75. став 7. тачка 5) Закона);
6) Да испуњава услов: да има минимум једног запосленог у сталном радном односу који има лиценцу за обављање ревизије издату од стране надлежне институције (члан 76. Закона).
Потписивањем и достављањем Изјаве о испуњавању обавезних услова понуђач под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове из члана 75. став 1. тачка 1) до
4) Закона, осим:
• услова да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом (услов из члана 75. став 1. тачка 5 Закона): испуњеност овог услова понуђач доказује достављањем неоверене копије те дозволе;
• услова да понуђач има минимум једног запосленог у сталном радном односу који је лиценцирани овлашћени ревизор (услов предвиђен у складу са чланом 76. Закона): испуњеност овог услова понуђач доказује достављањем потписаног и печатираног списка стално запослених лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани на извршењу послова наведених у Спецификацији – Листи ревизорских услуга, на меморандуму понуђача, уз неоверене копије издатих лиценци за обављање послова ревизије у складу са чланом 6. Закона о ревизији;
Наручилац задржава право, сходно члану 79. ст. 1 Закона, да може од понуђача чија понуда буде
оцењена као најповољнија, захтевати оригинал или оверене копије свих или појединих доказа.
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
11 Уколико понуду подноси група понуђача, Изјаву копирати у довољном броју примерака и сваки примерак мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена
XII. Изјава подизвођача о испуњавању
У складу са чланом 77. став 4. Закона, под кривичном и материјалном одговорношћу
подизвођач
испуњава услове прописане чланом 75. став 1, тачка 1) до 4) Закона, и то:
потврђује да
1) Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) Да он и његов заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3) Да му није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања односно слања позива за подношење понуда ;
4) Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији.
Доказ о испуњености горе наведених услова из чана 75. Закона, могу се доставити у неовереној копији, као и важећа дозвола надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом.
Наручилац задржава право, сходно члану 79. ст. 1 Закона, да може од понуђача чија понуда буде оцењена као најповољнија, захтевати оригинал или оверене копије свих или појединих доказа.
Потписивањем и достављањем Изјаве подизвођача о испуњавању обавезних услова подизвођач под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове из члана 75. Закона, став 1. тачка 1) до 4).
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
12 Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица подизвођача и оверена печатом.
XIII. Изјава о интернет страници13
Којом понуђач:
(назив и седиште понуђача и име и презиме овлашћог лица)
наводи интернет странице на којој се налазе тражени докази о испуњавању услова за учествовање у јавној набавци:
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
13 Понуђач није дужан да достави доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа.
У предметној јавној набавци Наручилац не захтева ни један доказ који је објављен на интернет страници.
Како Наручилац у предметној јавној набавци не тражи ни један податак који је објављен на интернет страници.
Изјаву о интернет страници понуђач само дијагонално прецртава.
Понуђач мора да у целини попуни модел уговора, овери печатом на свакој страници и потпише на последњој страници, чиме потрвђује да је сагласан са садржином модела уговора.
Понуђач коме буде додељен уговор биће у обавези да потпише уговор који ће бити идентичан моделу датом у наставку, осим делова који се уносе из обрасца понуде, делова који се односе на подизвођаче/заједничку понуду осим у случајевима када је уговор додељен једном понуђачу, као и евентуалних уочених техничких грешака. Заинтересована лица могу да изнесу све евентуалне примедбе и сугестије у вези понуђеног модела уговора у фази појашњења конкурсне докумнетације на начин описан у конкурсној документацији.
Наручилац ће, ако понуђач без оправданих разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен, Управи за јавне набавке доставити доказ негативне рефренце, односно исправу о реализованом средству обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке, уколико је таква захтевана конкурсном документацијом.
УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА РЕВИЗИЈЕ
Закључен између:
1. ФОНДА ЗА ИНОВАЦИОНУ ДЕЛАТНОСТ, са седиштем у Београду, Улица Немањина 22- 26, ПИБ 104403200, матични број 20154691 (у даљем тексту: Наручилац)
и
2. , са седиштем у
, улица , ПИБ:
, матични број: , број рачуна:
код , кога заступа
, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге), са друге стране,
1.
2.
(остали понуђачи из групе понуђача)
Уговорне стране сагласно констатују:
- Да је Xxxxxxxxx, у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 124/2012 и 14/2015 – у даљем тексту: Закон о јавним набавкама) и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке, спровео поступак јавне набавке мале вредности бр. 01/2015 – Ревизорске услуге и извршио прикупљање понуда за јавну набавку у складу са законом;
- Да је Пружалац услуге у својству понуђача доставио понуду број од
2015. године, заведену код Наручиоца под бројем (попуњава Наручилац) од 2015. године (попуњава Наручилац) (у даљем тексту: Понуда);
- Да се Образац Понуде налази у прилогу овог уговора и представља његов саставни део;
- Да је Xxxxxxxxx, Одлуком о избору економски најповољније понуде број
(попуњава Наручилац) од
. .2015. године (попуњава
Наручилац), изабрао понуду Пружаоца услуге у складу са критеријумима дефинисаним конкурсном документацијом за спровођење поступка јавне набавке мале вредности бр. 01/2015 – Ревизорске услуге (у даљем тексту: Конкурсна документација), као и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права у складу са законом.
Предмет уговора Члан 1.
Предмет овог уговора су услуге ревизије за 2015. годину, по општем речнику набавке - 79212500 – услуге рачуноводствене ревизије, које укључују али се не ограничавају на следеће услуге:
• Ревизија финансијских извештаја за период од 01. јануара 2015. године до 31. децембра 2015. године (Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о осталом резултату, Извештај о токовима готовине, Извештај о променама на капиталу, Статистички анекс, Напомене уз финансијске извештаје);
• Контрола законитости пословања, односно контрола пословања у складу са законском регулативом, професионалном регулативом и интерном регулативом у смислу Закона о рачуноводству и ревизији („Службени гласник РС” бр. 46/06, 111/09 и 99/11 др. закон) и Закона о рачуноводству („Службени гласник РС” бр. 62/13) и Закона о ревизији („Службени гласник РС” бр. 62/13). Контрола веродостојности и комплетности финансијских извештаја (Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о осталом резултату, Извештај о токовима готовине, Извештај о променама на капиталу, Статистички анекс, Напомене уз финансијске извештаје);
• Пружање мишљења о томе да ли су финансијски извештаји приказани истинито и објективно, по свим материјално значајним аспектима, што подразумева ревизорску
процену и суд о томе да ли су финансијски извештаји састављени и приказани у складу са специфичним захтевима утврђеног оквира финансијског извештавања за одређене билансне позиције, класе трансакција, салда рачуна и обелодањивања (у даљем тексту: Мишљење ревизора). Ова процена обухвата и разматрање, да ли су, у контексту утврђеног оквира финансијског извештавања:
1) изабране и примењене рачуноводствене политике у складу са оквиром финансијског извештања и одговарајуће у датим околностима;
2) рачуноводствене процене извршене у складу са законским процедурама;
3) информације презентоване у финансијским извештајима, укључујући рачуноводствене политике, разумне, поуздане, упоредиве и разумљиве, и
4) обелодањивања садржана у финансијским извештајима довољна да омогуће корисницима разумевање ефеката материјално значајних трансакција и догађаја на информације приказане у финансијским извештајима у складу са Међународним рачуноводственим стандардима, односно професионалном регулативом у смислу Закона о рачуноводству и ревизији („Службени гласник РС” бр. 46/06, 111/09 и 99/11 др. закон) и Закона о рачуноводству („Службени гласник РС” бр. 62/13) и Закона о ревизији („Службени гласник РС” бр. 62/13).
Обавезе Пружаоца услуге Члан 2.
Пружалац услуге се обавезује да ће за потребе Наручиоца услуге извршити услуге из члана 1. овог уговора, у свему сагласно Понуди и одредбама овог уговора, као и да ће предметне услуге обављати стручно и квалитетно, придржавајући се стандарда, прописа и правила струке који важе за ту врсту услуге и добрим пословним обичајима.
Пружалац услуга ће на извршењу Уговора у делу који се односи на (навести опис посла у складу са Xxxxxxx)
поверити подизвођачу/подизвођачима:
(навести називе Подизвођача).
Рок за припрему и достављање коначног Мишљења ревизора у смислу члана 1. овог уговора је 31. март 2016. године.
Рок за израду и достављање нацрта Мишљења ревизора из предходног става је 25. март 2016. године. Уговорне стране ће заједнички размотрити податке које садржи нацрт. Наручилац може доставити своје сугестије и примедбе на испостављени нацрт.
Пружалац услуге ће доставити Мишљење ревизора на српском и енглеском језику, у штампаној и електронској форми (на CD-у).
Уговорне стране сагласно констатују да се рок за припрему и достављање коначног Мишљења ревизора не сматра битним елементом уговора у смислу члана 115. став 1. Закона о јавним набавкама.
Промена члана особља Пружаоца услуге Члан 3.
Изузетно, уколико дође до замене члана особља, односно ревизора Пружаоца услуге који је ангажован на реализацији предмета овог уговора под условима и на начин дефинисан правилима спроведеног поступка јавне набавке мале вредности бр. 01/2015 - Ревизорске услуге, Пружалац услуга је дужан да о томе одмах обавести Наручиоца.
Одмах након упућивања овог обавештења, Пружалац услуге је дужан да Наручиоцу достави предлог за замену члана особља, односно ревизора из предходног става, другим ревизором који испуњава услове дефинисане правилима спроведеног поступка јавне набавке мале вредности бр. 01/2015 - Ревизорске услуге, чије су квалификације једнаке или боље од квалификација лица које се замењује.
Наручилац ће у најкраћем року одлучити о достављеном предлогу за замену.
Вредност уговора Члан 4.
Уговорне стране су сагласне да укупна вредност овог уговора износи
динара без ПДВ-а, (словима:
динара), односно динара са ПДВ-ом, (словима:
динара), у складу са достављеном Понудом.
Сви трошкови Пружаоца услуге везани за предмет овог уговора урачунати су у цену из става 1. овог члана и ни под којим условима не могу прећи тај износ.
Уговорне стране сагласно констатују да је цена утврђена овим уговором фиксна и да се не може се мењати.
Обаезе Наручиоца Члан 5.
Уговорне стране су сагласне да ће Наручилац Xxxxxxxx услуге извршити плаћање услуге из члана 1. овог Уговора на начин и под условима како следи:
I. Авансна уплата: износ од 30% цене (са ПДВ-ом) из члана 3. овог уговора биће уплаћен на рачун Пружаоца услуге број , код банке на основу фактуре достављене од стране Пружаоца услуга, у року од 30 дана од дана ступања на снагу овог уговора а након достављања банкарске гаранције од стране Пружаоца услуге, издате на начин дефинисан у члану 6. овог уговора;
II. Уплата по извршењу посла и достављања коначног Мишљења ревизора: износ од 70 % цене (са ПДВ-ом) из члана 3. овог уговора биће уплаћен на рачун Пружаоца услуге број
, код банке
по извршењу посла од стране Пружаоца услуге у складу са овим уговором, у року од 30 дана од дана достављања фактуре од стране Пружаоца услуге.
Средство обезбеђења Члан 6.
Пружалац услуге је дужан да Наручиоцу достави банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања, у року од 5 дана од дана ступања на овог уговора.
Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања из предходног става мора бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања гласи на износ од 30 % цене (са ПДВ-ом) из члана 4. овог уговора, и мора да траје месец дана након истека рока за достављање коначног Мишљења ревизора у складу са чланом
2. овог уговора.
Достављена банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које је одредио Наручилац, мањи износ од оног које је одредио Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова.
Пружалац услуге може поднети гаранцију стране банке само ако је тој банци додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг).
Одговорност за квалитет извршених услуга Члан 7.
Уговорне стране су сагласне да је Наручилац обавезан па изврши плаћање Пружаоцу услуге у складу са овим уговором само уколико Пружалац услуге пружи услуге ревизије на начин и под условима дефинсаним у Понуди и одредбама овог уговора.
Пружалац услуге преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга.
Ако је услуга коју је Пружалац услуге пружио Xxxxxxxxx није у складу са Понудом и одредбама овог уговора, Пружалац услуге одговара по законским одредбама за материјалне недостатке свог испуњења, а Xxxxxxxxx у том случају може уновчити депонована средства обезбеђења.
Поверљивост података Члан 8.
Уговорне стране су сагласне да овај уговор и податке садржане у њему сматрају поверљивим.
Пружалац услуга се обавезује да неће саопштавати, преносити и објављивати, податке до којих је дошао или у које је, на било који начин, извршио увид приликом вршења услуга по основу овог уговора, као и да ће те податке сматрати поверљивим и чувати као пословну тајну. Пружалац услуга се обавезује да ће напред наведене податке чувати као пословну тајну и након завршетка овог уговора.
Објављивање података из предходног става овог члана може се вршити искључиво након писаног одобрења Наручиоца.
Пружалац услуга ће благовремено обавестити Наручиоца у писаној форми о објављивању података чије јавно саопштавање представља обавезу прописану законом и подзаконским актима.
Ништавост уговора Члан 9.
Овај уговор је ништаван уколико се утврди да је закључен супротно одредбама Закона о јавним набавкама о спречавању корупције и сукоба интереса.
Измене уговора Члан 10.
Измена уговора у погледу рока за израду и достављање Мишљења ревизора, који се, у складу са чланом 2. став 6. овог уговора, не сматра битним елементом уговора, као и измена
уговора у погледу других елемената уговора који се не сматрају битним елементима, може се вршити искључиво уз сагласност уговорних страна, закључивањем анекса у писаној штампаној форми или изузетно, изражавањем сагласности у писаној форми, путем електорнске поште.
Измене уговора у погледу битних елемената уговора, могу се вршити искључиво уз сагласност уговорних страна, закључивањем анекса у писаној штампаној форми, у складу са Законом о јавним набавкама и другим релевантним прописима.
Раскид уговора Члан 11.
Свака уговорна страна има право једностраног раскида овог уговора, при чему једнострани раскид уговора мора бити образложен и учињен у писаној форми, а отказни рок износи тридесет (30) дана.
Уговорне стране утврђују да је једнострани раскид уговора из става 1. овог члана могућ само уколико је страна која једнострано раскида уговор у потпуности испунила своје обавезе по основу овог уговора, настале до дана раскида уговора, о чему потписује изјаву коју доставља заједно са обавештењем о раскиду из става 1. овог члана.
Свака уговорна страна има право да једнострано раскине уговор у свако доба и без отказног рока, ако друга уговорна страна не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима, а које неправилности не отклони ни у року од пет (5) дана од дана пријема писменог упозорења друге уговорне стране.
Уколико уговорне стране сагласе да је престала сврха због које је предметни уговор закључен и констатују да су за време трајања овог уговора наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да овај уговор и даље буде на снази, уговорне стране могу да споразумно раскину овај уговор.
Виша сила Члан 12.
Вишом силом се сматрају догађаји и околности које ометају, спречавају или онемогућавају вршење уговорених обавеза, а по својој природи су такве да на њих уговорне стране не могу да утичу како би њихово дејство отклонили, умањили или укинули.
Пружалац услуга се не може позивати на ванредне околности које су настале пре или по истеку предвиђеног рока за реализацију уговорних обавеза.
Трајање уговора Члан 13.
Овај уговор производи правно дејство од дана 2015. године и важи до истека
рока за достављање коначног Мишљења ревизора у складу са овим уговором.
Ако је Наручилац због закашњења Пружаоца услуга у реализацији предмета овог уговора претрпео одређену штету, Наручилац може захтевати накнаду штете, односно пун износ претрпљене штете.
Релевантни прописи Члан 14.
На сва питања која нису посебно регулисана овим уговором примењиваће се важећи Закон о облигационим односима и други релевантни прописи из ове области.
Решавање спорова Члан 15.
Уговорне стране су се споразумеле да ће све спорове који настану поводом овог уговора покушати да реше споразмуно, а у случају неуспешног споразумног решавања спора, уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду.
Опште одредбе Члан 16.
Уговорне стране сагласно изјављују да су овај уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље.
Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 4 (четири) примерка, а Пружалац услуге 2 (два) примерка.
НАРУЧИЛАЦ Фонд за иновациону делатност Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx в. д. директора | ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ
Овлашћено лице |
Прилог 1
XV. Изјава о ангажованим ревизорима
Под пуном кривичном и материјалном одговорношћу изјављујем да понуђач:
има у сталном радном односу, следеће лиценциране ревизоре који ће бити одговорни за извршење уговора о предметној јавној набавци:
1. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве)14
2. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве)
3. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве)
4. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве)
5. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве)
6. , овлашћени ревизор,
бр. лиценце (фотокопија лиценце је у прилогу ове изјаве).
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
14 Према потреби смањити или повећати број редова за навођење.
Прилог 2
XVI. Изјава о извршеним сличним ревизијама
Под пуном кривичном и материјалном одговорношћу у својству понуђача,
Ред. број | Име лица које ће бити ангажовано на извршењу предметне услуге ревизије | Назив пројекта | Период вршења ревизије (од - до) | Време трајања пројкта (од - до) | Извор финансирања пројекта |
1 | од . . . до . . . | од . . . до . . . | |||
од . . . до . . . | од . . . до . . . | ||||
2 | од . . . до . . . | од . . . до . . . | |||
од . . . до . . . | од . . . до . . . | ||||
од . . . до . . . | од . . . до . . . | ||||
3 | од . . . до . . . | од . . . до . . . | |||
4 | од . . . до . . . | од . . . до . . . | |||
од . . . до . . . | од . . . до . . . | ||||
од . . . до . . . | од . . . до . . . | ||||
од . . . до . . . | од . . . до . . . |
изјављујем да су подаци у Табели 1.15 тачни и истинити. Табела 1.
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
15 Према потреби смањити или повећати број редова за навођење
XVII. Изјава о средству финансијског
Којом понуђач:
(назив и седиште понуђача и име и презиме овлашћог лица)
изјављујем да сам xxxxxxxx, да у случају да моја понуда буде изабрана као најповољнија, у року од 5 дана од дана ступања на снагу Уговора о пружању услуга ревизије, доставићу банкарску гаранцију17 за повраћај авансног плаћања.
Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања ће гласити на износ од 30% од понуђене укупне вредности (са ПДВ-ом): РСД без ПДВа, и трајаће месец дана након истека дефинисаног рока за достављање коначног Мишљења ревизора.
Достављена банкарска гаранција неће садржати додатне услове за исплату, краће рокове од оних које је одредио Наручилац, мањи износ од оног које је одредио Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова.
Место, датум:
Потпис овлашћеног лица: _
X.X.
16 Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да образац потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и оверити печатом образац.
17 Гаранција стране банке се може поднети само ако је тој банци додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг).
XVIII. Обавезна садржина понуде
Списак докумената која треба доставити:
1. Уколико понуду подноси група понуђача саставни део заједничке понуде треба да буде споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење набавке;
2. VII. Образац понуде, и то:
2.1. Уколико понуђач сам подноси понуду доставља уредно попуњен VII. Образац понуде, и то тачке: 7.1, 7.4. и 7.6. Образац понуде потписати и печатирати на свакој страни датог обрасца која се попуњава.
2.2. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем доставља уредно попуњен VII. Образац понуде, и то тачке: 7.1, 7.2, 7.4. и 7.6. Образац понуде потписати и печатирати на свакој страни датог обрасца која се попуњава (7.2. потписује подизвођач).
2.3. Уколико група понуђача подноси заједничку понуду достављају уредно попуњен VII. Образац понуде, и то тачке: 7.3, 7.4. и 7.6. Образац понуде потписати и печатирати на свакој страни датог обрасца која се попуњава.
3. VIII. Образац трошкова припреме понуде – попуњен, потписан и печатиран од стране овлашћеног лица;
4. IX. Изјава о независној понуди – попуњена, потписана и печатирана од стране овлашћеног лица;
5. X.Xxxxxx о поштовању прописа – попуњена, потписана и печатирана од стране овлашћеног лица;
6. XI. Изјава о испуњавању услова из чл. 75. и 76. Закона – попуњена, потписана и печатирана од стране овлашћеног лица;
7. XII. Изјава подизвођача о испуњавању обавезних услова – попуњена, потписана и печатирана од стране овлашћеног лица;
8. XIII. Изјава о интернет страници – понуђач је само дијагонално прецртава;
9. XIV. Модел уговора – попуњен, потписан и печатиран од стране овлашћеног лица;
10. XV. Изјава о ангажованим ревизорима (Прилог 1) на меморандуму понуђача, потписана и печатирана која ће садржати списак стално запослених лиценцираних ревизора који ће бити ангажовани и њихове фотокопије издатих сертификата овлашћеног ревизора издатих у складу са чл. 6 Закона о ревизији;
11. XVI. Изјава о извршеним сличним ревизијама (Прилог 2), на меморандуму понуђача потписана и печатирана са списком који садржи следеће податке: имена, време имплементације и извор финансирања односних пројеката Светске банке на којима су радили ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне ревизије, као и имена тих ревизора и време када су радили ревизију односних пројеката Светске банке. Списак доставити на меморандуму понуђача, потписан и печатиран. Потребно је да су ревизију на наведеним пројектима радили ревизори који ће бити ангажовани на извршењу предметне услуге ревизије;
12. XVII. Изјава о средству финансијског обезбеђења – попуњена, потписана и печатирана од стране овлашћеног лица;