Samtal om pottens fördelningsgrunder och fördelning. Förhandlingsparter är apotekaren och förtroendepersonen eller då förtroendeperson inte har valts förbindelsepersonen för den farmaceutiska person len. Ifall den farmaceutiska personalen inte har valt någondera av dessa företrädare kan den bland sig välja en representant till förhandlingarna. Nedan används den gemensamma benämningen förtroendeperson. Apotekaren och förtroendepersonen förhandlar i fösta skedet om hur fördelningen av apotekspotten ska verkställas. Vid förhandlingarna går man igenom fördelningsreglerna för apotekspotten och allmänna principer samt beräkningsgrunderna för den pott som ska fördelas. Två alternativa modeller (A och B) finns för diskussionerna om fördelningen. Apotekaren och förtroendepersonen kommer överens om vilken modell som ska användas. Förhandlingarna om fördelningsgrunderna är den första fasen för båda modellerna (A eller B). Dessa förhandlingar förs i god tid. Om man inte når enighet om valet av modell (A eller B) väljer apotekaren vilken modell man ska använda. De lokala parterna kan kontakta sina förbund om det verkar som om diskussionerna inte framskrider enligt ovan nämnda tidtabell. Diskussionerna om verkställandet av potten sker stegvis. I den första fasen diskuterar apotekaren med förtroendepersonen om fördelningsgrunderna och antal arbetstagare som ska få ta del av potten. I andra fasen diskuterar apotekaren med varje arbetstagare om hur han eller hon har uppfyllt fördelningsgrunderna. Tidpunkten för den andra fasen är när tidpunkten för fördelningen närmar sig. I den tredje fasen beslutar apotekaren vem som ska få del av potten och det eurobelopp som delas till var och en.
