Skäl till systematiskt arbetsmiljöarbete. En god arbetsmiljö minskar frånvaron, arbetsskadorna och personalomsättningen. Den underlättare arbetsplaneringen genom minskade störningar och mindre ryckighet, därmed minskar också risken för stress, av vilken lätt fel följer (Xxxxx Xxxxx, 2002). Anställda som känner sig säkra och som trivs på sin arbetsplats utför ett bättre arbete i den ordinarie verksamheten. De känner också ett större ansvar för vad de gör, liksom en större lojalitet mot sin arbetsgivare. Detta är än viktigare i dagens organisation där som regel bemanningen är minimal för att utföra arbetsuppgifterna. Kraven på kvalitet i hela organisationen och att göra rätt från början är väl uttalade i dag. Processen från order till leverans ska flyta smidigt. Kasseringar och felleveranser är kostsamt för företaget. En väl fungerande arbetsmiljö bidrar till högre kvalitet. Om arbetet utförs korrekt från börja går processerna i företaget snabbare och därmed ges ökad produktivitet. Genom systematiskt arbetsmiljöarbete fås en översyn av processerna och detta kan bidra till effektivitetsvinster. Det finns likheter i struktur och ämnesområde mellan systematiskt arbetsmiljöarbete och kvalitetssäkring. Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett redskap för arbetsgivaren och arbetstagarens strävan efter förbättrad arbetsmiljö medan den viktigaste funktionen för ISO-standarden är att vara ett externt konkurrensmedel och ett internt hjälpmedel för att effektivisera arbetet med kvalitet och miljö. Den största skillnaden är att det finns krav på att systematiskt arbetsmiljöarbete ska finnas, medan kvalitetsarbete enligt ISO är frivilligt. För de båda arbetssätten ligger ansvaret för att kraven blir uppfyllda på den högsta ledningen (Xxxxx Xxxxx, 2002). I Japan är förslagsverksamhet en viktig del av företagskulturen, något som ofta är en outnyttjad resurs i företag och organisationer i väst. I Japan bidrar de flesta anställda med förslag på förbättringar, inte bara i arbetsmiljön utan även arbetsprocesserna. När förslagen som inkommer är bra ger företaget de anställda resurser att genomföra förslagen. Hos ett företag med en god arbetsmiljö där de anställda mår bra och vet att deras synpunkter tas på allvar, kommer de anställda att bidra med förslag till förbättringar och effektiviseringar som kan komma att vara till fördel för verksamheten (Xxxxx Xxxxx, 2002).
