Common use of Beskrivning av ärendet Clause in Contracts

Beskrivning av ärendet. Kommunfullmäktige antog den 5 mars 2024 nya riktlinjer för personuppgiftsbehandling inom Kungsbacka kommun. Kommunfullmäktige gav i beslut samma dag samtliga nämnder i uppdrag att delegera beslutanderätten att ingå PUB-avtal för kommungemensamma digitala tjänster och system till biträdande kommundirektör. I de nya riktlinjerna fastställs principer för samarbete om personuppgifter mellan kommunens nämnder. Nämnden för Service och kommunstyrelsens roller, ansvar och befogenheter klargörs och det fastställs regler för behandlingen samt ansvar för olika uppgifter enligt GDPR. Riktlinjerna innehåller också regler som gäller när nämnder inom kommunen är personuppgiftsbiträden eller gemensamt personuppgiftsansvariga med varandra, eller anlitar externa personuppgiftsbiträden. Med externa personuppgiftsbiträden avses i de flesta fall leverantörer av digitala tjänster och system, när dessa används för att behandla personuppgifter. Riktlinjerna tillsammans med nämndernas delegeringsbeslut till biträdande kommundirektör utgör Kungsbackas nya sätt att organisera personuppgiftsbehandlingen så att samarbete möjliggörs samtidigt som GDPR följs. Enligt den nya ordningen har nämnder gemensamt personuppgiftsansvar när en nämnd, enligt reglemente, utför en stödprocess för andra nämnders räkning. När en nämnd står för drift och support av system utgör den nämnden personuppgiftsbiträde åt de nämnder som använder systemet. När ett kommungemensamt system används är varje nämnd personuppgiftsansvarig för behandlingen, men avtalen hanteras gemensamt genom att beslutanderätten delegeras från alla nämnder till biträdande kommundirektör. Se Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2023-12- 08. Bygg-och miljöförvaltningen bedömer att det nya sättet att strukturera samarbetet kring personuppgiftsbehandling inom kommunen medför tydlighet och minskad administration. Det i sin tur gör det enklare att arbeta som Ett Kungsbacka. Genom de föreslagna delegeringarna möjliggörs att ha digitala tjänster och system gemensamt, utan att instruktionsbilagor behöver upprättas mellan kommunens nämnder för varje tjänst eller system. Samtidigt bedöms de regler som fastställs i de nya riktlinjerna vara tillräckliga och ändamålsenliga för att säkerställa att nämnden för xx har den kontroll tar det ansvar som krävs av personuppgiftsansvariga enligt GDPR. Kommunens modell för digitala tjänster och system Kungsbacka kommun arbetar enligt en kommungemensam modell för digitala tjänster och system. Modellen heter Modellen för digitala tjänster och system och den beskriver bland annat hur förvaltning och utveckling av system ska bedrivas. Enligt modellen klassificeras digitala tjänster och system som kommunen använder som kommungemensamma eller förvaltningsspecifika. En kommungemensam digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör alla förvaltningar. En förvaltningsspecifik digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör en eller flera förvaltningar, men inte alla. De flesta digitala tjänster och system ska ha en utsedd ägare. Det gäller för samtliga kommersiella tjänster, verksamhetssystem och plattformar. Ägaren är alltid förvaltningschef eller biträdande kommundirektör. Undantaget är IT-infrastruktur där verksamhetschef för Digitalt center är ägare. Ägaren har det yttersta ansvaret för den digitala tjänsten eller systemet. När en ny digital tjänst eller system anskaffas ska ägaren utses innan upphandling påbörjas. I de fall det inte sker någon upphandling ska ägaren utses vid anskaffningen. För kommungemensamma system är biträdande kommundirektör eller förvaltningschef för Service ägare. I regel är förvaltningschef för Service ägare till de kommungemensamma system som stödjer de stödprocesser som förvaltningen för Service utför åt alla de andra förvaltningarna, medan biträdande kommundirektör är ägare till övriga kommungemensamma system. Om en digital tjänst eller system organisatoriskt definieras som förvaltningsspecifik och används av fler än en förvaltning ska ägaren ha ett nära samarbete med förvaltningschefer respektive biträdande kommundirektör på de andra förvaltningar som nyttjar den digitala tjänsten eller systemet.

Beskrivning av ärendet. Kommunfullmäktige antog Grunden är att de nuvarande bestämmelserna i Allmänna bestämmelser förändras och anpassas till de skyddsregler som finns om minsta dygnsvila i EU:s arbetstidsdirektiv. Detta görs efter att EU kommissionen uppmärksammat att det finns brister i avtalet avseende reglering om dygnsvila. Eftersom det handlar om att säkerställa ett lagstadgat minimiskydd är det inte möjligt att komma överens om eller besluta om avvikelser från de avtalade bestämmelserna om dygnsvila på lokal nivå. En bestämmelse tillförs som innebär att tjänstgöringstid kan, utifrån verksamhetens behov, undantas från alternering av dygnsvila. Den sammanlagda tjänstgöringstiden får då som högst uppgå till 20 timmar. Den efterföljande vilan ska vara sammanhängande och som lägst motsvara den sammanlagda tjänstgöringstiden. Centrala parter är överens om att det kan finnas behov av dispens från bestämmelsen avseende att den sammanlagda arbetstiden vid planerad förläggning av arbete i kombination med jour får vara högst 20 timmar i vissa fall. Dispensen innebär att den sammanlagda arbetstiden vid planerad förläggning av arbete i kombination med jour enligt AB § 13 mom. 5 mars 2024 nya riktlinjer eller motsvarande bestämmelse i bilaga till AB kan överstiga 20 timmar. Den sammanlagda arbetstiden får dock som högst uppgå till 24 timmar. Arbetsgivaren är skyldig att uttömma alla möjligheter att bemanna verksamheten i enlighet med reglerna i AB eller aktuell bilaga innan dispens kan ges. Dispens beviljas endas då inga andra rimliga åtgärder står till buds, det vill säga när det är nödvändigt att förlägga arbete i kombination med jour längre än 20 timmar för personuppgiftsbehandling inom Kungsbacka att verksamheten ska kunna upprätthållas. Det kan till exempel handla om enstaka verksamheter i glesbygd och/eller då tillgången på viss specifik kompetens är begränsad och kräver sådan förläggning. Räddningstjänstverksamhet kan i vissa fall behöva dispens mot bakgrund av samhällets ansvar att vid olyckor eller överhängande fara för olyckor säkerställa ett skydd för liv och hälsa, egendom och miljö. Dispens kan beviljas under förutsättning att arbetsgivaren prövat alla möjligheter att bemanna verksamheten i enlighet med reglerna i AB eller aktuell bilaga och gjort bedömningen att ett undantag är nödvändigt för att uppfylla verksamhetens behov. Ett beslut om dispens gäller under begränsad tid, dock som längst 12 månader i taget. Beslut om att begära dispens ska fattas av den högsta ledningen i kommun. Kommunfullmäktige gav i beslut samma dag samtliga nämnder i uppdrag att delegera beslutanderätten att ingå PUB-avtal för kommungemensamma digitala tjänster och system till biträdande kommundirektör. I de nya riktlinjerna fastställs principer för samarbete om personuppgifter mellan kommunens nämnder. Nämnden för Service och kommunstyrelsens roller, ansvar och befogenheter klargörs och det fastställs regler för behandlingen samt ansvar för olika uppgifter enligt GDPR. Riktlinjerna innehåller också regler som gäller när nämnder inom kommunen är personuppgiftsbiträden region eller gemensamt personuppgiftsansvariga med varandra, eller anlitar externa personuppgiftsbiträdenkommunalt företag. Med externa personuppgiftsbiträden högsta ledning avses i de flesta fall leverantörer av digitala tjänster och systemkommunstyrelse, när dessa används för att behandla personuppgifterregionstyrelse, bolagsstyrelse eller motsvarande. Riktlinjerna tillsammans med nämndernas delegeringsbeslut till biträdande kommundirektör utgör Kungsbackas nya sätt att organisera personuppgiftsbehandlingen så att samarbete möjliggörs samtidigt som GDPR följs. Enligt den nya ordningen har nämnder gemensamt personuppgiftsansvar när MBL-förhandling inklusive riskbedömning ska genomföras innan en nämnd, enligt reglemente, utför en stödprocess för andra nämnders räkning. När en nämnd står för drift och support av system utgör den nämnden personuppgiftsbiträde åt de nämnder som använder systemet. När ett kommungemensamt system används är varje nämnd personuppgiftsansvarig för behandlingen, men avtalen hanteras gemensamt genom att beslutanderätten delegeras från alla nämnder till biträdande kommundirektör. Se Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2023-12- 08. Bygg-och miljöförvaltningen bedömer att det nya sättet att strukturera samarbetet kring personuppgiftsbehandling inom kommunen medför tydlighet och minskad administration. Det i sin tur gör det enklare att arbeta som Ett Kungsbacka. Genom de föreslagna delegeringarna möjliggörs att ha digitala tjänster och system gemensamt, utan att instruktionsbilagor behöver upprättas mellan kommunens nämnder för varje tjänst eller system. Samtidigt bedöms de regler som fastställs i de nya riktlinjerna vara tillräckliga och ändamålsenliga för att säkerställa att nämnden för xx har den kontroll tar det ansvar som krävs av personuppgiftsansvariga enligt GDPR. Kommunens modell för digitala tjänster och system Kungsbacka kommun arbetar enligt en kommungemensam modell för digitala tjänster och system. Modellen heter Modellen för digitala tjänster och system och den beskriver bland annat hur förvaltning och utveckling av system ska bedrivas. Enligt modellen klassificeras digitala tjänster och system som kommunen använder som kommungemensamma eller förvaltningsspecifika. En kommungemensam digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör alla förvaltningar. En förvaltningsspecifik digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör en eller flera förvaltningar, men inte alla. De flesta digitala tjänster och system ska ha en utsedd ägare. Det gäller för samtliga kommersiella tjänster, verksamhetssystem och plattformar. Ägaren är alltid förvaltningschef eller biträdande kommundirektör. Undantaget är IT-infrastruktur där verksamhetschef för Digitalt center är ägare. Ägaren har det yttersta ansvaret för den digitala tjänsten eller systemet. När en ny digital tjänst eller system anskaffas ska ägaren utses innan upphandling påbörjas. I de fall det inte sker någon upphandling ska ägaren utses vid anskaffningen. För kommungemensamma system är biträdande kommundirektör eller förvaltningschef för Service ägare. I regel är förvaltningschef för Service ägare till de kommungemensamma system som stödjer de stödprocesser som förvaltningen för Service utför åt alla de andra förvaltningarna, medan biträdande kommundirektör är ägare till övriga kommungemensamma system. Om en digital tjänst eller system organisatoriskt definieras som förvaltningsspecifik och används av fler än en förvaltning ska ägaren ha ett nära samarbete med förvaltningschefer respektive biträdande kommundirektör på de andra förvaltningar som nyttjar den digitala tjänsten eller systemetbegäran om dispens.

Beskrivning av ärendet. Kommunfullmäktige antog den 5 mars 2024 nya riktlinjer för personuppgiftsbehandling Bakgrunden till bytet är att vi som kommunalförbund har tillhört arbetsgivarorganisation Pacta sedan start., till skillnad från kommunerna som tillhör SKR. Vid sidan av Pacta har det funnits andra arbetsgivarorganisationer, ex KFS, som haft medlemmar i olika kommunnära verksamheter. 2018 genomfördes en sammanslagning av Pacta och KFS och SOBONA bildades som gemensamt arbetsgivarvarumärke. SOBONA har därmed ca 1100 medlemsföretag med 100 000 anställda i 12 branscher. Denna sammanslagning ledde till ett flerårigt arbete på central nivå med att förhandla fram ett nytt gemensamt kollektivavtal BÖK. Totalt finns 6 st olika BÖK avtal som täcker alla 12 branscher. Vi lyder under avtal Vatten & miljö. BÖK har därmed innehåll från både HÖK och från de inom Kungsbacka kommunKFS tidigare gällande branschavtal. Kommunfullmäktige gav BÖK är en branschöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor. Avtalsstrukturen ger att BÖK (precis som HÖK) är formulerad som ett förhandlingsprotokoll och till detta finns sedan ett antal bilagor samt centrala och lokala protokollsanteckningar som utgör helheten i beslut samma dag samtliga nämnder i uppdrag att delegera beslutanderätten att ingå PUB-avtal för kommungemensamma digitala tjänster och system till biträdande kommundirektörkollektivavtalet. I de nya riktlinjerna fastställs principer för samarbete om personuppgifter mellan kommunens nämnder. Nämnden för Service och kommunstyrelsens roller, ansvar och befogenheter klargörs och det fastställs regler för behandlingen bilagorna regleras dels hur löneprocessen ska fungera samt ansvar för olika uppgifter enligt GDPR. Riktlinjerna innehåller också regler vilka särskilda lönebestämmelser som gäller när nämnder inom kommunen är personuppgiftsbiträden eller gemensamt personuppgiftsansvariga med varandra, eller anlitar externa personuppgiftsbiträdenför respektive avtalsbärande facklig parter. Med externa personuppgiftsbiträden avses Här anges ex att utrymmet för Kommunal räknas i de flesta fall leverantörer av digitala tjänster och system, när dessa används procent istället för att behandla personuppgifter. Riktlinjerna tillsammans med nämndernas delegeringsbeslut till biträdande kommundirektör utgör Kungsbackas nya sätt att organisera personuppgiftsbehandlingen så att samarbete möjliggörs samtidigt ett fast krontal per medlem som GDPR följs. Enligt den nya ordningen har nämnder gemensamt personuppgiftsansvar när en nämnd, enligt reglemente, utför en stödprocess för andra nämnders räkningdet var formulerat i HÖK. När en nämnd står för drift och support av system utgör den nämnden personuppgiftsbiträde åt de nämnder förbundet lydde under HÖK gällde även villkosbilaga Allmänna Bestämmelser (AB) som använder systemetreglerar allmänna anställningsvillkor. När vi nu lyder under XXX skulle motsvarande bilaga för oss vara Branschbestämmelse (BB). Pågående ägarutredningar med kommande förändringar, samt den mängd arbete och kostnader som ett kommungemensamt system används byte skulle medföra, dels nu samt återigen när beslutade förändringar verkställs och att förbundet även har andra verksamheter utöver Vatten & Miljö så har förbundet förhandlat fram att villkorsbilaga AB fortsatt ska gälla fram till att förändringarna är varje nämnd personuppgiftsansvarig för behandlingen, men avtalen hanteras gemensamt genom att beslutanderätten delegeras från alla nämnder till biträdande kommundirektör. Se Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2023-12- 08. Bygg-och miljöförvaltningen bedömer att det nya sättet att strukturera samarbetet kring personuppgiftsbehandling inom kommunen medför tydlighet och minskad administration. Det i sin tur gör det enklare att arbeta som Ett Kungsbacka. Genom de föreslagna delegeringarna möjliggörs att ha digitala tjänster och system gemensamt, utan att instruktionsbilagor behöver upprättas mellan kommunens nämnder för varje tjänst eller system. Samtidigt bedöms de regler som fastställs i de nya riktlinjerna vara tillräckliga och ändamålsenliga för att säkerställa att nämnden för xx har den kontroll tar det ansvar som krävs av personuppgiftsansvariga enligt GDPR. Kommunens modell för digitala tjänster och system Kungsbacka kommun arbetar enligt en kommungemensam modell för digitala tjänster och system. Modellen heter Modellen för digitala tjänster och system och den beskriver bland annat hur förvaltning och utveckling av system ska bedrivas. Enligt modellen klassificeras digitala tjänster och system som kommunen använder som kommungemensamma eller förvaltningsspecifika. En kommungemensam digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör alla förvaltningar. En förvaltningsspecifik digital tjänst eller system stöder en eller flera processer som berör en eller flera förvaltningar, men inte alla. De flesta digitala tjänster och system ska ha en utsedd ägare. Det gäller för samtliga kommersiella tjänster, verksamhetssystem och plattformar. Ägaren är alltid förvaltningschef eller biträdande kommundirektör. Undantaget är IT-infrastruktur där verksamhetschef för Digitalt center är ägare. Ägaren har det yttersta ansvaret för den digitala tjänsten eller systemet. När en ny digital tjänst eller system anskaffas ska ägaren utses innan upphandling påbörjas. I de fall det inte sker någon upphandling ska ägaren utses vid anskaffningen. För kommungemensamma system är biträdande kommundirektör eller förvaltningschef för Service ägare. I regel är förvaltningschef för Service ägare till de kommungemensamma system som stödjer de stödprocesser som förvaltningen för Service utför åt alla de andra förvaltningarna, medan biträdande kommundirektör är ägare till övriga kommungemensamma system. Om en digital tjänst eller system organisatoriskt definieras som förvaltningsspecifik och används av fler än en förvaltning ska ägaren ha ett nära samarbete med förvaltningschefer respektive biträdande kommundirektör på de andra förvaltningar som nyttjar den digitala tjänsten eller systemetverkställda.