Inleverans. Då leverans tas emot görs en avstämning gentemot vad som beställts. Om en Leveransavisering har inkommit kontrolleras Leveransen mot den. Uppgifterna kring Leverans, Beställning och att de är godkända sammanställs till det avstäm- ningsunderlag som E-faktura senare kan matchas emot.
Inleverans. Sekretessleveranser hanteras genom att Sydarkivera hämtar material på plats i kommunen. Bakgrunden till detta är för att få ner kostnader för säker transport av större mängder data. • Sydarkivera har i samverkan med två olika företag bidragit till att utveckla en paketgenerator, som förenklar arbetet med att skapa informationspaket för olika informationstyper. Programvaran finns fritt tillgänglig på nätet som öppen källkod.
Inleverans. För data som ska arkiveras skapas ett inleveranspaket enligt inleveransspecifikation för aktuell informationstyp. Rent tekniskt består en inleverans av en eller flera inleveranspaket där ett enskilt inleveranspaket är en ZIP-fil med en struktur som är gemensam för samtliga informationstyper. En detaljerad beskrivning av formatet för ett inleveranspaket finns i inleveransspecifikationen för respektive informationstyp En inleverans görs på följande sätt: