Arşivleme. Arşivlemenin görevi proses bilgilerini uzun bir süre için saklamak ve onları daha sonra değerlendirilebilmeleri için kullanıma müsait olarak hazır bulundurmaktır. Tüm önemli proses bilgileri (ihbarlar ve ölçü değerleri) arşivlenebilmelidir. Sistemin hangi formatta arşivleme yapacağı seçilebilir olmalı ve bu formatlar DBF, ASCII ve XML formatlarını da içermelidir. Arşiv sistemi üzerinden arşivdeki verilerin gösterilebileceği ve değiştirilebileceği bir kullanıcı ara yüzü bulundurmalıdır. Arşiv, ilgili bir veri bankasında yönetilmelidir. Standart SQL ara birimi üzerinden arşiv verileri harici uygulamalar için de müsait olmalıdır. Arşivde bir ölçü değeri düzeltilmişse, türetilen değerler (örneğin hesaplanan ortalama değer) otomatik olarak sonradan hesaplanmalıdır. Muhafaza edilen değerler bundan etkilenmezler. Ayrıca arşivleme esnasında türev arşivler oluşturulabilmelidir. Örn Maximum değerlerin arşivlenmesi gibi. Arşiv bilgileri redundant serverlar arasında sürekli olarak eşlenik halde tutulmalıdır. Bunun Serverlardan birinin kapalı olması durumunda aktif olan server bilgileri arşivlemeli, kapalı durumda olan server aktif hale geldiğinde her iki serverda arşivler eşlenik hale getirilmelidir. Sistemde birbirinden bağımsız çalışan ancak birbirini gözetleyen tek database bulunmalıdır. Ham değerler arşivde kullanıcı tarafından sonradan verilebilmelidir. Değiştirilmiş değerde temel alınan hesaplar arşivde otomatik olarak kontrol edilecektir. Hesaplama kontrolü limit değerler, ortalama değerler için ve arşivde üretilen proses değişkenlerinde formüller üzerinden yapılmalıdır. Harici hafıza biriminde bellek kapasitesi gözetim altında tutulacaktır. Bellekte yeteri kadar hafıza imkânı yoksa bir alarm verilecektir.
Arşivleme eFinans KEP sisteminin tüm süreçlerine ve işleyişine ilişkin bilgi, belge ve elektronik veriler ile işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye veya kişilere ait bilgileri içeren kayıtları gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak yönetmelikte belirtilen süreyle elektronik ortamda hazırladığı arşivde saklar. KEP hesap sahipleri tarafından gönderilen elektronik postalar üzerinden yasal düzenlemelere ve standartlara uygun olarak otomatik oluşturulan verilerin saklanması ile arşiv oluşturulmaktadır. eFinans’ın ana veri tabanında tutulan EML’ler toplam kullanılan kotaya dâhil olup istenildiği takdirde kullanıcı tarafından silinebilecek durumdadır. Kullanıcı 6 ay boyunca delillerinin EML’lerine silmediği takdirde delil tablosu ekranlarından ulaşabilir. EML’leri silinen 6 aydan eski deliller başka bir database’e aktarılır. KEP delillerinin bütünlüğü sağlanarak mevzuat ile belirlenen arşiv süresince saklanır. Tüm bilgiler sadece gerekli kişilerin (hesap sahiplerine kendi hesaplarına ait bilgileri görecek şekilde, yasal olarak verilere erişme hakkı olan kişilere de tanımlanan yetkiler çerçevesinde ) erişimine açık, bilgileri içeren kayıtların gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği korunarak saklanmaktadır. KEP kullanımından doğan elektronik posta iletimlerinden oluşturulan deliller, zaman damgası ve e-imza teknolojileri kullanılarak kayıt altına alınır ve yukarıdaki paragrafta anlatıldığı şekilde saklanır.
Arşivleme. YÜKLENİCİ arşivleme mantığını TS EN ISO 19650-1 madde 12.7 “The archive state” bölümünü referans alarak İDARE’ nin talepleri doğrultusunda geliştirilecektir. Modellerin arşivlemesinin nasıl yapılacağı BIM Uygulama Planında tarif edecektir.
Arşivleme. MADDE 31- (1) Bu genelge kapsamında yapılan işlemler sonucu hazırlanan kroki, istem belgesi ve tüm bilgi ve belgeler ile talep sırasında istenen planlar ve belgeler arşiv standartlarına göre arşivlenir. Talebe bağlı işlemlerin bilgisayarla kontrolü ve izlenmesi
Arşivleme. Müdürlükte muhafazası gereken tüm evraklar arşiv memuru veya müdürün görevlendireceği personel ile diğer ilgileri tarafından arşiv yönetmeliği doğrultusunda müdürlük arşivinde muhafaza edilir. Arşiv ve arşivleme ile arşivdeki demirbaş eşya ve evrakların muhafazasından doğrudan görevli personeller ile diğer birim personelleri sıralı amirlerine karşı sorumludur.