Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler samt anläggningar
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse
2023-11-10
Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler samt anläggningar
Förslag till beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att anta förslag till reviderade - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra, att gälla från 2024-03-01
Sammanfattning av ärendet
Ny hyresavgift 2024
Tidigare hyresavgift Hyresavgift 2024, budgetuppräkning 2019–2024
300 kr 350 kr
600 kr 700 kr
800 kr 900 kr
Hyresavgiften avser hyra för privatpersoner och andra. För föreningar från andra kommuner eller som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister uttas hyra för nyttjande av allmänna kommunala anläggningar
Hyresavgiften justeras årligen med samma procentsats med vilken kommunens intäkter räknas upp avrundat till jämna tiokronor.
I kommunfullmäktiges budgetbeslut fastställs årlig priskompensation till nämnderna. Priskompensationen utgår från att nämndens intäkter årligen genom indexuppräkning. Det innebär att en utebliven indexuppräkning påverkar verksamhetens budget negativt.
Hyresavgifterna har inte förändrats sedan 2018.
Svedala kommun har 2018 beslutat kring hyresavgift avser privatpersoner och andra. För föreningar från andra kommuner eller som inte finns registrerade i fritidsenhetens
Svedala kommun, 233 80 Svedala, xxx.xxxxxxx.xx
Tfn 000-000 00 00, Fax 000-00 00 00, xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2(2)
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse
2023-11-10
föreningsregister uttas hyra för nyttjande av allmänna kommunala anläggningar, enligt tidigare Svedala Kommuns Författningssamling 2:13.
Svedala kommun har ett stort antal anläggningar och lokaler som nyttjas av föreningar, verksamhet. Det är även öppet för privatpersoner och andra föreningar att boka.
I författningssamling 2:13 listas kultur- och fritids bokningsbara objekt. Sedan 2018 har några objekt försvunnit och några har tillkommit. Därmed behöver bokningsbara objekt uppdateras med både innehåll och prisuppgift. Städning och möbler avgår som tjänst då det inte efterfrågas i omfattning eller kan erbjudas till motsvarande pris.
Bokningsbara objekt framgår av informationen på Svedala kommuns hemsida. Nedan listas de objekt som verksamheten bedömer inte ska vara bokningsbara. Bokningsbara objekt som föreslås upphöra
- Kuben, atriet. Atriet är en yta som flyter ihop med allmän yta och bedöms således inte
kunna hyras ut.
- Svedala Folkets hus. Ett objekt som kommunen inte längre äger.
- Fotbollsplan, grus. Kommunen har ingen bokningsbar grusplan.
Hyresnorm kansli- och föreningslokaler
Förutom bokningsbara objekt har föreningslivet möjlighet att hyra och vistas i anslutande ytor till kommunens anläggningar. Dessa listas som kansli- och föreningslokaler. Föreningar har då hyresavtal och genom dessa avtal sker årligen en indexuppräkning.
Verksamheten har i uppdrag att se över hyresnormen under 2024 för dessa lokaler och följaktligen hitta principer som ska ligga till grund för kommande avtal.
Xxxxxxx Xxxxxx Utbildningschef
Svedala kommun, 233 80 Svedala, xxx.xxxxxxx.xx
Tfn 000-000 00 00, Fax 000-00 00 00, xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Kommenterad [JL2]: Förslag 2024-03-01
Kommenterad [JL1]: Tas bort.
Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och - anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra
Antagna av kommunfullmäktige 2015-05-13 § 78.
Reviderad av kommunfullmäktige 2016-06-08 § 86, 2018-09-19 § 81 samt
2023-11-29 § X
Svedala kommun tillhandahåller verksamhetslokaler och anläggningar för idrott, kulturverksamhet, bildningsverksamhet och andra föreningsverksamheter och privata aktiviteter. Detta är en viktig del av stödet för en levande demokrati och är viktigt för såväl den allmänna folkhälsan som för samhällets utveckling.
Svedala kommun anser att barn och unga samt äldre är prioriterade grupper som har rätt till en meningsfull och utvecklande fritid. Därför har Svedala kommun beslutat att särskilt stötta dessa gruppers fritidsaktiviteter genom regleringen av dessa avgifter.
Samtliga Svedala kommuns verksamhetslokaler och anläggningar som finns att hyra för kultur- och fritidsverksamhet hyrs ut av Fritidsenheten.
Bokning av verksamhetslokaler och anläggningar sker på det sätt Fritidsenheten anvisar.
Övriga regler avseende bokning och avbokning samt påföljder vid eventuellt missbruk av verksamhetslokaler eller anläggningar anvisas av Fritidsenheten. Detta omfattar även när övriga rutiner och åtaganden i lokaler eller anläggningar inte följs, exempelvis i de lokaler eller anläggningar där hyresgästen åtagit sig att städa och återställa möblering.
Lokaler i skolor samt övriga samlingslokaler ska återställas i befintligt skick av hyresgästen. Återställande städning samt möblering och återställande av ursprungsmöblering genomförs av hyresgästen självt. Städning samt möblering av nämnda lokaler kan mot avgift beställas av fritidsenheten i samband med bokning. Avgift anges i prislista nedan. Vid hyra av lokaler i Svedala Folkets hus samt Kuben i Bara ingår städning och möblering i avgiften.
2018-10-01
Kommenterad [JL3]: Tas bort då förslaget att varken städ eller möblering ska ingå för samlingslokaler enligt verksamhetens bedömning.
Subventioner för föreningars verksamhet för barn och unga samt för äldre omfattar inte avgifter för städning eller möblering.
Föreningar registrerade i Fritidsenhetens föreningsregister
Föreningars grundhyresavgifter är reglerad i prislista nedan. För föreningar som finns registrerade i Fritidsenhetens föreningsregister utgår subvention av hyreskostnad.
Föreningsverksamhet räknas som verksamhet för barn och unga när samtliga deltagare är i stödberättigande ålder, det vill säga som under det kalenderår aktivitetstillfället genomförs fyller högst 25 år. Föreningsverksamhet räknas som verksamhet för äldre när samtliga deltagare är över 65 år eller medlemmar i en av de centrala pensionärsorganisationerna. Ledare räknas inte som deltagare i något fall.
Grundhyresavgift för föreningar registrerade i Fritidsenhetens föreningsregister
Samtliga allmänna kommunala anläggningar Avgiften gäller samtliga bokningsbara objekt. | 300 kr/timme |
Subventionsgrader för föreningar Verksamhet för barn och unga samt för äldre | 100% |
Årsmöten och styrelsemöten | 100% |
Verksamhet för vuxna och övrig verksamhet | 50% |
Entréavgiftsbelagd eller kommersiell verksamhet | 0% |
Kommenterad [JL4]: Tas bort. Folkets hus ej aktuellt längre.
Arrangemang med kommersiellt syfte omfattas inte av subventionerna och i sådana fall ska föreningen betala hela grundhyresavgiften, om 300 kr/timme. Som arrangemang i kommersiellt syfte räknas inte matcher eller motsvarande som är belagda med entréavgift. Vid avgiftsbelagda arrangemang eller arrangemang i kommersiellt syfte i Svedala Folkets hus samt Kuben i Bara ska alltid hyresavgifter i enlighet med avgifterna för föreningar från andra kommuner, föreningar som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister, privatpersoner, etc. betalas. Detta på grund av anläggningens utökade service.
För föreningar från andra kommuner eller som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister uttas hyra för nyttjande av allmänna kommunala anläggningar. Denna hyra överensstämmer med hyran för privatpersoner och andra.
Egna lokaler för föreningar, privatpersoner och andra
Föreningar och andra som varaktigt och över längre tid hyr egen lokal i kommunal fastighet som uthyres av fritidsenheten betalar individuellt reglerad avgift. Avtal träffas separat för varje lokal och förening, eller annan hyresgäst. Avgifterna baseras på verkliga kostnader.
För föreningar från andra kommuner, föreningar som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister, privatpersoner, företag och andra som inte finns med i fritidsenhetens föreningsregister uttas hyra enligt prislistan nedan. Denna prislista omfattar även föreningar som finns i fritidsenhetens föreningsregister för avgiftsbelagda arrangemang eller arrangemang med kommersiellt syfte.
Vid bokningar över flera dygn där lokal eller anläggning även är bokad nattetid tas hyra endast ut för den tid det är verksamhet i lokalen eller anläggningen, eller för den tid de inte är tillgängliga för annan verksamhet att nyttja lokalerna.
800:- | |
800:- | |
300:- | |
800:- | |
300:- | |
300:- |
Kommenterad [JL5]: Enligt budgetuppräkning ligger förslag att samtligt timpris á 800 kr/h ändras till 900 kr/h.
Fotbollsplan, naturgräs Fotbollsplan, konstgräs
Kommenterad [JL7]: Tas bort då kommunen inte längre har en bokningsbar grusplan längre.
Kommenterad [JL6]: Ändras till 900 kr/h
Kommenterad [JL8]: Uppräkning från 800 kr/h till 900 kr/h.
Gymnastikhall eller mindre träningslokal Speciallokal
Kommenterad [JL9]: Enligt budgetuppräkning ligger förslag att samtligt timpris á 300 kr/h ändras till 350 kr/h.
Kommenterad [JL10]: Ändras till 350 kr/h
Kommenterad [JL11]: Ändras till 900 kr/h
Kommenterad [JL12]: Oförändrad taxa. 4 timmars taxa tas bort.
Kultursalen Konferensrum | 600:- 300:- | |
Mötesrum 150:- Café, lounge och atrium 600:- | ||
Skolormatsalar
Arrangemang i samlingslokaler Pris
Fest, tio timmars tillträde 3000:-
Kommenterad [JL13]: Uppräkning till 350 kr/h och således halv sal 175 kr/h
Kommenterad [JL14]: Föreslås att pris inte nämns utan att man tar kontakt med fritidsenheten för specificerat pris beroende av anläggning (föreningslokal)
Kommenterad [JL15]: Tas bort då Folkets hus inte är bokningsbart objekt längre.
Kommenterad [JL16]: Ändras till 700 kr/h
Kommenterad [JL17]: Ändras till 350 kr/h
Kommenterad [JL18]: Ändras till 175 kr/h.
Kommenterad [JL19]: Föreslås tas bort då det inte är ytor som är kvalitativa för verksamhet. Krockar lätt med annan verksamhet då de angränsar till allmänna ytor.
Kommenterad [JL20]: Ändras till 700 kr/h
Kommenterad [JL22]: Uppräkning från 3000 kr till 3500 kr.
Kommenterad [JL21]: Ändras till 700 kr/h
Kommenterad [JL23]: Tas bort. Folkets hus inte bokningsbart och verksamheten bedömer inte att städning och möblering ska vara aktuellt.
I Svedala folkets hus finns flera olika lokaler, i olika utförande och funktion. Samtliga lokaler har samma taxa per timme. Vid hyra av lokaler i Svedala Folkets hus och Kuben i Bara ingår städning och grundmöblering i avgiften.
Kulturhistoriska fastigheter Dagspris 9 dagar
Kommenterad [JL24]: Uppräkning från 300 kr/h till 350 kr/h och 9 dagar från 900 kr till 1050 kr.
Mjölnarebostaden 300:-
Killehuset 300:-
Kommenterad [JL25]: Samma som Mjölnarebostaden.
Kulturhusen går att hyra för arrangemang under en sammanhängande niodagarsperiod, där en vecka med båda intilliggande helger ingår.
Kommenterad [JL26]: Tas bort. Verksamheten bedömer att klassrum inte är lämpade för annan verksamhet än skolans.
Kommenterad [JL27]: Ändras förslagsvis till hemkunskapssal. Ändras till 700 kr/h
Kommenterad [JL28]: Tas förslagsvis bort. Efter dialog med vaktmästeri och städservice är det respektive verksamhets bedömning att tjänsterna inte är möjliga att erbjuda.
Vid större arrangemang som bedöms vara av särskild vikt eller omfattning kan Fritidsenheten göra avsteg från hyresnivåerna för just det arrangemanget.
Kommenterad [JL29]: Tas bort.
Hyresnivåerna ska dock utgå från regleringen ovan. Även avgifter för städning och möblering samt återställning kan förändras i samband med större omfattande arrangemang.
Kommenterad [JL30]: Ny text.
Vid bokning av Svedala kommuns hyresobjekt ansvarar bokaren själv för städ och möblering. Fritidsenheten har ingen möjlighet att tillgodose varken extra möblemang eller tillhandahålla en service som berör möblering.
Kommenterad [JL31]: Ny text.
Hyresavgiften ska justeras årligen med samma procentsats med vilken kommunens intäkter räknas upp avrundat till jämna tiokronor.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2023-11-29
§ 146
Reviderade hyresavgifter för kultur- och föreningslokaler, anläggningar
Dnr 2023-000378
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att anta reviderade hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar, och att ändringarna gäller från och med 2024-02-01, samt
att hyresavgiften ska justeras årligen med samma procentsats med vilken kommunens intäkter räknas upp avrundat till jämna tiokronor.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden framlägger förslag till kommunfullmäktige om att anta reviderade - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar, och att ändringarna gäller från 2024-02-01.
Ärendet redogörs i tjänsteskrivelse av utbildningschef Xxxxxxx Xxxxxx.
Handlingar i ärendet
Protokollsutdrag Kof 2023-11-15 § 58 Hyresavgifter Förslag till reviderade - Hyresavgifter Tjänsteskrivelse av utbildningschef Xxxxxxx Xxxxxx Nuvarande styrdokument 2023-11-15
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum: 2023-12-11
§ 195
Reviderade hyresavgifter för kultur- och föreningslokaler, anläggningar
Dnr 2023-000378
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att anta reviderade hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar, och att ändringarna gäller från och med 2024-02-01, samt
att hyresavgiften ska justeras årligen med samma procentsats med vilken kommunens intäkter räknas upp avrundat till jämna tiokronor.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden framlägger förslag till kommunfullmäktige om att anta reviderade - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar, och att ändringarna gäller från 2024-02-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2023-11-29 berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående.
Handlingar i ärendet
Protokollsutdrag Ksau 2023-11-29 § 146
Protokollsutdrag Kof 2023-11-15 § 58 Hyresavgifter Förslag till reviderade - Hyresavgifter Tjänsteskrivelse av utbildningschef Xxxxxxx Xxxxxx Nuvarande styrdokument 2023-11-15
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2023-11-15
§ 58
Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och föreningslokaler och anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra
Dnr 2023-000113
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att anta förslag till reviderade - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra, att gälla från 2024-02-01
Sammanfattning av ärendet
Förslag till nya avgifter 2024
Tidigare hyresavgift Hyresavgift 2024, budgetuppräkning 2019–2024
300 kr 350 kr
600 kr 700 kr
800 kr 900 kr
Hyresavgiften avser hyra för privatpersoner och andra. För föreningar från andra kommuner eller som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister uttas hyra för nyttjande av allmänna kommunala anläggningar
Hyresavgiften justeras årligen med samma procentsats med vilken kommunens intäkter räknas upp avrundat till jämna tiokronor.
I kommunfullmäktiges budgetbeslut fastställs årlig priskompensation till nämnderna. Priskompensationen utgår från att nämndens intäkter årligen genom indexuppräkning. Det innebär att en utebliven indexuppräkning påverkar
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2023-11-15
verksamhetens budget negativt. Hyresavgifterna har inte förändrats sedan 2018.
Svedala kommun har 2018 beslutat kring hyresavgift avser privatpersoner och andra. För föreningar från andra kommuner eller som inte finns registrerade i fritidsenhetens föreningsregister uttas hyra för nyttjande av allmänna kommunala anläggningar, enligt tidigare Svedala Kommuns Författningssamling 2:13.
Svedala kommun har ett stort antal anläggningar och lokaler som nyttjas av föreningar, verksamhet. Det är även öppet för privatpersoner och andra föreningar att boka.
I författningssamling 2:13 listas kultur- och fritids bokningsbara objekt. Sedan 2018 har några objekt försvunnit och några har tillkommit. Därmed behöver bokningsbara objekt uppdateras med både innehåll och prisuppgift. Städning och möbler avgår som tjänst då det inte efterfrågas i omfattning eller kan erbjudas till motsvarande pris.
Bokningsbara objekt framgår av informationen på Svedala kommuns hemsida. Nedan listas de objekt som verksamheten bedömer inte ska vara bokningsbara. Bokningsbara objekt som föreslås upphöra
- Kuben, atriet. Atriet är en yta som flyter ihop med allmän yta och bedöms således inte kunna hyras ut.
- Svedala Folkets hus. Ett objekt som kommunen inte längre äger.
- Fotbollsplan, grus. Kommunen har ingen bokningsbar grusplan.
Hyresnorm kansli- och föreningslokaler
Förutom bokningsbara objekt har föreningslivet möjlighet att hyra och vistas i anslutande ytor till kommunens anläggningar. Dessa listas som kansli- och föreningslokaler. Föreningar har då hyresavtal och genom dessa avtal sker årligen en indexuppräkning.
Verksamheten har i uppdrag att se över hyresnormen under 2024 för dessa lokaler och följaktligen hitta principer som ska ligga till grund för kommande avtal.
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2023-11-15
Handlingar i ärendet
-Författning 2:13 - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och- anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra.
-Förslag till Hyresavgifter 2024 - tjänsteskrivelse.
-Reviderad FF - Hyresavgifter för Svedala kommuns kultur- och fritidslokaler och anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra.
Beslut skickas till
Kommunstyrelsen
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande