Belge Yenilenmesi Örnek Maddeleri

Belge Yenilenmesi. Belge geçerlilik süresi olan üç yılın sonunda belgenin yeniden düzenlenebilmesi, kuruluş sisteminin ilgili standardın gereklerine uygun ve etkin olarak sürdürülmekte olduğunun ve sürekliliğinin sağlandığının garanti altına alınması ile mümkündür. Kuruluşun belge geçerlilik süresinin dolmasından iki ay önce TÜRK LOYDU’na tekrar değerlendirme denetimi için talepte bulunması denetimin belge geçerlilik süresi içine programlanması için gereklidir. Bu amaçla kuruluşta tekrar değerlendirme denetimi ve ilk belgelendirme kapsamında olduğu gibi periyodik ve gerektiğinde takip denetimler gerçekleştirilir. Yeniden belgelendirme faaliyetleri için kuruluşa yeni teklif sunulur ve ilk belge kapsamında olduğu gibi sözleşme imzalanarak faaliyetlere başlanır. Kuruluştan gelen bilgiler ışığında sistemde önemli değişiklikler gerçekleştirildiği (Yönetim sisteminde veya yönetim sisteminin faaliyet gösterdiği konularda, yasalardaki değişiklikler) görülürse birinci aşama denetim faaliyeti gerçekleştirilir. Tekrar değerlendirme denetiminin kapsamı kuruluşta gerçekleştirilen en son periyodik denetim sonuçlarına bağlı olarak belirlenir. Tekrar değerlendirme denetimi esnasında öncelikle en son denetimde tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesine yönelik olarak gerçekleştirilen düzeltme ve düzeltici faaliyet mercek altına yatırılır, ayrıca sistemde revize edilen veya kapsama dahil edilen dokümanlar gözden geçirilerek uygulamaları denetlenir. Tekrar değerlendirme denetiminin yürütülmesi ve denetim sonucunda elde edilen bulgular ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik düzeltme ve düzeltici faaliyetlerin takibi belgelendirme denetiminde olduğu gibi işlem görür. Denetim esnasında minör uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda düzeltme ve düzeltici faaliyetlerin tanımlanması için belirlenecek sürenin belge geçerlilik süresinin dolacağı tarihten daha önce olması garanti edilmelidir. Denetim esnasında major uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda düzeltme ve düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için belirlenecek sürenin belge geçerlilik süresinin dolacağı tarihten daha önce olması garanti edilmelidir. Denetim sonucunda tespit edilen uygunsuzluklara yönelik düzeltme ve düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesinden sonra kuruluş yönetim sisteminin ilgili standardın gereklerine uygun olduğu doğrulanarak ilk belge düzenlemede olduğu gibi gerekli çalışmalar tamamlanarak ilk belge geçerlilik döngüsüne uygun olarak yeni belge düzenlenir. Yeni belgede ilk belge düzenleme tarihi de belirtilir. B...

Belge Yenilenmesi. 4.1 Teklif Hazırlama ve Gözden Geçirmesi (gerektiğinde)