Förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU innebär att samtliga ramavtalsleverantörer bjuds in att på nytt lämna avropssvar i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten. En förnyad konkurrensutsättning genomförs på följande sätt:
1. Avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som Kammarkollegiet har tecknat avtal med för det aktuella delområdet.
2. Avropsberättigad anger en tidsfrist som är skälig för att lämna avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet och omfattning samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade tjänster är skyldig att svara varför denne inte kan göra det.
3. Avropssvar ska vara skriftliga och avropsberättigad får ta del av innehållet i dessa först när den angivna tidsfristen för att inkomma med avropssvar löpt ut.
4. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt valda tilldelningskriterier.
Förnyad konkurrensutsättning. Endast Leverantörer kan lämna avropssvar. Nedan framgår de olika stegen i en förnyad konkurrensutsättning och en preliminär tidplan för det fortsatta genomförandet. [Datum] Avropsförfrågan skickas ut. [Datum] Sista dag för Leverantören att lämna avropssvar. [Datum] Tilldelningsbeslut fattas i enlighet med resultatet av utvärdering av avropssvaren. [Datum] Avropsavtal (Kontrakt) tecknas med vald Leverantör. [Datum] Leverans från ramavtalen enligt avropsavtal. Enligt 15 kap. 1 § LOU krävs en ny leverantörskontroll, bl.a. av kvalificeringskraven, vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning från ramavtal. Genom att lämna avropssvar bekräftar Leverantören följande:
Förnyad konkurrensutsättning. Om inget annat framgår av Kontraktet, ska Ramavtalsleverantören senast vid Ramavtalets tecknande ta emot elektronisk order samt skapa och sända ordersvar enligt minst ett (1) av följande alternativ:
Förnyad konkurrensutsättning. I denna upphandling genomförs avrop genom konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.
Förnyad konkurrensutsättning. Avrop sker med förnyad konkurrensutsättning.
Förnyad konkurrensutsättning. Tilldelning av Avropsavtal ska föregås av förnyad konkurrensutsättning. I enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling kan förnyad konkurrens- utsättning endast genomföras om gällande ramavtal är slutet med fler än en (1) Leverantör vid tidpunkten för påbörjande av förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrens- utsättning får endast genomföras under ramavtalets giltighetstid. Den förnyade konkurrensutsättningen sker genom att Avropande myndighet i en skriftlig avropsförfrågan beskriver villkor och förutsättningar för avropet samt vilka tjänster och produkter som omfattas av avropet.
Förnyad konkurrensutsättning. Avropsrutinen kommer att vara förnyad konkurrensutsättning enligt nedanstående.
1. Avropsberättigad ska upprätta en Avropsförfrågan för att inbjuda samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna Avropssvar i enlighet med vad Avropsberättigad anger i Avropsförfrågan. I Avropsförfrågan ska Avropsberättigad referera till de villkor och krav som angivits i Ramavtalet och förfrågningsunderlagets Kravspecifikation. Avropsberättigad preciserar i avropsförfrågan vilka Tjänster som avropsförfrågan avser samt kraven för dessa tjänster.
2. I Avropsförfrågan ska Avropsberättigad ange de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Kontraktet.
3. I Avropsförfrågan ska Avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna Avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet samt den tid som Ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna Avropssvar. Ramavtalsleverantör som vid Avropet inte kan erbjuda/offerera/leverera efterfrågade Tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det.
4. Avropssvar ska vara skriftliga och Avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut.
5. Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avropsberättigad bästa Avropssvaret.
6. Avropsberättigad ska snarast möjligt skriftligen meddela de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av Kontraktet och redovisa skälen för beslutet. Vid Avrop från Ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa men Avropsberättigad kan frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undvika att ett ingånget Kontrakt ska kunna ogiltigförklaras i ett senare skede. Avtalsspärrens längd måste då alltid anges i underrättelsen om tilldelningsbeslutet.
Förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrensutsättning ska alltid genomföras om den avropande myndigheten har anledning att tro att avropet inklusive förlängningsoptioner kan antas överstiga 200 timmar totalt. Avropande myndighet kommer att ange förutsättningarna för avropet baserade på de villkor som ramavtalet anger, det vill säga vilken eller vilka avtalade tjänster som avropet avser och under vilken tidsperiod uppdraget ska utföras. Avropande myndighet kommer att begära komplettering av följande faktorer som inte är fastställda i ramavtalet: • Ett fast pris för uppdraget, alternativt • Ett takpris, som utgör en övre gräns för Leverantörens rätt till arvode för det definierade uppdraget. Takpris beräknas som avtalat timpris, som högst får vara priset enligt ramavtalet multiplicerat med ett tak för antal timmar tidsåtgång. I samband med den förnyade konkurrensutsättningen kommer också följande faktorer att klarläggas: • Vilken eller vilka personer, bland de i ramavtalet redovisade, som ska utföra uppdraget • Tid och plats för uppdragets utförande. Notera att de i ramavtalet fastställda villkoren i övrigt inte kan omförhandlas, ändras eller bytas ut vid en förnyad konkurrensutsättning. De åtgärder som vidtas för att genomföra den förnyade konkurrensutsättningen ska göras skriftligt. Den avropande myndigheten skickar en avropsförfrågan till samtliga aktuella avtalade Leverantörer enligt den mall som anges i ramavtalsbilaga 2, Mall för förfrågan, anbud och avropsavtal vid förnyad konkurrensutsättning. Mallen i ramavtalsbilaga 2 är utformad så att avtalad Leverantör också kan använda den för att lämna sitt anbud till avropande myndighet. Mallen utgör också underlag för tecknande av avropsavtal.
Förnyad konkurrensutsättning. Förnyad konkurrensutsättning används när inte samtliga villkor är fastställda. Detta innebär att avropsberättigade har möjlighet att i större utsträckning än vid rangordning anpassa sina krav och precisera villkor inom ramen för ramavtalet vid anskaffning av varor eller tjänster. Förnyad konkurrensutsättning sker genom att avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan samtidigt till alla ramavtalsleverantörer inom aktuellt ramavtal. Tanken med detta förfarande är att den förnyade konkurrens som uppstår vid avropet ska leda till att kontrakt tecknas med den ramavtalsleverantör som kan erbjuda den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen. Vilka krav och villkor som kan användas, anges i upphandlingsdokumenten i aktuellt ramavtal.
Förnyad konkurrensutsättning. Vid förnyad konkurrensutsättning ska avropsförfrågan vara skriftlig. Kammarkollegiet rekommenderar att avropsberättigad använder funktionen grupp e-post (sändlistan) som finns på xxx.xxxxxx.xx om avropsberättigad inte använder sig av ett upphandlingsverktyg. Avropsförfrågan skickas till samtliga ramavtalsleverantörer inom aktuellt ramavtalsområde. Avropsberättigad kan med fördel begära en bekräftelse från ramavtalsleverantörerna att de mottagit avropsförfrågan. I de fall en ramavtalsleverantör inte anser sig vara i stånd att genomföra kontraktet ska detta motiveras av ramavtalsleverantören. Detta gäller som huvudregel i samtliga Statens inköpscentrals ramavtal.