Stadgar för den ideella föreningen Rådet för kommunal redovisning (RKR)

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för kommunal redovisning (RKR)

Stadgar antagna vid konstituerande föreningsstämma 1997-06-16, ändrade vid extra föreningsstämma 2007-04-27 och 2018-10-01 samt vid ordinarie föreningsstämma 2019-04-26 och 2020-04-21.

Ändamål

§ 1

Rådet för kommunal redovisning är en ideell förening. Föreningen ska vara ett oberoende organ för normbildning i redovisningsfrågor för kommuner och regioner.

§ 2

Huvuduppgiften för föreningen är att främja och utveckla god redovisningssed i enlighet med lag (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning.

Inom ramen för huvuduppgiften ska föreningen göra uttolkningar av god redovisningssed och utarbeta rekommendationer i redovisningsfrågor som är av principiell betydelse eller av större vikt. Föreningen ska sprida information om sådana uttolkningar och rekommendationer samt följa genomslaget i kommuners och regioners externa redovisning.

Föreningen ska följa utvecklingsarbetet inom redovisningsområdet i Sverige och internationellt och ta initiativ till utveckling av god redovisningssed i kommuner och regioner.

Föreningens organ och verksamhetens organisation

§ 3

Föreningens organ är:

1. föreningsstämma,

2. styrelse,

3. expertgrupp, och

4. revisor.

Till styrelsens och expertgruppens förfogande ska det finnas ett kansli med personal i enlighet med vad styrelsen beslutar.

Medlemskap i föreningen

§ 4

Föreningens medlemmar utgörs av svenska staten och Sveriges Kommuner och Regioner samt, efter ansökan, annan organisation vars medlemskap väsentligt kan bidra till att främja föreningens ändamål.

Den som sökt medlemskap kan inträda i föreningen, om styrelsen eller någon medlem tillstyrker detta, genom beslut av föreningsstämman.

Medlemmar som inte bidrar till föreningens finansiering enligt särskilt avtal ska betala medlemsavgift som fastställs av föreningsstämman. En medlem får utträda ur föreningen genom att skriftligen begära det hos styrelsen. Utträde medför inte rätt till andel av föreningens tillgångar.

En medlem som inte längre uppfyller kraven för medlemskap kan uteslutas ur föreningen genom beslut av föreningsstämman. Beslutet gäller med omedelbar verkan. Den som utesluts har inte rätt till andel av föreningens tillgångar.

Verksamhets- och räkenskapsår

§ 5

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Föreningen ska föra räken- skaper i enlighet med bokföringslagen.

Föreningsstämma

§ 6

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.

Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom fyra månader efter utgången av varje räken- skapsår.

För behandling av visst ärende ska extra föreningsstämma hållas när styrelsen finner det behövligt eller när det skriftligen och med angivande av anledningen begärs av minst en tredjedel av medlemmarna.

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Skriftlig kallelse ska sändas ut till samtliga medlemmar tidigast fyra veckor före stämma och senast två veckor före ordinarie respektive en vecka före extra stämma. Kallelsen ska ange de ärenden som ska behandlas på stämman.

En medlem har rätt att få ett ärende behandlat på föreningsstämma om medlemmen begär det skriftligen hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

Föreningsstämman kan kalla en särskild sakkunnig eller andra personer med särskild kompetens att närvara vid stämmosammanträdet för att lämna upplysningar. Den som kallats till stämman får, om stämman beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten och har inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet.

§ 7

Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:

1. val av ordförande vid stämman,

2. val av minst en justeringsman,

3. fastställande av röstlängd,

4. fråga om stämman utlysts i behörig ordning,

5. styrelsens årsredovisning

6. revisionsberättelse

7. fastställande av resultat- och balansräkning,

8. disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning,

9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter,

10. fastställande av medlemsavgift för det kommande kalenderåret,

11. fråga om arvode till styrelse och revisor,

12. val av styrelseledamöter,

13. val av styrelsens ordförande och vice ordförande,

14. val av en revisor och en revisorssuppleant, och

15. behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till stämman eller som väckts av medlem.

§ 8

Vid föreningsstämman har svenska staten och Sveriges Kommuner och Regioner femton röster vardera. Övriga medlemmar har vardera en röst om inte annat beslutas av stämman vid inval av ny medlem. En medlem som har mer än en röst måste vid omröstning disponera sina röster på samma sätt.

Xxxxxx får företrädas vid stämman av ombud med fullmakt att disponera medlemmens samtliga röster. Den som är ledamot i styrelsen får inte vara ombud på stämman.

Föreningsstämman är beslutför när mer än hälften av antalet röster är företrädda vid stämman. Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som stämmans ordförande biträder. För att beslut om att anta eller utesluta medlem, att ändra stadgarna eller att upplösa föreningen ska vara giltigt krävs dock att det fått minst två tredjedelar av rösterna.

Omröstning sker öppet.

I fråga om jäv tillämpas vad som föreskrivs i lag för föreningsstämma i ekonomiska föreningar.

Protokollet justeras av stämmans ordförande och minst en justeringsman som stämman utsett.

Föreningens ledning

§ 9

Föreningen leds av en styrelse. Föreningens medlemmar ska tillsammans ansvara för att styrelsens sammansättning omfattar kompetens på redovisningsområdet från olika samhällssektorer. En majoritet av ledamöterna bör ha anknytning till den kommunala sektorn.

En särskild expertgrupp ska biträda styrelsen i frågor som rör främjande och utveckling av god redovisningssed. Ledamöterna i expertgruppen utses av styrelsen. Ledamöterna ska ha kompetens i redovisningsfrågor och kännedom om den kommunala sektorns förutsättningar.

Styrelsen

Säte

§ 10

Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

Sammansättning och val

§ 11

Föreningens styrelse ska ha lägst fem och högst sju ledamöter.

Styrelsens ledamöter, ordförande och vice ordförande väljs vid föreningsstämman för tiden intill dess att val hållits på nästa ordinarie stämma.

Till ledamot i styrelsen kan även den utses som inte är medlem i föreningen.

Uppgifter

§ 12

Styrelsen leder på uppdrag av föreningsstämman arbetet inom föreningen och är ansvarig för verksamhetens inriktning och ekonomi. Styrelsen beslutar i ärenden som rör föreningen och dess verksamhet samt företräder föreningen och tecknar dess firma.

Styrelsen svarar för beredning av de ärenden som ska förekomma på föreningsstämma.

Styrelsen anställer personal till föreningens kansli och fastställer löne- och anställnings- villkor.

Styrelsen beslutar i de ärenden som ska behandlas av föreningen i enlighet med dess ändamål.

Styrelsens beslut ska protokollföras.

Delegation och beredning

§ 13

Styrelsen får i arbetsordning eller särskilda beslut lämna över till styrelseledamot eller till expertgruppen eller kanslichefen att avgöra ärenden. Delegering får dock inte ske i ärenden som innebär utfärdande av en redovisningsrekommendation av principiell betydelse eller av större vikt eller i övriga ärenden som är av principiell vikt och som har långsiktig betydelse för föreningens verksamhet.

Styrelsen får för beredning av särskilt ärende tillsätta utskott där ledamöter kan ingå.

Sammanträden

§ 14

Styrelsen sammanträder enligt en plan som styrelsen fastställer och i övrigt när ordför- anden finner att det behövs eller om minst hälften av ledamöterna begär det.

Kallelse till sammanträde med styrelsen och föredragningslista ska sändas ut till leda- möterna i god tid.

Som styrelsens sekreterare tjänstgör kanslichefen eller den som kanslichefen utser i sitt ställe.

Föredragande i styrelsen är ordföranden i expertgruppen, kanslichefen eller någon annan som styrelsens ordförande utser i ett visst ärende.

Den som inte är styrelseledamot men ändå kallats till styrelsens sammanträde får, om styrelsen beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten och har inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet.

Beslut

§ 15

Styrelsen är beslutför när mer än hälften av hela antalet ledamöter, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. När ärenden av större vikt handläggs ska, om inte särskilda skäl föreligger, samtliga ledamöter vara närvarande.

Styrelsens beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de närvarande ledamöternas röster eller, vid lika röstetal, den mening som mötets ordförande biträder.

Omröstning sker öppet utom vid val av ledamöter till expertgruppen som sker slutet om någon begär det.

Styrelsens protokoll justeras av mötets ordförande och ytterligare en ledamot som styrelsen utser. Ledamöterna har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet.

Expertgruppen

Sammansättning och val

§ 16

Expertgruppen ska ha lägst nio och högst tretton ledamöter. Expertgruppens ledamöter väljs årligen av den nytillträdda styrelsen. Ordförande och vice ordförande utses av styrelsen.

Till ledamot i expertgruppen kan även den utses som inte är medlem i föreningen.

Uppgifter

§ 17

Expertgruppen bereder ärenden till föreningens styrelse.

Expertgruppen beslutar i ärenden i enlighet med delegation i arbetsordning eller särskilda beslut av styrelsen.

Expertgruppens beslut ska protokollföras.

Sammanträden

§ 18

Expertgruppen sammanträder enligt en plan som expertgruppen fastställer och i övrigt när ordföranden finner det behövligt eller om minst hälften av ledamöterna begär det.

Kallelse till sammanträde med expertgruppen och föredragningslista ska sändas ut till ledamöterna i god tid.

Som sekreterare åt expertgruppen tjänstgör kanslichefen eller den kanslichefen utser i sitt ställe.

Föredragande i expertgruppen är kanslichefen eller någon annan som expertgruppens ordförande utser i ett visst ärende.

Den som inte är ledamot av expertgruppen men ändå har kallats till expertgruppens sammanträde får, om expertgruppen beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten och har inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet.

Beslut

§ 19

Expertgruppen är beslutför när mer än hälften av hela antalet ledamöter, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande.

Expertgruppens beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de närvarande ledamöternas röster eller, vid lika röstetal, den mening som mötets ordförande biträder.

Omröstning sker öppet.

Expertgruppens protokoll justeras av mötets ordförande och ytterligare en ledamot som expertgruppen utser. Ledamöterna har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet.

Revisorer

§ 20

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska granskas årligen av en revisor. Revisor och revisorssuppleant väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess att val hållits på nästa ordinarie föreningsstämma.

Revisorn ska för varje räkenskapsår lämna revisionsberättelse till förenings-stämman. Berättelsen ska överlämnas till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman.

Till revisor eller revisorssuppleant kan även den utses som inte är medlem i föreningen.

I fråga om jäv tillämpas vad som föreskrivs i lag för revisorer i ekonomiska föreningar.

Ändringar av stadgar

§ 21

Beslut om ändring i dessa stadgar fattas av föreningsstämman.

Föreningens upplösning

§ 22

Föreningen får genom beslut av föreningsstämman upplösas om den inte längre behövs för sitt ändamål eller om den inte har möjlighet att fortsätta verksamheten.

Beslut om upplösning ska innehålla föreskrifter om föreningens arkiv.

Föreningens övriga behållna tillgångar ska tillfalla medlemmarna i proportion till deras bidrag till föreningens finansiering enligt § 4 i dessa stadgar. Medlemmar som betalat medlemsavgift kan dock inte få mer än den erlagda medlemsavgiften.