Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2024-05-21
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2024-05-21.pdf Storlek: 782433 byte
Hashvärde SHA256: 8e2b5f09ad6a6ffedfd60a370d266a425c31f06bd24a2f32adb32ab12cc5b284
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Signerat av 2:
XXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2024-05-23 09:22 Ref: 57227fbe-93f0-417f-b531-7c8e72af9eb9
XXXXXX XXXX
Signerat med BankID 2024-05-23 10:34 Ref: 8012ba0c-4dec-482d-b94b-2ff043993a43
Plats och tid Kinnarpsrummet, Hotell Falköping, klockan 13:20–16:05 Ajournering klockan 14:30–14:45
Beslutande Xxxxxx Xxxx (MP), ordförande
Xxxxxx Xxxxxx (M), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 2:e vice ordförande
Xxxxx Xxxxxxxxx (SD), tjänstgörande ersättare
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C), jäv § 33 Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Ersättare Xxx Xxxxxx (C) §§ 25–32, 34–40 Xxxxx Xxxxx (M), §§ 25–40 Xxxxx Xxxxx (S)
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (KD) Xxxx Xxxxxxxxxx (L)
Xxx Xxxxxxx (KD)
Xxxxxxx Xxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare
Xxxx Xxxxxx (M), §§ 25–36 Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V)
Xxxxx Xxxxx, tjänstgörande ersättare §§ 37–40
Xxx Xxxxxx, tjänstgörande ersättare § 33
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid §§ 25–26, 32–34 Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef kultur §§ 25–26, 29–32 Xxxxx Xxx, verksamhetschef ungdom §§ 25–26
Xxxxxx Xxx, kulturstrateg §§ 25–26
Xxxxxxx Xxxx, verksamhetsledare öppen ungdomsverksamhet §§ 25–26 Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom §§ 34–35
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter
Sekreterare Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 25-40
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Ordförande Xxxxxx Xxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2024-05-21
Justeringsdatum 2024-05-23
Anslaget är uppsatt 2024 05-24–2024-06-14
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 3
Information om lovaktiviteter under sommaren 2024 5
Information om dataskyddsombudets årsrapport 2023 och granskningsrapport gällande uppföljning av nulägesanalysen och arbetet med åtgärdsförslagen 7
Information om arkivbeskrivning för kultur- och fritidsnämnden 9
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Information om pågående och avslutade konstprojekt 2024 10
Tillfällig stängning av huvudbiblioteket och dess filialer 5-16 juni 2024 11
Föreningsledarstipendium 2023 13
Svar på initiativärende från Sverigedemokraterna om Xxxxx mosse - ett nytt utflyktsmål 16
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per den 30 april 2024 18
Yttrande om översiktsplan 2040 för Falköpings kommun 20
Svar på remiss från kommunstyrelsen om policy för kamerabevakning i Falköpings kommun 22
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, informerar om följande;
• Precis innan besiktningen av den nya lekplatsen på Mösseberg upptäcktes ett fel som behövde åtgärdas. Felet har nu blivit åtgärdat, men reparation av gummiasfalten återstår, då denna påverkades under åtgärdsarbetet. För närvarande finns ingen exakt tidplan för när reparationerna kommer att vara slutförda, men arbetet förväntas bli klart så snart som möjligt.
• Ishallen slutbesiktas den 21 maj och den 11 juni sker slutsamråd.
• Beachhandbollsförbundet har varit på flera läger i Falköpings kommun under våren.
• Ett nytt initiativ har tagits angående sommarverksamheten på Mösseberg. Cykelklubben kommer att erbjuda liftassisterad downhill-cykling i föreningsregi 1-2 gånger i veckan.
• De tempererade utebaden i Floby och Stenstorp kommer öppna upp för säsongen den 15 juni.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef kultur, informerar om följande;
• Under sommaren kommer ett vasstak att läggas på järnåldershuset på Ekehagens Forntidsby. Järnåldershuset planeras vara helt klart till årsskiftet.
• Ekehagens Forntidsby har under sommaren en utställning vid namn Sveriges äldsta ansikte, som handlar om Xxxxxxxxxxxxxxx. Efter sommaren kommer utställningen att flyttas till Falbygdens museum.
• Falbygdens museum har den 6 juni invigning av en utställning om bandet Kizz.
• Arbete pågår med att hitta ny plats för föremålssamlingen.
• Biblioteket kommer under juni månad att byta bibliotekssystem.
• Kultur i skolan programmet är släppt inför hösten.
• Programmet för 6 juni-firandet finns nu tillgängligt.
• Verksamheten har gjort en ny satsning på Högstadium centrum, vid namn Chill Monday, tillsammans med verksamhet ungdom.
Xxxxx Xxx, verksamhetschef ungdom, informerar om följande;
• Planeringen inför sommarens lovaktiviteter är i fullgång.
• För tredje året i rad kommer Sommarfesten att äga rum som en kick- off efter skolavslutningarna.
• Verksamheten forsätter att arbeta aktivt med trygghetsarbetet på sina mötesplatser samt arbete med den uppsökande verksamheten.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef, informerar om följande;
• I arbetet med framtagandet av det fritidspolitiska programmet har förvaltningen nu påbörjat dialoger med övriga förvaltningar inom kommunen.
• Förvaltningen är i slutfasen i arbetet med nya riktlinjer för föreningsbidrag. Efter sommaren kommer dessa att presenteras för politiken.
• Förvaltningen tittar på lösningar för ny lokal för pensionärsföreningarna. Nuläget i arbetet har också presenterats för Pensionärsrådet.
Information om lovaktiviteter under sommaren 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Falköpings kommun erbjuder årligen ett brett utbud av kultur- och idrottsaktiviteter under sommarlovet (vecka 25 till 31) riktade till barn och unga inom kommunen. Tidigare år har aktiviteter på sommarlovet till stor del finansierats av externa bidrag. Från och med år 2024 ansvarar ett nybildat verksamhetsteam för planering och genomförande av aktiviteter under samtliga lovperioder. Lovteamet har tilldelats en total budget på 400 000 kr från förvaltningens ordinarie verksamhetsmedel, varav 270 000 kr är avsatt för sommarlovet. Detta representerar en minskning jämfört med tidigare år, vilket kräver noggranna överväganden och prioriteringar i fördelningen av medel.
Lovteamet har genomfört en grundlig utvärdering av tidigare års sommarlovsaktiviteter för att strategiskt fokusera de tillgängliga resurserna. Denna utvärdering har identifierat specifika behov bland barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden samt bland ungdomar över hela kommunen. Som ett resultat har följande prioriteringar fastställts:
• Huvudfokus: Barn i socioekonomiskt utsatta områden som Dotorp, Grönelund, Bergsliden, samt ungdomar (13-20 år) både i staden och på landsbygden.
• Sekundära grupper: Barn på landsbygden och i andra stadsdelar inom Falköping.
Med tanke på den reducerade budgeten för sommarlovsaktiviteter år 2024 är det av yttersta vikt att noggrant välja ut och prioritera de aktiviteter som erbjuds, för att säkerställa att de medel som finns tillgängliga används på mest effektiva och rättvisa sätt. Med ovanstående prioriteringar som grund har lovaktivitetsteamet, med stöd från förvaltningsledningsgruppen, utvecklat ett preliminärt program av aktiviteter:
• Tagga lov i stan: Fokus på Dotorp, Bergsliden, Grönelund
• Utflykter för barn och familjer: I socialt utsatta områden i Falköping
• Ungdomens hus: Riktade verksamheter till ungdomar i stan
• Fritidsgårdar på landsbygden: Riktade verksamheter till ungdomar på landsbygden
• Punktinsatser på landsbygden: För barn och familjer på landsbygden
• Utflykter för unga: På landsbygden
• Tjejverksamhet i stan
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 18
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-10
Information om dataskyddsombudets årsrapport 2023 och granskningsrapport gällande uppföljning av nulägesanalysen och arbetet med åtgärdsförslagen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Information
Årsrapport 2023
Dataskyddsombudet har sammanställt årsrapporter för 2023 riktade till respektive nämnd. Syftet med årsrapporten är dels att presentera en sammanställning av statistik och personuppgiftsansvariges dataskyddsarbete under året som gått och dels komma med slutsatser och rekommendationer.
Statistiken som granskats är bland annat nämndernas personuppgiftsincidenter. Dataskyddsombudet lyfter i granskningen fram vikten av att involvera dataskyddsombudet när incidenten kräver dataskyddsombudets uppmärksamhet eller vid incidenter som är svårbedömda. Alla nämnder rekommenderas att analysera orsaken till att incidenter inträffat och att utifrån det vidta åtgärder för att förebygga liknande incidenter.
Dataskyddsombudet betonar vikten av att nämnderna utbildar personalen gällande behandling av personuppgifter och att nämnderna involverar dataskyddsombudet, särskilt när det är ett uttryckligt krav i dataskyddsförordningen.
Granskningsrapport - Uppföljning av nulägesanalysen och arbetet med åtgärdsförslagen
Dataskyddsombudet har under 2023 genomfört en nulägesanalys som mynnat ut i åtgärdsförslag riktade mot de olika nämnderna. Därefter har dataskyddsombudet genomfört en granskning av hur åtgärderna har hanterats inom respektive nämnd vilket sedan sammanställts i en granskningsrapport.
Dataskyddsombudets sammanfattande slutsatser är att:
+ Nämnden har gått igenom och kommenterat en stor mängd åtgärdsförslag.
+ Nämnden har till stor del planerat upp arbetet, i form av checklistor.
+ Det är enkelt att följa upp de åtgärder med checklistor eller kommentarer avseende vad som ska göras innan åtgärden är helt klart i Planner (Teams).
- Nulägesanalysen blev färdigställd under sommaren 2023. Det är anmärkningsvärt få åtgärder som är helt klara. Man blir visserligen aldrig ”helt klar med dataskyddsarbetet" och avseende vissa åtgärdsförslag har vi förståelse för att de kommer ta längre tid att klarmarkera.
Dataskyddsombudet är även medvetet om att flera av åtgärdsförslagen kommer att behöva vidtas kommunövergripande och att det totala antalet åtgärdsförslag på nämndens lista är en aning missvisande. Generellt sätt behöver nämnden dock prioritera dataskyddsarbetet för att få ett kontinuerligt arbete, komma framåt och kunna bocka av åtgärder.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Dataskyddsombudet belyser vikten av att nämnderna måste prioritera dataskyddsarbetet mer än i nuläget och tillse att tillräckliga resurser läggs på dataskyddsarbetet.
Organisationen rekommenderas att:
• tillse att tillräckliga resurser läggs på dataskyddsarbetet och arbetet med åtgärdsförslagen,
• avsluta övriga påbörjade åtgärder med Prio 1. I dagsläget är det många åtgärdsförslag där arbetet pågår men få åtgärder som avslutats. Dataskyddsombudet rekommenderar organisationen att fokusera på ett fåtal utvalda åtgärdsförslag åt gången för att på så vis komma framåt i arbetet och kunna bocka av påbörjade åtgärder,
• påbörja arbetet med de två Prio 1 åtgärder där arbetet inte påbörjats ännu,
• därefter arbeta vidare med åtgärder med lägre prioritet,
• förslagsvis boka in regelbundna avstämningar med berörda funktioner internt (och vid behov även med dataskyddsombudet) för att säkerställa effektivitet och kvalitet i dataskyddsarbetet, samt
• eventuellt kontakta dataskyddsombudet för input, stöd och om ni ”kör fast" vid behov och definitivt kontakta dataskyddombudet i de fall där dataskyddsförordningen kräver att dataskyddsombudet rådfrågas (exempelvis konsekvensbedömningar).
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 19
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-03
• Årsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2023
• Granskningsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2023
Information om arkivbeskrivning för kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Enligt både offentlighets- och sekretesslagen 4 kap. § 2 och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen § 6 kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från dess arbetsuppgifter och organisation och redovisa dessa så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som finns.
Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram en arkivbeskrivning som är upprättad utifrån arkivlagens (1990:782) krav på arkivbeskrivning och är utformad efter Riksarkivets föreskrifter på området (RA-FS 2019:2).
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 20
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-22
• Arkivbeskrivning för kultur- och fritidsnämnden 2024
Information om pågående och avslutade konstprojekt 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Inköp av konst sker i första hand vid ny- eller ombyggnationer av kommunala lokaler. Konst kan även köpas in till särskilda placeringar i befintliga kommunala byggnader eller komma till genom särskilda satsningar i utemiljöer.
Under 2023 köptes konstverk av olika konstnärer in till filialbiblioteken i Stenstorp, Kinnarp, Åsarp, Vartofta, Floby och Broddetorp.
I september 2023 färdigställdes väggmålningen ”Powerplant” i gång- och cykeltunneln vid Scheelegatan. Konstverket är en del i en trygghetssatsning kring Ranten och järnvägsområdet.
Hösten 2023 och tidiga våren 2024 smyckades Odensbergsskolans matsal och allmänna utrymmen med konst.
2024 kommer konstverket ”Försöka att omfamna alltet” att färdigställas på Stora torget i Falköping. Konstverket är en del av kommunens ombyggnation av stadskärnan.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-22
Tillfällig stängning av huvudbiblioteket och dess filialer 5-16 juni 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner tillfällig stängning av huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna 5 juni till 16 juni år 2024 på grund av införande av nytt datasystem.
Sammanfattning
I juni 2024 byter Falköpings bibliotek samt biblioteksfilialerna datasystem. För att effektivt kunna genomföra systembytet behöver biblioteken att hålla stängt. Förvaltningen föreslår att huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna håller stängt 5-16 juni år 2024, vilket är en period med lägre aktivitet i jämförelse med andra perioder under året.
Detta innebär förändringar i öppettider och begränsad service både för de som besöker biblioteken fysiskt och som nyttjar bibliotekets webbbaserade tjänster. Under perioden som biblioteket håller stängt kommer testkörningar i systemet och utbildning av bibliotekets personal att hållas.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 21
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-22
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Paragrafen skickas till
Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef kultur Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, bibliotekschef
Kulturstipendium 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden utser Xxxxx Xxxxxxx som mottagare av kulturstipendium år 2023.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Varje år delar Falköpings kommun ut ett kulturstipendium på 10 000 kronor till en person, förening eller institution som utfört en värdefull gärning inom kultur, folkbildning eller hembygds- och kulturminnesvård. Stipendiet kan ges till person som är folkbokförd i eller har anknytning till Falköpings kommun. Inför årets kulturstipendium har 26 nomineringar lämnats in till kultur- och fritidsförvaltningen. Utifrån inkomna nomineringar föreslår förvaltningen Xxxxx Xxxxxxx som mottagare av kultur- och fritidsnämndens kulturstipendium 2023. Motiveringen lyder:
”Xxxxx Xxxxxxx är en positiv kraft för Falköpings kulturliv. Genom sitt stora engagemang både på och bakom scenen i föreningar såsom Teaterboven och Falköpings Riksteaterförening bidrar Xxxxx till att invånare och besökare får möjlighet till fina kulturupplevelser i Falköping. Xxxxx brinner för att scenkonst och kultur ska ha de bästa förutsättningarna att finnas och utvecklas och driver frågor som gagnar kulturutvecklingen på bredden.
Glatt, positivt och nyfiket sprider hon information om konserter, teaterföreställningar, föreläsningar och andra spännande evenemang och gör så att många får upp ögonen för och tar del av kulturen som arrangeras i Falköping. Ett levande kulturliv behöver eldsjälar som Xxxxx Xxxxxxx!”
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 22
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-22
• Inkomna nomineringar till kulturstipendiet
Paragrafen skickas till
Stipendiaten
Föreningsledarstipendium 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden utser Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Floby VK, som mottagare av föreningsledarstipendiet år 2023.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ett stipendium till en förening eller person som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten. Stipendiaten ska ha utfört sin ledarinsats eller verksamhet i Falköpings kommun. Stipendiet uppgår till 10 000 kronor och stipendiaten utses efter ansökningsförfarande. För år 2023 har det kommit in totalt 34 stycken anmälningar som alla uppfyller kraven. Utifrån inkomna nomineringar föreslår förvaltningen Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Floby VK, som mottagare till kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium 2023. Motiveringen lyder:
”Xxxxx Xxxxxxxxxxx är ordförande i Floby VK. Under hans ledning har föreningen blomstrat och utvecklats till en framstående aktör i idrottssverige. Med en passion för både herrlaget i högsta ligan och den breda ungdomsverksamheten har Xxxxx visat en enastående förmåga att driva föreningen mot framgång och välmående. En välorganiserad och välmående förening är resultatet av många individers insatser, men under Xxxxxx ledning har klubben tagit stora kliv mot att skapa en sådan miljö. Hans engagemang har varit avgörande för att etablera en stabil organisation och en fin värdegrund inom klubben. Xxxxx är ett fint föredöme på ideellt ledarskap och engagemang.”
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 23
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-17
• Inkomna nomineringar till föreningsledarstipendiet
Paragrafen skickas till
Stipendiaten
Idrottsstipendium 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden utser Xxxxx Xxxxxx, Falköpings AIK friidrott och tyngdlyftning, som mottagare av idrottsstipendium år 2023.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
2 Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på nya bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens stipendier. Uppdraget ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 2024-06-04.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ett stipendium till en lovande idrottstalang, som utfört goda prestationer och som kan förväntas utvecklas ytterligare inom sin idrott. För att erhålla stipendiet ska personen vara folkbokförd i Falköpings kommun eller ha annan nära anknytning till kommunen. Stipendiet uppgår till 10 000 kr och stipendiaten utses efter ansökningsförfarande. För år 2023 har det kommit in totalt 25 st nomineringar som alla uppfyller kraven. Utifrån inkomna nomineringar föreslår förvaltningen Xxxxx Xxxxxx Falköpings AIK friidrott och tyngdlyftning som mottagare till kultur- och fritidsnämndens idrottsstipendium. Motiveringen lyder:
”Xxxxx har visat enastående prestationer inom tyngdlyftning under det gångna året. Med SM-medaljer på Ungdoms SM, Junior SM och Senior SM, samt internationella medaljer i ungdoms- och juniorklasserna, har hon bevisat sin stora talang inom idrotten. Genom sitt framgångsrika år 2023, där hon avslutade sin tid som ungdomslyftare och gick vidare till juniornivå, har Xxxxx visat att hon har vad som krävs för att nå ännu större höjder.
Hennes imponerande prestationer har även lett till internationella framgångar, som på Junior-EM i Bukarest, där hon tog hem tre bronsmedaljer och blev den första kvinnliga juniorlyftaren att någonsin göra detta i svenska tyngdlyftningsförbundets historia.”
Yrkande
Xxxxxx Xxxx (MP) yrkar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på nya bestämmelser för kultur- och fritidsnämndens stipendier. Uppdraget ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 2024-06-04.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.
Ordföranden ställer proposition på Xxxxxx Xxxxx (MP) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 24
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-15
• Inkomna nomineringar till idrottsstipendiet
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Paragrafen skickas till
Stipendiaten
Svar på initiativärende från Sverigedemokraterna om Xxxxx mosse - ett nytt utflyktsmål
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden avslår Xxxxxx Xxxxx (SD) initiativärende om Xxxxx mosse – ett nytt utflyktsmål.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Xxxxxx Xxxx (SD) initierade ett ärende om möjligheten att göra Rösjö mosse till ett utflyktsmål på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 2021-04-13. Rösjö mosse är ett naturreservat i Vara, Skara och Falköpings kommuner. Den del som ligger i Falköping föreslog Xxxxxx Xxxx (SD) bland annat att iordningställa med grillplatser och vandringsled. Ärendet behandlades på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2021-04-13 § 31 och remitterades till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare utredning.
Förvaltningen har tittat på de åtgärder som föreslås i initiativärendet och fört samtal med berörda parter. Utifrån dialog med berörda parter så är frågan i nuläget inte av prioriterad karaktär även om förvaltningen ser potential att utveckla området i framtiden. De åtgärder som föreslås är av strategisk karaktär och kräver samverkan med flera parter över kommungränsen varav frågan bedöms av förvaltningen infalla under kommunstyrelsens ansvarsområde. Förvaltningen föreslår därför att avslå Xxxxxx Xxxxx (SD) initiativärende.
Bakgrund
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 25
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-15
• Initiativärende – Rösjö mosse – ett nytt utflyktsmål
• Kultur- och fritidsnämnden § 31/2021
Yrkanden
Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) och Xxxxx Xxxxxxxxx (SD) yrkar bifall till initiativärendet.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag respektive Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) och Xxxxx Xxxxxxxxxx (SD) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxx (SD)
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per den 30 april 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per den 30 april 2024.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
2 Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för en verksamhet på Mösseberg i ekonomisk balans. Åtgärderna ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden senast under december månad år 2024.
Ajournering
Sammanträdet ajournerades mellan 15:50–15:55.
Sammanfattning
Falköpings kommun genomför tertialuppföljningar per den 30 april, den 31 augusti och den 31 december. I den första tertialuppföljningen ska bolag och nämnder lämna in en verksamhetsrapport per den 30 april, med ekonomiskt utfall per april och årsprognos, samt målarbete till kommunstyrelsen som sammanställer kommunens delårsrapport per april och ger en samlad bild över kommunens ekonomi och målarbete till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden har valt att bryta ned kommunfullmäktiges fyra övergripande mål till fyra delmål.
Nämndens resultat per april månad ligger på -29,1 miljoner kronor. Det innebär att jämfört med budgeten går nämnden med ett överskott på 1,7 miljoner kronor.
Förvaltningens ser vid delåret april att verksamheterna ligger i linje med planen och att dessa kommer att hållas. Xxxxxxxxxxxxxxxx är fortsatt svår att bedriva inom förvaltningens tilldelade budget, vilket blir tydligt i den förväntade prognosen om ett underskott om 1,2 miljoner kronor.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 26
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-05-03
• Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per den 30 april 2024
Yrkanden
Xxxxxx Xxxx (MP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för en verksamhet på Mösseberg i ekonomisk balans. Åtgärderna ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden senast under december månad 2024.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Ordföranden ställer proposition på Xxxxxx Xxxxx (MP) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet.
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Yttrande om översiktsplan 2040 för Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden lämnar synpunkter på förslag till översiktsplan 2040 för Falköpings kommun enligt yttrande daterad 2024-04-23.
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
2 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att näst sista meningen i yttrandet ändras till:
”Nämnden ser dock ett behov att formuleringen också finns med i de beskrivningar som finns för respektive område i förslaget till översiktsplan, där det kan vara lämpligt att etablera nya områden för organiserad idrott och spontanidrott”.
Sammanfattning
Ett förslag på översiktsplan för Falköpings kommun har tagits fram och kommunstyrelsen har beslutat att skicka förslaget på samråd.
I utvecklingsstrategin ”Utvecklingsområde vid Falköpings tätort” under fliken ”Vägledning” i förslaget på översiktsplan, finns följande text:
”I samband med att tätorten växer behöver också nya idrotts- och rekreationsområden tillkomma. Vid planering av framtida tätortsutbyggnad ska denna aspekt bejakas i varje detaljplan.”
Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till formuleringen i strategin som skall gälla för alla de områden som pekas ut som ”framtida
tätortsutbyggnad”. Förvaltningen ser dock ett behov att formuleringen också finns med i de beskrivningar som finns för respektive område i förslaget till översiktsplan, där det kan vara lämpligt att etablera nya områden för organiserad idrott.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 27
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-23
• Yttrande på förslag till översiktsplan 2040 för Falköpings kommun, 2024-04-13
• Inbjudan till samråd – Översiktsplan 2040
• Sändlista för samråd
Yrkanden
Xxxx Xxxxxxxxxx (L) yrkar att näst sista meningen i yttrandet ändras till: ”Nämnden ser dock ett behov att formuleringen också finns med i de beskrivningar som finns för respektive område i förslaget till översiktsplan, där det kan vara lämpligt att etablera nya områden för organiserad idrott och spontanidrott”.
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) bifaller Xxxx Xxxxxxxxxxx (L) förslag.
Beslutsgång
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.
Ordföranden ställer proposition på Xxxx Xxxxxxxxxxx (L) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet.
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Svar på remiss från kommunstyrelsen om policy för kamerabevakning i Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom framtagen policy för kamerabevakning i Falköpings kommun.
Sammanfattning
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till policy för kamerabevakning för Falköpings kommun som nu skickats på remiss till kommunens nämnder. Policyn tydliggör kommunens grundläggande principer samt beslutsgång och organisation gällande kamerabevakning.
Kultur- och fritidsförvaltningen gör bedömningen att förslaget till policy är välformulerat och tydligt. Förslagets innehåll och ställningstaganden bedöms vara angelägna och motiverade.
Bakgrund
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 28
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2024-04-18
• Förslag på policy för kamerabevakning i Falköpings kommun
• Delegationsbeslut kommunstyrelsen, daterad 2024-03-15
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Delegationsbeslut 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Datum | Dokument id. | Beskrivning | Handläggare |
2024-03- 26 | 18374 | Delegationsbeslut om ändring av kulturens verksamheters öppettider den 11 mars | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
2024-03- 12 | 18376 | Avtal om teaterföreställningen Vad hände med Xxxxxxx? | Xxxxxx Xxx |
2024-04- 03 | 18472 | Delegationsbeslut om tillfällig stängning av huvudbiblioteket | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
2024-04- 03 | 18508 | Avtal om workshops på Familjelördag 20 april | Xxxxxx Xxx |
2024-04- 11 | 18513 | Ordförandebeslut om utseende av ombud vid Skaraborgs föreningsarkivs årsmöte 2024 | Xxxxxx Xxxx |
2024-04- 12 | 18515 | Delegationsbeslut om registrering för lotteri enligt 6 kap. 9 § spellagen | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
2024-05- 13 | 18530 | Delegationsbeslut om förändrad budgetram | Xxxxxx Xxxx |
Datum | Dokument id. | Beskrivning | Handläggare |
2024-05- 06 | 18558 | Anmälan om anställningar mars till april 2024 | Xxxxxx Xxxx |
2024-05- 13 | 18559 | Avtal om föreställningen Freestyle Sensation den 30 september 2024 | Xxxxxx Xxx |
2024-05- 07 | 18576 | Samverkansavtal gällande sommarlovsaktiviteter för barn och unga | Xxxxx Xxx |
2024-05- 14 | 18578 | Avslutade bidragsansökningar under perioden 2024-01-01- 2024-05-13 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Anmälningsärenden 2024
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Anmälningsärenden
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för kultur- och fritidsnämnden.
Datum | Dokument id. | Beskrivning |
2024-02-28 | 18398 | Mötesanteckningar rådet för funktionshinder 2024-02-28 |
2024-02-29 | 18399 | Mötesanteckningar kommunala pensionärsrådet 2024-02-29 |
2024-03-13 | 18422 | Kommunstyrelsens beslut 2024-03-13 § 90 Riktlinje för säkerhetsskydd |
2024-03-25 | 18509 | Kommunfullmäktiges beslut 2024-03-25 § 46 Återbesättande av uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Xxxxx Xxxx (L) |
2024-04-12 | 18518 | Kommunstyrelsens beslut 2024-04-03 § 43 Budgetförutsättningar för åren 2025-2027 |
2024-05-06 | 18560 | Kommunstyrelsens beslut 2024-04-17 § 94 Besvarande av initiativärende från Socialdemokraterna om att arrangera utbildning tillsammans med rådet för främjande kommunala analyser (RKA) för nämndernas arbetsutskott |
Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanfattning
HS, AB — Powered by TellusTalk: ID 2035540741
Inga övriga frågor.