Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingå: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av hur kontraktet kan komma att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade varor/tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga ...
Avropsförfrågans innehåll. En avropsförfrågan, i första hand för avrop genom förnyad konkurrensutsättning FKU, bör innehålla grundläggande information såsom: I avropsförfrågan anges vilket/a avtalsområde/n som avses samt vilket behov som finns inom respektive område t ex volymer/funktioner/tjänster. Det är möjligt att avropa inom flera områden samtidigt, men då måste detta anges i avropsförfrågan. Varje avtalsområde konkurrensutsätts, utvärderas och tilldelas var för sig. Vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning (FKU, ej typfallssortiment) ska samtliga leverantörer i respektive avtalsområde tillfrågas, och ges möjlighet att svara inom sitt tilldelade avtalsområde. Leverantörerna för respektive avtalsområde är antagna länsvis. Vilka leverantörer som fått avtal i ditt län hittar du på SKIs hemsida. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras till underleverantör eller annan organisation.
Avropsförfrågans innehåll. Alternativ 1: I avropsblanketten Särskild fördelningsnyckel framgår vilka uppgifter som avropande myndighet respektive leverantören ska ange.
Avropsförfrågans innehåll. En avropsförfrågan, i första hand för avrop genom förnyad konkurrensutsättning FKU, bör innehålla grundläggande information såsom: ✓ kontaktaktuppgifter beställare ✓ anbudets giltighetstid ✓ sista anbudsdag - skälig tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid leverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Rekommendation är minst 7-10 arbetsdagar. Vid funktionsavrop rekommenderas ytterligare tidsfrist, förslagsvis 3-4 arbetsveckor. ✓ sista dag för frågor och svar ✓ avtalsområde/n ✓ avropsförfarande: FKU (eller SFN) ✓ utvärderings- och tilldelningskriterier ✓ beskriva produktbehov, positionsbenämning ur typfallssortimentet ✓ antal ✓ storlek ✓ färg ✓ material ✓ efterfrågade produktrelaterade tjänster, se punkt 6 ✓ leveransvillkor ✓ leveransadress ✓ leveranstid max 35 arbetsdagar enligt ramavtalet ✓ övriga preciserade krav ✓ andra formella krav ✓ pris – fylls i av leverantör I avropsförfrågan anges vilket/a avtalsområde/n som avses samt vilket behov som finns inom respektive område t ex volymer/funktioner/tjänster. Det är möjligt att avropa inom flera områden samtidigt, men då måste detta anges i avropsförfrågan. Varje avtalsområde konkurrensutsätts, utvärderas och tilldelas var för sig. Vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning (FKU, ej typfallssortiment) ska samtliga leverantörer i respektive avtalsområde tillfrågas, och ges möjlighet att svara inom sitt tilldelade avtalsområde. Leverantörerna för respektive avtalsområde är antagna länsvis. Vilka leverantörer som fått avtal i ditt län hittar du på SKIs hemsida. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras till underleverantör eller annan organisation.
Avropsförfrågans innehåll. I avsnitt 5.2 i Avropsregler anges vilka uppgifter som Kunder alltid ska ange i avropsförfrågan. Dessa uppgifter framgår också av de avropsblanketter och mall för avropförfrågan som finns på xxxxxx.xx.