Daglig kontakt. Den dagliga kontakten består i huvudsak av att ansvarig chef, inom ramen för ordinarie ansvar, ska behålla och fördjupa personkännedomen med sina medarbetare. Den dagliga kontakten ska utgå från ett medmänskligt intresse och arbetsmiljöansvar, där FKA/RAB ska stödja personal genom kriser eller utmaningar så att personer känner sig sedda och hörda. Värt att understryka är att detta inte innebär att du som chef ska bedriva integritetskränkande inhämtning av information från exempelvis sociala medier, öppna källor osv. Hur frågor och dialoger utformas är väldigt viktigt, och ett felaktigt sätt kan få skadeverkningar och en motsatt effekt. Den uppföljande säkerhetsprövningen ska vara en förtroendeingivande process, för både chefer och medarbetare. Du som chef ska visa intresse och finnas tillgänglig för dina medarbetare om de behöver stöd. Om du vet eller får kännedom om att en medarbetare mår dåligt, sträck ut en hand och erbjud att personen alltid kan komma och prata med dig, en förtroendevald eller HRBP. FKA/RAB kan erbjuda externt stöd till egen personal genom samtalsstöd, psykologer, fysioterapeuter, konflikthantering m.m. vid behov. Dessa finns samlade genom Forsmarks företagshälsovård. För extern personal tillhandahålls detta via egen arbetsgivare. För personal som deltar i säkerhetskänslig verksamhet är skillnaden i observationer utifrån arbetsmiljösynpunkt och daglig kontakt utifrån säkerhetsskyddssynpunkt hårfin. Du som chef inom säkerhetskänslig verksamhet behöver tänka utifrån ett säkerhetsskyddsperspektiv när du har medarbetare vars beteende avviker från det normala. Därav är det viktigt att du som chef tillsammans med HRBP och säkerhetsskyddschef samverkar kring personfrågor och att ni gemensamt arbetar för att motverka risker och sårbarheter, proaktivt och reaktivt.
