Övergripande krav. Ekonomisystemet ska minst innehålla funktioner för en ändamålsenlig hantering av de nedan beskrivna processerna för ekonomiadministration. Processerna för eko- nomiadministration i staten är i huvudsak de samma som i annan verksamhet. Vissa för staten specifika undantag redovisas i avsnitt 2.3 nedan. Ekonomisystemet ska vara Standardkonfigurerat enligt förutsättningar och krav i avsnitt 2.4, Standardkonfigurering, nedan. Det ska därmed bland annat innehålla standardkontoplan och lösningar för filöverföringar från/till andra system som används i staten samt ha fördefinierade Rapporter. Ekonomisystemet ska kunna fungera tillsammans med fristående system för be- slutsstöd och budget samt projektstyrningsamt med funktioner för e-handels- tjänster. För att Ekonomisystemet ska kunna fungera tillsammans med andra system hos Myndighet ska Ekonomisystemets integrationsgränssnitt utformas på ett standardi- serat sätt. Kraven på integrationsgränssnitten framgår av avsnitt 2.5, Integration med hos Myndighet befintliga IT-system. Ekonomisystemet ska minst ge stöd för nedanstående processer som beskrivs i följande avsnitt 2.2, Processbeskrivning: • hantering av kundfaktura och övriga inbetalningar inklusive e-fakturor • hantering av leverantörsfaktura och övriga utbetalningar • hantering av moms och skatter • redovisning av anläggningstillgångar, beredskapsvarulager och lån • hantering av lager • hantering av tid och projekt • övrig löpande redovisning • bokslut och periodbokslut • budgetering • rapportering.
Övergripande krav. Med arbetsplatsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak som ljussätter individuell arbetsplats i kontorsmiljö. Det primära syftet med arbetsplatsarmaturer är att ge kontorsarbete en belysningsmässigt fullgod arbetsmiljö. Kraven under punkt 4.1.1 - 4.1.2.7 gäller samtliga armaturer, inklusive Övrigt sortiment, som Anbudsgivare offererar i detta anbudsområde.
Övergripande krav. Med inredningsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen. De ska inte vara avsedda för ljussättning av individuell arbetsplats. Kraven under punkt 5.1.1 - 5.1.2.6 gäller samtliga armaturer, inklusive Övrigt sortiment, som Anbudsgivare offererar i detta anbudsområde.
Övergripande krav. Personalsystemet ska minst innehålla funktioner för en ändamålsenlig hantering av de nedan beskrivna processerna för löne- och personaladministration. Processerna för löne- och personaladministration i staten är i huvudsak desamma som i annan verksamhet. De specifikt statliga förutsättningarna framgår av ramavtalsbilaga 2.1, Funktionella och tekniska krav på Personalsystem. Personalsystemet ska vara fördefinierat och uppsatt enligt förutsättningar och krav i avsnitt 1.3, Standardkonfigurering, nedan. Införande av Standardkonfigurerat Personalsystem vid Myndighet ska kunna ske med minimala insatser. Anpassningar ska, inom ramen för en standardiserad lösning, kunna göras till respektive Myndighets förutsättningar. Myndighet ska kunna administrera Personalsystemet över tiden, till exempel vid uppgraderingar och versionsbyten. Genom bildandet av Statens servicecenter betonas behovet av att inom ramen för en systeminstallation kunna leverera löneadministrativa tjänster till Kundmyndig- heter. Inom staten förekommer även andra former av myndighetssamverkan med motsvarande behov. Det ska därför vara möjligt att i Personalsystemet med hög effektivitet kunna hantera flera Kundmyndigheter inom ramen för samma installat- ion och rutiner ska finnas för säker och effektiv hantering av Behörighetsadminist- ration, regelverks- och systemadministration samt för hantering av in- och utdata. De grundläggande förutsättningarna för Myndigheter i form av lagar, förordningar, centrala och lokala avtal samt redovisnings- och Integrationskrav av olika slag ska stödjas av standardfunktionaliteter i Personalsystemet. En följsamhet till framtida förändringar av dessa förutsättningar måste vara garanterad. Leverantören ska löpande bevaka utvecklingen av de statliga villkoren samt vara förutseende och proaktiv avseende erforderliga vidareutvecklingsinsatser i Personalsystemet. Personalsystemets olika delar ska samordnas och distribueras i en sammanhållen web-portallösning. Datainsamling och informationsspridning ska ske via lättnavi- gerade och effektiva medarbetar- respektive chefsportaler, där dessa grupper kan utföra samtliga berörda funktioner i de olika processerna. Medarbetare och chefer ska förutsättas arbeta uteslutande via web-portal, varför berörd funktionalitet som kravställs i de olika processerna måste uppfyllas med det arbetssättet. Även för övriga Roller i Personalsystemet förutsätts en övergång till web-baserade lösningar för registrering och informationsuttag. Persona...