Kuruluşun Görev ve Sorumlulukları. Yönetim sisteminin işletimine yönelik olarak kuruluş, TÜRK LOYDU’ndan almış olduğu her tür yazılı ve sözlü bilgi ve talimata uymakla yükümlüdür. Kuruluş kurmuş olduğu sistemin uygulanması ve sürekliliğinin sağlanması amacı ile bir kuruluş temsilcisi atamakla, ayrıca çalışma saatlerinde denetim ekibinin gerekli tüm alanlara girişine olanak sağlamakla, ayrıca belge kapsamında yer alan ürüne ilişkin yönetim sistem standardına uymakla beraber, mevcut yasal gereksinim ya da özel isteklerin de sağlandığını garanti altına almakla yükümlüdür. Kuruluş, belgelendirme sürecinde TÜRK LOYDU tarafından gerçekleştirilen denetimler esnasında tüm kayıtlara (anlaşma, rapor, DFİ kayıtları vb.), personele ve alanlara erişilebilir olmasını sağlayacaktır. Kuruluş belgelendirildikten sonra sisteminde olabilecek değişikliklerden ve sistemi etkileyecek organizasyonel değişikliklerden TÜRK LOYDU’nu vakit geçirmeden haberdar etmelidir. Kuruluş TÜRK LOYDU tarafından gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin tüm kayıtları (anlaşma, rapor, DFİ kayıtları vb.) belge geçerlilik süresince saklamakla yükümlüdür. Yönetim sistem dokümanlarında yapılan değişiklikler TÜRK LOYDU’na ulaştırılmalıdır. Yapılan değişikliklerin sisteme etkisinin değerlendirilmesi amacı ile TÜRK LOYDU gerektiğinde bedeli mukabilinde ilave denetim gerçekleştirir. Kuruluş; TÜRK LOYDU belgelendirme sisteminde (standart prosedürler veya kurallarda) meydana gelebilecek önemli değişiklikleri kendisine bildirilen geçiş süresinde yapmalıdır. Kuruluş ayrıca belge kapsamında müşteri ya da üçüncü taraflardan ulaşan itiraz ya da şikayetleri TÜRK LOYDU’na bildirmelidir. Bununla beraber kuruluş belgelendirmede kullanılan standardın şartlarını yerine getirmeyi sürdürme konusunda yönetim sisteminin kabiliyetini etkileyen diğer hususları da TÜRK LOYDU’na gecikme olmaksızın bildirmekle yükümlüdür. Bunlar; yasal, ticari, organizasyonel yapı veya mülkiyet hakkı; irtibat adresi ve diğer lokasyonlar, belge kapsamı gibi konular olabilir. Kuruluşun bu gelişmeleri bildirmediğinin tespit edilmesi durumunda belge askıya alma süreci başlatılır. Denetimin gerçekleştirilmesine yönelik olarak kuruluş, tüm denetimler için belgelendirme şartlarına uyum sağlamalıdır. Belgelendirme faaliyetleri için uygun düzenlemeleri yapmalı (bütün alanlara, kayıtlara ulaşımın sağlanması vb.) ve denetim ekibi dışında yer alan (gözlemciler, akreditasyon denetçileri, aday denetçiler vb.) kişiler için uygun tedbirleri almalıdır. Bununla beraber iletişimlerin kurulması ve gö...
