Lagring, uppdatering och gallring av personuppgifter. Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte lagras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Personuppgifter som behandlas på Rehabakademin ska vara korrekta. Korrektheten kontrolleras så ofta det behövs med tanke på uppgifternas natur, korrigeras vid behov och korrigeringarna vidarebefordras till tredje man om sådan fått ta del av personuppgifterna. Rehabakademin dokumenterar när och till vem uppgifter lämnats ut, t.ex. vidarebefordran av journaluppgifter till annan vårdgivare på begäran, såvida inte mottagaren själv uppdaterar uppgifterna. Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som har gallrats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där den lagras med stöd av en annan rättslig grund eller för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs. • För dig som patient kommer Rehabakademin lagra dina personuppgifter kopplade till journalhandling och kvalitetssäkring så länge du är aktuell som patient på Rehabakademin, och därefter minst 10 år i enlighet med patientdatalagen och socialstyrelsens föreskrifter. Lagring av patientjournal sker inom det datoriserade journalhanteringssystemet och i vissa delar som frågeformulär eller tillfälliga anteckningar på papper som lagras i låst utrymme enligt regler för patientjournaler. Lagring av patientuppgifter insamlade för Rehabakademins egen lokala kvalitetssäkring sker i krypterat lösenordskyddat dataregister i upp till 10 år, varefter uppgifterna gallras ut. Lagring av patientuppgifter i nationellt kvalitetsregister sker krypterat och sekretesskyddat. För uppgifter om vilka nationella kvalitetsregister som används och kontaktuppgifter till dessa, kontakta receptionen och dataskyddsombudet. • För dig som har kundrelation med Rehabakademin lagras dina personuppgifter så länge du är aktuell som kund eller leverantör till Rehabakademin. I marknadsföringssyfte bevaras endast nödvändig kontaktinformation som inte är äldre än 12 månader från det att du upphörde vara kund eller leverantör till Rehabakademin. Detta innebär rent praktiskt att uppgifter gallras ut och raderas då de inte längre är aktuella eller nödvändiga för analyser eller marknadsföring för de ändamål som de har samlats in för. Viss information kan behållas längre då det krävs så p.g.a. andra lagkrav, som exempelvis bokföringslagen. • För dig som är anstä...
