Behovsanalys. För att uppnå en god affärsrelation under hela avtalstiden anser Swedish Labtech att det finns några viktiga punkter att uppmärksamma. Leverantörerna besitter expertis på det utbud som finns och de innovativa lösningar som är möjliga att utveckla. Det är användarna inom forskning, industri och sjukvården som ser vad behovet är. Samverkan är därför av största vikt. Behovsana- lysen bör utgå ifrån den funktion man vill uppnå på den upphandlande verksamheten. Laborato- rieutrustning och instrument innefattar mycket specialanpassade lösningar som fordrar samar- bete. Upphandlande part bör därför nyttja branschens kunskap för att få det bästa alternativet för sin verksamhet. Olika tekniska lösningar kan fylla samma önskade funktion. Ett samarbete kan därmed leda till den mest kostnadseffektiva lösningen och förutsättningar för fortsatt ut- veckling av lösningen för att möta nya behov. För att kunna specificera funktionaliteten bör dialog föras med leverantörerna i god tid inför kommande upphandlingar. Vi anser att RFI, extern remiss och hearings, när det är relevant, är goda verktyg som - trots att de kan vara resurskrävande i ett första skede - i slutändan innebär mindre risk för överprövningar och bättre förutsättningar för en verksamhet att få det man verk- ligen har behov av. Denna bransch har en komplex struktur då användare kommer från olika delar av verksamheten och inte en specifik användare av produkterna eller utrustningen. Sammansättning av referens- grupper är därmed av stor vikt och bör spegla alla intressenters behov. Fördelarna med samar- bete istället för en ren transaktion mellan köpare och säljare är främst hjälpen att formulera be- hovet ihop och därmed utgå från rätt funktion från början. Partnerskapet minskar risken för att i ett senare skede behöva göra dyra tillägg och kompletteringar eller t o m behöva göra om upp- handlingen för att behovet inte fyllts.
Behovsanalys. Kundbehov & 20 min 1 h
Behovsanalys. När ni ska genomföra en förnyad konkurrensutsättning är det mycket viktigt att först analysera ert behov, både vad gäller vilka typ av tjänster ni önskar samt uppskattat antal konton och transaktioner. Det är mycket viktigt att angivna volymer i avropsförfrågan är så korrekta som möjligt för att leverantörerna ska kunna lämna ett så fördelaktigt avropssvar som möjligt.
Behovsanalys. Behovsanalysen omfattar dels en tillgänglighetsanalys och dels en brist analys. Tillgänglighetsanalysen mäter individers möjligheter att förflytta sig med ett kollektivt färdmedel (flyg, färja, buss och tåg). Detta sker genom att möjlighetenatt resa från en v iss kommunhuvudort till en målpunkt1 mäts och värderas. Analysen baseras på verkliga resmöjligheter med samtliga linjer i det svenska kollektiv - trafiknätet, samt kopplingar till grannländerna, från Samtrafikens da tabas. Tillgängligheten mäts genom analys av åtta kriterier med krav på vad somkananses vara en god, acceptabel eller dålig tillgänglighet till olika resmål. Kriterierna innehåller krav på maximala restider, vistelsetider, när på dagen resorna behöver ske, med mera, för att uppnå en acceptabel eller god tillgänglighet 2. Uppfylls inte
Behovsanalys. Tillgänglighetsanalys • Bristanalys
Behovsanalys. Analysera behoven – gör en brainstorming med berörda parter inom det egna företaget och gå genom nedan frågeställaningar. Denna diskussion och behovsanalys ska ligga till grund för upprättandet av Kravspecifikationen:
Behovsanalys. Innan en avropsförfrågan skickas till ramavtalsleverantörerna bör en analys göras av vilka behov som finns. Syftet med behovsanalysen är att ni ska få kännedom om sitt nuläge och önskat läge. Denna kunskap underlättar kravställningen i avropsförfrågan. Det är viktigt att den funktion, produkt eller tjänst som efterfrågas specificeras så noggrant som möjligt för att underlätta för leverantörerna att lämna anbud. Behovsanalysen syftar bl.a. till att besvara följande frågor: • Vilket är behovet idag och framåt? • Vilka är de nuvarande volymerna idag och hur kommer det se ut framåt? • Vad är kostnaden för produkterna och tjänsterna idag? • Hur stor är budgeten för produkterna och tjänsterna framöver? • Vilka är våra befintliga licens-/underhållsavtal och vilka löptider har de? I syfte att bättre förstå marknaden och leverantörernas utbud kan en s.k. RFI (Request For Information) genomföras.
Behovsanalys. När ni ska genomföra en förnyad konkurrensutsättning är det mycket viktigt att först analysera ert behov. Genomför en behovsanalys för att fastställa vilka tjänster inom ramavtalsområdet som ni är i behov av. Ju tydligare behovet är definierat och kravbilden är preciserad desto lättare är det för leverantörerna att lämna ett optimalt svar på er förfrågan. • Kontakta den pensionsadministratör ni har idag för att få en översyn och över de tjänster och försäkringar ni har för närvarande. • Fundera över vart er organisation är på väg för att se det framtida behovet. • Tänk på vilka funktioner ni har idag och vill ha i morgon och använd inte specifika benämningar på tjänster för att göra avropet så öppet som möjligt och för att få bästa möjliga tjänst vid avrop. Det är mycket viktigt att angivna volymer i avropsförfrågan är så korrekta som möjligt för att leverantörerna ska kunna lämna ett så fördelaktigt avropssvar som möjligt.
Behovsanalys. Alla upphandlingar föregås av en behovsanalys. Då görs en analys av hur verksamhetens behov kan tillgodoses. Beslut tas om upphandling ska genomföras eller om befintliga avtal kan användas.
Behovsanalys. 3. Nuvarande avtal, nr 1201242-02