Kod för föreningsstyrning
Kod för föreningsstyrning
Coompanion Värmland ekonomisk förening
Coompanion Värmlands föreningskod och tillika styrelsens arbetsbeskrivning
Syftet med koden är att främja medlemsdialogen och de demokratiska beslutsprocesserna i Coompanion Värmlands organisation, säkerställa transparensen och öppenheten i styrelsens ledningsarbete samt instruera förtroendevalda i deras arbete under verksamhetsåret.
.
Innrhåll
1 Syfte och medlemsnytta 2
2. Demokratiska processer 3
3. Medlemmarnas deltagande i föreningens värdeskapande 4
4. Stämman 5
5. Valberedningen 6
6. Styrelsen 7
7. Ersättning till ledande befattningshavare 10
8. Revision, risk, sekretess, jäv och intern kontroll 11
Bilaga 1 De 7 kooperativa principerna 13
1
Bilaga 2 Stadgar Coompanion Värmland Ekonomisk förening 14
1 . Syfte och medlemsnytta
Coompanion Värmlands verksamhet utgår från en förordning (2001:1 194) vilken övergripande syftar till att tillhandahålla avgiftsfri rådgivning för start av kooperativa företag och andra företag inom den sociala ekonomin. För- ordningen syftar vidare till att Coompanion ska, med kooperativa förtecken, medverka i det regionala utvecklingsarbetet.
Innebörden av ovan är att det direkta sambandet, medlemsnyttan, relationen mellan Coompanion Värmland och dess medlemmar, kan upplevas mindre tydligt i relation till många traditionella kooperativa företag.
Coompanion Värmlands uppdrag är företrädelsevis riktat mot potentiella en- treprenörer och sammanhang för regional utveckling, vilka vanligtvis inte är föreningens medlemmar.
Coompanion Värmlands medlemsnytta kan således ses i en kontext av sam- hällsnytta varvid Coompanion Värmland, på medlemmarnas uppdrag, ska tillhandahålla och utveckla det kooperativa varumärket i samhällsdebatten, i det regionala utvecklingsarbetet liksom i det regionala näringslivet. På med- lemmarnas uppdrag ska föreningen verka opinionsbildande, påvisa koopera- tionens särart och dess värdegrund och på så vis skapa bättre förutsättning- ar för kooperativt företagande, föreningens medlemmar liksom indirekt för medlemsföretagens medlemmar.
2 . Demokratiska processer
Coompanion Värmlands demokratiska beslutsprocesser baseras på lagen om ekonomiska föreningar i kombination med av International Co-operativa
Alliance, ICA fastställda kooperativa principer, se bilaga 1. Senast två månader innan årsstämman ska valberedningen erhålla information och kontaktupp- gifter till valda ledamöter. Valberedningens uppdrag framgår i kodens 6:te princip.
Vid Coompanion Värmlands föreningsstämmor har varje medlem en röst. Föreningsstämman/årsstämman tillsätter föreningens styrelse och fastställer föreningskoden vilken också inkluderar styrelsens arbetsbeskrivning, vilken styrelsen har att förhålla sig till under verksamhetsåret. Ordförande har ett särskilt ansvar att organisera och leda styrelsens arbete och uppmuntra till en öppen och konstruktiv diskussion i styrelsen i vilken samtliga ledamöter deltar och på så sätt skapar bästa möjliga förutsättningar för styrelsens arbe- te.
Inom Coompanion Värmland erbjuds ledamöter kontinuerlig fortbildning, vanligtvis i anslutning till styrelsens sammankomster. Föreningen ska vidare eftersträva att personal- och styrelsedagar årligen genomförs vari övergri- pande strategier planeras. Enskild ledamot har också ett egenansvar i att tillse att man är informerad om verksamheten liksom att bekanta sig med föreningens anställda. Föreningens verksamhet ska påvisa en hög grad av transparens för medlemmar, finansiärer och andra. Föreningens hemsida, so- ciala medier liksom våra arrangemang och andra sammanhang utgör sådana arenor.
3 .
Medlemmarnas deltagande i föreningens värdeskapande
Som medlem och tillika delägare i Coompanion Värmland kan man påverka och medverka i beslutande och verksamhet på olika vis. Att medverka och göra sin röst hörd i samband med föreningsstämma kan vara ett sätt. Önskar man mera kontinuerligt påverka verksamheten gör man det enklast genom att påtaga sig ett förtroendeuppdrag. Ett sätt är att anmäla sitt intresse till val- beredning alternativt föreningens ordförande eller verksamhetsledare. Man kan också direkt på stämman nominera sig själv eller andra.
Ett annat sätt är att påverka är genom motioner, vilka då hanteras av fören- ingsstämman. Xxxxxxxx ska vara styrelsen till handa senast två månader inn- an stämman. Motionären ska på stämman erbjudas möjlighet att muntligen presentera motionen. Styrelsen ska inför stämman hantera motionen och på stämman redogöra för styrelsens förslag till beslut.
Ett mera informellt sätt att medverka i Coompanion Värmlands värdeskapan- de arbete kan vara att medverka vid olika arrangemang eller varför inte boka en tid med anställda och/eller förtroendevalda för ett samtal över en kopp kaffe.
4. Stämman
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ till vilken med- lemmar kallas för att delta i beslutsfattandet genom att föra fram motioner, utse ledamöter till styrelsen och rösta i olika frågor. Vid årsstämman fastställs resultat- och balansräkning för föregående år samt tas beslut om vinst- eller förlustdispositioner. Stämman beslutar också i fråga om ansvarsfrihet för sty- relsens ledamöter. Extra föreningsstämma hålls när styrelsen finner skäl till det, eller när det begärs av revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberät- tigade. Medlemmar kallas till stämman tidigast sex och senast två veckor innan stämman. Samtliga handlingar finns att tillgå senast en vecka innan stämman.
Styrelsen motiverar sina förslag samt besvarar inkomna motioner. Till förening- ens årsstämma föreslår styrelsen, i enlighet med föreningens stadgar, bilaga 2, följande mötespunkter:
1. Stämman öppnas.
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för stämman.
4. Anmälan om ordförandens val av protokollförare.
5. Val av en person att jämte ord- föranden justera protokollet, tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman utlysts i be- hörig ordning.
7. Styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fråga om fastställande av resul- taträkning och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet åt styrel- sens ledamöter.
11. Beslut beträffande förening- ens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
12. Beslut om serviceavgift för det kommande verksamhetsåret.
13. Beslut om arvode till styrelsens ledamöter.
14. Principer för ersättning VL.
15. Val av styrelse.
a) fastställande av antalet leda- möter och suppleanter
b) val av ordförande
c) val av ordinarie ledamöter
d) eventuella val av suppleanter
16. Val av
a) en (1) revisor
b) eventuellt en (1) revisorss- uppleant
17. Val av valberedning jämte sam- mankallande.
18. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stäm- man*.
19. Övriga ärenden.
20. Stämman avslutas.
* Styrelsen hänskjuter årligen till årsstäm- man att fastställa föreningskoden
5. Valberedningen
Samtliga val, till styrelse, revisor och till andra förtroendeuppdrag, ska ske transparent och vara förberedda genom en strukturerad valberedningspro- cess. Valberedningen ska också lämna förslag till arvoden för förtroendevalda i enlighet med punkt 9.
Valberedningen har till uppdrag att ge:
1. Förslag till årsstämmans mötesordförande
2. Förslag till antal ordinarie ledamöter i styrelsen
3. Förslag till antal suppleanter i styrelsen
4. Förslag till föreningens ordförande
5. Förslag till ordinarie ledamöter
6. Förslag till suppleanter
7. Förslag till ordinarie revisor samt ev. revisorssuppleant
8. Förslag till verksamhetsrevisor
9. Föreslå arvoden för förtroendevalda
I sitt arbete ska valberedningen beakta jämställdhet och mångfald i alla aspekter. Vidare bör valberedningens förslag utgå från enskilda ledamöters kompetenser och sammanhang. Valberedningen bör också beakta att halva eller nästan halva antalet ledamöter är valda så att mandatperioderna över- lappar varandra. Det betyder att ordinarie ledamöter oftast väljs på en period om två (2) år. Valberedningen kan om man finner det lämpligt föreslå val på ett (1) år i syfte att justera överlappning.
Styrelsen ska tillse att valberedningen underrättas om datum för årsstämma tillsammans med skriftlig uppdragsbeskrivning enligt ovan, kompletterad med kontaktuppgifter till befintliga förtroendevalda i organisationen, senast två månader innan stämman hålls.
I syfte att få in nya kategorier av förtroendevalda, som inte uppmärksammas av valberedningen, kan valberedningens förslag kompletteras enligt principen om fri nominering. Fri nominering innebär att medlemmar kan föreslå per- soner till förtroendeuppdrag. Föreslagna personer ska då vara tillfrågande.
Föreslagen person ska bekräfta att man är svensk medborgare, inte är min- derårig eller har näringsförbud.
6. Styrelsen
Styrelsens bör vara sammansatt i enlighet med de direktiv som anges i punkt 5 och således sammantaget inneha en kompetens som motsvarar verksam- hetens komplexitet och omfattning.
Styrelsen ska vidare vara öppen för samverkan med andra aktörer såväl lokalt, nationellt som internationellt, vari samverkan, erfarenhetsutbyte och lärande med andra Coompanionkontor och aktörer vilka kopplar an till kooperativa och andra idéburna organisationer prioriteras.
Som förtroendevald är man tillika ambassadör för föreningens verksamhet. I ambassadörskapet ligger att prata gott om och sälja in föreningens verksam- het i olika sammanhang. Förtroendevald likt anställda får inte bedriva kon- kurrerande verksamhet under den period man har förtroendeuppdrag och en tid om två år därefter.
Med konkurrerande verksamhet avses vad som omnämns i förordningen1 (2001:1194) § 2 om statsbidrag till kooperativ utveckling
Xxxxxxx ledamot skall tillse att man är informerad om innebörden i denna för- eningskod som årsstämman årligen fastställer.
Styrelsens arbete granskas såväl av revisor som av verksamhetsrevisor (om sådan är vald) och redovisas på årsstämman.
Verksamhetsledare, VL har närvaroplikt vid styrelsens sammanträden med yttrande- och förslagsrätt men ingen rösträtt. VL har ingen närvaroplikt, yttrande- eller förslagsrätt inom frågor som berör till- eller avsättning av VL eller andra frågor där VL har ett väsentligt intresse som kan strida mot fören- ingen.
Styrelsen kan utse arbetsutskott (AU) och verksamhetsledare (VL) med VD befogenheter. Styrelsen kan uppdra åt VL att adjungera personalrepresentant till styrelsemöten.
1 xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx- ling/forordning-20011194-om-statsbidrag-till_sfs-2001-1194
6. 1 . Styrelsens konstituering
Efter avslutad årsstämma skall styrelsen konstituera sig (konstituerande styrel- semöte) Protokoll över konstitueringen samt Bolagsverkets ändringsanmälan fullständigt ifylld skall överlämnas till VL för vidarebefordran till Bolagsverket. Det konstituerande styrelsemötet skall innehålla minst följande punkter:
· Val av firmatecknare
· Fastställande av instruktion för VL
6. 2. Styrelsens arbetsuppgifter
Styrelsen är föreningens högst beslutande organ under löpande verksam- hetsår. Styrelsen har uppdraget från föreningens medlemsorganisationer och ansvarar för en fungerande organisation i enlighet med stadgarna och fören- ingskod. Styrelsen har vidare ansvar för att finansiering för föreningens verk- samhet tillförsäkras och kontrollerar att föreningen följer gällande rätt inom föreningens verksamhetsområden.
Styrelsen fastställer verksamhetsplan och budget.
Styrelsen sluter anställningsavtal med VL och svarar för årligt återkommande medarbetarsamtal och lönesamtal med denna. I anställningsavtalet bör fram- gå vilken anställningsgrad som kopplas direkt till verksamhetsledning. An- ställningsavtal skall undertecknas av föreningens ordförande. Styrelsen skall i övrigt utse representation i olika organ, ansvara för medlemskontakter, verka opinionsbildande och stödja och utöva tillsyn på VL förvaltning. Styrelsen skall inte besluta i verksamhetsfrågor i övrigt utom i de fall VL lyfter verk- samhetsfrågor för beslut av styrelsen.
6. 3. Styrelsemöten
Styrelsen fastställer självt antal styrelsemöten under verksamhetsåret. Dock skall minst fyra styrelsemöten hållas varav ett konstituerande. Tidpunkter för styrelsemöten bör fastställas på konstituerande styrelsemöte. Ordförande ansvarar för att kallelse samt förslag till dagordning skickas ut till ledamöter senast en vecka före styrelsemötet. I akuta lägen kan kortare tid för kallelse än en vecka förekomma. Om arbetsutskott (AU) inte utses bör antalet styrel- semöten vara minst sex stycken per verksamhetsår.
6. 4. Beslutande
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och fler än hälften är närvarande. För att beslut ska vara giltigt krävs att fler än hälften av de när- varande är överens. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
6. 5. Styrelseledamots skyldigheter
Styrelseledamot ska självständigt bedöma de ärenden styrelsen har att be- handla och föra fram de uppfattningar och göra de ställningstaganden detta föranleder. Styrelseledamot skall begära den kompletterande information som ledamoten anser nödvändig för att styrelsen skall kunna fatta väl under- byggda beslut.
Styrelseledamot är skyldig att tillägna sig den kunskap om föreningens verk- samhet, organisation, marknad m.m. som erfordras för uppdraget. Ny styrel- seledamot bör genomgå lämplig introduktionsutbildning samt den utbildning i övrigt som man finner lämplig.
6. 6. Ordförandes uppgift
Ordföranden leder styrelsens sammanträden. När ordföranden har förfall, har vice ordförande rätt och skyldighet att göra vad som har ålagts ordföranden. Styrelsens ordförande skall se till att styrelsens arbete bedrivs effektivt och att styrelsen fullgör sina åligganden. Ordföranden skall särskilt;
· Organisera och leda styrelsens arbete, uppmuntra en öppen och konstruktiv diskussion i styrelsen i vilken samtliga ledamöter deltar och skapa bästa möjliga förutsättningar för styrelsens arbete.
· Se till att styrelsen fortlöpande uppdaterar och fördjupar sina kun- skaper om föreningen och dess verksamhet samt i övrigt får den kunskap som krävs för att styrelsearbetet skall kunna bedrivas ef- fektivt.
· Efter samråd med VL fastställa förslag till dagordning till styrelsens sammanträden.
· Se till att styrelsen erhåller tillfredsställande information och be- slutsunderlag för sitt arbete.
· Genom dialog med VL säkerställer ordförande att beslut som styrel- sen tagit verkställs
6. 7 Protokoll
Ordförande utser sekreterare. Mötesordförande, sekreterare och justerings- person skall senast tre månader efter genomfört möte justera protokollen.
Protokollen skall tillsändas ordinarie ledamöter och suppleanter på lämpligt sätt, vanligen via e-post. Tillsända protokoll behöver då inte vara justerade.
6. 8. Arbetsutskott (AU)
Om styrelsen utser arbetsutskott, AU, skall det framgå i styrelsebeslut vilka frågor som delegeras till AU. AU kan också understödja VL:s arbete i verksam- hetsfrågor som VL lyfter till beslut av AU. AU ska bestå av minst tre ledamöter varav ordförande och VL är två.
Ersättning till
7. ledande befattningshavare
Coompanion Värmlands styrelse har utsett verksamhetsledare, VL, att leda det dagliga arbetet. Årsstämman beslutar årligen om principerna för ersätt- ning till VL. Årsstämman ska vidare, på förslag från valberedningen, besluta om ev. arvode till styrelsens ledamöter.
Föreningens principer för arvodering utgår i första hand från att förtroen- deuppdrag inte är arvoderade, men att ersättning för förlorad arbetsinkomst liksom reseersättningar kan utgå. Avseende föreningens ordförande och vice ordförande kan det, relaterat till mera omfattande och tidskrävande medver- kan, vara befogat att som ersättning för detta besluta om ett arvode.
8.
Revision, risk, sekretess, jäv och intern kontroll
Coompanion Värmlands verksamhet och styrelsens arbete ska årligen gran- skas av auktoriserad revisor. Stämman kan också utse en verksamhetsrevisor. Styrelsen ska tillse att revisorer erhåller de material som efterfrågas.
Verksamhetsrevisorn ska företrädelsevis granska föreningens verksamhet. Detta kan ske på olika vis och den av stämman valda verksamhetsrevisorn har stor frihet att själv bedöma tillvägagångssätt och metoder. Föreningen vill dock rekommendera verksamhetsrevisorn att utgå från föreningskoden, föreningens verksamhetsplan, AU s och styrelsens protokoll, förslag till verk- samhetsberättelse kompletterad med eventuella intervjuer.
Personalärenden, affärs-, förenings- och företagshemligheter som bedöms vara av känslig natur skall omfattas av sekretess (tystnadsplikt). Vid godkän- nande av dagordning skall paragrafer som omfattas tystnadsplikt fastställas. Tystnadsplikten gäller även efter det att uppdraget upphört. Styrelseledamot som bryter mot reglerna om tystnadsplikt ska erlägga ett vite om 10 000 kronor vid varje enskilt tillfälle.
Dagordning ska innehålla paragraf avseende anmälan om jäv. Om ledamot misstänker jävsituation ska anmälan om det göras till ordförande.
Bifogade handlingar till Coompanion Värmlands föreningskod
Bilaga 1 International Co-operativa Alliance, ICA:s, kooperativa principer Bilaga 2 Föreningens stadgar
Coompanion Värmlands föreningskod fastställs årligen av årsstämman. Föreningskoden i detta dokuments utförande gäller perioden mellan årsstämman 2024 och 2025.
Coompanion Värmlands årsstämma 2024-03-21 Stämmans ordförande
Bilaga 1
De 7 kooperativa principerna
1. Xxxxxxxxxx och öppet medlemskap
I kooperativet blir man medlem frivilligt och medlemskapet är öppet för alla som kan använda deras tjänster och ta på sig medlemskapets ansvar – utan diskriminering avseende kön, sexuell läggning, social ställning, ras eller reli- gion.
2. Demokratisk medlemskontroll
Kooperativa föreningar är demokratiska organisationer som styrs av medlem- marna, vilka aktivt deltar i fastställande av mål och riktlinjer och i beslutsfat- tande. Förtroendevalda är ansvariga inför medlemmarna. Medlemmar i koo- perativet har lika rösträtt, en medlem – en röst.
3. Medlemmarnas ekonomiska deltagande
Medlemmarna bidrar på ett rättvist sätt till den kooperativa föreningens ka- pital. Medlemmars insatser kan användas i kooperativet och betalas normalt tillbaka när medlemskapet upphör.
4. Självständighet och oberoende
Kooperativa föreningar är fristående organisationer för självhjälp som styrs av medlemmarna. Om de ingår avtal med andra organisationer, inklusive regeringar, eller skaffar externt kapital sker detta på villkor som säkerställer demokratisk medlemskontroll och som vidmakthåller den kooperativa själv- ständigheten.
5. Utbildning, praktik och information
Kooperativa föreningar erbjuder utbildning och praktik till sina medlemmar, förtroendevalda, chefer och anställda så att de effektivt kan bidra till utveck- lingen av sina kooperativa föreningar. De informerar om den kooperativa föreningens särart och fördelar.
6. Samarbete mellan kooperativa föreningar
Kooperativa föreningar samarbetar med andra kooperativa verksamheter för gemensam nytta.
7. Samhällshänsyn
Kooperativa föreningar strävar efter att bedriva verksamheter som på olika sätt tar hänsyn till det omgivande samhället och arbetar för en hållbar ut- veckling enligt riktlinjer som godtagits av medlemmarna.
Bilaga 2
Stadgar
Coompanion Värmland Ekonomisk förening
§ 1 Föreningens namn
Föreningens firma är Coompanion Värmland ekonomisk förening.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att, på medlemmarnas uppdrag, bedriva rådgivning-, information- och utbildningsinsatser avseende den kooperativa verksamhets-formen samt an- nan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet.
Vid fullföljande av sitt ändamål skall föreningen verka för att öka kunskaperna och intresset för företagande inom den sociala ekonomin. Föreningen skall vidare verka för en regional- och lokal utveckling, bl.a. genom att stimulera framväxt av nyföretagande, företrädelsevis i kooperativ form.
I sin verksamhet och funktion som regionalt kooperativt utvecklingscentrum skall föreningen samarbeta med, i andra regioner, verksamma kooperativa ut- vecklingscentrum och motsvarande organisationer i Sverige och andra länder. Föreningen är partipolitiskt obunden.
§ 3 Säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Karlstad kommun. Föreningens huvudsakliga verksamhetsområde är Värmland.
§ 4 Medlemskap och medlemsförteckning
Till medlemmar i föreningen antas kooperativa företag/föreningar och an- dra juridiska personer vilka vill medverka till regionens utveckling baserad på kooperativa värderingar samt kan väntas följa föreningens stadgar och beslut och bidra till fullföljande av föreningens ändamål. Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen och beslutas av styrelsen.
Styrelsen ska föra en förteckning över föreningens medlemmar, en så kallad medlemsförteckning. Medlemsförteckningen ska innehålla uppgift om
1. varje medlems namn och postadress
2. tidpunkten för medlemmens inträde i föreningen,
3. det antal medlemsinsatser som medlemmen deltar med i föreningen,
4. Sammanlagda insatser per senaste bokslut,
5. summorna av medlemsinsatsbelopp som efter utgången av det räkenskaps- år balansräkningen avser har återbetalats eller högst ska återbetalas enligt 4 kap. 1 och 3 §§ lagen om ekonomiska föreningar och om tiden för återbetalningar- na.
Medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den.
§ 5 Medlemsinsats
Medlemsinsatsen är tvåtusen femhundra (2 500) kronor och sätts in på fören- ingens bankkonto senast en månad efter beslut om medlemskap.
Varje medlem skall delta med minst en (1) insats (obligatorisk insats). Medlem
får delta med flera insatser (överinsats) dock högst tjugo (20) överinsatser.
§ 6 Serviceavgift
Föreningsstämman får besluta att medlemmarna, som ersättning för för- eningens tjänster, ska betala en serviceavgift. Serviceavgiften får uppgå till tvåtusen (2 000) kronor.
Medlem kan teckna extra serviceavtal med föreningen avseende utökad verk- samhet i t.ex. kommun eller förening. Sådana överenskommelser regleras i särskilt avtal.
§ 7 Uppsägning av medlemskap
Uppsägning till utträde ur föreningen skall göras skriftligen till styrelsen.
§ 8 Uteslutning
Den som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ord- ning fattade beslut eller annars motarbetar föreningens intressen eller ända- mål, får uteslutas av styrelsen.
Medlem som inte, efter påminnelse, betalat sin obligatoriska insats enligt § 5 eller serviceavgift enligt § 6 första stycket kan uteslutas av styrelsen.
Utesluten medlem äger rätt att hänskjuta frågan om uteslutning till fören- ingsstämma genom anmälan till styrelsen inom en (1) månad efter att medde- landet om uteslutning skickats till medlemmen.
§ 9 Förlust av rösträtt
Den som sagt upp sig till utträde eller uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 10 Avgång
Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidi- gast en (1) månader efter uppsägning av medlemskap eller slutligt beslut om uteslutning.
§ 11 Återbetalning av insats
Medlem som avgått ur föreningen har, efter skriftlig begäran senast tre (3) månader efter avgångstillfället, rätt att få ut inbetalda medlemsinsatser. Med- lemsinsatsen ska då återbetalas senast sex (6) månader efter avgången.
Det belopp som återbetalas ska beräknas enligt 4 kap. 1 § lagen om ekonomis- ka föreningar.
Medlem som uteslutits ur föreningen har inte rätt att återfå sin obligatoriska medlemsinsats.
§ 12 Föreningens organ
Föreningens beslutande organ är;
- Föreningsstämman
- Styrelsen
- Revisorer
Vid styrelses och föreningsstämmas beslut skall enighet eftersträvas. Kan enighet inte uppnås krävs för giltigt beslut att flertalet röstande röstar för förslaget, enkel majoritet. Vid lika röstetal har den som är ordförande för mö- tet utslagsröst.
Vid personval på föreningsstämman anses den vald som fått flest röster, rela- tiv majoritet. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, om inte stämman före valet beslutat något annat.
Vid vissa beslut av föreningsstämman föreskriver lagen om ekonomiska för-
eningar kvalificerad majoritet, se § 26.
§ 13 Styrelse
Föreningens styrelse utses av föreningsstämman och skall bestå av lägst tre
(3) och högst nio (9) ordinarie ledamöter. Stämman fastställer i samband med valen hur många ledamöter styrelsen skall ha inom den angivna ramen. Halva antalet ledamöter väljs årligen.
Mandatperiod är två (2) år, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet.
Styrelsens ordförande väljs av stämman. Övriga befattningshavare utses inom styrelsen vid första sammanträdet efter årsstämma.
För styrelsens ledamöter utser stämman, för ett (1) år i sänder, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls räkenskapsåret efter valet, högst fem (5) suppleanter.
Suppleanter inträder i den ordning de blivit valda.
Person som är omyndig, försatt i konkurs eller har näringsförbud kan inte vara ledamot eller suppleant i styrelsen.
§ 14 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utsett till firmatecknare.
§ 15 Revisor
Föreningsstämman skall utse en (1) revisor. Stämman kan också utse en (1) revisorssuppleant.
Till revisor skall utses ett registrerat revisionsbolag eller en auktoriserad eller godkänd revisor.
Registrerat revisionsbolag, revisor och eventuell revisorssuppleant väljs för en period om ett (1) år, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls räken- skapsåret efter valet.
§ 16 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret
§ 17 Årsredovisning och revisionsberättelse
Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning omfattande förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Årsredovisningen skall lämnas till revisorn senast sex (6) veckor före årsstämman.
Revisorn ska lämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före årsstämman.
Styrelsen ska hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen eller kopior av dessa handlingar tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor före årsstämman.
§ 18 Föreningsstämma
En ordinarie föreningsstämma, årsstämma, skall hållas senast under juni månad. Extra föreningsstämma skall hållas när föreningsstämman beslutat om det och när styrelsen anser att det behövs samt när revisor eller minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär det.
Föreningsstämman skall hållas i Karlstad eller på annan ort inom Värmland.
Kallelse till föreningsstämma skall vara skriftlig och skickas med brev eller E-post tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman. Den
senare tidsfristen gäller även när föreningsstämman skall behandla fråga om stadgeändring, likvidation och fusion.
Snarast efter att kallelsen avsänts ska revisorn underrättas om detta. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.
Medlem kan företrädas av legal ställföreträdare (person som har rätt att teck- na firman) eller ett ombud. Ett ombud ska ha skriftlig dagtecknad fullmakt och får endast företräda en medlem.
Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller, vid dennes förfall, av den styrelsen utsett.
§ 19 Ärenden på årsstämma
Vid årsstämma skall följande ärenden förekomma.
1. Stämman öppnas.
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för stämman.
4. Anmälan om ordförandens val av protokollförare.
5. Val av en person att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträk- nare.
6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
7. Styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter.
11. Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda ba- lansräkningen.
12. Beslut om serviceavgift för det kommande verksamhetsåret.
13. Beslut om arvode till styrelsens ledamöter.
14. Principer för ersättning VL.
15. Val av styrelse.
a) fastställande av antalet ledamöter och suppleanter
b) val av ordförande
c) val av ordinarie ledamöter
d) eventuella val av suppleanter
16. Val av
a) en (1) revisor
b) eventuellt en (1) revisorssuppleant
17. Val av valberedning jämte sammankallande.
18. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman.
19. Övriga ärenden.
20. Stämman avslutas.
§ 20 Motionstid
Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast två (2) månader före stämman.
§ 21 Valberedning
Föreningsstämman kan utse en valberedning. Valberedningen skall då bestå av högst tre (3) personer varav en utses som sammankallande.
§ 22 Meddelande
Andra meddelanden till medlemmarna, än kallelse till föreningsstämma, skall skickas med brev, via E-post eller anslås på föreningens hemsida.
§ 23 Vinstdisposition
Föreningens överskott skall enligt årsstämmans beslut, helt eller delvis, föras i ny räkning eller fonderas för särskilt ändamål.
§ 24 Behållna tillgångar vid upplösning
Vid föreningens upplösning skall, efter att medlemmarna fått ut inbetalda medlemsinsatser, föreningens behålla tillgångar i första hand överlämnas till en juridisk person vilken, inom ramarna för KoopSam (ett samarbete mellan Konsum Värmland, OK Värmland, Folksam, HSB Värmland, Riksbyggen och Värmlandskooperativen) eller en annan sammanslutning av kooperativa före- tag, verkar i syfte att utveckla det kooperativa företagandet i Värmland.
Finns det vid föreningens upplösning inte någon sammanslutning av nämnda slag eller om ingen av de i en sådan sammanslutning ingående juridiska per- sonerna åtar sig att överta tillgångarna på villkor att de ska användas för det angivna syftet, ska tillgångarna i stället fördelas lika mellan medlemmarna.
§ 25 Varumärken och andra kännetecken
Varumärken, och andra kännetecken, som föreningen disponerar över, får användas endast i enlighet med de villkor föreningsstämman eller styrelsen fastställt.
§ 26 Beslut om stadgeändringar, likvidation och fusion
Vid beslut om ändring av dessa stadgar gäller de majoritetskrav som beskrivs i 7 kap. 34 och 35 §§ lagen om ekonomiska föreningar.
Huvudregeln är att ett förslag till stadgeändring ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.
En stadgeändring som innebär att skyldigheten att delta med medlemsinsats enligt § 5 höjs ska biträdas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.
En stadgeändring som innebär att rätten att få medlemsinsats återbetald enligt § 11 eller en begränsning av deras rätt till behållna tillgångar enligt § 24 ska biträdas av samtliga (1/1) röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.
Ett beslut om frivillig likvidation och godkännande av fusionsplan, se 11 kap. 1 § respektive 12 kap. 9 § lagen om ekonomiska föreningar, ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.
§ 27 Övrigt
Beträffande föreningens förhållanden i övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar.
Xxxxxxxxxxxxx 00
653 40 Karlstad
Hemsida Facebook
Youtube