Förberedelser och genomförande exempelklausuler

Förberedelser och genomförande. De personer som deltar i programmet ska gå en förberedelsekurs hos den sändande organisationen. Det är viktigt att varje enskild organisation noga förbereder sina praktikanter utifrån de förhållanden som gäller för respektive kontext. Sändande organisation ansvarar vidare för att: • ingen deltagaravgift eller andra utgifter med direkt koppling till praktikantplaceringen tas ut av praktikanter för att delta i programmet. • varje utsänd praktikant har en kontaktperson hos den sändande organisationen som också ansvarar för att ge praktikanten ledning och stöd under hela praktikperioden. • partnerorganisationen har kapacitet att ta emot en praktikant. • varje praktikant har en handledare hos partnerorganisationen. • varje praktikant har blivit informerad om och har accepterat de villkor och skyldigheter som ingår i överenskommelsen mellan sändande organisation och partnerorganisationen, innan praktiken påbörjas. • praktikanten inte ersätter ordinarie eller lokal personal. • det ömsesidiga lärandet är fokus under praktikperioden. • intyg utfärdas till praktikanten efter avslutad praktikperiod. Inför varje placering ska den sändande organisationen även upprätta en projektplan i nära samråd med partnerorganisationen. Planen ska innehålla: • beskrivning av syfte och praktikuppgifter. • intyg om att praktikanttjänstgöringen gäller för minst 16 veckor hos partnerorganisation. • presentation av partnerorganisationen i praktiklandet som styrker att den har resurser att ta emot och handleda praktikanten. • plan för förberedelse, handledning och uppföljning samt en grundläggande handlingsplan för risk- och krishantering. Efter att praktiken hos partnerorganisationen är avslutad återstår efterarbete hos den sändande organisationen. De kunskaper och erfarenheter praktikanten fått ska spridas och kopplas till aktörer i Sverige som kan ha nytta av dessa ur ett utvecklingssamarbetesperspektiv.

Förberedelser och genomförande. Det åligger ordförande och VD att planera styrelsearbetet totalt, jämte varje enskilt möte, så att det blir möjligt att genomföra detta på ett tidsmässigt effektivt sätt, med en rimlig avvägning av fri diskussion. • En årsmötesplan skall tas fram. Den kan även visa vilka frågor som skall bli föremål för speciell behandling vid olika mötestillfällen. • Vid varje möte skall VD ges möjlighet att lämna en kort, allmän information om den pågående verksamheten.