Anbudsbegäran. (jfr ovan kapitel 4.2) Anbudsbegäran är det dokument i vilket den upphandlande enheten fastställer bl.a. kraven på det som upphandlas, villkoren för antagande av anbud och hur kontraktet med den vinnande anbudsgivaren kommer att se ut. Anbudsbegäran är viktig eftersom den ligger till grund för leverantörernas prissättning. I detta sammanhang görs ingen omfattande genomgång av hur anbudsbegäran skall utarbetas, enbart vissa allmänna och principiella saker nämns. Anbudsförfrågan eller i tillämpliga delar upphandlingsannonsen skall innehålla:
1) en definition av föremålet för upphandlingen med iakttagande av bestämmelserna om fast- ställande av tekniska specifikationer och krav (se 44 och 45 §§ LOU) samt övriga kvalitets- krav som anknyter till föremålet för upphandlingen,
2) en hänvisning till den publicerade upphandlingsannonsen,
3) tidsfristen för lämnande av anbud,
4) adress till vilken anbuden skall skickas,
5) det eller de språk som anbuden skall avfattas på,
6) krav som gäller anbudssökandenas eller anbudsgivarnas ekonomiska och finansiella situa- tion samt tekniska och yrkesmässiga kvalifikationer och övriga krav samt en förteckning över de handlingar som anbudssökanden eller anbudsgivaren skall tillhandahålla för detta ändamål,
7) grunden för valet av anbud samt, när det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet väljs, anbudets jämförelsegrunder och deras relativa viktning eller ett skäligt variationsinter- vall eller i undantagsfall jämförelsegrundernas prioritetsordning, samt
8) anbudens giltighetstid. Anbudsförfrågan eller upphandlingsannonsen skall innehålla också andra upplysningar som är av väsentlig betydelse med tanke på upphandlingsförfarandet och utarbetandet av anbud. Anbudsbegäran bör vara så tydlig som möjligt eftersom ett otydligt dokument kan leda till att anbudsgivarna uppfattar kraven olika. Detta blir särskilt problematiskt med tanke på att anbu- den inte får kompletteras vid upphandling över tröskelvärdena. I princip får den upphandlande enheten inte heller tillföra nya krav som inte nämns i anbudsbegäran. Samma sak gäller för de bedömningskriterier som angetts i anbudsbegäran. Vanligtvis måste upphandlingen göras om ifall upphandlingsenheten vill lägga till eller dra ifrån bedömningskriterier. Då grunden för valet är att anbudet skall vara det totalekonomiskt förmånligaste, skall i upp- handlingsannonsen eller i anbudsbegäran nämnas alla de bedömningsgrunder som tillämpas då anbudet antas. Bedömningsgrunderna skall härvid, om...
Anbudsbegäran. Anbudsbegäran skall utformas så tydligt som möjligt samt om inte särskilda skäl föreligger upprättas skrift- ligen. Klara, tydliga och kvantifierbara kvalifikationskrav bör övervägas, såsom;
1) art och kvalitet på den vara eller tjänst som ska upphandlas,
2) hur lång tid anbuden skall vara i kraft,
3) om delanbud kan ges,
4) leveranstid och leveransvillkor,
5) betalningsvillkor och eventuella krav på säkerhe- ter,
6) när och på vilket sätt anbuden skall ha inkommit för att kunna beaktas,
7) krav i fråga om ägar- och immaterialrättigheter,
8) språkkrav,
9) krav i fråga om varans eller tjänstens miljöpåver- kan, samt
10) de villkor i enlighet med vilka upphandlingsen- heten avser ingå avtal. Ur anbudsbegäran skall det vidare framgå vilka ur- valskriterier som kommer att tillämpas vid val av an- bud, vilka handlingar som skall bifogas för att verifiera dessa urvalskriterier samt vilken vikt urvalskriterierna eventuellt kommer att tillmätas vid antagandet av an- bud. Gällande val av anbud se 9 §.
Anbudsbegäran. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster: JYSE 2014 Tjänster1. Allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling av varor: JYSE 2014 Varor2. Språket är svenska.
Anbudsbegäran