VILLKOR FÖR VALIDOO SUPPLIER
VILLKOR FÖR VALIDOO SUPPLIER
1. Inledning
1.1 Detta dokument innehåller villkoren för GS1 Sweden AB:s (”GS1”) tillhandahållande respektive varuleverantörens användning av VALIDOO SUPPLIER. GS1 och varuleverantören har ingått ett avtal om GS1:s funktioner avseende validering, manuell kvalitetssäkring, bildproduktion, lagring och delning av digital artikelinformation och bilder från varuleverantör till mottagare.
1.2 På webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx
återfinns en beskrivning av de funktioner som ingår i detta paket (”Tjänste- beskrivningen”) och eventuella tilläggstjänster.
1.3 GS1 får använda sig av underleverantör för att utföra tjänsten.
1.4 GS1 förbehåller sig rätten att publicera namnen på registrerade varuleverantörer på xxx.xxxxxxx.xx.
1.5 Beställning av VALIDOO SUPPLIER görs på det sätt som anges på xxx.xxxxxxx.xx utan tillämpning av 10-12§§ lag (2002:562) om elektronisk handel och andra informationssamhällets tjänster.
1.6 För att GS1 ska tillhandahålla funktionerna i VALIDOO SUPPLIER krävs att varuleverantören uppfyller de förutsättningar som anges i Tjänstebeskrivningen. Om varuleverantören inte uppfyller förutsättningarna har GS1 rätt att debitera varuleverantören för den tid som krävs för att exempelvis ta emot och behandla ett varuprov som saknar en order.
2. Lagring av digital artikelinformation
2.1 GS1 har rätt att lagra digital artikelinformation som GS1 har mottagit från varuleverantören inom ramen för tjänsten. GS1 får använda sådan information för kontroll- och statistikändamål m.m. inom ramen för tjänsten och i övrigt, t.ex. genom delning till anslutna mottagare och tillgängliggörande för allmänheten. I Tjänstebeskrivningen anges vad som styr vilken artikelinformation som blir tillgänglig
för anslutna mottagare respektive allmänheten samt vid vilken tidpunkt den blir tillgänglig.
3. Hantering av bilder
3.1 Varuleverantören garanterar att de är innehavare av samtliga immateriella rättigheter till de bilder som varuleverantören tillhandahåller GS1. Varuleverantören upplåter till GS1 en icke exklusiv licens att under obegränsad tid och inom ramen för tjänsten och i övrigt disponera över bilderna. Det inkluderar rätten att ändra, anpassa och framställa exemplar av bilderna, liksom att tillgängliggöra bilderna för allmänheten och dela bilderna till anslutna mottagare i ursprungligt eller ändrat skick. I Tjänstebeskrivningen anges vad som styr vilka bilder som blir tillgängliga för anslutna mottagare respektive allmänheten samt vid vilken tidpunkt de blir tillgängliga.
3.2 GS1 har äganderätten och innehar samtliga immateriella rättigheter till de bilder som GS1 har framställt på uppdrag av en varuleverantör. GS1 har under obegränsad tid rätt att fritt disponera över bilder inom ramen för tjänsten och i övrigt. Det inkluderar rätten att ändra, anpassa och framställa exemplar av bilderna, liksom att tillgängliggöra bilderna för allmänheten och dela bilderna till anslutna mottagare i ursprungligt eller ändrat skick. I Tjänstebeskrivningen anges vad som styr vilka bilder som blir tillgängliga för anslutna mottagare respektive allmänheten samt vid vilken tidpunkt de blir tillgängliga. Varuleverantören erhåller rätten att under obegränsad tid fritt disponera över de bilder som omfattas av denna punkt.
3.3 Bilder som hanteras av GS1 publiceras i normala fall omedelbart efter det att tjänsten har använts, enligt avtal om VALIDOO SUPPLIER. I övriga fall publiceras sådana bilder vid tidpunkt enligt regelverket i Tjänstebeskrivningen.
4. Manuell kvalitetssäkring av digital artikelinformation
4.1 Den manuella kontrollen av digital artikelinformation, inklusive livsmedelsinformation, tillhandahålls i enlighet med Tjänstebeskrivningen. Transport av varuprovet till och från lokalen
för den manuella kontrollen sker på varuleverantörens risk och bekostnad. För en påbörjad manuell kontrollska GS1 lagra varuprovet tills godkänt resultat är uppnått, dock maximalt två veckor från ankomstdatum och ska därefter, enligt varuleverantörens val, via order: (i) returnera varuprovet till varuleverantören;
(ii) kassera varuprovet; (iii) skänka varuprovet till välgörande ändamål eller förbruka det.
5. Varuleverantörens informations- skyldighet
5.1 Varuleverantören ska utan dröjsmål informera GS1 vid ändring av (i) företagsnamn (firma), (ii) kontaktperson,
(iii) adress, (iv) sådan förändring av total årsomsättning att annan omsättnings-klass enligt gällande prislista ska tillämpas för erläggande av avgift till GS1 eller (v) vid ändring av annan av varuleverantören tidigare lämnad uppgift om det kan antas vara av betydelse för GS1 att ha korrekt uppgift.
6. Tillgänglighet
6.1 Öppettider och kontaktuppgifter för kundservice anges på xxx.xxxxxxx.xx.
6.2 Om förutsättningarna i punkt 1.6 är uppfyllda och driften inte påverkas enligt nedan är den maximala genomloppstiden för en manuell kontroll fem (5) arbetsdagar (måndag till fredag som är helgfria). Tiden är räknad från det att ett varuprov ankommer till den manuella kontrollen fram till dess att varuleverantören erhållit en rapport avseende varuprovet. Öppettider för den manuella kontrollen av digital artikelinformation anges på xxx.xxxxxxx.xx.
6.3 Den manuella kontrollen av digital artikelinformation är beroende av artikelinformation från GS1 som normalt är i drift 24 timmar per dygn, sju dagar i veckan. Driften är emellertid under vissa tider oövervakad och driftstörningar under dessa tider kan förekomma. Därtill kan störningar i driften förekomma även på andra tider på grund av såväl planerade avbrott för underhåll och liknande åtgärder som begränsade icke planerade avbrott.
7. GS1:s ansvar
7.1 GS1 ansvarar för att GS1:s funktioner tillhandahålls på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med Tjänstebeskrivningen. GS1:s ansvar förutsätter att varuleverantören uppfyller sina åtaganden enligt vad som anges i Tjänstebeskrivningen.
7.2 GS1 ansvarar för att varuprover som varuleverantören tillhandahållit till GS1 förvaras på ett säkert och ändamålsenligt sätt och ska vid GS1:s vårdslöshet ersätta varuleverantören för skador på varuprovet med de begränsningar som följer av punkt 9 nedan.
8. Ändringar i VALIDOO SUPPLIER
8.1 GS1 förbehåller sig rätten att vidtaga ändringar i funktionerna, avseende rutiner för exempelvis identifiering, driftsmetoder, tekniska specifikationer, system samt öppettider. Ändringar publiceras på xxx.xxxxxxx.xx och skickas via e-post till varuleverantören.
9. Ansvarsbegränsningar
9.1 GS1 ersätter varuleverantören endast för dennes styrkta och skäliga kostnader som uppkommit som en direkt följd av vårdslöshet från GS1:s sida. Varuleverantören har således inte någon rätt till ersättning för indirekta kostnader, skador eller förluster, såsom utebliven vinst, kostnader som blivit onyttiga eller andra följdskador, och inte heller för varuleverantörens förlust av data, även om GS1 uppmärksammats på möjligheten att sådana kostnader kan uppstå. GS1 är vidare fri från allt ansvar för kostnad som beror på sådan omständighet som anges i punkt 10. Oberoende av vad som angetts ovan, är GS1:s sammanlagda ansvar gentemot varuleverantören begränsat till den ersättning som varuleverantören erlagt till GS1 för nyttjande av VALIDOO SUPPLIER. Anspråk på ersättning ska framföras inom skälig tid, dock senast sex (6) månader från den dag då varuleverantören fått eller borde fått kännedom om den omständighet på vilken anspråket grundas. Varuleverantören kan inte göra några andra påföljder gällande gentemot GS1 än vad som anges i dessa villkor. Om det föreligger fel i VALIDOO SUPPLIER har GS1 rätt att avhjälpa felet.
10. Befrielsegrunder
10.1 GS1 har ingen ersättningsskyldighet eller annat ansvar om GS1 kan visa att kostnaden beror på omständighet utanför GS1:s kontroll som GS1 inte skäligen kunde ha förväntats räkna med och vars följder GS1 inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
11. Ersättning och betalningsvillkor
11.1 För att ansluta sig till och använda VALIDOO SUPPLIER ska varuleverantören erlägga återkommande årlig abonnemangsavgift. Avgifterna baseras på varuleverantörens årsomsättning. Aktuella avgifter anges på xxx.xxxxxxx.xx. Vid nyttjandet av funktionerna för manuell kontroll av digital artikelinformation, kvalitetssäkring av bilder, fotografering samt bildhantering tillkommer en transaktionsavgift. Vid nyttjandet av funktionen för publicering och lagring av bilder tillkommer en kapacitetsavgift. Se vidare information nedan.
11.2 Utländska varuleverantörer som är kunder till annan GS1-organisation än GS1 Sweden och saknar svenskt GS1 företagsprefix debiteras enligt vad som anges på xxx.xxxxxxx.xx.
11.3 Varuleverantören ska ersätta GS1 för GS1:s skäliga visade kostnader för resa, uppehälle och traktamente.
11.4 Allt arbete i anledning av anslutning av varuleverantörer till GS1 eller annat kundspecifikt arbete debiteras på löpande räkning per timme. Aktuella avgifter anges på xxx.xxxxxxx.xx.
11.5 Alla ersättningar är exklusive mervärdes- skatt.
11.6 Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt påminnelseavgift och andra indrivningskostnader såsom till exempel inkassoavgift. Om varuleverantörens dröjsmål med betalning uppgår till trettio (30) dagar har GS1 rätt att stänga av varuleverantörens anslutning till GS1. Vid förnyad anslutning efter avstängning debiteras varuleverantören en anslutningsavgift, som ska betalas innan aktivering sker. Avgiften finns angiven på xxx.xxxxxxx.xx.
Fasta avgifter
11.7 Den årliga abonnemangsavgiften är proportionell mot antalet återstående kalendermånader och faktureras första gången i samband med ikraftträdande av avtalet om VALIDOO SUPPLIER och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.
11.8 Efter det första året faktureras den årliga abonnemangsavgiften i förskott inför kommande år och förfaller till betalning i samband med årsskiftet varje år.
11.9 Årliga abonnemangsavgiften för varuleverantörer som är kunder i annan datapool än GS1 anges på xxx.xxxxxxx.xx och gäller endast kunder som inte är anslutna till GS1 i syfte att dela artikelinformation. Den faktureras i samband med ikraftträdandet av avtalet och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.
Transaktionsavgifter
11.10 Utöver den årliga abonnemangsavgiften debiteras en rörlig avgift för antalet enskilda GTIN som genomgår den manuella kvalitetssäkringen av digital artikel- eller livsmedelsinformation och hantering av bilder. Om produkter ska fotograferas eller redigeras hamnar även den avgiften under benämningen transaktionsavgift. Transaktionsavgifterna anges på xxx.xxxxxxx.xx.
11.11 Avgiften för den manuella kontrollen av digital artikel- och livsmedelsinformation samt hanteringen av bilder gäller oavsett om resultatet blir godkänt eller underkänt. Ett inskickat varuprov som inte kontrolleras på grund av skäl hänförliga till varuleverantören, som till exempel att artikelinformation saknas eller att varuleverantören inte lagt order eller att varuleverantören avbryter den xxxxxxxx xxxxxxxxxx, debiteras enligt gällande prislista på xxx.xxxxxxx.xx. För merarbete som föranleds av att varuleverantören tillhandahåller bristfällig information och/eller dåligt märkta varuprover debiteras en avgift per varuprov. Aktuella avgifter anges på xxx.xxxxxxx.xx.
11.12 De rörliga transaktionsavgifterna faktureras månadsvis i efterskott och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.
Kapacitetsavgifter
11.13 Utöver den årliga abonnemangsavgiften debiteras en årlig avgift för antalet enskilda GTIN med bilder som publiceras i tjänsten. Denna avgift hamnar under benämningen årlig kapacitetsavgift. Den årliga kapacitetsavgiften styrs av antalet GTIN med publicerade bilder. De aktuella kapacitetsavgifterna
11.14 Den årliga kapacitetsavgiften är proportionell mot antalet återstående kalendermånader. Publicering av nya GTIN med bilder upp till visst antal i enlighet med aktuella villkor som anges på xxx.xxxxxxx.xx faktureras månadsvis i efterskott och förfaller till betalning trettio
(30) dagar från fakturadatum. Därefter faktureras den årliga kapacitetsavgiften baserat på antal publicerade GTIN med bilder per den 31 december i förskott inför kommande år och förfaller till betalning i samband med årsskifte varje år.
12. Avtalstid
12.1 Dessa villkor träder i kraft när avtal om VALIDOO SUPPLIER har träffats mellan GS1 och varuleverantören på det sätt som anges på webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx. Avtalet gäller tillsvidare så länge förutsättningarna i punkt 1.6 är uppfyllda. Avtalet kan när som helst sägas upp till upphörande skriftligen per utgången av det kalenderår under vilket uppsägning sker. Oaktat det föregående, har varuleverantören rätt att säga upp dessa villkor till omedelbart upphörande då ändring eller tillägg enligt punkt 14, som är av väsentlig beskaffenhet, träder i kraft.
13. Fullständig reglering
13.1 Dessa villkor, inklusive Tjänstebeskrivningen och andra uppgifter som villkoren hänvisar till, utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som villkoren berör och ersätter samtliga skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått dessa villkor.
14. Ändringar och tillägg
14.1 GS1 har rätt att ändra dessa villkor trettio
(30) dagar efter det att varuleverantören tillställts meddelande om sådan ändring.
Mindre omfattande ändringar och/eller tillägg av villkoren samt ändringar av ersättningar för den manuella kontrollen får emellertid ske fjorton (14) dagarefter det att ändringen/tillägget publicerats på webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx
15. Överlåtelse
15.1 Part äger inte rätt att utan den andre partens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa villkor.
16. Tillämplig lag och tvister
16.1 Svensk lag ska gälla för detta avtal. Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Avtalsvillkor 2020-06-16