กลุ่มงานบริหารทั่วไป ข้อกำหนดตัวอย่าง

กลุ่มงานบริหารทั่วไป. กองคลังและพัสดุ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม มีภารกิจหลัก ในการจัดเก็บรายได้ งานจัดหา มีหน้าที่กําหนดปฏิทินการจัดซื้อจัดจ้างและแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ตรวจสอบ และรายงานผลการปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานเจ้าของ งบประมาณเพื่อให้กําหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ กําหนดราคากลาง กําหนดรูปแบบรายการ ดําเนินการรายงานขออนุมัติ การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุทุกวิธี ดําเนินการรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ เพื่อขอความเห็นชอบให้จัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ดําเนินการแจ้งผลการจัดซื้อจัดจ้างและนัดทําสัญญา ดําเนินการจัดทําสัญญาซื้อขายหรือจ้าง/ข้อตกลงซื้อขายหรือจ้างและส่งสําเนาสัญญาตามระเบียบให้ หน่วยงานตามระเบียบกําหนดและผู้ที่เกี่ยวข้อง ติดตามการปฏิบัติตามสัญญาหรือข้อตกลงซื้อจ้าง ดําเนินการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาและการลงโทษผู้ทิ้งงาน ดําเนินการจัดหาพัสดุอื่นๆ ที่ระเบียบ ไม่ได้กําหนดไว้ซึ่งอาศัยระเบียบ ข้อบังคับ คําสั่ง ประกาศของมหาวิทยาลัย งานควบคุมและจําหน่าย มีหน้าที่จัดทําเอกสารการตรวจรับพัสดุ ตรวจการจ้าง สิ่งก่อสร้าง และติดต่อประสานงานคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ตรวจการจ้างสิ่งก่อสร้าง เพื่อทําการ ตรวจรับหรือตรวจการจ้างสิ่งก่อสร้าง รวบรวมและตรวจสอบเอกสารการตรวจรับพัสดุ ตรวจการจ้าง สิ่งก่อสร้าง เพื่อประกอบการรายงานการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ดําเนินการลงบัญชี หรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ เบิกจ่ายพัสดุ กําหนดหมายเลขครุภัณฑ์ ดําเนินการเกี่ยวกับการ ตรวจสอบค่า K ตามสัญญาแบบปรับราคาได้ ดําเนินการเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนสิ่งก่อสร้างไปยังธนา รักษ์จังหวัด ตรวจสอบพัสดุประจําปีพร้อมรายงานผลการตรวจสอบให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ ดําเนินการเกี่ยวกับการขอจําหน่ายพัสดุ ตรวจสอบความชํารุดบกพร่องก่อนคืนหลักประกันสัญญาแจ้ง ซ่อมในระยะประกันสัญญาและส่งคืนหลักประกันสัญญา ดําเนินการคํานวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน