Avropsprocessen. Bilden nedan visar de aktiviteter som avropsprocessen normalt omfattar. Dessa aktiviteter beskrivs närmare i detta kapitel.
Avropsprocessen. Innan avropsförfrågan skickas ut kan avropande myndighet föra en dialog med ramavtalsleverantörerna. Det är av mycket stor vikt att samtliga ramavtalsleverantörer bjuds in till detta och att alla likabehandlas. Genom dialogen kan förmågan att leverera säkerställas och ni får värdefull information om vilka möjligheter som finns att uppfylla era behov. Behovsanalysen, nulägesanalysen och den information som inhämtats från ramavtalsleverantörerna kan myndigheten sedan använda vid skapande av underlaget till avropsförfrågan. Ju tydligare behovet är definierat och kravbilden preciserad, desto lättare blir det för ramavtalsleverantörerna att lämna ett optimalt svar på avropsförfrågan. Den förnyade konkurrensutsättningen sker genom att avropsförfrågan simultant skickas till samtliga fem ramavtalsleverantörer. Det är av stor vikt att avropsförfrågan upprättas på ett transparent och tydligt sätt, att ramavtalsleverantörerna likabehandlas och att de har en möjlighet att lämna anbud på samma villkor. Ett bra sätt att säkerställa att avropsförfrågan nått ramavtalsleverantören är att begära bekräftelse på att avropsförfrågan har mottagits av ramavtalsleverantören. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska besvara avrop från avropande myndighet inom den tid som anges i xxxxxxxxxxxxxxx.Xx ramavtalsleverantören inte kan leverera enligt avropsförfrågan ska detta meddelas en avropsberättigade inom den tid som anges. Statens inköpscentral har lagt upp en länk med samtliga ramavtalsleverantörers e-postadresser på xxx.xxxxxx.xx för att underlätta myndigheternas utskick av avropsförfrågningar. I avropsförfrågan bör inte ramavtalsleverantören i sig kvalificeras igen utan avropande myndighet behöver endast ställa krav som direkt kan härröras till det specifika uppdraget. Krav på certifiering kan endast ställas på konsulten inte ramavtalsleverantören.