Behovsanalys. Innan en avropsförfrågan skickas till ramavtalsleverantörerna bör en analys göras av vilka behov som finns. Syftet med behovsanalysen är att ni ska få kännedom om sitt nuläge och önskat läge. Denna kunskap underlättar kravställningen i avropsförfrågan. Det är viktigt att den funktion, produkt eller tjänst som efterfrågas specificeras så noggrant som möjligt för att underlätta för leverantörerna att lämna anbud. Behovsanalysen syftar bl.a. till att besvara följande frågor: • Vilket är behovet idag och framåt? • Vilka är de nuvarande volymerna idag och hur kommer det se ut framåt? • Vad är kostnaden för produkterna och tjänsterna idag? • Hur stor är budgeten för produkterna och tjänsterna framöver? • Vilka är våra befintliga licens-/underhållsavtal och vilka löptider har de? I syfte att bättre förstå marknaden och leverantörernas utbud kan en s.k. RFI (Request For Information) genomföras.
Behovsanalys. För att uppnå en god affärsrelation under hela avtalstiden anser Swedish Labtech att det finns några viktiga punkter att uppmärksamma. Leverantörerna besitter expertis på det utbud som finns och de innovativa lösningar som är möjliga att utveckla. Det är användarna inom forskning, industri och sjukvården som ser vad behovet är. Samverkan är därför av största vikt. Behovsana- lysen bör utgå ifrån den funktion man vill uppnå på den upphandlande verksamheten. Laborato- rieutrustning och instrument innefattar mycket specialanpassade lösningar som fordrar samar- bete. Upphandlande part bör därför nyttja branschens kunskap för att få det bästa alternativet för sin verksamhet. Olika tekniska lösningar kan fylla samma önskade funktion. Ett samarbete kan därmed leda till den mest kostnadseffektiva lösningen och förutsättningar för fortsatt ut- veckling av lösningen för att möta nya behov. För att kunna specificera funktionaliteten bör dialog föras med leverantörerna i god tid inför kommande upphandlingar. Vi anser att RFI, extern remiss och hearings, när det är relevant, är goda verktyg som - trots att de kan vara resurskrävande i ett första skede - i slutändan innebär mindre risk för överprövningar och bättre förutsättningar för en verksamhet att få det man verk- ligen har behov av. Denna bransch har en komplex struktur då användare kommer från olika delar av verksamheten och inte en specifik användare av produkterna eller utrustningen. Sammansättning av referens- grupper är därmed av stor vikt och bör spegla alla intressenters behov. Fördelarna med samar- bete istället för en ren transaktion mellan köpare och säljare är främst hjälpen att formulera be- hovet ihop och därmed utgå från rätt funktion från början. Partnerskapet minskar risken för att i ett senare skede behöva göra dyra tillägg och kompletteringar eller t o m behöva göra om upp- handlingen för att behovet inte fyllts.
Behovsanalys. Kundbehov & 20 min 1 h
Behovsanalys. Analysera behoven – gör en brainstorming med berörda parter inom det egna företaget och gå genom nedan frågeställaningar. Denna diskussion och behovsanalys ska ligga till grund för upprättandet av Kravspecifikationen:
Behovsanalys. Många obligatoriska krav i upphandlingar kan göra tjänsten dyrare. Det är viktigt att fokusera på det som innebär en positiv skillnad och att undvika onödiga kostnadsdrivare. På så sätt kan man arbeta fram ett avtal som är kommersiellt attraktivt för både upphandlare och leverantör. Det innebär att du noggrant bör gå igenom vilka behov ni har. Om det exempelvis gäller arbetskläder bör du tänka igenom hur många medarbetare som behöver arbetskläder, hur ofta ska de byta kläder, osv. Det innebär även att man bör vara återhållsam med att ställa detaljerade krav. Utgå exempelvis från att inte ha några detaljkrav på vilket typ av textilmaterial som ska användas. Olika leverantörer har olika lösningar, vilka likväl fyller samma funktion. Med allt för detaljerade krav riskerar du att gå miste om alternativa lösningar.
Behovsanalys. När ni ska genomföra en förnyad konkurrensutsättning är det mycket viktigt att först analysera ert behov, både vad gäller vilka typ av tjänster ni önskar samt uppskattat antal konton och transaktioner. Det är mycket viktigt att angivna volymer i avropsförfrågan är så korrekta som möjligt för att leverantörerna ska kunna lämna ett så fördelaktigt avropssvar som möjligt.
Behovsanalys. Nuvarande avtal, nr 1201242-02
Behovsanalys. Alla upphandlingar föregås av en behovsanalys. Då görs en analys av hur verksamhetens behov kan tillgodoses. Beslut tas om upphandling ska genomföras eller om befintliga avtal kan användas.
Behovsanalys. Behovsanalysen omfattar dels en tillgänglighetsanalys och dels en brist analys. Tillgänglighetsanalysen mäter individers möjligheter att förflytta sig med ett kollektivt färdmedel (flyg, färja, buss och tåg). Detta sker genom att möjlighetenatt resa från en v iss kommunhuvudort till en målpunkt1 mäts och värderas. Analysen baseras på verkliga resmöjligheter med samtliga linjer i det svenska kollektiv - trafiknätet, samt kopplingar till grannländerna, från Samtrafikens da tabas. Tillgängligheten mäts genom analys av åtta kriterier med krav på vad somkananses vara en god, acceptabel eller dålig tillgänglighet till olika resmål. Kriterierna innehåller krav på maximala restider, vistelsetider, när på dagen resorna behöver ske, med mera, för att uppnå en acceptabel eller god tillgänglighet 2. Uppfylls inte
1 En målpunkt är målet för en interregional resa. I modellen används alltid en hållplats för kollektiv trafik som mål för resan. Normalt är det en central hållplats i huvudorten (resecentrum eller m otsvarande) för den kommun där resmålet finns, förutom i kriterium 3 där målpunkten är en flygplats. Hå llplatsen kan vid behov bytas i modellen, om analys t ex ska göras t ill ett resmål som inte ligger i kommunens centrum.
2 De krav som ställs i tillgänglighetskriterierna redovisas i bilaga 2 dessa krav är tillgänglighetendålig. I modellen illustreras detta på en kartbild där en kommun får grön, gul, eller röd färg (eller ”standard”), vilket symboliserar god, acceptabel eller dålig tillgäng- lighet beroende på hur väl ett visst kriterium uppfylls. Ett exempel på karta visas till vänster på denna sida.
Behovsanalys. Tillgänglighetsanalys • Bristanalys