INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY

Användning av webbsida/cookies

Lexplore AB Version 1.1, uppdaterad 2019-01-22

1 INLEDNING

Lexplore AB (”Lexplore”), använder cookies och liknande teknologier på vår webbsida och resultatportal och samlar därigenom in vissa personuppgifter om personer som använder dessa. I denna informationspolicy förklarar vi bl.a. vilka cookies vi använder, vad de används för och vilka val du kan göra gällande våra cookies. Integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande avseende behandlingen av dina personuppgifter.

2 VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?

2.1 Lexplore är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in avseende besökare på Lexplores hemsida (xxx.xxxxxxxx.xx). För de cookies och personuppgifter Lexplore samlar in berörande användarna av Lexplores resultatportal är Kunden att betrakta som personuppgiftsansvarig, Lexplore AB som biträde och Leverantören samt andra bolag i Lexplore Gruppen som underbiträde. Lexplore AB och Kunden har därför ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar Lexplore AB:s behandling av personuppgifter för Kundens räkning.

Nedan finner du Lexplores kontaktuppgifter. Lexplore Nordic AB, org. nr 559069-1811 Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx

Telefonnummer: 0000000000

Vid frågor om Lexplores behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud på mejladress: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.

3 VAD ÄR EN COOKIE?

En cookie är en liten textbaserad fil som placeras på din dator, mobiltelefon eller liknande enhet, med information om din navigering på webbplatsen. Det finns temporära cookies och permanenta cookies. Temporära cookies, även kallade sessionscookies, sparas i din enhet till dess du stänger webbläsaren. Permanenta cookies har ett utgångsdatum och när detta datum har passerats raderas cookien när du återkommer till den webbplats som skapade den.

Cookies kan vara ”förstapartscookies eller ”tredjepartscookies”. Förstapartscookies är cookies som är satta på webbsidan av Lexplore. Tredjepartscookies är cookies som är satta på webbplatsen av en annan organisation, med Lexplores tillåtelse.

4 VILKA SPECIFIKA COOKIES ANVÄNDS OCH I VILKET SYFTE?

I tabellen nedan specificeras de cookies som vi använder på vår webbsida och/eller resultatportal, tillsammans med information om syfte, vilka personuppgifter som samlas in, varaktighet och vem som hanterar cookien.

Cookie		Syfte	Personlig identifierare	Varaktighet	Hantering
Google Analytics	_ga	Mäter antalet besökare samt hur besökarna navigerar på webbplatsen, i syfte att optimera innehållet.	IP-adress	2 år	Tredje part
	_gat			10 min
	_gid			24 Timmar
Microsoft Azure Application Insights	ai_session	Används för att utveckla tjänsten. Cookien skicka diagnostikdata och telemetri om browsersessionen. IP- adressen används för att få reda på geografisk region.	IP-adress	Session	Tredje part
	ai_user			1 år
Microsoft Azure	ARRAffinity	Används för att balansera trafiken till servrarna, för att förbättra användarens upplevelse av tjänsten.	Ingen	Session	Tredje part
Microsoft Azure AD B2C	b2cRedirUri	Används för rätt autentisering vid inloggning.	B2C-ID	Session	Tredje part
	b2cSignIn
Amazon Web Services ALB Sticky Cookie	AWSALB	Används för att kunna balansera trafik korrekt.	Ingen	7 Dagar	Tredje part
Lexplore autentisering	Idsrv	Säkerställer autentiseringen för användarsession mellan webbläsaren och vår server, genom att matcha en unik textsträng (token) mot vår server.	Token matchas mot inloggningsuppgifter (email och namn) i vår databas.	Session	Första part
	idsvr.clients
	b2cPolicyCooki e
	idsvr.session
Hubspot	hssc	Cookien är nödvändiga för att livechatten ska fungera på Lexplores hemsida. Dessa cookies spårar även besökarens aktivitet på hemsidan och Resultatportalen för att kunna tillhandahålla relevant support och bidra till en förbättrad kundupplevelse.	Cookien kan matchas mot den email adress som den registrerade använder i chattfunktionen eller när hen loggar in på Resultatportalen.	Sparas som längst13 månader.	Tredje part
	hssrc
	hstc
	cfduid
	hluid
	hs-messages- hide-welcome- message
	hs-messages- is-open
	hubspotutk
	messagesUtk
	IDE
Hotjar	_hjIncludedInS ample	Hotjar cookie. Analyserar vilket material användaren väcker intresse för.	ingen	Session	Tredje Part
Youtube	GPS	Används för att visa videos på webbplatsen.			Tredje part
	PREF
	VISITOR_INFO 1_LIVE
	YSC

5 VILKEN LAGLIG GRUND HAR LEXPLORE FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER?

Lexplore behandlar dina personuppgifter enligt ovan med stöd av samtycke från dig, som du lämnar i samband med att du går in på vår webbsida eller loggar in på vår resultatportal.

6 KAN JAG SÄGA NEJ TILL COOKIES?

Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din enhet kan du vanligtvis helt eller delvis stänga av det i din webbläsares inställningar. I vissa webbläsare kan du till exempel välja att blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies, eller radera cookies när du stänger ner din webbläsare. Du kan även i webbläsarens inställningar radera cookies som lagrats sedan tidigare.

Tänk på att om du väljer att radera eller blockera cookies kan det få till följd att användningen av vår webbsida och vår resultatportal inte fungerar.

7 VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED?

De personuppgifter som samlas in via tredjepartscookies, så som IP-adress, kommer även att lämnas ut till den tredje part som tillhandahåller cookien (se tabellen under punkt 4), sådana personuppgifter är bland annat din IP-adress. Dessa cookies används typiskt hos tredje part för att kartlägga användarens surfvanor som i förlängningen kan användas för annonsoptimering etc.

Lexplore kan även komma att överföra dina personuppgifter till Microsoft. Denna mottagare har endast rätt att behandla dina personuppgifter för Lexplores räkning i samband med att de utför en tjänst för Lexplore, t.ex. autentisering vid inloggning. Lexplore vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

Lexplore kan också komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag. För det fall att hela eller delar av Lexplores verksamhet avyttras kan Lexplore komma att överföra dina personuppgifter till en potentiell köpare av verksamheten.

8 ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES

Dina personuppgifter kommer huvudsakligen att behandlas inom EU/EES, men kan även komma att överföras till USA. Lexplore har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, genom att mottagaren av personuppgifterna har undertecknat ett avtal innehållandes vissa standardavtalsklausuler som har godkänts av EU-kommissionen. En kopia av dessa undertecknade standardavtalsklausuler kan tillhandahållas på förfrågan till xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.

9 DINA RÄTTIGHETER

Du har vissa lagstadgade rättigheter som du kan göra gällande mot Lexplore. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter. För fullständig information om dina rättigheter, vänligen se Dataskyddsförordningen, Avsnitt 3–5.

(a) Rätt till tillgång/registerutdrag. Du har rätt att få svar på huruvida Lexplore behandlar personuppgifter om dig. Om så är fallet har du rätt till information om bl.a. vilka personuppgifter som behandlas, ändamålen med behandlingen, vilka externa mottagare som tar del av dina personuppgifter och hur länge vi sparar dina personuppgifter.

(b) Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som du har tillhandahållit Lexplore i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att begära att Lexplore överför dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till dataportabilitet gäller för personuppgifter som behandlas på automatiserad väg, och som grundas på ditt samtycke eller på ett avtal där du är part.

(c) Rättelse av felaktiga uppgifter. Du har rätt att begära att Lexplore korrigerar felaktig eller icke komplett information om dig själv.

(d) Radering av vissa uppgifter. Du har rätt att begära att Lexplore raderar dina personuppgifter under vissa förutsättningar, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål som vi samlade in personuppgifterna för.

(e) Rätt att göra invändningar mot Lexplores behandling av personuppgifter. Du har rätt att invända mot Lexplores behandling av dina personuppgifter. Rätten att göra invändningar gäller bl.a. om behandlingen grundar sig på en intresseavvägning, såvida inte Lexplore kan påvisa (i) tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller (ii) om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

(f) Rätt att invända mot direktmarknadsföring. Du har rätt att när som helst invända mot att Lexplore behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om du invänder mot sådan behandling ska Lexplore utan onödigt dröjsmål upphöra med all direktmarknadsföring till dig.

(g) Rätt till begränsning av behandling av dina personuppgifter. Du har rätt att begära en begränsning av Lexplores behandling av dina personuppgifter i vissa fall. Om du exempelvis har bestridit att dina personuppgifter är korrekta, kan du begära begränsning av behandlingen under en tid som ger Lexplore möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta.

(h) Klagomål. Om du har klagomål avseende Lexplores behandling av dina personuppgifter, har du rätt att inge sådant klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Om du vill framställa begäran om registerutdrag, dataportabilitet, rättelse, radering, invändning eller begränsning, vänligen kontakta Lexplore på xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.

10 ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN

Lexplore förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Ändringarna kommer att aviseras på denna webbsida.