SONY EUROPE LIMITED - VILLKOR OCH BESTÄMMELSER VID KÖP AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER FRÅN ANNAN ÄN SONY
SONY EUROPE LIMITED - VILLKOR OCH BESTÄMMELSER VID KÖP AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER FRÅN ANNAN ÄN SONY
SONY EUROPE LIMITED - TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE OF NON SONY PRODUCTS AND SERVICES
SONY EUROPE LIMITED - VILLKOR OCH BESTÄMMELSER VID KÖP AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER FRÅN ANNAN ÄN SONY
Gäller leverans av varor och/eller tjänster till Sony Nordic (Sverige), filial till Sony Europe Limited (UK), med registrerat kontor på Xxxxxxxxxxxxxx 00, XX-000 00 Xxxxx, Sverige, momsnr. SE516405843901 och registrerat företagsnummer 516405- 8439. Sony Europe Limited har registretat kontor på Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx. XX00 0XX. UK och registrerat företagsnummer 02422874.
Varning – Sony ansvarar inte för gjorda beställningar som inte bekräftats av en officiell inköpsbeställning, i form av detta dokument, godkänd av Sony.
1) Definitioner
a) "Sony" betyder Sony Europe Limited (med registrerat kontor på Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, XX00 0XX, XX och registrerat företagsnummer 02422874) eller sådana personer, organisationer och/eller juridiska personer som styrs tillsammans med eller av Sony Europe Limited (där "Styrs" innebär att organisationen har ett direkt eller indirekt ägande av minst femtio procent av de gällande rösterna nu eller i framtiden).
b) "Leverantör" innebär en varuleverantör till Sony.
c) "Parter" innebär Sony och Leverantören.
d) "Varor" betyder utrustning eller produkter eller tjänster som levereras eller ska levereras av Leverantören till Sony enligt inköpsbeställningen.
e) "Specifikationer" betyder beskrivningen av varorna som ingår i eller refereras till i inköpsbeställningen.
f) "Inköpsbeställning" eller "PO" betyder detta dokument och alla andra dokument som ingår via referens.
g) "WEEE-direktiv" betyder direktivet 2002/96/EG angående kasserad elektrisk och elektronisk utrustning enligt gällande nationella lagar inom Europeiska Unionen.
h) "Arbetsprodukt" definieras i Klausul 17 b) i detta dokument.
2) Gällande villkor och bestämmelser
a) Undantaget Klausul 2 b) nedan, gäller endast villkor och bestämmelser som ingår i detta dokument (inklusive utan begränsning Leverantörens villkor och bestämmelser).
b) Om det finns en skriftlig överenskommelse rörande innehållet i denna PO, som har undertecknats av båda parter, och som gäller vid tidpunkten för PO, ska villkoren och bestämmelser enligt denna överenskommelsen gälla PO, och en skriftlig referens till den överenskommelsen ska läggas till av Sony före PO.
c) Alla villkor, representationer och garantier, uttalade eller implicita enligt författning, allmän lag eller annat (inklusive men inte begränsat till villkor, representationer och garantier beträffande titel, tyst uppskattning, kvalitet och duglighet), ska fortsätta gälla för innehållet i denna PO, om inga andra överenskommelser sker skriftligen mellan parterna.
d) Sony ansvarar inte för gjorda beställningar av Varor som inte bekräftats av en officiell Inköpsbeställning, i form av detta dokument, som ska godkännas av Sony.
3) Omfattning och egenskaper
a) Leverantören ska leverera Varor enligt PO, och med en standard minst i nivå med normal industristandard.
b) Leverantören ska utse en enskild person till sin representant och kontaktpunkt för Sony med avseende på PO.
4) Överensstämmelse med specifikation, prov och standarder
a) Alla levererade Varor måste: (i) överensstämma i alla avseenden med specifikationer och med eventuella mönster, ritningar, utformningar, formar eller prov som tillhandahålls av Sony; (ii) om möjligt, i alla avseenden motsvara alla relevanta lokala standarder och lokal lagstiftning på leveransplatsen vid tidpunkten för leverans; och (iii) motsvara de syften som meddelats Leverantören, uttryckligen eller implicit.
b) Sony har rätt att justera Specifikationerna i sin helhet eller delar, men inga ändringar som utförs av Leverantören godkänns utan Sonys föregående skriftliga medgivande.
5) Upphävande och indragning av PO
a) Sony har rätt att när som helst, vid skriftligt meddelande till Leverantören, upphäva PO eller valfri del därav, utan kompensation till Leverantören, och/eller att kräva kompensation för alla förluster och utgifter man haft, om Leverantören:
i) inte levererar Varorna enligt villkoren i PO;
ii) inte gör framsteg med PO, så att syftet med PO riskeras;
iii) blir insolvent, går till inkasso, går i konkurs eller på annat sätt upphör;
iv) begår en skadlig handling gentemot Sonys intressen; eller
v) kommer under kontroll av tredje part på ett sätt som skadar Sonys intressen.
b) Vid avbrott i Sonys verksamhet, eller i verksamheten hos en kund till Sony, till vilken de levererade Varorna som anges i PO ska levereras, där avbrottets orsak ligger bortom Sonys kontroll, t.ex., men inte uteslutande, vid krig, upplopp, revolt, lagar eller regeringsingrepp, branschkonflikter, eldsvåda, översvämning, storm, explosion eller olyckor som förhindrar användning av alla eller delar av Varorna som omfattas av PO, har Sony rätt att avbryta PO tills dessa omständigheter har upphört, eller, om så önskas, PO dras in.
c) Båda Parter ska ha rätt att avsluta PO när som helst, med tre (3) månaders föregående skriftligt meddelande till den andra Parten.
6) Rätt att inspektera och testa
a) Sony ska ha rätt att övervaka, och vid behov delta i inspektion eller tester av Varorna i Leverantörens anläggningar eller i Leverantörens underleverantörers anläggningar, och Leverantören ska ge Sony skriftligt meddelande i rimlig tid innan sådana inspektioner och tester utförs.
b) Övervakning eller deltagande av Sony i inspektioner eller tester av Varorna under denna Klausul 6 fråntar inte Leverantören något ansvar enligt PO.
c) Leverantören ska garantera att villkoren och bestämmelserna hos dess underleverantörer garanterar Sonys rättigheter enligt klausul 6.
7) Leverans
a) Leverantören ska leverera Varorna vid en tidpunkt som anges av Sony. Leverantören ska förse Sony med leveransscheman mot begäran. Sådana leveransscheman ska, om möjligt, ingå i PO. Tid eller tidsperiod för leverans, sändning eller förfärdigande måste motsvaras.
b) Leverantören lovar att omedelbart meddela Sony skriftligen om förhållanden uppstår, eller väntas uppstå, som kan påverka leveransscheman.
c) Leverantören ska garantera att varorna är tillräckligt skyddade mot skador eller slitage under transport.
d) Om inga andra överenskommelser görs i skrift av Sony, ska leveransen utföras av Leverantören till Sony: (i) på Leverantörens bekostnas; (ii) till adressen (el. adresserna) som anges av Sony; och (iii) DDP enligt gällande versioner av Incoterms vid tidpunkten för leverans, förutom att leveransen ska inkludera avlastning av Varorna.
e) All paketering av Varor och korrespondens angående varor ska tydligt ange PO-nummer, adressat, adress och antal och typ av Varor. Sony förbehåller sig rätten att inte acceptera leveranser av Varor utan sådan märkning.
f) Alla behållare och förpackningsmaterial som levereras av Leverantören skall anses icke-returnerbara och deras kostnad ska inkluderas i priset för Varorna.
g) Varorna skall förpackas på lämpligt sätt för att medge säker transport och allmän hantering och förpackningen skall, om inte annat avtalas skriftligen med Sony, vara återvinningsbara och ha minimal miljöpåverkan. Eventuella säkerhetsåtgärder som skall vidtas vid hantering av Varorna, skall anges tydligt på utsidan av varje förpackning med Varor.
h) I Sonys lokaler måste Leverantören följa, och måste garantera att dess anställda och underleverantörer följer: (i) Sonys föreskrifter och procedurer för miljö- samt hälso- och säkerhetsskydd (inklusive men inte utslutande gällande utrustning, beteende och klädsel) (erhålles mot förfrågan); och (ii) eventuella instruktioner från Sonys personal.
8) Refusering
a) Om Sony mottar Varor utan övervaka eller delta i inspektion eller test av Varor enligt klausul 6, har Sony oinskränkt rätt att senare inspektera Varorna och refusera dem om de inte motsvarar Specifikationerna eller PO, eller om något saknas. Vid refusering av Varor, returneras de till Leverantören på Leverantörens risk och bekostnad.
b) Om Sony refuserar Varorna, ska Leverantören omedelbart ersätta refuserade varor med varor som motsvarar PO, om inget annat avtalats skriftligen med underteckning mellan parterna.
9) Titel och risk
a) När förskott eller delbetalningar erläggs av Sony, skall titel men inte risk övergå till Sony så snart Varorna tilldelas PO. Alla varor som tilldelas på detta sätt, skall märkas motsvarande och registreras av Leverantören som tillhörande Sony.
b) Titeln i Varorna skall övergå till Sony senast vid tidpunkten för leverans, förutsatt att överlämnandet av titeln inte skadar vare sig Sonys rätt att refusera vid felaktigheter enligt Specifikationer eller PO, eller andra rättigheter som Sony har enligt PO.
c) Risken i Varorna skall övergå till Sony först efter avlastning av Varorna i mottagningsområdet vid den leveransadress (el. adresser) som angetts av Sony, förutsatt att risken i eventuella Varor som refuserats av Sony enligt klausul 8 återgår till Leverantören så snart Sony meddelar sådan refusering.
10) Betalning
a) När ett fast inköpspris specificeras i PO, ska priset för Varorna vara fast och bestämt, med undantag för rabatter vid tidig betalning och liknande, och inga extra avgifter eller avvikelser får förekomma. Om ett inköpspris anges i form av 'får inte överskrida € xxx', ansvarar inte Sony för att betala summor utöver den angivna summan, om inte ett fast pris som överskrider den angivna summan har accepterats skriftligen av Sony.
b) Fakturor måste skickas till den adress som anges längst upp i PO.
c) Fakturor måste ha PO-nummer och Leverantörens företagsnummer och momsnummer.
d) Delfakturering accepteras inte utom vid skriftligt avtal med Sony.
e) Leverantören har rätt att skicka en faktura för Varorna när leveransen av Varorna har utförts.
f) Sony har rätt att refusera fakturor från Leverantören som inte motsvarar PO.
g) Fakturerade summor skall betalas inom 60 kalenderdagar efter att Sony mottagit en korrekt skickad faktura, om inte Sony vid tiden för betalning har refuserad Varorna eller delar av dem enlig klausul 8.
h) Om Sony har refuserat Varorna eller några av dem utan att ha betalat och sådana refuserade varor sedan ersätts av Leverantören med Varor som motsvarar PO, skall betalning erläggas av Sony senast inom 60 kalenderdagar från att Sony mottagit en korrekt faktura för dessa.
i) Betalningen kan försenas utan att Sony medger avdrag på betalningen, om Leverantören:
i) inte skickar motsvarande anvisningar för leverans och fakturor, på leveransdagen för respektive försändelse av Varor; eller
ii) inte uppfyller Klausul 10.
j) Leverantören ansvarar för rapportering av betalning av alla skatter, tullavgifter och andra avgifter enligt gällande lag, inklusive eventuella böter, räntor och kostnader i samband med dessa och skall ersätta och hålla Sony skadefria i förhållande till sådana kostnader.
11) Tillgång till Delar
Om Varor måste eller kan underhållas, måste Leverantören efter bästa förmåga garantera tillgången till reservdelar under en period på minst 7 år från Varornas leveransdatum till Sony. Om Leverantören på grund av att Varorna blivit omoderna, bedömer att reservdelar inte kan hållas tillgängliga, måste Leverantören omedelbart meddela Sony skriftligen så att Sony kan vidta lämpliga åtgärder för fortsatt underhåll av Varorna.
12) Säkerhet och WEEE
a) Leverantören garanterar och lovar att Varorna motsvarar relevanta nationella och industriella standarder som gäller på leveransplatsen.
b) Leverantören garanterar och lovar att följa alla föreskrifter enligt WEEE- direktivet som gäller beträffande leveransen samt eventuell senare kassering av Varorna, inklusive med inte uteslutande skyldigheter för Leverantören till följd av att Leverantören räknas som varornas "Producent" (enligt WEEE- direktivet). Leverantören skall ersätta Sony (i den fullaste utsträckning som medges av lagen) för varje kostnad eller utgift som Sony åsamkas till följd av att Leverantören eller någon av dess anställda, företrädare eller underleverantörer inte följer sådana föreskrifter.
c) Leverantören skall samarbeta med Sony, i den utsträckning som rimligen kan begäras av Sony, beträffande åtgärder som Sony vidtar för att motsvara föreskrifter i WEEE-direktivet med avseende på Varorna.
13) Informationssekretess
Leverantören skall behandla all information från Sony som konfidentiell och använda sådan information endast i syfte att utföra PO. Leverantören skall ansvara för och utöva kontroll över samtliga ritningar, data eller andra
material som tillhandahållits, och returnera eller kassera dem enligt Sonys instruktioner. Föregående skriftligt samtycke skall erhållas från Sony innan Leverantören offentliggör något i samband med PO. För att ingen tvekan skall råda, skall denna Klausul 13 inte ersätta eller modifiera eventuellt sekretessavtal angående innehållet i denna PO.
14) Garanti
a) Leverantören garanterar och ansvarar för att Varorna, vid tidpunkten för leverans och under en period på två (2) år därefter, kommer att: (i) vara fria från alla defekter och brister i material eller hantverksmässighet; samt (ii) motsvara Specifikationerna.
b) Under garantiperioden som anges i Klausul 14 a) ovan, skall Leverantören på Sonys begäran reparera eventuella defekter och/eller brister hos Varorna eller kostnadsfritt byta ut alla defekta och/eller bristfälliga Varor. För reparerade Varor och ersättningsvaror gäller föregående garantiskyldigheter under en period på två (2) år från leveransdatum för de reparerade Varorna respektive ersättningsvarorna.
15) Skyldigheter och försäkring
a) Leverantören skall ersätta och hålla Sony ersatt vad gäller alla förluster som, vid korrekt användning, uppstår till följd av defekta material, varor, hantverksmässighet eller utformning som tillhandahålls av Leverantören.
b) Försörjaren skall ersätta och hålla Sony ersatt vad gäller:
i) varje krav som uppstår till följd av dödsfall eller förlust eller skada som åsamkas en person; samt
ii) varje krav som uppstår till följd av skada på personlig egendom,
till följd av oaktsamhet eller varje slags undlåtenhet från Leverantören, dess anställda, underleverantörer eller företrädare i förhållande till PO.
c) Om tredje part ställer krav på ersättning från Leverantören eller Sony i samband med PO, skall Parten i fråga meddela den andra Parten utan onödigt dröjsmål.
d) Utan att på något sätt begränsa Leverantörens ansvar, lovar Leverantören att avtala giltiga försäkringsavtal för sina produkter och anställda med ett pålitligt försäkringsbolag, vilka skall motsvara skyldigheter enligt PO under tidsperioden för PO. Leverantören skall, på Sony begäran, uppvisa sådana försäkringsintyg med detaljerade uppgifter om skydd, samt kvitton för det aktuella årets premier.
16) Import- & exportregler
När alla Varor omfattas av export- eller importregler, skall Leverantören meddela Sony om alla sådana omständigheter och kommer att:
i) erhålla all nödvändig dokumentation för export av Varor till Sony; och
ii) ge all rimlig hjälp åt Sony vid införskaffande av importdokumentation för Varorna samt dokumentation för eventuell senare återexport av Varorna.
17) Intellektuell äganderätt
a) Leverantören skall hålla Sony skadefritt beträffande alla kostnader, krav eller processer till följd av intrång i patent, mönsterskydd, varumärken, upphovsrätt eller annan intellektuell äganderätt till följd av försäljning eller
användning av någon av Varorna som levereras enligt PO, förutsatt att: (i) Sony följer PO; (ii) Sony genast meddelar Leverantören så snart Sony får kännedom om sådana krav eller processer; och (iii) Sony vidtar rimliga åtgärder för att motsvara alla rimliga önskemål från Leverantören för att förhindra eller minska förlusterna till följd av sådana krav eller processer, åtgärder som kan inkludera (om Leverantören så önskar) att Sony accepterar motsvarande, modifierade Varor eller tjänster, som inte innebär intrång, från Leverantören.
b) Så långt lagen medger, där utveckling är en del av PO, skall äganderätten till samtlig intellektuell egendom som uppstår från sådan utveckling inklusive (utan begränsning) intellektuell äganderätt till anteckningar, ritningar, dokumentation, datorprogram, kundlistor, ljud och visuella bilder ("Arbetsprodukt") överföras till Sony och Leverantören skall samarbeta på alla sätt som krävs för att göra en sådan överföring möjlig så snart rättigheten uppstår.
c) Så långt lagen medger, överlåter Leverantören härmed ovillkorligen och oåterkalleligen till Sony, dess licenser och efterföljare i titeln, alla moraliska rättigheter i och till Arbetsprodukten.
18) Underkontrakt och tilldelning
a) Leverantörens rättigheter och skyldigheter under PO kan inte underkontrakteras utan föregående skriftligt tillstånd från Sony.
b) Om skriftligt tillstånd till underkontrakt erhålls från Sony, skall sådant underkontrakt inte befria Leverantören från dess skyldigheter till Sony enligt PO, och Leverantören skall förbli fullt ansvarig för handlingar och felaktigheter hos sådana underkontraktörer, som om det var dess egna handlingar och felaktigheter (inklusive men inte begränsat till fel eller defekter orsakade av underkontraktörer eller fel beträffande leveranstid).
c) Leverantören skall förbli helt ansvarig för PO, och skall inte vidaretilldela PO eller dess rätt till betalning.
d) Sony kan fritt tilldela eller underkontraktera sina rättigheter och/eller skyldigheter under PO utan att först erhålla Leverantörens tillstånd.
19) Enskilda bestämmelsers ogiltighet
Om en kvalificerad domstol av någon anledning bedömer något villkor i PO, eller del därav, som ogiltigt, skall det villkoret i PO upprätthållas i maximal utsträckning enligt Parternas avsikt, och resten av PO skall fortsätta gälla.
20) Dispensklausul
Oförmåga hos någondera Part att upprätthålla ett villkor i PO, ger inte dispens inför framtida upprätthållande av detta, eller beträffande övriga villkor. Alla rättigheter och åtgärder som gäller enligt PO eller lag, är kumulativa, och kan utövas enskilt eller samtidigt.
21) Styrande lag och område
PO skall gälla under och utfärdas enligt svenska lag, och Parterna underkastar sig härmed svenska domstolars exklusiva jurisdiktion. Förenta Nationerna konvention om kontrakt för internationell varuförsäljning ("CISG") är explicit undantagen beträffande tillämpning av denna PO.
SONY EUROPE LIMITED - TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE OF NON SONY PRODUCTS AND SERVICES
Applicable towards the supply of goods and/or services to Sony Nordic (Sweden), filial till Sony Europe Limited (UK), with its registered office at Xxxxxxxxxxxxxx 00, XX-000 00 Xxxxx, Xxxxxx, VAT no. SE516405843901 and registered company number 516405-8439. Sony Europe Limited has its registered office at Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, XX00 0XX, Xxxxxx Xxxxxxx with registered company number 02422874.
Warning – Sony will not accept liability for any orders placed which are not subsequently confirmed by an official Purchase Order, in the format of this document, authorised by Sony.
22) Definitions
a) “Sony” means Sony Europe Limited (with its registered office at Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, XX00 0XX, XX and registered company number 02422874) or such persons, entities and/or body corporates that are under common Control with, Control, or are Controlled by Sony Europe Limited (where “Control” shall mean that the entity has a direct or indirect equity ownership of at least fifty per cent of the voting shares in issue now or in the future).
b) “Supplier” means any supplier of Goods to Sony.
c) “Parties” means Sony and the Supplier.
d) “Goods” means any equipment or commodity or services supplied or to be supplied by the Supplier to Sony under the Purchase Order.
e) “Specifications” means the description of the Goods contained in or referred to in the Purchase Order.
f) “Purchase Order” or “PO” means this document and all other documents incorporated by reference.
g) “WEEE Directive” means Directive 2002/96/EC on Waste Electrical and Electronic Equipment as amended and enacted by national laws within the European Union.
h) “Work Product” has the meaning set out in Clause 17 b) of this document.
23) Terms and Conditions applying
a) Except as provided for in Clause 2 b) below, terms and conditions other than those contained in this document (including without limitation the Supplier’s terms and conditions) are excluded.
b) If there is a written agreement in respect of the subject matter of this PO, which has been signed by both Parties, and which is in force at the time of the PO, the terms and conditions of that agreement shall apply to the PO, where a written reference to that agreement has been added by Sony to the front of the PO.
c) All conditions, representations and warranties, express or implied by statute, common law or otherwise (including but not limited to conditions, representations and warranties as to title, quiet enjoyment, quality and fitness purpose), shall remain valid and effective and apply to the subject-matter of this PO, unless otherwise agreed by the Parties in writing.
d) Sony will not accept any liability for any orders for Goods placed which are not subsequently confirmed by an official Purchase Order, in the format of this document, authorised by Sony.
24) Scope and performance
a) The Supplier shall supply the Goods in accordance with the PO and in any event at a standard no lower than standard practice within the industry.
b) The Supplier shall appoint a single person as its representative and point of contact to Sony for the purposes of the PO.
25) Conformity with Specification, Samples and Standards
a) All Goods supplied must: (i) conform in all aspects with the Specifications and with any patterns, drawings, designs, moulds or samples provided by Sony; (ii) where appropriate, conform in all aspects with the requirements of all relevant local standards and local legislation at the place of delivery in force at the date of delivery; and (iii) be fit for any purposes made known to the Supplier, whether expressly or by implication.
b) Sony has the right to modify the Specifications in whole or in part, but no modification by the Supplier will be accepted without Sony’s prior written consent.
26) Cancellation and Suspension of the PO
a) Sony shall be entitled, at any time on giving written notice to the Supplier, to cancel the PO or any part thereof without compensation to the Supplier, and/or claim reimbursement for all losses and expenses suffered, in the event that the Supplier:
i) fails to supply Goods in accordance with the terms of the PO;
ii) fails to make progress with the PO so as to jeopardise the purpose of the PO;
iii) becomes insolvent, goes into receivership, is wound up or otherwise ceases business;
iv) commits some act prejudicial to the interests of Sony; or
v) becomes subject to the control of a third party in a manner prejudicial to the interests of Sony.
b) In the event of any interruption to Sony’s business, or to the business of a customer of Sony to whom the Goods detailed in the PO are to be supplied, due to circumstances beyond Sony’s control such as, but not limited to, any war, riot, civil commotion, compliance with any law or governmental actions, industrial dispute, fire, flood, storm, explosion or accident which would prevent or hinder the use of all or part of the Goods which are the subject of the PO, Sony shall have the right to suspend the PO until such circumstances have ceased or, at its option, cancel the PO.
c) Either Party shall be entitled to terminate the PO at any time by giving the other Party three (3) months’ prior written notice.
27) Right to inspect and test
a) Sony shall have the right to witness and, if necessary, take part in inspection or testing of the Goods at the premises of the Supplier or the premises of the Supplier's sub-contractors, and the Supplier will give Sony reasonable prior written notice of any such inspections or tests.
b) Any witnessing or participation by Sony in any inspection or testing of the Goods under this Clause 6 shall not relieve the Supplier of any of its obligations under the PO.
c) The Supplier shall ensure that the terms and conditions of its sub-contracts provide for the rights of Sony as stated in this Clause 6.
28) Delivery
a) The Supplier shall deliver the Goods at the time specified by Sony. The Supplier shall provide delivery schedules upon Sony’s request. Such delivery schedules, if applicable, shall form part of the PO. Any time or period for delivery, despatch or completion shall be of the essence.
b) The Supplier agrees to notify Sony immediately in writing of any event arising, or anticipated to arise, which may affect delivery schedules.
c) The Supplier shall ensure that the Goods are adequately protected against damage or deterioration in transit.
d) Unless otherwise agreed in writing by Sony, delivery shall be provided by the Supplier to Sony: (i) at the Supplier’s expense; (ii) to the address(es) specified by Sony; and (iii) DDP in accordance with the valid version of the Incoterms at the time of delivery, except that delivery shall include the off- loading of the Goods.
e) All packaging of Goods and correspondence regarding Goods shall clearly state the PO number, addressee, address and the number and type of Goods. Sony reserves the right not to accept deliveries of Goods not so marked.
f) All containers and packaging materials supplied by the Supplier shall be considered non-returnable and their costs shall be included in the price of the Goods.
g) The Goods shall be suitably packaged to allow safe transport and general handling and, unless otherwise agreed in writing by Sony, the packaging shall be recyclable and constitute a minimum impact on the environment. Any safety precautions required to be observed in the handling of the Goods are to be indicated clearly on the outside of each package of Goods.
h) When at Sony’s premises, the Supplier must comply, and must ensure that its employees and sub-contractors comply, with: (i) Sony’s environmental and health and safety policies and procedures (including but not limited to those relating to equipment, behaviour and clothing) (available on request); and (ii) any instructions from Sony personnel.
29) Rejection
a) Where Sony receives Goods without witnessing or participating in any inspection or testing of the Goods pursuant to Clause 6, Sony’s right subsequently to inspect the Goods and reject them if they do not comply with the Specifications or the PO, or to claim for shortage, shall not be prejudiced. When Goods are rejected, they will be returned to the Supplier at the Supplier’s risk and expense.
b) Where Sony rejects the Goods, the Supplier shall immediately replace any rejected Goods with goods which conform to the PO, unless otherwise agreed in signed writing between the Parties.
30) Title and Risk
a) Where advance or staged payments are made by Sony, title but not risk shall pass to Sony as soon as Goods are allocated to the PO. All Goods so allocated shall be adequately marked and recorded by the Supplier as being the property of Sony.
b) Title in the Goods shall pass to Sony no later than the time of delivery, provided that any passing of title shall not prejudice either Sony’s right to reject for non-conformity with the Specifications or the PO, or any other rights that Sony may have under the PO.
c) The risk in the Goods shall pass to Sony only upon completion of the unloading of the Goods at the receiving area at the delivery address(es) specified by Sony, provided that the risk in any Goods rejected by Sony under Clause 8 shall revert to the Supplier immediately upon notice being given by Sony of such rejection.
31) Payment
a) Where a fixed purchase price is specified in the PO, the price for the Goods shall be fixed and firm, with the exception of early payment discounts and the like, and no form of surcharge shall be added or variation made. Where a purchase price is specified in the form ‘not to exceed € xxx’, Sony shall not be liable to pay sums in excess of the amount specified, unless a fixed price exceeding the amount specified has been accepted in signed writing by Sony.
b) Invoices must be sent to the address indicated at the top of the PO.
c) Invoices must bear the PO number and the Supplier’s company number and VAT number.
d) Partial invoicing is not accepted unless agreed in signed writing by Sony.
e) The Supplier shall be entitled to submit an invoice for the Goods upon completion of delivery of the Goods.
f) Sony has the right to reject any invoices from the Supplier that do not fully comply with the PO.
g) Sums invoiced shall fall due for payment 60 calendar days after Sony’s receipt of a validly submitted invoice, unless by the time when payment is due Sony has rejected the Goods or any of them under Clause 8.
h) If Sony has rejected the Goods or any of them without having made payment and such rejected Goods are thereafter replaced by the Supplier with goods which conform to the PO, then payment shall be made by Sony no later than 60 calendar days after Sony’s receipt of a valid invoice for the same.
i) Payment may be delayed, but no prompt payment discount shall be forfeited, by Sony in the event that the Supplier:
i) fails to send on the day of despatch for each consignment of Goods appropriate advice of despatch and invoices; or
ii) fails to comply with this Clause 10.
j) The Supplier shall be responsible for reporting and payment of all taxes, customs duties and any other duties in accordance with applicable law, including any fines, interest and costs in connection therewith and shall indemnify and hold Sony harmless in respect of any such costs.
32) Availability of Parts
Where Goods require or are capable of maintenance, the Supplier will use its best endeavours to ensure the availability of service parts therefor for a period of not less than 7 years from the date of delivery of the Goods to Sony. Where by reason of obsolescence the Supplier considers that it will be unable to maintain such availability of service parts, the Supplier will notify Sony immediately in writing to enable Sony to make appropriate arrangements for the continued support of the Goods.
33) Safety and WEEE
a) The Supplier warrants and undertakes that the Goods comply with all relevant national and industrial safety standards applicable at the place of delivery.
b) The Supplier warrants and undertakes to comply with all provisions of the WEEE Directive that apply in respect of the supply and any subsequent disposal of the Goods, including but not limited to any obligations placed upon the Supplier as a result of the Supplier being the “Producer” (as defined in the WEEE Directive) of the Goods. The Supplier shall indemnify Sony (to the fullest extent permitted by applicable law) for any costs and expenses incurred by Sony as a result of the Supplier or any of its employees, agents or sub-contractors failing to comply with such provisions.
c) The Supplier will cooperate with Sony, to the extent reasonably required by Sony, in respect of any steps taken by Sony to comply with any provisions of the WEEE Directive in respect of the Goods.
34) Confidentiality of Information
The Supplier shall treat all information provided by Sony as confidential and use such information only for the purpose of performing the PO. The Supplier shall exercise proper custody and control over any drawings, data and other materials issued to it and return or dispose of such in accordance with Sony’s instructions. Prior written consent shall be obtained from Sony before any publicity is issued by the Supplier in connection with the PO. For the avoidance of doubt, this Clause 13 shall not replace or otherwise modify any non-disclosure agreement concerning the subject matter of this PO.
35) Warranty
a) The Supplier warrants and represents that, at the time of delivery and for a period of two (2) years thereafter, the Goods will: (i) be free from all defects and deficiencies in materials and workmanship; and (ii) conform to the Specifications.
b) During the warranty period specified in Clause 14 a) above, the Supplier shall on Sony’s request repair any defects and/or deficiencies in any Goods or replace any defective and/or deficient Goods free of charge. Repaired Goods and replacement Goods shall be subject to the foregoing warranty obligations for a period of two (2) years from the date of delivery of the repaired or replacement Goods.
36) Liability and Insurance
a) The Supplier will indemnify and keep Sony indemnified in respect of all losses which result, during proper use, from defective materials, goods, workmanship or design supplied by the Supplier.
b) The Supplier will indemnify and keep Sony indemnified against:
i) any claim arising out of death or loss or injury caused to any person; and
ii) any claim arising out of damage to the property of any person,
by reason of any negligence or any act or omission on the part of the Supplier, its employees, sub-contractors or agents arising out of the performance of the PO.
c) In the event a third party makes a claim for damages against either the Supplier or Sony in connection with the PO, the Party in question shall notify the other Party without undue delay.
d) Without in any way limiting the Supplier’s liability hereunder, the Supplier undertakes to maintain in force with a reputable insurance company valid employers’ and products liability insurance policies to cover its liabilities under the PO for the term of the PO. The Supplier shall, on Sony's request, produce such insurance certificates giving details of cover and the receipts for the current year's premiums.
37) Import & Export Regulation
Where the Goods are subject to export or import control regulations, the Supplier shall notify Sony of all such matters and will:
i) obtain all necessary documentation for the export of the Goods to Sony; and
ii) give all reasonable assistance to Sony in obtaining importation documentation for the Goods and documentation for any subsequent re-exportation of the Goods.
38) Intellectual Property Rights
a) The Supplier shall indemnify Sony from and against all costs, claims, proceedings or demands in respect of any infringement of patent, registered design, trade mark, copyright or other intellectual property rights arising out of the sale or use of any Goods supplied under this PO provided: (i) Sony is in compliance with the PO; (ii) Sony promptly notifies the Supplier as soon as it becomes aware of any such claims, proceedings or demands; and (iii) Sony uses reasonable endeavours to comply with all reasonable requests by the Supplier to take steps to mitigate or reduce any losses suffered as a result of any such claims, proceedings or demands, which steps may include (at the Supplier’s option) accepting from the Supplier equivalent non- infringing modified or replacement goods or services.
b) To the fullest extent permitted by law, where development forms part of the PO, the ownership of any intellectual property rights arising from such development including (without limitation) any intellectual property rights in notes, drawings, documentation, computer programs, customer lists, sound and visual images (“Work Product”) shall be transferred to Sony and the Supplier shall co-operate in any measure necessary to make such transfer effective as soon as any such right arises.
c) To the fullest extent permitted by law, the Supplier hereby unconditionally and irrevocably waives in favour of Sony, its licensees and successors in title, all moral rights in and to the Work Product.
39) Subcontracting and Assignment
a) The Supplier’s rights and obligations under the PO cannot be sub-contracted without the prior written permission of Sony.
b) If written permission to sub-contract is obtained from Sony, such permitted sub-contracting shall not relieve the Supplier of its obligations to Sony under the PO and the Supplier shall remain fully liable to Sony for the acts and omissions of such sub-contractors as if they were its own acts or omissions (including but not limited to any errors or defects by sub-contractors or any failure on their part to deliver on time).
c) The Supplier shall remain responsible for the performance of the PO and shall not assign the PO or its right to payment thereunder.
d) Sony may freely assign or sub-contract its rights and/or obligations under the PO without the need to obtain the Supplier’s prior consent.
40) Severability
If for any reason a court of competent jurisdiction finds any provision of the PO, or portion thereof, to be unenforceable, that provision of the PO shall be enforced to the maximum extent permissible so as to effect the intent of the Parties, and the remainder of the PO shall continue in full force and effect.
41) Waiver
Failure by either Party to enforce any provision of the PO shall not be deemed a waiver of future enforcement of that or any other provision. All rights and remedies conferred under the PO or by law shall be cumulative, and may be exercised singularly or concurrently.
42) Governing Law and Venue
The PO shall be subject to and construed under Swedish law and the Parties hereby submit to the exclusive jurisdiction of the courts of Sweden. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods
(“CISG”) is explicitly excluded from application to this PO.