Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingå: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av hur kontraktet kan komma att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade varor/tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga ...
Avropsförfrågans innehåll. En avropsförfrågan, i första hand för avrop genom förnyad konkurrensutsättning FKU, bör innehålla grundläggande information såsom: I avropsförfrågan anges vilket/a avtalsområde/n som avses samt vilket behov som finns inom respektive område t ex volymer/funktioner/tjänster. Det är möjligt att avropa inom flera områden samtidigt, men då måste detta anges i avropsförfrågan. Varje avtalsområde konkurrensutsätts, utvärderas och tilldelas var för sig. Vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning (FKU, ej typfallssortiment) ska samtliga leverantörer i respektive avtalsområde tillfrågas, och ges möjlighet att svara inom sitt tilldelade avtalsområde. Leverantörerna för respektive avtalsområde är antagna länsvis. Vilka leverantörer som fått avtal i ditt län hittar du på SKIs hemsida. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras till underleverantör eller annan organisation.
Avropsförfrågans innehåll. Vid behov är det möjligt att precisera villkoren. Detta ska dock göras med försiktighet och med hänsyn till de grundläggande principerna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Om eventuella kontraktsvillkor har specificerats i avropsförfrågan respektive avropssvar ska detta skrivas in i kontraktet. I övrigt gäller alltid ramavtalets villkor.
Avropsförfrågans innehåll. Alternativ 1: I avropsblanketten Särskild fördelningsnyckel framgår vilka uppgifter som avropande myndighet respektive leverantören ska ange.
Avropsförfrågans innehåll. En avropsförfrågan, i första hand för avrop genom förnyad konkurrensutsättning FKU, bör innehålla grundläggande information såsom: ✓ kontaktaktuppgifter beställare ✓ anbudets giltighetstid ✓ sista anbudsdag - skälig tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid leverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Rekommendation är minst 7-10 arbetsdagar. Vid funktionsavrop rekommenderas ytterligare tidsfrist, förslagsvis 3-4 arbetsveckor. ✓ sista dag för frågor och svar ✓ avtalsområde/n ✓ avropsförfarande: FKU (eller SFN) ✓ utvärderings- och tilldelningskriterier ✓ beskriva produktbehov, positionsbenämning ur typfallssortimentet ✓ antal ✓ storlek ✓ färg ✓ material ✓ efterfrågade produktrelaterade tjänster, se punkt 6 ✓ leveransvillkor ✓ leveransadress ✓ leveranstid max 35 arbetsdagar enligt ramavtalet ✓ övriga preciserade krav ✓ andra formella krav ✓ pris – fylls i av leverantör I avropsförfrågan anges vilket/a avtalsområde/n som avses samt vilket behov som finns inom respektive område t ex volymer/funktioner/tjänster. Det är möjligt att avropa inom flera områden samtidigt, men då måste detta anges i avropsförfrågan. Varje avtalsområde konkurrensutsätts, utvärderas och tilldelas var för sig. Vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning (FKU, ej typfallssortiment) ska samtliga leverantörer i respektive avtalsområde tillfrågas, och ges möjlighet att svara inom sitt tilldelade avtalsområde. Leverantörerna för respektive avtalsområde är antagna länsvis. Vilka leverantörer som fått avtal i ditt län hittar du på SKIs hemsida. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras till underleverantör eller annan organisation.
Avropsförfrågans innehåll. I avsnitt 5.2 i Avropsregler anges vilka uppgifter som Kunder alltid ska ange i avropsförfrågan. Dessa uppgifter framgår också av de avropsblanketter och mall för avropförfrågan som finns på xxxxxx.xx.