PM Rotel I (Dnr KS 2018/1194)
PM Rotel I (Dnr KS 2018/1194)
Upphandling - Sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter
Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.
1. Stadsdirektören ska, med möjlighet till vidaredelegation, genomföra upphandling av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter samt besluta om upphandlingsdokument, fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal med valda leverantörer.
2. Stadsdirektören ska bjuda in övriga nämnder och bolagsstyrelser att delta i upphandlingen.
3. Stadsdirektören vidtar vid behov förändringar, med möjlighet till vidaredelegation, såsom uppsägning, hävning och förlängning, samt kompletteringar och/eller tillägg till tecknade avtal, som utifrån affärsmässiga grunder är påkallade.
4. Paragrafen justeras omedelbart.
Föredragande borgarrådet Xxxxx Xxxxxxxx anför följande. Ärendet
Profilprodukter och profilkläder är verktyg i kommunikationen kring Stockholms stad och vårt varumärke. Stadsledningskontoret har sedan 2014 haft ett ramavtal för en sammanhållen tjänst för profilprodukter som stadsledningskontoret och stadens förvaltningar och bolag får nyttja. Det avtalet löper ut den 18 januari 2019. Behovet av detta stöd bedöms kvarstå, varför en ny upphandling är nödvändig.
Ärendet har beretts av stadsledningskontoret.
Jag föreslår att borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.
1. Stadsdirektören ska, med möjlighet till vidaredelegation, genomföra upphandling av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter samt besluta om upphandlingsdokument, fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal med valda leverantörer.
2. Stadsdirektören ska bjuda in övriga nämnder och bolagsstyrelser att delta i upphandlingen.
3. Stadsdirektören vidtar vid behov förändringar, med möjlighet till vidaredelegation, såsom uppsägning, hävning och förlängning, samt kompletteringar och/eller tillägg till tecknade avtal, som utifrån affärsmässiga grunder är påkallade.
4. Paragrafen justeras omedelbart.
Stockholm den 27 september 2018 XXXXX XXXXXXXX
Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag.
Ärendet
Stockholms stad består av en mängd verksamheter med uppdrag att leverera service till stockholmarna. Det ska alltid vara tydligt när det är staden som är avsändare eller arrangör, vi ska inge förtroende och vara lätta att känna igen. Tillsammans utgör vi en kommunkoncern som hålls samman av ett gemensamt varumärke.
Profilprodukter och profilkläder är verktyg i kommunikationen kring Stockholms stad och vårt varumärke. De ska signalera vår identitet och bidra till att synliggöra och stärka vårt varumärke. En kopp, en penna eller en tröja gör oss synliga och skapar en känsla och bild av vilka är. Därför är det viktigt att de speglar stadens verksamhet och de värden som staden står för.
Stadsledningskontoret har sedan 2014 haft ett ramavtal för en sammanhållen tjänst för profilprodukter. Tjänsten inkluderar inköp av profilprodukter, försäljning via en webbshop, lagerhållning samt distribution av produkterna.
Stadsledningskontoret och stadens förvaltningar och bolag får utnyttja avtalet.
Beredning
Ärendet har beretts av stadsledningskontoret.
Stadsledningskontoret
Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 24 augusti 2018 har i huvudsak följande lydelse.
Upphandling och tecknande av ramavtal bör ske för att täcka stadens behov av en sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter
Detta innebär att en upphandling genomförs så snart som möjligt med avtalsstart 19 januari 2019.
Ramavtal avses tecknas som inte medför några volymförpliktelser eller kostnader för staden.
Kommunstyrelsen föreslås delegera åt stadsdirektören att genomföra upphandlingen av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter samt bjuda in övriga nämnder och bolagsstyrelser att delta i enlighet med detta tjänsteutlåtande.