Common use of Utvärdering av anbud Clause in Contracts

Utvärdering av anbud. Utvärdering av anbud kommer att genomföras i två (2) steg. 1) I det första steget prövas om anbudet uppfyller de obligatoriska krav (ska-krav) som ställts. Anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) I det andra steget görs en utvärdering av bör-krav för de kvarvarande anbuden. Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-krav. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att krav på produkter är uppfyllda. Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrekta. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. De sex (6) anbud som erhåller högst totalpoäng kommer att antas. Totalt kan ett anbud erhålla 30 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter och tjänster maximalt 25 poäng, varav de fiktiva fallen står för 21 poäng. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller flera anbud erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.

Utvärdering av anbud. I steg 3 utvärderas endast de anbud som uppfyllt såväl kvalificeringskraven (steg 1) som de obligatoriska kraven (steg 2). 2.9.1 Utvärdering av anbud - utvärderingskriterier‌ Under förutsättning att inkomna anbud uppfyller pkt 1 och 2 ovan kommer anbu- den att genomföras utvärderas utifrån det ekonomiskt mest fördelaktiga, med hänsyn tagen till kriterierna Pris och kvalitet. Utvärderingsmodellen innebär att en bedömning görs av ”kvalitativa kriterier”, där ett anbudspris får ett absolut påslag beroende på hur mycket företagets redovisade kvalitativa kriterier bedöms avvika från angiven maximal kvalitets poäng. Bedöm- ningen av kvalitetskriteriet utförs av en referensgrupp med representanter från verksamheten. Modellen bygger på att ett jämförelsetal räknas fram enligt följande modell: Jämförelsetal = offererat pris + absolut påslag Absolut påslag = ((max kvalitetspoäng – erhållen kvalitets poäng) / max kvalitets- poäng) x påslagsfaktor Utifrån för upphandlingen uppskattat marknadsvärde med viktningen 40 % Pris och 60 % Kvalitativa kriterier är påslagsfaktorn framräknad till beloppet för: 60 000 000 SEK Med Pris avses mellan anbuden jämförbar prisangivelser i två (2) steg. 1) I det första steget prövas prisbilaga 2013 Prisfor- mulär HR-system NLL.xlsm enligt de förutsättningar som angivits i detta förfråg- ningsunderlag. Utvärderingspriset baseras på de ingående engångsavgifter och årliga kostnader fördelat över avtalstiden om anbudet uppfyller de obligatoriska krav (ska-krav) 6 år. För möten som ställtsBeställaren kallar anbudsgivaren till ersätts resekostnader och logi med verklig kostnad. Anbud Varken restid eller traktamente ersätts. Övriga resor som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) I det andra steget görs en utvärdering An- budsgivare anser behöva till Beställaren för test eller annat bekostas av Anbudsgi- varen. Kvalitet baseras på ett antal bör-krav för de kvarvarande anbudensom besvaras av leverantören i dokumentet 2013 Kravspec HR-system NLL.xlxs tillsammans med 16 st test- & demofall som xxxx- xxxxxxxxxx ska presentera under en workshop som preliminärt planeras till vecka 47 & 48 tillsammans med landstinget. Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etcTest- & demofallen beskrivs i dokumentet 2013 demo- & testfall HR-system NLL.pdf . vid respektive Bedömning och poängsättning av besvarade bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bördokumenten 2013 kravspec HR-kravsystem NLL.xlsx sker enligt nedanstående poängskala. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att Bör-krav på produkter är uppfyllda. Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrekta. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. De sex (6) anbud som erhåller högst totalpoäng kommer att antas. Totalt kan ett anbud erhålla 30 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter och tjänster maximalt 25 poäng, varav de fiktiva fallen står för 21 poäng. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller flera anbud erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.följande poängskala:

Utvärdering av anbud. Utvärdering av anbud kommer att genomföras i två (2) steg. 1) I det första steget prövas om anbudet uppfyller de obligatoriska krav (ska-krav) som ställts. Anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) I det andra steget görs en utvärdering av bör-krav för de kvarvarande anbuden. Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-krav. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att krav på produkter är uppfyllda. Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrekta. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. De sex (6) anbud som erhåller högst totalpoäng kommer att antas. Totalt kan ett anbud erhålla 30 30,75 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter och tjänster maximalt 25 25,75 poäng, varav de fiktiva fallen står för 21 21,75 poäng. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller flera anbud erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.

Utvärdering av anbud. Utvärdering av anbud kommer att genomföras ske i två (2) steg. 1) I det : Det första steget prövas omfattar en bedömning av om anbudet uppfyller de obligatoriska ska-kraven enligt avsnitten Administrativa bestämmelser och Kravspecifikation. Ska-krav markeras med fetstil (ska). Ska-krav) krav är krav som ställtsovillkorligen måste vara uppfyllda. Anbud Observera att i de fall Anbudsgivaren modifierar ska-kraven eller annan del i anbudsinbjudan kan detta leda till att anbudet utesluts från vidare prövning. Om Anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i anbudsinbjudan kan anbudet komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att undvika att lämna information som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) efterfrågas och som kan tolkas som en reservation mot uppställt krav. I det andra steget görs en utvärdering av utvärderas bör-krav för i de kvarvarande anbudenanbud som uppfyller samtliga ska-krav. Bör-krav markeras med fet stil (bör). Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-kravbörkrav. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att Om samtliga krav på produkter inom det fiktiva avropet är uppfyllda, tilldelas poäng i enlighet med respektive fiktivt avrop. Det är viktigt går således inte att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller få delar av poängen på något sätt modifiera förutsättningarnasätt. Det Endast en komplett, korrekt och utan förbehåll angiven redogörelse ger poäng. Grund för tilldelning av ramavtal är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrektaekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska har för avsikt att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. De teckna ramavtal med högst sex (6) leverantörer. Det går inte att utesluta att Anbudsgivare kan komma att få samma totalpoäng. Om så är fallet kommer effektförbrukningen angiven i fiktivt avrop 3 att vara avgörande för att skilja dessa anbud som erhåller högst totalpoäng åt. Anbud med lägre effektförbrukning kommer att antasantas i första hand. Totalt kan ett anbud erhålla 30 Anbudsgivare som inte erhållit poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter för både Teknik och tjänster maximalt 25 poäng, varav Energiförbrukning i fiktivt avrop 3 kommer anses ha högre effektförbrukning än de fiktiva fallen står för 21 poängAnbudsgivare som korrekt har besvarat fiktivt avrop 3. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller Det är möjligt att flera anbud Anbudsgivare erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivaretotalpoäng samt angett identisk effektförbrukning. De anbudsgivare som har För det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, fallet kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.

Utvärdering av anbud. Utvärdering av anbud kommer att genomföras ske i två (2) steg. 1) I det : Det första steget prövas omfattar en bedömning av om anbudet uppfyller de obligatoriska ska-kraven enligt avsnitten Administrativa bestämmelser och Kravspecifikation. Ska-krav markeras med fetstil (ska). Ska-krav) krav är krav som ställtsovillkorligen måste vara uppfyllda. Anbud Observera att i de fall Anbudsgivaren modifierar ska-kraven eller annan del i anbudsinbjudan kan detta leda till att anbudet utesluts från vidare prövning. Om Anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i anbudsinbjudan kan anbudet komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att undvika att lämna information som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) efterfrågas och som kan tolkas som en reservation mot uppställt krav. I det andra steget görs en utvärdering av utvärderas de anbud, som uppfyller samtliga ska-krav, enligt svar på ställda bör-krav. Bör-krav för de kvarvarande anbudenmarkeras med fetstil (bör). Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-krav. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så Vissa bör-krav är av karaktären uppfylls eller uppfylls ej och ger endast poäng eller inte poäng och vissa bör-krav kan ge olika poäng beroende på Anbudsgivarens svar. Vilket svar som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att krav ger vilken poäng framgår vid respektive bör-krav. Varje svar på produkter är uppfylldarespektive fråga tolkas för sig. Det innebär att det inte är viktigt tillåtet att Xxxxxxxxxxxxx tydligt utelämna svar eller hänvisa till svar angivet i andra krav. Eventuella bilder eller mer utförlig text kan lämnas i bilagor till anbudet om svaret för den skull inte blir oklart eller svårt att tolka. Utförligare text eller bild i bilaga på börjas lämpligen med kravets nummer samt fullständig kravformulering. I fritextsvaret anger hänvisning till bifogade produktblad Anbudsgivaren bilagans namn och certifikat etceventuellt bilagenummer. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrekta. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det De högst sex (6) ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet fördelaktíga anbuden kommer att antas. De sex (6) anbud som erhåller högst totalpoäng kommer att antas. Totalt Det går inte att utesluta att Anbudsgivare kan ett komma att få samma totalpoäng. Om så är fallet kommer priset per timme för konsultinsats enligt kompetensnivå 3 med roll Mobiltelefontekniker som angetts i avsnitt Kravspecifikation, delen Pris, att vara avgörande för att skilja dessa anbud erhålla 30 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav åt. Timpriset ska baseras på produkter tjänsten Konfiguration. Anbudet med det lägsta priset per timme för konsultinsats kommer att antas i första hand. Det är möjligt att flera Anbudsgivare erhåller samma totalpoäng samt angett identiskt timpris för kompetensnivå 3, roll Mobiltelefontekniker, tjänst Konfiguration. För det fallet kommer timpriset för kompetensnivå 3, roll Mobiltelefontekniker och tjänster maximalt 25 poäng, varav de fiktiva fallen står tjänst Säkerhetslösning att vara avgörande för 21 poängatt skilja dessa anbud åt. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Priser som anges i detta anbud ska vara takpriser under hela ramavtalsperioden. Om situationen uppstår att två eller flera anbud erhåller anbudsgivare har erhållit samma slutpoäng totalpoäng samt erbjudit samma timpris på kompetensnivå 3 och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas4, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.

Utvärdering av anbud. Utvärdering av Det anbud som efter kvalificeringen är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att genomföras i två (2) steg. 1) I antas. Utvärderingskriterierna för vad som är det första steget prövas om ekonomiskt mest framgångsrika anbudet uppfyller de obligatoriska krav (ska-krav) som ställtsframgår av upphandlingsunderlaget. Anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer Beställaren använder sig av omvänd utvärdering. Detta innebär att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) I det andra steget görs en utvärdering av bör-krav för de kvarvarande anbuden. Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav kommer att bedömas och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-krav. Anbudsgivaren ska inkomma med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att krav på produkter är uppfyllda. Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive pris, ska användas som ett takpris och vägledning för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrekta. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antaskontrolleras så att det uppfyller kvalificeringskrav och ska-krav. De sex (6) anbud Skulle anbudsgivaren med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet inte kvalificera sig eller uppfylla samtliga ska-krav, kontrolleras det näst mest fördelaktiga anbudet osv. Anbudet med lägst anbudspris och som erhåller högst totalpoäng uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att antastilldelas ramavtal. Totalt kan Handläggning av anbud kommer därför att ske på följande sätt: • Steg 1. Inkomna anbud ordnas efter lägst anbudspris. • Steg 2. För den leverantör som offererat lägst anbudspris utförs en prövning av leverantören samt en prövning av att offererad tjänst uppfyller samtliga obligatoriska krav. • Vid det fall leverantören som offererat lägst anbudspris inte uppfyller leverantörskvalificeringen eller samtliga obligatoriska krav på tjänsten prövas den leverantör som har offererat näst lägst anbudspris enligt samma princip. • Processen upprepas om nödvändigt till dess att en leverantör uppfyller leverantörskvalificeringen och samtliga obligatoriska krav på tjänsten/varan. Beställaren förbehåller sig rätten att inte kvalificera eller utvärdera samtliga anbud avseende alla tilldelningskriterier i de fall bedömningen av ett anbud erhålla 30 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter och tjänster maximalt 25 poäng, varav de fiktiva fallen står för 21 poäng. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller flera anbud erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud kriterium inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antaspåverka tilldelningen av kontrakt. Om två eller flera fler anbud fortsatt ligger på delad sista plats så har samma anbudspris kommer vinnande anbud att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras avgöras med hjälp av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhetlottning.

Utvärdering av anbud. Utvärdering Detta förfrågningsunderlag med Bilaga 3 Skallkrav innehåller ett antal obligatoriska krav. En grundförutsättning för att en Anbudsgivare SKALL kunna få delta i urvalet av anbudsgivare är att dessa krav är uppfyllda samt att samtliga bilagor som efterfrågas är bifogade. Samtliga krav måste således vara uppfyllda för att ett anbud SKALL kunna ingå i den slutliga värderingen. Anbudsgivare som kunnat styrka att uppdrag kommer att genomföras i två utföras på ett fackmannamässigt sätt har dessutom möjlighet att erhålla bedömningspoäng enligt nedan beskrivna modell, se tabell 1. Anbudsgivare SKALL med anledning av detta till anbud bifoga tre (23) steg. 1) I det första steget prövas om anbudet uppfyller de obligatoriska krav (ska-krav) referenser, som ställts. Anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven kommer att uteslutas från fortsatt utvärdering. 2) användas för utvärderingsavseende av de enskilda konsulternas bedömning. Sådan referens SKALL innehålla fullständiga kontaktuppgifter, för att dessa ska kunna beaktas I det andra steget görs en utvärdering av bör-krav för de kvarvarande anbuden. Anbudsgivarens redogörelse eller hänvisning till produktblad, certifiering, intyg etc. vid respektive bör-krav anbudet angivna referenspersoner kommer att bedömas kontaktas via e-post eller telefon. En förutsättning för att erhålla bedömningspoäng är att referenspersonerna är nåbara och tilldelas poäng i enlighet med respektive bör-kravgodkänner att efterfrågade uppgifter lämnas. Anbudsgivaren ska inkomma ansvarar för att referenterna är tillfrågade och har godkänt att uppdraget åberopas. Om Beställaren efter upprepade försök inte kan nå referenspersonen kommer anbudsgivaren att meddelas att angiven referensperson inte inkommit med produktblad, certifikat, intyg från oberoende tester, intyg från tillverkare, hänvisning till produktregister så som Energystar, EPEAT eller liknande som tydligt påvisar att krav på produkter är uppfyllda. Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxxx tydligt anger hänvisning till bifogade produktblad och certifikat etc. Bifogas inte bevis kan kravet komma att bedömas som icke uppfyllt och inga poäng erhålles för det specifika kravet. Vid behov kan dock Statens inköpscentral komma att begära att produktblad kompletteras i efterhand. Till underlaget hör fyra stycken fiktiva fall, som återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Anbudsgivaren bör kunna leverera samtliga fall. Syftet med fallen är dels att kunna utvärdera Anbudsgivarna och dels ge underlag för kommande avrop. Anbudsgivaren ska tydligt och utförligt besvara samtliga frågor. Det är inte tillåtet för Anbudsgivare att ändra eller på något sätt modifiera förutsättningarna. Det är mycket viktigt att Anbudsgivaren ställer frågor till Statens inköpscentral om något bedöms vara oklart. Anbudsgivarens svar, inklusive prisvarvid anbudsgivaren själv ges möjlighet att kontakta referenspersonen för att få denne att besvara frågorna inom viss tidsfrist. Om Beställaren inte kan erhålla uppgifter från lämnade referenspersoner även efter genomförd procedur enligt ovan, ska användas som ett takpris och vägledning kommer anbudet att erhålla noll (0) bedömningspoäng för avropande kunder varför det är av stor vikt att svaren är korrektaaktuellt referensuppdrag. Statens inköpscentral kan under kommande ramavtalsperioden/er granska att detta efterföljs. Ytterligare information om de fiktiva fallen återfinns i kapitel 3 "Kravspecifikation". Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet Referenterna kommer att antas. De sex (6) anbud som erhåller högst totalpoäng lämna en kvalitetsbedömning över hur väl referenten bedömer att anbudsgivaren kommer att antasutföra tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag. Totalt kan Tre olika aspekter ska bedömas av respektive referent. Referenten ska ta ställning till ett anbud erhålla 30 poäng fördelat enligt följande: - Urvärderingskrav på produkter påstående genom att svara Instämmer helt, Instämmer delvis eller Instämmer inte. Varje påstående som referenten besvarar Instämmer helt är värt 10 bedömningspoäng, de fall där referenten besvarar påståendet med Instämmer delvis är värda 5 bedömningspoäng och tjänster maximalt 25 poäng, varav de fiktiva fallen står för 21 poängfall där referenten besvarar påståendet med Instämmer inte är värt 0 bedömningspoäng. - Krav på e-handel maximalt 5 poäng Om två eller flera anbud erhåller samma slutpoäng och ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på den bärbara datorn i fiktivt fall 1 och 4 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbudsgivare som har det lägsta priset totalt när pris på de båda bärbara datorerna adderats kommer att antas. Om två eller flera anbud fortsatt ligger på delad sista plats så att sex (6) anbud inte kan antas, kommer priset på samtliga produkter i fiktivt fall 2 och 3 att värderas för dessa anbudsgivare. De anbud som har det lägsta priset totalt när priset på stationär dator, bildskärm och surfplatta adderas kommer att antas. Om två eller flera anbud ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.Aspekt Påstående Referentens bedömning Värde