Upphandlingsdokument
2023-01-27
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxx
Upphandling
Postförmedlingstjänster 2021
23.3.10135-2021
Publicerad 2023-01-27 10:49
Sista anbudsdag: 2023-03-01 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen
Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
Innehåll
1. Inbjudan 10
1.1 Välkommen 10
1.2 Innehållsförteckning 10
1.3 Om upphandlingsdokumenten 10
1.4 Bakgrund och syfte 11
1.5 Målsättning och fokusområden 11
1.7 Omsättning 12
1.8 Ramavtalets löptid 13
1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 14
1.10 Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
1.11 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt 14
2. Administrativa förutsättningar och krav 16
2.1 Allmänna förutsättningar och krav 16
2.2 Upphandlingsförfarande 16
2.3 Upphandlingens tjänsteområden och anbudsområden 16
2.4 Val av delar (tjänsteområden) 17
2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur 17
2.6 Anbud med alternativa utföranden 17
2.7 Villkor för Ramavtalets fullgörande 18
2.8 Anbudets form och innehåll 18
2.8.2 Inlämning av anbud 18
2.8.3 Kostnader i samband med lämnande av anbud 18
2.8.4 Tidpunkt för lämnande av anbud 19
2.8.5 Anbudets giltighetstid 19
2.9 Frågor och svar om upphandlingen m.m. 19
2.9.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten 19
2.9.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering 19
2.10 Tidpunkt för anbudsöppning 19
2.11 Tidpunkt för tilldelningsbeslut 20
2.12 Hantering av personuppgifter 20
2.13 Sekretess 20
2.14 Underskrift av Ramavtal 21
3. Prövning, utvärdering och kvalificering 22
3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering 22
3.2 Utvärderingsmodell 22
4. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare 24
4.1 Inledning 24
4.2 Åberopande av andra företags kapacitet 24
4.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium) 25
4.4 Skäl för uteslutning 26
4.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål 26
4.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation 26
4.4.1.2 Bestickning och korruption 27
4.4.1.3 Bedrägeri 28
4.4.1.4 Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet 29
4.4.1.5 Penningtvätt eller finansiering av terrorism 30
4.4.1.6 Barnarbete och andra former av människohandel 31
4.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter 32
4.4.2.1 Betalning av skatter 33
4.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter 34
4.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i 35
4.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning 36
4.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning 36
4.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt 36
4.4.3.4 Konkurs 37
4.4.3.5 Insolvens 37
4.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer 38
4.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs 39
4.4.3.8 Tvångsförvaltning 39
4.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet 40
4.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen 41
4.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen 41
4.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen 42
4.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen 42
4.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner 42
4.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av 43
nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
4.5 Utredning 43
4.6 Kvalificeringskrav 43
4.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet 43
4.6.1.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande 43
4.6.2 Tillstånd att bedriva postverksamhet 44
4.6.3 Ekonomisk och finansiell ställning 44
4.6.3.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning 45
4.6.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 45
4.6.4.1 Teknisk kapacitet 45
4.6.5 Kvalitetssäkrings- och miljöledningsstandarder 46
4.6.5.1 Kvalitetssäkringsstandarder 46
4.6.5.2 Miljöledningsstandarder 47
4.7 Uteslutning med anledning av EU-sanktioner 48
4.8 Sammanställning över kompletterande dokument 49
5. Kravspecifikation - Generella krav för tjänsteområde A1-C1 51
5.1 Definitioner 51
5.2 Generella krav för A1-C1 52
5.2.1 Tillhandahållande av material 52
5.2.2 Returer 53
5.2.3 Krav på Avsändare och returadress 53
5.2.4 Kundsupport 53
5.2.5 Personal 54
5.3 Tilläggstjänster 54
5.4 Sorteringsrabatt 55
5.5 Prisregleringsbestämmelser 55
6. A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, Hela Sverige 56
6.1 Kvalificeringskrav avseende A1, A-post, Hela Sverige 56
6.1.1 Leveransförmåga 56
6.1.2 Offererade postnummer 56
6.2 Krav på tjänsten avseende A1, A-post, Hela Sverige 56
6.2.1 Uppdraget 56
6.2.2 Hämtning av försändelser från Avropsberättigad för vidare distribution 56
6.2.3 Utkörning av försändelser från postbox till Avropsberättigad 57
7. B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, Regionalt 58
7.1 Kvalificeringskrav avseende B1, A-post, Regionalt 58
7.1.1 Leveransförmåga 58
7.2 Krav på tjänsten avseende B1, A-post, Regionalt 58
7.2.1 Uppdraget 58
8. B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, Regionalt 59
8.1 Kvalificeringskrav avseende B2, B-post, Regionalt 59
8.1.1 Leveransförmåga 59
8.2 Krav på tjänsten avseende B2, B-post, Regionalt 59
8.2.1 Uppdraget 59
9. B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, Regionalt 60
9.1 Kvalificeringskrav avseende B3, sorterad sändning, A-post, Regionalt 60
9.1.1 Leveransförmåga 60
9.2 Krav på tjänsten avseende B3, sorterad sändning, A-post, Regionalt 60
9.2.1 Uppdraget 60
10. B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, Regionalt 61
10.1 Kvalificeringskrav avseende B4, sorterad sändning, B-post, Regionalt 61
10.1.1 Leveransförmåga 61
10.2 Krav på tjänsten avseende B4, sorterad sändning, B-post, Regionalt 61
10.2.1 Uppdraget 61
11. B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, Regionalt 62
11.1 Kvalificeringskrav avseende B5, sorterad ADR, B-post, Regionalt 62
11.1.1 Leveransförmåga 62
11.2 Krav på tjänsten avseende B5, sorterad ADR, B-post, Regionalt 62
11.2.1 Uppdraget 62
12. B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, Regionalt 63
12.1 Kvalificeringskrav avseende B6, Posttidning A, sorterad, Regionalt 63
12.1.1 Leveransförmåga 63
12.2 Krav på tjänsten avseende B6, Posttidning A, sorterad, Regionalt 63
12.2.1 Uppdraget 63
13. B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, Regionalt 64
13.1 Kvalificeringskrav avseende B7, Posttidning B, sorterad, Regionalt 64
13.1.1 Leveransförmåga 64
13.2 Krav på tjänsten avseende B7, Posttidning B, sorterad, Regionalt 64
13.2.1 Uppdraget 64
14. C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till 65
rlden
14.1 Kvalificeringskrav avseende C1, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa 65
rlden
14.1.1 Leveransförmåga 65
14.1.2 Tidigare utförda uppdrag 65
14.2 Krav på tjänsten avseende C1, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och 66
rlden
14.2.1 Uppdraget 66
14.2.2 Inlämning/mottagande av utrikes försändelser 66
15. Paketförmedlingstjänster 67
15.1 Definitioner 67
15.1.1 Definitioner 67
15.2 Allmänna krav 67
15.2.1 Tillhandahållande av Burar 67
15.2.2 Returer 67
15.2.3 Varuförsäkring 68
15.2.4 Rutiner för att minimera skador på paket 68
15.2.5 Åtgärdande av demolerat emballage 68
15.2.6 Kundsupport 68
15.2.7 Spårbarhet 69
15.2.8 Track & Trace 69
15.2.9 Bokning av tjänster 69
15.2.10 Transportadministrativ system (TA-system) 69
15.2.11 STE-etiketter 70
15.3 Personal 70
15.4 Tilläggstjänster 70
15.5 Förmedling av inrikes Paket, hela Sverige 71
15.5.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av inrikes Paket 71
15.5.1.1 Leveransförmåga - inrikes Paket 71
15.5.1.2 Tidigare utförda uppdrag - inrikes Paket 71
15.5.1.3 Utlämningsställen 72
15.5.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av inrikes Paket 72
15.5.2.1 Uppdraget - inrikes Paket 72
15.5.2.2 Daglig Hämtning - inrikes Paket 73
15.5.2.3 Enstaka bokningar av hämtning - inrikes paket 73
15.5.2.4 Kvittens - inrikes Paket 73
15.6 Förmedling av utrikes Paket, Europa exklusive Sverige 74
15.6.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av utrikes Paket Europa 74
15.6.1.1 Leveransförmåga - utrikes Paket Europa 74
15.6.1.2 Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket Europa 75
15.6.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av utrikes Paket Europa 76
15.6.2.1 Uppdraget - utrikes Paket Europa 76
15.6.2.2 Leveranstider - utrikes Paket Europa 76
15.6.2.3 Daglig Hämtning - utrikes Paket Europa 77
15.6.2.4 Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket Europa 77
15.6.2.5 Prislista övriga länder Europa 77
15.7 Förmedling av utrikes Paket, övriga världen exklusive Europa 77
15.7.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av utrikes Paket övriga världen 77
15.7.1.1 Leveransförmåga - utrikes Paket övriga världen 77
15.7.1.2 Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket övriga världen 79
15.7.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av utrikes Paket övriga världen 80
15.7.2.1 Uppdraget - utrikes Paket övriga världen 80
15.7.2.2 Leveranstider - utrikes Paket övriga världen 80
15.7.2.3 Daglig Hämtning - utrikes Paket övriga världen 80
15.7.2.4 Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket övriga världen 81
15.7.2.5 Prislista övriga världen exklusive Europa 81
16. Ramavtalets Huvuddokument 82
16.1 Innehållsförteckning 82
16.2 Allmänt 82
16.3 Parter och Avropsberättigade 82
16.3.1 Parter 82
16.3.2 Avropsberättigade 82
16.3.3 Kontaktpersoner och meddelanden 82
16.4 Definitioner 83
16.5 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning 84
16.6 Omfattning 84
16.6.1 Tilläggstjänster 85
16.7 Omsättning 85
16.8 Ramavtalets ikraftträdande och löptid 86
16.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt 86
16.9.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad 88
16.10 Ramavtalsleverantörens åtagande 88
16.10.1 Uppfyllande av krav och villkor 88
16.10.2 Kommunikation vid Avrop 88
16.10.3 Avropssvar 88
16.10.4 Försäkring 88
16.10.5 Leveransprecision avseende Brevförmedlingstjänster 89
16.10.6 Miljöhänsyn 89
16.10.6.1 Miljözoner 89
16.10.7 Fordon 89
16.10.7.1 Tillstånd för yrkestrafik 89
16.10.7.2 Förnybara drivmedel 89
16.10.8 Trafiksäkerhet 90
16.10.8.1 Trafiksäkerhetsarbete 90
16.10.8.2 Alkohol- och drogpolicy 90
16.10.9 Sociala hänsyn 90
16.10.9.1 Antidiskriminering 90
16.10.9.2 Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal 90
16.10.9.3 Grundläggande rättigheter för arbetstagare 91
16.10.10 Webbtillgänglighet 92
16.10.11 Antikorruption 92
16.10.12 Sekretess 92
16.11 Priser och prisjustering 92
16.11.1 Priser 93
16.11.2 Prisjustering 93
16.11.3 Factoring 94
16.12 Samverkan 94
16.12.1 Lojalitets- och informationsplikt 94
16.12.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på sanktionerna mot Ryssland och 95
16.12.2 Möten 95
16.12.3 Information om och marknadsföring av Ramavtalet 95
16.14 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik 96
16.14.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet 96
16.14.2 Redovisning av försäljning 97
16.14.3 Redovisning och statistik 98
16.15 Uppföljning 99
16.16 Avtalsbrott och påföljder 100
16.16.1 Rättelse vid avtalsbrott 100
16.16.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott 100
16.16.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt 100
16.16.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt 101
16.16.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning 101
16.16.6 Skadestånd 101
16.16.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure) 102
16.17 Ändringar av Ramavtalet 102
16.17.1 Ändringar och tillägg 102
16.17.2 Uppdatering, ersättning och borttagande av Tjänst 102
16.17.3 Ändringar i tillståndsvillkor 103
16.17.4 Ändringar till följd av ny lagstiftning 103
16.17.5 Ändringar gällande befordringstid 103
16.17.6 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet 103
16.17.7 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet 103
16.18 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande 104
16.19 Tillämplig lag och tvistelösning 104
17. Allmänna Villkor 105
17.1 Innehållsförteckning 105
17.2 Allmänt 105
17.3 Definitioner 105
17.4 Kontaktpersoner och kommunikation 106
17.5 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning 107
17.6 Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten och Tilläggstjänsten 107
17.7 Farligt eller förbjudet innehåll samt högsta tillåtna värde 107
17.8 Försäkring 108
17.9 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal 108
17.10 Priser och prisjustering 108
17.10.1 Priser 108
17.11 E-handel 108
17.11.1 Generellt 108
17.11.2 Ansvar för format, kommunikationssätt och kostnader 109
17.11.3 Order och ordersvar 109
17.12 Fakturering och betalning 109
17.12.1 Fakturering 109
17.12.2 Fakturans innehåll 110
17.12.3 Betalning 110
17.12.4 Dröjsmålsränta 110
17.13 Sekretess och konfidentiell information 111
17.14 Samverkan 111
17.14.1 Lojalitets- och informationsplikt 111
17.14.2 Möten 112
17.14.3 Marknadsföring av Kontraktet 112
17.15 Underleverantör 112
17.16 Säkerhet och säkerhetsskyddsavtal 112
17.17 Behandling av personuppgifter 112
17.18 Uppföljning 113
17.19 Avtalsbrott och påföljder 113
17.19.1 Ansvar vid försening 113
17.19.1.1 Vad som avses med försening 113
17.19.1.2 Meddelandeskyldighet vid misstanke om försening 113
17.19.1.3 Ersättning vid försening 114
17.19.2 Ansvar vid fel 114
17.19.2.1 Vad som avses med fel 114
17.19.2.2 Förlust av försändelse 114
17.19.2.3 Beräkning av ersättning för försändelse 114
17.19.2.4 Ersättning för förlust eller minskning av paket 114
17.19.2.5 Ersättning för skadat paket 115
17.19.2.6 Ansvar för paket och felleverans 115
17.19.2.7 Reklamation försändelse 115
17.19.2.8 Reklamation paket 115
17.19.2.9 Fel som utgör väsentligt avtalsbrott 115
17.19.3 Ansvar för försändelse 115
17.19.3.1 Ansvarsfrihet för försändelse 116
17.19.4 Ansvar vid övriga avtalsbrott 116
17.19.5 Xxxxxxxxxx 000
17.19.6 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure) 117
17.19.7 Avropsberättigads uppsägningsrätt 117
17.19.8 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt 118
17.19.9 Kontraktets förtida upphörande av annan anledning 118
17.20 Ändringar av Kontraktet 118
17.20.1 Ändringar och tillägg 118
17.20.2 Förändringar i tilldelat tjänsteutbud 118
17.20.3 Avbeställning av Tjänst och Tilläggstjänst 118
17.20.4 Avropsberättigads rätt till överlåtelse av Kontraktet 119
17.20.5 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Kontraktet 119
17.21 Icke-avstående (no waiver) 119
17.22 Åtaganden vid Kontraktets upphörande 119
17.23 Tillämplig lag och tvistelösning 119
1. Inbjudan
1.1 Välkommen
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av postförmedlingstjänster.
Upphandlingen kommer att resultera i Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av postförmedlingstjänster.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 2 945 miljoner SEK exklusive moms under dess maximala löptid om 48 månader.
För information om antal antagna Ramavtalsleverantörer, se avsnitt Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
För information om metod för avrop och tilldelning av Kontrakt, se avsnitt Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt.
1.2 Innehållsförteckning
Upphandlingsdokumenten består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
4. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
5. Kravspecifikation - Generella krav för A1-C1
6. A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige
7. B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt
8. B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt
9. B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt
10. B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt
11. B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt
12. B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt
13. B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt
14. C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
15. Paketförmedlingstjänster
16. Ramavtalets Huvuddokument
17. Allmänna villkor
Bilagor
• Avropsberättigade
• Sekretessbegäran
• Sanningsförsäkran
• Priser
• Intygande med anledning av EU-sanktioner
• Arbetsrättsliga villkor för godstransporter
• Krav på kvalitetsledningssystem
• Krav på miljöledningssystem
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 - vid kontraktstecknande)
• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande)
1.3 Om upphandlingsdokumenten
I kapitel 1 Inbjudan finns information om upphandlingen och Ramavtalet.
I kapitel 2 Administrativa förutsättningar och krav beskrivs bland annat hur man lämnar anbud.
I kapitel 3 Prövning, utvärdering och kvalificering redogörs för hur Kammarkollegiet bedömer anbud. I kapitel 4 Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare framgår obligatoriska krav på anbudsgivare.
I kapitel 5 framgår gemensamma obligatoriska krav på Upphandlingsföremålet för tjänsteområde A1, B1-B7 samt C1.
I kapitel 6-15 framgår obligatoriska krav på Upphandlingsföremålet, specifika för respektive tjänsteområde. För att underlätta anbudsinlämningen, och rent tekniskt reducera risken för fel i anbud, framgår av respektive kapitel även obligatoriska krav på anbudsgivare som är specifika för respektive tjänsteområde.
I kapitel 16 Ramavtalets Huvuddokument framgår krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
I kapitel 17 Allmänna villkor framgår krav och villkor för fullgörande av Kontrakt som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Begrepp som används i upphandlingsdokumenten finns definierade i kapitlen Kravspecifikation - Generella krav för A1-C1, Paketförmedlingstjänster, Ramavtalets Huvuddokument respektive Allmänna villkor.
1.4 Bakgrund och syfte
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen. Detta innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade
Kammarkollegiet har beslutat att upphandla brev- och paketförmedlingstjänster inom ramen för samma upphandling och att det nya ramavtalsområdet ska heta Postförmedlingstjänster.
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa postförmedlingstjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.5 Målsättning och fokusområden
Kammarkollegiets målsättning är att inom ramen för verksamhetens uppdrag, offentlig sektors behov och lagstiftningens möjligheter, på ett ansvarfullt sätt beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid upphandling och förvaltning av Ramavtalet. Ramavtalet ska bidra till att offentlig sektor kan möta de mål som satts i den nationella upphandlingsstrategin, Agenda 2030 och de nationella miljömålen.
Kammarkollegiet tar i denna upphandling även särskild hänsyn till följande fokusområden: hållbarhet, tillgänglighet, och e-handel. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor kopplade till ovan nämnda fokusområden. Vidare har Kammarkollegiet nolltolerans vad gäller korruption, se avsnitt Antikorruption.
1.6 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar postförmedlingstjänster (förmedling av brev och paket) samt tilläggstjänster med nära och naturlig anknytning till postförmedlingstjänster.
1.7 Omsättning
Uppskattad omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet för nedanstående tjänsteområden inklusive tilläggstjänster till totalt 2 945 miljoner SEK exklusive moms under dess maximala löptid om 48 månader.
Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal. Vidare grundas den uppskattade omsättningen på information som Avropsberättigade inkommit med gällande uppskattat behov.
Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att Xxxxxxxxxx tecknas enligt plan är fördelningen av den uppskattade omsättningen per tjänsteområde (i Ramavtalets huvuddokument benämnt ramavtalsområde) enligt nedan tabell.
Postförmedlingstjänster- uppskattad omsättning per tjänsteområde under Ramavtalets maximala löptid på 48 månader
Tjänsteområde | Uppskattad omsättning |
A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige | 1370,4 MSEK |
B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 166,8 MSEK |
B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 116,8 MSEK |
B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 309,6 MSEK |
B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 648,8 MSEK |
B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt | 33,6 MSEK |
B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt | 4,8 MSEK |
B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt | 18,4 MSEK |
C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen | 160,8 MSEK |
Paketförmedlingstjänster | 115,6 MSEK |
Sammanlagd omsättning (takvolym)
Postförmedlingstjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5 007 miljoner SEK exklusive moms under Ramavtalets löptid. Denna sammanlagda omsättning utgör Ramavtalets takvolym. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett tjänsteområde (i Ramavtalets huvuddokument benämnt ramavtalsområde) kan Avrop inte längre ske från det tjänsteområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För respektive tjänsteområde är fördelningen följande:
Postförmedlingstjänster - sammanlagd omsättning per tjänsteområde (SEK) under Ramavtalets maximala löptid på 48 månader
Tjänsteområde | Sammanlagd omsättning |
A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige | 2329,7 MSEK |
B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 283,6 MSEK |
B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 198,6 MSEK |
B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 526,3 MSEK |
B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 1103,0 MSEK |
B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt | 57,1 MSEK |
B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt | 8,2 MSEK |
B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt | 31,3 MSEK |
C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen | 273,4 MSEK |
Paketförmedlingstjänster | 196,5 MSEK |
Den sammanlagda omsättningen överstiger den uppskattade omsättningen då Kammarkollegiet, vid beräkning av den sammanlagda omsättningen, har tagit i beaktande att det finns ett antal faktorer som kan innebära en ökad omsättning i det kommande Ramavtalet.
En viktig faktor är att aktörer i branschen har framfört att priserna generellt har ökat markant jämfört med de priser som lämnades i den föregående upphandlingen. Priserna på de tjänster som omfattas av upphandlingen påverkas av ett flertal faktorer såsom exempelvis drivmedelskostnader, valutaförändringar och statliga pålagor utanför Ramavtalsleverantörernas kontroll vilket kan leda till prishöjningar under Ramavtalets löptid. Därtill kan det även tillkomma prisökningar till följd av att betydande och varaktiga förändringar i volymer av brevförsändelser. Vidare uppskattar Kammarkollegiet att postförmedlingstjänster kommer att nyttjas i större utsträckning allt eftersom att de Avropsberättigade myndigheterna återgår till en normal verksamhet efter en lång period av arbete hemifrån under pandemin.
1.8 Ramavtalets löptid
Ramavtalet består av tio tjänsteområden. Nedan framgår löptiden för respektive tjänsteområde. Avseende Tjänsteområde A1, B1-B7 samt C1
Ramavtalet för Tjänsteområdena A1, B1-B7 samt C1 blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det men träder i kraft tidigast den 1 juli 2023. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Avseende Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster
Ramavtalet för Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det. I det fall Xxxxxxxxxx signeras den 1 juli 2023 eller tidigare träder det ikraft samma datum som det signerats av båda Parter, dock tidigast den 1 april 2023. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Avseende samtliga Tjänsteområden
Om Parterna signerar Xxxxxxxxxx den 2 juli 2023 eller senare träder Ramavtalet i kraft från och med det datumet. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Ramavtalet löper under en period av 48 månader, dock längst till och med den [DATUM (dag-mån-
år)]. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid. När Xxxxxxxxxx löpt ut upphör även tecknade Kontrakt att gälla.
Båda parter har rätt att säga upp Xxxxxxxxxx tidigast 30 månader innan Ramavtalet löper ut med minst sex månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Sägs Ramavtalet upp av Part upphör även tecknade Kontrakt att gälla.
1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Brevförmedlingstjänster
• Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till en (1) Ramavtalsleverantör per tjänsteområde avseende tjänsteområdena A1 och C1 under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
• Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till en (1) Ramavtalsleverantör per treställig postnummernivå för respektive tjänsteområde avseende tjänsteområdena B1 - B7 under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Det finns ingen begränsning för hur många postnummer som en Ramavtalsleverantör kan tilldelas.
Paketförmedlingstjänster
• Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till två (2) Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.10 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Avropsberättigad genom förordning
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.
Avropsberättigad genom bekräftelse
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
1.11 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa postförmedlingstjänster. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende postförmedlingstjänster som ska tillhandahållas är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Brevförmedlingstjänster (tjänsteområdena A1, B1-B7 och C1) Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad kontaktar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom respektive tjänsteområde.
Paketförmedlingstjänster (tjänsteområde Paketförmedlingstjänster)
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett förenklat förfarande enligt LOU.
2.3 Upphandlingens tjänsteområden och anbudsområden
Upphandlingen är indelad i tjänsteområden och anbudsområden i syfte att ge möjlighet för små- och medelstora företag att lämna anbud. Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i ytterligare delar. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att Ramavtalsleverantören har en helhetskompetens, för tydligare ansvar, kvalitet och samordning. Samordningen mellan olika kompetenser (samverkande rutiner m.m.), kommer att underlättas om kompetenserna finns
inom samma företag.
Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud på valfritt antal tjänsteområden. Upphandlingen består av följande tio (10) tjänsteområden:
1. A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige
2. B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt
3. B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt
4. B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt
5. B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt
6. B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt
7. B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt
8. B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt
9. C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
10. Paketförmedlingstjänster
Utvärdering sker separat för varje tjänsteområde. Vidare sker utvärdering separat för respektive treställigt postnummer avseende tjänsteområde B1-B7. För tjänsteområdena B1-B7 utgörs ett anbudsområde av tjänsteområdet i kombination med treställiga postnummer.
För tjänsteområdena A1, C1 och Paketförmedlingstjänster utgör tjänsteområdet ett (1) anbudsområde (då dessa inte är regionalt indelade).
För mer information angående utvärderingen, se kapitel 3.
Brevförmedlingstjänster
Med Brevförmedlingstjänster avses tjänsteområdena A1, B1-B7 samt C1.
Avseende brevförmedlingstjänster är upphandlingen indelad i tre olika geografiska områden vilka beskrivs nedan. Nedan anges även de olika tjänsteområden som anbudsgivaren kan lämna anbud på inom respektive geografiska område.
A) Hela Sverige
Anbudsgivaren som lämnar anbud på tjänsteområde A1, ska leverera efterfrågade tjänster inom hela Sverige. Det geografiska området Hela Sverige innefattar följande tjänsteområde:
• A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige
B) Regional nivå
Anbudsgivare som lämnar anbud på tjänsteområdena B1-B7 ska lämna anbud på så många
treställiga postnummer att minst 20 % av adressaterna i Sverige täcks in. Vänligen notera att detta inte innebär att anbudsgivaren nödvändigtvis kommer att tilldelas 20 % av adressaterna i Sverige. Det geografiska området Regional nivå innefattar följande tjänsteområden:
• B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regional nivå
• B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regional nivå
• B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regional nivå
• B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regional nivå
• B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regional nivå
• B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regional nivå
• B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regional nivå
C) Utrikes nivå
Anbudsgivare som lämnar anbud på tjänsteområdet C1 ska leverera samtliga efterfrågade tjänster utanför Sveriges gränser, dvs. inom Europa och övriga världen. Det geografiska området Utrikes nivå innefattar följande tjänsteområde:
• C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen, utrikes nivå
Paketförmedlingstjänster
Paketförmedlingstjänster består av enbart ett (1) tjänsteområde vilket innefattar förmedling av paket inom Sverige, Europa och övriga världen:
• Paketförmedlingstjänster
2.4 Val av delar (tjänsteområden)
Observera att anbudsgivare i Mercell TendSign måste välja den/de del/ar (tjänsteområden) som anbudet omfattar för att kunna besvara de kravspecifikationer som tillhör det/de tjänsteområde/n som anbudet omfattar.
Utöver att välja del/delar enligt ovan, måste samtliga anbudsgivare (med undantag för de anbudsgivare som enbart lämnar anbud på tjänsteområde Paketförmedlingstjänster) välja att besvara kapitel 5 Kravspecifikation - Generella krav för tjänsteområde A1-C1.
a. Har anbudsgivaren i Mercell TendSign valt den/de del/ar (tjänsteområden) som anbudet omfattar?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Har anbudsgivaren i Mercell Tendsign valt att besvara kapitel 5 Kravspecifikation - Generella krav för tjänsteområde A1-C1?
(obs - gäller ej de anbudsgivare som enbart lämnar anbud på tjänsteområde Paketförmedlingstjänster)
Ja/Nej
Generella krav
2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur
Upphandlade myndigheter ska inte godta flera anbud inom samma tjänsteområde som lämnas från anknutna anbudsgivare om anbuden inte är oberoende av varandra. Med anknutna anbudsgivare avses här företag som tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (t.ex. företag inom samma koncern).
2.6 Anbud med alternativa utföranden
Anbud med alternativa utföranden är inte tillåtet.
2.7 Villkor för Ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet.
Anbudsgivarens egna avtalsvillkor eller liknande som inte stämmer överens med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som ramavtalsinnehåll.
Villkoren i kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Villkoren i kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avrop att utgöra underlag till Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Inför ramavtalstecknande kan justeringar komma att göras med anledning av ändringar i upphandlingsdokumenten under anbudstiden.
Accepterar anbudsgivaren ramavtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.8 Anbudets form och innehåll
2.8.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive avsnitt.
Enstaka ord i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller tjänstebeskrivningar, certifikat och jämförbara handlingar kan enstaka meningar vara på engelska, danska eller norska.
2.8.2 Inlämning av anbud
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Mercell TendSign genom att registrera ett användarkonto på Mercell TendSigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använder för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med Kammarkollegiet.
Den juridiska person vars organisationsnummer eller fysiska person vars personnummer eller liknande är registrerat i Mercell TendSign-kontot anses vara anbudsgivare. Är anbudsgivaren ett konsortium är den registrerade inte anbudsgivare utan företrädare för konsortiet, om inte annat framgår av fullmakt.
Tekniska frågor om Mercell TendSign ställs till Mercell TendSigns support per e-
post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell TendSigns webbplats. Mercell TendSigns support har begränsade öppettider varför det är viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag vid behov av teknisk support.
Kammarkollegiet godtar inte parallella anbud. Om en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
2.8.3 Kostnader i samband med lämnande av anbud
Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med
lämnande av anbud.
2.8.4 Tidpunkt för lämnande av anbud
Sista tidpunkt för att lämna anbud är 2023-03-01 23:59.
2.8.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2023-09-30.
Om anledning finns, exempelvis vid en överprövning, kan giltighetstiden för anbudet komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.9 Frågor och svar om upphandlingen m.m.
2.9.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten
Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via Mercell TendSign. Kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via Mercell TendSign. Alla frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Mercell TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via Mercell TendSign. Anbudsgivaren är själv ansvarig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via Mercell TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren till handa under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2023-02-20. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
Sista dag för att besvara frågor är senast sex kalenderdagar innan sista dagen för att lämna anbud.
2.9.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering
Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare rätta fel, förtydliga eller komplettera sitt anbud. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.10 Tidpunkt för anbudsöppning
Anbud öppnas så snart som möjligt efter sista tidpunkt för att lämna anbud av minst två personer
från Kammarkollegiet.
2.11 Tidpunkt för tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut beräknas fattas under första kvartalet 2023.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via Mercell TendSign.
Kammarkollegiet kommer att ingå Xxxxxxxx med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
Kammarkollegiet planerar att tilldela samtliga tjänsteområden och anbudsområden vid samma tillfälle. I det fall något/några tjänsteområden eller anbudsområden måste prioriteras för att undvika avtalslöst tillstånd, kan Kammarkollegiet dock komma att tilldela dessa vid olika tillfällen.
2.12 Hantering av personuppgifter
Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudsgivaren, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbud i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier.
Har anbudsgivaren informerat registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudet?
Ja/Nej
Generella krav
2.13 Sekretess
Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som anbudsgivaren kan antas lida om uppgifterna röjs.
Om anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Eventuell tvist om en uppgift omfattas av sekretess kan komma att prövas i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
När Xxxxxxxx tecknas kommer Kammarkollegiet att offentliggöra relevanta uppgifter om bland annat
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser och Underleverantörer.
a. Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har bilaga Sekretessbegäran bifogats?
Ja/Nej
Generella krav
2.14 Underskrift av Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx signeras av behörig företrädare för Kammarkollegiet respektive Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur (e-signatur) enligt nedan. För att kunna utföra e-signering bör Ramavtalsleverantören inneha svenskt, norskt eller danskt bank-id. Anskaffande av svenskt, norskt eller danskt bank-id bör ske i god tid före avtalstecknande. Om Ramavtalsleverantören saknar möjlighet att genomföra e-signering med bank-id går det att e-signera genom touch-underskrift på pekskärm. Saknas även den möjligheten sker namnteckning på utskrivet underlag.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kan komma att skriva under Xxxxxxxxxx.
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
Generella krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering
Prövning och utvärdering av vilka anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga sker enligt nedan
• Prövning om anbud uppfyller de administrativa krav som ställs i kapitel 2 Administrativa förutsättningar och krav.
• Prövning om anbud uppfyller de krav på tjänsten som ställs för respektive tjänsteområde i kapitel 5-15.
• Anbud utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
• Kontroll om det föreligger omständigheter som utgör uteslutningsgrund enligt avsnitt Skäl för uteslutning. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
• Kontroll om anbudsgivare uppfyller de kvalificeringskrav som ställs i avsnitt Kvalificeringskrav i kapitel 4 samt de kvalificeringskrav som ställs för respektive tjänsteområde i kapitel 6-15. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
I den händelse att två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma jämförelsesumma (för mer information om beräkning av jämförelsesumma, se avsnitt Utvärderingsmodell) sker utvärdering för respektive tjänsteområde enligt nedanstående ordning.
1. Avseende tjänsteområde A1
Om två eller flera anbud har erhållit samma jämförelsesumma kommer det anbud som har lägst viktat pris för det viktintervall som har högst viktning i procent att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån pris, se flik A1 i bilaga Priser.
2. Avseende tjänsteområde B1-B7
Om två eller flera anbud har erhållit samma jämförelsesumma för ett postnummer kommer det anbud som har lägst viktat pris för den volymintervall som har högst viktning i procent att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån pris, se flik B1-B7 i bilaga Priser.
3. Avseende tjänsteområde C1
Om två eller flera anbud har erhållit samma jämförelsesumma kommer det anbud som har lägst "summa viktat pris" för 1:a-klassbrev Europa (EU) att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån pris, se flik C1 i bilaga Priser.
4. Avseende tjänsteområde Paketförmedlingstjänster
Om två eller flera anbud har erhållit samma jämförelsesumma kommer det anbud som har lägst "totalt viktat pris" för förmedling av inrikes paket att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån pris, se flik Paket i bilaga Priser.
Avseende samtliga tjänsteområden
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till de anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån pris.
Anbudsgivaren ska lämna offererade priser i bilaga Priser för det/de tjänsteområde/-en som anbudet
omfattar. De offererade priserna ska lämnas enligt förutsättningar och krav i upphandlingsdokumenten samt i enlighet med instruktionerna i bilaga Priser. Anbudsgivaren väljer i bilaga Priser den/de flikar (=tjänsteområde/-n) som denne lämnar anbud på.
Av bilaga Xxxxxx framgår hur lämnade priser kommer att viktas och utvärderas.
Tjänsteområde B1-B7
För tjänsteområdena B1-B7 utgörs ett anbudsområde av tjänsteområdet i kombination med ett treställigt postnummer. Utvärderingen sker separat för respektive anbudsområde. Observera att anbudsgivare som lämnar anbud på tjänsteområdena B1-B7 ska lämna anbud på så många treställiga postnummer att minst 20 % av adressaterna i Sverige täcks in. Detta innebär emellertid inte att anbudsgivaren nödvändigtvis kommer att tilldelas 20 % av postnumren i Sverige.
För tjänsteområde B1-B7 har den anbudsgivare vars anbud har lägst jämförelsesumma för respektive treställigt postnummer i tjänsteområdet lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas Ramavtal för det aktuella postnumret under förutsättning att anbudet uppfyller ställda krav.
Tjänsteområde A1, C1 och Paketförmedlingstjänster
För tjänsteområdena A1, C1 och Paketförmedlingstjänster utgör respektive tjänsteområde ett anbudsområde. Utvärdering sker separat för respektive tjänsteområde i sin helhet, dvs. utvärdering sker inte per treställigt postnummer.
För tjänsteområde A1 och C1 har den anbudsgivare vars anbud har lägst jämförelsesumma lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas Ramavtal för det aktuella tjänsteområde under förutsättning att anbudet uppfyller ställda krav.
För tjänsteområde Paketförmedlingstjänster har de två (2) anbudsgivare vars anbud har
lägst jämförelsesumma lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden och kommer att tilldelas Ramavtal för det aktuella tjänsteområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
Här ska anbudsgivaren bifoga ifylld bilaga Priser.
Bifogad fil
Generella krav
4. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
4.1 Inledning
I detta kapitel framgår uteslutningsgrunderna och kvalificeringskraven som ställs på anbudsgivaren (leverantörsprövning).
ESPD-systemet och egenförsäkran i Mercell TendSign
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som innebär att anbudsgivaren först, i anbudet, endast preliminärt intygar (egenförsäkran) att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU och uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen.
Mercell TendSign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågor hänförliga till ESPD-systemet i detta kapitel.
a)-frågorna i avsnitt Skäl för uteslutning: Om anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska "Nej" anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc. Observera att för varje a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Frågorna "Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?" i detta kapitel innebär endast rättigheter för anbudsgivare. Anbudsgivaren behöver därför inte svara på frågorna. Om ”Ja” svaras, så aktiveras följdfrågor. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej". Om frågorna inte besvaras eller besvaras med "Nej" kommer Kammarkollegiet att begära in denna information i form av kompletterande dokument. Observera att för varje fråga står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Efter sista tidpunkt för anbudsinlämning men innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut kan Kammarkollegiet komma att begära in kompletterande dokument i form av bevis och intyg i syfte att kontrollera om anbudsgivaren ska uteslutas och om anbudsgivaren uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen. Kammarkollegiet kommer alltid att begära in uppdaterade kompletterande dokument beträffande anbudsgivare som kommer tilldelas Ramavtal. Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag. En sammanställning över kompletterande dokument finns i avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
Även åberopat företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitten Åberopande av andra företags kapacitet och Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. begärda uppgifter i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering och krav i kapitel Tekniska krav – Kravspecifikation i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
4.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet. Dvs. anbudsgivaren får inte åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav i
avsnitt Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt Miljöledningsstandarder. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Dessa benämns i upphandlingen som åberopat företag. Om ett åberopat företag inte uppfyller nedanstående krav för vilket det åberopas för, kan detta påverka anbudsgivarens anbud negativt.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign. Därefter ska anbudsgivaren välja att den tillagda underleverantören åberopas för kapacitet (dvs. för att uppfylla kraven i detta kapitel). För åberopat företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, för varje åberopat företag som lagts till.
Anbudsgivare ska som kompletterande dokument lämna in ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav.
Ett åberopat företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
a. Åberopas annat företags kapacitet för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren i aktuellt processteg lagt till åberopat företag i form av underleverantör och valt “åberopa kapacitet” ?
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilket åberopat företag som bidrar med vilken kapacitet.
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Ej aktuellt.
Fritext
4.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
Till skillnad mot avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet avses med gemensamt anbud av grupp av leverantörer att ett gemensamt anbud lämnas av flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium. Är anbudsgivaren däremot enbart en enskild juridisk eller fysisk person är det inte frågan om ett konsortium.
Om konsortiet tilldelas Ramavtal ska konsortiet ingå Ramavtal genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart. Konsortiet ska planera en eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt Ramavtal ska ingås.
Konsortiet ska som kompletterande dokument lämna in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna
1. avser att ingå Ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag om konsortiet erhåller Ramavtal
2. förbinder sig att solidariskt svara för förpliktelser enligt det Ramavtal samt Kontrakt som sluts till följd av denna upphandling.
Krav på ekonomisk och finansiell ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet. Verksamheten som kvalitets- respektive miljöledningssystemet omfattar ska ha en koppling till Upphandlingsföremålet. Det gemensamma aktiebolaget ska uppfylla kraven på kvalitets- och miljöledningssystem senast 15 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Om det gemensamma aktiebolaget däremot redan bedriver verksamhet vid anbudsinlämnande ska det bolaget självständigt uppfylla kraven på kvalitets- och miljöledningssystem vid anbudsinlämnandet.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas för att lägga till konsortiedeltagare. För konsortiedeltagare (i processteget tillagd som åberopat företag) ska företrädaren för konsortiet sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren i aktuellt processteg lagt till konsortiedeltagare i form av underleverantörer och valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet.
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Ej aktuellt.
Fritext
4.4 Skäl för uteslutning
4.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska företaget lämna utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus).
Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingen ska vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.
4.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej".)
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.1.2 Bestickning och korruption
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13
kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.1.3 Bedrägeri
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.1.4 Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.1.5 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.1.6 Barnarbete och andra former av människohandel
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Företaget ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingen ska vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.
4.4.2.1 Betalning av skatter
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta anbudsgivaren om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
4.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.4 Konkurs
Har företaget gått i konkurs?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.5 Insolvens
Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen
Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen
Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
4.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
1. Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav,
2. undanhållit sådan information,
3. inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller
4. otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning?
Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
4.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, före beslut om att utesluta en anbudsgivare, ge anbudsgivaren tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
4.6 Kvalificeringskrav
Syftet med kvalificeringskraven är att säkerställa att anbudsgivaren har nödvändig förmåga och kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet. Anbudsgivaren ska därför vara kvalificerad i följande avseenden
1. behörighet att utöva yrkesverksamhet,
2. ekonomisk och finansiell ställning, och
3. teknisk och yrkesmässig kapacitet.
4.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
4.6.1.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran och i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i
handelsregistret eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.6.2 Tillstånd att bedriva postverksamhet
Anbudsgivaren ska inneha tillstånd, utfärdat av Post- och Telestyrelsen (PTS), att bedriva postverksamhet för de tjänster där sådant tillstånd krävs.
Kammarkollegiet kommer att kontrollera att kravet på utfärdat tillstånd är uppfyllt genom att inhämta uppgifter från PTS.
Uppfylls kravet på tillstånd att bedriva postverksamhet?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
4.6.3 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kravet på rating kan anbudsgivaren istället styrka kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska
eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
4.6.3.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning
För det fall lägre rating enligt Creditsafe innehas eller då ingen rating kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet.
Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt.
2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar, och som säkerställer att Ramavtalet kan fullföljas. Garantin ska gälla så länge Ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.
5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.
a. Uppfylls kravet på ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka ekonomisk ställning (1- 5).
Generella krav
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Inte aktuellt" eller liknande.
Fritext
4.6.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att Ramavtal och Kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
4.6.4.1 Teknisk kapacitet
Krav på den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren verifierar att kvalificeringskraven är uppfyllda för de/t tjänsteområde/n som anbudet omfattar. Dessa kvalificeringskrav anges i respektive tjänsteområdes kravspecifikation enligt nedan:
Tjänsteområde A1
Kvalificeringskraven för ovanstående tjänsteområde anges i följande avsnitt i kravspecifikationen (se
kapitel 6):
• Avsnitt Leveransförmåga
• Avsnitt Offererade postnummer
Tjänsteområde B1-B7
Kvalificeringskraven för ovanstående tjänsteområden anges i följande avsnitt i respektive kravspecifikation (se kapitel 7-13):
• Avsnitt Leveransförmåga
Tjänsteområde C1
Kvalificeringskraven för ovanstående tjänsteområden anges i följande avsnitt i kravspecifikationen (se kapitel 14):
• Avsnitt Leveransförmåga
• Avsnitt Tidigare utförda uppdrag
Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster
Kvalificeringskraven för ovanstående tjänsteområde anges i följande avsnitt i kravspecifikationen (se kapitel 15):
• Avsnitt Leveransförmåga
• Avsnitt Tidigare utförda uppdrag
• Avsnitt Utlämningsställen (gäller enbart inrikes paket)
För mer information om vad kvalificeringskraven innebär, se ovanstående avsnitt i respektive tjänsteområdes kravspecifikation.
4.6.5 Kvalitetssäkrings- och miljöledningsstandarder
4.6.5.1 Kvalitetssäkringsstandarder
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, eller likvärdigt enligt punkten 2 nedan. Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta de väsentliga delarna av anbudsgivarens verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen
1. gällande certifikat för ISO 9001 (samt på förfrågan, eventuella bilagor), eller
2. ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ i något annat land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem.
Ackrediteringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
• EA (European co-operation for Accreditation),
• IAF (International Accreditation Forum), eller
• ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Om anbudsgivaren inte har ett kvalitetsledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 14 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 ovan.
Ange här om detta alternativ väljs.
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.6.5.2 Miljöledningsstandarder
Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS), eller likvärdigt enligt punkten 2 nedan. Miljöledningssystemet ska minst omfatta de väsentliga delarna av anbudsgivarens verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Miljöarbetet ska vara aktivt under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga gällande antingen
1. gällande certifikat för ISO 14001 (samt på förfrågan, eventuella bilagor), alternativt en gällande EMAS-registrering, eller
2. ett likvärdigt miljöledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ i något annat land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på miljöledningssystem.
Ackrediteringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:
• EA (European co-operation for Accreditation),
• IAF (International Accreditation Forum), eller
• ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantö rskommentar tillå ten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Om anbudsgivaren inte har ett miljöledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 ovan.
Ange här om detta alternativ väljs.
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
4.7 Uteslutning med anledning av EU-sanktioner
EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar Kammarkollegiet och offentliga upphandlingar på flera olika sätt:
• För det första finns ett förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar).
• För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud).
• För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer.
Sanktionerna innehåller vissa begränsade möjligheter till undantag. Kommerskollegium har ett särskilt uppdrag i fråga om hanteringen av dessa undantag.
Kammarkollegiet är förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas. Kammarkollegiet får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner.
Observera att sanktionerna som avser tilldelning av Kontrakt tar sikte på avrop i Ramavtalet.
Avropsberättigade får därför inte heller tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier:
1. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland
2. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a.
3. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a. eller b.
Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 procent av det aktuella kontraktets värde.
Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats.
Mot bakgrund av ovanstående information ska anbudsgivaren visa att den inte ska uteslutas på grund av sanktionerna. Detta sker genom att anbudsgivaren intygar att varken anbudsgivaren eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU.
Företaget ska dessutom lämna in ett intygande som finns bifogat denna upphandling, se bilaga Intygande med anledning av EU-sanktioner. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument.
Om företaget eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU ska företaget uteslutas.
Intygar Anbudsgivaren att den
Generella krav
- inte direkt eller indirekt omfattas av sanktionerna
- inte kommer att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen,
- inom ramen för avtalsförhållandet inte kommer att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner?
Ja/Nej. Ja krävs
4.8 Sammanställning över kompletterande dokument
Nedan listas en sammanställning över de kompletterande dokumenten som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet begär det:
• Sanningsförsäkran.
• Intygande med anledning av EU-sanktioner.
• Referensuppdrag för tjänsteområde C1 och Paketförmedlingstjänster.
• Bevis gällande leveransförmåga för tjänsteområde A1, B1-B7, C1 och Paketförmedlingstjänster
• Eventuellt åberopat företags åtagande att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav.
• Kvalitetsledningssystem enligt avsnitt Kvalitetssäkringsstandarder.
• Miljöledningssystem enligt avsnitt Miljöledningsstandarder.
I tillämpliga fall kommer även nedan angivna kompletterande dokument att begäras in:
• Om konsortium: Civilrättsligt bindande avtal enligt avsnitt Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium).
• Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje åberopat företag/konsortiedeltagare
enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
• Anbudsgivare som inte uppfyller krav i avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister eller motsvarande enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.
Anbudsgivaren är inte skyldig att lämna in kompletterande dokument eller andra skriftliga bevis om Kammarkollegiet redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel.
5. Kravspecifikation - Generella krav för tjänsteområde A1-C1
5.1 Definitioner
Förklaring till begrepp som ingår i utförandet av Tjänst/erna.
Adressat
Myndighet, person eller företag till vilken Brevförsändelsen är adresserad.
Adresserad direktreklam (ADR)
Utskick av inrikes Brevsändning till en specifik och angiven mottagare som innehåller reklam och/eller samhällsinformation.
A-post
Med A-post avses inrikes Brevförsändelse som normalt delas ut senast den andra (2) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag kl. 08.00–17.00.
Avsändare
Myndighet, person eller företag som skickat Brevförsändelsen.
B-post
Med B-post avses inrikes brevförsändelse som normalt delas ut senast den fjärde (4) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Brevförsändelse
Adresserad och försluten försändelse som väger högst 2 kg enligt definitionen i postlagen (2010:1045). Vykort, brevkort och liknande försändelser jämställs med brevförsändelse.
Brevsändningar
Distribution av A- eller B-post av samma format där vikten för försändelserna får skilja upp till 30 gram per försändelse, t.ex. 13-43 gram i samma sändning. Maximala vikten för respektive försändelse får vara högst 2 kg. En Brevsändning kan lämnas för distribution antingen osorterad eller sorterad.
Brevsändning osorterad
Brevförsändelser i enlighet med definitionen ”Brevsändningar” som är osorterade och som består av minst 500 stycken försändelser.
Brevsändning sorterad
Brevförsändelser i enlighet med definitionen "Brevsändningar" som är sorterade i postnummerordning vid inlämning och lådlagda/buntade och adresserade till respektive postnummerområde. Antalet försändelser ska bestå av minst 5 000 stycken.
Buntning
Buntning av försändelse innebär att försändelsen omsluts med en buntlapp. Buntlappen kan omsluta flera typer av försändelser, exv. reklam, samhällsutskick etc. Buntningen gör så
att försändelserna håller ihop i hanteringen när de delas ut.
Geografiskt område
Med Geografiskt område avses Hela Sverige, regionalt och utrikes.
Hämtning
Postoperatören hämtar Avropsberättigads utgående post på vardagar och levererar denna till av Avropsberättigad anvisad plats.
Posttidning A och Posttidning B
En inrikes tidning som är registrerad i PostNords tidningsregister och som innehar utgivningsbevis för periodisk skrift utfärdat av Patent- och registreringsverket. För att utgivningsbevis ska utfärdas krävs att det är fråga om en skrift tryck med en bestämd titel som ges ut minst fyra (4) gånger per år enligt en utgivningsplan, se TF 1 kap. 7 §.
Postutlämningsställe
Med Postutlämningsställe avses Avropsberättigads postboxadress eller dess egna postnummer (storkundpostnummer).
Rikstäckande / Hela Sverige
Innebär att Utdelning ska ske inom hela riket.
Treställigt postnummer
Ett område som bestäms utifrån de tre första siffrorna av postnumret och som i huvudregel utgör ett geografiskt sammanhängande område. Indelningen i områden utgår från vad som är rationellt i posthanteringssammanhang, t.ex. för sortering.
Utdelning
Innebär att postoperatören delar ut de försändelser till den angivna adressen på Brevförsändelsen. Kostnaden för detta ingår i portokostnaden för försändelsen.
Utkörning av försändelser
En tjänst för Avropsberättigade som har en postboxadress eller eget postnummer. Postoperatören eller dennes eventuelle underleverantör levererar försändelser från Avropsberättigads Postutlämningsställe eller av denne angiven plats till av Avropsberättigad angiven adress.
Utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev
Brevförsändelse som distribueras och delas ut enligt vid var tid gällande leveransbestämmelser till och i mottagarlandet.
Värdeförsändelse
En försäkrad försändelse bestående av betalningsmedel, dokument och/eller annat värdefullt innehåll som hämtas ut mot kvittens av mottagaren.
5.2 Generella krav för A1-C1
Kraven i detta kapitel avser tjänsteområdena:
1. A1 Förmedling av Brevförsändelser, A-post, Hela Sverige
2. B1 Förmedling av osorterade Brevsändningar, A-post, regionalt
3. B2 Förmedling av osorterade Brevsändningar, B-post, regionalt
4. B3 Förmedling av sorterade Brevsändningar, A-post, regionalt
5. B4 Förmedling av sorterade Brevsändningar, B-post, regionalt
6. B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt
7. B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt
8. B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt
9. C1 Förmedling av Utrikes Brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
5.2.1 Tillhandahållande av material
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tillhandahållande av material?
Kravspecifikati...
Anbudsgivaren ska vid behov kostnadsfritt tillhandahålla transportlådor, burar eller motsvarande till Avropsberättigad.
5.2.2 Returer
Försändelser som inte kan delas ut till den angivna Adressaten på grund av att de är obeställbara eller avflyttade och som inte beror på anbudsgivaren, ska returneras till Avropsberättigad utan dröjsmål samt utan extra kostnad för Avropsberättigad. Detta gäller dock inte om annat skriftligen överenskommes med Avropsberättigad.
Med obeställbar avses att Adressatens namn inte återfinns på den angivna adressen vid utdelningstillfället, att adressen är felaktigt uppgiven eller att mottagaren saknar brevlåda.
Med avflyttad avses att Xxxxxxxxxxx har flyttat och eftersändning har upphört att gälla eller ej anmälts.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på returer?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
5.2.3 Krav på Avsändare och returadress
Anbudsgivaren får inte byta ut, ersätta eller på annat sätt t.ex. genom ompaketering ändra den av Avropsberättigad angivna Avsändaren och returadressen med annan avsändare och returadress. Detta gäller dock inte om annat skriftligen överenskommes med Avropsberättigad.
Postoperatörsmärkning är dock tillåten.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på Avsändare och returadress?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
5.2.4 Kundsupport
Anbudsgivaren ska kostnadsfritt kunna tillhandahålla support och rådgivning till Avropsberättigad. Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 08.00 och 16.30, svensk tid, varje Arbetsdag året runt.
Anbudsgivaren ska ha personal i kundsupporten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigad i både tal och skrift.
Kundsupporten ska bl.a. kunna ge support och rådgivning i följande frågor:
• Ange var i transportkedjan försändelser är. Detta gäller dock bara i de fall spårning är möjligt med hänsyn till den aktuella tjänsten.
• Kundspecifik information, t.ex. kundnummer och fakturafrågor.
• Allmän information om anbudsgivarens tjänster.
• Returer.
Kundsupporten ska kunna ta emot klagomål och tillse att dessa hanteras på ett lämpligt sätt. Dessutom ska kundsupporten kunna ta emot reklamationer från Avropsberättigad och hantera dessa på lämpligt sätt.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på kundsupport?
Kravspecifikati...
Personal i kundsupporten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om tjänsterna som omfattas av Ramavtalet och dess användningsområden.
5.2.5 Personal
Personal som utför tjänsten ska ha erforderlig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfylla de standarder och regleringar som är styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla tjänsten.
Personal som utför tjänsten ska kunna förstå, tala och läsa samt göra sig förstådd i det svenska språket i den omfattning som krävs för att utföra avtalat åtagande.
Personal som utför tjänsten ska kunna styrka sin anställningstillhörighet med identitetshandlingar. För personal som har personliga behörighetskort med fotografi ska de finnas och medföras när arbete utförs hos Avropsberättigad. Personal som utför tjänsten ska bära profilplagg som tydligt talar om vilket företag personalen kommer ifrån.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på personal?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikati...
5.3 Tilläggstjänster
Tilläggstjänster med nära och naturlig anknytning till brevförmedlingstjänster, såsom
exempelvis inrikes- och utrikes expressbrev, värdebrev, rekommenderade brev, inrikes svarspost - frisvar, frankeringsservice som anbudsgivaren kan tillhandahålla men som inte efterfrågas i denna upphandling får offereras av anbudsgivaren.
Tilläggstjänster enligt ovan utvärderas inte och det är inte obligatoriskt att kunna tillhandahålla tilläggstjänster. Observera dock att anbudsgivare inte enbart kan lämna anbud på tilläggstjänster utan måste lämna anbud på något/några av tjänsteområde/n (A1, B1-B7 och C1) för att kunna erbjuda eventuella tilläggstjänster. Offererade tilläggstjänster ska ha anknytning till det/de tjänsteområde/n som anbudet omfattar.
Anbudsgivaren ska därför till anbudet bifoga gällande prislista och tjänstevillkoren för samtliga tilläggstjänster som denne önskar erbjuda, med angivande av eventuella rabattsatser samt villkoren för att erhålla dessa eventuella rabatter. Lämnade priser för tilläggstjänster är fasta till och med 2023-12-31.
Observera att tilläggstjänsterna inte får utgöra likadana tjänster som de tjänster som omfattas av tjänsteområdena A1, B1-B7 samt C1.
Tilläggstjänster omfattas av Ramavtalet först efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet kan inte på förhand avgöra om tilläggstjänsten kan komma att omfattas av Ramavtalet.
a. Erbjuder anbudsgivaren tilläggstjänster?
Ja/Nej
Kravspecifikati...
b. Om anbudsgivaren erbjuder tilläggstjänster anges dessa i fritextrutan. Anbudsgivare som inte erbjuder tilläggstjänster kan exempelvis svara "ej aktuellt".
Fritext
Kravspecifikati...
c. Här bifogar anbudsgivaren bilagor rörande eventuella tilläggstjänster.
Bifogad fil
Kravspecifikati...
5.4 Sorteringsrabatt
Anbudsgivaren ska ange om sorteringsrabatter kan lämnas vid finare sorterade sändningar än postnummer.
Kammarkollegiet vill uppmärksamma anbudsgivare på att sorteringsrabatter inte är obligatoriskt att offerera och att dessa inte heller kommer att utvärderas.
I det fall anbudsgivaren väljer att offerera någon sorteringsrabatt kommer Kammarkollegiet inför avtalsstart att begära in information om denna/dessa.
Erbjuder anbudsgivaren någon form av sorteringsrabatt?
Ja/Nej
Kravspecifikati...
5.5 Prisregleringsbestämmelser
Med prisregleringsbestämmelser avses förändringar som är styrda av myndighetsbeslut och internationella fördrag.
Anbudsgivare som är bunden av prisregleringsbestämmelser redovisar nedan för vilket/-a tjänsteområde/-n den är bunden av sådana prisregleringsbestämmelser.
a. Är anbudsgivaren bunden av prisregleringsbestämmelser?
Ja/Nej
Kravspecifikati...
b. Anbudsgivare som är bunden av prisregleringsbestämmelser ska ange vilka tjänsteområden som berörs av prisregleringsbestämmelser. Anbudsgivare som inte är bunden av prisregleringsbestämmelser kan exempelvis svara "ej aktuellt".
Fritext
Kravspecifikati...
6. A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, Hela Sverige
6.1 Kvalificeringskrav avseende A1, A-post, Hela Sverige
6.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera A-post brevförsändelser inom hela Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas i ett kompletterande dokumentet som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär
det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga A1". För mer information om kompletterande dokument. Se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga A1" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
A1 Förmedling...
6.1.2 Offererade postnummer
Anbudsgivaren ska bekräfta att denne offererar samtliga postnummer på treställig nivå, A-post, brevförsändelser till hela Sverige.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på offererade postnummer?
Ja/Nej. Ja krävs
A1 Förmedling...
6.2 Krav på tjänsten avseende A1, A-post, Hela Sverige
6.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes brevförsändelse, A-post. Brevförsändelserna ska normalt delas ut senast den andra (2) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget?
Ja/Nej. Ja krävs
A1 Förmedling...
6.2.2 Hämtning av försändelser från Avropsberättigad för vidare distribution
Hämtning av försändelser från Avropsberättigad ska ske vid ett (1) tillfälle per Arbetsdag på anvisad plats och vid tidpunkt som har överenskommits med Avropsberättigad.
Om Avropsberättigad önskar ytterligare hämtning kan denna debiteras extra. Sådan extra debitering ska vara skälig och storleksmässigt stå i paritet med priset för hämtning som avses i första stycket ovan.
Antagen anbudsgivare har rätt att debitera en tilläggskostnad i de fall Avropsberättigad är geografiskt lokaliserad mer än 15 km från utdelningskontoret/postcentret. Sådan extra debitering ska vara skälig och marknadsmässig.
Antagen anbudsgivare ska hämta försändelserna på av Avropsberättigad anvisad plats och därefter distribuera dessa försändelser.
I det fall en och samma anbudsgivare antagits för hämtning på flera tjänsteområden ska denne hämta samtliga försändelser. Endast en debitering får ske för hämtning, oavsett antal tjänsteområden som hämtningen avser.
Observera att Avropsberättigad har möjlighet att nyttja tjänsten hämtning av försändelser men är inte skyldig att göra detta.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på hämtning av försändelser från Avropsberättigad för vidare distribution?
Ja/Nej. Ja krävs
A1 Förmedling...
6.2.3 Utkörning av försändelser från postbox till Avropsberättigad
Utkörning av försändelser från postbox till Avropsberättigad ska kunna ske vid ett (1) tillfälle per Arbetsdag på anvisad plats och vid tidpunkt som har överenskommits med Avropsberättigad.
Om Avropsberättigad önskar ytterligare utkörning kan denna debiteras extra. Sådan extra debitering ska vara skälig och storleksmässigt stå i paritet med priset för utkörning som avses i första stycket ovan.
Vid utkörning ska anbudsgivaren medta Avropsberättigads samtliga försändelser som finns tillgängliga i dennes postbox.
Observera att Avropsberättigad har möjlighet att nyttja tjänsten utkörning av försändelser men är inte skyldig att göra detta.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på utkörning av försändelser från postbox till Avropsberättigad?
Ja/Nej. Ja krävs
A1 Förmedling...
7. B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, Regionalt
7.1 Kvalificeringskrav avseende B1, A-post, Regionalt
7.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera försändelser av osorterade brevsändningar, A-post, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B1". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B1" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B1 Förmedling...
7.2 Krav på tjänsten avseende B1, A-post, Regionalt
7.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes osorterade brevsändningar, A-post. Brevsändningarna ska normalt delas ut senast den andra (2) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av brevsändningar ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
8.1 Kvalificeringskrav avseende B2, B-post, Regionalt
8.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera osorterade brevsändningar, B-post, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B2". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B2" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B2 Förmedling...
8.2 Krav på tjänsten avseende B2, B-post, Regionalt
8.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes osorterade brevsändningar, B-post. Brevsändningarna ska normalt delas ut senast den fjärde (4) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av brevsändningar ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
9.1 Kvalificeringskrav avseende B3, sorterad sändning, A-post, Regionalt
9.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera sorterade brevsändningar, A-post, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B3". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B3" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B3 Förmedling...
9.2 Krav på tjänsten avseende B3, sorterad sändning, A-post, Regionalt
9.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes sorterade brevsändningar, A-post. Brevsändningarna ska normalt delas ut senast den andra (2) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av brevsändningar ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget?
Ja/Nej. Ja krävs
B3 Förmedling...
10.1 Kvalificeringskrav avseende B4, sorterad sändning, B-post, Regionalt
10.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera sorterade brevsändningar, B-post, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B4". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B4" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B4 Förmedling...
10.2 Krav på tjänsten avseende B4, sorterad sändning, B-post, Regionalt
10.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes sorterade brevsändningar, B-post. Brevsändningarna ska normalt delas ut senast den fjärde (4) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av brevsändningar ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget?
Ja/Nej. Ja krävs
B4 Förmedling...
11.1 Kvalificeringskrav avseende B5, sorterad ADR, B-post, Regionalt
11.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera sorterad ADR, B-post, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B5". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B5" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B5 Förmedling...
11.2 Krav på tjänsten avseende B5, sorterad ADR, B-post, Regionalt
11.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes sorterad ADR, B-post. ADR ska normalt delas ut senast den fjärde (4) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av ADR ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
12. B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, Regionalt
12.1 Kvalificeringskrav avseende B6, Posttidning A, sorterad, Regionalt
12.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Posttidning A, sorterad, Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B6". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B6" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B6 Förmedling...
12.2 Krav på tjänsten avseende B6, Posttidning A, sorterad, Regionalt
12.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av inrikes Posttidning A, sorterad. Posttidning A ska normalt delas ut senast den andra (2) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av Posttidning A ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
13. B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, Regionalt
13.1 Kvalificeringskrav avseende B7, Posttidning B, sorterad, Regionalt
13.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Posttidning B, sorterad Regionalt till minst 20 % av adressaterna i Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga B7". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga B7" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
B7 Förmedling...
13.2 Krav på tjänsten avseende B7, Posttidning B, sorterad, Regionalt
13.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av Posttidning B, sorterad. Posttidning B ska normalt delas ut senast den fjärde
(4) helgfria vardagen efter dag för postinlämning.
Om Avropsberättigad önskar hämtning av Posttidning B ska anbudsgivaren kunna erbjuda detta. Sådan hämtning ska ske enligt överenskommelse mellan anbudsgivare och Avropsberättigad.
Överenskommelsen kan exempelvis avse tid för hämtning.
Anbudsgivaren har rätt att ta ut en avgift för hämtning hos Avropsberättigad. Avgiften ska vara skälig och marknadsmässig. Avgiften för hämtning ska inkludera lastning hos Avropsberättigad, transport och avlastning på postterminal.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget?
Ja/Nej. Ja krävs
B7 Förmedling...
14. C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
14.1 Kvalificeringskrav avseende C1, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
14.1.1 Leveransförmåga
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire" till Europa och övriga världen.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas som kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga C1". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga C1" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget. Ett eventuellt företag som levererar brev utanför Sverige, exv. till destinationslandet, behöver inte anges som Åberopat företag.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga?
Ja/Nej. Ja krävs
C1 Förmedling...
14.1.2 Tidigare utförda uppdrag
Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning C1, redovisar två (2) referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren levererat utrikesförsändelser till Europa (exklusive Sverige) och övriga världen enligt vid var tid gällande leveransbestämmelser i mottagarlandet.
I bilaga Referensförteckning C1 ska anbudsgivaren fylla i de efterfrågade uppgifterna för följande två (2) referensuppdrag:
• Referensuppdrag 1: leverans av utrikes brevförsändelser till Europa (exklusive Sverige)
• Referensuppdrag 2: leverans av utrikes brevförsändelser till övriga världen (exklusive Europa)
Referensuppdragen ska ha utförts under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdragen kan vara pågående.
För nystartade företag ska referensuppdragen vara hänförliga till en eller flera personer i företagsledningen och/eller nyckelpersoner hos anbudsgivaren.
Notera att det är möjligt för anbudsgivare att använda samma referensuppdrag för att uppfylla kraven avseende referensuppdrag 1 och 2 ovan förutsatt att referensuppdraget ifråga uppfyller de krav som ställs för respektive referensuppdrag.
Kontroll av referensuppdrag kan komma att ske i samband med kvalificeringsfasen genom kontakt med den angivna kontaktpersonen för referensuppdraget. Vänligen observera att det åligger
anbudsgivaren att kontrollera att angiven kontaktperson för referensuppdraget är tillfrågad och tillgänglig via e-post eller telefon. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxx inte kan komma i kontakt med angiven kontaktperson kommer Xxxxxxxxxxxxxxx att kontakta anbudsgivaren. Om angiven kontaktperson för referensuppdraget har fått förhinder som innebär att denne inte längre har möjlighet att besvara frågor gällande referensuppdraget kan anbudsgivaren, efter godkännande från Kammarkollegiet, få byta ut kontaktpersonen mot en annan person.
Referensuppdragen ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Referensförteckning C1 som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8. Sammanställning över kompletterande dokument.
Om referensuppdrag utförts av ett åberopat företag ska dokumentet bilaga Referensförteckning C1 undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på referensuppdraget ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från Åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser. Det Åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tidigare utförda uppdrag?
Ja/Nej. Ja krävs
C1 Förmedling...
14.2 Krav på tjänsten avseende C1, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen
14.2.1 Uppdraget
Förmedling ska ske av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget?
Ja/Nej. Ja krävs
C1 Förmedling...
14.2.2 Inlämning/mottagande av utrikes försändelser
Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla inlämning/mottagande av försändelser lokalt på Avropsberättigads ort.
Priset ska inkludera kostnad för eventuell transport från anbudsgivarens lokala insamlingsställe till dennes eventuella centrala uppsamlingsställe/ort.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på inlämning/mottagande av utrikes försändelser?
Ja/Nej. Ja krävs
C1 Förmedling...
15. Paketförmedlingstjänster
15.1 Definitioner
15.1.1 Definitioner
Arbetsdag
Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag kl. 08.00–17.00.
Burar eller motsvarande
Hjälpmedel som underlättar hanteringen av Paket.
Distribution
Distribution innebär att Paket levereras till angiven mottagare inom angiven Leveranstid.
Fraktdragande vikt
Den Fraktdragande vikten utgörs av den största av godsets verkliga vikt (inklusive emballage och lasttillbehör) eller volymberäknad vikt enligt given formel för beräkning. Kubikmeter används när godset är skrymmande och beräknas enligt längd x bredd x höjd och multipliceras med varandra (volymen). Denna multipliceras sedan med 280. 1 kbm = 280 kg.
Hämtning av paket
Anbudsgivaren hämtar Paket hos Avropsberättigad, oavsett antal Paket.
Leveranstid
Tid från det att Paketet överlämnats till anbudsgivaren till dess att Paketet når den angivna mottagarens adress eller på annan plats som överenskommits med mottagaren.
Paket
Kolli som får väga maximalt 30 kg, verklig vikt (ej Fraktdragande vikt).
Sändning
En Sändning kan bestå av en eller flera kolli.
Track & Trace
System som möjliggör för Avropsberättigad att spåra Paket eller pall (följa var det befinner sig). Vid varje läspunkt finns en skanner som läser av informationen på Paketet/pallen (vanligtvis en streckkod).
15.2 Allmänna krav
15.2.1 Tillhandahållande av Burar
Anbudsgivaren ska vid behov kostnadsfritt tillhandahålla Burar till Avropsberättigad för avhämtning av paket.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tillhandahållande av Burar?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.2 Returer
Paket som inte kan delas ut till den angivna mottagaren, av anledning som inte beror på anbudsgivaren, ska returneras utan dröjsmål samt utan extra kostnad till avsändaren. Detta gäller dock inte om annat skriftligen överenskommes med Avropsberättigad.
Avropsberättigad ska informeras om orsaken till returen.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på returer?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.3 Varuförsäkring
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda Avropberättigad varuförsäkring.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på varuförsäkring?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.4 Rutiner för att minimera skador på paket
Anbudsgivaren ska hantera Paket på ett sådant sätt att skador på Paket minimeras.
Anbudsgivaren ska även ha rutiner för att säkerställa att Paket hanteras på ett sådant sätt att skador på Paket minimeras.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på rutiner för att minimera skador på paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.5 Åtgärdande av demolerat emballage
Pakets emballage som demoleras under pågående transport ska, på ett lämpligt sätt, packas, tejpas eller på annat sätt åtgärdas av anbudsgivaren. Åtgärden ska möjliggöra fortsatt Distribution till mottagaren.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på åtgärdande av demolerat emballage?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.6 Kundsupport
Anbudsgivaren ska kostnadsfritt kunna tillhandahålla support och rådgivning till Avropsberättigad. Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 08.00 och 16.30, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.
Anbudsgivaren ska ha personal i kundsupporten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigad i både tal och skrift.
Kundsupporten ska bl.a. kunna ge support och rådgivning i följande frågor:
• Bistå med spårning, dvs. ange var i transportkedjan Paketet/kollit är.
• Kundspecifik information, t.ex. kundnummer och fakturafrågor.
• Systemfrågor och systemstöd, såsom inloggning och behörighet.
• Returer.
Kundsupporten ska kunna ta emot klagomål och reklamationer från Avropsberättigad och hantera dessa på lämpligt sätt.
Personal i kundsupporten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap
om tjänsterna som omfattas av Ramavtalet och dess användningsområden.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på kundsupport?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.7 Spårbarhet
Paketen ska kunna spåras från och med att de läses in till dess att de överlämnas till mottagaren. Spårbarheten ska kunna följas i ett webbaserat och kostnadsfritt system.
Paketet ska vara spårbart i varje läspunkt i transportkedjan med angivande av tid och datum. Exempel på händelser är: inhämtad, avgått från terminal, under Distribution, levererad, kvitterad etc.
Även övriga händelser som avviker från ordinarie process, t.ex. skadat emballage, ska anges i systemet.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på spårbarhet?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.8 Track & Trace
Anbudsgivaren ska kostnadsfritt tillhandahålla ett s.k. Track & trace-system som möjliggör att spåra Paket (följa var det befinner sig) i de länder där spårning är möjligt.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på Track & Trace?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.9 Bokning av tjänster
Bokning avseende tjänster, inkl. Hämtning, ska kunna ske elektroniskt via transportadministrativt system (TA-system) eller via ett webbaserat bokningssystem.
Bokning avseende tjänster, inkl. Hämtning ska även kunna ske via e-post.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på bokning av tjänster?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.10 Transportadministrativ system (TA-system)
Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett webbaserat system som är kostnads- och licensfritt. Systemet ska stödja de marknadsledande webbläsarna, i dagsläget Edge, Firefox, Safari och Chrome.
Gränssnittet ska ha responsiv design dvs. vara utformat så att layout anpassas beroende på vilken skärmupplösning användaren har, för att på så vis kunna användas med olika modeller av datorer, surfplattor och smarta telefoner.
TA-systemet ska minst ha följande innehåll:
• Inloggningsfunktion med användarnamn och lösenord.
• Möjlighet för Avropberättigad att ha inloggning för flera olika användare.
• Bokning av transporter och Hämtning.
• Möjlighet till utskrift på laserskrivare av bl.a. transportetiketter, frakthandlingar och tullhandlingar.
• Automatisk föravisering (EDI-överföring) till anbudsgivaren.
• Historik över utförda transporter.
• Adressbok med möjlighet att spara mottagare.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på transportadministrativ system (TA-system)?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.2.11 STE-etiketter
Anbudsgivaren ska kunna hantera STE-etiketter (standardiserade transportetiketter).
Uppfyller anbudsgivaren kravet på STE-etiketter?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.3 Personal
Personal som utför tjänsten ska ha erforderlig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfylla de standarder och regleringar som är styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla tjänsten.
Personal som utför tjänsten ska kunna förstå, tala och läsa samt göra sig förstådd i det svenska språket i den omfattning som krävs för att utföra avtalat åtagande.
Personal som utför tjänsten ska kunna styrka sin anställningstillhörighet med identitetshandlingar. För personal som har personliga behörighetskort med fotografi ska de finnas och medföras när arbete utförs hos Avropsberättigad. Personal som utför tjänsten ska bära profilplagg som tydligt talar om vilket företag personalen kommer ifrån.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på personal?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.4 Tilläggstjänster
Tilläggstjänster med nära och naturlig anknytning till paketförmedlingstjänster som anbudsgivaren kan tillhandahålla men som inte efterfrågas i denna upphandling får offereras av anbudsgivaren.
Tilläggstjänster enligt ovan utvärderas inte och det är inte obligatoriskt att kunna tillhandahålla tilläggstjänster. Observera dock att anbudsgivare inte enbart kan lämna anbud på tilläggstjänster utan måste lämna anbud i sin helhet på efterfrågade tjänster inom tjänsteområdet Paketförmedlingstjänster för att kunna erbjuda eventuella tilläggstjänster. Offererade tilläggstjänster ska ha anknytning till tjänsteområde Paketförmedlingstjänster.
Anbudsgivaren ska därför till anbudet bifoga gällande prislista och tjänstevillkoren för samtliga tilläggstjänster som denne önskar erbjuda, med angivande av eventuella rabattsatser samt villkoren för att erhålla dessa eventuella rabatter. Lämnade priser för tilläggstjänster är fasta till och med 2023-12-31.
Observera att tilläggstjänsterna inte får utgöra likadana tjänster som de tjänster som omfattas av tjänsteområdet Paketförmedlingstjänster.
Tilläggstjänster omfattas av Ramavtalet först efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet kan inte på förhand avgöra om tilläggstjänsten kan komma att omfattas av
Ramavtalet.
a. Erbjuder anbudsgivaren tilläggstjänster?
Ja/Nej
Paketförmedli...
b. Om anbudsgivaren erbjuder tilläggstjänster anges dessa i fritextrutan. Anbudsgivare som inte erbjuder tilläggstjänster kan exempelvis svara "ej aktuellt".
Fritext
Paketförmedli...
c. Här bifogar anbudsgivaren bilagor rörande eventuella tilläggstjänster.
Bifogad fil
Paketförmedli...
15.5 Förmedling av inrikes Paket, hela Sverige
15.5.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av inrikes Paket
15.5.1.1 Leveransförmåga - inrikes Paket
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att distribuera inrikes Paket, inom hela Sverige.
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas i ett kompletterande dokument som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär
det. Anbudsgivaren får gärna döpa bilagan till "bilaga Leveransförmåga Paket". För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet "bilaga Leveransförmåga Paket" undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga - inrikes Paket? Paketförmedli...
Ja/Nej. Ja krävs
15.5.1.2 Tidigare utförda uppdrag - inrikes Paket
Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning inrikespaket, redovisar referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat inrikes Paket, till minst tio (10) län inom Sverige.
Anbudsgivaren kan inkomma med valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat inrikes Paket, till minst tio (10) län inom Sverige.
Anbudsgivaren ska fylla i efterfrågade uppgifter i bilaga Referensförteckning inrikespaket. Om fler än
ett (1) referensuppdrag lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.
Referensuppdraget/n ska ha utförts under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdraget/n kan vara pågående.
För nystartade företag ska referensuppdragen vara hänförliga till en eller flera personer i företagsledningen och/eller nyckelpersoner hos anbudsgivaren.
Kontroll av referensuppdrag kan komma att ske i samband med kvalificeringsfasen genom kontakt med den angivna kontaktpersonen för referensuppdraget. Vänligen observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angiven kontaktperson för referensuppdraget är tillfrågad och tillgänglig via e-post eller telefon. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxx inte kan komma i kontakt med angiven kontaktperson kommer Xxxxxxxxxxxxxxx att kontakta anbudsgivaren. Om angiven kontaktperson för referensuppdraget har fått förhinder som innebär att denne inte längre har möjlighet att besvara frågor gällande referensuppdraget kan anbudsgivaren, efter godkännande från Kammarkollegiet, få byta ut kontaktpersonen mot en annan person.
Notera att det är möjligt för anbudsgivare att använda samma referensuppdrag för att uppfylla kraven avseende referensuppdragen i avsnitten Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket Europa
och Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket övriga världen förutsatt att referensuppdraget ifråga uppfyller de krav som ställs för respektive referensuppdrag.
Referensuppdragen ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Referensförteckning inrikes paket som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om referensuppdrag utförts av ett åberopat företag ska dokumentet bilaga Referensförteckning inrikespaket undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på referensuppdraget ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tidigare utförda uppdrag - inrikes Paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.5.1.3 Utlämningsställen
Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla utlämningsställen för att kunna lämna ut Paket i hela Sverige.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på utlämningsställen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.5.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av inrikes Paket
15.5.2.1 Uppdraget - inrikes Paket
Förmedling ska ske av inrikes Paket, kolli upp till 30 kg.
Distribution ska ske inom hela Sverige.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget - inrikes Paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.5.2.2 Daglig Hämtning - inrikes Paket
Daglig Hämtning av Paket ska kunna ske Arbetsdagar mellan kl. 12.00 och kl. 16.00. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Avropsberättigad önskad tidpunkt och anvisad plats.
Distribution av Paket ska ske nästkommande Arbetsdag. Distributionen ska ske antingen:
- nästkommande Arbetsdag före kl. 12.00, eller
- nästkommande Arbetsdag efter kl. 09.00, dock före kl. 16.00.
Anbudsgivaren har möjlighet att lämna olika priser för de olika tidsintervallerna, se bilaga Priser. Andra tider för Hämtning än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad.
Registrering av Paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig Hämtning - inrikes Paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.5.2.3 Enstaka bokningar av hämtning - inrikes paket
Vid enstaka bokningar före kl. 10.00 ska Hämtning av paket ske senast kl. 16.00 samma dag för vidare Distribution nästkommande Arbetsdag.
För orterna Stockholm, Göteborg och Malmö kan dock bokning ske före kl. 14.00 för vidare Distribution nästkommande Arbetsdag.
För bokning efter kl. 10.00, alternativt efter kl. 14.00 för Stockholm, Göteborg och Malmö, godkänns Hämtning nästkommande Arbetsdag.
Andra tider för Hämtning än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad. Registrering av paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på enstaka bokningar av Hämtning - inrikes Paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.5.2.4 Kvittens - inrikes Paket
Levererat Paket ska alltid kvitteras av mottagaren.
Kvittensen ska minst innehålla leveransdatum, Leveranstid, namnunderskrift samt ett textat namnförtydligande på mottagaren, om inte annat överenskommes med Avropsberättigad.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på kvittens - inrikes Paket?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6 Förmedling av utrikes Paket, Europa exklusive Sverige
15.6.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av utrikes Paket Europa
15.6.1.1 Leveransförmåga - utrikes Paket Europa
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och förmåga att distribuera utrikes Paket, inom hela Europa exklusive Sverige.
Med hela Europa exklusive Sverige avses att anbudsgivaren kan distribuera Paket till minst 30 länder av de som finns angivna i bilaga Leveransförmåga paket Europa.
Anbudsgivaren ska ha leveransförmåga att distribuera Paket till samtliga 21 nedanstående länder. Följande länder är således obligatoriska:
• Belgien
• Danmark
• Estland
• Finland inkl. Åland
• Frankrike
• Irland
• Island
• Italien
• Lettland
• Litauen
• Luxemburg
• Nederländerna
• Norge
• Polen
• Schweiz
• Slovenien
• Spanien
• Storbritannien
• Tjeckien
• Tyskland
• Österrike
Anbudsgivaren ska, utöver ovanstående obligatoriska länder, ha leveransförmåga att distribuera Paket till minst nio (9) av följande länder:
• Albanien
• Andorra
• Azerbajdzjan
• Bosnien-Hercegovina
• Bulgarien
• Cypern
• Georgien
• Grekland
• Kazakstan
• Kosovo
• Kroatien
• Liechtenstein
• Makedonien
• Malta
• Moldavien
• Monaco
• Montenegro
• Portugal
• Rumänien
• San Marino
• Serbien
• Slovakien
• Turkiet
• Ukraina
• Ungern
• Vatikanstaten
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Leveransförmåga paket Europa som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet bilaga Leveransförmåga paket Europa undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget. Ett eventuellt företag som levererar paket utanför Sverige, exempelvis till destinationslandet, behöver inte anges som Åberopat företag.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga - utrikes Paket Europa?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6.1.2 Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket Europa
Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning utrikespaket Europa, redovisar referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat utrikes Paket, till minst fem (5) stycken länder inom Europa exklusive Sverige.
Anbudsgivaren kan inkomma med valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat utrikes Paket till minst fem (5) stycken länder i Europa exklusive Sverige.
Anbudsgivaren ska fylla i efterfrågade uppgifter i bilaga Referensförteckning utrikespaket Europa. Om fler än ett (1) referensuppdrag lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.
Referensuppdraget/n ska ha utförts under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdraget/n kan vara pågående.
För nystartade företag ska referensuppdragen vara hänförliga till en eller flera personer i företagsledningen och/eller nyckelpersoner hos anbudsgivaren.
Kontroll av referensuppdrag kan komma att ske i samband med kvalificeringsfasen genom kontakt med den angivna kontaktpersonen för referensuppdraget. Vänligen observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angiven kontaktperson för referensuppdraget är tillfrågad och tillgänglig via e-post eller telefon. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxx inte kan komma i kontakt med angiven
kontaktperson kommer Xxxxxxxxxxxxxxx att kontakta anbudsgivaren. Om angiven kontaktperson för referensuppdraget har fått förhinder som innebär att denne inte längre har möjlighet att besvara frågor gällande referensuppdraget kan anbudsgivaren, efter godkännande från Kammarkollegiet, få byta ut kontaktpersonen mot en annan person.
Notera att det är möjligt för anbudsgivare att använda samma referensuppdrag för att uppfylla kraven avseende referensuppdragen i avsnitten Tidigare utförda uppdrag - inrikes Paket och Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket övriga världen förutsatt att referensuppdraget ifråga uppfyller de krav som ställs för respektive referensuppdrag.
Referensuppdragen ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Referensförteckning utrikespaket Europa som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om referensuppdrag utförts av ett åberopat företag ska dokumentet bilaga Referensförteckning utrikespaket Europa undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på referensuppdraget ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket Europa?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av utrikes Paket Europa
15.6.2.1 Uppdraget - utrikes Paket Europa
Förmedling ska ske av utrikes Paket, kolli upp till 30 kg. Distribution ska ske inom hela Europa exklusive Sverige.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget - utrikes Paket Europa? Paketförmedli...
Ja/Nej. Ja krävs
15.6.2.2 Leveranstider - utrikes Paket Europa
Anbudsgivaren ska distribuera Paket inom Europa exklusive Sverige inom fem (5) Arbetsdagar.
Kravet på Leveranstid gäller dock inte för Albanien, Andorra, Bosnien-Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Grekland, Kosovo, Kroatien, Makedonien, Moldavien, Montenegro, Rumänien, Serbien, Turkiet och Ukraina.
Kravet på Leveranstid gäller oavsett om det gäller daglig Hämtning eller enstaka bokningar. Se avsnitten Daglig hämtning - utrikes paket Europa och Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes paket Europa.
Inför avtalsstart kommer Kammarkollegiet att begära in information om Leveranstider för respektive offererat land.
Uppfyller anbudsgivaren krav på Leveranstider - utrikes Paket Europa?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6.2.3 Daglig Hämtning - utrikes Paket Europa
Daglig Hämtning av Paket ska kunna ske vardagar mellan kl. 12.00 och kl.16.00. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Avropsberättigad önskad tidpunkt och anvisad plats.
Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad.
Registrering av Paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig Hämtning - utrikes Paket Europa?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6.2.4 Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket Europa
Vid enstaka bokningar före kl. 10.00 ska Hämtning av Paket ske senast kl. 16.00 samma dag för vidare Distribution inom fem (5) Arbetsdagar.
För bokning efter kl. 10.00 godkänns Hämtning nästkommande Arbetsdag.
Andra tider för Hämtning än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad. Registrering av Paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket Europa?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.6.2.5 Prislista övriga länder Europa
Anbudsgivaren ska bifoga prislista för de länder inom Europa som inte prissätts i bilaga Priser. Priser för dessa länder kommer inte att utvärderas, men ingår i Ramavtalet.
Här bifogas prislista för övriga offererade länder i Europa.
Bifogad fil
Paketförmedli...
15.7 Förmedling av utrikes Paket, övriga världen exklusive Europa
15.7.1 Kvalificeringskrav avseende förmedling av utrikes Paket övriga världen
15.7.1.1 Leveransförmåga - utrikes Paket övriga världen
Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera utrikes Paket, inom hela övriga världen exklusive Europa.
Anbudsgivaren ska ha leveransförmåga att distribuera Paket till samtliga åtta (8) nedanstående länder. Följande länder är således obligatoriska:
• Australien
• Israel
• Kanada
• Kenya
• Kina
• Nya Zeeland
• Pakistan
• USA
Anbudsgivaren har möjlighet att i bilaga Leveransförmåga Paket övriga världen ange vilka ytterligare länder, utöver de obligatoriska, som denne har leveransförmåga att distribuera Paket till. Följande länder är således inte obligatoriska:
• Afghanistan
• Argentina
• Bangladesh
• Bolivia
• Brasilien
• Chile
• Demokratiska republiken Kongo
• Egypten
• Etiopien
• Förenade Arabemiraten
• Georgien
• Guatemala
• Hongkong
• Indonesien
• Indien
• Iran
• Jamaica
• Japan
• Jordanien
• Libanon
• Malaysia
• Maldiverna
• Mexiko
• Moçambique
• Namibia
• Nepal
• Nordkorea
• Paraguay
• Saudiarabien
• Singapore
• Sri Lanka
• Sydafrika
• Sydkorea
• Taiwan
• Tanzania
• Thailand
• Turkiet
• Uganda
• Vietnam
• Zimbabwe
Kravuppfyllnad avseende leveransförmåga ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Leveransförmåga paket övriga världen som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när
Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om kravet på leveransförmåga uppfylls med hjälp av Åberopat företag ska dokumentet bilaga Leveransförmåga paket övriga världen undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det Åberopade företaget. Ett eventuellt företag som levererar paket utanför Sverige, exempelvis till destinationslandet, behöver inte anges som Åberopat företag.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på leveransförmåga ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet och resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveransförmåga - utrikes Paket övriga världen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.1.2 Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket övriga världen
Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning utrikespaket övriga världen, redovisar referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat utrikes Paket, till Australien, Kanada, Kina, Pakistan och USA.
Anbudsgivaren kan inkomma med valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat utrikes Paket till Australien, Kanada, Kina, Pakistan och USA.
Anbudsgivaren ska fylla i efterfrågade uppgifter i bilaga Referensförteckning utrikespaket övriga världen. Om fler än ett (1) referensuppdrag lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.
Referensuppdraget/n ska ha utförts under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Referensuppdraget/n kan vara pågående.
För nystartade företag ska referensuppdragen vara hänförliga till en eller flera personer i företagsledningen och/eller nyckelpersoner hos anbudsgivaren.
Kontroll av referensuppdrag kan komma att ske i samband med kvalificeringsfasen genom kontakt med den angivna kontaktpersonen för referensuppdraget. Vänligen observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angiven kontaktperson för referensuppdraget är tillfrågad och tillgänglig via e-post eller telefon. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxx inte kan komma i kontakt med angiven kontaktperson kommer Xxxxxxxxxxxxxxx att kontakta anbudsgivaren. Om angiven kontaktperson för referensuppdraget har fått förhinder som innebär att denne inte längre har möjlighet att besvara frågor gällande referensuppdraget kan anbudsgivaren, efter godkännande från Kammarkollegiet, få byta ut kontaktpersonen mot en annan person.
Notera att det är möjligt för anbudsgivare att använda samma referensuppdrag för att uppfylla kraven avseende referensuppdragen i avsnitten Tidigare utförda uppdrag - inrikes Paket och Tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket Europa förutsatt att referensuppdraget ifråga uppfyller de krav som ställs för respektive referensuppdrag.
Referensuppdragen ska redovisas i det kompletterande dokumentet bilaga Referensförteckning utrikespaket övriga världen som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet, efter sista anbudsdag, begär det. För mer information om kompletterande dokument, se avsnitt 4.8 Sammanställning över kompletterande dokument.
Om referensuppdrag utförts av ett åberopat företag ska dokumentet bilaga Referensförteckning
utrikespaket övriga världen undertecknas med egenhändig namnteckning eller signeras elektroniskt av behörig företrädare för det åberopade företaget.
I de fall anbudsgivaren åberopar ett annat företag för att uppfylla kravet på referensuppdraget ska anbudsgivaren, som ett kompletterande dokument, lämna ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser. Det åberopade företaget ska också registreras i Mercell Tendsign enligt avsnitt 4.2 Åberopande av andra företags kapacitet, vilket görs innan anbudet lämnas in.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på tidigare utförda uppdrag - utrikes Paket övriga världen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.2 Krav på tjänsten avseende förmedling av utrikes Paket övriga världen
15.7.2.1 Uppdraget - utrikes Paket övriga världen
Förmedling ska ske av utrikes Paket, kolli upp till 30 kg. Distribution ska ske inom hela Övriga världen exklusive Europa.
Med hela Övriga världen avses att anbudsgivaren kan distribuera Paket till världsdelarna Nordamerika, Sydamerika, Oceanien, Asien och Afrika.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på uppdraget - utrikes Paket övriga världen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.2.2 Leveranstider - utrikes Paket övriga världen
Anbudsgivaren ska distribuera Paket inom övriga världen inom åtta (8) Arbetsdagar för de länder som finns angivna i avsnitt Leveransförmåga - utrikes Paket övriga världen. Kravet på Leveranstid inom åtta (8) Arbetsdagar gäller dock inte för Kanada.
Kravet på Leveranstid gäller oavsett om det gäller daglig Hämtning eller enstaka bokningar. Se avsnitten Daglig Hämtning - utrikes Paket övriga världen och Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket Europa.
Inför avtalsstart kommer Kammarkollegiet att begära in information om Leveranstider för respektive offererat land.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på Leveranstider - utrikes Paket övriga världen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.2.3 Daglig Hämtning - utrikes Paket övriga världen
Daglig Hämtning av Paket ska kunna ske vardagar mellan kl. 12.00 och kl. 16.00. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Avropsberättigad önskad tidpunkt och anvisad plats.
Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad.
Registrering av Paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system,
Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig Hämtning - utrikes Paket övriga världen
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.2.4 Enstaka bokningar av Hämtning - utrikes Paket övriga världen
Vid enstaka bokningar före kl. 10.00 ska Hämtning av Paket ske senast kl. 16.00 samma dag för vidare Distribution inom åtta (8) Arbetsdagar med undantag för de länder som kräver längre Leveranstid.
För bokning efter kl. 10.00 godkänns Hämtning nästkommande Arbetsdag.
Andra tider för Hämtning än de ovan angivna kan överenskommas med Avropsberättigad. Registrering av Paket ska ske av anbudsgivaren i samband med Hämtning alternativt via TA-system.
Uppfyller anbudsgivaren kravet på enstaka bokningar av Hämtningar
- utrikes Paket övriga världen?
Ja/Nej. Ja krävs
Paketförmedli...
15.7.2.5 Prislista övriga världen exklusive Europa
Anbudsgivaren ska bifoga prislista för de länder inom övriga världen exklusive Europa som inte prissätts i bilaga Priser.
Priser för dessa länder kommer inte att utvärderas, men ingår i Ramavtalet.
Här bifogas prislista för övriga offererade länder i övriga världen exklusive Europa.
Bifogad fil
Paketförmedli...
16. Ramavtalets Huvuddokument
16.1 Innehållsförteckning
16.2 Allmänt
Detta Huvuddokument innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet avseende postförmedlingstjänster med diarienummer 23.3.10135-2021 och är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. Ramavtalet gäller enbart mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Ramavtalsleverantören kan tilldelas Kontrakt enligt Ramavtalet vilket innehåller relevanta krav och villkor för Avrop och tilldelning av Kontrakt. Kammarkollegiet garanterar däremot inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
16.3 Parter och Avropsberättigade
16.3.1 Parter
Ramavtal med avtalsnummer [X], har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [XXXXXX‑XXXX], nedan Ramavtalsleverantören.
16.3.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för information om dessa myndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
16.3.3 Kontaktpersoner och meddelanden
Av Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas motparten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående Ramavtalet ska skriftligen tillhandahållas motpartens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive
kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
16.4 Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag kl. 08.00–17.00. |
Avrop | Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Tjänst eller Tilläggstjänst genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst och Tilläggstjänst. |
Brevförmedlingstjänster | Med Brevförmedlingstjänster avses Tjänsteområdena A1, B1-B7 samt C1. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Tjänst eller Tilläggstjänst enligt Ramavtalet. |
Kontraktstid | Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Kontraktet upphör att gälla om Xxxxxxxxxx löpt ut eller sagts upp. |
Paketförmedlingstjänster | Med Paketförmedlingstjänster avses Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster. |
Part | Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet. |
skriftligen | Med skriftligen avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel. |
Tilläggstjänst | Med Tilläggstjänst avses en tjänst med nära och naturlig anknytning till postförmedlingstjänster (förmedling av brev och paket) som inte efterfrågats i upphandlingen men som Kammarkollegiet har godkänt. Tilläggstjänst enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen. |
Tjänst | Med Tjänst avses de tjänster som Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Begreppet Tjänst innefattar inte Tilläggstjänst. Tjänst enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen. |
Tjänsteområde | Med Tjänsteområde avses upphandlingens anbudsområden, dvs. A1, B1-B7, C1 samt Paketförmedlingstjänster. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. |
16.5 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan
2. Huvuddokument (detta dokument) med följande bilagor
• Bilaga Avropsberättigade
• Bilaga Priser
• Bilaga Mall för Kontrakt
• Bilaga Allmänna villkor
• Bilaga Arbetsrättsliga villkor för godstransporter
• Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör
3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och skriftligen överenskommer om detta.
För det fallet att vissa specifika villkor avseende utförandet av Tjänst eller Tilläggstjänst inte regleras av de handlingar som räknas upp i detta avsnitt får dock Ramavtalsleverantörens egna tjänstevillkor tillämpas. Ramavtalsleverantörens egna tjänstevillkor gäller dock enbart under förutsättning att de inte strider mot eller regleras av de handlingar som angetts ovan.
16.6 Omfattning
Detta Ramavtal omfattar postförmedlingstjänster (förmedling av brev och paket) samt Tilläggstjänster med nära och naturlig anknytning till postförmedlingstjänster.
16.6.1 Tilläggstjänster
En Ramavtalsleverantör får under Ramavtalets löptid byta, lägga till och ta bort Tilläggstjänster under förutsättning att dessa har nära och naturlig anknytning till postförmedlingstjänster. Byte och tillägg av Tilläggstjänst får ske först efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Av Kammarkollegiet godkända Tilläggstjänster är tillämpbara inom de Tjänsteområden där Ramavtalsleverantören har antagits.
Observera att Tilläggstjänsterna inte får utgöra likadana Tjänster som de Tjänster som Tjänsteområdena omfattar.
16.7 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet för
nedanstående ramavtalsområden inklusive Tilläggstjänster till totalt 2 945 miljoner SEK exklusive moms under Ramavtalets maximala löptid om 48 månader. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande Ramavtal. Vidare grundas den uppskattade omsättningen på information som Avropsberättigade inkommit med gällande uppskattat behov. Kammarkollegiet garanterar inte någon försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att Ramavtalet tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per ramavtalsområde (i upphandlingen benämnt Tjänsteområde) följande:
Ramavtalsområde | Uppskattad omsättning |
A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige | 1 370,4 MSEK |
B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 166,8 MSEK |
B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 116,8 MSEK |
B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 309,6 MSEK |
B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 648,8 MSEK, |
B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt | 33,6 MSEK |
B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt | 4,8 MSEK |
B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt | 18,4 MSEK |
C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen | 160,8 MSEK |
Paketförmedlingstjänster | 115,6 MSEK |
Postförmedlingstjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5 007 MSEK exklusive moms under Ramavtalets löptid. För respektive ramavtalsområde är fördelningen följande:
Ramavtalsområde | Sammanlagd omsättning |
A1 Förmedling av brevförsändelser, A-post, hela Sverige | 2 329,7 MSEK |
B1 Förmedling av osorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 283,6 MSEK |
B2 Förmedling av osorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 198,6 MSEK |
B3 Förmedling av sorterade brevsändningar, A-post, regionalt | 526,3 MSEK |
B4 Förmedling av sorterade brevsändningar, B-post, regionalt | 1 103,0 MSEK |
B5 Förmedling av sorterad ADR, B-post, regionalt | 57,1 MSEK |
B6 Förmedling av Posttidning A, sorterad, A-post, regionalt | 8,2 MSEK |
B7 Förmedling av Posttidning B, sorterad, B-post, regionalt | 31,3 MSEK |
C1 Förmedling av utrikes brevförsändelser, 1:a-klassbrev "Prioritaire", till Europa och övriga världen | 273,4 MSEK |
Paketförmedlingstjänster | 196,5 MSEK |
Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett ramavtalsområde kan Avrop inte längre ske från det ramavtalsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. Ramavtal och Kontrakt äger även efter att den sammanlagda omsättningen uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ramavtalsområdet för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att 90 procent eller mer av den sammanlagda omsättningen för ramavtalsområdet uppnåtts, samt att Kammarkollegiet bedömer det som sannolikt att den sammanlagda omsättningen kommer att överskridas under kommande redovisningsperiod.
16.8 Ramavtalets ikraftträdande och löptid
Ramavtalet består av tio tjänsteområden. Nedan framgår löptiden för respektive Tjänsteområde. Avseende Tjänsteområde A1, B1-B7 samt C1
Ramavtalet för Tjänsteområdena A1, B1-B7 samt C1 blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det men träder i kraft tidigast den 1 juli 2023. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Avseende Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster
Ramavtalet för Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det. I det fall Xxxxxxxxxx signeras den 1 juli 2023 eller tidigare träder det ikraft samma datum som det signerats av båda Parter, dock tidigast den 1 april 2023. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Avseende samtliga Tjänsteområden
Om Parterna signerar Xxxxxxxxxx den 2 juli 2023 eller senare träder Ramavtalet i kraft från och med det datumet. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Ramavtalet löper under en period av 48 månader, dock längst till och med den [DATUM (dag-mån- år)]. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid. När Xxxxxxxxxx löpt ut upphör även tecknade Kontrakt att gälla.
Båda parter har rätt att säga upp Xxxxxxxxxx tidigast 30 månader innan Ramavtalet löper ut med minst sex månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Sägs Ramavtalet upp av Part upphör även tecknade Kontrakt att gälla.
Kammarkollegiet är inte skyldig att lämna ersättning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid uppsägning enligt detta avsnitt.
16.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Tjänst eller Tilläggstjänst. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt
avseende Tjänst ellerTilläggstjänst som ska levereras är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Brevförmedlingstjänster
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad kontaktar Ramavtalsleverantören inom respektive Tjänsteområde.
Avropsberättigad har rätt att vid tecknandet av Kontraktet närmare precisera Kontraktstid samt detaljer avseende Tjänsterna och Tilläggstjänsterna, exempelvis gällande tider för utkörning, hämtning samt sortering.
Avropsberättigad har rätt att nyttja och efter behov valfritt välja en, flera eller samtliga Tjänsteområden enligt nedan:
Hela Sverige (Tjänsteområde A1):
• Avropsberättigad vänder sig till Ramavtalsleverantör för Tjänsteområdet.
Regional nivå (Tjänsteområde B1-B7):
Avropsberättigad vänder sig till Ramavtalsleverantör för Tjänsteområdena enligt tillvägagångssätt 1 eller 2 nedan.
1. Tryckeri-/printerföretag: I de fall tryckning, sortering och/eller postoperatörsseparering görs av tryckeri- /printerföretag eller om en annan myndighet anlitas för detta ska Avropsberättigad vända sig till Ramavtalsleverantören för aktuellt treställigt postnummer. Mottagaradressen är avgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska genom hämtning tillse att försändelsen distribueras vidare till mottagaradressen.
2. Egen regi (hos myndighet): I de fall tryckning, sortering och/eller postoperatörsseparering sker i egen regi ska Avropsberättigad vända sig till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som finns på Avropsberättigades avsändaradress. Avsändaradressen är avgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska genom hämtning tillse att försändelsen distribueras vidare till mottagaradressen.
Avropsberättigad har rätt att själv ombesörja transporter som Ramavtalsleverantören offererat i punkterna A1 samt B1-B7 inom ramen för detta Ramavtal.
Utrikes Europa och övriga världen (Tjänsteområde C1):
• Avropsberättigad vänder sig till Ramavtalsleverantören för Tjänsteområdet.
Paketförmedlingstjänster
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning
Avrop sker utan förnyad konkurrensutsättning genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid,
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
16.9.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad
Om inte annat framgår av Avropsförfrågan ska bilaga Mall för Kontrakt användas vid Avrop. Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt oavsett om bilaga Allmänna villkor åberopas eller inte.
16.10 Ramavtalsleverantörens åtagande
16.10.1 Uppfyllande av krav och villkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla Tjänsten och Tilläggstjänsten och fullgöra alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
16.10.2 Kommunikation vid Avrop
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxx och verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda som inte är bunden till en enskild person, till vilken Avropsberättigad ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop sker via e‑post. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har en skyldighet att bevaka funktionsbrevlådan för att uppfylla sina åtaganden enligt avsnitt Avropssvar. Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven funktionsbrevlåda på Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx är korrekt. Byte av e‑postadress ska skriftligen meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
16.10.3 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågad Tjänst eller Tilläggstjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Om Ramavtalsleverantören systematiskt inte erbjuder efterfrågad Tjänst eller Tilläggstjänst kan det resultera i påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska för Avropsberättigad påtala eventuella brister i Avropsförfrågan som Ramavtalsleverantören kände till eller borde ha känt till innan Avropssvar lämnas.
Ramavtalsleverantören får inte överlåta rätten att lämna Avropssvar eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad till tredje part.
16.10.4 Försäkring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet samt Tjänsten och Tilläggstjänsten som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
16.10.5 Leveransprecision avseende Brevförmedlingstjänster
Ramavtalsleverantören ska senast tolv (12) månader efter att Ramavtalet trätt i kraft kunna mäta leveransprecision avseende Brevförmedlingstjänster. Mätningen ska baseras på standarderna SS- EN13850:2020 (A-post) och/eller SSEN 14508:2016 (B-post), alternativt vara godkänd mätmetod för befordringstid för aktuell Brevförmedlingstjänst av Post- och telestyrelsen (PTS).
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
16.10.6 Miljöhänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper och liknande.
16.10.6.1 Miljözoner
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att fordon uppfyller kraven för att få framföras inom miljözoner i Sverige om uppdragen kräver att transport ska utföras inom dessa miljözoner. Observera att kravet även gäller för tillkommande miljözoner, det är Ramavtalsleverantören som äger ansvaret för att hålla sig uppdaterad. Kraven omfattar även fordon som framförs av Underleverantörer.
Kammarkollegiet och Avropsberättigad har rätt att följa upp ställda krav samt utföra kvalitetsrevisioner eller stickprovskontroller under Ramavtalets löptid.
16.10.7 Fordon
Fordon som används för utförande av Tjänsten och Tilläggstjänsten inom Sverige ska vara lämpliga och godkända för transport av efterfrågad/-e Tjänst/-er och Tilläggstjänst/er och vara besiktigade enligt svensk lag. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att fordon och övrig berörd utrustning samt förare har de tillstånd och utrustning som uppgiften kräver samt den kunskap som erfordras för den verksamhet som ska bedrivas. Kraven omfattar även fordon som tillhandahålls av Underleverantörer.
Kammarkollegiet och Avropsberättigad har rätt att följa upp ställda krav samt utföra kvalitetsrevisioner eller stickprovskontroller under Ramavtalets löptid.
16.10.7.1 Tillstånd för yrkestrafik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dennes eventuella Underleverantörer ska inneha alla nödvändiga tillstånd som erfordras för att få bedriva yrkestrafik. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att denne och eventuella Underleverantörer i något led till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid uppdrag inom Sverige har tillstånd att bedriva godstrafik och att fordon som används i transporttjänster är anmälda i yrkesmässig trafik. Kraven omfattar även fordon som tillhandahålls av Underleverantörer.
Kammarkollegiet och Avropsberättigad har rätt att följa upp ställda krav genom att kontrollera dessa tillstånd.
16.10.7.2 Förnybara drivmedel Fordon som kan drivas med förnybara drivmedel ska i största möjliga utsträckning köras på sådant drivmedel, såvida inte lokala förutsättningar motiverar att annat drivmedel måste användas.
Med förnybara drivmedel menas:
• Bioetanol (ED95/E85/75).
• El producerad med vatten-, vind-, sol-, vågkraft och/eller biobränslen. Grön el-avtal ska finnas där fordonen långtidsladdar.
• Fordonsgas om biogas. Kravet är möjligt att uppfylla med grön gas-avtal.
• Biodiesel (HVO 100, RME100 eller annan FAME100).
• Vätgas.
Kravet omfattar inte högerstyrda brevbärarfordon.
16.10.8 Trafiksäkerhet
16.10.8.1 Trafiksäkerhetsarbete
Ramavtalsleverantören ska ha ett aktivt arbete för trafiksäkerhet. Trafiksäkerhetsarbetet ska vara aktivt under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet och Avropsberättigad har rätt att följa upp ställda krav samt utföra kvalitetsrevisioner eller stickprovskontroller under ramavtalsperioden.
16.10.8.2 Alkohol- och drogpolicy
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska bedriva ett aktivt arbete för att förebygga alkohol- och droganvändning och säkerställa att det finns rutiner som minimerar risken att förare är påverkade av alkohol och droger. Arbetet med att förebygga alkohol- och droganvändning ska vara aktivt under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet och Avropsberättigad har rätt att följa upp ställda krav samt utföra kvalitetsrevisioner eller stickprovskontroller under Ramavtalets löptid.
16.10.9 Sociala hänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Tjänsten och Tilläggstjänsten. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
16.10.9.1 Antidiskriminering
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
16.10.9.2 Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska för Arbetstagare som utför transporttjänster inom Ramavtalet fullgöra Kontrakt i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön, semester och arbetstid enligt bilaga Arbetsrättsliga villkor för godstransporter. Villkoren utgår från delar av det centrala kollektivavtalet mellan Svenska Transportarbetareförbundet och Biltrafikens Arbetsgivareförbund – Transportavtalet med giltighetstid 2020-11-01 - 2023-03-31, eller det kollektivavtal som ersätter detta. Ramavtalsleverantören kan även uppfylla de arbetsrättsliga villkoren på följande alternativa sätt:
• genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta
avtal,
• genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett specifikt centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara bunden av det, eller
• genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och arbetstid i enlighet samma lag.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa hur de arbetsrättsliga villkoren fullgörs av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dennes Underleverantörer.
16.10.9.3 Grundläggande rättigheter för arbetstagare
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att Ramavtalet och Kontrakt fullgörs under förhållanden som är förenliga med:
1. FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948),
2. FN:s barnkonvention (artikel 32),
3. ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
4. Den arbetarskydds- och arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs,
5. Den arbetsrättslagstiftning, inklusive lagstiftning om lön och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs,
6. Den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
7. FN:s konvention mot korruption.
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
Med detta menas att åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande, se Upphandlingsmyndighetens tillämpningsstöd Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner och villkor om hållbara leveranskedjor.
I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska Ramavtalsleverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av detta avsnitt.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören på begäran redovisa följande handlingar:
1. Riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande. Riktlinjerna ska vara allmänt tillgängliga hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och beslutad av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt, oavsett i vilket led i leverantörskedjan de befinner sig. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga Underleverantörer i leverantörskedjan.
3. Redogörelse för leverantörskedjan av Upphandlingsföremål som levereras genom detta Ramavtal, med särskild hänsyn till högriskverksamheter. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
4. Rutiner för identifiering och prioritering av såväl faktiska som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta avsnitt. Xxxxxxx ska minst omfatta samtliga Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
5. Rutiner för systematisk uppföljning för att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta avsnitt.
6. Rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av detta avsnitt, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa ytterligare handlingar för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom extern part delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.10.10 Webbtillgänglighet
För Paketförmedlingstjänster ska Ramavtalsleverantören under Xxxxxxxxxxx löptid arbeta aktivt för att de delar av dennes webbplatser (inklusive eventuella intranät och extranät) och appar som Avropsberättigade har åtkomst till, samt använder i samband med tillämpning av Ramavtalet, ska uppfylla de krav som anges i Annex A (bilaga A) i den europeiska standarden EN 301 549 V3.2.1, eller den senaste versionen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med en redovisning av nuläget samt därefter på begäran av Kammarkollegiet kunna inkomma med en redovisning av hur arbetet fortskrider.
Redovisningen av nuläget samt hur arbetet fortskrider ska ske i enlighet med Kammarkollegiets instruktioner och kan t.ex. avse en redogörelse av vilka krav i EN 301 549 som aktualiseras, uppfylls respektive inte uppfylls samt plan för framtida åtgärder.
16.10.11 Antikorruption
Ramavtalsleverantören ska aktivt förebygga och förhindra korruption i sin verksamhet i stort och specifikt kopplat till sina åtaganden i Ramavtalet. Med korruption avses här såväl brottsliga handlingar, såsom givande och tagande av muta, som beteenden som kan uppfattas som förtroendeskadligt av utomstående. Ramavtalsleverantören ska till exempel ha interna rutiner för att förebygga och förhindra korruption. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcker korruption eller andra oegentligheter hänförligt till Ramavtalet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta åtgärder och omedelbart informera Kammarkollegiet om situationen.
16.10.12 Sekretess
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.
Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
16.11 Xxxxxx och prisjustering
16.11.1 Priser
Ramavtalsleverantörens priser för Tjänst anges i bilaga Priser. Priserna är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för, om inte annat framgår av Ramavtalet. Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden så att Tjänsten kan tas i bruk. Priserna omfattar således bl.a. eventuell trängselskatt och broavgift. Eventuell tullavgift ingår inte i priserna.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre priser än vad som framgår av bilaga Priser, om inte annat framgår av Ramavtalet.
16.11.2 Prisjustering
Priserna för Tjänster och Tilläggstjänster är fasta till och med 2023-12-31, om inte annat följer enligt nedan.
Indexjustering
Parterna har därefter rätt att skriftligen påkalla prisjustering efter SCB:s arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän inom privat sektor, SNI 2007, kolumn H (SCB:s definition Transport- och magasineringsföretag). Basmånad för beräkning av AKI ska vara den månad som inträder nio (9) månader före Xxxxxxxxxxx påbörjade löptid.
Jämförelsemånad är den månad som infaller tolv (12) månader efter basmånaden eller, om prisjustering tidigare genomförts, den månad som infaller tolv (12) månader efter tidigare jämförelsemånad.
Prisjustering får ske en (1) gång per tolv (12)-månaders period. Prisjustering på grund av ändrade prisregleringsbestämmelser
Utöver möjligheten att prisjustera enligt index ovan, får Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begära att priserna ändras enligt följande.
• I de fall Ramavtalsleverantören är bunden av prisregleringsbestämmelser ska dessa redovisas i samband med ramavtalstecknande. Med prisregleringsbestämmelser avses förändringar som är styrda av författningar, myndighetsbeslut och internationella fördrag utom Ramavtalsleverantörens kontroll. Vid ändring av prisregleringsbestämmelser får Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftligen begära prisändring. Kammarkollegiet ska godkänna prisjusteringen, förutsatt att Ramavtalsleverantören kan verifiera att ändringen av prisregleringsbestämmelser har direkt och konkret påverkan på priserna i Ramavtalet och kan styrka den faktiska kostnadsökningen. Prisändring får som mest motsvara den faktiska kostnadsökningen.
• I de fall Ramavtalsleverantören är beroende av en annan aktör på marknaden, som i sin tur är bunden av prisregleringsbestämmelser, ska detta redovisas i samband med ramavtalstecknande. Vid ändring av prisregleringsbestämmelser får Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftligen begära prisjustering. Kammarkollegiet ska godkänna prisjusteringen, förutsatt att Ramavtalsleverantören kan verifiera att ändringen av prisregleringsbestämmelser har direkt och konkret påverkan på priserna i Ramavtalet och kan styrka den faktiska
kostnadsökningen. Prisändring får som mest motsvara den faktiska kostnadsökningen.
Begäran om prisjustering på grund av ändrade omständigheter
Ramavtalsleverantören får även en (1) gång årligen under Ramavtalets löptid (ett (1) år räknas i det här sammanhanget från Ramavtalets ikraftträdande och tolv (12) månader framåt) begära prisjustering på grund av följande omständigheter:
• Ökade drivmedelskostnader, valutaförändringar och statliga pålagor utanför Ramavtalsleverantörens kontroll alternativt ta ut en avgift (drivmedelstillägg ”DMT”) utöver
överenskommet pris. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska då verifiera de faktiska kostnadsökningarna på grund av åberopad ändrad omständighet. Sådan ökning eller förändring ska vara av onormalt slag och inte avse sådan del av kostnadsökningen som ingår i överenskommet index.
• I de fall villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet, Tjänst eller Tilläggstjänst som Ramavtalet omfattar avsevärt förändras till följd av ny lagstiftning eller beslut från statlig myndighet.
Om Kammarkollegiet inte kan godkänna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran om prisändring på grund av ändrade omständigheter har endera Part rätt att säga upp Ramavtalet, med sex (6) månaders uppsägningstid, i de delar som avser den av prisändringen berörda Tjänsten eller
Tilläggstjänsten. Den begärda prisjusteringen ska ej gälla under uppsägningstiden. Förändringar i brevvolym – avser enbart brevförsändelser
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger härutöver rätt att justera priser i Ramavtalet på grund av betydande och varaktiga förändringar i volymer av brevförsändelser. Sådan prisjustering ska motsvara Ramavtalsleverantörens faktiska ökade kostnader.
Ramavtalsleverantören ska kunna verifiera att volymändringen är betydande och varaktig, samt de faktiska kostnadsökningarna till följd av volymändringen.
Om Kammarkollegiet inte kan godkänna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran om prisändring på grund av betydande och varaktiga förändringar i volymer har endera Part rätt att säga upp Ramavtalet, med sex (6) månaders uppsägningstid, i de delar som avser den av prisändringen berörda Tjänsten eller Tilläggstjänsten. Den begärda prisjusteringen ska ej gälla under uppsägningstiden.
Tidpunkt för ikraftträdande av nya priser
En prisjustering kan börja gälla som tidigast vid det kalendermånadsskifte som infaller fem (5) veckor efter att begäran har kommit motparten tillhanda. Ramavtalsleverantören ska lämna uppgifter om uppdaterade priser i ett digitalt format och på det sätt som Kammarkollegiet begär.
Justering av ramavtalspriserna innebär att priser i Kontrakt som ingåtts med stöd av Ramavtalet ändras vid samma tidpunkt som de nya ramavtalspriserna träder i kraft.
16.11.3 Factoring
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att använda factoring vid fakturering enligt Kontrakt kan det endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.
Används factoring har Factoringbolaget samma skyldigheter som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avseende fakturering. Det innebär att Avropsberättigad har rätt att göra samma invändningar mot factoringbolaget som mot Ramavtalsleverantören.
16.12 Samverkan
16.12.1 Lojalitets- och informationsplikt
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka motparten eller Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart meddela Kammarkollegiet vid misstanke om att en händelse riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Kammarkollegiet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka
Kammarkollegiet skada, ska Ramavtalsleverantören vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.12.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på sanktionerna mot Ryssland och Belarus
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena i avsnitt Uteslutning med anledning av EU-sanktioner i kapitel
4 Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare i upphandlingsdokumenten ändras, inkluderat om nya sanktioner beslutas av EU som direkt eller indirekt omfattar Ramavtalsleverantören eller Parternas avtalsförhållande.
Detta innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna
• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna.
Ramavtalsleverantören ska fullt ut samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.12.2 Möten
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx istället ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik.
16.12.3 Information om och marknadsföring av Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Xxxxxxxxxx iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Xxxxxxxxxxx omfattning, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtagande, Avropsberättigad och hur Avrop ska gå till.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigad vara tydlig med vad som ingår i Tjänsten och Tilläggstjänsten, och får i samband med detta inte marknadsföra annat som inte omfattas av Ramavtalet. Om Avropsberättigad kontaktar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att köpa liknande tjänster eller tilläggstjänster som ingår i Ramavtalet ska Ramavtalsleverantören informera Avropsberättigad om detta Ramavtal innan avtal tecknas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.13 Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontraktet avseende de delar av Tjänsten eller Tilläggstjänsten som Underleverantör ska utföra, i alla led.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla information om Underleverantör. Exempel på uppgifter är namn, vilka delar, i vilken utsträckning och under vilken tidsperiod Underleverantören medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt att Underleverantörer i relevanta delar och vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt, följer:
• Ramavtalsleverantörens ledningssystem för miljö och kvalitet,
• Ramavtalsleverantörens krav på informationssäkerhet,
• kraven och villkoren i avsnitt Miljöhänsyn, och
• kraven och villkoren i avsnitt Sociala hänsyn.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om nödvändigt styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska också säkerställa att Underleverantör medverkar vid uppföljning enligt avsnitt Uppföljning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
I punkten nedan anges vad som anses vara särskilda Underleverantörer i Xxxxxxxxxx som omfattas av särskilda villkor. Särskilda Underleverantörer kan förekomma i alla led i leverantörskedjan.
Ramavtalsleverantören får inte i Avropssvar använda särskild Underleverantör förrän bilaga Anmälan om särskild Underleverantör har skickats in till Kammarkollegiet. Ramavtalsleverantören kan lägga till, byta eller ta bort särskild Underleverantörer genom att skicka in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. Särskilda Underleverantörer som redan är godkända i samband med upphandlingen behöver däremot inte anmälas.
• Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
När det gäller åberopat företag enligt ovan får inte Ramavtalsleverantören tilldelas Kontrakt förrän Kammarkollegiet skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Kammarkollegiet kan ge Avropsberättigad rätten att godkänna det åberopade företaget. Till anmälan om att använda ett åberopat företag ska Ramavtalsleverantören bifoga ett skriftligt samarbetsavtal eller liknande med ett åtagande från företaget om att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna samt vilka resurser företaget åberopas för. Om det åberopade företaget åberopas för sin ekonomiska och finansiella ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Om Underleverantör bryter mot krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontrakt har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet eller Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.14 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik
16.14.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet
För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av
Ramavtalsleverantören. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därför till Kammarkollegiet lämna redovisning av försäljning som ligger till grund för administrationsavgiften.
Avseende Brevförmedlingstjänster
Administrationsavgift är 0,2 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Tjänster och Tilläggstjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 0,4 procent. Avseende Paketförmedlingstjänster
Administrationsavgift är 0,3 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Tjänster och Tilläggstjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 0,7 procent. Avseende samtliga Tjänsteområden
Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften sänks ska Ramavtalsleverantören justera sina priser enligt bilaga Xxxxxx och befintliga Kontrakt nedåt i motsvarande mån.
Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Hur fakturering sker bestäms av Kammarkollegiet. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.14.2 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Tjänster och Tilläggstjänster som ingår i Ramavtalet.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigad och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för.
Formerna för redovisning av försäljning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande redovisningsperioder:
• Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
• Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
• Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
• Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.14.3 Redovisning och statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utöver avsnitt Redovisning av försäljning redovisa statistik som ligger till grund för uppföljning av Ramavtalet och framtida förstudier och upphandlingar, enligt nedan.
Brevförmedlingstjänster
Statistik Tjänsteområde A1
Följande ska redovisas per viktintervall:
• Xxxxx brevförsändelser (styck)
• Total omsättning (SEK)
Hämtning
• Vilka Avropsberättigade som använder Tjänsten hämtning (namn)
• Total omsättning för Tjänsten hämtning (SEK)
Utkörning
• Vilka Avropsberättigade som använder Tjänsten utkörning (namn)
• Total omsättning för Tjänsten utkörning (SEK)
Tilläggstjänster
• Tilläggstjänster som sålts (SEK samt styck, per Tilläggstjänst)
Statistik Tjänsteområde B1-B7
Följande ska redovisas per volymintervall:
• Antal försändelser och antal brevsändningar (styck)
• Total omsättning (SEK)
Hämtning
• Vilka Avropsberättigade som använder tjänsten hämtning (namn)
• Total omsättning för Tjänsten hämtning (SEK)
Tilläggstjänster
• Tilläggstjänster som sålts (SEK samt styck, per Tilläggstjänst)
Statistik Tjänsteområde C1
Följande ska redovisas per viktintervall:
• Antal försändelser per destinationsland (styck)
• Total omsättning per destinationsland (SEK)
Tilläggstjänster
• Tilläggstjänster som sålts (SEK samt styck, per Tilläggstjänst)
Paketförmedlingstjänster
Statistik Tjänsteområde Paketförmedlingstjänster
Förmedling av inrikes paket
Följande ska redovisas per viktintervall:
• Total omsättning (SEK)
• Antal förmedlade paket (styck)
Förmedling av utrikes paket, hela Europa exklusive Sverige: Följande ska redovisas per viktintervall och destinationsland:
• Total omsättning (SEK)
• Antal förmedlade paket (styck)
Förmedling av utrikes paket, hela övriga världen exklusive Europa: Följande ska redovisas per viktintervall och destinationsland:
• Total omsättning (SEK)
• Antal förmedlade paket (styck)
Tilläggstjänster
• Tilläggstjänster som sålts (SEK samt styck, per Tilläggstjänst)
Samtliga Tjänsteområden
Följande ska redovisas per Avropsberättigad:
• Total omsättning för respektive Avropsberättigad, uppdelat på respektive Tjänsteområde (SEK)
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för. Statistiken ska redovisas en (1) gång per år under Ramavtalets löptid.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisat format.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Om det är tio (10) procent eller mindre kvar till dess att den sammanlagda omsättningen uppnås ska Ramavtalsleverantören löpande, enligt överenskommelse med Kammarkollegiet, inkomma med statistik avseende sin egen sammanlagda omsättning enligt Ramavtalet, i syfte att säkerställa att den sammanlagda omsättningen inte överskrids.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
16.15 Uppföljning
Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och att Ramavtalsleverantören fullgör sina åtaganden.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler.