Common use of Avropsförfrågans innehåll Clause in Contracts

Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingå: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av hur kontraktet kan komma att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade varor/tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet för att undvika att avropssvar med alltför höga priser inkommer.

Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtalAvropsförfrågan kan och bör innehålla ett antal uppgifter. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingåräknas några av dessa upp: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, ramavtal som avropet avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: avses • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. myndigheten • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande IT-miljön och om den påverkar eller påverkas av avropetavropet • Anledningen till avropet och målsättningen med avropet • Kravspecifikation, de obligatoriska krav och utvärderingskrav som den avropande myndigheten ställer • Programvaran, som får anges som ett obligatoriskt krav utan ”eller likvärdigt” då det inom ramen för detta ramavtal inte snedvrider konkurrensen • Hur eventuella kompletterande frågor hanteras • Önskad leveransdag • Kontraktets(leveransavtalets) giltlighetstid Statens inköpscentral anser att ett avrop från ramavtalet kan ha en löptid om maximalt 48 månader. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget Kontraktet ska levereras och redovisasha tecknats inom ramavtalets giltighetstid men fullgörandet kan ske även efter att ramavtalet har upphört.Notera dock vad som står i ramavtalets huvudtext punkt 8.5 - "Kontrakt bör inte ingås med längre giltighetstid än åtta (8) månader efter det att Ramavtalets giltighetstid har upphört.". • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för • Avropssvarets giltighetstid • En beskrivning av hur avropssvar från ramavtalsleverantören ska se ut och vad det ska omfatta, t. ex.; • Pris • Genomförande • Krav på myndigheten • Referenser • Tidplan • Adress- och kontaktuppgifter • Tidpunkt när avropsförfrågan ska vara inne • Redogörelse av den utvärderingsmodell som anges i ramavtalet)tillämpas, inkl. • Beskrivning viktning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). utvärderingskrav • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen jämfört med ramavtalsupphandlingen • Referenser kan, förutom på specifika konsulter, även användas för vad som anges i ramavtalet)att bevisa att ett offererat upplägg eller lösning fungerar tillfredställande hos en tidigare kund. • Beskrivning Hur redovisning av hur kontraktet antalet nedlagda timmar och övriga kostnader ska ske • Alternativa anbud. Leverantörerna har inte rätt att lämna mer än ett avropssvar(anbud) på en avropsförfrågan såvida inte avropande myndighet särskilt har angett i avropsförfrågan att leverantörerna kan komma att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade varor/tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet för att undvika att avropssvar med alltför höga priser inkommerlämna in flera alternativa avropssvar(anbud).

Avropsförfrågans innehåll. Vad Kund upprättar en Avropsförfrågan för att inbjuda samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna Avropssvar i enlighet med vad Kund anger i sin Avropsförfrågan. Vid behov får Kund i Avropsförfrågan precisera villkoren och komplettera med andra krav och villkor som angetts i Ramavtalet. Om Säkerhetsskyddsavtal och/eller Personuppgiftsbiträdesavtal krävs bör dessa redovisas i Avropsförfrågan. Det är valfritt att använda Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (nivå 1) och/eller Bilaga Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal. Följande uppgifter ska ingå anges i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingåAvropsförfrågan: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummerRamavtal som avses • Kravspecifikation, de krav som avropet avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads referens- Kund vill ställa på programvara och/eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. tjänst • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. leveransdag • Beskrivning av utvärderingsmodellden utvärderingsmodell som tillämpas, inklusive inkl viktning av utvärderingskriteriertilldelningskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). Kontrakt • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). Hur eventuella kompletterande frågor på innehållet i Avropsförfrågan hanteras • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön Avropssvarets giltighetstid • Tidpunkt när Avropssvar ska vara inlämnade • Kontraktets giltighetstid, eventuella optioner och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av hur kontraktet kan komma att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade varor/tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet förlängningsklausuler Tiden för att undvika lämna Avropssvar ska vara skälig och ska fastställas med hänsyn till kontraktsföremålets komplexitet och art samt den tid som behövs för att avropssvar lämna Avropssvar. Vid stora komplexa uppdrag som kan vara tidskrävande att arbeta fram krävs normalt en längre tidsperiod jämfört med alltför höga priser inkommerXxxxx av mindre uppdrag.

Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå I de fall en avropsblankett inte finns tillgänglig eller inte används bör minst följande uppgifter anges i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag er avropsförfrågan: Förslag på uppgifter som kan ingåuppgifter: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet som avser. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för så att ramavtalsleverantörerna leverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads Myndighetens referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag. • Kravspecifikation, leveransadressde krav som den avropande myndigheten vill ställa. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor Namn, adress- och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnadekontaktuppgifter hos avropande myndighet. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. Nedan ges exempel på uppgifter som en avropsförfrågan kan innehålla: • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: Information om kontaktperson med kontaktuppgifter. • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad myndigheten bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges stadgas i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges stadgas i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges stadgas i ramavtalet). • Beskrivning av hur kontraktet kan komma kommer att följas upp. • Eventuella krav på elektroniska fakturor och beställningar. En beskrivning av vad avropssvaret från leverantören kan innehålla (exempel): • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen av avropade Pris på efterfrågade varor/tjänster, lösningar, tjänster etc. • Andra förutsättningar Teknisk eller funktionell lösning. • Bevis på acceptans av villkor och uppfyllnad av krav. • Beskrivning av genomförande av uppdraget inklusive tidplan. • Projektorganisation. • Begärda referenser. • Hänvisning till ramavtalet (så att inte funktioner, varor och tjänster som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet för att undvika att avropssvar inte finns med alltför höga priser inkommeri ramavtalet offereras).

Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå I de fall en avropsblankett inte finns tillgänglig eller inte används bör minst följande uppgifter anges i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingåavropsförfrågan: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet avserHänvisning till Ramavtalsområdet. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads Myndighetens referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigadavropande myndighet. • Beskrivning av uppdrag, varorprodukter, tjänster eller funktioner som avropas och vilka volymer som avsesavses (t.ex krav på arkivbeständighet, kombatibilitet m.m. Se Kravkatalogen). • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris Ska produkter köpas eller som timprisär det finansiell leasing eller korttidshyra. • LeveranstidBeskrivning av den utvärderingsmodell som tillämpas, tidplan eller önskad leveransdaginkl. viktning av tilldelningskriterier, leveransadress. • Hänvisning till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnadekommer att användas vid tilldelning av kontrakt. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur Tidpunkt när avropssvar ska utvärderas vara inlämnade. • Avropssvarets giltighetstid • Hur eventuella kompletterande frågor på innehållet i avropsförfrågan hanteras. • Hur ersättning ska utgå, t.ex. som fast pris eller på löpande räkning (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal kan även följande uppgifter bli aktuella: t.ex. timpris). • En kort allmän Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag. • Eventuell beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad bedriverhur uppdraget ska levereras och redovisas. För specifikation av konsultuppdrag, se pkt. 5.1.6 i Vägledningen. • Syftet Beskrivning av ev. efterfrågade underhålls- och målsättningen med avropetservicenivåer. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som stadgas i ramavtalet). • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer avropande myndigheten vill ställa på avropade varor eller produkter/tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, Se ”Kravkatalog” avseende vilka krav som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering)kan ställas. • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Beskrivning av eventuella efterfrågade garanti- och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet). • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen upphandlingen, t.ex. grunderna för vad som anges vite vid leveransförsening och vid brister i ramavtalet)service och underhåll. • Beskrivning av hur kontraktet kan komma kommer att följas upp. • Eventuella Ev. krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar En kort allmän beskrivning av den verksamhet som påverkar leveransen av avropade varor/tjänstermyndigheten bedriver. • Andra förutsättningar Syftet och målsättningen med avropet. • Pris på efterfrågade produkter, lösningar, tjänster etc. • Teknisk eller funktionell lösning. • Bevis på acceptans av villkor och uppfyllnad av krav. • Beskrivning av genomförande av uppdraget inkl. tidplan. • Eventuella krav på myndigheten. • Projektorganisation. • Begärda referenser. • Hänvisning till ramavtalet (så att inte produkter och tjänster som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet för att undvika att avropssvar inte finns med alltför höga priser inkommeri ramavtalet offereras).

Avropsförfrågans innehåll. Vad som ska ingå I de fall den på xxxxxx.xx publicerade avropsmallen inte används bör följande uppgifter anges i en avropsförfrågan varierar mellan olika ramavtal. Nedan ges förslag på uppgifter som kan ingåavropsförfrågan: • Uppgift om vilket ramavtalsområde med diarienummer, som avropet avseravses. • I ärenderaden i e-postmeddelandet bör anges att det är ett avrop från ramavtal, för att ramavtalsleverantörerna lättare kan urskilja avropsförfrågningar. • Avropsberättigads Myndighetens referens- eller diarienummer på avropet. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos avropsberättigad. • Beskrivning av uppdrag, varor, tjänster eller funktioner tjänst som avropas och vilka volymer som avses. • Hur ersättning ska utgå, till exempel som fast pris eller som timpris. • Leveranstid, tidplan eller önskad leveransdag, leveransadress. • Hänvisning till Kravspecifikation, de avtalsvillkor krav som angivits i ramavtaletmyndigheten vill ställa på tjänsterna. • Beskrivning av den utvärderingsmodell som tillämpas, inkl viktning av tilldelningskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt. • Hur eventuella kompletterande frågor och svar på innehållet i avropsförfrågan hanteras, till exempel sista datum för frågor och svar. • Avropssvarets giltighetstid. • Namn, adress- och kontaktuppgifter hos myndighet. • Tidpunkt när avropssvar ska vara inlämnade. • Kontraktets giltighetstid (avtalsperiod), eventuella optioner och förlängningsklausuler. • Hur avropssvar ska utvärderas (vid förnyad konkurrensutsättning) För avrop från vissa ramavtal Nedan ges exempel på övriga uppgifter som en avropsförfrågan kan även följande uppgifter bli aktuellainnehålla: • En kort allmän beskrivning av den verksamhet som avropsberättigad myndigheten bedriver. • Syftet och målsättningen med avropet. • Kravspecifikation, d.v.s. de krav som den avropsberättigade ställer på avropade varor eller tjänster. • Beskrivning av utvärderingsmodell, inklusive viktning av utvärderingskriterier, som kommer att användas vid tilldelning av kontrakt (gäller vid förnyad konkurrensutsättning). • Fråga om levrantören begär sekretess för delar av sitt anbud (inkl. leverantörerens motivering). • En beskrivning av den nuvarande lösningen eller den nuvarande miljön och om den påverkar eller påverkas av avropet. • Eventuell beskrivning av hur uppdraget ska levereras och redovisas. • Beskrivning av hur leveranskontroll ska genomföras (inom ramen för vad som anges stadgas i ramavtaletAllmänna villkor). • Beskrivning av eventuella ev. efterfrågade garanti- viten och servicenivåer (inom ramen för vad som anges i ramavtalet)servicenivåer. • Eventuella justeringar eller preciseringar av krav och avtalsvillkor som ställts i upphandlingen (inom ramen för vad som anges i ramavtalet)avropet. • Beskrivning av hur kontraktet kan komma kommer att följas upp. • Eventuella Ev. krav på elektroniska fakturor och beställningar. • Eventuellt kända kommande förändringar som påverkar leveransen En beskrivning av avropade varor/vad avropssvaret från leverantören ska innehålla, t.ex: o Pris på efterfrågade tjänster. • Andra förutsättningar som är viktiga för leverantörerna att känna till • Om ett budgettak är satt för avropet för att undvika att avropssvar med alltför höga priser inkommer.