Common use of ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI Clause in Contracts

ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI. Hizmetin tanımı, İSTEKLİ tarafından İMİB’e sunacağı iletişim hizmeti, kurum itibarının yönetimi kapsamında olduğu gibi ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda İMİB’e hizmet vermek, kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarını ve İMİB’in, bilgisi ve onayı dahilinde, İMİB adına, üzerinde çalışılan veya çalışılması hedeflenen konularla ilgili, gerek özel sektör, gerek sivil toplum kuruluşları gerek siyasi ve bürokratik erk gerek ise bakanlıklarla görüşmeler yapılmasını, bilgi toplanmasını veya bilgi aktarılmasını kapsamaktadır. Buna göre; danışmanlık hizmeti kapsamında İstekli tarafından sunulması beklenen hizmetler aşağıda yer almaktadır. 3.1. İMİB ile İSTEKLİ tarafından belirlenen mesajların ilgili paydaşlara etkin ve etkili bir şekilde ulaşması ve arzu edilen etkiyi oluşturması sayesinde, maden sektörünün genel algısına sağlanacak katkının daha yüksek olmasının mümkün hale gelmesi 3.2. Gerçekleştirilecek çalışmalarla İMİB’in gerek faaliyetleri gerekse de üyeleri adına madencilik sektörü ile ilgili algının öncelikli paydaşları nezdinde güçlendirilmesi 3.3. İMİB bilgisi dahilinde, maden sektöründeki etkinlikler ve toplantıların içerik ve mesajlarının geliştirilmesine yönelik katkıda bulunulması 3.4. İMİB’in temsil ettiği sektörlerde yapılan ve ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarının koordine edilmesi, etkinliğinin artırılmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak için öneriler geliştirilmesi, etkinlik sonrası raporlar hazırlanması ve tüm sürecin organizasyonunun yürütülmesi 3.5. İlgili konularda izleme ve değerlendirme yapmak ve İMİB tarafından gerekli görülen toplantı, seminer, ziyaretler ve çalışmalara İMİB adına katılım sağlanması 3.6. Kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları nezdinde, sektörler için politikalar oluşturulması ve yönetilmesi ile sektör eylem planları hazırlanmasında İMİB’e yol gösterilmesi, inceleme yapılması, rapor hazırlanması ve gerektiğinde İMİB adına toplantılara 3.7. Maden hukukuyla ilgili İMİB ve diğer kurumların toplantılarında hazır bulunulması, yasa – yönetmelik ile ilgili çalışmalarda yer alarak görüş sunulması 3.8. İMİB üyelerini ve maden sektörünü bölgesel olarak ilgilendiren konular ya da ülkesel bazda madencilik sorunları hakkında ilgili Bakanlıklar ve kamu kurumlarına hukuki mütalaa verilmesi, takibini yapmak üzere görüşmeler gerçekleştirilmesi, gelişmeler hakkında İMİB’e yazılı rapor sunulması 3.9. Danışmanlık hizmetleri kapsamında belirtilen konularda İMİB tarafından talep edilecek değerlendirme notlarının ve raporların hazırlanması. 3.10. İSTEKLİ, her aya tekabül eden danışmanlık bedeline dair faturayı, her ayın sonunda İMİB adına düzenleyecektir. 3.11. Sözleşme imzalanacak İSTEKLİ tarafından kesilecek aylık faturalar 9/10 tevkifatlı kesilecektir. 3.12. İSTEKLİ tarafından danışmanlık karşılığı kesilen aylık fatura bedeli, faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasından itibaren 30 gün içinde İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.13. Sözleşmeden doğacak damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından ödenecektir. 3.14. Yurt dışına yönelik yürütülecek çalışmaların danışmanlık ve proje uygulama bedelleri işbu sözleşmenin kapsamı dışında olup; yurt dışı ile ilgili çalışmalar gündeme geldiği takdirde, bu çalışmalar proje bazlı olarak ayrıca bütçelendirilecek, bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulacaktır. Bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulmaksızın yurt dışı iletişim çalışmaları yürütülmesi halinde, bu konuya ilişkin İMİB ödeme yapmakla mükellef tutulamaz. İşbu Sözleşme kapsamında hizmetlerin yabancı dilde yapılması talep edilebilir, hizmetin yabancı dilde verilmesi çalışmanın yurtdışı iletişim çalışması olarak yorumlanacağı anlamına gelmeyecektir. 3.15. İSTEKLİ’nin gerçekleştirdiği projelerde İSTEKLİ’nin çalışanlarının İMİB adına gerçekleştirdiği temsili tüm harcamalar (şehirlerarası ve şehir içi ulaşım, iaşe, konaklama) yazılı olarak İMİB tarafından onaylanması halinde İMİB tarafından karşılanacaktır. 3.16. İSTEKLİ, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi ve hizmet ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi isteğinde bulunamaz. 3.17. İSTEKLİ, haftanın en az 1 günü İMİB çalışmalarına vakit ayırmak kaydı ile iş yükü ve çalışma yoğunluğu doğrultusunda çalışma gün sayısı artabilir. Fakat gün sayısı haftada 4 günü aşmayacaktır. Bunun dışında İMİB’in talebine istinaden İMİB adına yapılan görüşme, organizasyon, seyahat, konaklamaya ilişkin giderler, önceden İMİB’in yazılı onayının alınması kaydıyla İMİB’e ayrıca fatura edilerek veya harcama faturaları kanıtlı şekilde tevsik edilerek İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.18. İSTEKLİ, sözleşmede (işin tanımında) öngörülmeyen ancak sonradan İMİB talebiyle ve

ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI. Hizmetin tanımıİşbu maddede belirtilen kalemler, İSTEKLİ tarafından İMİB’e sunacağı iletişim hizmeti, kurum itibarının yönetimi kapsamında olduğu gibi ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda İMİB’e tam hizmet vermek, kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarını ve standartlarını içermektedir. İMİB’in, bilgisi ve onayı dahilindepazarlama iletişimi konusundaki farklı ihtiyaçlarını farklı uzmanlık kuruluşlarından (medya, promosyon, reklam veren, CRM, matbaalar v.b.) karşılamaya karar vermesi halinde, İMİB adınaişbu madde kapsamına ekleme ya da çıkarma yaparak değişikliğe gitme hakkına sahiptir. Tekliflerin değerlendirilmesi sonrasında, üzerinde çalışılan veya çalışılması hedeflenen konularla ilgiliİMİB ve çalışılmaya karar verilen AJANS arasında imzalanacak Sözleşme ile alınacak hizmet ve işbirliği kapsamı, gerek özel sektör, gerek sivil toplum kuruluşları gerek siyasi ve bürokratik erk gerek ise bakanlıklarla görüşmeler yapılmasını, bilgi toplanmasını veya bilgi aktarılmasını kapsamaktadırtaraflarca ayrıca karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. Buna göre, AJANS; 3.1 İMİB'in kuruluşunu, işlerini; danışmanlık hizmeti kapsamında İstekli tarafından sunulması beklenen hizmetler aşağıda yer almaktadırişleyişini, ürün ve hizmetleri ile bunların mevcut ve muhtemel pazarını, rakiplerini, sürekli izler, ayrıntılı bilgi edinir, analiz eder. 3.13.2 İMİB'in tanıtım ihtiyacını saptar. İMİB ile İSTEKLİ tarafından belirlenen mesajların ilgili paydaşlara etkin Buna uygun iletişim stratejisi ve etkili bir şekilde ulaşması planını, bunun ayrılmaz birer parçası olarak entegre iletişim planlarını (direct mailing, promosyon, vb) hazırlar. 3.3 Reklam fikri ve arzu edilen etkiyi oluşturması sayesindemesajlarını oluşturmak, maden sektörünün genel algısına sağlanacak katkının daha yüksek olmasının mümkün hale gelmesitasarım ve taslakları hazırlamak anlamında yaratıcı çalışmaları yapar. 3.2. Gerçekleştirilecek çalışmalarla 3.4 Geliştirdiği ve/veya İMİB’in gerek faaliyetleri gerekse de üyeleri adına madencilik sektörü ile ilgili algının öncelikli paydaşları nezdinde mevcut yaratıcı konseptleri doğrultusunda uyarladığı her türlü mecra ve iletişim aracı için (TV/Sinema, Basın İlanı, Radyo, Açıkhava, Kurumsal Kimlik, Basılı Malzeme, POP, Hediyelik, vb) ve İMİB’İn organize ettiği veya katılım sağladığı etkinlikler için fark yaratıcı tasarımlar sunar. 3.5 İMİB’in organize ettiği veya katıldığı yurtiçi ve yurtdışı her türlü organizasyon ve fuarda, İMİB, Turkish Stones ve Turkish Minerals algısının güçlendirilmesi 3.3. İMİB bilgisi dahilinde, maden sektöründeki etkinlikler bilinirliğinin artırılması için yaratıcı tanıtım ve toplantıların içerik tasarım fikirleri sunar ve mesajlarının geliştirilmesine yönelik katkıda bulunulması 3.4uygular. İMİB’in temsil ettiği sektörlerde yapılan yıl içerisinde talep edeceği her türlü promosyon malzemesi, dergi ilanı, fuar sponsorluğu kapsamında alınan hizmetler vb çalışmalar için yaratıcı tasarımlar oluşturur. Baskı alınacak tasarımları istenen uygun formatta hazırlar. 3.6 Fikrin yerine getirilmesi için gereken tüm çalışmaları yapar. (Fuar katılımları için konsept görsel tasarım yanında, yaratıcı konstrüksiyon tasarımları sunar, İMİB tarafından çalışılmasına karar verilen uygulayıcı firmayla irtibatta olarak gerekli revizeleri gerçekleştirir ve ülke hassasiyetini doğru uygulanmasını sağlar.) 3.7 İMİB’in talebi doğrultusunda; Gerçekleştirdiği her türlü çalışma için uygun medya strateji, planlama çalışmalarını yaparak İMİB’in onayına sunar. Plan ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif bütçe olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarının koordine edilmesi, etkinliğinin artırılmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak için öneriler geliştirilmesi, etkinlik sonrası raporlar hazırlanması ve tüm sürecin organizasyonunun yürütülmesi 3.5. İlgili konularda izleme ve değerlendirme yapmak onaylanan projeyi 3.kişilere aktarır ve İMİB tarafından gerekli görülen toplantı, seminer, ziyaretler lehine azami fayda sağlayacak şeklide hertürlü mecraya dair satın alma ve çalışmalara İMİB adına katılım sağlanması 3.6. Kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları nezdinde, sektörler için politikalar oluşturulması ve yönetilmesi ile sektör eylem planları hazırlanmasında İMİB’e yol gösterilmesi, inceleme yapılması, rapor hazırlanması ve gerektiğinde İMİB adına toplantılara 3.7. Maden hukukuyla ilgili İMİB ve diğer kurumların toplantılarında hazır bulunulması, yasa – yönetmelik ile ilgili çalışmalarda yer alarak görüş sunulması 3.8. İMİB üyelerini ve maden sektörünü bölgesel olarak ilgilendiren konular ya da ülkesel bazda madencilik sorunları hakkında ilgili Bakanlıklar ve kamu kurumlarına hukuki mütalaa verilmesi, takibini yapmak üzere görüşmeler gerçekleştirilmesi, gelişmeler hakkında İMİB’e yazılı rapor sunulması 3.9. Danışmanlık hizmetleri kapsamında belirtilen konularda İMİB tarafından talep edilecek değerlendirme notlarının ve raporların hazırlanmasıkiralama işlerini gerçekleştirir. 3.10. İSTEKLİ, her aya tekabül eden danışmanlık bedeline dair faturayı, her ayın sonunda İMİB adına düzenleyecektir. 3.11. Sözleşme imzalanacak İSTEKLİ tarafından kesilecek aylık faturalar 9/10 tevkifatlı kesilecektir. 3.12. İSTEKLİ tarafından danışmanlık karşılığı kesilen aylık fatura bedeli, faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasından itibaren 30 gün içinde İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.13. Sözleşmeden doğacak damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından ödenecektir. 3.14. Yurt dışına yönelik yürütülecek çalışmaların danışmanlık ve proje uygulama bedelleri işbu sözleşmenin kapsamı dışında olup; yurt dışı ile ilgili çalışmalar gündeme geldiği takdirde, bu çalışmalar proje bazlı olarak ayrıca bütçelendirilecek, bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulacaktır. Bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulmaksızın yurt dışı iletişim çalışmaları yürütülmesi halinde, bu konuya ilişkin İMİB ödeme yapmakla mükellef tutulamaz. İşbu Sözleşme kapsamında hizmetlerin yabancı dilde yapılması talep edilebilir, hizmetin yabancı dilde verilmesi çalışmanın yurtdışı iletişim çalışması olarak yorumlanacağı anlamına gelmeyecektir. 3.15. İSTEKLİ’nin gerçekleştirdiği projelerde İSTEKLİ’nin çalışanlarının İMİB adına gerçekleştirdiği temsili tüm harcamalar (şehirlerarası ve şehir içi ulaşım, iaşe, konaklama) yazılı olarak İMİB tarafından onaylanması halinde İMİB tarafından karşılanacaktır. 3.16. İSTEKLİ, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi ve hizmet ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi isteğinde bulunamaz. 3.17. İSTEKLİ, haftanın en az 1 günü İMİB çalışmalarına vakit ayırmak kaydı ile iş yükü ve çalışma yoğunluğu doğrultusunda çalışma gün sayısı artabilir. Fakat gün sayısı haftada 4 günü aşmayacaktır. Bunun dışında İMİB’in talebine istinaden İMİB adına yapılan görüşme, organizasyon, seyahat, konaklamaya ilişkin giderler, önceden İMİB’in yazılı onayının alınması kaydıyla İMİB’e ayrıca fatura edilerek veya harcama faturaları kanıtlı şekilde tevsik edilerek İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.18. İSTEKLİ, sözleşmede (işin tanımında) öngörülmeyen ancak sonradan İMİB talebiyle ve

ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI. Hizmetin tanımıİşbu maddede belirtilen kalemler, İSTEKLİ tarafından İMİB’e sunacağı iletişim hizmeti, kurum itibarının yönetimi kapsamında olduğu gibi ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda İMİB’e tam hizmet vermek, kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarını ve standartlarını içermektedir. İMİB’in, bilgisi ve onayı dahilindepazarlama iletişimi konusundaki farklı ihtiyaçlarını farklı uzmanlık kuruluşlarından (medya, promosyon, reklam veren, CRM, matbaalar v.b.) karşılamaya karar vermesi halinde, İMİB adınaişbu madde kapsamına ekleme ya da çıkarma yaparak değişikliğe gitme hakkına sahiptir. Tekliflerin değerlendirilmesi sonrasında, üzerinde çalışılan veya çalışılması hedeflenen konularla ilgiliİMİB ve çalışılmaya karar verilen AJANS arasında imzalanacak Sözleşme ile alınacak hizmet ve işbirliği kapsamı, gerek özel sektör, gerek sivil toplum kuruluşları gerek siyasi ve bürokratik erk gerek ise bakanlıklarla görüşmeler yapılmasını, bilgi toplanmasını veya bilgi aktarılmasını kapsamaktadırtaraflarca ayrıca karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. Buna göre; danışmanlık hizmeti kapsamında İstekli tarafından sunulması beklenen hizmetler aşağıda yer almaktadır, AJANS; 3.1 İMİB'in kuruluşunu, işlerini, işleyişini, ürün ve hizmetleri ile bunların mevcut ve muhtemel pazarını, rakiplerini, sürekli izler, ayrıntılı bilgi edinir, analiz eder. 3.13.2 İMİB'in tanıtım ihtiyacını saptar. İMİB ile İSTEKLİ tarafından belirlenen mesajların ilgili paydaşlara etkin Buna uygun iletişim stratejisi ve etkili bir şekilde ulaşması planını, bunun ayrılmaz birer parçası olarak entegre iletişim planlarını (direct mailing, promosyon, vb) hazırlar. 3.3 Reklam fikri ve arzu edilen etkiyi oluşturması sayesindemesajlarını oluşturmak, maden sektörünün genel algısına sağlanacak katkının daha yüksek olmasının mümkün hale gelmesitasarım ve taslakları hazırlamak anlamında yaratıcı çalışmaları yapar. 3.2. Gerçekleştirilecek çalışmalarla 3.4 Geliştirdiği ve/veya İMİB’in gerek faaliyetleri gerekse de üyeleri adına madencilik sektörü ile ilgili algının öncelikli paydaşları nezdinde mevcut yaratıcı konseptleri doğrultusunda uyarladığı her türlü mecra ve iletişim aracı için (TV/Sinema, Basın İlanı, Radyo, Açıkhava, Kurumsal 3.5 İMİB’in organize ettiği veya katıldığı yurtiçi ve yurtdışı her türlü organizasyon ve fuarda, İMİB, Turkish Stones ve Turkish Minerals algısının güçlendirilmesi 3.3. İMİB bilgisi dahilinde, maden sektöründeki etkinlikler bilinirliğinin artırılması için yaratıcı tanıtım ve toplantıların içerik tasarım fikirleri sunar ve mesajlarının geliştirilmesine yönelik katkıda bulunulması 3.4uygular. İMİB’in temsil ettiği sektörlerde yapılan yıl içerisinde talep edeceği her türlü promosyon malzemesi, dergi ilanı, fuar sponsorluğu kapsamında alınan hizmetler vb çalışmalar için yaratıcı tasarımlar oluşturur. Baskı alınacak tasarımları istenen uygun formatta hazırlar. 3.6 Fikrin yerine getirilmesi için gereken tüm çalışmaları yapar. (Fuar katılımları için konsept görsel tasarım yanında, istenmesi halinde yaratıcı konstrüksiyon tasarımları sunar, İMİB tarafından çalışılmasına karar verilen uygulayıcı firmayla irtibatta olarak gerekli revizeleri gerçekleştirir ve ülke hassasiyetini doğru uygulanmasını sağlar.) 3.7 İMİB’in talebi doğrultusunda; Gerçekleştirdiği her türlü çalışma için uygun medya strateji, planlama çalışmalarını yaparak İMİB’in onayına sunar. Plan ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif bütçe olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarının koordine edilmesi, etkinliğinin artırılmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak için öneriler geliştirilmesi, etkinlik sonrası raporlar hazırlanması ve tüm sürecin organizasyonunun yürütülmesi 3.5. İlgili konularda izleme ve değerlendirme yapmak onaylanan projeyi 3.kişilere aktarır ve İMİB tarafından gerekli görülen toplantı, seminer, ziyaretler ve çalışmalara İMİB adına katılım sağlanması 3.6. Kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları nezdinde, sektörler için politikalar oluşturulması ve yönetilmesi ile sektör eylem planları hazırlanmasında İMİB’e yol gösterilmesi, inceleme yapılması, rapor hazırlanması ve gerektiğinde İMİB adına toplantılara 3.7. Maden hukukuyla ilgili İMİB ve diğer kurumların toplantılarında hazır bulunulması, yasa – yönetmelik ile ilgili çalışmalarda yer alarak görüş sunulması 3.8. İMİB üyelerini ve maden sektörünü bölgesel olarak ilgilendiren konular ya da ülkesel bazda madencilik sorunları hakkında ilgili Bakanlıklar ve kamu kurumlarına hukuki mütalaa verilmesi, takibini yapmak üzere görüşmeler gerçekleştirilmesi, gelişmeler hakkında İMİB’e yazılı rapor sunulması 3.9. Danışmanlık hizmetleri kapsamında belirtilen konularda İMİB tarafından talep edilecek değerlendirme notlarının ve raporların hazırlanması. 3.10. İSTEKLİ, her aya tekabül eden danışmanlık bedeline dair faturayı, her ayın sonunda İMİB adına düzenleyecektir. 3.11. Sözleşme imzalanacak İSTEKLİ tarafından kesilecek aylık faturalar 9/10 tevkifatlı kesilecektir. 3.12. İSTEKLİ tarafından danışmanlık karşılığı kesilen aylık fatura bedeli, faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasından itibaren 30 gün içinde İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.13. Sözleşmeden doğacak damga vergisi ve lehine azami fayda sağlayacak şeklide her türlü vergi, resim, harç mecraya dair satın alma ve masraflar XXXXXXX tarafından ödenecektirkiralama işlerini gerçekleştirir. 3.14. Yurt dışına yönelik yürütülecek çalışmaların danışmanlık ve proje uygulama bedelleri işbu sözleşmenin kapsamı dışında olup; yurt dışı ile ilgili çalışmalar gündeme geldiği takdirde, bu çalışmalar proje bazlı olarak ayrıca bütçelendirilecek, bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulacaktır. Bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulmaksızın yurt dışı iletişim çalışmaları yürütülmesi halinde, bu konuya ilişkin İMİB ödeme yapmakla mükellef tutulamaz. İşbu Sözleşme kapsamında hizmetlerin yabancı dilde yapılması talep edilebilir, hizmetin yabancı dilde verilmesi çalışmanın yurtdışı iletişim çalışması olarak yorumlanacağı anlamına gelmeyecektir. 3.15. İSTEKLİ’nin gerçekleştirdiği projelerde İSTEKLİ’nin çalışanlarının İMİB adına gerçekleştirdiği temsili tüm harcamalar (şehirlerarası ve şehir içi ulaşım, iaşe, konaklama) yazılı olarak İMİB tarafından onaylanması halinde İMİB tarafından karşılanacaktır. 3.16. İSTEKLİ, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi ve hizmet ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi isteğinde bulunamaz. 3.17. İSTEKLİ, haftanın en az 1 günü İMİB çalışmalarına vakit ayırmak kaydı ile iş yükü ve çalışma yoğunluğu doğrultusunda çalışma gün sayısı artabilir. Fakat gün sayısı haftada 4 günü aşmayacaktır. Bunun dışında İMİB’in talebine istinaden İMİB adına yapılan görüşme, organizasyon, seyahat, konaklamaya ilişkin giderler, önceden İMİB’in yazılı onayının alınması kaydıyla İMİB’e ayrıca fatura edilerek veya harcama faturaları kanıtlı şekilde tevsik edilerek İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.18. İSTEKLİ, sözleşmede (işin tanımında) öngörülmeyen ancak sonradan İMİB talebiyle ve

ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI. Hizmetin tanımıİşbu maddede belirtilen kalemler, İSTEKLİ tarafından İMİB’e sunacağı iletişim hizmeti, kurum itibarının yönetimi kapsamında olduğu gibi ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda İMİB’e tam hizmet vermek, kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarını ve standartlarını içermektedir. İMİB’in, bilgisi ve onayı dahilindepazarlama iletişimi konusundaki farklı ihtiyaçlarını farklı uzmanlık kuruluşlarından (medya, promosyon, reklam veren, CRM, matbaalar v.b.) karşılamaya karar vermesi halinde, İMİB adınaişbu madde kapsamına ekleme ya da çıkarma yaparak değişikliğe gitme hakkına sahiptir. Tekliflerin değerlendirilmesi sonrasında, üzerinde çalışılan veya çalışılması hedeflenen konularla ilgiliİMİB ve çalışılmaya karar verilen AJANS arasında imzalanacak Sözleşme ile alınacak hizmet ve işbirliği kapsamı, gerek özel sektör, gerek sivil toplum kuruluşları gerek siyasi ve bürokratik erk gerek ise bakanlıklarla görüşmeler yapılmasını, bilgi toplanmasını veya bilgi aktarılmasını kapsamaktadırtaraflarca ayrıca karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. Buna göre, AJANS; 3.1 İMİB'in kuruluşunu, işlerini; danışmanlık hizmeti kapsamında İstekli tarafından sunulması beklenen hizmetler aşağıda yer almaktadırişleyişini, ürün ve hizmetleri ile bunların mevcut ve muhtemel pazarını, rakiplerini, sürekli izler, ayrıntılı bilgi edinir, analiz eder. 3.13.2 İMİB'in tanıtım ihtiyacını saptar. İMİB ile İSTEKLİ tarafından belirlenen mesajların ilgili paydaşlara etkin Buna uygun iletişim stratejisi ve etkili bir şekilde ulaşması planını, bunun ayrılmaz birer parçası olarak entegre iletişim planlarını (direct mailing, promosyon önerileri, vb) hazırlar. 3.3 Reklam fikri ve arzu edilen etkiyi oluşturması sayesindemesajlarını oluşturmak için yaratıcı çalışmaları yapar. 3.4 Geliştirdiği ve/veya İMİB’in mevcut yaratıcı konseptleri doğrultusunda uyarladığı her türlü mecra ve iletişim aracı için (TV/Sinema, maden sektörünün genel algısına sağlanacak katkının daha yüksek olmasının mümkün hale gelmesiBasın İlanı, Radyo, Açıkhava, Kurumsal Kimlik, Basılı Malzeme, POP, Hediyelik, vb) ve İMİB’İn organize ettiği veya katılım sağladığı etkinlikler için fark yaratıcı öneriler sunar. 3.23.5 İMİB’in organize ettiği veya katıldığı yurtiçi ve yurtdışı her türlü organizasyon ve fuarda, İMİB, Turkish Stones ve Turkish Minerals algısının güçlendirilmesi, bilinirliğinin artırılması için yaratıcı organizasyon, tanıtım fikirleri sunar ve uygular. Gerçekleştirilecek çalışmalarla Fikrin yerine getirilmesi için gereken tüm çalışmaları yapar. Turkish Stones markasının yurtdışında bilinirliğini artırmak için proje önerileri sunar. 3.6 İMİB’in gerek faaliyetleri gerekse de üyeleri adına madencilik sektörü ile ilgili algının öncelikli paydaşları nezdinde güçlendirilmesi 3.3talebi doğrultusunda; Gerçekleştirdiği her türlü çalışma için uygun medya strateji, planlama çalışmalarını yaparak İMİB’in onayına sunar. İMİB bilgisi dahilinde, maden sektöründeki etkinlikler Plan ve toplantıların içerik ve mesajlarının geliştirilmesine yönelik katkıda bulunulması 3.4. İMİB’in temsil ettiği sektörlerde yapılan ve ülke hassasiyetini ve önceliklerini kapsayan özel odaklı konularda kamuoyunda var olan algısının güçlendirilmesi ve bu güçlü algının sürdürülebilir hale gelmesi başta olmak üzere, tüm paydaşları nezdinde proaktif bütçe olarak yürüteceği stratejik iletişim çalışmalarının koordine edilmesi, etkinliğinin artırılmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak için öneriler geliştirilmesi, etkinlik sonrası raporlar hazırlanması ve tüm sürecin organizasyonunun yürütülmesi 3.5. İlgili konularda izleme ve değerlendirme yapmak onaylanan projeyi 3.kişilere aktarır ve İMİB tarafından gerekli görülen toplantı, seminer, ziyaretler lehine azami fayda sağlayacak şeklide hertürlü mecraya dair satın alma ve çalışmalara İMİB adına katılım sağlanması 3.6. Kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları nezdinde, sektörler için politikalar oluşturulması ve yönetilmesi ile sektör eylem planları hazırlanmasında İMİB’e yol gösterilmesi, inceleme yapılması, rapor hazırlanması ve gerektiğinde İMİB adına toplantılara 3.7. Maden hukukuyla ilgili İMİB ve diğer kurumların toplantılarında hazır bulunulması, yasa – yönetmelik ile ilgili çalışmalarda yer alarak görüş sunulması 3.8. İMİB üyelerini ve maden sektörünü bölgesel olarak ilgilendiren konular ya da ülkesel bazda madencilik sorunları hakkında ilgili Bakanlıklar ve kamu kurumlarına hukuki mütalaa verilmesi, takibini yapmak üzere görüşmeler gerçekleştirilmesi, gelişmeler hakkında İMİB’e yazılı rapor sunulması 3.9. Danışmanlık hizmetleri kapsamında belirtilen konularda İMİB tarafından talep edilecek değerlendirme notlarının ve raporların hazırlanmasıkiralama işlerini gerçekleştirir. 3.103.7 İMİB’in yurt içi ve yurt dışındaki medya (basın) İlişkilerini yönetir, basın bülteni hazırlar, basın toplantısı, xxxx xxxxx ve röportajlar gibi medya etkinliklerini İMİB’in onayı ile organize eder. İSTEKLİ, her aya tekabül eden danışmanlık bedeline dair faturayı, her ayın sonunda İMİB adına düzenleyecektir.Bu kapsamda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirir; 3.11. Sözleşme imzalanacak İSTEKLİ tarafından kesilecek aylık faturalar 9/10 tevkifatlı kesilecektir. 3.12. İSTEKLİ tarafından danışmanlık karşılığı kesilen aylık fatura bedeli, faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasından itibaren 30 gün içinde İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.13. Sözleşmeden doğacak damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından ödenecektir. 3.143.7.1. Yurt dışına yönelik yürütülecek çalışmaların danışmanlık içi ve proje uygulama bedelleri işbu sözleşmenin kapsamı dışında olup; yurt Yurt dışı ile ilgili çalışmalar gündeme geldiği takdirde, bu çalışmalar proje bazlı olarak ayrıca bütçelendirilecek, bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulacaktırMedya ve Basın İlişkilerinin Yönetilmesi Kapsamında; 3.7.2. Bütçe İMİB’in yazılı onayına sunulmaksızın yurt dışı iletişim çalışmaları yürütülmesi halinde, bu konuya ilişkin İMİB ödeme yapmakla mükellef tutulamaz. İşbu Sözleşme kapsamında hizmetlerin yabancı dilde yapılması talep edilebilir, hizmetin yabancı dilde verilmesi çalışmanın yurtdışı iletişim çalışması olarak yorumlanacağı anlamına gelmeyecektir. 3.15. İSTEKLİ’nin gerçekleştirdiği projelerde İSTEKLİ’nin çalışanlarının İMİB adına gerçekleştirdiği temsili tüm harcamalar (şehirlerarası ve şehir içi ulaşım, iaşe, konaklama) yazılı olarak İMİB tarafından onaylanması halinde İMİB tarafından karşılanacaktır. 3.16. İSTEKLİ, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi ve hizmet ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi isteğinde bulunamaz. 3.17. İSTEKLİ, haftanın en az 1 günü İMİB çalışmalarına vakit ayırmak kaydı ile iş yükü ve çalışma yoğunluğu doğrultusunda çalışma gün sayısı artabilir. Fakat gün sayısı haftada 4 günü aşmayacaktır. Bunun dışında İMİB’in talebine istinaden İMİB adına yapılan görüşme, organizasyon, seyahat, konaklamaya ilişkin giderler, önceden İMİB’in yazılı onayının alınması kaydıyla İMİB’e ayrıca fatura edilerek veya harcama faturaları kanıtlı şekilde tevsik edilerek İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir. 3.18. İSTEKLİ, sözleşmede (işin tanımında) öngörülmeyen ancak sonradan İMİB talebiyle veBasın Toplantısı kapsamında;