Contract
1.0 PARTER
Upphandlingscenter och nedan angivna upphandlande myndigheter/kommuner har ingått förevarande ramavtal med leverantören NN, organisationsnummer.
Kompletteras vid avtalsskrivning
1.1 Parternas kontaktpersoner
1.1.1 Avtal- och förhandlingsfrågor
Upphandlingscenter
Kompletteras i samband med att avtal tecknas.
1.1.2 Avtal- och förhandlingsfrågor
Leverantören
Kompletteras i samband med att avtal tecknas.
2.0 Upphandlande myndigheter
Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter 222000-2527 vad beträffar Norrköpings- och Linköpings kommun. För övriga i avsnitt 3.0 angivna kommuner genomför Upphandlingscenter upphandlingen på uppdrag Upphandlingscenter tecknar och handlägger ett gemensamt ramavtal för samtliga kommuner.
3.0 Avropande myndigheter
Avropande myndigheter är:
Linköpings kommun, 212000-0449
Norrköpings kommun, 212000-0456
Åtvidabergs kommun, 212000–0415
Kinda kommun, 212000-0399
Valdemarsviks kommun, 212000-0431
Söderköpings kommun 212000-0464
Finspångs kommun, 212000-0423
Katrineholms kommun, 212000-0340
Vingåker kommun, 212000-0308
4.0 OMFATTNING
Detta ramavtal omfattar avrop av tryckta läromedel och E- läromedel, i enlighet med områdesindelningen i avsnitt 4.1 nedan, till grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenskola, SFI och förskola.
Xxxxxxxxxxxxxxx per år och avropande myndighet uppskattas till:
• Linköpings kommun 13 000 000 SEK
• Norrköpings kommun 10 000 000 SEK
• Åtvidabergs kommun 1 400 000 SEK
• Kinda kommun 800 000 SEK
• Valdemarsviks kommun 1 200 000 SEK
• Söderköpings kommun 1 700 000 SEK
• Finspångs kommun 500 000 SEK
• Katrineholms kommun 2 700 000 SEK
• Vingåker kommun 700 000 SEK
På grund av eventuella metod-, struktur-, organisatoriska-, eller andra förändringar kan inte de avropande myndigheterna förbinda sig att beställa de uppskattade volymerna eller värdena. leverantören är skyldig att leverera de avropande myndigheternas verkliga behov vare sig det över- eller understiger de uppskattade volymerna eller värdena.
4.1 Ramavtalets Områdesindelning
Område 1
Förlagsutgivna svenskspråkiga läromedel i form av tryckta läromedel och E- läromedel med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande) samt övrigt pedagogiskt läromedelsmaterial från rabattgivande större förlag, såsom Sanoma, Gleerups, Liber, Natur och Kultur eller likvärdiga förlag.
Område 2
Förlagsutgivna svenskspråkiga läromedel i form av tryckta läromedel och E- läromedel med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande) samt övrigt pedagogiskt material från mindre förlag, såsom Skolcopy, Adastra, Argument, Askunge Thosen eller likvärdiga förlag.
Område 3
Fortbildningsmaterial för lärare och förlagsutgiven facklitteratur.
Område 4
Icke svenskspråkiga förlagsutgivna läromedel och E- läromedel med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande) samt övrigt pedagogiskt material.
5.0 RAMAVTALSTID
Ramavtalet gäller under två (2) år efter det att parterna har undertecknat avtalet. Leveranser från ramavtalet beräknas ske från och med 2014-08-01.
Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med två (2) år. Efter samråd med Upphandlingscenter har respektive upphandlande myndighet rätt att avstå förlängning av ramavtalet.
6.0 Handlingars inbördes förhållande
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
A. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, som undertecknats av parterna
B. Detta ramavtal
C. Förfrågningsunderlag daterat 2014-04-09
D. Leverantörens anbud
7.0 PRISER
Leverantörens rabatter/påslag på förlagspris och listpris ska gälla fast under hela avtalsperioden inkl. eventuell förlängningsperiod.
Samtliga datatjänster såsom tillhandahållande av inlogg mot internetbaserad databas samt all annan service såsom support ska även ingå i lämnade rabatter/påslag.
Kan läromedel eller andra artiklar som omfattas av avtalet köpas till lägre pris, till exempel vid kampanjerbjudanden, ska det lägre priset gälla. Detta gäller oavsett om det lägre priset beror på åtgärd hos leverantören eller hos aktuellt förlag.
7.1 RABATTER/PÅSLAG
Kompletteras vid avtalsskrivning.
7.2 PRISÄNDRINGAR
Övriga prisförändringar, det vill säga, ändringar av f-prislistan ska aviseras och handläggas på följande sätt:
De priser som gäller vid beställningspunkten är fasta och påverkas inte av senare prisförändringar.
Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger Upphandlingscenter rätt att skriftligen säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen.
7.3 Mervärdesskatt
Tillkommer enligt lag.
8.0 BESTÄLLNING/AVROP
8.1 Leverantörens åtagande
Leverantören ska leverera läromedel i enlighet med vad som framgår av avsnitt 4.1 ovan.
8.2 Kundsupport/Tillgänglighet
Leverantören ska ha en kundsupport som minst ska vara tillgänglig vardagar 8.00–
17.00 via telefon, fax, post och E-post samt support för Leverantörens hemsida och ha återkopplingstid till Avropande myndighet inom max 2 arbetsdagar.
8.3 BESTÄLLNING
Beställningar ska i huvudsak ske via internetbaserade databas. Beställningar ska även kunna göras via e-post, fax, telefon, eller brev.
Beställningarna är indelade i huvud- och kompletteringsorder samt snabborder.
Leverantören ska upplysa avropade myndigheter om de rutiner som gäller för huvud-, komplettering – och snabborder samt rutiner som gäller för returer och restnoterade beställningar.
8.3.1 Leveranstid
Huvudorder 1
Skriftlig- eller telefonbeställning senast 10 juni och beställning via internet senast 20 juni för leverans veckorna 31-32.
Infaller 20 juni på en lördag, söndag eller annan helgdag gäller nästkommande vardag.
Huvudorder 2
Ska lämnas senast 10 december för leverans v 2.
Infaller 10 december på en lördag, söndag eller annan helgdag gäller nästkommande vardag.
8.3.2 Enstaka beställningar vid övriga tidpunkter
Enstaka beställningar kan göras kontinuerligt och avser beställningar som inte görs till terminsstart.
Leveranstider för enstaka beställningar sker i samråd med respektive Avropare men leveranstiden får max vara sju (7) kalenderdagar för Område 1, Område 2 och Område 3.
Leveranstider för Område 4 får max vara tre (3) kalenderveckor.
8.4 Orderbekräftelse
Orderbekräftelse ska ske inom 2 arbetsdagar från lagd order och ska innehålla
• Vilka titlar som kan levereras
• Vilka titlar som inte kan levereras för tillfället
• Vilka titlar som inte kan levereras för överhuvudtaget
• Leveranstidpunkt
• Total orderkostnad exkl. moms
8.5 Information under beställningsperioden
Leverantören ska ansvara för att Avropande myndigheter får all information inför och under beställningsperioden, även angående restnoteringar och dylikt.
Leverantören ska meddela Avropande myndighet om leveransen blir försenad, oavsett anledning.
8.6 FÖLJESEDEL
Följesedel ska vara märkt med referensnummer, varumottagare och leveransadress.
8.7 LEVERANSER
Alla leveranser ska vara sorterade och märkta med angivande av avropande myndighets skolenhet, arbetslag eller klass, stadium och ämne.
8.8 RETURER
Vid huvudbeställning ska Avropande myndighet ha rätt att fritt returnera böcker, t ex vid minskat antal elever, och erhålla full ersättning för returnerade böcker.
Vid retur av efterbeställda böcker står Avropande myndighet för eventuell returfrakt. Leverantören skickar kreditfaktura inom 30 dagar från mottagen retur.
8.9 Reklamation/felaktig leverans
Leverans som är skadad, felaktig eller i något annat avseende avviker från det som beställts, ska krediteras alternativt ersättas och kunna returneras kostnadsfritt för Avropande myndighet.
Avropande myndighet ska kontrollera innehållet i leveransen normalt senast två (2) veckor efter mottagandet av huvudbeställning och en (1) vecka efter mottagandet av löpande beställningar.
8.10 Vite vid försenad leverans
Avtalsvite ska för varje påbörjad sjudagarsperiod som leveransförsening varar utgå med 5 % på värdet av den del som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Om förseningen påverkar andra tidigare levererade produkters användning i samma beställning utgår vite på hela den summa som kan hänföras till beställningen.
Dock ska avgiften i sin helhet inte överstiga 20 % av beställningssumman. Om förseningen varar mer än 3 veckor har Avropande myndighet rätt att häva beställningen.
Med försening avses också brist i leverans.
8.11 Leveransvillkor
Leverans ska ske fritt anvisad plats på respektive adress inom respektive avropande myndighet.
8.12 EMBALLAGE
Emballagekostnader och eventuella lasttillbehör ska ingå. Även återtagande och borttransport av lasttillbehör (lastpallar, även engångspallar och dylikt) ska ingå.
Återtagning ska ske senast två veckor efter leveranstillfället.
9.0 SERVICE
9.1 Läromedelsmässor
Leverantören ska också arrangera läromedelsmässor i Linköping och Norrköping minst en gång per år. Mässorna ska vända sig till F-9, särskola och gymnasieskola och alla förlag ska inbjudas att delta. Målsättningen ska vara att alla förlag som levererar läromedel till de avropande myndigheterna ska vara representerade.
Leverantören ska själv anskaffa och bekosta lokaler för mässorna.
10.0 Fakturering och betalning
Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av Avropande myndighet godkänd leverans.
Av fakturan ska framgå F-skattenummer, organisations- och momsregistreringsnummer, tydlig varubeskrivning, avropare, mottagare, beställnings- och leveransdatum.
Felaktig faktura reklameras för åtgärd.
10.1 E-FAKTURA
Vid fakturering ska Leverantören erbjuda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form till de avropande myndigheterna. Standardiserade och på marknaden förekommande format ska användas, t.ex. fulltextfaktura (SFTI, xxx.xx.xxx.xx) eller Svefaktura (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
10.2 FAKTURA
Faktura utställs på och sändes till avropande myndighet. Faktureringsadresser
Norrköpings kommun Norrköpings kommun Fakturaskanningen, Ref. kod XXXX 601 69 Norrköping.
Linköpings kommuns Linköpings kommun Scaningscentralen ref. kod. XXXX 581 81 Linköping
Finspångs kommun
Box 5
612 21 FINSPÅNG
Fakturan ska märkas med ett ZF- nummer
Kinda kommun Fakturascanning Box 20
590 40 KISA
Fakturan ska märkas med ett referensnummer
Söderköpings kommun.. Fakturaskanning
614 80 Söderköping
Avroparens referenskod (ZZxxxx) anges under ” Er referens”.
Valdemarsviks kommun
Fakturaskanningen
615 80 VALDEMARSVIK
Avroparens referenskod, versaler VV samt sifferkod max 6 siffror ska anges under ” ER referens”
Åtvidabergs kommun
Fack 76 00 90
R 067
106 37 STOCKHOLM
Beställarens ZA-kod ska anges under "Er referens".
Katrineholms kommun
Katrineholms kommun
Box 472
641 27 Katrineholm
Vingåker kommun
Ekonomi enheten 643 80 Vingåker
Elektroniskfakturaadress (för pdf-fakturor) xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Till denna e-postadress kan leverantören skicka fakturor som pdf-fil
Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av Avropande myndighet godkänd leverans.
Av fakturan ska framgå F-skattenummer, organisations- och momsregistreringsnummer, tydlig varubeskrivning, avropare, mottagare, beställnings- och leveransdatum.
Felaktig faktura reklameras för åtgärd.
10.3 Samlingsfaktura
För de avropande myndigheter som önskar ska en samlingsfaktura upprättas. Med samlingsfaktura avses en faktura omfattande alla beställningar som en beställande enhet gjorts inom en kalendermånad.
11.0 Elektronisk handel
11.1 Linköpings kommun och Katrineholms kommun
För beställningar till Linköpings- och Katrineholms kommun ska Leverantören inom, 3 månader från avtalsstart kunna ta emot beställningar och skicka fakturor i enlighet med Sfti´s standarder för e handel. De rutiner som avses är Sfti´s scenario, se avsnitt 6.1 Upphandlingsföreskrifter.
Kompletteras vid avtalsskrivning
12.0 Avtalsvite elektronisk handel
Fullgör Leverantören inte sitt åtagande gällande elektronisk handel avseende kommunerna enligt stycke ovan utgår ett avtalsvite till Linköpings kommun respektive Katrineholms kommun med 2100 SEK/vecka. Om den bristande fullgörelsen varat mer än 6 månader äger Upphandlingscenter rätt för kommunernas räkning att med omedelbar verkan häva avtalet, såvitt inte den bristande fullgörelsen kan hänföras till något utanför leverantörens kontroll enligt avsnitt 17.0.
12.1 Övriga kommuner
För övriga kommuner ska Leverantören efter särskilt uppdrag vara beredd att inom 3 månader efter förfrågan, övergå till elektronisk handel. I de fall så sker gäller punkt 11.4.1 och 11.4.2 även för dessa kommuner.
12.2 Administrativa avgifter
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
12.3 Dröjsmålsränta
Enligt bestämmelserna i räntelagen.
13.0 INFORMATION
13.1 Prislistor, broschyrer
Leverantören tillhandahåller utan kostnad prislistor, broschyrmaterial och produktinformation.
All information från Leverantören avseende produkter, prislistor etc som sänds till Avropande myndigheter ska även distribueras till Beställarens ombud.
13.2 STATISTIK
Leverantören ska efter begäran av Upphandlingscenter, presentera statistik avseende leveranser som omfattas av detta avtal. Statistik bör redovisas digitalt i Microsoft Excel . Statistiken ska utvisa period, artikel, antal artiklar, pris etc.
14.0 ANSVAR
Leverantören ansvarar för att levererade produkter uppfyller gällande lagar och regler på området.
15.0 Sociala hänsyn - särskilda kontraktsvillkor
Vid utförandet av tjänster enligt detta ramavtal ska Leverantören följa ILO:s (International Labour Organization) åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande:
• Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete
• Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten
• Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt
• Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön
• Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete
• Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning
• Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete
• Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete
Vid Leverantörens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har Upphandlingscenter rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan.
Ovanstående krav kan komma att följas upp genom stickprovskontroller som genomförs av särskilda revisorer upphandlade av svenska kommuner i samverkan via SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI).
16.0 Force majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valuta- restriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varu- knapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbets- marknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
17.0 Hävning och uppsägning
Upphandlingscenter äger rätt att häva eller säga upp detta avtal med omedelbar verkan om Leverantören eller dennes underleverantör i väsentligt omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) kalenderdagar. Upphandlingscenter har rätt att häva eller säga upp avtalet med omedelbar verkan om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal.
Upphandlingscenter har rätt att häva eller säga upp avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår av 10 kap. 1-2 §§ respektive 15 kap. 13 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling.
Hävning och uppsägning ska vara skriftlig.
18.0 Övriga villkor
För villkor som ej reglerats i detta avtal ska ALOS 05 gälla.
19.0 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte överlåta avtalet på annan utan Upphandlingscenters skriftliga medgivande.
20.0 TVIST
Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, med tillämpning av svensk rätt och med Norrköpings tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
den [Datum]
För Upphandlingscenter och övriga upphandlande myndigheter | För Leverantören |
Organisation Namn
titel