AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING exempelklausuler

AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING. Avrop från detta Ramavtal sker genom en förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 § LOU, och ska föregås av en skriftlig avropsförfrågan som avropsberättigad gör för att värdera vilken ramavtalsleverantör som ska tilldelas kontrakt. 1. Avropsberättigad ska upprätta en avropsförfrågan för att inbjuda samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar , som har tillräcklig kapacitet att ta emot efterfrågat deltagarantal, i enlighet med de villkor som avropsberättigad anger. Avropsberättigad kan utöver de krav som ställts i upphandlingen uppställa krav i enlighet med kravkatalogen och vid behov precisera avtalsvillkoren och komplettera med andra krav och villkor som angetts i upphandlingen. 2. Avropsberättigad ska ange de kriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontraktet. Dessa kriterier ska omfattas av de kriterier som har angivits i upphandlingens förfrågningsunderlag. Avropsberättigad avgör vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. 3. Avropsberättigad ska ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet och omfattning samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropstillfället inte kan leverera efterfrågad vara är ändå skyldig att svara på avropet och ange skäl till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan leverera. I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan leverera ska Ramavtalsleverantören även meddela detta till ramavtalets kontaktpersoner. 4. Avropssvaren ska vara skriftliga. Avropsberättigad får ta del av avropssvaret först när angiven svarstid har löpt ut. 5. Kontraktet ska tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det för avropsberättigad bästa avropssvaret på grundval av de kriterier och villkor som angetts i avropsförfrågan. 6. Avropsberättigad ska snarast möjligt skriftligen meddela de ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen om beslut om tilldelning av kontrakt och redovisa skälen för beslutet. Vid avrop från ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa. Avropsberättigad kan dock frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undvika att ett ingånget kontrakt ska kunna ogiltigförklaras i ett senare skede. I det fall avropsberättigad väljer att beakta den frivilliga avtalsspärren ska detta framgå i tilldelningsbeslutet. Det står avropande myndighet fritt att avgöra vilka alternativt vilket kriterium, av den nedan angivna kriterierna, som ska in...

AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING. För avrop som omfattar fler än 100 gåvokort/presentkort sker avrop efter förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga ramavtalsleverantörer bjuds in att på nytt lämna avropssvar i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten. En förnyad konkurrensutsättning genomförs på följande sätt: 1. Den avropande myndigheten ska skicka en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som Statens inköpscentral har tecknat avtal med för det aktuella anbudsområdet. 2. Den avropande myndigheten ska ange en tidsfrist som är skälig för att lämna avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet och omfattning samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade tjänster är skyldig att svara varför denne inte kan göra det. 3. Avropssvar ska vara skriftliga och avropande myndighet får ta del av innehållet i dessa först när den angivna tidsfristen för att inkomma med avropssvar löpt ut. 4. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt valda tilldelningskriterier.

AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING. Avrop från ramavtalet sker genom förnyad konkurrensutsättning. Vi rekommenderar att ni använder det avropsstöd som finns tillgängligt på ramavtalets hemsida. Avropsstödet är framtaget för att underlätta vid ert avrop och ger även en tydlighet för antagna leverantörer. Se nedanstående steg för genomförande av ett avrop.

AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING. 4 3.1 Inför avrop 4 3.1.1 Kontrollera att din organisation är avropsberättigad 4 3.1.2 Avropsanmälan 4 3.1.3 Behovsanalys 4 3.2 Genomföra avrop 5 3.2.1 Precisering av krav och förslag på utvärderingskriterier 5 3.2.2 Tilldelningsgrund 6 3.3 Ifyllande av avropsförfrågan 7 3.3.1 Instruktion över hur mallen ”Pension 2019” kan användas. 7 3.4 Skicka ut avropsförfrågan 9 3.5 Svar på avropsförfrågan 9 3.6 Utvärdering av inkomna svar 9 3.7 Kontrakt 9 4 ANTAGNA LEVERANTÖRER 9 5 BESTÄLLNING 10

AVROP-FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING. Avrop från ramavtalet sker genom förnyad konkurrensutsättning. Vi rekommenderar att ni använder det avropsstöd som finns tillgängligt på ramavtalets hemsida. Avropsstödet är framtaget för att underlätta vid ert avrop och ger även en tydlighet för antagna leverantörer. Men, avropsstödet är inte tvingande utan avropande myndigheter är fria att utforma sina avrop hur de vill så länge dessa inte strider mot ramavtalets villkor eller mot Lagen om offentlig upphandling (LOU, 2016:1145). Avropsvägledningen är därför inte avtalsinnehåll, för exakta formuleringar se ramavtalet, förfrågningsunderlaget samt frågor och svar i Opic. Av kravspecifikationen i förfrågningsunderlaget framgår de krav som är ställda på tjänsten – läs denna noggrant innan ni utformar er avropsförfrågan så att ni vet vilka krav som är ställda på tjänsten. Se nedanstående steg för genomförande av ett avrop.