Common use of İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ Clause in Contracts

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar: 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme ve vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.2. Münferit kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin eklenmesi, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması d- Business uçacak olan yolcularımız için bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.X, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanması 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm (Business bedel farkları) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez ve sorumlu değildir. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektir. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının (Business bedel farkları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olması 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanması 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması (E-Fatura veya Basılı) 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesi 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK Başkanları, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri bir liste ile acenteye önceden iletilecektir) 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesi 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (Amadeus, Troya vs) verilmesi 3.12. Herhangi bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesi. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılması, her bilet için iptal veya kesim için mutlaka onay alınması 3.14. BİRLİK tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılması 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesi, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü ile birlikte teslim edilmesi 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktır. 3.17. Yurt dışı vize alım işlemleri için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ve BİRLİK’e elden teslim edilmesi

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar: 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme ve vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.2. Münferit kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin eklenmesi, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması d- Business uçacak olan yolcularımız için bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.X, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanması 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm (Business bedel farkları) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez ve sorumlu değildir. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektir. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının (Business bedel farkları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olması 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanması 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması (E-Fatura veya Basılı) 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesi 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK Başkanları, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK Birlik tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri bir liste ile acenteye önceden iletilecektir) 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesi 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (Amadeus, Troya vs) verilmesi 3.12. Herhangi bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesi. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılması, her bilet için iptal veya kesim için mutlaka onay alınması 3.14. BİRLİK Birlik tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılması 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesi, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü ile birlikte teslim edilmesi 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktır. 3.17. Yurt dışı vize alım işlemleri için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ve BİRLİK’e elden teslim edilmesi

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar: 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme Türkiye – Orlando (ABD) arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından denizyolu ve vize hizmet bedeli teklifi verilmesikarayolu (iç nakliye) ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir. 3.2. Münferit kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin eklenmesiİSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından uluslararası kara/deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ürünlerle ilintili mal listesi, fatura ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedirgerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç 23.02.2021 tarihine kadar kabul edecek, sevk gününe kadar 1 hafta süresince ürünleri teklif bedeline istinaden ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. İSTEKLİ, bir haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretlerinin katılımcılardan tahsil edileceğini ve BİRLİK’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacağını taahhüt edecektir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması d- Business uçacak olan yolcularımız için bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler BİRLİK, çeki listelerinin ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.Xfaturaların en geç İSTEKLİ tarafından, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanmasıBİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar İSTEKLİ’ye iletilmesini; malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından yine BİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcıların kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adreslerine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm İSTEKLİ, işbu şartname ve BİRLİK’in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, Türkiye – Orlando (Business bedel farklarıA.B.D.) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez denizyolu ve sorumlu değildirkarayolu nakliyesi (iç nakliye), Orlando (A.B.D.)’ya giriş gümrüklemesini yapmak, ödenmesi gereken vergi, resim, harç vs. ödemeleri yapmak, ilgili fuar alanı olan Orange County Convention Center’a taşımak, malları Xxxxxxx’a ve sonrasında firmaların stantlarına (Orange County Convention Center) teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektirKatılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının (Business bedel farklarıGönderilecek malların depoya teslim edildiği tarihten fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadarki sorumlulukları İSTEKLİ’ye aittir. Ayrıca, isteyen firmaların boş kasalarının fuar alanında depolanmasından ve fuar bitiminde ilgili firmalara tesliminden yine İSTEKLİ sorumludur. Katılımcı firmalar, gönderilecek malları(kasaları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olmasınumaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır. 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanmasıSöz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – Orlando (A.B.D.) giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur. 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması İSTEKLİ, katılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (E-Fatura veya Basılı)gümrük çıkış beyannamesi, karayolu ve denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin BİRLİK’e teslim edilmesi İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır. 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesiMal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak konteyner/gemiye yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında BİRLİK’e ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç araca/konteynere yükleneceği konusunda BİRLİK’den yazılı teyit alacaktır. 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK BaşkanlarıİSTEKLİ, Yönetim alt işveren ve Denetim Kurulu Üyeleritaşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin nakliyecinin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir liste şikâyet halinde, BİRLİK’in yazılı talebi ile acenteye önceden iletilecektir)işi o alt işverene/nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce BİRLİK’in yazılı iznini almakla yükümlüdür. 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesiMalzemelerin firma stantlarına Xxxxxxx firması tarafından belirlenecek tarihte (move in date) teslim edilmesinden İSTEKLİ sorumludur. Zamanında teslimi yapılmaması sebebi ile oluşacak masraflardan İSTEKLİ sorumludur. 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (AmadeusTIR ile taşınan firma numunelerinin BİRLİK tarafından herhangi bir değişiklik yapılmaması durumunda katılımcı firma stantlarına teslim tarihi en geç 10 Nisan 2021 Cumartesi saat 10.00’dur. Bir değişiklik vukuunda BİRLİK, Troya vs) verilmesiİSTEKLİ’ye en geç 7 gün öncesinden haber verecektir. 3.12. Herhangi İSTEKLİ, fuar öncesinde stantlara dolu sandıkların teslim edilmesi, stantlardan boş sandıkların teslim alınması ile fuar bitiminde stantlara boş sandıkların teslim edilmesi stantlardan dolu sandıkların teslim alınması süresince en az bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesigörevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılmasıİSTEKLİ, her bilet için iptal sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcı firmalar ve BİRLİK uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcı firmaların veya kesim için mutlaka onay alınmasıBİRLİK’in uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK’e ihbar edecek ve katılımcı firma ile BİRLİK’in standartlara uymasını temin edecektir. BİRLİK’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur. 3.14. BİRLİK tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılmasıİSTEKLİ, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da katılımcı firmalara ve BİRLİK’e teslim edecektir. 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesiMallar, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü katılımcı firmaların ya da BİRLİK’in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile birlikte teslim edilmesibu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle BİRLİK’e ihbar etmekle yükümlüdür. 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktır. 3.17Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. Yurt dışı vize alım işlemleri İSTEKLİ, her bir katılımcı firma için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve BİRLİK’e elden teslim edilmesigönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. Talep etmesi durumunda BİRLİK konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilecektir.

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar: 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme İstanbul/Verona arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından karayolu (Tır) ve/veya denizyolu ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve vize hizmet bedeli teklifi verilmesikullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir. 3.2. Münferit kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin eklenmesiİSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar ve İMİB tarafından uluslararası kara/deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ürünlerle ilintili mal listesi + fatura ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedirgerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç 6 Ağustos 2022 tarihine kadar kabul edecek; sevk gününe kadar bir hafta süresince ürünleri şartnamede kararlaştırılan hizmet bedeli dışında ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. İSTEKLİ, bir haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretlerinin katılımcılardan tahsil edileceğini ve İMİB’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacağını taahhüt edecektir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması d- Business uçacak olan yolcularımız için bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler İMİB, çeki listelerinin ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.Xfaturaların en geç İSTEKLİ tarafından, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanmasıİMİB’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar İSTEKLİ’ye iletilmesini; malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından yine İMİB’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcıların kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adreslerine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm (Business bedel farkları) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez İSTEKLİ, işbu şartname ve sorumlu değildirİMİB’in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, İstanbul/Verona kara ve/veya denizyolu nakliyesini gerçekleştirmek, Verona’da giriş gümrüklemesini yapmak, ödenmesi gereken vergi, resim, harç vs. ödemeleri yapmak, ilgili fuar alanı olan VeronaFiere'ye taşımak, malzemeleri katılımcı firmaların stantlarına teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigortaları kimin lehineyse ona sigortalı şerhiyle sigortalamak ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektirKatılımcı firmalar ve İMİB tarafından teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur. Şartnameden doğan yükümlülüklerin ifası esnasında İSTEKLİ’den kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya şartname yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden, ürünlerin zamanında teslim edilmemesi ve/veya eksik teslim edilmesi sebebiyle oluşacak zararların telafisinden İSTEKLİ sorumludur. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının (Business bedel farklarıGönderilecek malların depoya teslim edildiği tarihten fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadarki sorumlulukları İSTEKLİ’ye aittir. Ayrıca, isteyen firmaların boş kasalarının Fuar alanında depolanmasından ve fuar bitiminde ilgili firmalara tesliminden yine İSTEKLİ sorumludur. Katılımcı firmalar, gönderilecek malları(kasaları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olmasınumaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır. 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanmasıSöz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – İtalya/Verona giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur. 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması İSTEKLİ, katılımcı firmalar ve İMİB tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (E-Fatura gümrük çıkış beyannamesi, karayolu ve/veya Basılı)denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin İMİB’e teslim edilmesi İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır. 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesiMal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak tıra yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında İMİB’e ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç araca/konteynere yükleneceği konusunda İMİB’den yazılı teyit alacaktır. 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK BaşkanlarıİSTEKLİ, Yönetim alt işveren ve Denetim Kurulu Üyeleritaşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin nakliyecinin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir liste şikâyet halinde, İMİB’in yazılı talebi ile acenteye önceden iletilecektir)işi o alt işverene/nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce İMİB’in yazılı iznini almakla yükümlüdür. 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesiMalzemelerin VeronaFiere fuar alanı 10. holde Türkiye Pavilyonundaki firma bölümlerine fuar idaresi tarafından belirlenen tarihlerde taşınmasından veya taşıttırılmasından İSTEKLİ sorumludur. 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (AmadeusTır ile taşınan firma numunelerinin İMİB tarafından herhangi bir değişiklik yapılmaması durumunda katılımcı firma stantlarına teslim tarihi en geç 13 Eylül 2022 Salı saat 10.00 dur. Herhangi bir değişiklik vukuunda İMİB, Troya vs) verilmesiİSTEKLİ’ye en geç 7 gün öncesinden haber verecektir. 3.12. Herhangi İSTEKLİ, fuar öncesinde stantlara dolu sandıkların teslim edilmesi, stantlardan boş sandıkların teslim alınması ile fuar süresince en az bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesigörevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılmasıİSTEKLİ, her bilet için iptal sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcı firmalar ve İMİB uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcı firmaların veya kesim için mutlaka onay alınmasıİMİB’in uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal İMİB’e ihbar edecek ve katılımcı firma ile İMİB’in standartlara uymasını temin edecektir. İMİB’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur. 3.14. BİRLİK tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılmasıİSTEKLİ, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da katılımcı firmalara ve İMİB’e teslim edecektir. 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesiMallar, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü katılımcı firmaların ya da İMİB’in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile birlikte teslim edilmesibu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle İMİB’e ihbar etmekle yükümlüdür. 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktırTaraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç tır ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. İSTEKLİ, her bir katılımcı firma için ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve İMİB’e gönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. İMİB konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilir. 3.17. Yurt dışı vize alım işlemleri için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ve BİRLİK’e elden teslim edilmesi

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar: 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme Türkiye – ABD (Varış: Las Vegas) arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından denizyolu ve vize hizmet bedeli teklifi verilmesikarayolu (iç nakliye) ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir. 3.2. Münferit kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin eklenmesiİSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından uluslararası kara/deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ürünlerle ilintili mal listesi, fatura ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedirgerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç 04.02.2022 tarihine kadar kabul edecek, sevk gününe kadar 1 hafta süresince ürünleri teklif bedeline istinaden ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. İSTEKLİ, bir haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretlerinin katılımcılardan tahsil edileceğini ve BİRLİK’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacağını taahhüt edecektir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması d- Business uçacak olan yolcularımız için bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler BİRLİK, çeki listelerinin ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.Xfaturaların en geç İSTEKLİ tarafından, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanmasıBİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar İSTEKLİ’ye iletilmesini; malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından yine BİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcıların kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adreslerine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm İSTEKLİ, işbu şartname ve BİRLİK’in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, Türkiye – ABD denizyolu ve karayolu nakliyesi (Business bedel farklarıiç nakliye – varış: Las Vegas), ABD’ye giriş gümrüklemesini yapmak, ödenmesi gereken vergi, resim, harç vs. ödemeleri yapmak, ilgili fuar alanı olan Las Vegas Convention Center’a taşımak, malları Xxxxxxx’a ve sonrasında firmaların stantlarına (Las Vegas Convention Center) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve sorumlu değildirson olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektirKatılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının Gönderilecek malların depoya teslim edildiği tarihten fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadarki sorumlulukları İSTEKLİ’ye aittir. Ayrıca, isteyen firmaların boş kasalarının fuar alanında depolanmasından ve fuar bitiminde ilgili firmalara tesliminden yine İSTEKLİ sorumludur. Katılımcı firmalar, gönderilecek malları (Business bedel farklarıkasaları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olmasınumaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır. 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanmasıSöz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – Las Vegas (A.B.D.) giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur. 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması İSTEKLİ, katılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (E-Fatura veya Basılı)Gümrük çıkış beyannamesi, karayolu ve denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin BİRLİK’e teslim edilmesi İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır. 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesiMal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak konteyner/gemiye yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında BİRLİK’e ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç araca/konteynere yükleneceği konusunda BİRLİK’den yazılı teyit alacaktır. 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK BaşkanlarıİSTEKLİ, Yönetim alt işveren ve Denetim Kurulu Üyeleritaşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin nakliyecinin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir liste şikâyet halinde, BİRLİK’in yazılı talebi ile acenteye önceden iletilecektir)işi o alt işverene/nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce BİRLİK’in yazılı iznini almakla yükümlüdür. 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesiMalzemelerin firma stantlarına Xxxxxxx firması tarafından belirlenecek tarihte (move-in-date) teslim edilmesinden İSTEKLİ sorumludur. Zamanında teslimi yapılmaması sebebi ile oluşacak masraflardan İSTEKLİ sorumludur. 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (AmadeusTIR ile taşınan firma numunelerinin BİRLİK tarafından herhangi bir değişiklik yapılmaması durumunda katılımcı firma stantlarına teslim tarihi en geç 1 Nisan 2022 Cuma saat 10.00’dur. Bir değişiklik vukuunda BİRLİK, Troya vs) verilmesiİSTEKLİ’ye en geç 7 gün öncesinden haber verecektir. 3.12. Herhangi İSTEKLİ, fuar öncesinde stantlara dolu sandıkların teslim edilmesi, stantlardan boş sandıkların teslim alınması ile fuar bitiminde stantlara boş sandıkların teslim edilmesi stantlardan dolu sandıkların teslim alınması süresince en az bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesigörevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılmasıİSTEKLİ, her bilet için iptal sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcı firmalar ve BİRLİK uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcı firmaların veya kesim için mutlaka onay alınmasıBİRLİK’in uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK’e ihbar edecek ve katılımcı firma ile BİRLİK’in standartlara uymasını temin edecektir. BİRLİK’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur. 3.14. BİRLİK tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılmasıİSTEKLİ, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da katılımcı firmalara ve BİRLİK’e teslim edecektir. 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesiMallar, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü katılımcı firmaların ya da BİRLİK’in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile birlikte teslim edilmesibu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle BİRLİK’e ihbar etmekle yükümlüdür. 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktır. 3.17Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. Yurt dışı vize alım işlemleri İSTEKLİ, her bir katılımcı firma için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve BİRLİK’e elden teslim edilmesigönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. Talep etmesi durumunda BİRLİK konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilecektir.

İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ. Şartlar:1.) İc hat ve dış hat için uygulanacak olan servis ücretlerinin bildirilmesi 3.1. Tekliflerde standart sağlamak adına bir yıl geçerli olmak üzere belirtilen para birimi cinsinden biletleme 2.) Reval – reissue – iade vb işlemlerde uygulanacak olan ücretlerin bildirilmesi 3.) Ödeme koşulların ile ilgili bilgilendirme yapılması 4.) Bilet kesme yetkisi verilmemek kaydı ve vize hizmet bedeli teklifi sadece rezervasyon yapmak ve takip etmek amacıyla Acentanın kullandığı sistemlerin (AMADEUS-GALILEO-TROYA) TFF ofisinde en az 2 laptop’ta çalışabilecek şekilde tanıtılması 5.) Acentada, TFF bilet kesme işlerinden sorumlu 2 adet personel tayin edilmesi ve bu kişilere 7 gün 24 saat ulaşılabilecek iletişim bilgilerinin tarafımıza verilmesi 3.2. Münferit 6.) Xxxxxx nın TFF Muhasebe ofisi ile koordineli çalışması, kesilen biletlerin faturalarının arkasına bilet görüntülerinin faturaların üstüne TFF tarafından belirlenecek kodların eklenmesi, grup biletlerinde ise (IT kesildiğinden) grup fiyat ekran görüntüsü eklenmesi ve fatura kesilmeden önce karşılıklı teyit alınarak faturaların düzenlenmesi gerekmektedir. a- İsim, soy isim yazılması, uçuş tarihleri belirtilmesi, parkurların yazılması b- Yolcunun uçuş sınıfının belirtilmesi, ekonomi kesilmiş ise ekonomi ibaresi, business class kesilmiş ise business olduğu mutlaka faturada bu kodun belirtilmesi c- Başkan, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Sekreterlik Makamı haricinde Business rezervasyon yapılmaması7.) Xxxxxx nın kesilen tüm faturaların ekine bilet fotokopisi koyma zorunlulugu olması d- Business uçacak 8.) Haftalık bazda acentanın kesilen biletlerle ilgili raporların TFF Muhasebe ye iletmesi gerekliliği 9.) Xxxxxx dan istenecek olan yolcularımız için aylık-senelik bazda raporlamaların sunulması gerekliliği 10.)Kesilen biletlerin business class-ekonomi class-havayolu bazında ayrım-ısım bazında ayrımının raporlama şeklinde yapılabiliyor olması 11.)IATA Acenta olma zorunluluğu 12.)İlerleyen donemlerde eger THY ile gerekli anlaşma saglanırsa Acenta nın THY ıle yaptığımız Sponsorluk kapsamında indirimli bilet departmanımızdaki görevli arkadaşlarımız tarafından bilgi verilecektir. e- Dış hat biletlerinde günlük merkez bankası kuru yazılması 3.3. İMMİB çatısı altındaki Birlikler düzenlemeyi kabul etmesi ve bu Birliklere ait ticari işletmelerin (Mücevher X.X, MATİL, RGS vs.) aynı teklif şartlarından faydalanması 3.4. İMMİB Yönetim Kurulu Üyelerine ait biletlerde oluşabilecek tüm (Business bedel farkları) şahsi bilet farkı bedelleri için İMMİB ödemeyi garanti etmez ve sorumlu değildir. Acente şahsi bilet farklarını ilgili kişi ya da kurumdan tahsil edecektir. 3.5. İMMİB Yönetim Kurulu üyelerine ait biletlerde oluşabilecek şahsi bedel farklarının (Business bedel farkları) tüm fark doğuran durumlar için İMMİB ödeme takvimi ile benzer olması 3.6. BİRLİK için 7/24 hizmet sağlanması 3.7. Kesilecek faturalarda sözleşme sürecinde belirlenecek şablona uyulması (E-Fatura veya Basılı) 3.8. THY Corporate Club kapsamında kesilecek biletlere İMMİB Üye Tur Kodunun eksiksiz girilmesi 3.9. Münferit rezervasyonlarda BİRLİK Başkanları, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreterlik Makamının ayrıca isimleri belirtilecek personellerin ve grup rezervasyonlarının BİRLİK tarafından talep edilmeye gerek kalmadan check-in işlemlerinin yapılması (koltuk tercihleri bir liste ile acenteye önceden iletilecektir) 3.10. PNR yaratılırken kuralların ve klasların belirtilerek BİRLİK’e her PNR bazında yazılı bilgi verilmesi 3.11. BİRLİK’te bulunan bilet personellerimize bilet ekranı (Amadeus, Troya vs) verilmesi 3.12. Herhangi bir parkur için uçuş talep edildiğinde en kısa sürede o parkura ait tüm alternatifler, vize, Star Alliance mili, duraklama, bekleme süreleri, iptal bedelleri ve an itibari ile yaklaşık fiyatlar gibi detayları içeren bir yazılı raporun bileti talep edene en kısa sürede iletilmesi. 3.13. Rezervasyonu yapılan biletin kesim tarihi yaklaştığında uyarı yapılması, her bilet için iptal veya kesim için mutlaka onay hakıkını kotüye kullanılmayacağı taahütünün alınması 3.14. BİRLİK tarafından iptal edilmesi istenen biletlerin iptalinin süratle yapılması 3.15. Grup biletlerde fatura kesilmeden önce fatura açıklaması ve ücret konusunda BİRLİK ten bilgi ve teyit alınarak faturaların kesilmesi, gönderilen bilet görüntülerinde ücretin yer alması ve faturaların bilet görüntüsü ile birlikte teslim edilmesi 3.16. Grup biletlerinde münferit biletlerle aynı hizmet bedeli uygulanacaktır. 3.17. Yurt dışı vize alım işlemleri için TL cinsinden (ülke farkı gözetmeksizin) kişi başı vize hizmet bedeli teklifi verilmesi 3.18. Vize için işlem görecek pasaportların BİRLİK’ten elden teslim alınması ve BİRLİK’e elden teslim edilmesi